Jaarverslag seizoen v.v. Oliveo. Vereniging

Jaarverslag seizoen 2011 – 2012 v.v. Oliveo Vereniging Leden Oliveo groeit nog steeds. Dit seizoen hebben we een F10 kunnen inschrijven. Toch zal Oliveo alert moeten blijven om de spelers te behouden. Het aantal teams bij de C en B-jeugd neemt jammer genoeg iets af. Het aantal senioren neemt daarentegen weer toe. Oliveo heeft definitief afscheid moeten nemen van een onwaarschijnlijk aantal leden, vrijwilligers, partners of ouders. Alle nabestaanden worden veel sterkte gewenst met het verwerken van hun verdriet om het verlies van hun dierbaren. Bestuur Het bestuur heeft het afgelopen seizoen een verandering ondergaan. Erik Liesting (PR & Sponsoring) heeft om persoonlijke redenen afstand gedaan van de bestuursfunctie. Walter van den Bogaerdt heeft na 10 jaar als voorzitter de voorzittershamer overgedragen aan Ed van der Burg. Hij treedt hiermee in de voetsporen van zijn opa. Walter is voor zijn prestaties en inzet voor de vereniging door het bestuur benoemd tot “ere voorzitter”. Tijdens een druk bezochte afscheidsreceptie kreeg hij de versierselen opgespeld. Ook de KNVB heeft Walter tijdens de ALV hem gehuldigd met de “zilveren speld”. Met lintjesregen heeft het Hare Majesteit behaagd om Walter te benoemen tot “lid van Oranje Nassau”. De vereniging is trots dat Walter door diverse instanties is gehuldigd. Helaas heeft Ed van der Burg aan het eind van het seizoen aangegeven de voorzittershamer neer te moeten leggen. Het opstarten van zijn nieuwe bedrijf valt moeilijk te combineren met de taken en inzet die nodig is om Oliveo ten dienste te zijn. Het bestuur betreurt zijn vertrek en respecteer zijn besluit. BAC Het runnen van een vereniging als Oliveo is te vergelijken met het runnen van een bedrijf. Ruim 800 leden en 250 vrijwilligers vragen om een professionalisering van de gehele vereniging temeer we ook steeds meer moeten voldoen aan wet & regelgeving. Het bestuur wordt vaak ingeschakeld om diverse problemen op te lossen die veel tijd en inzet vergt. Sturen op hoofdlijnen en ontwikkelen van beleid schiet daar aak bij in. Ook het verdelen van diverse bestuurstaken wordt gedwongen opgevangen door een handvol bestuursleden. De wens is duidelijk:  Meer bestuursleden erbij zodat de taakvelden evenwichtiger worden verdeeld; het bestuur wil het taakveld PR & Sponsoring scheiden en is op zoek naar bestuursleden voor Kantinezaken en Vrijwilligers;  Ontwikkelingen toestaan op basis van een gedegen beleid en net achter de feiten aanhollen;  Zelfredzaamheid, verantwoordelijkheid en taakvolwassenheid van vrijwilligers vergroten. Om het bestuur te ontlasten is het Beleids Advies Commissie (BAC) samengesteld om het bestuur te adviseren met concrete voortstellen en plannen. Leden met expertise op vele terreinen ondersteunen hiermee het bestuur. Een van de eerste zaken die door de BAC is opgepakt betreft de senioren zaterdagvoetbal. Ook is de BAC bezig om na te gaan hoe we de vrijwilligers het beste kunnen benaderen en in te laten zetten voor Oliveo.

Kader

Vrijwilligers Het is een bekend verhaal. Oliveo is en blijft een vereniging van leden en door leden. De maatschappelijke ontwikkelingen en consumptiegedrag maken het steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden. Oliveo blijft op het standpunt staan dat we een vereniging zijn en dat we daarom voor eenvoudige taken geen financiële afkoop willen. Als vrijwilligers eenmaal betrokken zijn neemt et aantal taken meestal toe. Het motto van et bestuur is dan ook. Met z’n allen er voor zorgen dat de taken worden verdeeld zodat het voor iedereen leuk en behapbaar blijft. In het komende seizoen gaan we niet meer werken met een vacaturebank maar met een takenbank. We hopen hiermee dat de leden eerder geroepen zullen zijn een taak op te pakken zonder het gevoel te krijgen van een enorme tijdsbesteding en een langdurige verplichting. Een reden temeer om hiervoor een bestuurslid aan te stellen. Normen en Waarden Oliveo is trots op de certificering van het Normen & Waardenstatuut. Het is zeker geen doel op zich maar een erkenning dat we de zaken goed hebben doordacht om incidenten adequaat op te lossen. Helaas is dat niet altijd het geval. Tijdens een uitje van de B-selectie heeft een incident plaatsgevonden waarbij de uitbater schade heeft opgelopen. In plaats van het opbiechten van de schade door de veroorzaker zodat de verzekering ingeschakeld kon worden, hebben enkele betrokken leden gemeend hun mond te moeten houden. De betrokken stafleden en bestuursleden hebben er alles aangedaan om de veroorzaker te vinden. Het bestuur betreurt het feit dat ouders die jarenlang vrijwilligers werk hebben verricht voor de vereniging per direct de taken hebben neergelegd, hun afkeur hebben afgegeven over de handelswijze van de vereniging en dat de vereniging met een schadepost is blijven zitten. Het bestuur zal in het komende seizoen de afhandelingsprocedure bij incidenten kritisch tegen het licht houden. Festiviteiten en toernooien Oliveo sluit een bijzonder seizoen af waarin een aantal activiteiten door gebrek aan belangstelling zijn gecanceld. Het jaarlijkse feest is als gevolg van te geringe kaartverkoop afgeblazen. De inspanning van vrijwilligers en de financiële investeringen vooraf kunnen de leden van Oliveo blijkbaar niet motiveren om dit te waarderen door vooraf garant te gaan staan voor deelname. Het bestuur hecht grote waarde aan het verenigingsgevoel om ook buiten het voetbal om een vereniging te zijn. Het Wout van Overdam-toernooi is gecanceld omdat er geen aanmeldingen kwamen van de traditionele BVO’s. De financiële malaise speelt ook menig profclub parten waarbij zij bezuinigen op de BVO’s. De commissie gaat met groot enthousiasme een nieuw toernooi organiseren voor 2013 en hoopt daarbij op betere tijden. Het Jeugdkamp van 2011 kende een magere bezetting. De duur van het kamp is aangepast en gelukkig hebben in 2012 meer leden zich aangemeld om deel te nemen aan een leuk en enerverend kamp.

Voetbaltechnische zaken Prestatief

Oliveo timmert al jaren goed aan de weg met haar eigen jeugdopleiding. Vanaf de D t/m de A spelen we in de hoofdklasse. De eerste leden die het gehele traject hebben doorlopen dienen zich nu aan voor de herenselectie. Oliveo is trots op het feit dat de selectie het huidige niveau heeft weten te handhaven. Het venijn zat dit seizoen zat nadrukkelijk aan het eind. De A1 heeft wederom de nacompetitie voor promotie bereikt. Op zich een prestatie van formaat en tot ieders verrassing is ook nog eens de promotie naar de 4e Divisie binnengehaald. Een unicum binnen de geschiedenis van de vereniging. Het succes heeft ook een keerzijde. De A2 speelde dit seizoen voor het eerst in de 1e klasse en dus Acategorie. Omdat Oliveo te weinig leden had voor een A4, is gestart met 3 A-teams. De wisselprocedure in de A-categorie is aan strengere regels gebonden en dat vroeg om een incasseringsvermogen van de spelers en begeleiders. Traditiegetrouw worden deze problemen vanzelf opgelost door blessures of door andere verplichtingen. Uiteindelijk heeft de A2 zich weten te herpakken en hebben ze zich weten te handhaven ondanks een behoorlijke degratiemeetlat. Recreatief Voor het eerst in haar bestaand is Oliveo begonnen met een proef om op zaterdag seniorenvoetbal toe te staan. We kunnen spreken van een succes en met het nieuwe seizoen starten we met 3 teams. Hiermee is voor de komende 2 jaar de rek er wel uit qua accommodatie. Van de gemeente heeft Oliveo nadrukkelijk te verstaan gekregen om DSVP de komende twee seizoenen een helpende hand te bieden bij overbezetting van de velden. De broodnodige uitbreiding van de accommodatie duurt nog twee jaar. De Veteranen op zondag gaan er mee stoppen. Spelers met ruim 40 speeljaren vinden et mooi geweest. Zij gaan nu op zondag een eigen 7 tegen 7 competitie spelen. Binnen de selectie is het een gaan en komen van spelers en hebben een groot aantal spelers aangegeven een stapje terug te doen. Hiermee wordt een nieuw team ingeschreven. Op voetbaltechnisch gebied blijven we hopen dat spelers ook na hun 22ste of 23ste bij de selectie te willen spelen zodat ervaring mee gaat spelen. Oliveo heeft relatief een erg jonge selectie. Mike van Duinen Oliveo is er trots op dat Mike van Duinen een spelerscontract heeft gekregen bij ADO-Den Haag. Mike heeft tot en met het eerste jaar A bij Oliveo gevoetbald en is daarna overgestapt naar ADO. Oliveo profiteert hier natuurlijk vang en heeft inmiddels de opleidingskosten conform de KNVBrichtlijnen ontvangen. We wensen Mike een mooie carrière toe en wie weet treedt hij in de voetsporen van Dirk Kuijt en hebben we straks een Mike van Duinentribune. Dat Oliveo goede spelers heeft, is ADO niet ontgaan. Geregeld mogen talentjes op uitnodiging van ADO hun kunsten vertonen. Regionaal E-toernooi In et najaar was Oliveo gastheer namens de KNVB om talentvolle E-teams uit de regio te ontvangen voor een toernooi waarbij scouts aanwezig waren. Een geslaagd evenement waarbij de KNVB heeft aangegeven graag terug te willen keren bij Oliveo. Wie weet. Scheidsrechters Oliveo is verheugd dat steeds meer ouders en spelers zich aanmelden om scheidsrechter te worden. Vanzelfsprekend hebben we er niet genoeg maar het aantal neemt wel toe. Dit seizoen hebben we is samenwerking met andere verenigingen de BOS-cursus gehouden onder leiding van de KNVB. Het is een goede zaak om dit vast te houden en jaarlijks deze cursus te organisaeren.

Accommodatie Terrein Een accommodatie als Oliveo vraagt om jaarlijks onderhoud. Dankzij de goede contacten met de gemeente wordt niet alleen meegedacht maar ook daadkracht getoond. Het hekwerk is door de gemeente vervangen en samen willen we ook de entree upgraden. Groot onderhoud Eind van het seizoen is onder het motto “het dak gaat er vanaf” eindelijk gestart met het groot onderhoud van de kleedkamers 7 t/m 10. Een lang voorbereidingstraject van bureaucratie met voorwaarden, regelgeving en de onderlinge relaties tussen gemeente, banken, notarissen en diverse instanties hebben er uiteindelijk toe geleid dat Oliveo een hypotheek kon gaan afsluiten. Niet voor het gewenste bedrag omdat voor de zekerheidsstelling van partijen andere normeringen van toepassing zijn. Dat betekent dat de bouwcommissie nog kritischer moet omgaan met het vervangen en onderhouden. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers en sponsoren die belangloos inzet van mankracht, materialen en materieel beschikbaar stellen is de kans groot dat we alle wensen kunnen honoreren. Vooruitlopend aan het groot onderhoud kampte Oliveo met een tegenvaller doordat de verwarmingsketel het heeft begeven. Dankzij een goed financieel resultaat van het vorige seizoen heeft Oliveo deze vervanging uit eigen middelen kunnen betalen. Verhuur Oliveo probeert op vele manieren om inkomsten te genereren. De hockeybond en de handbal hebben dit seizoen voor het eerst de hal gehuurd en komen ook in het nieuwe seizoen weer terug. Met Skippy is een nieuw 5 jarig huurovereenkomst gesloten. Het breakpunt van kosten en baten is hierdoor inmiddels gepasseerd. Olveo is ook in overleg met het Stanislascollege en zijn andere groeperingen op zoek naar ruimte. Alle voorstellen worden serieus overwogen en afgezet tegen de doelstellingen van Oliveo. De accommodatie s en blijft primair voor Oliveo.

PR De Website is als geheel vervangen. Voor menig lid was het wel even wennen. Een nieuwe lay-out, meer mogelijkheden en waar plaats ik mijn info. De webredactie is met enthousiasme doorgegaan en kunnen we trots zijn op een eigentijdse website en zijn niet alle mogelijkheden nog benut. In het nieuwe seizoen gaan we nadrukkelijk werken met een digitale nieuwsbrief zodat leden nog beter worden geïnformeerd met essentiële informatie en nieuwtjes. Het Oliveo Kontact gaat hiermee definitief verdwijnen.

Sponsoring De financiële kentering treft ook Oliveo. Sponsoren haken af en staan niet te springen om met grote bedragen over de brug te komen. Dat betekent creatief omgaan met de mogelijkheden. Voor de selectie zijn drie sponsoren gevonden die om toerbeurt met hun loge bij de heren 1 en 2 worden vermeld.

Ook het inrichten van een sponsorcommissie komt moeizaam van de grond. Gelukkig hebben een aantal vrijwilligers zich aangemeld om hier hun steentje aan bij te dragen. Het bestuur hoopt van harte dat ook de bestuursfunctie wordt ingevuld zodat we actief de markt op kunnen aan. Het gaat daarbij niet alleen om het binnen halen van sponsoren maar ook om het binden.

Stichting De kleedkamers zijn dit seizoen formeel overgedragen aan de stichting.

Benoemingen Kauffmantrofee Jaarlijks wordt tijdens de nieuwjaarsreceptie de Kauffmantrofee overhandigd aan een lid met bijzondere verdienste. Het is een benoeming die door het bestuur wordt gedaan en dit seizoen viel de beurt aan Koos van der Stap. De gebroeders Bierman hebben de trofee een jaar in hun bezit gehad en deze staat nu te pronken bij Koos. Men heeft veel moeite moeten doen om Koos naar de kantine te loodsen omdat hij zijn verjaardag aan het vieren was. We hopen dat Koos op 1 januari 2013 er zeker bij zal zijn. Lid van Verdienste Tijdens de medewerkersmiddag op 16 juni is Nico van Rheenen gehuldigd met de titel “Lid van Verdienste”. Het bestuur is Nico zeer erkentelijk voor zijn jarenlange inzet op vele terreinen binnen de vereniging.

Gemeente Het bestuur is geregeld in overleg met de gemeente. De bezuinigingen en de huurstijging van 300%, voorkeursbehandeling parkeerplaats als evenemententerrein waarbij de sportvereniging te pas en te onpas moeten wijken, de uitbreiding van het sportcomplex die op zich laat wachten, strengere regelgeving voor overige activiteiten e.d. vragen om een goed overleg over de uitwisseling van standpunten. De verenigingen werken daarbij goed samen en worden ook de politieke partijen betrokken in de discussie. Door persoonlijk ingrijpen van de burgemeester zijn de contacten op ambtelijke en bestuurlijk niveau verbeterd en is er meer begrip voor de verenigingen. Niet alleen in wensen maar ook in (on)mogelijkheden en samenwerking.

Kleding De samenwerking Beltona-Sport 2000 – Oliveo heeft dit seizoen veel aandacht gevergd van het bestuur. De levering en kwaliteit liet te wensen over. Alle neuzen staan weer gelukkig dezelfde kant op. De senioren gaan ook overstappen op het kledingsmodel zoals bij de jeugd. De Guyter gaat drie seniorenteams voor de zondag sponsoren.

Oud papier en Rijck Gemeente Pijnacker-Nootdorp is gestart met het gescheiden inzamelen van afval. Onder de noemer ‘Afval Loont!’ kunnen inwoners maar ook verenigingen en instanties geld verdienen. Het succes heeft ook een keerzijde. Niet iedereen wijst Oliveo aan als begunstiger en zullen de gegarandeerde oudpapier inkomsten voor de komende twee jaar straks een forse aderlating zijn voor de vereniging.