Jaarverslag 2013 “Yes, we can !”, was de motivatie-yell van Barack Obama. Die uitspraak is bedoeld als aanmoediging en motivatie om, ondanks moeilijke tijden, er iets moois van te maken. En tegelijkertijd weten we, dat het daadwerkelijk „doen‟ door de mensen zelf moet gebeuren. Van binnenuit, omdat zij dat zelf willen. Het bestuur van SHPS stond bij de oprichting in mei 2006 voor de uitdaging om alle basisscholen in Suriname van goed schoolmeubilair te voorzien. Thans heeft SHPS 201 scholen bediend. Er resten er nog 54 scholen. Met dit tempo moeten er eind 2014 nog circa 14 scholen worden voorzien Het bestuur staat aan het roer en geeft richting en wil vrijwilligers, sponsors en scholen motiveren er voor te gaan. Reeds nu al kan gesteld worden dat zij daar in is geslaagd. Eerder is aangegeven dat SHPS op 1 januari 2015 ophoudt te bestaan. Moeten de dan nog 14 resterende scholen het dan maar zonder doen? Het is de eer te na voor al diegenen die SHPS een warm hart toedragen. Cees Verschoor, oprichter en de drijvende kracht van SHPS, roept niet voor niets al jarenlang: “Yes, we can!”,
Datum : Rotterdam .. januari 2014 Auteur : Wim van Aalst 1
Inhoudsopgave
1. 1.1 1.2 1.3
Inleiding Voorwaarden functioneren Voornemens Ontwikkelingen binnen de stichting
blz. 3 blz. 4
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
De stichting Schoolhulpproject Suriname Het vervolg in 2013 – De werkreis Opslag Huisvesting Sponsors Bestuur Organisatie Curaçao Wolfert van Borselen Overig
3.
Vrijwilligers
4. 4.1. 4.2 4.2.1 4.3 4.3.1
Verscheping Voorbereidingen Uitvoering Lossen door militairen Bestemming Computercentrum
5 5.1
Contacten Communicatie
6. 6.1 6.2 6.3
Stichting Scholen voor Scholen Het vervolg Bestuur Organisatie
7
Financiën
blz. 13
8.
Tot slot
blz. 14
blz. 5
blz. 6 blz. 7 blz. 8 blz. 9
blz. 10 blz. 11 blz. 12
2
1.
Inleiding
Voor u ligt het achtste jaarverslag van de stichting “Schoolhulpproject Suriname” (scholen voor scholen). Doel van dit verslag is betrokkenen globaal te informeren over de activiteiten die de stichting in 2013 ondernomen heeft. Activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden zijn onder andere: Het inzamelen en opslaan en stickeren van spullen, contacten onderhouden met OBR, Roteb, HALT en JO , Schoolbesturen, het maken van een Schoolhulp/Leeshulpmagazine, contacten onderhouden met onze zusterstichting Scholen voor Scholen in Paramaribo, samenwerking met lokale overheden en sociale werkplaats in Suriname, een werkbezoek aan Suriname en verzenden van 8 containers. Een container werd op verzoek van de burgemeester (Aboutaleb) naar Curaçao verscheept. Wim van Hoey Smit (gepensioneerd medewerker van de Royal Burger Group) werd adviseur van het bestuur. De bestelbus van sponsor, Slager Automaterialen B.V. bewees wederom zijn grote waarde. Hiermee worden dozen met boeken en ander waardevol klein materiaal op scholen opgehaald. De bestelbus rukt tientallen keren per jaar uit. Voor het vervoer van meubilair blijft gebruik gemaakt worden van de auto chemokar van de Roteb. Inmiddels zijn er in totaal 375 ritten uitgevoerd, waarvan 63 in 2013.
21 okt 2006 t/m 23 dec 2006 13 jan. 2007 t/m 29 dec 2007 26 jan. 2008 t/m 27 dec. 2008 10 jan. 2009 t/m 28 dec.2009 04 jan. 2010 t/m 20 dec. 2010 02 jan. 2011 t/m 24 dec. 2011 21 jan. 2012 t/m 15 dec 2012 1 jan. 2013 t/m 18 dec. 2013 TOTAAL
Ritten per jaar 10 42 51 81 41 49 38 63 375
Containers per jaar 4 10 11 10 10 9 7+1 62
De opslag van het meubilair en andere goederen vond plaats aan de Maashaven zuidzijde 50 plaats. Deze ruimte moet in begin 2014 ontruimd worden. De afdeling „Vastgoed‟ van de gemeente Rotterdam heeft vervangende ruimte aangeboden aan de Bree 29. Na de Industrieweg, Vlaardingweg en Maashaven is de Bree het vierde onderkomen va SHPS. SHPS is een humanitaire organisatie met als doel het Surinaamse kind te helpen door de onderwijsomstandigheden op lagere scholen te verbeteren. Zij laat zich hierbij niet leiden door de politiek. Meerdere malen werd SHPS benaderd door andere organisaties in Nederland en Suriname om medewerking. Zolang dit niet strijdig is met de eigen doelstellingen, het geen kosten met zich meebrengt en het gericht is op Surinaamse kinderen, is SHPS daartoe bereid. De stichting SHPS heeft ruim 80 % van haar doelstellingen bereikt. Cees Verschoor, de oprichter van SHPS, heeft samen met de vele vrijwilligers, donateurs, particulieren, overheden en instellingen iets neergezet waar het Surinaamse kind daadwerkelijk iets aan heeft. Het project is niet nog afgerond, maar reeds nu kan de conclusie getrokken worden dat het project geslaagd is.
3
1.1 Voorwaarden functioneren De stichting heeft als doel scholen in Suriname te voorzien van meubilair, boeken, gangbare methodes en computers. Om dit doel te kunnen realiseren moeten er een aantal noodzakelijke voorwaarden worden ingevuld. Welke zijn deze voorwaarden? - een goede organisatie met voldoende bestuurlijke mankracht en vrijwilligers - aanleverende scholen (en aanverwante bedrijven) - financiën - logistieke kennis m.b.t. opslag, inladen en vervoer - goede contacten in de breedste zin van het woord - voldoende sponsors om verscheping te kunnen bekostigen De voorwaarden zoals in 2006 bij de het oprichten van de stichting geformuleerd, zijn nog onverkort van kracht. Dit geldt ook voor de (zuster)stichting voor de scholen van Suriname te Paramaribo. De bestuursleden ontvangen geen financiële vergoedingen voor hun werkzaamheden. In het dagelijks leven vervullen zij functies bij de overheid, maatschappelijke instellingen en onderwijs en zorgen er via hun netwerken voor dat de noodzakelijke voorwaarden tot functioneren van de stichting SHPS ingevuld worden. 1.2 Onze Voornemens In 2006 wordt het voornemen geformuleerd om in korte tijd zoveel mogelijk scholen in Suriname van meubilair en leermaterialen te voorzien. Eind 2013 is ruim 80% gerealiseerd. Om de rest van de doelstellingen te kunnen realiseren zal er nog 1 jaar nodig zijn. In het eerste kwartaal van 2015 houdt SHPS op te bestaan. Dit kan alleen maar zolang de voorwaarden, zoals hierboven beschreven, gerealiseerd worden. Belangrijk hierbij is de opslag van meubilair. Begin 2014 wordt een nieuwe opslag betrokken op de Breeweg 29.
4
In 2013 zijn er 8 containers verscheept, waarvan 1 naar Curaçao. Het aantal is daarmee op 62 gekomen. SHPS streeft ernaar om in 2014 tien zeecontainers te verschepen naar Suriname. In één zeecontainer kunnen spullen voor vier lagere scholen. Thans heeft SHPS 201 scholen voorzien. Er resten er nog 54 scholen. Volgens dit tempo moeten er eind 2014 nog circa 14 scholen worden voorzien. Het actief zoeken naar sponsors blijft noodzakelijk. Uitgaande van 14 te verschepen containers (waarvan al voor 7 voldoende geld binnen is), is er nog ongeveer € 50.000 nodig. Dit is inclusief opslagkosten en administratiekosten. De aanvoer van afgeschreven schoolmeubilair wordt vanuit Rotterdam neemt weer wat toe. SHPS zal benaderen. 1.3 Ontwikkelingen binnen de stichting Er is wederom veel tijd en energie gestoken in vinden van een oplossing voor het huisvestingsprobleem, al was deze anders van aard dan in 2013. Er worden nieuwe sponsors gevonden. In mei vond er een grote rommelmarkt plaats bij de Nieuwe Kerk in Nieuwerkerk a/d IJssel, waarvan de opbrengst mede aan SHPS ten goede kwam. Op verzoek van burgemeester Aboutaleb werd er een school (AGO Montana, een praktijkschool voor leerlingen van 13 t/m 18 jaar met leer- en gedragsstoornissen) van meubilair voorzien. Het voortbestaan van SHPS was niet in gevaar. 2.
De stichting Schoolhulpproject Suriname
2.1 Het vervolg in 2013 - De werkreis Er vindt een werkreis plaats van 9 t/m 27 februari 2013. De delegatie bestaat uit de bestuursleden Aad Stuivenberg(penningmeester) en Cees Verschoor (coördinator en oprichter). Een flink deel van de kosten wordt door de bestuursleden zelf gedragen. Aad Stuiverberg en Cees Verschoor verblijven in een huis van de familie Bakridi aan de Margarethalaan 113 in Paramaribo). Op hun werklijst staat: -
Overleg met zusterstichting Bezoeken van scholen : nagaan of goederen bestemming bereikt hebben, inventariseren van nog te faciliteren scholen Overleg met MINOV: Monique Brown – Curriculum Ontwikkeling Nederlandse Ambassade: tijdelijk zaakgelastigde a.d. hr. Robert Petri Stichting Uni Pikin aan de Boerbuitenweg voor het openen van de 54e container Onderhouden van de contacten
Met het bestuur van de StSS wordt besproken de stand van zaken in Nederland en Suriname, toewijzing en distributie. Het terugbrengen van de demurragekosten is een belangrijk gespreksonderwerp evenals de communicatie.
5
Scholen die bezocht zijn : 1. L.O.M. Samuelschool 2. E.B.G.S. R.E.C. Dothschool 3. obs Stolkbuiten 4. Sint Ignatiusschool 5. Nassy Brouwerschool 6. obs Magentapolder
7. obs Bomapolder 8. obs Garnisoenspad 9. obs Totness 10. Sint Antoniusschool Mary‟s Hope 11. Sint Benedictusschool 12. Maria Hartmanschool
Voorts vindt er overleg plaats tijdens een bezoek met: Stichting Unu Pikin – Wolfert van Borselencollege (Rotterdam) over het inrichten van 2 mediatheken – het kinderhuis Nos Kasita
2.2 Opslag Op 31 januari 2013 wordt het pand aan de Vlaardingweg leeg achter gelaten. De goederen staan dan allemaal in de Romneyloods Maashaven Z.Z. 50. De vrijwilliger Arnold Hellemons zorgt samen met logistiek adviseur Willem de Ruijter en Cees Verschoor dat de operatie in goede banen wordt geleid. In september laat Vastgoed weten dat de loods verkocht is en verlaten moeten worden. Een nieuwe mogelijkheid tot opslag is er aan de Breeweg 29. De ruimte wordt door Vastgoed aan de wensen van SHPS aangepast : trap naar kantoor, bedrading en licht. Het pand is uit de verhuur gehaald, waardoor er zekerheid is dat er niet meer verhuisd hoeft te worden. 2.3 Huisvesting en verhuizing Arnord Hellemons, Willem de Ruiter en Cees Verschoor maken een inrichtingsplan. Willem Melis, die na een langdurige afwezigheid weer aanwezig is, sluit zich hier bij aan. Nieuw meubilair wordt gelijk naar de nieuwe opslag gebracht. De opslag aan de Maashaven raakt leeg met het vullen van de containers. 15 tot 20 ritten naar Breeweg 29 zijn er nodig op spullen te verhuizen. De opslag aan de Maashaven moet begin maart 2014 leeg opgeleverd worden.
6
2.4 Sponsors en gulle gevers € 7.500,00 € 5.000,00 € 13.500,00 € 1.500,00 € 25.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 6.900,00 € €
500,00 1.000,00
Louisa Stichting Haarlem St.Prot. Chr.Basis en Ort (Rotterdam-Zuid) Stichting Pieter Bastiaan te Moordrecht Hervormde Gemeente Nieuwerkerk (Rommelmarkt mei 2013) Stichting ’t Trekpaert te Moordrecht Stichting 1913 Stichting Aelbrechtsfonds Prot. Gem. Nieuwerkerk (Rommelmarkt sept) Slager Automaterialen N.V. Inzameling op 60e verjaardag mw van Son
Slager Automaterialen B.V. Slager Automaterialen sponsort SHPS al vanaf oktober 2009. Met de ter beschikking gestelde bestelbus worden jaarlijks zeker 150 ritten uitgevoerd. Met de bestelbus worden vooral dozen met boeken opgehaald. De schokbrekers van deze bus kreunen regelmatig onder het gewicht van de vracht. Eticoll BV. Eticoll levert aan SHPS steeds weer zelfklevende etiketten. De schatting is dat Eticoll al 75.000 etiketten met bonte kleuren heeft geleverd. Gemeente Rotterdam (vastgoed) Vastgoed van de gemeente Rotterdam stelt al jaren om het niets of tegen een geringe huursom opslagruimte ter beschikking. Zonder opslag zou SHPS nauwelijks iets hebben versturen. Roteb Rotterdam Van de Roteb (gemeente Rotterdam) mag SHPS al jarenlang op zaterdagen de PiekFijnVrachtauto voorheen) en tegenwoordig de Chemokar gebruiken om schoolmeubilair her en der op te halen. Zonder dit gebaar zou SHPS er niet zijn geweest. 2.5 Bestuur Het bestuur bestaat uit 7 personen: Pieter Bol (vz), Jacques Bovens (2e vz),Wim. van Aalst (secr. en 2e pm), Roos Singh (2e secr.), Aad Stuivenberg (1e pm), Jan Bilgoe (2e pm) en Soersetie Sewrajsing. Cees Verschoor heeft geen officiële functie en treedt op als allrounder. Hij bewaakt, stuurt en jaagt aan dwars door en over alle geledingen heen. Wim van Hoey Smit wordt aan het bestuur als adviseur toegevoegd. Naam Functie P. Bol voorzitter J. Bovens plv. voorzitter W. van Aalst secretaris A. Stuivenberg penningmeester S. Sewrajsing bestuurslid R. Singh-Ragghoe plv. secretaris T. Bilgoe plv. penningmeester T. Schouten adviseur W. van Hoey Smit adviseur Alle bestuursleden blijven aan tot het eind van het project in 2015
7
2.6 Organisatie Het bestuur komt 5 keer formeel bij elkaar. Deze bijeenkomsten vinden plaats in een vergaderruimte van het Europointgebouw. De inzet en motivatie van de leden is groot. Praktisch alle vergaderingen worden door het voltallige bestuur bijgewoond. Nimmer is er iemand zonder kennisgeving afwezig. Vanuit het Leeshulpproject en andere netwerken worden vrijwilligers gecharterd. De vrijwilligers zijn voor een deel afkomstig uit de Europointgebouwen. Zij worden ingezet bij het vervoer, opslag, verdeling en inladen van het schoolmeubilair en zijn van onmisbare waarde. Arnold Hellemons - hij is wekelijks zeker één dag in de opslag te vinden - en de logistiek manager Willem de Ruijter zorgen samen met veel andere vrijwilligers voor een goed verlopend transport en opslag. Willem Melis is na het herstel van het ongeluk dat hij tijdens zijn vrijwilligersactiviteiten voor SHPS in de opslag kreeg, weer helemaal terug. Met bureau HALT wordt op 24 oktober „13 de samenwerkingsovereenkomst gecontinueerd. Werkopdrachten worden individueel uitgevoerd onder leiding van een werkmeester. Naar SHPS zullen voornamelijk notoire spijbelaars worden verwezen. SHPS stelt 4 werkmeesters aan, 2 mannen voor de jongens en 2 vrouwen voor de meisjes. De overeenkomst wordt per direct aangegaan voor een periode van 1 jaar en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd. Met Stadsbeheer wordt op 24 september „13 een nieuwe overeenkomst gesloten voor het gebruik van 1 of 2 vrachtauto‟s van de ROTEB. De brandstofkosten komen voor rekening van de uitlener. De overeenkomst loopt tot 31 december ‟14. Er zijn in totaal 4 vrijwilligers gecertifieerd om in de vrachtauto‟s te mogen rijden 2.7 Curaçao Op verzoek van burgemeester Aboutaleb vulde SHPS een container met schoolmeubilair voor de praktijkschool AGO Montana op Curaçao. Tijdens een bezoek aan de school stelde de burgemeester de vraag of hij iets kon doen voor de school. De school had nauwelijks tot geen meubilair, dus het antwoord was voor de hand liggend. Na zijn terugkeer nam hij contact op met SHPS. De burgemeester vereerde SHPS met een bezoek op zaterdag 13 juli ‟13. Hij deed zijn colbert uit, stroopte zijn mouwen op en hielp mee de container voor Curaçao te laden. Hij sloot zijn bezoek af met woorden van lof voor het werk van SHPS en haar vele vrijwilligers. In oktober ‟13 bracht secretaris Wim van Aalst tijdens zijn vakantie een bezoek aan de school. Na een hartelijke ontvangst en een rondleiding nam hij van directeur van de school woorden van dankbaarheid ontvangst voor SHPS.
2.8 Wolfert van Borselen SHPS hielp de scholengroep Wolfert van Borselen bij het verzenden van een container met materialen voor het inrichten van 2 mediatheken op de Maria Hartmannschool en de Leeuwinschool. Tijdens het werkbezoek brachten Cees Verschoor en Aad Stuivenberg een bezoek aan eerst genoemde school, waar docenten en leerlingen van Wolfert van Borselen met de inrichting bezig waren.
8
In 2014 staat Suriname weer op het programma van de Wolfert van Borselen.
2.9 Overig Aan de werkreis in 2013 – van 9 t/m 27 februari - neemt naast Cees Verschoor het bestuurslid Aad Stuivenberg deel. Tijdens het bezoek wordt de delegatie uitgenodigd op een feest waar ook Letitia Vriesde aanwezig is. Deze voormalige atlete op de 800 m nam voor Suriname 5 keer deel aan de Olympische Spelen. Op de vraag van Cees Verschoor om zitting te nemen in de het Comité van Aanbeveling van SHPS antwoordt zij positief. Het werkbezoek in 2014 staat in het teken van overdacht en afsluiting in 2015 van SHPS. Cees Verschoor het penningmeester Aad Stuivenberg zullen daar de nodige voorbereidingen voor treffen. 3.
Vrijwilligers Heuglijk is de terugkeer van Willem Melis. Na een bedrijfsongeval in de opslagruimte aan de Vlaardingweg heeft hij meerdere operaties moeten ondergaan en langdurig moeten revalideren. Zodra de hem behandelende geneesheren het toestonden, meldde hij zich weer. Het aantal vrijwilligers van 100 is constant. Alles bij elkaar zijn er aan weerszijden van de Oceaan ongeveer 150 mensen actief om het meubilair op te halen en op zijn uiteindelijke bestemming te krijgen. Naast het ophalen van meubilair op zaterdagen met chemokarren zijn er ook vrijwilligers werkzaam bij het uitsorteren en stempelen van boeken en laden van
9
containers, het verkopen van paaseitjes en kerstkransjes. Doordat er in 2013 twee keer verhuisd moeten worden, wordt er een extra beroep gedaan op de vrijwilligers. Er zijn 27 ritten nodig van de Vlaardingweg naar de Maashaven en 2 naar de Breeweg. Cees Verschoor wordt enige maanden bijgestaan door stagiaires van het Albedacollege. Ook de webmaster draagt zijn steentje bij. Voor de vrijwilligers en bestuur wordt een speciale avond met het Wijktheater georganiseerd in mei. 4.
Verscheping
Over het verschepen door de Royal Burger Group bestaat afnemende tevredenheid. De prijsstelling stijgt aanzienlijk (containers 53 t/m 55 stijgen met meer dan € 1.000), mede omdat Paramaribo geen directe aanloophaven meer is. Andere oorzaken zijn stakingen in diverse transitohavens, regeringswissel in Suriname met als gevolg hogere tarieven voor een aantal diensten en de aan transport gerelateerde kosten in Nederland en Suriname. Wim van Hoey Smit zal de eindcontrole van de nog te verschepen containers aan een kritische blik onderwerpen. De demurragekosten verschillen per container. Deze kosten worden in rekening gebracht wanneer de container na het lossen langer op de kade blijft staan dan 3 dagen. Deze schommelen tussen ruim € 600 tot geen. Dit blijft een aandachtspunt voor de zusterstichting. 4.1. Voorbereidingen Cees Verschoor bepaalt aan de hand van de lijst welke scholen er aan de beurt zijn. Met Willem de Ruijter, Willem Melis en Arnold Hellemons neemt Cees steeds de betreffende scholen door. Er wordt op toegezien dat er geen kapot materiaal wordt verzonden. Defect materiaal wordt niet verscheept. Oud ijzer komt bij de ijzerboer terecht. Per school wordt er een kleur sticker toegekend, hetgeen bij het uitladen goed werkt. De container wordt ingeladen bij de opslagplaats en daar door de bevrachter opgehaald. In 2013 worden er 8 containers ingeladen en verscheept. Het verzendklaar maken wordt gecoördineerd door de vrijwilliger Willem de Ruijter. Inladers Aad Stuivenberg en René Mourik zorgen er steeds weer voor dat alle gaatjes worden opgevuld. Naast het zijn van “beroepsinlader” is Aad ook penningmeester en chauffeur. 4.2 Uitvoering De bestelauto van SHPS wordt in 2013 zeker 150 keer gebruikt voor het ophalen van boeken en klein materiaal en niet voor vervoer van meubilair. Naast Cees Verschoor is er een tweede chauffeur bereid gevonden om spullen op te halen. Joop Bakkeren verricht veel sjouwwerk, want dozen zijn zwaar. In 2013 worden er 63 ritten met de Piekfijnauto‟s en Chemokarren van de Roteb uitgevoerd, waardoor het totaal sinds de start van het project op 375 komt. Het aangeboden meubilair komt niet alleen uit Rotterdam, maar ook vanuit Utrecht, Dordrecht, Leiden, Den Haag, Nieuwerkerk aan den IJssel, Rozenburg, Utrecht, Capelle aan den IJssel. Meer dan 90 % is afkomstig uit de provincie Zuid-Holland met name uit Rotterdam. Het aanbod van meubilair van openbare scholen uit Rotterdam trekt enigszins weer aan. Per container kunnen 3 tot 4 scholen worden voorzien. In een container gaan ruim 300 leerlingsetjes en een behoorlijke hoeveelheid dozen. Dat zijn tafels, stoelen, bureaustoelen, bureaus, prikborden, schoolborden, boekenkasten, werktafels, computers en heel veel dozen met boeken. Na aankomst en inklaring wordt de container naar het verharde terrein van de stichting Unu Pikin in de wijk De Boerbuiten gebracht. De zusterstichting ziet er op toe dat de met kleur gemerkte goederen naar de juiste scholen gaan. De militairen zijn bij het uitladen en een enkele keer bij het vervoer van de spullen naar de scholen betrokken. De scholen halen regelmatig ook zelf hun spullen op met pick-ups.
10
4.2.1 Lossen door militairen Het lossen van de containers vraagt het nodige. Zo‟n tien soldaten van het Surinaamse leger helpen hierbij regelmatig. Zonder hun inzet en spierbundels zou dit veel meer tijd en inspanning kosten. Meubels en leermiddelen worden vaak overgeladen in pick-up vrachtauto‟s die naar de scholen rijden waarvoor de goederen bestemd zijn. In het onderhoud met de directeur onderwijs op MINOV wordt toegezegd dat dit wordt gecontinueerd, mits deze werkzaamheden passen in het werkrooster van de militairen.
4.3 Bestemming De scholen die voorzien worden van meubilair en materialen zijn van alle denominaties: Openbaar / rooms-katholiek / Evangelische Broedergemeenschap / Islamitisch / Hindoeïstisch / anders 55e container: O.S. II Livorno, J. Sohansinghschool, S.O. Lelydorp, SOOS 56e container: Bomapolder, Magentapolder, Maria Hartmannschool 57e container: A.R. Einaarschool, Johan Cheliusschool, Mahoproject, R.T. Wongsodrikomo 58e container: AGO Montana (Curaçao) 59e container: Eugenio Pacelli, Martinus de Porresschool, Blakelyschool, Bernardusschool 60e container: Bolletrie Hé, D.P. Talbot, Elisabethschool II, Nieuwe Domineeschool 61e container: A. T. Pengelschool, Onverwacht, Kinderhuis Arya Dewaker, Media Mundial 62e container: Houttuin I, Santopolder, Santodorp II, Heilig Hart Naast de scholen zijn er honderden dozen met boeken vervoerd voor: Unu Pikin en Stichting Fundasie
11
4.3.1 Computercentrum Na de opening van het computercentrum in 2011 op de O.S. Jarikaschool en de O.S. Nickerie IV te Nickerie in 2012 wordt een klein computercentrum in een van scholen die gebruik maakt van het centrum op de O.S. Jarikaschool. De afstand te groot om er optimaal gebruik van te kunnen maken. 5
Contacten
De stichting onderhoudt op velerlei manieren met personen, instellingen en bedrijven die iets kunnen betekenen voor het project, contact. In de praktijk gebeurt dit veelal door Cees Verschoor, vaak bijgestaan door de 1e of 2e voorzitter of penningmeester. Wanneer er officiële gesprekken plaatsvinden met vertegenwoordigers van overheidsinstellingen dan gebeurt dit onder leiding van de 1 e en/of 2e voorzitter. Gesprekken met potentiële geldschieters kunnen door ieder bestuurslid worden gevoerd in het bijzijn van tweede lid of Cees Verschoor. 5.1 Communicatie Brieven worden verstuurd met een eigen logo. Dit is in kleur uitgevoerd en beeldt de bedoeling van het project uit en de binding met Suriname. Voor uitgebreide informatie wordt verwezen naar de website www.shps.nl waar alle informatie op te vinden is. Hier staan ook foto‟s, verhalen en opbrengsten op. In de Ware Tijd verschijnt weer een artikel over SHPS en StSS In Nederland verschijnen o.a. in het Algemeen Dagblad en De Havenloods artikelen. De uitgave van het LeesHulp Magazine in 2013 wordt deels gevuld met informatie van het SchoolHulpProjectSuriname. Cees Verschoor heeft meerdere interviews in zowel Nederland als Suriname om SHPS breder bekend te maken. 6.1 Vervolg SHPS heeft door publicaties in kranten, reportages op televisie en radio, mond tot mond reclame en eigen netwerken een grote naamsbekendheid in het Surinaamse onderwijsland gekregen. Dit alles is te danken aan de daadwerkelijke realisatie van de toezeggingen. 6.2 Bestuur Op dit ogenblik heeft StSS 5 leden. Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter Irene van Dijk, en secretaris Miriam Weekers. 6.3 Organisatie StSS heeft in 2013 gedurende alle bezoeken overleg gehad met Cees Verschoor en andere bestuursleden en nam deel aan het overleg op het ministerie.
12
Het bestuur komt regelmatig bij elkaar. Dit gebeurt in Paramaribo. Zij laat bij tijd en wijle aan SHPS weten welke scholen er naar haar mening aan de beurt zijn om voorzien worden van meubilair en materiaal. Militairen worden ingezet om te helpen bij het uitladen. Ook zorgen zij voor vervoer vanaf het distributiecentrum bij de st. Unu Pikin naar de scholen. Deels zorgen de scholen zelf met een pickupvrachtauto voor het vervoer naar de scholen. Het bestuur onderhoudt de contacten met het ministerie van onderwijs en volksontwikkeling (MINOV) met als doel de papierenafhandeling zo snel mogelijk te laten doen verlopen. Alle verzoekschriften worden via de voorzitter van StSS naar het MINOV gestuurd waarbij een Bill of Leading en een lijst van aanwezige goederen wordt ingesloten. Door de minister wordt een coördinator aangewezen die e.e.a. tussen de ministeries begeleid. Verder verzorgt zij de public relations. In dagblad De Ware Tijd zijn meerdere artikelen verschenen over de toedeling van het meubilair. . 7 Financiën Het financiële jaarverslag zal in het eerste kwartaal van 2014 verschijnen en aan dit verslag worden toegevoegd.
Schoolleider Marcia Holwein van de O.S. Garnisoenspad spreekt haar leerlingen toe in het bijzijn van Irene van Dijk, Aad Stuivenberg en Cees Verschoor, omdat de mensen uit Nederland er zijn, die ervoor gezorgd hebben dat zij vandaag op een beter leerlingsetje zitten. De kinderen hadden net hun pauze achter de rug maar werden allemaal opnieuw opgetrommeld uit hun klas. Marcia is ook bestuurslid van StSS.
13
8. Tot slot Zo‟n 80% van de aanvankelijke doelstelling is gerealiseerd ..….op naar de totale realisatie ! Yes we can! Rotterdam, ……. 2014
………………………………………………… (voorzitter: P. Bol)
Rotterdam, ……….2014
……………………………………………… (secretaris W. van Aalst)
14
