Jaarverslag EWVA 2012

Jaarverslag EWVA 2012

11 april 2013

1 Inhoudsopgave 2

Algemene beschouwing .............................................................................................................. 3

3

Algemeen.................................................................................................................................... 5

4

5

6

7

8

9

3.1

Algemene Leden Vergaderingen .......................................................................................... 5

3.2

Het bestuur ......................................................................................................................... 5

3.3

Vrijwilligers.......................................................................................................................... 6

3.4

Beleidsplan .......................................................................................................................... 6

3.5

Wijziging statuten en huishoudelijk reglement .................................................................... 6

3.6

Bouwplannen clubhuis ........................................................................................................ 7

3.7

Leden verloop...................................................................................................................... 9

3.8

Zeilpas ............................................................................................................................... 10

3.9

Financieel bestuur algemeen ............................................................................................. 11

Financiën EWVA ........................................................................................................................ 12 4.1

Winst en verliesrekening ................................................................................................... 12

4.2

Financieel resultaat per commissie .................................................................................... 12

4.3

Algeheel resultaat.............................................................................................................. 12

4.4

Toelichting op de balans .................................................................................................... 12

4.5

Kas controle commissie ..................................................................................................... 13

Commissie clubhuis ................................................................................................................... 14 5.1

Toelichting van de commissie ............................................................................................ 14

5.2

Financieel .......................................................................................................................... 14

Commissie materialen ............................................................................................................... 14 6.1


6.2

Financieel .......................................................................................................................... 15

Commissie media en communicatie .......................................................................................... 15 7.1

’t Vuurtje ........................................................................................................................... 15

7.2

De adverteerders............................................................................................................... 16

7.3

De website ........................................................................................................................ 16

7.4

Sponsoring ........................................................................................................................ 16

7.5

Financieel .......................................................................................................................... 17

Commissie jeugd en opleiding ................................................................................................... 17 8.1


8.2

Financieel .......................................................................................................................... 18

Commissie wedstrijden ............................................................................................................. 18

Jaarverslag Enkhuizer Watersport Vereniging Almere 2012

1

9.1


9.2

Financieel .......................................................................................................................... 19

10

Commissie evenementen ...................................................................................................... 20

10.1


10.2

Financieel .......................................................................................................................... 20

11

Bijlagen ................................................................................................................................. 21

11.1

Bijlage 1: EWVA winst en verliesrekening 2012 .................................................................. 21

11.2

Bijlage 2: EWVA balans 2012.............................................................................................. 21

11.3

Bijlage 3: EWVA vaste activa .............................................................................................. 21

11.4

Bijlage 4: Verslag kas controle commissie .......................................................................... 21


2

2 Algemene beschouwing Het jaar 2012 kenmerkt zich voor EWVA als een jaar met hoge ambities, vernieuwende ideeën en een grotendeels fris bestuur, welk enthousiast aan de slag is gegaan en kritisch heeft durven zijn ten aanzien van vele zaken die onze vereniging in het hart raken. De statuten en het huishoudelijk reglement zijn flink onder handen genomen en met behulp van WFO notarissen volledig gemoderniseerd. Zo is het sinds het aanvaarden van de statuten door de algemene leden vergadering mogelijk geworden om in de toekomst zelfs leden elektronisch deel te laten nemen aan een ALV. Mooi voor leden die de wereldzeeën bevaren en niet aanwezig kunnen zijn en ongetwijfeld voorbereid op onze kleinkinderen, die de nieuwe generatie binnen EWVA gaan vormen in de toekomst. Recentelijk kwam ik een tekening tegen van plannen voor het nieuwe clubhuis uit het jaar 2004. Bijzonder om te zien dat de uiteindelijke tekening van ons nieuwe onderkomen niet eens zo heel erg veel afwijkt van toen. Ook daar is een belangrijke knoop in 2012 doorgehakt, welke EWVA zekerheid en continuïteit in huisvesting biedt voor de komende 40 jaar. En dat in een prachtige nieuwe locatie met het mooiste uitzicht wat je je kunt bedenken.

Ook de financiën van de vereniging werden opnieuw “geordend” met een structuur waarin commissies beter kunnen worden beoordeeld op hun resultaten. Niet onbelangrijk is ook het toewijzen cq benoemen van reserveringen, waarmee de algemene leden vergadering meer vrijheid van handelen heeft gegeven aan het bestuur als het gaat om periodiek vervangen van bijvoorbeeld materialen en investeringen in de nieuwbouw. Het bleef echter niet bij “ordenen”. Het nieuwe bestuur boekte een mooi succes met sponsoractiviteiten in een economisch uitdagende tijd. Investeren in de toekomst doe je niet alleen met het kopen van materiaal. Er is ook ruim aandacht besteed aan de “marketing” van onze vereniging om de naamsbekendheid te verbeteren. Een continue doorlopende taak waar we nog veel meer energie in zullen stoppen.


3

Ontzettend belangrijk voor de vereniging is ook de trouwe schare aan vrijwilligers. Het bestuur kijkt terug op een welgeslaagd vrijwilligersfeest waar wij hen dit keer mochten (be)dienen. In 2012 werd de eerste J22 met sponsorgelden aangeschaft vanuit de optiek om het gebruik hiervan aan (aspirant) leden aan te bieden en hiermee het ledenaantal te laten toenemen. De algemene leden vergadering gaf het bestuur het vertrouwen en het bestuur zette de koers uit. Zoals gebruikelijk op zee leer je van de condities en pas je je koers aan waar nodig. De J22 werd laat in gebruik genomen en de verhuur kwam onvoldoende op gang, dus bijsturing was noodzakelijk om het ongewijzigde doel te behalen. Dit leidde tot de zeilpas. Een concept waarbij leden gebruik kunnen maken van de EWVA vloot door het nemen van een jaarlijks abonnement.

Het nieuwe concept werd voorgelegd aan de ALV en goedgekeurd. Al snel waren de eerste 19 zeilpashouders binnen en lag er een concept waarbij de gebruikers van de vloot deze ook daadwerkelijk gaan financieren. Met het van de ALV verkregen voorwaardelijk mandaat breidde de vloot zich uit met een tweede J22. We moeten echter ook vaststellen dat het ambitieniveau hoger lag dan de uiteindelijke realisatie. Positief beschouwd is het goed om de lat hoog te leggen en geeft dit nog voldoende uitdaging voor de komende jaren. Het zijn een aantal voorbeelden van de enorme inzet van mijn mede bestuursleden gedurende het afgelopen jaar. Heren, dank voor uw inzet! Lucien Sikkens, voorzitter


4

3 Algemeen 3.1 Algemene Leden Vergaderingen In 2012 werden algemene leden vergaderingen gehouden op; Datum 20 april 2012 25 mei 2012

Type ALV Voorjaars vergadering Extra ingelaste vergadering

23 november 2012

Najaars vergadering

Bijzonderheden Agenda conform statuten Goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement Agenda conform statuten

3.2 Het bestuur Het EWVA bestuur is grotendeels vernieuwd per 25 november 2011 met de aanstelling van 6 nieuwe* bestuursleden en bestond op dat moment uit; Voorzitter Secretaris* Penningmeester Commissaris commissie clubhuis* Commissaris commissie materialen Commissaris commissie media en communicatie* Commissaris commissie jeugd en opleiding* Commissaris commissie wedstrijden* Commissaris commissie evenementen*

: Lucien Sikkens : Jeroen Helmer : Wim Meijer : Theo Gebhard : George Leek : Gerard Schootstra : Gunnar Vroom : Joop de Bruijn : Dick Immers

Dit bestuur heeft op 9 december 2011 een concept beleidsplan gepresenteerd aan de algemene leden vergadering en in 2012 zorg gedragen voor de uitvoering van dit voorgenomen, gepresenteerde en akkoord bevonden beleid. Het ambitieniveau binnen het bestuur lag hoog, met veel nieuwe ideeën en duidelijk enthousiasme. Het bestuur heeft uitstekend gefunctioneerd en haar doelstellingen voor 2012 kunnen invullen. Op basis van de reacties van EWVA leden, zowel binnen het formele kader van de algemene leden vergadering als daarbuiten, kan gesteld worden dat het bestuur in staat is gebleken om snel het vertrouwen op te bouwen van de EWVA leden in de volle breedte. Deze stelling wordt ondersteund met het vlotte verloop van de algemene leden vergaderingen en de besluitvorming in deze aangaande belangrijke onderwerpen die onze vereniging in de kern hebben geraakt. Gedurende het bestuursjaar kampten twee bestuursleden helaas met gezondheidsproblemen welke niet hun enthousiasme en goede wil, maar wel hun uiteindelijke inzet hebben beperkt. De overige bestuursleden en betrokken commissies hebben deze bestuursleden voldoende in hun taken en verplichtingen kunnen ondersteunen. Tijdens de algemene leden vergadering van 23 november 2012 heeft George Leek te kennen gegeven na jaren van toegewijde inzet zijn bestuursfunctie te willen neerleggen. George heeft zijn handen vol aan vrijwilligerswerk, ook buiten EWVA, en blijft EWVA graag


5

ondersteunen als lid van de materialen commissie. Het bestuur en de leden hebben George hartelijk mogen danken voor zijn inzet. De hiermee ontstane vacature voor commissaris van de materialen commissie werd ingevuld door Gunnar Vroom. Met zijn achtergrond voor wat betreft opleiding en werk een zeer geschikte kandidaat voor deze rol. Gunnar droeg de positie van commissaris van de commissie jeugd en opleiding over aan Gerard Schootstra. Ook hier gold dat dit een prima oplossing was, gezien Gerards achtergrond als zeilschoolhouder en ZI-4 certificering op het gebied van zeilinstructie. De vrijgekomen functie van commissaris media en communicatie werd op 23 november nog niet ingevuld door een nieuw bestuurslid en daarom ad interim ingevuld door Lucien Sikkens, welke deze functie eerder vervulde voor zijn voorzitterschap van de vereniging. Per 31 december 2012 heeft het bestuur de volgende samenstelling; Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris commissie clubhuis Commissaris commissie materialen Commissaris commissie media en communicatie Commissaris commissie jeugd en opleiding Commissaris commissie wedstrijden Commissaris commissie evenementen

: Lucien Sikkens : Jeroen Helmer : Wim Meijer : Theo Gebhard : Gunnar Vroom : Lucien Sikkens a.i. : Gerard Schootstra : Joop de Bruijn : Dick Immers

3.3 Vrijwilligers EWVA mag elk jaar weer rekenen op een grote schare van trouwe vrijwilligers. Het aantal functies welke zij vervullen is haast te groot om op te noemen en met het risico dat we er een vergeten te noemen. Zonder twijfel kunnen we stellen dat onze vereniging niet binnen de huidige begroting kan functioneren zonder deze vrijwilligers. Namens alle leden spreken we daarom graag een woord van dank uit aan eenieder die zich het afgelopen jaar voor de vereniging sterk heeft gemaakt!

3.4 Beleidsplan Het bestuur heeft op 9 december 2011 een meerjaren beleidsplan voorgelegd aan de algemene ledenvergadering en hier instemming op verkregen. Het beleidsplan werd op hoofdlijnen gevolgd in 2012 en zal in de komende jaren navolging krijgen en op onderdelen worden verfijnd en/of nader worden ingevuld.

3.5 Wijziging statuten en huishoudelijk reglement De statuten en het huishoudelijk reglement zijn in 2012 gemoderniseerd met aanzienlijke hulp van WFO Notarissen, welke om niet hun diensten ter beschikking hebben gesteld. Door EWVA is dit gewaardeerd met de nodige aandacht en banner op de website.


6

De statuten en het huishoudelijk reglement zijn bekrachtigd in de algemene leden vergadering van 25 mei 2012 en notarieel vastgelegd op 12 juli 2012. Het bestuur en de vereniging hebben vanaf het moment van notarieel verlijden geacteerd conform de nieuwe statuten.

3.6 Bouwplannen clubhuis Het binnen afzienbare tijd aflopen van het huurcontract van ons clubhuis en de nieuwbouwwens van zowel de Compagnieshaven als de Mastenbar heeft voor het EWVA bestuur tot het nodige werk geleid. Hierbij was het bestuur voornemens om potentiele bedreigingen om te zetten tot kansen voor onze vereniging. “In de notulen van de algemene leden vergadering van 8 april 2004 werd nog gememoreerd dat het niet mogelijk was om de plaats van ons clubhuis voor een periode van 20 jaar te waarborgen.” De doelstellingen van het EWVA bestuur ten aanzien van de nieuwbouwplannen, de rol van EWVA hierin en het uiteindelijk beoogde resultaat lagen dan ook voor de hand;    

Waarborgen dat we onze prachtige locatie aan het Krabbersgat voor een periode van 40 jaar kunnen behouden Waarborgen dat EWVA de kosten voor een nieuw te bouwen locatie kan dragen en blijven dragen Waarborgen dat een nieuwe locatie toegankelijk is voor alle EWVA leden (denk aan ouderen cq gehandicapten) Waarborgen dat het nieuwe EWVA clubgebouw tenminste een gelijke oppervlakte behoud ten opzichte van de bestaande oppervlakte

Tijdens alle algemene leden vergaderingen en via de EWVA website en email nieuwsbrieven zijn de leden op de hoogte gehouden van de voortgang met betrekking tot de bouwplannen. Het resultaat van de contractonderhandelingen en de instemming van de algemene leden vergadering is als volgt; 

 

Het nieuwe clubhuis zal op dezelfde locatie worden gerealiseerd als het huidige, zij het op de eerste verdieping. Ten behoeve van de bereikbaarheid zal de Compagnieshaven zorgdragen voor een (buiten)lift voorziening welke gebruikt kan worden voor minder validen, materialen en voorraad (fusten). Het nieuwe clubgebouw zal in vierkante meters minimaal gelijk zijn aan het huidige onderkomen Het bestaande terras op de begane grond blijft vallen onder het huurcontract van EWVA en EWVA is hiermee de primaire gebruiker. EWVA is reeds in 2012 en met instemming van de ALV met De Mastenbar overeengekomen dat het terras aan de Mastenbar beschikbaar kan worden gesteld wanneer EWVA het niet gebruikt. De Mastenbar verzorgt een eenduidige uitstraling en stelt kwalitatief goed terras meubilair ter beschikking.


7









Het huurcontract wordt aangegaan voor een periode van 20 jaar met een voorziening voor twee maal een verlenging met een duur van elk 10 jaar. De voorziene contractperiode is derhalve 40 jaar. De voorwaarden voor opzegging van het contract bij krimp van het ledenaantal van EWVA blijft gehandhaafd conform het bestaande contract. De huidige huur van het pand bedraagt € 3.147,00 per jaar en wordt na verbouwing € 5.000,00 in aanvang. In de calculatie van de jaarlijkse exploitatiekosten is rekening gehouden met een rentederving van 3,2% op een vermogen van € 70.000,00, resulterend in € 2.240,00 op jaarbasis. De directe kosten, voortkomend uit de realisatie van een nieuw clubgebouw, zijn opgebouwd uit een reservering van € 50.000,00 voor inrichting van het casco pand en € 20.000,00 als directe bouwbijdrage. De indirecte kosten worden gevormd door vervroegde afschrijving van zaken in/aan het huidige pand, overdracht van het eigendom van het terras aan de Compagnieshaven, derving van inkomsten gedurende de periode waarin de bouw plaatsvind en de kosten voor opslag van de inventaris van EWVA. In totaal betreft het hier een bedrag van € 17.468,00

Voor verdere details verwijzen wij naar de calculatie zoals voorgelegd aan de algemene leden vergadering op 23 november 2012 en de daar getoonde bouwtekeningen. De sloop van het huidige clubhuis zal medio oktober 2013 na ons 80 jarig jubileumfeest aanvangen en direct worden gevolgd door de nieuwbouw. De nieuwbouw dient op 1 april 2014 gereed te zijn.

Gedurende de periode waarin EWVA niet kan beschikken over het clubhuis zal, voor de periode mogelijk, de Bep Glasius worden afgemeerd in de Compagnieshaven en dienst doen als vervangend onderkomen. De Bep Glasius zal tegenover de speeltuin komen te liggen.


8

3.7 Leden verloop Onderstaande opgave biedt inzicht in het ledenverloop van EWVA over de laatste 12 jaar. De ledenaantallen worden vastgesteld op de peildatum van 31 december van elk jaar. Het ledenaantal bevat derhalve leden die het voorgaande jaar lid waren en niet hebben opgezegd, leden die vanaf 1 januari het navolgende jaar geen lid meer zijn en leden welke zich gedurende het jaar als nieuw lid hebben aangemeld.

Volwassenen Gezinsleden Jeugdleden Ereleden Totaal

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 260 274 267 256 258 247 235 38 39 38 36 33 45 39 68 56 49 44 51 30 28 3 3 3 3 3 3 3 369 372 357 339 345 325 305

2008 2009 2010 2011 2012 238 256 233 227 235 39 42 34 29 29 39 59 46 50 67 3 3 3 3 3 319 360 316 309 334

400 300

Ereleden

200

Jeugdleden

Gezinsleden

100 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Volwassenen

In bovenstaande tabel en grafiek lijkt het verloop van leden beperkt, maar als we dit uitvergroten ziet het plaatje er als volgt uit en kent deze een duidelijke afnemende trendlijn waarbij de krimp van de vereniging over een periode van 10 jaar ca 15% bedraagt. 380 370 360 350 340 330 320 310 300 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

De daadwerkelijke oorzaken van afname van het ledenaantal laat naar zich gissen, omdat er geen (consistente) registratie is geweest van de reden van opzeggingen. Aangezien ledengroei in de leeftijdscategorie 20 tot 45 jaar een belangrijk punt is uit het beleid van het huidige bestuur, zal het bestuur meer gaan inzetten op ledenwerving, begeleiding van nieuwe leden in de vereniging, pogen om scheidende leden te behouden Jaarverslag Enkhuizer Watersport Vereniging Almere 2012

9

en in kaart brengen van de reden(en) om afscheid te nemen van de vereniging zodat het bestuur hier beter op kan anticiperen.

3.8 Zeilpas De zeilpas is een nieuw initiatief van het EWVA bestuur en werd gepresenteerd op de algemene leden vergadering van 23 november 2012. Met de zeilpas kunnen EWVA leden gebruik maken van de zeilende vloot van EWVA, met uitzondering van de Optimisten. De zeilpas wordt aangeboden in een abonnementsvorm bovenop het lidmaatschap en kost € 200,00 per jaar met een automatische verlenging, tenzij de zeilpashouder het abonnement opzegt. Gezinsleden kunnen, als er binnen het gezin al een zeilpashouder aanwezig is, een of meerdere extra zeilpassen aanvragen. Het abonnementsgeld bedraagt in dat geval € 50,-De zeilpas dient meerdere doelstellingen;   

Het wordt als middel ingezet bij ledenwerving omdat het bestuur het aanbod van de zeilpas als meerwaarde op het lidmaatschap ziet. Het zorgt voor een concept waarin de leden die daadwerkelijk gebruik maken van de zeilende vloot ook betalen voor de exploitatie van de vloot Het stelt leden in staat om in verschillende type boten te zeilen en geeft een invulling aan de doelstelling van de commissie jeugd en opleiding om haar aanbod te verbreden, zowel qua aanbod in zeilopleidingen in andere type schepen als zeilopleidingen en begeleiding van volwassen leden.

Met de introductie van de zeilpas kon al meteen gerekend worden op 19 volwaardige zeilpasleden en dit leidde dan ook tot het kunnen uitbreiden van de vloot met een 2e J22. De zeilpas zal een essentieel onderdeel gaan vormen in de “marketing” van EWVA, met als primaire doel om het leden aantal te vergroten. Immers de combinatie van toename van contributie inkomsten en zeilpas abonnementen stelt EWVA in staat om verder te investeren in de toekomstvastheid en het aanbod van de vereniging. Bij de wervingsplannen in 2013 wordt uitgegaan van het statement: “Het hele jaar zeilen voor slechts € 265,-- !!” Hiermee wordt gedoeld op de combinatie van EWVA lidmaatschap en zeilpas abonnement.


10

3.9 Financieel bestuur algemeen Toelichting op de Winst en Verliesrekening, onderdeel algemeen bestuur Algemeen: Begroot Gerealiseerd Verschil

inkomsten € 19.920 € 21.593 € 1.673

uitgaven € 11.390 € 13.992 € 2.532

saldo € 8.530 € 7.671 € 859-

Aan algemene zaken is een kleine € 895 meer uitgegeven dan begroot. Dit komt met name omdat in deze post het notarieel verlijden van de statuten en de voorbereiding zijn opgenomen. Deze post was niet begroot. Hiertegenover staat echter dat hetzelfde bedrag opgenomen is als sponsoring omdat WFO notarissen de activiteiten om niet heeft uitgevoerd maar het bestuur heeft gemeend dit duidelijk te moeten maken door opname in de W&V zoals getoond. Verder is noemenswaardig dat we 31% meer betaald hebben aan lidmaatschappen, belastingen en afdracht aan rechten (SENA). Tot slot hebben we door het vastzetten van € 50.000 in een 1 jaar deposito € 660 meer rente gegenereerd dan begroot. Als we de werkzaamheden van WFO notarissen even buiten beschouwing laten heeft de vereniging op de categorie algemeen een kleine plus gedraaid. Voorts is dit bestuur gestart met een openstaande debiteurensaldo van € 6.872 waarvan € 1.610 zelfs nog debiteuren uit 2010 betrof. Behoudens € 1.122 aan afgeboekte oninbare debiteuren (faillissementen en onduidelijke afspraken) is dit gehele bedrag alsnog geïnd. Dit heeft ook tot een beleidsverandering geleid en het eindsaldo debiteuren bedraagt ultimo 2012 € 1.410. Op het moment van schrijven echter is dit volledige bedrag al geïnd.


11

4 Financiën EWVA 4.1 Winst en verliesrekening De balans en de winst & verliesrekening vindt u als bijlage bij dit jaarverslag.

4.2 Financieel resultaat per commissie Per commissie cq organisatie onderdeel wordt een toelichting gegeven op de realisatie van de betreffende commissie en het resultaat in de winst & verliesrekening.

4.3 Algeheel resultaat In dit hoofdstuk wordt u geïnformeerd over het totaal financieel resultaat van EWVA in 2012. Overall: Begroot Gerealiseerd Verschil

inkomsten € 54.890 € 72.654 € 17.764

uitgaven € 54.890 € 72.393 € 17.503

saldo € 0 € 261 € 261

Door een kien inkoop- en onderhoudsbeleid, heel veel enthousiasme en gezelligheid, door actieve werving van sponsoren en met name ook door het begroten en administreren per commissie heeft de vereniging een fantastisch jaar gehad met 32% meer inkomsten dan begroot, 9% minder kosten dan begroot en een positief tussenresultaat van € 22.325. Dit tussenresultaat is verwerkt in dit jaarverslag conform eerdere ALV besluiten en derhalve laat dit verslag slechts een algeheel positief resultaat van € 261 zien. In de najaars-ALV 2011, 2012 en de voorjaars-ALV 2012 zijn de volgende besluiten genomen, welke in de winst en verlies rekening en in de balans zijn verwerkt: € 20.000

€ 50.000 € 15.000

€ 4.065 €

261

ten bate van de herbouw reservering (incl.de € 3.000 die we extra moeten betalen aan de haven als bouwbijdrage voor het nieuwe clubhuis additioneel op de eerder begrootte en besloten € 17.000) ten bate van de inrichting van het nieuwe clubhuis ten bate van de reservering vlootvervanging (hiermee zijn alle achterstallige reserveringen voor de vervanging van de RIBs ingelopen) ten bate van de reservering vlootvervanging vanwege het batig saldo verkoop oude optimisten t.o.v. de boekwaarde ten bate van de algemene reserve

4.4 Toelichting op de balans Hierboven is al beschreven wat de oorzaken zijn van de mutaties op de balans. Het jaar 2012 heeft geresulteerd in een toename van het eigen vermogen van € 127.000 naar € 154.000 of wel 21%. Het debiteurenbestand is evenals het crediteurenbestand schoon en tot slot is het noemenswaardig dat we voorbereid zijn op vervangingsinvesteringen van de


12

gemotoriseerde vloot en dat de zeilende vloot fors uitgebreid is als uitvloeisel van het actieve ledenbeleid.

4.5 Kas controle commissie De kas controle commissie bestond in 2012 uit de heren Jan Smit en Vincent Koenders. De kas controle commissie heeft de financiële boekhouding van de penningmeester onderzocht en heeft op 2 april 2012 een mondelinge toelichting gekregen van de penningmeester onder aanwezigheid van de secretaris. Conform de statuten brengt de commissie mondeling verslag uit van haar onderzoek aan de algemene leden vergadering en doet zij een advies tot al of niet goedkeuring van de jaarstukken. De verklaring van de kas controle commissie is als bijlage bij dit jaarverslag bijgevoegd. Nadat de jaarstukken zijn goedgekeurd door de algemene ledenvergadering , wordt het voorstel gedaan om kwijting te verlenen aan het bestuur voor de door het bestuur daarmee afgelegde rekening en verantwoording.


13

5 Commissie clubhuis 5.1 Toelichting van de commissie De clubhuis commissie heeft prima gefunctioneerd in 2012 en de exploitatie van het clubhuis is conform plan verlopen. Het onderhoud is waar nodig uitgevoerd, maar investeringen in het bestaande pand zijn achterwege gebleven in verband met de lopende nieuwbouwplannen.

5.2 Financieel Clubhuis: Begroot Gerealiseerd Verschil

inkomsten € 17.825 € 24.324 € 6.499

uitgaven € 19.331 € 24.144 € 4.812

saldo € 1.506€ 180 € 1.686

Het clubhuis heeft met dank aan alle medewerkers en leden aan beide zijden van de bar een fantastisch jaar gedraaid. De bar heeft 36% meer omzet gedraaid dan begroot tegen een inkoopstijging van slechts 9%. Voor een deel is dat veroorzaakt door wat prijsaanpassingen die hebben plaats gevonden op instigatie van de najaars-ALV 2011, maar de januari openstellingen en de algehele gezelligheid in ons clubhuis hebben een minstens even grote bijdrage geleverd aan het resultaat van € 3.180 (wat nota bene € 4.686 meer is dan begroot). Echter, omdat in de financiële verslaglegging conform het besluit van de najaars-ALV 2012 reeds € 3.000 is opgenomen als extra reservering t.b.v. nieuwbouw wordt het resultaat van de commissie clubhuis met ditzelfde bedrag gedrukt.

6 Commissie materialen 6.1 Toelichting van de commissie De commissie materialen draagt zorg voor onze vloot, bestaande uit zeilschepen en RIB’s, en voor al het ondersteunende materiaal zoals boeien, reserve materiaal, gereedschappen etc. De vloot is in 2012 vergroot met de aanschaf van een J22 in het voorjaar en een tweede J22 in het najaar. De eerste werd gefinancierd uit sponsorgelden en de tweede uit het zeilpas concept. Tevens is de optimistenvloot in 2012 vernieuwd. De polyester optimisten zijn individueel verkocht en onderhoudsarmere polyethyleen optimisten zijn overgenomen van een zeilschool. Verwacht wordt dat de nieuwe optimisten tot minder onderhoudskosten leiden in de komende jaren. Voorts worden dit type optimisten als veiliger geacht tijdens het lesgeven vanwege het verbeterd drijvend vermogen en de zelflozendheid. Na instemming van de algemene leden vergadering is er een bestemmingsreserve gecreëerd voor het materiaal en met name een inhaal reserve voor de RIB’s. Vervanging of uitbreiding was in 2012 nog niet voorzien en noodzakelijk, maar dit zal in de komende vijf jaar wel het geval zijn.


14

6.2 Financieel Materialen: Begroot Gerealiseerd Verschil

inkomsten € 4.745 € 2.710 € 2.035-

uitgaven € 14.869 € 27.360 € 12.492

saldo € 10.124€ 24.651€ 14.527-

Traditioneel is de commissie materialen een grote kostenpost. Dit komt omdat alle afschrijvingen anders dan die voor het clubhuis hier geabsorbeerd worden. Echter met de komst van de zeilpas per 1 januari 2013 gaan we met deze traditie breken en dient materialen kostendekkend te draaien, zodat de opbrengsten van de gebruikers van de materialen ook de kosten dekken. Hiermee komt de materiaal exploitatie los van die van de vereniging en dat geeft dan weer de mogelijkheid de verenigingscontributie op ongeveer hetzelfde niveau te houden. Voor 2012 was begroot dat de materialencommissie € 10.124 negatief zou draaien. In haar doortastendheid echter heeft men dit kunnen beperken tot een verlies van € 5.585. Dit heeft men gerealiseerd door met meer zelfwerkzaamheid de onderhoudskosten van de vloot te reduceren met € 1.474, de ligplaatsen voor de RIBS zijn door de 50% korting op ligplaatsen die men weer heeft geëffectueerd, een stuk lager uitgevallen, maar bovenal heeft het scherpe vervangings- en aankoopbeleid over 2012 geresulteerd in € 4.275 minder afschrijvingen dan begroot. Daar tegenover staat een tegenvallende huuropbrengst van de vloot. Deze is in 2012 € 2.035 lager dan begroot. De tegenvallende huuropbrengst wordt in de toekomst voor het grootste deel gepareerd door het hernieuwde beleid van J&O en de invoering van de zeilpas. Verder heeft in 2012 geen motoronderhoud plaatsgevonden aan de RIB’s hetgeen een besparing opleverde van € 1.200. Tot slot is op de verkoop van de oude optimisten een resultaat geboekt t.o.v. de boekwaarde van € 4.065. Dit bedrag is uiteraard weer opgeboekt naar de reservering vlootvervanging. Omdat verder in de financiële verslaglegging conform het besluit van de najaars-ALV 2012 reeds € 15.000 is opgenomen als extra reservering t.b.v. vervanging RIB’s wordt het resultaat van de commissie materialen met ditzelfde bedrag gedrukt.

7 Commissie media en communicatie 7.1 ’t Vuurtje In de begroting voor 2012 waren kosten opgenomen voor het uitbrengen van ’t Vuurtje. In deze begroting was al rekening gehouden met het drastisch terugbrengen van het aantal uitgaven van de gebruikelijke 5 à 6 naar maximaal 2 Vuurtjes. Op basis van de statuten van destijds was het noodzakelijk om alle leden in kennis te stellen van het voorstel nieuwe statuten alvorens deze in de algemene leden vergadering kon worden behandeld. Dit betekende dat het eerste Vuurtje van 2012 gepaard ging met een tweede “boekje”, bestaande uit het voorstel voor de nieuwe statuten en het huishoudelijk


15

reglement. De hoge kosten van dit eerste Vuurtje van 2012 liet vervolgens nauwelijks budget voor het uitbrengen van een tweede exemplaar later dat jaar. Een andere belangrijke reden voor het vervallen van een tweede Vuurtje was het gebrek aan content. Actuele informatie was snel via de website beschikbaar en het naderhand “drukken” van reeds gepubliceerde artikelen was niet voor de hand liggend. Voorts bleek de aanlevering van kopij, ondanks herhaalde oproepen, tot een minimum beperkt en leek het het bestuur niet zinvol om een Vuurtje uit te brengen welke overwegend uit reclame zou bestaan.

7.2 De adverteerders De meeste adverteerders uit het Vuurtje hebben EWVA willen ondersteunen met een advertentie op de website. Met name het kunnen bereiken van een nog breder publiek dan alleen de EWVA leden en de mogelijkheid om door te linken naar de eigen website maakte deze vorm van adverteren nog interessanter.

7.3 De website Het aantal bezoekers van de website kende een groei van minder dan 2000 per maand per begin 2012 naar ruim 3000 per maand per eind 2012. De helft van deze bezoekers worden als “uniek” aangeduid, wat betekent dat het hier om daadwerkelijke bezoekers gaat en dat ruim 1000 niet EWVA leden elke maand om de een of andere reden toch een kijkje nemen op onze website. Uit de statistieken kunnen we herleiden dat de webcams met name populair zijn en vele niet leden ons op basis van zoekmachines zoals Google vinden in hun zoektocht naar beelden van onze watersport omgeving! Goed voor de adverteerders, maar dit groeiend bezoekersaantal brengt ook een verplichting; zorgen voor interessante en leuke informatie en bezoekende niet leden interesseren voor onze activiteiten.

7.4 Sponsoring Sponsoring is in 2012 ondergebracht bij de commissie Media en Communicatie. Hier lagen een ambitie en vele ideeën aan ten grondslag, welke nog lang niet allemaal zijn ingevuld en benut. Dat er in een economisch roerige tijd toch voor € 10..700,- aan sponsoring is binnengehaald is enerzijds een mooie prestatie, maar ook het geluk wat ons toelachte. De Rabobank sponsorde maar liefst een bedrag van € 6.500,- en een sponsor welke anoniem wenst te blijven schonk een bestemmingsbedrag van € 2.000,Het bestuur zette zich voorts in voor aanvullende sponsoring in natura. Zo werd de dienstverlening van WFO notarissen niet doorbelast en door EWVA beloond met een advertentie op de website een sticker op de boeg van No1. en het onder de aandacht brengen op de algemene leden vergadering. Ook werden kleinere sponsoren in natura gevonden, zoals bijvoorbeeld slagerij Groot welke het bestuur in staat stelde om een vorstelijk diner aan de EWVA vrijwilligers aan te bieden.


16

7.5 Financieel Communicatie: Begroot Gerealiseerd Verschil

inkomsten € 3.690 € 13.460 € 9.770

uitgaven € 1.735 € 2.383 € 648

saldo € 1.955 € 11.077 € 9.122

De commissie communicatie heeft na akkoord van de najaars-ALV 2011 de handen vrij gekregen om op zoek te gaan naar sponsoren en subsidies voor onze vereniging. Op dat moment waren we helaas te laat om subsidies aan te vragen voor 2012 hetgeen wel op tijd gebeurd is voor 2013. Derhalve heeft de commissie zich wat meer toegelegd op het werven van sponsoren. Dit heeft geresulteerd in € 9.700 meer sponsorinkomsten dan begroot. Verder is relevant dat we van ons illustere clubblad in gedrukte vorm afgestapt zijn, omdat de drukkosten de baten van adverteerders welhaast overstegen. Desondanks heeft drukwerk toch 37% meer gekost dan begroot, omdat de informatievoorziening naar de leden omtrent de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement in 2012 een kostbare aangelegenheid was. De statutenwijziging was in zijn geheel niet begroot. Voorts kampte de commissie met een zeker risico m.b.t. de aanname dat adverteerders in het gedrukte vuurtje over zouden stappen naar adverteerder op de site. Uiteindelijk is dat goed gekomen. De advertentieopbrengsten van de internet site zijn 3% hoger uitgevallen dan we voor de adverteerders in het Vuurtje begroot hadden. Verder zijn de kosten voor het beheer van de internet site iets meer dan de helft van wat begroot was door de hoeveelheid zelfwerkzaamheid en expertise die deze commissie geniet op dit vlak. Overall heeft de commissie een plus gedraaid van € 11.076 in 2012, hetgeen verwachtingen schept voor de toekomst die we dan gelijk naar beneden kunnen bijstellen. Immers de crisis is nu overal doorgedrongen.

8 Commissie jeugd en opleiding 8.1 Toelichting van de commissie De focus van de commissie jeugd en opleiding heeft de voorgaande jaren met name gelegen op de jeugd. Van oudsher geeft EWVA zeilles in de optimist voor beginnende zeilers vanaf 8 jaar totdat zij rond hun 12e of 13e hun opleiding kunnen afsluiten met een CWO-3 certificaat. Sinds een aantal jaren biedt EWVA volgend op de CWO opleiding de mogelijkheid om door te blijven zeilen in zowel de optimist als in andere type schepen zoals de Laser en kunnen jeugdleden aangehouden worden tot een leeftijd van ca. 17 jaar. Jaarverslag Enkhuizer Watersport Vereniging Almere 2012

17

Het opleiden van volwassenen had met name betrekking op cursussen zoals vaarbewijs en marifonie en werden georganiseerd door de evenementen commissie. Met ingang van 2012 is de verantwoordelijkheid voor volwassen opleiding ondergebracht bij de commissie jeugd en opleiding. De ambitie voor deze volwassen opleidingen lag hoog. Cursussen vaarbewijs en marifonie zijn “standaard” en zouden voortgezet worden bij voldoende behoefte. Het beleidsplan van de commissie gaat echter verder met workshops zoals lijnen splitsen, dieseltechniek, zeiltrim, wedstrijd tactiek etc. tot uiteindelijk begeleid zeilen aan toe. Hierbij wordt gedacht aan navigatie op het Wad tot het plannen en uitvoeren van een overtocht naar Engeland. Veel hooi op de vork van een commissie met een veranderende doelgroep met als gevolg dat deze plannen in 2012 de nodige vertraging opleverde en uiteindelijk een aanvang werd gemaakt met de realisatie in de winter van 2012/2013. Desalniettemin heeft de commissie het voornemen om het ingezette plan voort te zetten en het opleidingsaanbod aan de EWVA leden te verbreden. De CWO gebaseerde jeugdopleiding heeft als vanouds gedraaid. Met de op de CWO opleiding volgende jeugdgroep is het nog wat “zoeken” naar het juiste aanbod voor de vraag van zeilers van deze leeftijd. De behoefte van de huidige generatie 13-17 ligt meer op het gebied van recreatief zeilen met zo nu en dan een wedstrijd dan wedstrijdtraining alleen.

8.2 Financieel Jeugd & Opleiding: Begroot Gerealiseerd Verschil

inkomsten € 4.100 € 5.668 € 1.568

uitgaven € 2.855 € 1.893 € 962-

saldo € 1.245 € 3.774 € 2.529

Jeugd en Opleiding heeft een goed jaar gehad. Er werd zelfs een dubbele CWO 1 lesgroep gedraaid vanwege het grote aantal aanmeldingen hetgeen resulteert in € 600 extra opbrengsten. Helaas is dit resultaat vrijwel geheel gecompenseerd door uittreders in de lesgroepen daarna. Desondanks hebben de lessen meer opgeleverd dan begroot. Verder heeft de commissie aan de kostenkant goed opgelet en is er € 961 minder uitgegeven dan begroot. Aan de batenkant zijn de opbrengsten van de cursus vaarbewijs noemenswaardig. De cursus heeft voor de vereniging een resultaat gegenereerd van € 1.320. Nogmaals grote dank aan de vrijwillige cursusleiders. Overall heeft de commissie jeugd en opleiding een positief resultaat geboekt van € 3.774.

9 Commissie wedstrijden 9.1 Toelichting van de commissie De wedstrijd commissie kan rekenen op een trouwe schare aan vrijwilligers die het elke keer weer mogelijk maken om wedstrijdplezier te bieden aan de deelnemende bemanningen. Het ambitieniveau van de wedstrijdcommissaris en het bestuur was ook op dit gebied hoog, Jaarverslag Enkhuizer Watersport Vereniging Almere 2012

18

maar heeft in 2012 een mindere invulling gehad in verband met de drukke bestuurlijke agenda en de gezondheidssituatie van de wedstrijd commissaris. Het aantal deelnemers in het wedstrijdveld kon niet worden vergroot, beoogde externe wedstrijden konden niet tijdig worden gerealiseerd en de onderhandelingen met de Compagnieshaven t.a.v. korting op winterligplaatsen bij deelname aan de EWVA wedstrijden zijn niet tijdig afgerond. Vooruit blikkend naar 2013 zullen deze zaken voor 2013/2014 wel worden gerealiseerd.

9.2 Financieel Wedstrijden: Begroot Gerealiseerd Verschil

inkomsten € 2.450 € 3.506 € 1.056

uitgaven € 2.100 € 699 € 1.401-

saldo € 350 € 2.807 € 2.457

De commissie wedstrijden heeft een positief resultaat gedraaid van € 2.807. Ook deze commissie heeft minder uitgegeven en meer omgezet dan begroot. Met name de opbrengsten van externe wedstrijden speelt hier een rol van betekenis met een resultaat van € 1.255. Verder heeft de commissie € 500 minder uitgegeven aan brandstof en zijn de startschepen kosteloos beschikbaar gesteld. Met name voor dit laatste is de commissie grote dank verschuldigd aan de schippers van de startschepen. Dat kan het best tot uitdrukking gebracht worden door een oproep aan vrijwilligers om te helpen; de kuipbank te repareren waar een wedstrijdcommissaris doorheen gezakt is toen hij met gevaar voor eigen leven nog snel het juiste vlaggetje wilde hijsen voor de start, als wel de reparatie van de boeg waar door het onstuimige weer het anker zichzelf een weg naar binnen wenste te worstelen, als wel het verwijderen van de zwarte strepen op de flanken omdat menig boeienlegger getroffen door de regen in zijn gezicht het verschil niet kon ontwaren tussen een damwand en de edele flanken van het startschip. Jaarverslag Enkhuizer Watersport Vereniging Almere 2012

19

10 Commissie evenementen 10.1 Toelichting van de commissie De commissie evenementen heeft zich ook in 2012 weer enorm ingezet voor het bieden van variatie en plezier aan de EWVA leden. Jaarlijks staan de gebruikelijke evenementen op de rol zoals openingstocht, vrijwilligersfeest en sluitingstocht en inmiddels wordt dit rijtje aardig uitgebreid met nieuwe terugkerende evenementen. De commissie ging al goed van start met de autorally begin 2012 en bracht met de 6uurs van Enkhuizen een nieuw evenement/wedstrijd waar vele leden van konden genieten.

10.2 Financieel Evenementen: Begroot Gerealiseerd Verschil

inkomsten € 2.160 € 1.392 € 767-

uitgaven € 2.610 € 1.991 € 618-

saldo € 450€ 598€ 148-

De commissie evenementen heeft een kleine min gedraaid van € 598. Dit is 38% meer dan begroot. Echter de voorjaars-ALV 2012 heeft aangegeven dat men een wat minder stringent beleid t.a.v. de eigen bijdragen aan dan wel volledige kostendekking van evenementen wenselijk vindt en derhalve heeft de commissie de begrootte € 1.250 aan eigen bijdragen niet geïncasseerd. Verder heeft de commissie € 250 aan afdracht over de waterweek in 2011 weten te incasseren en heeft men alle kosten voor reguliere evenementen lager kunnen houden dan begroot. Zelfs het vrijwilligers feest dat in de nieuwe opzet buitengewoon goed ontvangen is, heeft minder gekost dan begroot.


20

11 Bijlagen Op de navolgende pagina’s treft u de bijlagen bij dit jaarverslag aan. Het gaat daarbij om;

11.1 Bijlage 1: EWVA winst en verliesrekening 2012 11.2 Bijlage 2: EWVA balans 2012 11.3 Bijlage 3: EWVA vaste activa 11.4 Bijlage 4: Verslag kas controle commissie


21

ENKHUIZER WATERSPORTVERENIGING ALMERE JAAR 2012 8000 8010 8020 8040 8050 8090 8900 8910 8920 8930 8990 4100 4110 4120 4125 4126 4130 4140 4150 4160 4170 4180 4190 4195 4199 8400 8401 8402 8403 8404 8410 8420 8430 8440 8450 8460 8470 8480 8490 4000 4030 4040 4050 4060 4070 4080 4090 4099 4300 4310 4320 4330 4340 4350 4360 4380 4390 4850 4853 4854 4856 4857 4858 4859 4860 4861 8200 8210 8220 4200 4210 4220 4230 4290

Contributies gewone leden Contributies overige Bijdragen donateurs Giften Entreegelden Overige inkomsten Rente Rabobank rek.crt. Rente Rabobank Spaarrek. Rente ING Zakelijk Rente ING Deposito Overige inkomsten Afdracht K.N.W.V. Contributies & Lidmaatsch. Belastingen en rechten Verzekeringen algemeen Verzekeringen vloot Rente-en bankkosten Kosten telefoon, tv, internet Porti Representatiekosten Kosten bestuur Kosten vrijwilligers Ov. algemene kosten Onvoorziene uitgaven Incidentele lasten Barinkomsten vereniging Bar zomerwedstrijden Bar winterwedstrijden Bar koor Bar klaverjas Barinkomsten derden Verhuur clubhuis aan derden Opbrengst merchandising Bar Bestuur Bar J&O Bar Evenementen Bar Wedstrijdcommissie Bar Communicatiecommissie Overige inkomsten bar Huur clubhuis Gas Electra Water Afvalstoffenheffing Klein onderhoud clubhuis Groot onderhoud clubhuis Ov. kosten clubhuis Extra reservering tbv nieuwbouw Inkoop dranken Inkoop voedingsmiddelen Ov. inkopen bar Kosten emballage Spoelkosten Kosten schoonmaken Ov. kosten clubhuis 2004 Inventaris zolder clubhuis 2006 Terras 2007 Terrasdeuren 2011 Stoelen clubhuis 2011 HP Pavillion 2011 Beamer 2011 Speakers 2011 Koelkast 2011 Stofzuiger Advertentie-inkomsten clubblad Advertentie-inkomsten website Sponsorinkomsten Kosten beheer website Drukkosten clubblad Verzendkosten clubblad Kosten reclamemateriaal Ov. kosten clubblad

BEGROTING 2012 W&V REK. 2012 VERSCHIL W&V-Begroot DEBET CREDIT DEBET CREDIT DEBET CREDIT 17.745 0 18.365 0 620 0 0 0 0 0 0 0 525 0 602 0 77 0 0 0 0 0 0 0 150 0 60 0 -90 0 0 0 15 0 15 0 0 0 0 0 0 0 1.500 0 825 0 -675 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.333 0 1.333 0 0 0 0 0 0 0 0 5.075 0 5.159 0 84 0 575 0 846 0 271 0 2.200 0 2.788 0 588 0 0 0 0 0 0 0 0 393 393 0 0 250 0 251 0 1 0 575 0 515 0 -60 0 375 0 278 0 -97 0 50 0 33 0 -18 0 500 0 437 0 -63 0 100 0 -550 0 650 0 50 0 250 0 200 0 1.090 0 2.200 0 1.110 0 0 0 1.065 0 1.065 0 459 0 1.250 0 1.709 5.500 0 7.856 0 2.356 0 3.250 0 4.033 0 783 0 4.250 0 5.927 0 1.677 0 1.250 0 1.579 0 329 0 2.000 0 435 0 -1.565 0 225 0 225 0 0 0 100 0 261 0 161 0 0 0 0 0 0 0 0 0 210 0 210 0 0 0 2.044 0 2.044 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 45 0 45 0 0 3.110 0 3.166 0 56 0 1.825 0 1.572 0 -253 0 900 0 634 0 -266 0 75 0 78 0 3 0 400 0 427 0 27 0 800 0 117 0 -683 0 0 0 0 0 0 0 450 0 174 0 -276 0 0 3.000 0 3.000 0 5.500 0 7.746 0 2.246 0 0 0 0 0 0 0 2.350 0 2.597 0 247 0 0 0 34 0 34 0 450 0 364 0 -86 0 0 0 0 0 400 0 757 0 357 0 0 0 0 0 0 0 0 0 309 0 309 0 446 0 447 0 1 0 581 0 582 0 1 0 217 0 218 0 1 0 830 0 830 0 0 0 336 0 336 0 0 0 472 0 473 0 1 0 189 0 190 0 1 0 0 0 36 0 36 0 0 0 60 0 60 2.690 0 0 0 -2.690 0 0 0 2.760 0 2.760 0 1.000 0 10.700 0 9.700 0 0 600 0 363 0 -237 0 1.010 0 1.384 0 374 0 75 0 261 0 186 0 0 0 375 0 375 0 50 0 0 0 -50

8500 8510 8520 8530 8540 8550 8560 8570 8590 4400 4410 4420 4430 4440 4450 4460 4470 4480 4490 4560 8100 8110 8120 8130 8140 8180 8190 4500 4510 4520 4530 4540 4550 4590 8150 8160 8170 4010 4020 4700 4710 4720 4790 4798 4799 4807 4808 4809 4810 4811 4813 4814 4816 4817 4818 4819 4820 4821 4855 8300 8310 8320 8330 8340 8390 4600 4610 4620 4630 4640 4650 4660 4670 4690

Eigen bijdragen evenementen Sponsorfietstocht Rabobank Sinterklaas Bijdrage J&O Bijdrage Vrijwilligersfeest Waterweek Enkhuizen Openingstocht Sluitingstocht Overige inkomsten evenementen Kosten voorjaarsactiviteiten Kosten zomeractiviteiten Kosten najaarsactiviteiten Reservering jubileum Kosten koor Kosten vrijwilligersfeest Kosten klaverjassen Kosten Waterweek Kosten jubileum Ov. kosten evenementencie. Kosten evenementen jeugd Lesgeld CWO 1 Lesgeld CWO 2 Lesgeld CWO 3 Lesgeld Jeugdgroep Lesgeld Seniorengroep Inschrijfgeld cursus Vaarbewijs Overige inkomsten jeugdzeilen Kosten CWO-brevetten Kosten zwembadles Kosten opleiding instructeurs Kosten combizeilen Kosten ov. jeugdwedstrijden Brandstof ribs jeugd Ov. kosten J&O Huur Optimisten Huur Lasers Huur overige Huur bergruimte Ligplaats Rib Onderhoud zeilboten Onderhoud Ribs Onderhoud opslagruimte Overige onderhoudskosten Verkoop oude optimisten Extra reservering Rib's 2004 Laser 2005 Optimist en trailer 2006 Narwhal 580 2006 Yamaha 50pk motor 2006 Atlanta trailer 2008 Laser 2009 White Dragon Opti 2011 Zeilboot 420 2012 Blue Dragon opti's 2012 Opti handtrailers (oud) 2012 J22 No.1 2012 Simoun 2012 J22 No. 2 2008 Plafond berging Inschr. zomerwedstrijden Inschr. winterwedstrijden Opbrengst externe wedstrijden Verhuur J22 Verhuur materiaal extern Overige opbrengsten wedstrijden Vergunning wedstrijdwater Kosten wedstrijden Kosten startschip zomer Kosten startschip winter Prijzen wedstrijden Brandstof ribs wedstrijden Schadeherstel wedstrijdschepen Patronen startpistool Ov. kosten wedstrijdcie Totalen Saldi

1.250 250 250 410 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.200 900 800 1.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.145 1.600 1.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.200 750 500 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 250 250 250 250 250 700 250 0 0 0 410 0 0 0 0 0 0 0 125 180 0 500 0 1.500 550 0 0 0 2.275 525 1.615 1.200 0 125 0 0 3.335 2.335 1.715 0 210 0 129 1.285 0 0 0 0 0 120 0 0 0 0 0 0 100 400 500 250 150 500 0 100 100

0 0 333 410 0 650 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.800 720 540 1.170 0 1.320 118 0 0 0 0 0 0 0 1.820 600 290 0 0 0 0 0 0

54.890

54.890 0

72.654

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.005 573 1.756 75 0 98 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 405 0 0 250 62 653 0 200 0 0 421 0 0 0 0 0 0 0 77 180 267 0 0 1.110 259 0 0 0 1.480 405 1.224 0 117 217 4.065 15.000 0 500 1.714 0 211 0 65 450 1.380 0 500 0 0 34 0 0 0 0 0 0 102 357 0 106 0 0 0 0 134

-1.250 -250 83 0 0 650 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 600 -180 -260 -30 0 1.320 118 0 0 0 0 0 0 0 -325 -1.000 -710 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -195 -178 1.256 75 0 98 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 155 -250 -250 0 -188 -47 -250 200 0 0 11 0 0 0 0 0 0 0 -48 0 267 -500 0 -390 -291 0 0 0 -795 -120 -391 -1.200 117 92 4.065 15.000 -3.335 -1.835 -1 0 1 0 -64 -835 1.380 0 500 0 0 -86 0 0 0 0 0 0 2 -43 -500 -144 -150 -500 0 -100 34

72.393 261

17.764

17.503 261

ENKHUIZER WATERSPORTVERENIGING ALMERE JAAR 2012

OMSCHRIJVING BALANS 01-01-2012 REK.NR. OMSCHRIJVING DEBET CREDIT 01 DUURZAME MATERIALEN 0101 1990 Startpistolen 0 0102 2000 Freewheel trailer 0 0103 2001 Narwhal 0 0104 2001 Yamaha 25pk motor 0 0105 2004 Narwhal 0 0106 2004 Yamaha 25pk motor 0 0107 2004 Lasers 0 0108 2005 Optimisten en trailer 1.000 0109 2006 Narwhal 580 2.714 0110 2006 Yamaha 50pk motor 0 0111 2006 Atlanta trailer 422 0112 2007 Laser tuig 0 0113 2008 Laser vervanging 0 0114 2009 White Dragon 130 0115 2010 Delta Llyod Opti 0 0116 2011 Zeilboot 420 900 0117 2012 Blue Dragon opti's 0 0118 2012 Opti handtrailers (oud) 0 0119 2012 J22 No.1 0 0120 2012 Simoun 0 0121 2012 J22 No. 2 0 0122 2012 Zeilboot 420 0 0150 2004 Inventaris zolder clubhuis 930 0151 2005 Wijnkoelkast 0 0152 2005 Luchtverwarmer 0 0153 2006 Terras 8.729 0154 2007 Terrasdeuren 3.339 0155 2008 Plafond berging 847 0156 2011 Stoelen clubhuis 3.321 0157 2011 HP Pavillion 673 0158 2011 Beamer 945 0159 2011 Speakers 379 0160 2011 Koelkast 0 0161 2011 Stofzuiger 0 05 VOORRADEN 0500 Voorraad materialen 0600 Voorraad bar 10 1000 1080 1090 20 2000 2010 2050 2060 2100 2110 2190 60 6000 6010 6020 6030 6040 6050 65 6500 6550 6590 90 9000 9050 9090 9500

VORDERINGEN Debiteuren Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten VASTGELEGDE MIDDELEN Rabobank rek.crt. Rabobank Bedrijfsspaarrek. ING Zakelijke rekening ING Deposito Kas clubhuis Kas kleine materialen Overige kastransacties EIGEN VERMOGEN Eigen vermogen Reservering jubileum Reservering nieuwbouw Reservering vlootvervanging Overige reserveringen Resultaat afgelopen boekjaar VREEMD VERMOGEN Crediteuren Overige schulden Nog te betalen kosten TUSSENREKENINGEN Kruisposten Kasverschillen Vraagposten Voorlopig resultaat boekjaar

BALANS 31-12-2012 DEBET CREDIT 0 0 0 0 0 0 0 0 1.000 0 211 0 0 0 0 450 7.820 0 7.500 0 7.500 0 483 0 0 8.147 3.121 0 2.490 336 473 190 107 179

4.528 900

4.528 900

6.663 1.890 0

500 3.685 0

2.832 88.078 0 0 674 200 0

419 53.567 16 50.000 990 32 0

1.131

126.093 2.365 0 0 0 0

0

2.172 0 593

23.422 2.615 70.000 58.165 0 0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

182 0 0 261

131.223

131.223

154.645

154.645

GRB.REK. OMSCHRIJVING 0101 1990 Startpistolen 0102 2000 Freewheel trailer 0103 rood 1 2001 Narwhal 470 0104 2001 Yamaha 25pk motor 0105 rood 2 2004 Narwhal 470 0106 2004 Yamaha 25pk motor 0107 2004 Laser 0108 2005 Optimist en trailer 0109 blauw 2006 Narwhal 580 0110 2006 Yamaha 50pk motor 0111 2006 Atlanta trailer 0112 2007 Laser tuig 0113 2008 Laser 0114 2009 White Dragon Opti 0115 2010 Delta Lloyd Opti 0116 2011 Zeilboot 420 0117 2012 Blue Dragon opti's 0118 2012 Opti handtrailers (oud) 0119 2012 J22 (Jammer Dan) 0120 2012 Simoun, bj 1974 0121 2012 J22 (Jente)

0150 0151 0152 0153 0154 0155 0156 0157 0158 0159 0160 0161

AFSCHR. AFSCHR. PER AANSCHAF 2012 VERKOOP BOEKW. AFSCHR. T/M BOEKW. AFSCHR. AFSCHR. AFSCHR. AFSCHR. TOTAAL 2012 AANT. JAAR WAARDE 31-12-2011 01-01-2012 2012-Q1 2012-Q2 2012-Q3 2012-Q4 31-12-2012 2 10,00% 500,00 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 10,00% 637,00 637,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 14,29% 5.343,00 5.343,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 20,00% 3.789,00 3.789,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 14,29% 7.518,00 7.518,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 20,00% 4.865,00 4.865,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 14,29% 5.500,00 5.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 14,29% 14.023,00 13.022,74 1.000,26 250,13 250,13 0,00 0,00 500,26 500,00 0,00 1 14,29% 12.000,00 9.285,74 2.714,26 428,57 428,57 428,57 428,57 1.714,28 0,00 999,98 1 20,00% 7.675,00 7.675,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 14,29% 1.475,45 1.053,90 421,55 52,69 52,69 52,69 52,69 210,76 0,00 210,79 6 33,33% 6.088,00 6.088,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 33,33% 3.334,80 3.334,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3 33,33% 2.339,09 2.209,15 129,95 32,47 32,48 0,00 0,00 64,95 65,00 0,00 1 33,33% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 33,33% 1.350,00 450,00 900,00 112,50 112,50 112,50 112,50 450,00 0,00 450,00 12 20,00% 9.200,00 0,00 9.200,00 0,00 460,00 460,00 460,00 1.380,00 0,00 7.820,00 4 33,33% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 33,33% 8.000,00 0,00 8.000,00 0,00 0,00 250,00 250,00 500,00 0,00 7.500,00 1 33,33% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 33,33% 7.500,00 0,00 7.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7.500,00

2004 Inventaris zolder clubhuis 2005 Wijnkoelkast 2005 Luchtverwarmer 2006 Terras 2007 Terrasdeuren 2008 Plafond berging 2011 Stoelen clubhuis 2011 HP Pavillion 2011 Beamer 2011 Speakers 2011 Koelkast 2011 Stofzuiger

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

10,00% 20,00% 20,00% 5,00% 5,00% 10,00% 20,00% 33,33% 33,33% 33,33% 20,00% 20,00%

101.137,34

71.271,33

29.866,02

876,36

1.336,37

1.303,76

1.303,76

4.820,25

565,00

24.480,77

4.468,00 290,00 5.771,50 11.638,20 4.355,40 1.209,74 4.150,72 1.009,12 1.417,63 568,90 179,00 299,00

3.537,80 290,00 5.771,50 2.909,55 1.016,26 362,91 830,14 336,37 472,54 189,63 35,80 59,80

930,20 0,00 0,00 8.728,65 3.339,14 846,83 3.320,58 672,75 945,09 379,27 143,20 239,20

111,70 0,00 0,00 145,48 54,44 33,55 207,54 84,09 118,14 47,41 8,95 14,95

111,70 0,00 0,00 145,48 54,44

111,70 0,00 0,00 145,48 54,44

111,70 0,00 0,00 145,48 54,44

207,54 84,09 118,14 47,41 8,95 14,95

207,54 84,09 118,14 47,41 8,95 14,95

207,54 84,09 118,14 47,41 8,95 14,95

446,80 0,00 0,00 581,92 217,76 33,55 830,16 336,36 472,56 189,64 35,80 59,80

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 813,28 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

483,40 0,00 0,00 8.146,73 3.121,38 0,00 2.490,42 336,39 472,53 189,63 107,40 179,40

35.357,21

15.812,30

19.544,91

826,25

792,70

792,70

792,70

3.204,35

813,28

15.527,28

Jaarverslag EWVA 2012

Recommend Documents