Jaarverslag Dienstencentrum De Witte Mol Galbergen 21, 2400 Mol

Jaarverslag 2015

Dienstencentrum De Witte Mol Galbergen 21, 2400 Mol 014 34 63 70 [email protected] www.stijn.be | www.dewittemol.be

Ter inleiding Voor u, beste lezer, ligt ons jaarverslag anno 2015. In wat volgt kan u samen met ons terugblikken op een jaar vol hard werk en ijver, maar ook op een jaar van verandering en onzekerheid. Een jaar waarin we volop stappen bleven zetten in het nastreven van onze 3 grote doelstellingen: deskundige, multidisciplinaire zorg verlenen, een goed personeelsbeleid voeren en de voorziening goed beheren. Enerzijds blikken we graag met u terug op wat we gedaan hebben: wat beleefden we zoal? Wat hield ons bezig? Waar hebben we onze schouders onder gezet? Anderzijds kijken we ook graag vooruit: wat zit er in de pijplijn? Wat houdt ons nu bezig? En hoe zien we de toekomst tegemoet? Doorheen ons verhaal loopt steeds duidelijker één rode draad: we moeten meer doen met dezelfde middelen en dit zonder de kwaliteit die we bieden (en willen blijven bieden!) te verloochenen. Met het oog op 2017, waarin de persoonsvolgende financiering een feit zal zijn, is het noodzakelijk onze manier van denken te wijzigen. In 2015 zagen we hiervan de eerste tekenen; 2016 zal het overgangsjaar zijn waarin alles wordt klaargestoomd voor het verhaal van de persoonsvolgende financiering. Maar daarover volgend jaar meer!

Veel leesplezier, An Konings, Directeur

De Witte Mol | Jaarverslag 2015

Pagina 1


Pagina 2

DE VOORZIENING GOED BEHEREN … … PROJECT ‘VENNESTRAAT’: INCLUSIEF WONEN IN MOL-CENTRUM

Hoe het allemaal begon… Jaren geleden al knoopte De Witte Mol gesprekken aan omtrent de aankoop van bouwgrond in Mol-Centrum. Een van onze gesprekspartners was de vzw Parochiale Werken, die een stuk grond van maar liefst 50 are ter beschikking had in de Vennestraat in Mol-Centrum. Voor hen was het heel belangrijk dat er op deze bouwgrond een project voor sociale doeleinden gerealiseerd zou worden. Een voorwaarde die uiteraard geen enkel probleem vormde voor De Witte Mol! We besloten al snel een sociale partner te zoeken om mee in het verhaal te stappen, omdat de grond best ruim is om alleen maar het studioproject dat wij voor ogen hadden, te realiseren. Wie konden we daar beter voor aanspreken dan de Molse Bouwmaatschappij voor de Huisvesting? Die sociale bouwmaatschappij was niet alleen dadelijk geïnteresseerd, ze was ook bereid om voor een stuk te participeren in het bouwproject van De Witte Mol. De aankoop van de gronden… De Witte Mol en de Molse Bouwmaatschappij besloten om samen ook de drie achterliggende gronden aan te kopen. Dit betekent dat we in totaal een terrein van bijna 100 are ter beschikking hebben om onze projecten te realiseren. De uiteindelijke aankoop van de gronden nam behoorlijk wat tijd en energie in beslag, maar sinds begin januari 2016 kunnen we ons de trotse eigenaars noemen van een mooi en ruim stuk bouwgrond aan de Vennestraat! En de invulling van de site… We

hebben

in

de

tussentijd

uiteraard

niet

stilgezeten!

Bouwgrond

aankopen

is

één

zaak, er een gebouw op zetten een

andere!

Midden

2014

stelden we Architectenstudio uit Sint-Niklaas aan als architectenbureau. Zij kwamen met hun ontwerp wedstrijd

als die

beste

uit

de

hiervoor

werd

Karolien

van

georganiseerd. Marieke An Konings van De Witte Mol en Erik Schoofs van de Molse Bouwmaatschappij voor het perceel in de Vennestraat waar het project zal gerealiseerd worden. Foto: Saskia Van Gestel.

en

Architectenstudio werkten een eerste ontwerp uit, op basis van een door de bouwheren (Molse

Bouwmaatschappij en De Witte Mol) opgestelde eisenbundel. Dit ontwerp werd in overleg meerdere malen aangepast, bijgestuurd en verfijnd.


Pagina 3

Hoe zal het project er nu concreet uitzien? De Molse Bouwmaatschappij zal een uitgebreid project van zo’n 32 appartementen op het terrein realiseren. Daartegenover zal de Witte Mol een gebouw met 19 woongelegenheden voor personen met een handicap bouwen. Daarvan zullen 6 appartementen bestemd zijn voor mindervaliden. De Molse Bouwmaatschappij zal de financiering en verhuring van deze 6 appartementen op zich nemen. Vooraan de site blijft een stuk

bouwgrond

beschikking

om

ter

in

een

tweede fase woongelegenheden bij te creëren. De Witte Mol engageerde zich om dit project toekomstgericht te dragen. Achteraan blijft er, ook op vraag van de gemeente Mol, ruimte

voor

een

groene

parkzone. Het

wordt

dus

ook

een

project met voldoende oog voor

de

natuur

en

de

openheid van het terrein. Onder zowat de hele site zal een parkeergarage komen met 2 niveaus. De Witte Mol en de Molse Bouwmaatschappij voorzien hun parkings Niveau

bergruimtes op -2

niveau

zal

door

en -1. het

ziekenhuis van Mol gebruikt worden als vaste parking voor zijn personeelsleden. Het draagt hiervoor ook een Deze 3D beelden geven een idee van hoe het er zou kunnen uitzien.

stuk bij in de kosten.

19 woongelegenheden voor personen met een handicap… De Witte Mol zal een gebouw van 2 bouwlagen (gelijkvloers en 1 verdieping) neerzetten, waarin 2 leefgroepen gehuisvest zullen zijn. Op het gelijkvloers zullen de 6 aangepaste appartementen van de Molse Bouwmaatschappij gevestigd zijn: zij zijn alle apart van buitenaf toegankelijk. Daarnaast zal De Witte Mol hier 3 studio’s van zo’n 45m² en een gemeenschappelijke living, eetkamer en keuken voorzien. De bovenverdieping bestaat uit 10 studio’s van 45m² en eveneens een gemeenschappelijke living, eetkamer en keuken. Het is de bedoeling dat mensen met diverse zorgnoden in dit project terecht kunnen. We zullen ons de komende tijd nog verder bezinnen over welke de specifieke doelgroep is waar


Pagina 4

we ons toe richten met dit project, al is het in eerste instantie bedoeld voor personen met een motorische/fysieke handicap en/of een niet-aangeboren hersenletsel. Maar we wachten eerst nog even de effecten af van de wijzigingen die gaan plaatsvinden in onze sector. Door de invoering van de persoonsvolgende financiering (PVF) zullen personen met een handicap immers zelf middelen toegekend krijgen waarmee ze zorg bij voorzieningen zoals De Witte Mol kunnen inkopen. De nieuwe infrastructuur zal dus worden gebruikt door mensen die zorg wensen in te kopen bij ons. Natuurlijk is het daarbij wel belangrijk dat mensen die bij ons komen wonen, ook effectief een geschikt zorgaanbod kunnen krijgen. Gelukkig hebben we voor deze denkoefening nog tijd... De opening van dit project is voorzien voor… 2021!

An Konings | Directeur


Pagina 5

HET LEVEN ZOALS HET IS … …DE HERINNERINGSBOOM VAN LEEFGROEP DE ZAVEL

De laatste jaren is er in de Zavel heel veel veranderd. Er zijn bewoners overleden of verhuisd, waardoor de samenstelling van de groep helemaal is veranderd. Dat was niet altijd even gemakkelijk, noch voor het personeel, noch voor de andere bewoners. Omdat we diegenen die ons hebben verlaten, toch nog een plaatsje wilden geven dicht bij ons, zijn we gaan nadenken over een manier om dat te realiseren. We begonnen ideetjes te sprokkelen, tot we wisten wat we precies wilden. Zo ontstond de ‘herinneringsboom’. We schilderden een mooie, grote boom op onze muur. Van elke bewoner die verhuisd of gestorven is, zochten we een mooie foto, die dan een plaatsje kreeg aan één van de vele takken van onze boom. Ze vormen de blaadjes van de boom, blaadjes die wegvliegen…

Zo

staan

ze

symbool voor het weggaan, het

wegvallen

uit

de

leefgroep. Bij de foto’s van overleden bewoners hebben we ook een

vlinder

gehangen,

omdat die bij ons op de Zavel

een

symbolische

waarde heeft. Wanneer er op de Zavel iemand overlijdt, worden er Leefgroep de Zavel maakte een herinneringsboom voor alle bewoners die verhuisden of die overleden zijn.

tijdens

de

viering

vlin-

dertjes

meegegeven

door

personeel en bewoners. De vlinder

staat

voor

het

terugvinden van de vrijheid, het wegvliegen naar het onbekende. Bij onze boom, met de foto’s en de vlindertjes, kunnen we dus blijvend mooie herinneringen ophalen aan onze bewoners die er niet meer zijn.

Evi Geubbelmans | Leefgroep de Zavel


Pagina 6

DESKUNDIGE MULTIDISCIPLINAIRE ZORG VERLENEN … … DE CHRISTELIJKE VISIE VAN DE WITTE MOL

In het najaar van 2013 werd de projectgroep (PG) Zingeving in het leven geroepen. De eerste opdracht van deze groep was het op punt stellen van de christelijke visie voor De Witte Mol. We hadden er allemaal wel een idee over, maar die stond nergens duidelijk en helder geformuleerd. De projectgroep kwam al snel tot het besef dat de christelijke visie vooral terug te vinden is in de werking met onze bewoners en de samenwerking van de collega’s onderling. We vonden dat we een tekst moesten schrijven die bruikbaar en herkenbaar is, die mensen aanzet tot nadenken en tot juist handelen. Met het eerste ontwerp gingen we langs bij de pastorale werkgroep, omdat zij uiteindelijk toch het meest met het christelijke aspect bezig zijn. Ze konden zich in de tekst vinden en zagen er ook een bevestiging in van het werk dat ze doen. Het christelijke is niet iets wat boven onze hoofden zweeft, maar het maakt deel uit van de dagelijkse werking en activiteiten in De Witte Mol. Denken we maar aan de woensdagvieringen, de uitstappen met de pastorale werkgroep, de Lourdesreis… Na

de

goedkeuring

van

de

tekst

door

het

Directiecomité,

moest

hij

ook

nog

geïmplementeerd worden. We formuleerden op basis van de tekst een aantal uitdagende stellingen. Ieder team kreeg één of meerdere stellingen voorgelegd. Op post-its konden ze hun ideeën, opmerkingen, reacties bij deze stellingen kwijt. Dat werd allemaal in het hoofdgebouw opgehangen. Met die post-its ging de PG weer aan de slag. De reacties werden getoetst aan de visie. Klopt de visie wel met hetgeen het personeel erover vindt? Wordt er op de werkvloer ook zo gehandeld? Het antwoord is: ja! Het personeel is zeker bereid deze visie te onderschrijven, maar komt wel praktische hindernissen tegen. Die bezwaren namen we mee. Aan de hand van tips probeerden we de teams te overtuigen om er toch mee aan de slag te gaan. Visietekst christelijke inspiratie van De Witte Mol Net zoals VZW Stijn wil De Witte Mol zorg bieden vanuit een christelijke inspiratie. Christelijke inspiratie is een manier om zin te geven aan je leven, aan je werk. Waarden die gekoppeld zijn aan het Christendom en die we ook willen nastreven zijn o.a.: vrede, medeleven en empathie, eerbied voor het leven, liefde, verdraagzaamheid en vrijheid, solidariteit. Deze waarden vormen de basis van ons handelen en dat zijn tevens waarden die we mogelijk binnen andere overtuigingen terugvinden. Vandaar dat we zingeving binnen De Witte Mol niet alleen vanuit christelijk standpunt willen benaderen.


Pagina 7

Zingeving gaat over: -

-

-

-

Zin geven aan het werk van alle werknemers binnen De Witte Mol door 

Aandacht voor draaglast/draagkracht



Respect voor ieders overtuiging



…

Zin geven aan het leven van alle zorggebruikers door 

Onvoorwaardelijke acceptatie



Eerbied voor hun leven



…

Zin geven aan de omgeving van deze zorggebruikers door 

Verdraagzaamheid



Vrijheid



…

Zin geven aan het leven van eenieder die bij De Witte Mol betrokken is door 

Erkenning



…

Hierbij komen we grenzen tegen. Grenzen in het anders beleven van de waarden die hierboven omschreven zijn bij de mensen waarvoor of met wie je werkt. Ieder vult deze waarden op zijn manier in. Bovendien kom je grenzen tegen wanneer persoonlijke waarden in conflict komen met de waarden die hierboven omschreven zijn. Uit respect voor iedereen willen we hierover in dialoog gaan met zorggebruikers, personeel, familie, vrijwilligers… Dat veronderstelt een open houding, echt luisteren naar de ander en met een open blik kijken. Op deze manier wil De Witte Mol kijken naar de mogelijkheden om iedere betrokkene op zijn of haar manier de waarden te laten beleven.

Dieter Lauwers | Directiemedewerker


Pagina 8

HET LEVEN ZOALS HET IS … …DE KORREL OP BUITENBEENPOP

Dat we op de Korrel muziekliefhebbers zijn, is algemeen geweten. Van feestjes houden we ook. Als er dan een festivalletje in de buurt is, helemaal aangepast aan wat onze bewoners nodig hebben en leuk vinden, twijfelen we geen moment. Daar willen we bij zijn! Dus trokken we eind augustus naar Buitenbeenpop in Leopoldsburg. Op dat festival kunnen personen met een beperking muziek beluisteren, muziek maken, muziek bekijken en bewegen op muziek. En dit alles in die specifieke festivalsfeer, die rekening houdt met de noden en wensen van mensen met een beperking. Zo is er aangepast sanitair, zijn er berijdbare stroken voor de rolstoelgebruikers en zijn er mogelijkheden tot verzorging en om te rusten. Op de affiche stonden, onder andere, Get Ready, Sergio, Yves Segers, Udo en Slongs Dievanongs. Ondanks het feit dat Michael Jackson, het grote idool van Valerie, er niet meer bij kon zijn, vond ook zij het een fantastische dag. Als het maar swingt, dan komen de pretoogjes en de schaterlach vanzelf. Ook aan de mooie, brede glimlach van Serife konden we zien dat zij aan het genieten was van de muziek, de leuke mensen rondom ons, de ballonnen… Zo’n glimlach, een hele namiddag lang, daar doen we het voor! Emmy danste van het begin tot het einde: ritme dat die meid heeft! Er werden zelfs wat nieuwe danspasjes uitgeprobeerd, onder leiding van Sergio. Er was toch plaats zat om te dansen! We gingen pas weer zitten om frietjes met stoofvlees te smullen.

Onze bewoners genoten met volle teugen van de sfeer en de muziek op Buitenbeenpop.

Er was even gevreesd dat Buitenbeenpop niet meer zou kunnen doorgaan. Maar gelukkig konden de organisatoren rekenen op gulle sponsors en de helpende handen van vele vrijwilligers, zodat wij weer een superleuke dag konden beleven. Ook onze eigen vrijwilligster Els was erbij. Een rolstoel duwen, eten gaan halen, eten geven, dansen en haar vrolijke aanwezigheid: niets is haar te veel. Volgend jaar willen we heel graag weer terug...

Leefgroep de Korrel


Pagina 9

DE VOORZIENING GOED BEHEREN… … VAN EEN EIGEN ‘WARME KEUKEN’ NAAR EEN CENTRALE ‘KOUDE LIJN’

Een vijftal jaar geleden lanceerde ’t Weyerke, lid van de vzw Stijn en gevestigd in HeusdenZolder, het idee om binnen vzw Stijn werk te maken van een ‘koude lijn’. Hun eigen keuken was toe aan vernieuwing. Uit hun onderzoek naar de beste manier om efficiënt en (voedsel)veilig te koken, te proportioneren en te verdelen, kwam een duidelijke conclusie naar voor. Koken binnen een zogenaamde ‘warme keuken’, waar alles warm uitgeleverd wordt aan de leefgroepen, is niet meer van deze tijd. Zowel wat efficiëntie als voedselveiligheid betreft, bleek het opstarten van een ‘koude lijn’ de beste keuze. In De Witte Mol stonden we op dat moment ook voor ernstige uitdagingen met onze grootkeuken, zoals de vervanging van de apparatuur en het verhogen van de rentabiliteit door het vergroten van het aantal uitgeleverde maaltijden. Daarom besloten we om mee te stappen in het verhaal van ’t Weyerke. Ook andere vestigingen van Stijn, zoals ’t Klavertje (Beringen), de Klimroos (Overpelt) en Groenhoef (Scherpenheuvel) beslisten om mee te doen. Anderen volgen hopelijk later nog, als de gelegenheid zich ook bij hen aandient. Koude lijn: wat is dat? Voeding aanleveren via een ‘koude lijn’ betekent geenszins dat er niet meer warm gegeten kan worden. He betekent dat het voedsel bereid wordt in een grootkeuken, waarna het onmiddellijk en snel afgekoeld wordt tot koelkasttemperatuur. Daarna worden de voedingswaren gekoeld bewaard én gekoeld getransporteerd tot bij de eindgebruiker, waar de maaltijden onmiddellijk in de koelkast gezet worden. Wanneer de gebruiker zijn maaltijd wil nuttigen, wordt die langzaam opgewarmd of ‘geregenereerd’ in een daartoe bestemde regeneratieoven. Zo krijgt de zorggebruiker uiteindelijk een lekkere, gezonde, veilige en warme maaltijd op zijn bord. Uitdagingen en valkuilen… De overstap van een eigen warme keuken - op het terrein en alle dagen open - naar een centrale keuken in Heusden-Zolder, die ons enkele keren per week gekoelde maaltijden aanlevert, was voor ons een hele uitdaging. Enkele belangrijke valkuilen, hindernissen en bekommernissen waren: 

Wat met het keukenpersoneel, dat zich jaar en dag ingezet heeft om gezonde, gevarieerde maaltijden op het bord van onze zorggebruikers te brengen?



Gaan de maaltijden wel lekker, gezond en voldoende aangepast zijn voor onze zorggebruikers?



Zal de centrale keuken wel genoeg voeling hebben met onze noden en daar rekening mee houden?



Hoe behouden we zoveel mogelijk flexibiliteit naar onze zorggebruikers toe?



Wat moeten we doen om ook in dit systeem de voedselveiligheid te garanderen?



In welke mate gaat dit alles het personeel in de leefgroepen belasten en hoe kunnen we dat zo veel mogelijk ondervangen?



…


Pagina 10

… waar we mee aan de slag gingen Om deze en nog heel wat andere bekommernissen goed te overdenken en aan te pakken, werden er in de loop van 2014 twee projecten opgestart. Enerzijds kreeg de werkgroep Voeding de taak om alle wijzigingen voor de zorggebruikers en de leefgroepen in kaart te brengen, stuk voor stuk te gaan kijken hoe er best mee omgegaan zou worden en wat men in dit kader nodig had. Daarnaast werd er ook een projectgroep ‘koude lijn: logistiek’ opgericht, die zich meer focuste op de taken die onze keuken op zich nam. Denk daarbij maar aan het bestellen en uitleveren van droge voeding (brood, melk, fruit, …), het voorzien van koffiekarren voor vergaderingen, het bijvullen en onderhouden van koelkasten, koffiemachines, … Kortom, een hele boterham. Na een dik half jaar werken kwamen beide groepen met een doordacht plan om de overgang naar de koude lijn zo goed mogelijk te laten verlopen. Dat omschreef enerzijds heel wat regelingen met externe leveranciers voor diensten waarin we voordien zelf voorzagen: broodjes, levering van dranken, … - en anderzijds werd een draaiboek opgemaakt waarin alle wijzigingen in de werking gedetailleerd opgenomen stonden. Daarin wordt o.a. omschreven hoe te bestellen, hoe de levering gebeurt, hoe het eten klaargemaakt moet worden, wat belangrijke taken zijn in het kader van voedselveiligheid, … Daarnaast was het ook een hele uitdaging om ons eigen keukenpersoneel zo goed mogelijk te heroriënteren naar een nieuwe job. We hadden immers geen chef-koks meer nodig voor de dagelijkse bereiding van de maaltijden. Daardoor moest het vijfkoppige keukenteam op zoek naar een andere job(inhoud). Drie van hen konden we intern heroriënteren: twee konden aan de slag in het onderhoudsteam en één ging in de nachtdienst werken. De overige twee personeelsleden gingen elders op zoek naar een andere job. 1 oktober 2015 Die dag schakelden we over op de ‘koude lijn’. De leveringen liepen niet meteen van een leien dakje. De eerste weken belandden maaltijden wel eens in de koelkast van de verkeerde leefgroep. Gelukkig werd dat vrij snel bijgestuurd, zodat personeel en zorggebruikers intussen gerust kunnen zijn dat de juiste maaltijd op hun bord terechtkomt. Een constante in de evaluaties van het systeem is dat de smaak van het eten goed is. De kwaliteit van de maaltijden na opwarming (‘regeneratie’) is goed en de zorggebruikers zijn over het algemeen tevreden met hun eten. Uitdagingen liggen momenteel nog op het vlak van de menu-samenstelling en de diëten. Op dat vlak hebben onze zorggebruikers meer complexe noden. Het is dan ook nodig er extra aandacht aan te besteden. Maar ook hier verwachten we dat, na wat groeipijnen, de nodige verbetering er komt. De bereidwilligheid is er alvast!

An Konings – Directeur


Pagina 11

HET LEVEN ZOALS HET IS… … MOEILIJK GAAT OOK

“Moeilijk gaat dus ook…”. Die uitdrukking wil wel eens ronddwalen in de hoofden van begeleiders. Vooral dan op momenten dat ze geconfronteerd worden met de ‘zwaardere dingen des levens’. Nooit nog hetzelfde 2015 zal immers in de Knikker-hoofden geprent blijven als het jaar van het overlijden van ‘ons’ Rafke. Zijn heengaan zorgde voor een schok, zowel bij de bewoners als bij de begeleiders. We weten het allemaal: de Knikker zal nooit meer hetzelfde zijn. Niet alleen een overlijden behoort tot de grotere gebeurtenissen. Ook een verhuis kan behoorlijk ingrijpend zijn. Willy, onze vrolijke senior, verhuisde van de Knikker naar de Duin, omdat ze hem daar betere zorg op maat kunnen bieden (helaas hebben we intussen definitief afscheid moeten nemen van Willy; hij overleed in maart 2016). Vanuit diezelfde Duin mochten wij op onze beurt Tom, een goedlachse twintiger, verwelkomen... Nieuw avontuur Zo’n verhuis is geen ‘1-2-3’-gebeuren. Het vraagt een grondige voorbereiding, in de vorm

van

pedagogisch

denkwerk

en

praktische voorbereidingen. Soms lijken er meer

vraagtekens

dan

antwoorden

te

bestaan... Uiteindelijk zal zo’n verhuis altijd wel iets van een sprong in het duister blijven hebben. Maar na een klein half jaar kunnen we vaststellen dat het eveneens om een boeiend avontuur gaat. Stap voor stap worden mogelijkheden én beperkingen van de nieuwe bewoner duidelijk…

Het hart op de juiste plaats én op de tong maken dat moeilijk ook gaat in de Knikker!

Goede samenwerking Wat dit alles nu voor de Knikker betekend heeft? Wel, we zijn een kleinere groep geworden, die zich meer en meer richt op mensen met probleemgedrag. We blijven er prat op gaan dat we dit in goede banen kunnen leiden dankzij onze goede samenwerking, zowel binnen het team als daarbuiten. We worden stilletjes aan ook een oudere groep, die op het niveau van de begeleiding kan rekenen op heel wat ervaring. Het hart op de juiste plaats én op de tong maken dat moeilijk ook gaat!

Leefgroep de Knikker


Pagina 12

DE VOORZIENING GOED BEHEREN … … DE LOKALENWISSEL

Toen het nieuwe werkhuis van de Technische Dienst in september 2014 in gebruik werd genomen, kwamen er in het hoofdgebouw enkele ruimtes vrij. Het ideale moment om eens na te denken over de invulling van de lokalen en burelen in het hoofdgebouw. Er werd niet alleen nagedacht over de toegankelijkheid en functionaliteit van de verschillende lokalen, maar ook over hoe we meer privacy konden bieden voor vertrouwelijke gesprekken. Na veel nadenken, praten en plannetjes schetsen, kreeg het plan stilaan zijn definitieve vorm... Het gevolg? Een ware renovatie- en verhuisgolf, die begon eind 2014 en nog tot in 2016 nazindert! Pluim voor de Technische Dienst Het moet gezegd: onze Technische Dienst leverde schitterend werk! Daarvoor heb je niet alleen de juiste mensen nodig, maar ook het juiste materiaal. We investeerden dus in een nieuwe zaagmachine en een afplakmachine voor de schrijnwerkerij. En er kwam een nieuwe schrijnwerker bij. Zij gingen aan slag om nieuwe kasten en meubels op maat te maken of oude kasten een verjongingskuur te laten ondergaan. De heren schrijnwerkers zijn in hun nopjes en mogen terecht fier zijn op het resultaat. Maar ook de andere teamleden deden hun duit in het zakje. Niet alleen werden elektrische leidingen verlegd en netwerk voorzien, alle burelen en ruimtes kregen ook een fris likje verf. Tijd voor actie! De eerste uitdaging was de renovatie van de trilvloer. De oude trilvloer en het luchtkussen werden

omgevormd

tot

één

grote

belevingsruimte. Het A-team wist heel goed wat ze wilden, maar ze konden wel wat hulp gebruiken om hun ideeën te realiseren. Zo staken ze hun licht op in Sint-Oda en lieten ze zich bijstaan door mensen met kennis van zaken. Om dit toch wel kostelijke avontuur mogelijk te maken, konden we rekenen op sponsoring en giften. Zo werd het nieuwe paradijs voor onze ergotherapeuten een feit. We waren zo fier op het resultaat dat we dit wel moesten

vieren.

Sponsors,

personeel

en

bewoners werden uitgenodigd om de nieuwe trilvloer, met bijhorend belevingstheater, te komen bewonderen.


Pagina 13

Daarna gingen we verder met de lokalen van het A-team (Activiteiten team) en het IW (Industrieel Werk). Het grote IW-lokaal werd opgesplitst zodat er een extra bureel werd gecreëerd. Nieuwe kasten werden gemaakt, de oude kasten staan na hun opsmukbeurt weer als nieuw te blinken, en er werd ook een sasje voor de muziekinstallatie gerealiseerd. Opsmukoperatie voor de burelen In een volgende fase werden de burelen in het hoofdgebouw onder handen genomen. Met drie mensen in een klein bureel was er duidelijk sprake van overbevolking bij de Sociale Dienst. Zij kregen er dus een extra lokaal bij, om in alle comfort te kunnen werken.

De

logopediste verhuisde van de bovenverdieping naar beneden om beter bereikbaar te zijn voor de bewoners. Een brede schuifdeur zorgt voor een vlotte doorgang voor de rolstoelgebruikers. Het logo-lokaal dat zo vrijkwam namen we in gebruik als vergaderlokaal.

De Personeelsdienst nam zijn intrek in het bureel van de directeur. De directeur en de directiemedewerker trokken op hun beurt in de twee vrijgekomen burelen. De Receptie kreeg een plek aan de voorkant van het gebouw, zodat bezoekers dadelijk zien waar ze zich kunnen aanmelden. Ook deze nieuwe werkruimte mag gezien worden: veel licht, een groot bureau en kastruimte in overvloed. Daarna was de Medische Dienst aan de beurt. Zij hadden ook nood aan een wat ruimer lokaal. Ze verhuisden naar de voorkant van het hoofdgebouw, in de hoek tegenover de receptie. Er werd goed geluisterd naar hun wensen voor een nieuw, functioneel bureau. Er werd een apart vergaderhoekje voorzien, afgescheiden door een kastenwand. Het glas in de grote ramen werd vervangen door 4-seizoensglas, om de warmte in de zomer buiten te houden. Er werd ook een sas gemaakt met doorgeefkastjes. Elke leefgroep heeft zijn eigen, gesloten kastje waarin medicatie kan klaargelegd worden. De leefgroepen kunnen op gelijk welk moment die medicatie komen halen, zonder daarbij de Medische Dienst te moeten storen. In het sas staat ook de koelkast met noodmedicatie, de zuurstofconcentrator en het EHBO-materiaal. Met de verhuis van de Medische Dienst, kreeg de Nachtdienst ook een eigen lokaal ter beschikking. Het lokaal werd heringericht met voornamelijk elders gerecupereerde kasten. Er kwam een nieuw tafelblad op de burelen en een laagje verf op de muren. Het Nachtlokaal is


Pagina 14

nu ook de vaste stek geworden van onze naaimoekes. Ze hebben er voldoende werkruimte, licht en kasten om de vele ritsen, garens, knoopjes, stofjes … in op te bergen. Naast de garage van de Zandsluis maakten we ook een orthopedische bergruimte, waar rolstoelen en alle aanpassingsmaterialen die we in voorraad hebben, netjes gestockeerd kunnen worden. De Psycho-pedagogische Dienst, die voordien verspreid zat over het hoofgebouw en het Zandmanneke, werd herenigd in één bureau. Alle drie zijn ze nu te vinden in het vroegere ‘Hoofdenlokaal’, het lokaal waar de teamleiders hun administratief werk kunnen komen doen. Die laatsten kunnen nu, samen met de Orthopedisch verantwoordelijke, terecht in een lokaal in het Zandmanneke. Voor het grote vergaderlokaal zal onze Technische Dienst nog een volledig op maat gemaakte kast realiseren. De koffiemachine zal er in geïntegreerd worden en er zal voldoende ruimte zijn om alle koffietoebehoren, laptop en beamer, kabels, … netjes op te bergen. Na de omschakeling naar de ‘koude lijn’, moesten we ook in de keuken even bekijken hoe we die ruimte (gedeeltelijk) een nieuwe bestemming konden geven. De vroegere bureelruimte van de chef-kok werd heringericht tot een werkplek voor twee mensen, nl. de preventieadviseur en de teamleider van het onderhoudsteam. In de vroegere leveringszone creëren we nog een archiefruimte, waarin we heel wat kantoormateriaal zullen kunnen opbergen. De hele opsmukoperatie zal in de komende maanden afgerond worden met de herinrichting van de burelen van de PR-medewerker (Ilse) en de teamleider van de Technische Dienst (Anja).

Anja Van Gompel | Teamleider Technische Dienst Lieve Creemers | Boekhouding


Pagina 15

HET LEVEN ZOALS HET IS… … MET DE PASTORALE WERKGROEP NAAR DE PASSIESPELEN IN TEGELEN

De pastorale werkgroep van de Witte Mol organiseert jaarlijks een uitstap. Meestal trekken we er dan voor een dag op uit naar een bedevaartplaats in de wijde omgeving. Ook dit jaar waren de meeste voorbereidingen getroffen toen we een brochure in handen kregen over de vijfjaarlijkse passiespelen in Tegelen. Tegelen is een klein dorpje vlakbij Venlo in Nederlands Limburg. In 1931 werd er voor het eerst in de toenmalige bidtuin van het klooster van Steyl een passiespel opgevoerd. Het werd de start van een ononderbroken vijfjaarlijkse traditie. In 2015 werden voor de twintigste keer de passiespelen opgevoerd: een jubileum. In de loop der jaren is de kloostertuin omgebouwd tot het Openluchttheater De Doolhof en worden de spelen op een professionele manier aangepakt. In 2010 werd regisseur Cees Rullens aangetrokken om de spelen vorm te geven. Dat avontuur bleef niet zonder succes: de negentiende editie overtrof alle verwachtingen, met zesenveertigduizend toeschouwers steeg het bezoekersaantal opnieuw. Al bij de afsluiting van de Passiespelen in 2010 liet Cees Rullens verstaan dat hij boordevol ideeën zat om het verhaal nog eens en op een andere manier te vertellen. Die kans kreeg hij dus in 2015…

De zeer aangrijpende vertolking tijdens het passiespel liet niemand onberoerd.

Dit passiespel leek de pastorale werkgroep van De Witte Mol een mooi aanbod voor enkele bewoners en een waardig alternatief voor de gebruikelijke pastorale uitstap. Zorggebruikers werden persoonlijk uitgenodigd. We waren ons bewust dat de zorggebruikers bij deze activiteit hun aandacht op een podium moeten kunnen richten en gedurende een lange tijd rustig tussen een talrijk publiek zitten. Uiteindelijk werden elf bewoners ingeschreven en van de vaste peters en meters meldde zich een gelijkaardig aantal aan. Omdat de activiteit in het vakantieprogramma van de voorziening werd opgenomen, konden ook enkele personeelsleden aansluiten. Het werd een meer dan geslaagde activiteit. Alles verliep in een rustige en vriendschappelijke sfeer. Het


Pagina 16

passiespel nam iedereen mee in de zeer aangrijpende vertolking en bracht een sfeer van bezinning en geraakt zijn tot stand. Nadien konden de zorggebruikers picknicken. Nadat de tevreden zorggebruikers teruggebracht waren naar de verschillende leefgroepen, sloten de peters en meters de dag af door samen te eten en dankbaar te vertellen over de voorbije dag.

Norbert Wouters | Pastor van De Witte Mol


Pagina 17

DESKUNDIGE MULTIDISCIPLINAIRE ZORG VERLENEN … … PROJECTGROEP ‘LEVEND VERLIES’

Bijna 30 jaar geleden deed ik mijn eerste werkervaring op binnen de gehandicaptensector. Met volle goesting ging ik 100% voor het welzijn van ‘mijn’ bewoners, vanuit de overtuiging dat ouders hun kinderen met een gerust hart aan onze zorg konden overlaten. Als wij het in de leefgroep maar goed zouden doen, dan kwam alles goed. Hoe vaak hebben wij niet gezegd: “Maak je geen zorgen, wij zorgen er wel voor.” Wat ik toen in mijn jeugdig enthousiasme niet zag, is dat ouders en familieleden op die manier soms buiten spel werden gezet. Hoe meer ervaring ik opdeed, hoe meer contact ik had met ouders en familie, hoe meer ik zag dat zij vaak in de kou bleven staan met hun vragen, twijfels en frustraties. En zo groeide bij mij de overtuiging dat het goed zou zijn om ook daar aandacht aan te besteden. Om aandacht en vooral begrip te hebben voor de soms lastige contacten, vervelende opmerkingen en moeilijke situaties. Omdat ik ervan overtuigd ben dat begrip tot een betere relatie kan leiden, en dat die ten goede komt aan de zorg voor de ons toevertrouwde mensen. Jaren later kwam ik terecht in De Witte Mol, waar ik veel contact heb met ouders en familie. Fijne contacten, maar soms ook moeilijke gesprekken. Hier voelde ik opnieuw dat er ook een ander verhaal is dat onze aandacht verdient. Voor het eerst legde ik mijn bedenkingen voor aan de directie, met de duidelijke vraag of we daar in De Witte Mol iets mee kunnen doen. Mijn vraag blijft eerst even liggen, omdat er op dat moment al verschillende andere projecten op stapel staan. Als we dit doen, willen we het goed doen en er onze tijd voor nemen. Maar een jaar later wordt de projectgroep Levend Verlies dan toch opgestart. De groep bestaat uit mensen van de Sociale Dienst en vertegenwoordigers uit zowel de AH- als de NAH-groepen. In september 2014 gaan we van start met een duidelijke doelstelling: ruimte geven aan het verdriet en de frustraties van ouders/familie. En een handvat aanreiken aan het personeel om daar begripvol mee om te gaan. Bij Manu Keirse stelen we het begrip ‘Levend Verlies’. Verlies tijdens het leven, een leven lang. Verlies aan mogelijkheden, verlies een toekomstplannen en dromen. Het hele leven rouwen om wat niet (meer) is, nooit zal zijn. Is dit dan een zwaar project? Nee, dit kan een project worden dat zuurstof geeft aan moeilijke thema’s. Een project met kansen om dingen bespreekbaar te maken die anders misschien blijven liggen, om begrip te creëren, om iedereen zich goed te laten voelen in De Witte Mol. Een vormingsmoment leek ons een goede manier om dat te doen. We vonden Geert Hulselmans, zelf ervaringsdeskundige in Levend Verlies, bereid om ons hierin te begeleiden. Omdat we vonden dat dit project maar kans op slagen had als iedereen in dit verhaal werd meegenomen, stelden we voor de vorming groepen samen waarin familie én personeel gemengd werden. We probeerden zoveel mogelijk mensen te motiveren om naar de vorming


Pagina 18

te komen. In het najaar van 2015 werden drie vormingsmomenten vastgelegd. We plannen nog nieuwe vormingsmomenten om personeel en familie die nog niet hebben deelgenomen, de kans te geven om deze vorming mee te maken. Uiteraard stopt het werk niet na deze vorming... We stellen onszelf de vraag: wat moet er gedaan worden zodat dit thema levend blijft, zodat het door iedereen gedragen wordt? We hebben met de projectgroep nog wat werk voor de boeg, maar het begin is gemaakt en we zijn vertrokken op de weg van begripvol samenwerken met de ouders en familie van de ons toevertrouwde mensen.

Inge Pasmans | Projectgroep ‘Levend Verlies’


Pagina 19

HET LEVEN ZOALS HET IS… … MOEDERDAG BIJ HARLEKIJN

Elk jaar zorgen we ervoor dat onze kinderen een leuk cadeautje hebben om aan mama te geven met Moederdag. Wij vieren Moederdag op 15 augustus, omdat we in de vakantie meer tijd hebben om er aan te werken. Het is niet altijd even makkelijk om iets leuks te vinden waar de kinderen ook kunnen aan meewerken. Onze inspiratie is soms wel eens zoek… In 2015 kregen we van het A-team de opdracht om met afval weer iets bruikbaars te maken. Ook weer niet zo evident. Na serieus denkwerk en opzoekingswerk op de computer hadden we het: we zouden een tuintje maken met afvalmaterialen, in het groot voor onze ‘juryopdracht’, in het klein voor de mama’s. Eerst gingen we op zoek naar het nodige materiaal. We wilden allemaal fruitkistjes gebruiken en die kregen we bijeen dankzij Fruitmarkt Cools om de hoek. Ieder kind verfde zijn eigen kistje en de kistjes voor de jury-opdracht deden we gezamenlijk. Met de borstel of met de handen, het maakte niet uit. Iedereen deed wat hij kon. Het was echt leuk en de resultaten waren mooi.

Voor ons Moederdagcadeautje zoeken we altijd naar iets leuks waar de kinderen ook zelf aan kunnen meewerken.

We verzamelden lege colaflesjes van een halve liter, om de plantjes in te zetten. Voor het grotere project waren er ook flessen nodig van een liter. Stan en Luna hielpen mee om alle flesjes uit te spoelen en in een grote zak te verzamelen. Pure lol hadden ze ermee, want het was ideaal weer om met water te morsen! Brigitte bevestigde de flessen in de houten kistjes. Voor ons grote project had Mia een oude houten plaat meegebracht en daarop een stuk gebruikte kippendraad bevestigd. Daarop werden de kistjes gemonteerd. Van de bodems van de colaflesjes maakten we bloemetjes, die tussen de kistjes gehangen werden.


Pagina 20

Eens alles klaar was, trokken we naar Pelckmans, op zoek naar plantjes en kruiden voor in de flessen. We lieten alle kinderen naar de plantjes kijken, we lieten ze ruiken aan de bloemen en de kruiden. Ook de beelden in de winkel vonden ze leuk: paarden, eenden… Vooral Stan genoot met volle teugen. We gingen ook met de roltrap naar boven en naar beneden, gewoon voor de lol. Zien, ruiken, voelen: zoveel prikkels…

We passeerden langs de visjes. Het was voor onze kinderen een ruim aanbod

aan

visuele

prikkels.

We

kochten allerhande soorten plantjes en kruiden, die we natuurlijk nog in de flessen moesten planten. We lieten hen aan de potgrond voelen en ruiken en stopten hem samen in de flesjes. Nadien werden de plantjes er nog ingezet. Dan nog van het nodige water voorzien, met de gieter en de plantenspuit. Nog wat potgrond in de flesjes en de plantjes kunnen erin!

Wat zullen de mama’s weer fier zijn op het cadeau dat zoon of dochter gemaakt heeft. De flessen van de ‘jury-opdracht’ werden ook gevuld. We doopten onze opdracht tot ‘os hofke’ en maakten het vast aan de omheining, omvallen

zodat en

het

iedereen

niet

kon

ervan

kon

genieten. Het was weer leuk om dit te maken met hen!

‘os hofke’ in al zijn glorie…

Mia Caers | Harlekijn


Pagina 21

DE VOORZIENING GOED BEHEREN… … GIFTEN EN ACTIES 2015

Zoals elke door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) ‘erkende’ voorziening, ontvangt De Witte Mol werkingssubsidies. Die subsidies worden quasi volledig gebruikt om te voorzien in de basiszorgen voor onze zorggebruikers, zoals voeding, verwarming, hygiëne, … Extra’s, zoals activiteiten en het vervoer ernaartoe, de inkleding van woningen en therapieruimtes, het voorzien van aangepaste materialen en infrastructuur, vragen veel meer middelen dan degene die we momenteel van de Vlaamse Overheid mogen ontvangen. Om die extra’s toch te kunnen aanbieden, zijn wij genoodzaakt om jaar na jaar op zoek te gaan naar schenkers en sponsors, die bereid zijn een centje bij te dragen. We geven hieronder graag een beknopt overzicht van de belangrijkste projecten die in 2015 dankzij de gulle giften van schenkers en sponsors gerealiseerd konden worden. We willen er ook op wijzen dat er, naast de met name vermelde giften, ontelbare kleinere giften en andere mooie gestes gedaan werden in het afgelopen jaar. Een nieuwe bus met rolstoellift Personeelsleden van De Witte Mol leggen jaarlijks heel wat kilometers af met onze bussen en auto’s. Ze

vervoeren

zorggebruikers

naar

leuke

gelegenheden (markt, kamp, winkel, …) en minder leuke,

maar

noodzakelijke

plekken

(tandarts,

ziekenhuis, …). Omdat heel wat zorggebruikers van De Witte Mol rolstoelgebonden zijn, verloopt veel van dit vervoer met bussen en auto’s die uitgerust zijn met een lift of inrijsysteem. Maar in 2014 sloeg het noodlot toe... Door toedoen van een andere weggebruiker had een van onze personeelsleden een erg zwaar ongeval met een van onze liftbussen.

De bus werd ‘perte-totale’

verklaard en dus moesten we, sneller dan voorzien, overgaan tot de aankoop van een nieuwe bus. Na een hele zoektocht naar de meest geschikte bus, konden we midden 2015 overgaan tot de aankoop ervan. Intussen is onze nieuwe ‘Frozen’bus (“Frozen” is een variant van wit, zo liet ik me vertellen) al volop in gebruik! Uiteraard heeft dat zeer veel geld gekost. In andere omstandigheden hadden we de aankoop nog enkele


Een aangepaste bus is onmisbaar voor het vervoer van onze zorggebruikers.

Pagina 22

jaren uitgesteld, om nog wat te kunnen sparen. Maar mee dankzij giften van o.a. wielerclub Heidehuizen,

wielerclub

Millegem,

papierladers

Wezel

en

de

organisatie

van

de

Bevrijdingsmeeting Mol, konden we deze aankoop realiseren! ‘Living surface’: de kers op de taart genaamd ‘trilvloer’ Vorig jaar stelden we, niet zonder trots, de realisatie van onze volledig vernieuwde en aangepaste trilvloer voor. We maken intussen erg veel gebruik van deze infrastructuur en genieten van alle mogelijkheden die ze ons biedt. Maar we zouden onszelf niet zijn als de volgende droom in verband met dit project niet om het hoekje stond te loeren… Naast relaxatie willen we in deze ruimte namelijk ook inzetten op activatie. Een ‘livingsurface’ is daarbij een zeer goed hulpmiddel. Dat is een nieuw soort projector/beamer, waarbij de beelden actief gemanipuleerd kunnen worden. Zo wordt, bijvoorbeeld, een geprojecteerde

foto

virtueel

bedekt

met bloemen. Door met je hand over de projectie te gaan, verschuif je de bloemen en wordt de foto zichtbaar. Of je loopt door een virtuele vijver, waar de vissen voor je voeten wegzwemmen. Aan dit systeem hangt een stevig prijskaartje, zodat het voorlopig nog een droom blijft. Onze vrienden van de Ronde Tafel, Lady’s Circle en Lion’s Atomiq brachten ons door hun gift alvast een stukje dichter bij deze droom.

Met een ‘Living Surface’ beamer kan je actief de geprojecteerde beelden manipuleren.

Projectwerk in het Atheneum van Mol Voor het tweede jaar op rij gaf Atheneum ‘Het Spoor’ uit Mol haar leerlingen de opdracht om een mini-onderneming uit de grond te stampen. De opbrengst van dat project werd geschonken aan goede doelen, waarvan De Witte Mol er één mocht zijn. We zijn de leerlingen dankbaar voor hun bijdrage. Ze hebben ons nog maar eens getoond dat ze het hart op de juiste plaats hebben!

An Konings | Directeur


Pagina 23

HET LEVEN ZOALS HET IS … …HET JAAR VAN DE MAFFE MOLLEGA’S

We kijken alweer terug op een jaar vol boeiende activiteiten met De Maffe Mollega’s, de personeelskring van De Witte Mol. Telkens weer trachten wij activiteiten aan te bieden waar iedere collega plezier kan aan beleven. Daar gaan steevast een aantal zware vergaderingen aan vooraf, waar er naar hartelust wordt gebrainstormd en de gekste ideeën naar boven komen. De activiteiten moeten origineel, afwisselend en afgestemd zijn op een gemengd doelpubliek (jong/oud, passief/actief…). In februari was er het inmiddels befaamde personeelsfeest, dat op de bijna voltallige aanwezigheid van het personeel kan rekenen. Nadat we onze buikjes gevuld hadden aan het lekkere pizzabuffet, richtte de directie het woord tot de personeelsleden. Iedereen werd bedankt voor de goede zorgen voor onze zorggebruikers en de werking van De Witte Mol. Na deze deugddoende woorden kon het feest beginnen. De Maffe Mollega’s hadden naar goede gewoonte ook weer een mooie act voorzien en niemand minder dan Ronny en De Foorapen mochten ons feest echt helemaal op gang trekken. Zij slaagden erin om het publiek van het eerste tot het laatste nummer te laten meezingen en -dansen. Later in het voorjaar organiseerden we de personeelsuitstap. We kozen voor een culinaire tocht in het verre Beringen. Tijdens deze tocht kregen we lekkere specialiteiten aangeboden door mensen van verschillende nationaliteiten. Zo passeerden wij onder meer langs Polen, Turkije en Italië. De dag werd ergens in een lokaal cafeetje te Mol afgesloten. Omdat de boog niet het hele jaar gespannen kan staan, trokken de Maffe Mollega’s er zelf ook eens op uit. Het werd een avondje stappen in Mechelen. We begonnen de avond op een terras met een lokaal biertje (Maneblusser), om vervolgens onze hongerige buikjes te vullen en daarna in het Mechelse avondleven te stappen. Het was een ontspannen avondje, waarbij we zelfs nog een snuifje cultuur hebben opgedaan. Tijdens de zomermaanden zijn veel collega’s op vakantie, dus dan doen wij het ook wat rustiger aan. We beginnen wel opnieuw te vergaderen om het najaar te plannen. In september nodigden we iedereen uit op onze familiebarbecue. Onder een stralende zon kon iedereen met zijn of haar partner, vriend(in), kinderen, grootouders, … komen genieten van een lekkere barbecue. Na het eten hadden we nog een KUBB-tornooi in petto voor de geïnteresseerden. Al gauw hadden we enkele ploegen gevormd en kon het spannende toernooi van start gaan. De ploegen die tegenover elkaar stonden, probeerden elkaar zoveel mogelijk uit balans te brengen, aangemoedigd door de vele supporters die verkozen om rustig van het zonnetje te genieten. Na enkele uren van competitieve strijd tussen de verschillende ploegen, kwam de Korrel als winnaar uit de bus.


Pagina 24

In het najaar trachtten we dan ook nog het ‘M&M-café’ op te starten. Het was de bedoeling om één vrijdag per maand alle collega’s in ons café uit te nodigen om iets te komen drinken en een babbeltje te slaan. Maar door de povere opkomst zagen we ons genoodzaakt hiermee te stoppen. We sloten het jaar af met onze jaarlijkse quiz. Daarbij konden we rekenen op een grote opkomst, velen verkleed volgens het thema. We hoorden en zagen weer veel goede antwoorden, maar helaas ook best wat foute en domme antwoorden. Maar deelnemen en plezier maken is nog altijd belangrijker dan winnen. Hier op de Witte Mol zijn er geen verliezers! De Maffe Mollega’s willen jullie allemaal graag bedanken om altijd talrijk en vol enthousiasme aanwezig te zijn op onze activiteiten.

Jo, Kristien, Benny, Femke, Lin en Ruben |De Maffe Mollega’s


Pagina 25


Pagina 26

STATISTISCHE GEGEVENS

Tabel 1: Aantal zorggebruikers per opvang en geslacht

Aantal personen ingeschreven op: 31/12/2014 Dagopvang

Woonopvang

Dagcentrum + Semi-Internaat

Mannelijk

Vrouwelijk

Mannelijk

Vrouwelijk

48

29

3+1

7+1

Totaal woonopvang

Totaal dagopvang

77

12

Totaal

89

Aantal personen ingeschreven op: 31/12/2015 FI*

FD* + MFC*

Totaal

Mannelijk

Vrouwelijk

Mannelijk

Vrouwelijk

47

29

2+3

1+6

Totaal woonopvang

Totaal dagopvang

76

12

88

Ten opzichte van 2014 zijn er enkele wijzigingen. In FI waren er 5 overlijdens in 2015. In FI verhuisden er geen bewoners. In FI waren er 4 opnames. In het MFC zijn er 2 minderjarigen vertrokken. In het MFC hebben we 1 opname gedaan. In FD hebben we 1 opname gedaan.

* Verklaring van de gebruikte afkortingen FI: FAM Intensieve Woonondersteuning (FAM: Flexibel Aanbod Meerderjarigen) FD: FAM Dagbesteding Ondersteuning (FAM: Flexibel Aanbod Meerderjarigen) MFC: Multifunctioneel Centrum (minderjarigen)


Pagina 28

Tabel 2: Aantal op te nemen bewoners uit beheersovereenkomst

MFC FAM

Aantal op te nemen bewoners 11 79

Aantal opgenomen bewoners in 2015 11 79

Tabel 3: Aantal dagen wonen + dagondersteuning alle bewoners (FI +FD+MFC+PV+RTH)*

Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Kwartaal 4 Totaal

Wonen 6.533,0 6.549,0 6.560,0 6.571,0 26.213,0

2015 Dagondersteuning 7.246,0 7.244,5 7.095,5 7.276,0 28.862,0

Totaal 13.779,0 13.793,5 13.655,5 13.847,0 55.075,0

Wonen 6.353,0 6.455,0 6.744,0 6.645,0 26.197,0

2014 Dagondersteuning 7.023,0 7.039,0 7.182,0 7.293,0 28.537,0

Tabel 4: Aantal aanwezigheidsdagen alle bewoners (FI+FD+MFC+PV+RTH)*

Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Kwartaal 4 Totaal

2015 7.374,0 7.386,0 7.239,0 7.418,5 29.417,5

2014 7.179,5 7.213,0 7.366,0 7.457,5 29.216,0

* Verklaring van de gebruikte afkortingen FI: FAM Intensieve Woonondersteuning (FAM: Flexibel Aanbod Meerderjarigen) FD: FAM Dagbesteding Ondersteuning (FAM: Flexibel Aanbod Meerderjarigen) PV: Persoonsvolgende Convenant RTH: Rechtstreeks Toegankelijke Hulp MFC: Multifunctioneel Centrum (minderjarigen)


Pagina 29

Totaal 13.376,0 13.494,0 13.926,0 13.938,0 54.734,0

Tabel 5: Aantal personeelsleden per looncategorie op 31/12/2015. Inclusief bezoldiging Vlaams Fonds, Sociale Maribel, VIA-middelen en detachering vzw Stijn. 2015 Mannen

2014 Vrouwen

Mannen

Vrouwen

VT

DT

VT

DT

VT

DT

VT

DT

Directeur 60-89 bedden

0

0

1

0

0

0

0

0

Directeur 6-12 bedden

0

1

0

0

0

1

0

0

Directiemedewerker

1

0

0

0

0

0

0

0

klasse 1

0

0

1

2

0

0

1

1

klasse 2

0

0

0

2

0

0

0

2

klasse 3

0

0

0

0

0

0

0

0

Ergotherapeut

0

0

1

3

0

0

1

4

Logopedist

0

0

1

2

0

0

1

1

Geneesheer-omnipracticus

0

1

0

2

0

1

0

2

Pedagoog

0

0

0

1

0

0

1

2

Psycholoog

0

0

0

2

0

0

0

1

Sociaal assistent

0

0

1

0

0

0

1

2

Paramedici

0

0

0

3

0

1

0

3

klasse 2

2

0

0

2

2

1

0

2

klasse 3

0

2

0

5

1

1

0

5

klasse 4

0

2

0

8

0

3

1

8

klasse 1

4

1

4

28

3

1

5

24

klasse 2A

2

5

1

31

3

3

6

32

klasse 2B

0

0

0

0

0

0

0

0

Hoofdopvoeder

2

0

1

3

2

0

2

3

Opvoeder-groepschef

0

0

2

0

1

0

1

1

11

12

13

94

12

12

20

93

2015

130

2014

137

Administratief personeel

Logistiek personeel

Opvoedend en verzorgend personeel

Totaal

Algemeen totaal


Pagina 30

Tabel 6: Aantal personeelseenheden op 31/12/2015 naar geslacht en vol- of deeltijds. Inclusief bezoldiging VAPH, Sociale Maribel, VIA-middelen en detachering vzw Stijn.

Mannen

Vrouwen

V.T.

D.T.

V.T.

D.T.

31/12/2015

11

8,35

13

66,21

31/12/2014

12

8,39

20

66,17

Totaal

2015

98,56

2014

106,56


Pagina 31

Tabel 7: Gemiddeld aantal ingezette personeelspunten

Bezoldigd VAPH

Ingezette punten

Directeur

217,8958

Onderdirecteur

127,1053

Opsteller

127,6636

Boekhouder Onderhoudspersoneel

38,4583 558,4846

Geneesheer

93,8864

Licentiaten

115,0116

Paramedisch personeel

478,9974

Maatschappelijk werker

65,3850

Opvoedend + verzorgend personeel Opvoeder-groepschef

4251,4222 128,7674

Totaal ingezette punten

6203,0776

Totaal beschikbare punten

6202,3700

Gedetacheerd vzw Stijn

Ingezette punten

Licentiaten

89,4838

Opvoeders

42,6284

Totaal


132,1122

Pagina 32

Bezoldigd VIA

Effectieve bezoldiging 137.746,86

Totaal

Bezoldigd Sociale Maribel

137.746,86

Toegestane max. bezoldiging

Effectieve bezoldiging

221.258,35

233.259,18

St. Oda

87.183,70

90.897,28

Totaal

308.442,05

324.156,46

De Witte Mol

Verhouding van de loonmassa van personeelsleden die rechtstreeks met de zorggebruikers werken t.o.v. de totale loonmassa

Loonmassa van het personeel dat rechtstreeks met de zorggebruikers werkt: € 4.029.653,23

Totale loonmassa: € 4.927.529,00

Verhouding: 81,78 % in 2015

Onder personeel dat rechtstreeks met de zorggebruikers werkt verstaan we alle opvoed(st)ers, mensen van de nachtdienst, medische dienst, sociale dienst, pedagogische dienst, logopedie en ergotherapie. Alle andere personeelsleden, zijnde directie, administratie, de mensen van de technische dienst, het keukenpersoneel en de huishoudelijke dienst, werken niet rechtstreeks met de zorggebruikers.


Pagina 33

Tabel 8: Afwezigheidscoëfficiënt per oorzaak en soort tewerkstelling Civiele diensten

Arbeidsongevallen

Adm. en directie

Leefgroeppersoneel

Diensten

V.T.

D.T.

V.T.

D.T.

V.T

D.T.

V.T.

D.T.

0

0,07

0

0

0,76

0,31

0

0

0

3,18

0

0

2,69

3,96

8,45

2,05

0,71

23,73

2,77

17,8

8,42

9,94

7,06

12,17

Zwangerschap en ziekte i.v.m. zwangerschap Ziekte Excl. ziekte >1j

11,21

Totaal

2015

2014

Arbeidsongevallen

0,27

0,2

Zwangerschappen

3,28

4,36

12,16

9,72

9,2

6,66

Ziekte Excl. ziekte >1j

8,74

10,19

Nota Afwezigheidscoëfficiënt =

aantal afwezigheidsdagen X 100 aantal tewerkstellingsdagen

Het ziektecijfer daalt naar 9,2 wanneer ziektes > 1j niet meegenomen worden in de berekening. Deze ziektes zijn hoofdzakelijk terug te vinden bij personeelsleden die deeltijds tewerkgesteld zijn, dit zowel in de civiele dienst als in de leefgroepen. Eén personeelslid binnen de diensten is sedert september '15 langer dan 1 jaar afwezig.


Pagina 34

Tabel 9: Verloop per arbeidsduur en plaats van tewerkstelling

aantal indiensttredingen x aantal uitdiensttredingen Verloop =

(aantal werknemers)²

civiele

administratie

leefgroep-

diensten

en directie

personeel

Verloop in 2015

29,79

27,22

18,10

24,14

Verloop in 2014

25,00

16,67

17,81

21,3

Totaal

2015

22,08

2014

19,57

a) Civiele diensten

100 x

b) Administratie/ directie

d) Diensten

e) Totaal verloop


9x15 392

3x2

100 x

c) Leefgroeppersoneel

x 100

92

24x19

100 x

1182

8x7

100 x

100 x

312

44x43 1972

diensten

= 29,79

= 27,22

= 18,10

= 24,14

= 22,08

Pagina 35

Tabel 10: Overzicht van het aantal en de ernst van de arbeidsongevallen Ongevallen Jaar

N arbeidsong.

Freq.graad

Werkonderbreking

Ernstgraad

met werk-

Globale

onderbre-

ernstgraad

king/pers.lid ja

nee

2015

8*

25,31

6

2

0,42

0,061

0,42

2014

6*

31,94

6

0

0,57

0,056

0,57

* 1 ongeval is een weg-werkongeval


Pagina 36

FINANCIËLE GEGEVENS

Balans per 31 december 31.12.2015

31.12.2014

31.12.2013

ACTIVA VASTE ACTIVA

4.161.266,77

4.360.316,07

4.334.284,88

0,00

0,00

0,00

Materiële vaste activa

4.161.266,77

4.360.316,07

4.334.284,88

Terreinen en gebouwen

Oprichtingskosten

3.817.634,55

4.053.635,45

4.062.430,59

Installaties, machines en uitrusting

124.227,98

141.782,01

135.763,77

Meubilair en rollend materieel

213.858,23

151.791,88

125.561,42

5.546,01

13.106,73

10.529,10

711.323,04

710.601,99

939.375,30

Vorderingen op meer dan één jaar

0,00

0,00

270.000,00

Vorderingen op nevendiensten

0,00

0,00

270.000,00

25.217,18

33.172,66

25.450,56

Vorderingen op ten hoogste één jaar

548.845,08

503.383,84

389.859,05

Handelsvorderingen

269.371,61

101.632,00

94.005,23

Overige vorderingen

279.473,47

401.751,84

295.853,82

Werkingsvorderingen

178.387,26

225.605,46

220.285,94

1.045,60

59.120,98

49,17

Overige vorderingen

100.040,61

117.025,40

75.518,71

Geldbeleggingen en liquide middelen

132.090,47

158.913,46

240.561,17

5.170,31

15.132,03

13.504,52

4.872.589,81

5.070.918,06

5.273.660,18

Materiële vaste activa in aanbouw en vooruitbetalingen

VLOTTENDE ACTIVA

Voorraden

Vorderingen op nevendiensten

Overlopende rekeningen

TOTAAL DER ACTIVA


Pagina 38

31.12.2015

31.12.2014

31.12.2013

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN

2.712.177,07

2.813.817,68

2.957.087,81

Fondsen van de vereniging

912.184,57

828.410,01

748.177,57

Herwaarderingsmeerwaarden

748.708,50

796.802,06

844.895,62

-573.983,61

-561.671,24

-511.271,47

1.625.267,61

1.750.276,85

1.875.286,09

13.973,65

13.973,65

13.973,65

2.146.439,09

2.243.126,73

2.302.598,72

277.333,60

302.097,11

325.869,60

1.357.050,70

1.416.599,14

1.437.471,92

vervallen

24.763,51

23.772,49

25.288,23

Handelsschulden

91.612,47

135.046,93

133.509,48

1.236.180,38

1.226.178,22

1.238.304,23

4.494,34

31.601,50

40.369,98

Overlopende rekeningen

512.054,79

524.430,48

539.257,20

TOTAAL DER PASSIVA

4.872.589,81

5.070.918,06

5.273.660,18

Overgedragen resultaat

Kapitaalsubsidies

VOORZIENINGEN

SCHULDEN Schulden op meer dan één jaar

Schulden op ten hoogste één jaar Schulden op meer dan één jaar, die binnen het jaar

Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen en sociale lasten Overige schulden


Pagina 39

Resultaatrekening over de periode: 1 januari tot en met 31 december 2015

WERKINGSOPBRENGSTEN

2014

2013

7.053.946,71

6.833.293,90

6.653.363,12

911.258,49

898.969,58

891.628,76

5.441.810,09

5.294.114,43

5.157.421,31

700.878,13

640.209,89

604.313,05

7.066.191,68

6.877.448,49

6.644.990,73

Handelsgoederen

514.370,24

527.531,58

521.245,94

Diensten en diverse goederen

325.644,66

304.130,10

283.110,40

5.775.291,38

5.629.468,34

5.430.754,69

Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen

341.973,86

328.218,48

324.809,51

Andere werkingskosten

108.911,54

88.099,99

85.070,19

WERKINGSRESULTAAT

-12.244,97

-44.154,59

8.372,39

FINANCIËLE OPBRENGSTEN

86,86

225,67

468,91

Opbrengsten uit vlottende activa

11,06

44,67

191,01

Diverse financiële opbrengsten

75,80

181,00

277,90

FINANCIËLE KOSTEN

17.552,79

14.777,42

18.008,62

Kosten van schulden

16.534,02

14.414,41

17.507,89

1.018,77

363,01

500,73

-29.710,90

-58.706,34

-9.167,32

19.829,09

11.103,82

633,16

2.430,56

2.797,25

4.503,22

-12.312,37

-50.399,77

-13.037,38

Werkingsopbrengsten Schenkingen, legaten en subsidies Andere werkingsopbrengsten WERKINGSKOSTEN

Bezoldigingen en sociale lasten

Andere financiële kosten

RESULTAAT UIT DE GEWONE ACTIVITEIT

UITZONDERLIJKE OPBRENGSTEN UITZONDERLIJKE KOSTEN

RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR


Pagina 40

Jaarverslag Dienstencentrum De Witte Mol Galbergen 21, 2400 Mol

Recommend Documents