JAARVERSLAG 2014. Conform de statuten dient ieder jaar aan de algemene ledenvergadering een jaarverslag te worden voorgelegd. Onderstaand doen we het verslag toekomen waarin het verslag van de commissievoorzitters is opgenomen. Samenstelling bestuur: Mieke Bos - voorzitter, jeugdcommissie, communicatieve zaken, parkcommissie Harry Versteeg - secretaris, ledenadministratie Richard Hol - penningmeester, sponsorcommissie Rob van Loon - facilitaire zaken, vice voorzitter, clubhuiscommissie Paulien Blom - technische commissie en recreatieve zaken
TERUGBLIK OP 2014. Met grote waardering en een tevreden gevoel kijkt het bestuur terug op 2014. Wat is het een turbulent jaar geweest. In 2014 heeft het bestuur met toevoeging van onze nieuwe secretaris Harry Versteeg een kleine maar stevige basis opgebouwd waardoor er beslissingen konden worden genomen. Beslissingen die voor de ontwikkeling van onze tennisvereniging belangrijk zijn. Samenwerking met First Class Tennis Al vele jaren heerste er onder de leden van de vereniging een onvrede over de beperkte mogelijkheden van het nemen van tennisles. Met name de competitiespelers hebben aangegeven dat zij behoefte hadden aan afwisseling en uitdaging, die ze al enige jaren niet konden vinden. Dit signaal heeft het bestuur opgepakt en is in overleg gegaan met zowel de huidige clubtrainer als met First Class Tennis. Sinds deze zomer is TV Huizen een samenwerkingsvorm aangegaan met FCT en dit heeft geleid tot grote animo en blije competitielessers. Daarnaast heeft de clubtrainer het steeds drukker met jeugdtraining. De eerste stappen op het gebied van de hele jonge jeugd zijn ook gezet. Wij verwachten dat er in 2015 nog meer jeugd een plekje zullen vinden bij onze vereniging. Verbouwing clubhuis Deze enorme klus heeft iedereen van TV Huizen op de voet kunnen volgen. Onder aanvoering van de werkgroep, met (ik noem ze toch nog een keer) Andre Bakker, Adrie Baar, Alma van Sunder, Cor Heemskerk, Jan ten Brink, Jannie Visser, Rob van Loon en Mieke Bos, heeft TV Huizen nu een prachtig eigentijds clubhuis. Iedereen heeft het er over en de complimenten zijn niet van de lucht. Naast de werkgroepleden hebben natuurlijk vele andere leden zich ingezet op deelprojecten, zoals het timmerwerk, schilderwerk, bouwtekeningen, water- en elektriciteitswerkzaamheden. Ze zijn allemaal in het zonnetje gezet. Nogmaals: iedereen hartelijk dank en vooral: geniet ervan! Leden enquête Eind 2014 is er een ledentevredenheidsonderzoek uitgevoerd onder de leden van TV Huizen. In totaal hebben 182 leden meegewerkt de vragenlijst in te vullen. Dat is echt heel veel. Het geeft de betrokkenheid aan van onze leden bij de vereniging en dat stellen wij als bestuur zeer op prijs. Op de website staat een korte impressie van de evaluatie. Het komt er op neer dat men erg tevreden is over de accommodatie, maar dat er nog een paar puntjes van verbetering zijn, zoals muziek en schoonmaak. Ook was men kritisch over de baanbezetting tijdens tennislessen. De training wordt als positief beleefd. Je kunt er goed uit afleiding dat FCT de leden nieuwe inspiratie heeft gegeven om te gaan lessen. Ook de het activiteitenaanbod wordt zeer gewaardeerd, evenals de sfeer binnen de vereniging. Iedereen weet het bestuur te vinden en het bestuur is open in haar communicatie. Hoewel de communicatie vanuit het bestuur goed is, kan deze altijd beter en vaker. Het lange termijn beleid is ook niet echt helder voor de leden. Kortom: het gaat goed met onze vereniging maar we moeten niet achterover gaan leunen in genoegzaamheid. Er blijft werk aan de winkel en dat is maar goed ook.
Baan 1 Het ei is gelegd in de Bijzondere ALV van het najaar 2014. Hierin is goedkeuring gekregen van de leden om Baan 1 en de minibaan om te zetten naar smashcourt, waarbij baan 1 ook nog eens gaat worden verlicht. De Parkcommissie heeft dit ter hand genomen en heeft samen met de Stichting Blauw Wit een plan bij de gemeente ingediend voor vergunning van de verlichting. Na jaren tegen een lege vlakte aan te hebben gekeken, gaat het in 2015 daadwerkelijk gebeuren. Ons tennispark wordt hiermee weer een compleet park. Samenwerking Tot slot willen we als bestuur graag een compliment geven aan de Stichting Blauw Wit. In den lande is het niet altijd vanzelfsprekend dat een beheerstichting het goed kan vinden met het bestuur van een vereniging. Wij zijn er trots op te kunnen terugkijken op een fijne samenwerking dat leidt tot verstandige keuzes voor onze vereniging op het gebied van lange termijn investeringen voor TV Huizen. Chapeau! En dat we nog wat jaartjes de schouders er onder kunnen zetten. Het bestuur dankt iedereen voor het vertrouwen. Mieke Bos, Harry Versteeg, Paulien Blom, Richard Hol en Rob van Loon.
A. BESTUURLIJKE ZAKEN. In de algemene ledenvergadering van februari 2014 is het voorstel van het bestuur, om het aantal bestuursleden van 7 naar 5 te verlagen, aangenomen. Daarnaast hebben Carla Borgonjon en Marie Anne Engels hun bestuursfuncties beëindigd. Als gevolg hiervan zijn de bestuursfuncties Communicatieve Zaken en Recreatieve Zaken ondergebracht bij respectievelijk de voorzitter en bij het bestuurslid technische zaken en valt de sponsorcommissie nu onder de aandacht van Richard Hol. De Jeugdcommissie valt ook onder de voorzitter. Wim Dercksen heeft zijn functie als secretaris neergelegd en is opgevolgd door Harry Versteeg. Tot vrijwilliger van het jaar is Rob van der Krogt gekozen voor zijn werk als ledenadministrateur. Het bestuur is in het afgelopen jaar 9 keer bij elkaar gekomen een voor een officiële bestuursvergadering. Van deze vergaderingen is verslag gemaakt. Voorts heeft het bestuur van de TV Huizen en de Stichting Blauw Wit 3 keer gezamenlijk vergaderd. De samenwerking met de Stichting is goed; vergaderingen gaan in goede harmonie en op constructieve wijze. In november 2014 is een bijzondere algemene ledenvergadering gehouden om de leden toestemming te vragen een lening ad € 50.000,-- ex BTW aan de Stichting Blauw Wit te verstrekken. Dit is bedoeld voor de ontwikkeling van baan 1 naar een smashcourtbaan inclusief verlichting en voor de ontwikkeling van de minibaan.
B. LEDENADMINISTRATIE. Rob van der Krogt en Rob Sapasuru hebben ook dit jaar een belangrijke bijdrage geleverd om de ledenadministratie volledig up tot date te houden, dit inclusief de mutaties richting de KNLTB. Tevens is bij de ledenadministratie ondergebracht het factureren en incasseren van de contributies, lesgelden en afkoop bardiensten.
Overzicht ledenbestand: Ledenaantal Jaarleden Winterleden Juniorleden Tenniskids Ereleden LVV Ondersteunend lid Gratis wasvrouw Vrienden van TV Huizen Stille uren Student Rolstoellid Trainer Mini’s
Januari/14 394 96 20 0 4 6 1
Totaal
Februari/15* 410 96 12 36 4 6
14 16 4 1 1 8
565
1 10 16 4 1
596
*: het aantal leden per 2.2.2015.
C. VERSLAG PARKCOMMISSIE. Het afgelopen jaar was voor onze commissie een druk jaar, Buiten het onderhoudswerk aan de banen, groenvoorziening en clubhuis is er veel werk verzet aan het verbouwen van de kantine die totaal vernieuwd is. In samenwerking met de barcommissie is de bar, de vloerbedekking en het meubilair vernieuwd, al het binnenwerk in een frisse kleur geschilderd en de verlichting grotendeels aangepast. Alsof het niet genoeg was kregen we ook nog het verzoek om de gravelbaan 1om te bouwen naar een smashcourtbaan met verlichting. De bouwvergunning is aangevraagd en vooruitlopend zijn we al begonnen met het aanbrengen van de bekabelingen en aanvragen van een tweede stroomaansluiting. Al met al veel werk waar veel tijd in gaat zitten. Gelukkig zijn er nog veel, hard werkende vrijwillige 50 plussers (waar onze commissie uit bestaat), die met al hun kennis en kunde deze werken uit kunnen en willen uitvoeren. Met deze inzet is het mogelijk dit alles zoveel mogelijk in eigen beheer uit te voeren. De parkcommissie Jan Hartog
D. VERSLAG CLUBHUISCOMMISSIE. We hebben dit jaar met dezelfde groep kunnen werken en er is vrij regelmatig een vergadering geweest. Leden van de clubhuiscommissie: Rob van Loon(bestuurslid). Hans Bouwmeester(voorzittter). Cor Heemskerk Rob de Beer
Taken van de leden: Inkopen en bewaken voorraad en hygiëne:(Rob, Rob). Bardiensten(invulling/verwerking/controle):(Cor, Hans). Notulen: Cor. Het vernieuwde clubhuis: Een ieder, doch met name de clubhuiscommissie is lyrisch over het vernieuwde clubhuis. Zo’n metamorfose in vorm en kleur: oogstrelend in zeker opzicht zelfs chique te noemen. Al die leden die met grote inzet eraan gewerkt hebben werden dan ook terecht met grote nadruk naar voren gehaald en bedankt door onze voorzitter tijdens de feestelijke opening. Prijsaanpassingen en assortiment: Prijzen van de consumpties zijn in 2014 na de verbouwing veranderd in verband met aanpassingen in assortiment en de overgang naar kleine flesjes. Vernieuwde verlichte prijslijst achter de nieuwe bar duidelijk zichtbaar. Kassa: De nieuwe kassa met ook pinbetalingen functioneert naar genoegen. Voor de toekomst zal dit verder uitgewerkt worden om t.z.t. geheel over te gaan op pinbetalingen of andere vormen van betalen zonder cash geld. Het afstorten via envelop vindt nog alleen ’s avonds plaats en het afromen tijdens drukke periodes(toernooien e.d.) is alleen weggelegd voor penningmeester en leden chc. Schoonmaak: De dagelijkse schoonmaak is nog steeds in handen van Quirina van Sunder nadat Joop Vermeij halverwege 2014 zijn werkzaamheden heeft beëindigd. Quirina krijgt gedurende de laatste maanden assistentie van Maaike Munniksma. Wel wordt nog steeds bekeken of de schoonmaak op andere wijze benaderd kan gaan worden EHBOkist: wordt elk jaar op orde gebracht. De plaats van deze kist is uitsluitend achter de bar. Bardiensten: In het zomerseizoen hebben we weer over moeten stappen op 3 bardiensten p.d. In het winterseizoen 2014 – 2015 hebben we de mogelijkheid gebruikt over te gaan naar 4 bardiensten per dag. De leden zullen dit als aangenaam ervaren, omdat de bardiensttijden teruggebracht worden in tijd. Daarnaast was er zelfs de mogelijkheid een aantal vrijstellingen te verlenen o.a. aan tuindienst-leden. De mogelijkheid van 4 bardiensten ontstond door zomerleden die verplicht jaarlid werden en door het aantal van ongeveer 100 winterleden(extern). Dat een goed overleg met de ledenadministratie bij de indeling van wezenlijk belang is mag duidelijk zijn. Het huidige overleg is goed functionerend. De jaarplanner is van enorm belang voor het indelen van de bardiensten. Indien de informatie aangepast gaat worden op het moment dat de planning van de bardiensten gemaakt is ontstaan er ongewenste situaties (aanpassingen in het JIBAsysteem zijn dan nl. niet meer mogelijk). De bardiensten verschijnen maandelijks in het barboek en in de ordner op de “stamtafel” dat de titel “rondom de bardienst” draagt en steeds actueel gehouden wordt met tal van onderwerpen, o.a. het certificaat verantwoord alcoholgebruik. Dit certificaat hebben inmiddels 361 leden behaald. De enkeling die het certificaat niet behaald heeft zal moeten worden benaderd i.v.m. de verplichting ervan. Elk lid krijgt een week van te voren via e-mail 2X bericht m.b.t. zijn bardienst. Dit is waarschijnlijk een reden dat er heel weinig verzuim plaatsvindt. Regels over wijziging, afkoop, afwezigheid enz. van bardiensten zijn vastgelegd en ook een boete van € 40,00 voor het lid dat op geen enkele wijze reageert op een niet vervulde bardienst is beschreven.
De vaste bardienstgroep(vbdg): Een aantal leden wilde hun taak voortzetten, zowel in de winter als ook in de zomer; de groep blijft redelijk stabiel en is dit jaar zelfs met 2 leden gegroeid. Melding van wijzigingen over handelen worden via e-mail naar vbdg verzonden. We zijn nog steeds blij met een aantal extra afsluiters voor de avonden dat er geen vbdg is. Aan de leden van de vbdg is vlak voor kerst een fles wijn bezorgd als dank voor hun maandelijkse optreden. De blauwe snelhechter “bardiensten”wordt maandelijks aangepast en actueel gehouden. De opmerkingen in die map door leden en hun aanwezigheid wordt gelezen en gecontroleerd en waar nodig wordt actie ondernomen. Festiviteiten en toernooien: Het initiatief dient bij festiviteitencommissie en toernooicommissies te liggen als er bepaalde verwachtingen zijn t.o.v. de clubhuiscommissie. De wisselwerking tussen “parkopeners”en clubhuiscommissie(vbdg) blijft van groot belang i.v.m. bezetting bardiensten. Actuele aanpassing van “open/gesloten” (vooral in de winter) is van groot belang om min of meer vervelende/(on)gepaste reacties van leden te voorkomen. Indien besloten wordt ’s morgens het park vanwege weersomstandigheden niet te openen wordt de ochtendbardienst daarvan op de hoogte gebracht. Ondergetekende had zijn aftreden als lid en voorzitter van de chc per 1 januari 2015 vroegtijdig aangekondigd. De chc is op zoek gegaan naar vervanging en heeft Wim Schraverus bereid gevonden toe te treden tot de chc en inmiddels hebben ook twee dames aangegeven mogelijk toe te willen treden tot de commissie. Ook Rob van Loon heeft vastgelegd dat hij als bestuurslid chc de eerstkomende vergadering zal aftreden en is voortvarend bezig naar vervanging van zijn bestuursfunctie uit te zien. Er zal binnen de chc een schema van aftreden gemaakt worden om verdere continuïteit te waarborgen en de chc hoopt dan ook in de toekomst met hetzelfde werkplezier voort te kunnen gaan.
Hans Bouwmeester (13 januari 2015).
E. JEUGDCOMMISSIE. Belangrijkste gebeurtenis is dat we ons hoofddoel van 24 naar 50 jeugdleden behaald hebben. Teller staat nu op: 55 jeugdleden. Fijne nieuwe samenwerking met First Class Tennis. Hun tips en inspirerende ideeën zetten onze jeugdcommissie op het goede spoor natuurlijk in combinatie met onze stimulerende Mieke. De jeugdcommissie is gegroeid van 3 naar 7 leden. En er is een jeugdraad bijgekomen bestaand uit 3 jeugdleden. Activiteiten Jeugdtoss verspreid over meerdere dagen, op aanvraag van de ouders, had een wisselend succes. Aankomend jaar worden het twee vaste dagen om de week op de woensdag of vrijdag. Clubkampioenschappen hebben we over twee dagen verdeeld. Dit jaar gaan we voor meer inschrijvingen, zodat we meerdere dagen kunnen spelen. Jr-sr toernooi als vanouds weer goed bezocht en zelfs aardig wat nieuwe gezichten. World Tour KNLTB competitie voor rood - oranje en groen was in het voorjaar een groot succes en er werd goed aan meegedaan. Rood en oranje liep in het najaar iets terug. Dit jaar doen er nog meer kinderen mee met de rood en oranje competitie. Groen is net als vorig jaar 1 team. Midzomerfeest dit jaar weer tot leven gekomen van de jonge tot de wat oudere jeugd was aanwezig. Eigenlijk iedereen enthousiast. 2015 waarschijnlijk met een overnachting. Tenniskidsmiddag was een groot succes!
We hebben alle activiteiten opgedeeld in eigenaarschap en per activiteit zijn we de draaiboeken aan het opzetten. Er zijn afgelopen jaar veel nieuwe activiteiten opgezet voor aankomend jaar, zoals Whizz kids vanaf 2 jaar, winterclinic voor bestaande en nieuwe jeugdleden, excursie 11-2-15 naar AbnAmro tournament in Rotterdam, uitwisseling met andere verenigingen en schooltennis. Op naar de 100 jeugdleden! Met groet, namens de jeugdcommissie, Sascha Blok
F. SPONSORCOMMISSIE. De commissie bestond in 2014 uit 2 leden: Voorzitter: Wouter de Wit Commissieleden: Ad van der Velde.
Hoofdsponsor 2014 was het eerste volledige jaar van het sponsorschap van Forms Broker. Directeur Leo van Sunder is al jaren nauw betrokken bij het wel en wee van de vereniging en heeft zijn grote betrokkenheid vorig jaar kracht bijgezet door het hoofdsponsorschap van onze vereniging , waarvoor wij hem uiteraard zeer erkentelijk zijn. Onze vorige hoofdsponsor, Helen Knoop makelaardij, blijft nauw betrokken bij onze vereniging en zal, nu de huizenmarkt weer aantrekt, dit ook naar verwachting op niet al te lange termijn kunnen effectueren door een nieuwe sponsorovereenkomst.
Mutaties sponsoren Opzeggingen Al in 2013 hebben wij een aankondiging van een opzegging gekregen van Fastparts met het besluit met ingang van die datum de beschikbare middelen voor sponsoring te besteden aan een andere vereniging. Jammer want Fastparts uit Hilversum was jarenlang een trouwe sponsor. In het voorjaar van 2014 bereikte ons het bericht dat King Kong Sports haar deuren met ingang van 1 juli 2014 zou sluiten. De sponsoring zou daar uiteraard ook mee komen te vervallen. Reden voor ons om op voorhand voor de sponsoring voor 2014 geen factuur te sturen. Aanmeldingen Eind 2014 kregen wij het bericht dat Tecnifibre zich als nieuwe sponsor had aangemeld. Deze sponsoring betreft een forse korting op de inkoop van de door TV Huizen in 2015 te gebruiken ballen. Als tegenprestatie heeft TV Huizen zich bereid verklaard een windreductiescherm met de naam van deze sponsor op baan 7 te plaatsen. De keus op Tecnifibre als fabricaat voor gebruik op onze toernooien is besloten na uitgebreide tests van verschillende type en fabricaten ballen door enkele wedstrijdspelers. Uiteindelijk viel de keus dus op Tecnifibre. Gezien het feit dat wij in Huizen, na het vertrek van King Kong, geen gespecialiseerde racketsport detaillist meer hebben levert dit voor nieuwe bedrijven de mogelijkheid hun naamsbekendheid bij onze leden te vergroten, Eind 2014 hebben wij contact opgenomen met Rojo Racketsports een leverancier die o.a. bij Tulip in Hilversum een winkel met Tennisbenodigdheden beheert. De eigenaar was zeer geïnteresseerd in onze sponsormogelijkheden. Begin 2015 worden nadere afspraken hierover gemaakt. Bijkomend voordeel Rojo Racketsports is ook de leverancier van de Tecnifibre ballen. Tecnifibre zelf levert niet direct maar schakelt daarvoor detaillisten in, in onze situatie Rojo Racketsports.
G. CLUBKAMPIOENSCHAPPEN. 27-8-2013 t/m 7-9-2014 Leden van de commissie: Kristel Heemskerk en Maaike Heinsman (gezamenlijk voorzitter) Robert Weinberg, Maartje Sleiffer, Chris van Dieen, Patrick Bijlard en Maura Rebel-Manuputty Categorieën tijdens het Toernooi en winnaars 2014 Zie bijlage Activiteiten gedurende het toernooi
1e weekend, Zondag wijnproeverij 2e weekend vrijdagavond, feestavond met live band en hapjes Finaleweekend, hamburgers van de slager, gehaktballen van Willem en verschillende (gratis) hapjes Op zondag waren er ’s morgens appelbeignets bij de koffie. Verloop van het toernooi We kijken terug op een zeer geslaagd toernooi met goed weer. De planning van de wedstrijden is goed verlopen. Zowel vooraf als tijdens het toernooi. Er waren veel verhinderingen vanuit de deelnemers, we hebben ervoor gekozen hier flexibel mee om te gaan en het spelen van wedstrijden als belangrijkste doel voor ogen te houden. Dit heeft wel tot gevolg gehad dat sommige wedstrijden meerdere keren werden verschoven. Deelnemers werden hiervan op de hoogte gesteld middels mail of per telefoon. Tijdens het finaleweekend zijn hamburgers en appelbeignets verkocht. We hebben het park dit jaar versierd met slingers en op het parkeerterrein hing een spandoek met de tekst: Welkom bij de clubkampioenschappen van TV Huizen. We hebben dit jaar voor de tweede maal een feestavond georganiseerd welke als erg gezellig is ervaren door de aanwezige leden. Alle commissieleden zullen komend jaar opnieuw met veel enthousiasme het toernooi organiseren en proberen nog meer inschrijvingen te generen dan dit jaar. Verbeterpunten en ideeën voor 2015 Aankondigingen toernooi: - Tijdens competitie al aankondigen wanneer het toernooi is. - Flyers laten drukken bij drukkerij in posterformaat - In maart wordt een bericht geplaatst op de website in de nieuwsbrief. Planning: - Eerst schema’s bouwen. - Mail wanneer schema’s online staan zodat mensen 2 dagen hebben te reageren met vragen of opmerkingen op eventuele samenvoegingen. - Onderzoeken of er behoefte is aan vutters poule. - Planning met meerdere commissieleden maken verdeeld over meerdere dagen. - Meer wedstrijden plannen in het weekend waardoor mogelijk 2 tijden gebruikt kunnen worden doordeweeks. - Proberen zoveel mogelijk een recreantenbaan beschikbaar te houden Feestavond: - DJ in plaats van band. - Thema voor de feestavond met aangepaste hapjes en aankleding. - Commissieleden nemen de bardienst om 23.15 uur over van de bardienst en zorgen dat om 1.00 uur laatste ronde is en het feest om 1.30 uur ten einde is. - Alle commissieleden moeten aanwezig zijn op de feestavond. Activiteiten tijdens toernooi - Daghap in het weekend, mogelijk met hulp van Willem - Goochelaar of schmink voor de aanwezige kinderen. Nadenken over invulling hiervan.
H. R&A OPEN DUBBELTOURNOOI. Samenstelling Er waren geen wijzigingen in de samenstelling van de toernooicommissie. Onder voorzitterschap van Hugo van der Linden bestond de commissie in 2014 verder uit: Carla Borgonjen, Diana Dolfin, Paulien Blom, Richard Hol, Rob Oskamp, Ruud Bout en Sophia van Stokrom.
Inschrijvingen Het toernooi is in de wijde omgeving bekend, we ontvingen inschrijvingen van 33 verenigingen, waarbij de plaatselijke verenigingen De Bijvanck, Eemnes, De Kuil en TV Huizen zelf ruim vertegenwoordigd waren. Weer 22 koppels meer dan in 2013 schreven zich in: 266. Voor 2014 hebben we een extra ronde ingevoegd om 17.00 uur en door gebruik te maken van alle 7 Smashcourtbanen in de avonduren konden we 37 wedstrijden meer spelen dan het jaar daarvoor. Helaas moesten we toch nog 60 koppels uitloten. Door vooral de mensen die in twee onderdelen inschreven op 1 onderdeel uit te loten, hoefden we maar weinig mensen teleur te stellen. Leeftijd Als vanouds krijgen we de meeste inschrijvingen in de 35 + categorie. Doordat er in poules gespeeld wordt en het alleen maar dubbels zijn, is het toernooi in deze leeftijdscategorie zeer populair. Omringende verenigingen hebben vaak een apart 35 + dubbeltoernooi, maar omdat dit het enige toernooi in deze periode in de regio is, willen we de 17 plussers niet uitsluiten. De leeftijdsverdeling is 64 inschrijvingen onder de 35 jaar en 367 boven de 35. Hiervan zijn 155 spelers boven de 55. Dit rechtvaardigt een aparte categorie 55 + in 2015. We hopen zo te bewerkstellingen dat de oudere speler niet af hoeft te haken en toch een toernooitje op zijn eigen niveau kan blijven spelen. Catering Het borrelhapje voor spelers na de wedstrijd hebben we er in gehouden, dit wordt zeer gewaardeerd. Sophia van Stokrom is gestart met het serveren van maaltijden die vooraf besteld moesten worden. We zijn tevreden over de afname en organisatie en gaan er volgend jaar mee door. Weer Dit jaar hebben we geen hinder gehad van slecht weer. In het finaleweekend hadden we zelfs heerlijk voorjaarsweer met temperaturen tot ruim 18 graden, wat zorgde voor veel bezoek en een gezellige sfeer op het terras en park. Namens de commissie Paulien Blom
I. TECHNISCHE COMMISSIE. Samenstelling TC De technische commissie bestond dit jaar uit Ad Busscher, Richard Hol en Paulien Blom. Een klein, goed ingewerkt team, waardoor we met korte lijntjes werken. De jeugdcompetitie wordt door de jeugdcommissie georganiseerd en die valt sinds dit jaar onder de voorzitter. Zo hebben we in goed overleg besloten dat de aanwezigheid van Sacha Blok in de TC niet perse meer nodig was. Gezien haar inzet voor andere commissies, was de tijdwinst haar zeer welkom. VCL Ad Busscher volgde Eddy Bruinsma op als vereniging competitieleider. Eddy, nogmaals via deze weg, hartelijk dank voor al je inzet. Ad was snel ingewerkt en zorgde met baanschema’s ervoor dat de competitie goed is verlopen. Ook een onhandige competitie-indeling van de KNTLB waardoor er twee keer 8 teams thuis speelden, werd door hem vakkundig in een schema gezet en met een flexibele houding van iedereen tot een goed einde gebracht. We hebben een team van VCL-ers opgezet, bestaande uit: Bea Zeeman, Sophia van Stokrom, Sascha Blok, Harry Versteeg, Rob Oskamp en de TC-leden Richard, Ad en Paulien. En af en toe hielpen de competitiespelers zelf als er een VCL net op de baan stond, want tennissen willen we allemaal. Fijn dat we het zo met elkaar voor elkaar krijgen. Competitie De technische commissie maakt de competitie-indeling voor zowel voor- als najaarscompetitie. Drie nieuwe teams konden wij plaatsen, zodat de zondag ook beter bezet werd. Tijdens de voorjaarscompetitie speelde er 32 teams met 169 deelnemers. In het najaar hebben zich 20 teams ingeschreven met totaal 111 deelnemers. In het voorjaar hadden we maar liefst zes kampioensteams. In het najaar drie. De kampioenen ontvingen van de TC zoveel mogelijk op de dag dat zij kampioen werden een bloemetje of attentie en werden op de foto gezet. Dit werd zeer op prijs gesteld.
Tennisladder Dit jaar zijn we een pilot gestart met een abonnement op een online laddersysteem. Ad Busscher is de digitale man en Marie-Anne Engels doet de organisatie en blogt regelmatig over de resultaten. Voor het eerste jaar zijn wij zeer tevreden over de animo: op dit moment zijn 53 deelnemers ingeschreven. Iedere twee weken zijn er in de wintermaanden banen gereserveerd voor Ladderwedstrijden. Hiermee hopen we de bezetting van de banen in de weekends wat op te krikken. Communicatie Ad Busscher publiceerde tijdens de competitie de baanbezetting op de website zodat mensen thuis konden kijken of er banen waren om vrij te spelen. We hebben dan ook geen klachten gehad dat er zeven banen bezet waren op zaterdag. Ook hield hij bij welke teams thuis speelden, zodat publiek op de site kon zien wie er speelden. Paulien Blom blogde dit jaar op de website over het Open dubbeltoernooi, de resultaten van de competitie en een blog over spelers die een grote progressie maakten qua speelsterkte. Leden kunnen reageren onder de blog en daar werd gebruik van gemaakt. Ook een 1 april blog over vernieuwde spelregels van de KNLTB mocht rekenen op veel reacties…. Verder maakte de TC gebruik van de nieuwsberichten van de website, de Nieuwsbrief, JIBA mail en de Facebookpagina van Tennisvereniging Huizen om nieuws te melden. Toernooien Onder de vlag van de TC zijn weer vier toernooien georganiseerd: 1. Open dubbeltoernooi in maart 2. Open toernooi in juli 3. Cubkampioenschappen senioren 4. Senior plus toernooi Alle toernooien zijn succesvol verlopen. Met dank aan de commissies en vele vrijwilligers die zich hebben ingezet om tv Huizen weer als goede gastheer neer te zetten. Elders in dit verslag vindt u de verslagen van de commissies. Trainer Als vanouds verzorgt Rene Witteborg de lessen voor de kinderen en volwassenen. Daarnaast organiseerde hij met de jeugdcommissie de Tenniskidscompetitie, een onderlinge competitie, balvaardigheidsdiplomadagen en een lesserstoernooi. De voorzitter van de TC voerde regelmatig werkoverleg met de trainer en samen met de voorzitter een uitgebreid functioneringsgesprek. Ook werd er weer een evaluatie onder de lesnemers van zowel FCT als René Witteborg gehouden. FCT Dit jaar zijn we gestart met competitietraining via een Tennisschool, First Class Tennis. De verwachting dat er een grote behoefte aan training voor de gevorderde tennisser was, bleek juist. FCT kreeg de eerste cyclus twee avonden vol, zodat we de trainingscapaciteit hebben uitgebreid naar drie avonden voor FCT en drie avonden voor René Witteborg. Er is eerst gekeken of mensen op zaterdag wilden lessen, maar daar bleek geen animo voor. Hiermee is er een avond een overlap wat moet zorgen voor een positieve kruisbestuiving. Gevolg is wel dat met name in de wintermaanden de wachttijden voor vrij spelen op die avonden behoorlijk opliepen. Door de aanleg van de nieuwe baan 1 en de dinsdag (toss)avond als overlap te nemen, hopen we dat we dat de wachttijden voor vrij spelen in 2015 weer aanvaardbaar worden. Namens de Technische commissie Paulien Blom
J. RECREATIEVE ZAKEN. Het afgelopen jaar zijn er weer veel recreatieve toernooien op onze club georganiseerd. De meeste organisatoren van deze toernooien doen dit al jaren met veel enthousiasme. En zijn bereid om hier nog een poosje mee door te gaan. Bij de recreantencompetitie zijn er ook altijd weer mensen bereid om met veel inzet deze competitie te organiseren. Een betere communicatie over toernooien wordt door de leden nog steeds als heel belangrijk aangegeven. Naast de aankondigingen op onze website krijgen de leden tegenwoordig via het KNLTB Afhangbord een persoonlijke mailing over het komende toernooi. Ook de organisatoren van de recreanten competitie maken daar inmiddels gebruik van. Dat werkt prettig. Het reserveren van banen via Jiba werkt inmiddels prima. Competitiespelers en tossers hebben gelukkig een goede modus gevonden. Opvallend is dat een aantal toernooien méér mensen trekken dan voorgaande jaren. Dat is een positieve constatering. Er is ook meer dan 1000 euro gedoneerd aan goede doelen. Chapeau voor de organisatoren en het bestuur die dit mogelijk hebben gemaakt. Vorig jaar heeft Diana Hol verslag gedaan van de Ladies Night. Dit jaar doet Sophia van Stockrom verslag over de najaarsrecreantencompetitie.
Het snerttoernooi vierde een jaar later dan gepland ( in 2013 werd het toernooi tweemaal afgeblazen vanwege het winterse weer) zijn eerste lustrum op 26 januari 2014. Cor Heemskerk, Hennie v.d. Velden, Jan ten Brink en Willem Siep zorgden ervoor dat het weer een geslaagd toernooi werd. Binnen één week was het volgeboekt. Er werd op 6 banen gespeeld met een maximum van 36 teams. Er was een wachtlijst van 7 teams. Willem Siep versterkte weer op professionele wijze de inwendige mens. Het weer werkte gelukkig ook mee en iedereen ging na afloop met een voldaan gevoel naar huis. Volgend jaar een 7e baan erbij is geen overbodige luxe! Recreanten voorjaarscompetitie Martijn Majoor, Peter van Tienen en Gerda Jongejan organiseerden deze geslaagde competitie. Dit keer was de naamgeving van de teams geïnspireerd op strip/tekenfilm figuren met Suske en Wiske-achtige adjectieven. Martijn heeft deze voorjaarscompetitie nieuw leven ingeblazen door zijn enthousiasme, vrolijkheid en creativiteit. Zijn blogs waren een feest om te lezen. Ze staan nog op de site, dus iedereen kan er nog van genieten. Omdat hij keuzes moest maken is hij helaas uit de organisatie gestapt. Namens het bestuur werd Martijn in het zonnetje gezet met een bon en een fles wijn, net als de andere organisatoren. Die boften! Volgend jaar gaan de Peanuts dit toernooi organiseren: Erwin en Judith Heijnen, Aukje van der Veen en Dave Smit. Lesserstoernooi Het lesserstoernooi aan het begin van het seizoen – in juni – ging door met veel inschrijvingen en mooi weer. Er waren ongeveer 34 deelnemers, waarvan vele nieuwe leden die in de winter daarvoor lid waren geworden mee deden. Het waren allemaal dubbels die door René Witteborg op sterkte waren ingedeeld. Iedereen heeft zo ongeveer drie wedstrijden gespeeld. De mensen hebben heerlijk gespeeld en vonden het prettig om op hun eigen niveau te kunnen spelen. De indeling van de poules was goed geslaagd. Vanaf 18.00 uur werd er van een overheerlijk buffet genoten dat door onze slager Ruud van Schaik werd georganiseerd. Om plus minus 20.00 uur gingen de meeste mensen met een tevreden gevoel naar huis en bleven er nog een paar doorzakken om daarna met een nog tevredener gevoel richting huis te keren. Het tweede lesserstoernooi in oktober moest gecanceld worden, omdat er te weinig deelnemers waren. Thuisblijverstoernooi Dit jaar was er geen thuisblijverstoernooi. Aad van Venrooij en Tilly in ’t Zandt besloten om een jaartje over te slaan en het is niet gelukt om andere organisatoren te vinden. Tilly en Aad hebben toegezegd om dit toernooi in 2015 weer te organiseren. Als er tenminste behoefte aan is, want er wordt veel georganiseerd in augustus op de club.
EMT, voorheen Echtparentoernooi Het was voor de heren even wennen om een andere naam te moeten voeren, maar het kwam helemaal goed met dit toernooi, georganiseerd door René Blesing, Ronald van Sunder, Rob de Beer, Rob van Loon en John Klaver. Dit jaar deden 82 mensen mee, zelfs 18 meer dan vorig jaar. 88 mensen kwamen 's avonds genieten van de barbecue van het beproefde bbq duo. De sfeer was geweldig. De mannen hebben ook Martijn Majoor kunnen strikken, die de feestvreugde compleet maakte met zijn superleuke blogs. De heren hebben hun 10 jarig jubileum nog niet gehaald, dus gaan ze in 2015 gewoon door! Ladies Night Dit jaar werd het stokje overgenomen door Denise en Kim Wilman en Anouk Dekker. Het toernooi stond in het teken van Pink Ribbon. Iedereen was gevraagd om in het roze gekleed te verschijnen. Bijna 100 vrouwen en heel veel sponsoren hebben een overvolle avond gehad, vol gezelligheid, tennis, eten, bubbels, mode, bootcamp en sieraden. In de keuken stonden veel leuke mannen met overgave te koken. Mede dankzij de sponsoren heeft Ladies Night 766,50 euro kunnen doneren aan Pink Ribbon. Het was een groot succes en namens het bestuur kregen de drie jonge organisatrices een lief roze boeketje aangeboden. Volgend jaar gaan ze weer de Ladies Night organiseren. Dat zit wel goed! Jupiler Hem toernooi Richard, Sebastiaan Hol en Erwin Heijnen organiseerden dit jaar het enige echte mannentoernooi van TV Huizen. Ook bij dit toernooi deden er meer mannen mee, dan vorig jaar. Er waren 60 deelnemers en ruim 25 prijzen. Na het tennissen was er een heerlijk Indisch Buffet en – zoals we van Richard gewend zijn – een overvloedig dessert. 5 dames hebben fantastisch geholpen. De heren Hol en Heijnen zijn weer bereid om ook dit jaar het toernooi te organiseren. KNLTB 50+ toernooi Dit toernooi is onderdeel van een reeks toernooien voor 50+leden van de KNLTB. De toernooien worden door diverse verenigingen georganiseerd en staan op zich. In de periode april/augustus worden ze bijna wekelijks gespeeld in de regio Utrecht. Bij onze vereniging was het de tweede keer dat het gespeeld is. Na het grote succes in 2013 hebben Aad van Venrooij en Wim Dercksen direct besloten om het toernooi ook in 2014 weer te organiseren. Beide jaren was het zeer snel volgeboekt met 48 spelers die zowel in het DD, HD en GD in de categorieën 7 en 8 speelden. Dankzij het mooie weer en de hulp van onze voortreffelijke kok Willem Siep en ober Arie van de Roest hebben alle deelnemers genoten van een fantastische toernooidag. De winnaars werden verblijd met een flesje wijn en velen hebben toen reeds toegezegd ook dit jaar weer mee te zullen doen. Dit geldt voor zowel leden van onze vereniging als voor de vele deelnemers van andere verenigingen. Aad en Wim gaan het in 2015 wederom organiseren. De datum is al bekend: 20 augustus en het heet inmiddels Senior Plus Event. Recreanten najaar competitie ( door Sophia van Stokrom) 38 inschrijvingen verdeeld over 8 teams Er is gespeeld op 4 zondagen (14, 21 en 28 september en 5 oktober 's ochtends) Alle teams hebben tegen elkaar gespeeld en tegen de organisatie. op 5 oktober hebben we afgesloten met een uitgebreide lunch.
Na de lunch snel door naar de prijsuitreiking. Iedereen heeft een oorkonde en nog een leuk aandenken ontvangen. Op de 7de plaats Swiebertje Ans Boerman Minny Duynmayer Gerard Veerman Olivier Dennis (onze gastspeler uit België)
Op de 6de plaats Q en Q Gerard Jungerling Herman Tobé Adrie Baar Wilma Knoppert Gerda Schram Josje de Jong Monique vd Erven
Op de 5de plaats de fam. Knots Aty de Vries Janneke ter Wee Mariska Hogenbirk Sebastiaan Wassenaar Martijn Majoor
Op de 4de plaats Barbapappa Judith Heijnen Erwin Heijnen Aukje Smit Dave Smit
Op de 3de plaats Ti Ta Tovenaar Tilly in 't Zandt Zilla van Venrooij Aad van Venrooij Wim Dercksen Ad vd Velde
Op de 2de plaats De Muppets Sophie de Bièvre Jorge Rosa Arie Kuus Marina Kuus Wilfred Vasseur Elise Vasseur
Op de 1ste plaats Kabouter Plop Marjo de Keijzer Peter Honing Norma van den Akker Theo van den Akker Dit team gaat in 2015 de Najaar recreanten competitie organiseren. Marjo de Keijzer zal de contact persoon zijn. De organisatie was in handen van Frederica Dijksman, Richard Lucardie, Sophia van Stokrom en Edison Ignacio Commissietoernooi Dit toernooi is in 2013 weer nieuw leven ingeblazen door Marie-Anne Engels en Henk Veerman. Dit jaar kostte het mij beduidend minder moeite om commissieleden c.q. actieve clubleden te vinden om mee te doen met dit toernooi. We hadden zowaar zelfs een kleine wachtlijst. LTV De Bijvanck was aan de beurt om ons te ontvangen. Op 2 november hadden we volle bak met 18 teams van ons tegen 18 teams van de Bijvanck. Het was goed en helder weer en we konden alle partijen spelen. Hoewel er dit jaar gelukkig wat sterkere spelers van ons meededen wonnen de Bijvanckers de meeste partijen. Net als vorig jaar hebben sommige teams onderling gemixt. Via een loterij kon iedereen prijzen winnen. De keukenploeg was fantastisch en er werd de hele dag goed voor ons gezorgd. We gaan ons opnieuw beraden over de vorm van dit toernooi. Deze vorm gaan we niet meer doen. Goede ideeën zijn van harte welkom.
Pegeltoernooi Ger Smits, Frederica Dijksma en Judith Heijnen organiseerden dit toernooi. Er waren 60 inschrijvingen, waarvan er 56 hebben meegespeeld. Veel pegels winnen was de opdracht en dat lukte de een uiteraard beter dan de ander. Wat opviel was een bijzonder ruime sponsoring. Die kwam voor rekening van Frederica. Judith was op de dag zelf voor de goed verzorgde catering. De jonge Heijnen hanteerde de bingomolen als een ware prof en maakte veel mensen blij met leuke prijzen. Ger deed de communicatie naar de mensen en knoopte alles aan elkaar. Er was een goede gezellige sfeer. Tot slot kreeg iedereen een grote zak bloembollen mee. En net als verleden jaar kunnen die nog makkelijk de tuin in, want de vorst zit nog niet in de grond. Het Pegeltoernooi heeft de opbrengst van 275,58 mogen doneren aan de Voedselbank. Ladder Een kleine 40 mensen deden mee aan de ladder toen we half september overgingen op de Online Tennisladder.eu voor ons beheerd door Ad Busscher. Die doorstart heeft wel wat voeten in aarde gehad, omdat het eerst niet duidelijk was, dat iedereen zich opnieuw moest inschrijven. Een aantal mensen zijn toen afgehaakt. Op de website staat een duidelijke gebruiksaanwijzing, maar we horen wel geluiden dat de Tennisladder niet zo gebruiksvriendelijk is. Het is een kwestie van wennen. Inmiddels hebben zich 18 heren, 13 dames, 5 Heren Dubbels, 7 Dames Dubbels en 7 Gemengd Dubbels ingeschreven. Doordat er ook dubbelpartijen gespeeld worden doen er 30 mensen méér mee dan in 2013. Omdat de banen 's avonds altijd bezet zijn is er de mogelijkheid om op zondag om de week tussen 12.00 uur en 16.00 uur ongestoord te ladderen. Er zijn dan 3 banen speciaal beschikbaar voor de laddercompetitie. Het afgelopen jaar is er veel en enthousiast gespeeld door de heren. Omdat twee systemen door elkaar liepen was het niet mogelijk om dit jaar een prijs uit te reiken aan de enige echte ladderkampioen. Op de Nieuwjaarsreceptie hebben we daarom drie prijzen uitgereikt. Aan Huub Hockers, die dit jaar maar liefst 11 wedstrijden speelde en daarbij 68 punten in de wacht sleepte. Ook Ad Busscher viel in de prijzen. Hij speelde vijf wedstrijden en won ze allemaal, waarbij hij bij vier van de wedstrijden geen enkel punt aan zijn tegenstander weggaf. Tenslotte kreeg Elise Vasseur een prijs, omdat zij als enige dame 2 wedstrijden had gespeeld en ze ook alle twee won. Op mijn blog zijn regelmatig alle ins en outs te lezen over het laddergebeuren. Marie-Anne Engels
K. Verslag Forms Broker Open Toernooi 2014. De commissie bestaande uit: Jacqueline Beelt-Boog, Sandra van Holst, Sascha Blok, Ronald van Sunder, Rene Blesing , Rob van Loon, Eelco van den Hooff en ondergetekende heeft wederom een voortreffelijke prestatie neergezet. De organisatie stond als een huis, evenals de saamhorigheid, gezelligheid, humor en plezier in de commissie Ingrediënten die nodig zijn om een dergelijk toernooi goed te kunnen organiseren. Sandra stopt en gaat zicht geheel storten op de activiteiten voor de jeugd. Succes hiermee en dank voor de inbreng. De geweldige inzet van Leo’s Angels, onder leiding van ons aller Alma, met haar zeer gezellig ingerichte tent, de fotogalerij van Miranda Havik, de blogs van Carla en Martijn, de DJ- kwaliteiten van Bart Haantjens, de loterij onder leiding van Wout de Wit, de geluidsinstallatie van Gerard Jungerling en last but not least de hulp van onze parkcommissie en het moge duidelijk zijn dat dit belangrijke toernooi door velen gedragen wordt. De zelfwerkzaamheid, wat hoog in het vaandel van de club staat, druipt er vanaf en is hiermee weer eens aangetoond. Naast de hoofdspondsor Forms Broker, danken wij ook de sponsoren Hocras, AH Oostermeent, de Bespanservice, Fortune , Motorola, Vishandel van As en het Huizer Kaas Gilde voor hun inbreng. De inschrijving etc was redelijk te noemen zeker als men rekening houdt met de recessie, voetbal en de vakantieperiode. Vele toernooien in onze directe omgeving hebben daar last van en zien duidelijk minder inschrijvingen. Bij ons kwam het aantal onderdelen op 35 stuks verdeeld over 29 schema’s Het aantal inschrijvingen was 250, het aantal spelers 297. Er zijn 250 wedstrijden gespeeld met 10 walkovers. Dit is iets lager dan het jaar daarvoor. Het finaleweekend was als vanouds. Goed weer, goede sfeer en een goede winnaar. De baromzet gedurende het gehele toernooi was redelijk tot goed te noemen. Het ingekochte eten was totaal uitverkocht met ook daar een positief eindresultaat Het is duidelijk in alle opzichten een voortreffelijk toernooi geweest, zowel organisatorisch, sportief als financieel.
Volgende jaar gaat de commissie weer aan de slag met de besproken en toegepaste verbeterpunten en nog meer ervaring. Tevens zal de commissie uitgebreid worden met een aantal zeer goede mensen. Wie ? Dat houden wij nog even voor ons, maar dat wij er blij mee zijn behoeft geen betoog. Leo van Sunder Voorzitter Forms Broker Open Toernooi
L. LEDENWERF- EN BEHOUDCOMMISSIE. Leden:
Miranda Havik Jaap Boomsma
Sinds 2008 is de ledenwerf- en behoud commissie actief voor de tennisvereniging. Sinds deze tijd zijn Miranda Havik en Jaap Boomsma lid en trekkers van deze commissie. De belangrijkste taken van de commissie zijn:
Maak kennis met tennis o Voorlichting nieuwe leden o Proefabonnement voor een maand o Ontvangst op clubhuis met uitleg o Evaluatiegesprek Open dag o Organiseren open dag(en) op de vereniging Evenementen o Het met een marktkraam zichtbaar zijn op evenementen, bijv. Oostermeentdag Publiciteit o Het verzorgen van persberichten (met foto’s) om zodoende de bekendheid van de vereniging te verhogen via publicatie in; dag- en weekbladen regionale pers websites van regionale pers o folderen van promotiemateriaal in de wijken om de vereniging heen
2014 In 2014 is 47 keer gebruik gemaakt van de actie ‘Maak kennis met tennis’ en hebben hiervan ca. 40 personen ook een abonnement bij de vereniging afgesloten. In 2014 zijn ook een aantal persberichten opgesteld over o.a. de toernooien bij de vereniging. Bijna alle persberichten zijn geplaatst in één van de lokale of regionale bladen. Tot slot is in 2014 een bijeenkomst gevolgd van de KNLTB over ledenwerving en behoud. Miranda Havik en Jaap Boomsma hebben eind 2014 aangegeven na 7 jaar te willen stoppen met deze commissie. In 2015 zullen zij nog beschikbaar zijn voor deze commissie en om de opvolgers in te werken.
Huizen, 1 februari 2015
