JAARVERSLAG BIBLIOTHEEK Universiteit Hasselt 2010
jaarverslag bib 2010
2
3
Inhoud 1.
Samenvatting ........................................................................................................... 5 1.1. 1.2.
Algemeen overzicht ................................................................................................. 5 Conclusies .............................................................................................................. 7 De collecties – collectie Rechten .............................................................................. 9
2.1. 2.2. 2.3.
Monografieën en reeksen .......................................................................................... 9 Tijdschriften ............................................................................................................ 9 Inbindingen en restauratie .......................................................................................10 De lezersdienst ...................................................................................................... 11
3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8.
Openstelling ...........................................................................................................11 Leendienst .............................................................................................................11 Interbibliothecaire dienst (IBL) .................................................................................12 Reprografie ............................................................................................................13 Informatietechnologie (IT) en elektronische databanken ..............................................13 Bibliotheekindeling en -onderhoud ............................................................................19 Bibliotheekbezoek ...................................................................................................20 ISBN .....................................................................................................................20 ANET en catalogus ................................................................................................. 21
4.1. 4.2. 4.3. 5.
Profiel van de andere partners .................................................................................21 Catalogisering (UHasselt) ........................................................................................22 Contract ................................................................................................................22 Personeel (op 31/12/2010) .................................................................................. 23
6.
Rechtsbibliotheek Limburg..................................................................................... 25
7.
Het beleid en algemene budgetten ......................................................................... 26
8.
Externe relaties...................................................................................................... 27
2.
3.
4.
8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 9.
ANET ....................................................................................................................27 VOWB ...................................................................................................................27 ELEKTRON .............................................................................................................27 Informatie- en Bibliotheekwetenschap (IBW) (UA) ......................................................28 Bibliotheek tUL .......................................................................................................28 Limburgse Associatie...............................................................................................28 VOA3R, Europees project (01/06/2010-31/05/2013)...................................................28 ODINAFRICA en andere activiteiten in ontwikkelingssamenwerking ...............................30 Onderzoeksproject bibliometrie ............................................................................. 31
10.
Boekhandelaren ..................................................................................................... 33
11.
Evoluties ................................................................................................................ 33
Bijlage 1 ........................................................................................................................... 37
4
5
1. Samenvatting1 1.1.
Algemeen overzicht
In 2010 werden de eerste praktische stappen gezet in de uitbouw van de Rechtsbibliotheek Limburg, een project in samenwerking met de FOD Justitie en enkele bibliotheken in de provincie (o.a. de Provinciale Bibliotheek Limburg). Dit ambitieuze project heeft uiteraard een enorme invloed op de bibliotheekwerking. In dit jaarverslag zullen we daarom de Rechtenbibliotheek als een aparte entiteit beschrijven. De statistische gegevens worden waar dit mogelijk is apart behandeld. In
2010
werden
voor
de
campusbibliotheek
1094
boeken
geïnventariseerd
(incl.
173
eindverhandelingen) maar er werden slechts 144 bestellingen door de bibliotheek geplaatst. Het bestede boekenbudget was 19.180,97 €. Dit bedrag slaat op 366 geleverde boeken. Voor het beschikbare aantal tijdschriften moeten we de opdeling papier/elektronisch opgeven. Algemeen zien we een blijvende stijging van het aantal toegankelijke tijdschriften, waarbij uitgevers zoals Wiley en Elsevier enkel nog e-only deals aanbieden. De UHasselt-bibliotheek participeert ten volle in de consortia van elektronische literatuur, betaald door het Ministerie van Onderwijs (maar niet meer geoormerkt). In 2010 konden we de in 2009 aangegane consortia van secundaire en primaire literatuur verder zetten. Het in 2009 gestarte consortium rond het tijdschrift “Science” wordt verdergezet. Voor de jaargang 2010 van de in de bibliotheek opgestelde tijdschriften werd 179.569,89 € betaald. De verhouding kost boeken/kost tijdschriften, zijnde 0,117, is gedaald t.o.v. 2009 en ligt zeer ver van 1, het streefcijfer. Er werden 302 tijdschriftenbanden vervaardigd door de inbinder. De bibliotheek wordt door de studenten in hoge mate gebruikt om er te studeren. Het aantal ontleningen bedroeg 6.839 (-9,4% t.o.v. 2009), incl. verlengingen. Het systeem van de 3 aanmaningsbrieven werkt zeer goed: alle uitgeleende werken (op 2 boeken na) werden in 2010 op deze manier teruggehaald. Externen zijn goed voor 238 ontleningen. De interbibliothecaire dienst is lichtjes gedaald in aantal aanvragen (zowel uitgaand als inkomend). Er waren 841 uitgaande aanvragen (-36 t.o.v. 2009), waarvan er 91,4% voldaan werden, een hoge succesratio. Dit laag aantal aanvragen laat zich verklaren door het toenemend aantal tijdschriften die elektronisch (via het web) bereikbaar zijn. De IBL-activiteit spitst zich meer en meer toe op ANET. De UHasselt wordt ook gevraagd als leverancier: er werden 733 aanvragen aan de UHasselt gedaan. Van deze aanvragen werd 73,6% voldaan (d.w.z. 26,4 % van de aanvragen zijn voor materiaal dat niet in het bezit van de UHasselt is: quasi 100% van het gevraagde en leverbare wordt door de UHasselt-bibliotheek geleverd). Beide diensten werken zeer snel. In de bibliotheek werden in 2010, een 560.000 fotokopieën (+59% t.o.v. 2009) gemaakt, w.o. een groot gedeelte van niet-bibliotheekmateriaal. De bibliotheek fungeert zo ook als een copycenter. Het aantal copies is hoog omdat een aantal copiers na de verbouwingen uit de agora verwijderd werden.
1
Voor de betekenis van de gebruikte acroniemen verwijzen we naar de volledige tekst.
6 Eind 2010 zijn er in totaal 70.514 volumes van een barcode voorzien. Van de in 2010 gecatalogiseerde werken (4.698) was 25% reeds aanwezig in de databank (netwerk ANET). Hiervoor diende men dus geen catalografische beschrijving aan te maken (tijdwinst wegens “shared cataloguing”). Het gebruik van de primaire en secundaire e-bronnen is in 2010 gestabiliseerd. Het gebruik van de Web of Science en Elsevier (72.666 full-text downloads) blijven zeer hoog. De eBronnen-databank bevat nu directe toegang tot meer dan 27.000 full-text tijdschriften. We gebruiken hiervoor de “AtoZ-list”, LinkSource (fulltext linking) en EJS van EBSCO. Het gebruik van al deze bronnen wordt
gestimuleerd
door
diverse
demo-
en
trainingssessies
aan
studenten
en
onderzoekers. De UHasselt-repository (opgestart in 2005) wordt verder uitgebouwd. Vanaf 2007 werd de academische bibliografie in de Document Server@UHasselt opgenomen. Er zijn nu meer dan 10.000 publicaties opgenomen, waarvan 25,9% met full-text. Deze worden zeer veel gedownload. In de repository werden in 2009, 173 eindverhandelingen ingevoerd (enkel de eindverhandelingen waarvoor de studenten een auteursrechterlijke overeenkomst hebben getekend).
Er wordt nauw
samengewerkt met de dienst onderzoekscoördinatie. In 2010 werden de pagina‟s van de website van de bibliotheek ongeveer 105.000 keer geopend. De elektronische Knipselkrant van de UHasselt wordt nu naar alle stafleden doorgestuurd. Deze wordt sinds 2003 aangemaakt door de bibliotheek, gebruik makende van de databank Mediargus. Er verschenen in 2010, 528 artikels over de UHasselt in Mediargus (-10 t.o.v. 2009). Het personeelsbestand (6,61 FTE eind 2010) is verminderd met 1 persoon sinds 2009. De reguliere staf kostte in 2010, 436.593,18 €. De uitgaven voor de bibliotheek op de werkingsbudgetten bedroegen 77.401,24 €, bestemd voor de aanschaf van bureelmateriaal, rekken, onderhoud, algemene literatuur en de participatie in ANET. Hierin zijn ook de speciale uitgaven voor de de aanschaf van meubilair opgenomen. De externe relaties van de UHasselt-bibliotheek zijn uitgebreid en gaan van het netwerkbeheer in ANET over contacten tussen universiteits- en andere wetenschappelijke bibliotheken: Limburg (associatie), Vlaanderen (o.a. VOWB en ELEKTRON – zie verder), , Nederland (met de UM), Europa (o.a. bijeenkomsten over Open Archives) en de wereld (ODINAFRICA-UNESCO-FAO). In de vzw‟s VOWB en ELEKTRON bespreekt men de verderzetting van de consortia van elektronische literatuur. Hierdoor zijn wel alle consortiumabonnementen verlengd kunnen worden. VOWB is in 2010 afgeslankt vanwege financiële moeilijkheden. Daarom werd voor de consortia-onderhandelingen een onderhandelgroep samengesteld voorgezeten door Hilde Van Kiel. Via de tUL-UM neemt de UHasselt deel aan het consortium rond Springer met de Nederlandse universiteiten. In 2009 werd het IOC-UNESCO project voor het opzetten van een repository-server in de mariene wetenschappen verdergezet (training en invoer). Een nieuwe samenwerking werd opgezet met FAO of the United Nations. Daarnaast participeert de bibliotheek in het driejarig Europees project VOA3R. Prof. Dr. L. Egghe is vanaf september 2009 deeltijds hoogleraar in de PAVO Informatie- en Bibliotheekwetenschap in de UA.
7 Prof. Dr. L. Egghe is actief in het onderzoek van de bibliometrie. Hij publiceerde in 2010, 14 artikels in tijdschriften met een refereeing systeem en was in 2010 hoofdredacteur van het nieuwe tijdschrift “Journal of Informetrics” (Elsevier), dat startte in 2007. Het ontving in 2010 een zeer hoge impact factor: 3.379. Boeken voor de campusbibliotheek worden besteld bij de firma‟s Standaard en Transmedia en worden gemiddeld binnen de 30 dagen geleverd. Tijdschriftabonnementen worden bij de firma EBSCO geplaatst. De uitbouw van de Rechtsbibliotheek Limburg is een project waarin de Universiteit Hasselt en de diverse rechtbanken in Limburg samenwerken. Daarnaast zijn ook andere organisaties nauw betrokken bij het pilootproject, in de eerste plaats de provinciale Bibliotheek Limburg. Dit werd bekrachtigd in een officieel samenwerkingsakkoord ondertekend door de Minister van Justitie. In 2010 werd een aanvang gemaakt van de unificatie van de diverse collecties door ze op te nemen in de UHasselt catalogus. Daarnaast werden voor de Rechtsfaculteit de toegang tot Jura en Jurisquare (incl. 33 full text tijdschriften) geregeld. Met de Vlaamse uitgevers werden afspraken gemaakt om de nieuwe literatuur waar mogelijk via „standing orders‟ aan te leveren. De opening van de Rechtsbibliotheek Limburg is voorzien in het eerste kwartaal van 2012.
1.2. Conclusies 1.
Het aantal bestelde boeken is gedaald (trend van vele jaren. (p. 9). Er kwamen relatief veel boeken binnen o.a. door giften (p. 9).
2.
De verhouding prijs boeken/prijs tijdschriften is fel gedaald van 0,39 (in 2005) over 0,24 (in 2006) tot 0,19 (in 2007), tot 0,12 in 2008, tot 0,13 in 2009 en tenslotte tot 0,11 in 2010 (p. 10).
3.
Het aantal interbibliothecaire ontleningen blijft onverminderd dalen (p. 12).
4.
Het aantal uitgaande interbibliothecaire aanvragen is constant laag door het hoge aantal
e-tijdschriften
dat
we
via
consortia
bereiken.
De
success-ratio
(#geleverd/#aangevraagd) ligt op 91,4% wat hoog is. Ook het aantal inkomende interbibliothecaire aanvragen is laag gebleven. Ook dit kan worden verklaard door het toenemende aanbod van elektronische literatuur (p. 12). 5.
Het aantal fotokopieën in de bibliotheek is enorm gestegen. Doordat in de hal de andere kopieerapparaten weggehaald zijn, worden de copies nu in de bibliotheek gemaakt. (p. 13).
6.
De UHasselt-bibliotheek, als universitaire bibliotheek, participeert ten volle in het ELEKTRON-project. De subsidies van het Ministerie van Onderwijs zijn echter niet meer geoormerkt. Naast diverse bibliografische databanken bereiken we nu meer dan 27.000 elektronische tijdschriften (full-text) w.o. deze van Elsevier, WileyBlackwell, Institute of Physics, Emerald en Springer (via de tUL-UM). Elsevier wordt zeer veel gebruikt. Dit geldt ook voor de belangrijke databank Web of Science (p. 15-17).
8 7.
Al deze producten kunnen bereikt worden via de eBronnen-wijzer AtoZ-list en de linkresolver gestimuleerd
LinkSource. door
het
Het
gebruik
geven
van
van
deze
diverse
producten
demo-
en
wordt
jaarlijks
trainingsessies
voor
onderzoeksgroepen en studenten (p. 15-17). 8.
In
2003
is
de
bibliotheek
gestart
met
de
(wekelijkse)
aanmaak
van
de
elektronische knipselkrant LUC/tUL/UHasselt (via de databank Mediargus) die, sinds 2008, aan alle stafleden verstuurd wordt (p.17). 9.
In 2005 is begonnen met de effectieve aanmaak van de UHasselt repository en is in 2009
verder
gezet.
Vanaf
2007
worden
nu
ook
alle
eindverhandelingen
opgenomen. Sinds 2007 werd de academische bibliografie in de Document Server@UHasselt geïntegreerd (p. 14-15). 10. In 2010 werd een inventaris gemaakt die aantoonde dat het aantal gestolen werken op een laag niveau blijft. (p. 20). 11. De bibliotheek participeert in het Europees project VOA3R (p. 28) 12. Het door de bibliotheek bij IOC-UNESCO ingediende (en in 2004 goedgekeurde) project voor de organisatie van een repository-server voor mariene literatuur (ODINPUBAFRICA)
werd
in
2010
verder
gezet
(aanmaak
repository
en
opleidingen). De samenwerking werd uitgebreid met een nieuwe partner, FAO of the United Nations (p. 30). 13. Een officieel samenwerkingsakkoord ondertekend door de minister van Justitie bekrachtigd het project omtrent de Rechtsbibliotheek Limburg. De integratie van de collecties van de partners wordt voorbereid. De toegang tot de elektronische rechtsliteratuur voor de onderzoekers en stafleden van de universiteit werd geregeld (p. 25). 14. In 2010 was L. Egghe hoofdredacteur van het in 2007 opgerichte tijdschrift “Journal of Informetrics” (p. 31-32.).
Voor meer informatie in verband met dit jaarverslag gelieve contact op te nemen met Marc Goovaerts, Hoofd UHasselt (marc.goovaerts[at]uhasselt.be – 011/26.81.24).
9
2. De collecties De Rechtsbibliotheek Limburg wordt in een apart hoofdstuk behandeld (zie p. 26 ) .
2.1.
Monografieën en reeksen
Er werden door de centrale bibliotheek 144 (264 in 2009) bestellingen geplaatst (één bestelling kan tellen voor meerdere exemplaren en voor reeksen worden enkel titels geteld die dit jaar besteld werden) en er werden 316 (430 in 2009) boeken (apart geteld) geleverd2. Er werden er 1094 geïnventariseerd3 (966 in 2009) + 143 eindverhandelingen (-30 t.o.v. 2009). Het aantal geïnventariseerde boeken is hoger dan het aantal aangekochte titels vanwege giften. In totaal zijn er op 31/12, 70.167 volumes van een barcode voorzien. Alle werken zijn opgenomen in de elektronische catalogus (zie ook hoofdstuk 4). Het totale bestede boekenkrediet (zonder tijdschriften maar incl. losbladige werken) bedroeg in 2010, 19.180,97 € (-19,5% t.o.v. 2009 – zonder Rechten). Ons baserend op de 316 geleverde boeken waar het bovenstaande bedrag precies op slaat, kost een boek gemiddeld 60,70 € (+9,58 € tegenover 2009). Monografieën werden voor de centrale bibliotheek– in principe – besteld bij de firma‟s Standaard en Transmedia (zie ook verder hoofdstuk 10).
2.2.
Tijdschriften
In het totaal heeft de bibliotheek 256 lopende papieren tijdschriften (d.w.z. abonnementen) (53 gratis en 203 betalend). Het totaal (256) is 50 eenheden lager dan in 2009. Dit is in hoofdzaak het gevolg van de invoering van de e-only abonnementen bij Wiley en Elsevier. De elektronische tijdschriften worden behandeld in subsectie 3.5.4 en sectie 8.3. Voor de jaargang 2010 van de door de bibliotheek betaalde tijdschriften (enkel abonnementen) en databanken werd 179.569,89 € betaald (+1,3% t.o.v. 2009). Dit wordt grotendeels centraal beheerd in het kader van de consortia-verplichtingen (ELEKTRON: zie sectie 3.5 en 8.3). Het gaat hier over tijdschriften van de uitgevers Springer, Wiley-Blackwell, Elsevier, Emerald en Institute of Physics (IOP) en databanken zoals Web of Knowledge, Econlit en MathSciNet. (zie ook verder subsectie 3.5.4 en sectie 8.3). De prijs van een los tijdschrift
is nog moeilijk te bepalen. Het
merendeel van de tijdschriften worden via package deals verkregen. De elektronische tijdschriften worden beheerd via de pakketten AtoZ-list, LinkSource en EJS Enhanced van EBSCO (zie ook verder sectie 3.5). Het consortium van Springer kwamen tot stand in samenwerking met de UM (in tUL-verband). Zie hiervoor de subsectie 3.5.4 en sectie 8.5. Het consortium rond Emerald heeft de bibliotheek zelf 2
Hierbij zitten ook de boeken die rechtstreeks door de aanvrager besteld worden maar met het boekenbudget betaald worden. 3 Dus incl. giften. Giften bestaan uit gratis opgestuurde werken maar b.v. ook uit aan de bibliotheek bezorgde werken die via projecten aangekocht werden. Aan dit aantal dient nog het aantal eindverhandelingen toegevoegd te worden (173 in totaal – allemaal elektronisch: zie ook sectie 3.5).
10 geregeld. De onderhandelingen met Wiley-Blackwell, in 2009 binnen het kader van ELEKTRON (zie sectie 8.3) ingezet, werden pas in mei 2010 afgerond. Het werd een e-only pakket. Desondanks werd UHasselt geconfronteerd met een prijsverhoging van ongeveer 25%. In december werd het Elsevier-contract voor één jaar verlengd. Hier wordt eveneens naar een e-only abonnement overgestapt. De verhouding (qua prijs): boeken/tijdschriften = 0,117 is ver van het streefdoel 1/1 zoals uiteengezet in het beleidsplan van de bibliotheek.
2.3.
Inbindingen en restauratie
De inbinder (AMIVAL, Turnhout) heeft een overeenkomst met de bibliotheek m.b.t. het inbinden en restaureren van volumes. Er werden 302 tijdschriftbanden vervaardigd. De kostprijs van de 302 inbindingen was 4.614,09 €, een gemiddelde van 15,28 € per band. De prijs is afhankelijk van de gebruikte inbindwijze (naaien, lijmen of boren) en van de index van de materialen en van de lonen.
11
3. De lezersdienst 3.1.
Openstelling
De bibliotheek is, in de week, het hele academiejaar tot 22 uur open (behalve ‟s vrijdags: dan tot 17.30
uur).
Voor
details
:
zie
de
studiegids
of
de
WWW
pagina‟s
(http://www.uhasselt.be/bibliotheek). De bibliotheek is zo gemiddeld 13 uur per dag open in de week. „s Zaterdags (in het academiejaar) is de bibliotheek 8 uur open en 4 uur in de vakantieperiodes (op weekdagen). De openstelling „s avonds (17-22 uur) en ‟s zaterdags (9-17 uur) gebeurt door jobstudenten die daarvoor speciaal onderricht krijgen. Het gebruik van de bibliotheek in de avonduren is zeer hoog en kent een piek in de negende week. In de loop van de avond daalt het aantal gebruikers. Men dient wel op te merken dat de bibliotheek in deze periodes een loutere studeerfunctie heeft. Het hoge aantal studenten in de bibliotheek ‟s avonds valt te verklaren door de didactische aanpak van de UHasselt (meer zelfstudie en groepswerk – dit laatste enkel in de vergaderzaal wegens de vereiste stilte in de bibliotheek). Sinds
het
academiejaar
2009-2010
wordt
de
bibliotheek
uitzonderlijk
veel
gebruikt
(als
studeerruimte). Dit is te wijten aan de verbouwingswerken van de UHasselt die ongeveer het hele academiejaar 2009-2010 hebben geduurd en aan de tijdelijke aanwezigheid van de rechtsstudenten op de campus Diepenbeek.
3.2.
Leendienst
Er werden
6.839 uitleningen verricht4 (-9,4% t.o.v. 2009). Hierin zitten ook 482 verlengingen.
6.371 werken werden ingenomen (-8,5% t.o.v. 2009) en er werden 287 reservaties gedaan. De bibliotheek stuurt, bij de korte-termijn-leen, maximaal 3 aanmaningen die door het systeem aangemaakt
worden
(vanaf
de
derde
rappel
worden
kosten
aangerekend:
er
waren
11
rappelfacturen in 2010). Alle boeken kwamen terug (op 2 na). Drieëntwintig stafleden overtraden de lange-termijn-ontleenperiode (50 boeken). Bij 11 onderzoeksgroepen werd verlenging van geleende werken “ter plaatse” toegepast (idem t.o.v. 2009). Hierbij wordt gebruik gemaakt van een laptop. Er deden zich geen noemenswaardige problemen voor. Opgesplitst naar soort lener hebben we de volgende gegevens (gaande over 6.839 uitleningen): #leningen in 2010
4
∆ t.o.v. 2009
Studenten
3.245
-466
Stafleden
3.089
-144
I
267
-11
Externen
238
-93
Incl. 269 uitleningen ten behoeve van inkomende interbibliothecaire aanvragen (zijn UHasselt-boeken) (afgekort I in volgende tabel) en exclusief uitleningen van uitgaande interbibliothecaire aanvragen (zijn nietUHasselt-boeken) : zie hiervoor sectie 3.3.
12
Het gebruik van het bibliotheekmateriaal gaat er jaarlijks op achteruit, voor een belangrijk gedeelte ten gevolge van de beschikbaarheid van elektronische bronnen. In de groep studenten zitten uiteraard ook de VAO-studenten. Bij de stafleden zitten ook de senioren, gastprofessoren, doctoraatsstudenten. I betreft interbibliothecaire leningen van UHasselt-boeken aan andere instellingen. Studenten en externen lenen voor korte termijn (4 weken) ; stafleden lenen voor lange termijn (tot juli e.k.). Er zijn op 31/12, 1.287 personen met een lange-termijn leenfaciliteit en 3.318 personen met een korte-termijn leenfaciliteit. Bij deze laatsten zijn er 3.288 studenten en 30 externen (incl. hogescholen, incl. KHLim – met deze instelling is er een institutionele overeenkomst waardoor hun leden zich gratis kunnen inschrijven (instelling betaalt forfaitair)). De aantallen personen hebben enkel betrekking op de actieve lenerskaarten, d.w.z. deze die voor dit jaar hernieuwd (geactiveerd) werden. Dit gebeurt op automatische wijze voor de lezerskaarten van personeel en studenten.
3.3.
Interbibliothecaire dienst (IBL)
De uitgaande interbibliothecaire dienst daalt lichtjes in 2010 en behoud een laag peil. Dit is normaal en doet zich ook voor bij de andere universiteits- en hogeschoolbibliotheken. De reden is het toenemende aantal bereikbare full-text elektronische tijdschriften (zie subsectie 3.5.4 en secties 7.3 en 7.4): voor de UHasselt zijn dat er 27.219 in 2010. Er werden 841 uitgaande aanvragen geplaatst (-36 t.o.v. 2009). Deze 841 aanvragen waren voor 754 artikels (+73 t.o.v. vorig jaar) en 87 boeken (-109 t.o.v. vorig jaar). Er werden 769 aanvragen voldaan (703 artikels en 66 boeken). Dit is een slagingspercentage (success-ratio) van 91,4 %, wat zeer hoog is. Aanvragen voor artikels die in de UHasselt-bibliotheek bereikt kunnen worden, worden toch (gratis) voldaan maar de e-mail meldt aan de aanvrager dat hij/zij het gewenste artikel zelf hadden kunnen vinden (bv. via de eBronnen-databank). Hoofdleveranciers zijn de Ulg (280 artikels en 1 boek), de KUL (112 artikels en 4 boeken), de UA (36 artikels en 40 boeken), de VUB (79 artikels). Duitsland leverde 79 artikels. Ten behoeve van de IBL zijn diverse catalogi online beschikbaar. De uitgaande IBL-activiteiten zijn licht verlieslatend (uitgaven 6.655,92 €, inkomsten 6.264,60 €). De inkomende aanvragen waren 733 in getal (+211 t.o.v. 2009) (443 artikels en 290 boeken). Van de 733 aanvragen werden er 540 voldaan (73,6%) (255 artikels en 285 boeken). Het weze echter onderlijnd dat de niet geleverde bestellingen betrekking hebben op gevraagd materiaal dat niet in de UHasselt-bibliotheek aanwezig is (uitgezonderd Rechten waarvan in functie van de uitbouw van de faculteit Rechten geen werken worden uitgeleend). Voor de inkomende aanvragen werd 2.972,30 € ontvangen, volgens de geldende IBL-tarieven. Deze activiteit is dus fondsengenererend en danken we o.a. aan het open karakter van de UHasselt-catalogus.
13 IMPALA: Het grootste deel van het IBL-verkeer verloopt elektronisch tussen de zogenaamde IMPALAbibliotheken. Zo zijn er 620 in 2010. IMPALA staat voor “Instant Mailing Procedure for Automated Lending Activities”.
3.4.
Reprografie
Het aantal gemaakte fotokopieën bedraagt 557.170 (+59,2%). Deze enorme stijging is het gevolg van het weghalen van een aantal copiers in de agora. Hierdoor wordt de bibliotheek terug een copycenter. Er dient eveneens opgemerkt te worden dat beide fotokopieerapparaten ook als printer gebruikt worden. (zie subsectie 3.5.2) (233.437 in 2009).
3.5.
Informatietechnologie (IT) en elektronische databanken
3.5.1. Activiteiten in IT Sinds 1995 beschikt de bibliotheek over een IT-dienst. De hoofdobjectieven van de dienst zijn: het gebruiksvriendelijk beschikbaar stellen van diverse vormen van elektronische informatie (o.a., maar niet uitsluitend, in en via het internet), het bewaren en beschikbaar stellen van publicaties van UHasselt (wetenschappelijke, educatieve en administratieve) in elektronische vorm, informeren en interuniversitair samenwerken (o.a. via consortiumvorming). Advies en informatie i.v.m. elektronische informatiebronnen Vanwege de uitbouw van de rechtenbibliotheek werden een aantal andere opdrachten tijdelijk beperkt, o.a. deze advies- en informatietaak.
Infosessies voor studenten: o
Geneeskunde – 08/01–
o
Scheikunde - 15-21/04
o
Economie en bedrijfskunde.
Introductie – 02/03 -
Praktijksessies – 9-10-11/03 – 13/04
o
Biomedische wetenschappen – 28/04
o
Biologie – 04/10
o
Buitenlandse studenten – 18/02
Infosessie Endnote – 15/06 (i.s.m. Onderzoekscoördinatie & Centrale Informatica Dienst)
Uitbreiding en beheer van de bibliotheekinfrastructuur
In 2010 werden er 6 PC‟s vervangen in de leeszaal van de bibliotheek. De PC‟s in de leeszaal worden beheerd door de informaticadienst (beveiliging, updates, ...).
Open
Archives
Initiative
–
Repository
UHasselt
en
Academische
Bibliografie:
Document
Server@UHasselt
De samenwerking met de diensten Onderzoekscoördinatie en Informatica werd verdergezet. De repository Document Server@UHasselt werd gekoppeld aan het onderzoeksmanagement systeem.
14
De Document Server@UHasselt is het instrument geworden om de publicaties van de universiteit te beheren. Waar voordien enkel de onderzoeksgroepen op vrijwillige basis opgenomen werden, worden nu alle onderzoeksgroepen en hun publicaties opgenomen. De publicatielijsten voor de jaarverslagen worden vanaf 2009 uit de Document Server gehaald. Daarnaast
worden
de
publicatie-overzichten
voor
IBBT
(Interdisciplinary
Institute
for
Broadband Technology) en VABB (Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand) ook via de Document Server-databank gegenereerd.
De invoer gebeurt gedeeltelijk door de onderzoekers en gedeeltelijk door de bibliotheek. Er is een kwaliteitscontrole op de invoer. Aan elk document wordt een categorisering gegeven: vb. A1 voor Web of Science artikels of gelijkwaardige artikels. Op basis van deze gegevens is er een statistische module ontwikkeld voor interne evaluatie.
De Document Server omvat naast de academische bibliografie, waaraan zoveel mogelijk fulltext documenten worden toegevoegd, ook de eindverhandelingen en doctoraten van de universiteit.
De nieuwe structuur van de universiteit werd in de Document server verwerkt
Aantallen: Op 31 december 2010 bevatte Document Server@UHasselt 10.239 publicaties, een aangroei met 947 documenten. Hiervan is 25,9% full-text.
Per Instituut o
Biomedical Research Institute (BIOMED) [1339]
o
Center for Statistics (CENSTAT) [1305]
o
Centre for Applied Linguistics (CTL) [225]
o
Centre for Environmental Sciences (CMK) [973]
o
Clean Tech (CTECH) [0]
o
Expertise Centre for Digital Media (EDM) [502]
o
Identity, Diversity & Inequality Research (SEIN) [677]
o
Institute for Applied Economic Research (ITEO) - Archive [30]
o
Institute for Materials Research (IMO) [1142]
o
Patient Safety (PSAF) [39]
o
Public Law (PLAW) [5]
o
Research Centre for Innovation and Entrepreneurship (KIZOK) [382]
o
Transportation Research Institute (IMOB) [608]
Vanaf het academiejaar 2005-2006 zijn de studenten verplicht om hun eindverhandeling elektronisch af te geven. Zij worden gevraagd om een auteursrechterlijke overeenkomst elektronisch
te
aanvaarden.
Er
wordt
geen
verplichting
opgelegd.
Er
werden
173
eindverhandelingen in de Document Server opgenomen voor het academiejaar 2008-2009. Met de aanvullingen voor de vorige jaren telt de Document Server 760 eindverhandelingen.
Sinds maart 2008 zijn er ook statistische gegevens beschikbaar over het gebruik van de Document Server. In 2010 werden er 71.566 downloads genoteerd uit de onderzoekscollecties en 25.488 downloads voor de eindverhandelingen. De interesse voor de wetyenschappelijke publicaties in full-text blijft stijgen, terwijl deze voor de eindverhandelingen verder daalt.
15
Downloads Full Text Downloads - Document Server Onderzoek Onderwijs (Eindverhandelingen)
2008 30.699 53.108
2009 46.976 43.763
2010 71.556 25.488
Vergaderingen i.v.m. Open Archives – Document Server o
Vlaamse Academische Bibliografie, 29/06 – 23/11
o
Conferentie Open Repositories, Madrid - 7-10/06
o
Intern overleg met de instituten IMOB, EDM, CTL
3.5.2. Website bibliotheek, OPAC en eBronnen Het aanbod aan elektronische bronnen blijft aangroeien. Het project ELEKTRON (nu vzw) van het VOWB en de Vlaamse overheid (zie ook verder sectie 7.3 en 7.4) heeft vanaf 2001 het gebruik van elektronische databanken en tijdschriften enorm gestimuleerd. In 2010 waren via het consortium naast diverse secundaire bronnen - de full-text collecties van Wiley (incl.Blackwell), IOP en Elsevier Science Direct en de EBSCO-‟korven‟ beschikbaar Als gevolg van de samenwerking met de UM kon een consortium met Springer (2004-2011 – nieuw 3-jarig contract vanaf 2008) afgesloten worden. De UHasselt heeft ook elektronische toegang tot de archivale collectie (1996-2006) van Lecture Notes in Computer Science, dat eind 2006 werd opgezegd. Ook op het vlak van de alternatieve publicatievormen beweegt er heel wat. Nieuwe open-access tijdschriften en eprints-servers worden elektronisch aangeboden. Het elektronisch bezit wordt ontsloten door twee zoeksystemen. De AtoZ-list geeft een overzicht van de elektronische tijdschriften beschikbaar aan de Universiteit Hasselt, waarvan de linkresolver LinkSource een onderdeel is. Met LinkSource kan vanuit de belangrijkste databanken (BRONCO, Web of Knowledge, MathSciNet, Econlit, Sociological Abstracts, PubMed Entrez, …) linken naar de full-text gelegd worden alsook aanvullende diensten aangeboden worden (o.a. IBL). De databank „Andere Links‟ vult deze zoeksystemen aan met webadressen van bibliografische databanken, zoekengines van wetenschappelijke literatuur, pre- en postprint-servers en andere relevante websites. De bronnen, waar UHasselt toegangsrechten toe heeft, kunnen overal op de campus geraadpleegd worden. Onderzoekers en studenten, verbonden aan de universiteit kunnen tevens van thuis uit deze bronnen bereiken via de ezproxy-server. Openbare websites kunnen uiteraard ook buiten de campus geraadpleegd worden. In maart 2010 werd de bibliotheeksite volledig hernieuwd binnen het stramien van de vernieuwde vormgeving van de website van de universiteit Hasselt. Hierdoor kan het gebruik met de vorige jaren niet vergeleken worden. Op basis van een extrapolatie, schatten we het aantal bezoeken op 108.500.
16
16000 14000 12000 10000 8000
BEZOEKERS
6000 4000 2000 0 Februari April Juni Augustus Oktober December Januari Maart Mei Juli September November
Sinds 2005 worden de PC‟s in de bibliotheek door de informaticadienst beheerd en beveiligd. In 2010 waren er 12 PC‟s ter beschikking van de bezoekers.
3.5.3. Bibliografische databanken en elektronische naslagwerken Online DIALOG (de grootste commerciële host) werd in 2010 niet door de bibliotheek bevraagd. Eén van de databanken, die in DIALOG bevraagbaar is, is UMI (University Microfilms International). De op de UHasselt behaalde doctoraten worden door de bibliotheek aan het bestand UMI toegevoegd. In 2010 werden in UMI 0 doctoraten van de UHasselt toegevoegd, waardoor het cumulatieve aantal op 81 blijft staan. Men is niet verplicht een doctoraat bij UMI te laten opnemen. Toch probeert de bibliotheek de opneming te promoten (grotere zichtbaarheid in de wereld). De doctoraten worden sinds september 2008 ook op de Document Server opgenomen. De metadata van de doctoraten van de voorbije tien jaar werden opgeladen en waar mogelijk ook het full-text document. 30 doctoraatsverhandelingen zijn zodoende als full-text beschikbaar (zie ook subsectie 3.5.1). Bibliografische databanken De keuze voor platformen is het gevolg van de door VOWB (zie sectie 7.3) gevoerde onderhandelingen in het kader van het ELEKTRON-consortium (zie sectie 7.4).
17 In 2010 beschikte UHasselt over de volgende databanken op de volgende platformen CSA :
Web of Knowledge (WOK) :
-
Econlit
-
Web of Science (WoS+Proceedings)
-
Sociological Abstracts
-
Journal Citation Reports (JCR)
EBSCOhost : -
ERIC
-
MLA
Vrij toegankelijke databanken : -
PubMed
Andere databanken : -
Invert,
MathSciNet,
Zentralblat
MATH en MathDI Gebruik Bibliografische databanken: Searches Econlit Sociological Abstr. ERIC Greenfile MLA LISTA Regional Business Web of Science JCR MathSciNet EJS AtoZ-list
jan
feb maa
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
2010
0
42
10
98
8
3
0
7
6
25
12
24
235
4
1
23
27
16
1
0
1
1
2
15
8
99
748 1.836 2.159 4.107 3.156
944
647 1.111 1.100 3.561 5.036 3.030 27.435
1.666 3.726 2.892
891
602 1.031 1.109 3.372 4.846 2.957 23.092
1.362 3.506 4.176 7.522 5.885 1.800 1.303 2.306 2.358 7.132 9.926 5.944 53.220 1.645 3.764 2.937
889
624
959 1.036 3.369 4.638 2.612 22.473
684 1.816 2.071 3.794 2.984
904
599
979 1.036 3.385 4.752 2.596 25.600
4.760 5.294 6.747 5.773 5.389 4.754 3.611 4.214 4.980 6.114 5.100 5.073 61.809 269
247
900
594
182
356
193
266
281
251
211
153
3.903
Geen gegevens beschikbaar 1.472 3.247 2.811 6.394 5.234 1.429 1.254 1.696 1.883 5.752 6.886 4.263 42.321 737
774
764
891
859
619
470
552
606 1083
851
620
8.826
Nota: De wijze waarop gebruikersgegevens berekend worden is verschillend van platform tot platform. Vergelijkingen tussen het gebruik van databanken onderling zijn hierdoor problematisch.
Het gebruik van de databanken is dit jaar gestabiliseerd, soms zelf met een lichte achteruitgang zoals voor de Web of Science (-3,1%). Sociological Abstracts alsook Econlit werden dit jaar eens te meer nauwelijks geraadpleegd. 3.5.4. Elektronische tijdschriften (full-text) Begin 2001 hadden wij via de Bronnenwijzer toegang tot 35 wetenschappelijke tijdschriften. Op 31 december 2010 had de UHasselt via de databank AtoZ-list toegang tot 27.219 titels (+5,3%). Het zijn vooral het aantal open access tijdschriften en titels in de EBSCO-korven die aangroeien. Aantal full-text tijdschrifttitels uitgever/verdeler
per
EBSCOhost Academic Search Elite (*) EBSCOhost Business Source Premier (*) Elsevier - Science Direct (*) Emerald Insight
Aantal titels
Geraadpleegd
Beschikbaar vanaf
3.349
923
12.067
1.114
2.053
1.519
1995
25
-
2000
109
49
1996
Springer (incl. Kluwer Academic)
2.704
919
1997
Wiley-Blackwell
1.529
891
1998
Institute of Physics (*)
Directory of Open Access Journals (*) Collecties toegankelijke via het Elektron-consortium. Het jaartal van beschikbaarheid wordt vermeld indien bekend.
18
Daarnaast worden de tools om eprints te bevragen verder verfijnd. OAIster is een zoeksysteem dat meer
dan
23
miljoen
publicaties
(+15%)
van
meer
dan
1.100
universiteiten
en
onderzoeksinstellingen wereldwijd ontsluit. Een andere Open Access zoekmachine is Scientific Commons. Deze gegevens worden uiteraard in de links-databank opgenomen.
Gebruik elektronische tijdschriften: Men kan het gebruik van de tijdschriftpakketten binnen consortia (ELEKTRON en Springer) nagaan, omdat deze uitgevers ons gebruiksstatistieken aanleveren. De onderstaande tabellen bevatten de aantallen van opgevraagde full-text artikels per uitgever of per tijdschrift. Zij zijn gebaseerd op de gegevens die de uitgevers ons verstrekken. Deze zijn grotendeels op de COUNTER standaard gebaseerd. Voordien gebruikten de verschillende uitgevers eigen statistische methodes waardoor de cijfers moeilijk te vergelijken waren. Waar het mogelijk is vergelijken we met het verleden. Over het gebruik van open-access tijdschriften en eprints zijn geen statistieken beschikbaar.
Aantal full-text artikels per uitgever/verdeler
jan
feb maa
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
2010
EBSCOhost – A.S.E.
145
265
333 1.287 1.317
274
128
203
185
688
623
526
5.974
EBSCOhost – B.S.P.
637
917 1.055 1.989 1.699
577
453
689
675 1.616 2.024 1.292 13.623
Emerald Insight Elsevier - Science Direct
apr
Geen gegevens beschikbaar 5.480
6.254 7.666 6.971 6.541 5.319 4.857 4.517 4.732 7.863 6.386 6.080 72.666
IoP
104
125
111
99
122
90
93
74
124
121
80
90
1.233
Springer
283
208
722
195
123
435
154
133
833
161
62
168
3.477
Wiley (Interscience) Mediargus
1.259
1.269 1.308 1.308 1.056 1.137 1.024 1.230 1.303 1.704 1.451 1.655 15.690
Geen cijfers beschikbaar
Het aantal gedownloade artikels (112.663) daalt dit jaar met 10,7%, na een piek in 2009. Elsevier Science Direct blijft de voornaamste bron van full-text documenten voor UHasselt-gebruikers, met 64,5% van de gedownloade artikels. Deze verhoudingen worden ook weerspiegeld in de lijst van de meest geraadpleegde tijdschriften. De top 100 bevat 82 tijdschriften van Elsevier, 8 van WileyBlackwell, 8 van EBSCO, 1 van Springer en 1 van IOP. 50 meest geraadpleegde elektronische tijdschriften aan de UHasselt (op basis van de gegevens van Blackwell Science, EBSCOhost, Elsevier – Science Direct, IOP, Springer en Wiley.) Full-text tijdschriften Downloads Uitgever/verdeler 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Thin Solid Films Accident Analysis & Prevention Diamond And Related Materials Solar Energy Materials And Solar Cells Biosensors And Bioelectronics Energy Policy Research Policy Advanced Materials Transportation Research Part A: Policy And Practice Applied Surface Science Sensors And Actuators B: Chemical European Journal Of Operational Research Journal Of Transport Geography Journal Of Neuroimmunology Synthetic Metals Journal Of Business Research
1.753 1.497 1.234 932 875 811 771 724 664 641 613 596 582 580 557 550
Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Wiley Online Library Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect
19 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50.
The Lancet Biomass And Bioenergy Transportation Research Part B: Methodological Transport Policy Advanced Functional Materials Organic Electronics Environmental Pollution Ecological Economics Harvard Business Review Chemical Physics Letters Polymer Chemosphere Journal Of Marketing Experimental Neurology Transportation Research Part F: Traffic Psychology And Behaviour Clinical Immunology Computational Statistics & Data Analysis Physica Status Solidi (A) Renewable And Sustainable Energy Reviews Analytica Chimica Acta Electrochimica Acta Bioresource Technology Safety Science Academy Of Management Journal American Journal Of Preventive Medicine Journal Of Hazardous Materials International Journal Of Production Economics Journal Of Colloid And Interface Science Materials Letters Biochemical And Biophysical Research Communications Journal Of Algebra Surface And Coatings Technology Energy Family Business Review
546 538 525 516 510 510 487 477 463 459 456 439 428 421
Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Wiley Online Library Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect EBSCOhost Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect EBSCOhost Elsevier - ScienceDirect
402 397 395 392 384 359 358 348 347 345 343 340 338 335 332 323 310 309 308 307
Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Wiley Online Library Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect EBSCOhost Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Elsevier - ScienceDirect Wiley Online Library
Er zijn in april 2011 nog geen gegevens beschikbaar om de vergelijking met de andere universiteiten in Vlaanderen van het gebruik van de elektronische databanken en tijdschriften in 2010 uit te voeren. In de voorgaande jaren stelden we vast dat het gebruik van deze databanken de vergelijking kon doorstaan met het gebruik in andere universiteiten. 3.5.5. SDI automatische attendering In 2005 werd de oude SDI-dienst vervangen door een nieuw alerteringssysteem in Brocade. Hiervan worden geen statistieken gegenereerd. Steeds meer databanken bieden de mogelijkheid aan de eindgebruiker om zelf een alertering op te stellen. Web of Knowledge, CSA, EBSCOhost, PubMed bieden deze service aan, waardoor gebruikers tot op artikelniveau de literatuur kunnen opvolgen. Hierdoor vervalt de behoefte bij de gebruiker om beroep te doen op een bemiddelaar, in casu de bibliothecaris, om een profiel op te stellen. De Knipselkrant van de UHasselt wordt aan de hand van de krantendatabank van Mediargus door de bibliotheek wekelijks aangemaakt. In 2010 werden 528 artikels in de Knipselkrant opgenomen (-10). Sinds augustus 2009 wordt de Knipselkrant naar alle stafleden gestuurd.
3.6. Bibliotheekindeling en -onderhoud Er zijn 159 zitplaatsen (+13 t.o.v. 2009). Er zijn beperkte ruimteproblemen, zeker voor de archieven en voor oude, weinig gebruikte, maar desondanks waardevolle collectie ontbreekt er
20 magazijnruimte. De totale oppervlakte van de bibliotheek beslaat 1.652,82m2 (waarvan ongeveer 40m2 magazijn en 180,7m2 kantoren).
Het aantal gestolen werken bleek 56 boeken (+5) en 5
thesissen (-2) te zijn. Dit is het tweede laagste aantal sinds dit gemeten wordt (1995) (zie grafiek). Vanaf 2006 worden thesissen elektronisch bewaard en is er dus weinig interesse in gedrukte thesissen. De onderwerpen van de gestolen boeken is divers. Elk jaar wordt de lijst van de gestolen boeken (en van de verloren boeken) naar de departementen gestuurd; deze kunnen dan beslissen in een eventuele vervanging. Gezien de grote openheid van de bibliotheek (open-rek-systeem, veel openingsuren – zie sectie 3.1) zijn deze aantallen laag te noemen. Ook worden er in de loop van het jaar nog werken teruggevonden. In de periode 10/2009–09/2010 waren dat er 5.
(*) In 2002 werd vanwege werken in de bibliotheek geen inventaris doorgevoerd. De inventaris van 2003 beslaat daarom 2 jaar. Daarom werd in de grafiek het aantal verloren boeken over de 2 jaar gelijk verdeeld.
3.7. Bibliotheekbezoek Het aantal bezoekers kon in 2010 niet geteld worden omdat enerzijds het infra-rood telsysteem drie maanden niet gewerkt heeft. Daarnaast passeert een groot gedeelte van de gebruikers via de andere ingang. Dit zal in 2011 terug in orde gebracht worden.
3.8. ISBN Sinds 2007 voert de bibliotheek de aanvragen uit voor ISBN‟s voor boeken die de UHasselt wenst uit te geven. Deze worden geplaatst bij de VUV (Vlaamse Uitgevers Vereniging). In 2010 werden echter geen aanvragen geplaatst.
21
4. ANET en catalogus 4.1.
Profiel van de andere partners
De partners van ANET zijn : UHasselt, UA (CDE, CGB, CMI, CST), Xios (Hogeschool Limburg) (vanaf 2000), KdG (Karel de Grote Hogeschool) (vanaf 2003), Plantijn Hogeschool (vanaf 2003), EHC (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, de vroegere Stadsbibliotheek Antwerpen), MPM (Museum Plantijn-Moretus), AHB (Antwerps Havenbedrijf), AMVC (Archief en Museum voor het Vlaamse Cultuurleven), Artesis (Hogeschool Antwerpen), ADVO-A (Orde van Advocaten te Antwerpen), SA (Stadsarchief Antwerpen), SL (Stichting Lezen), TPC (BSA) (Theologisch Pastoraal Centrum), KAVA (Apothekersvereniging), en KMSKA (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, Antwerpen) (sinds 2008). De Karel de Grote Hogeschool en Plantijn Hogeschool sloten in 2003 bij Anet aan, in het kader van de Antwerpse Associatie. Om dezelfde reden, maar nu voor de Leuvense Associatie, verdween de Lessius Hogeschool in 2007 uit Anet. Aansluiting bij Anet gebeurde eerder al met de Xios Hogeschool (in 2000) in het kader van de Limburgse Associatie. Het is de uitdrukkelijke wens van de UHasselt dat de PHL (Provinciale Hogeschool Limburg) zou aansluiten bij ANET. De collecties in 2010 De databank in 2010 zag er uit als in onderstaande tabel. Bibliotheek ADVO-A AHB AMVC Artesis
Aantal records 10.219 5.152 16.922 162.865
BSA
77.356
EHC
620.198
KAVA KdG
2.086 101.396
KMSKA
34.817
MPM
29.223
PLANTIJN
36.913
SA
14.780
SL
11.714
UA
909.370
UHasselt XIOS Totaal
64.694 48.078 1.959.935
Het aandeel van de UHasselt (3,30%), een stijging ten gevolge van de Rechtsbibliotheek Limburg.
22 De aanwinsten in 2010 De aanwinsten in Anet in 2010 waren 58.986 in aantal. Deze van de UHasselt 2.353 (incl. collectie Rechten). Het %-aandeel UHasselt in Anet bedraagt 4,0%, een verdubbeling ten opzichte van vorig jaar. Deze verdubbeling is helemaal op het conto van de nieuwe faculteit Rechten te schrijven (Zie verder).
1992
4.2.
Aanwinsten: % aandeel UHasselt in Anet 6,6
1993
7,6
1994
10,2
1995
8,1
1996
9,2
1997
6,6
1998
3,6
1999
3,6
2000
3,4
2001
1,9
2002
1,6
2003
1,1
2004
3,6
2005
4,9
2006
2,6
2007
3,4
2008
2,3
2009
1,8
2010
4,0
Catalogisering (UHasselt)
Er werden 2421 werken gecatalogiseerd (+1481 t.o.v. 2009, incl. collectie rechten: 1327), . In totaal zijn er op 31/12, 70.167 volumes van een barcode voorzien en 67.167 machine-leesbare titelbeschrijvingen van de UHasselt. Er wordt gebruik gemaakt van het principe “shared cataloguing”. Dit jaar zat 33,1% van de te catalogiseren werken reeds in de databank (-13,4%). De twee catalografen namen op 06/05 en 09/12 deel aan de vergadering van catalografen.
4.3.
Contract
Het jaar 2010 is het tweede jaar van het nieuwe 5-jarige contract (2009-2013) tussen UHasselt en Anet. Er werden onderhandelingen gevoerd om het contract uit te breiden voor de op te richten Rechtsbibliotheek Limburg (zie verder).
23
5. Personeel (op 31/12/2010) (1FTE = 10,1 maanden = 1611,2 uur)
Personeel
FTE
M. Goovaerts, graad 7
1
A. Baeten, graad 4
0,8
L. Holvoet, graad 5
1
C. Bleus, graad 4
0,8
M. Casas-Rodrigues, graad 3
0,75
L. Grosemans, graad 3
0,66
M. Braeken, graad 2
0,8
J. Krznaric (Rechten)
0,8 Totaal personeel
6,61
Jobstudenten Vakantieperiode: 6 maanden
0,59
Avondzittingen 537 uren + zaterdagen 280 uren
0,51
Totaal jobstudenten Algemeen totaal
1,10 7,71
Het reguliere personeel kostte in 2010 : 436.593,18 €. Het onderhoud van de bibliotheek wordt verzekerd door de dienst Materiële Voorzieningen en neemt ongeveer 2 uur per dag in beslag.
24
6. Het beleid en algemene budgetten Voorzitter van de bibliotheekbeleidscommissie is Vice-Rector Onderwijs E. Nauwelaerts . L. Egghe was secretaris ton 30 juni 2010. De werking en de samenstelling van de commissie wordt naar aanleiding van de reorganisatie van de universiteitsstructuur herbekeken. De bibliotheek had in 2010 de volgende uitgaven (in €). werking (incl. ANET)
48.483,18
boeken
7.885,16
uitrusting
8.514,87
Inrichting (werktafels)
12.518,06 77.401,24
De uitgaven voor literatuur bedroegen: Boeken – algemene collectie Literatuur – algemene kosten (inbinden, …) Tijdschriften – centraal budget Tijdschriften – budgetten onderzoeksgroepen
19.180,97 11.312,32 175.604,65 3.965,14 210.063,18
De lonen bedroegen 436.593,18 €. In totaal (literatuur, werking, uitrusting, lonen, maar zonder de Rechtsbibliotheek Limburg)) verbruikt de bibliotheek 724.148,78 €.
25
7. Rechtsbibliotheek Limburg De Universiteit Hasselt werkt samen met de verschillende rechtbanken aan de uitbouw van de Rechtsbibliotheek Limburg in het in oprichting zijnde gerechtsgebouw. Dit werd officieel bekrachtigd in een samenwerkingsovereenkomst tussen de Universiteit Hasselt en de FOD Justitie dat door de minister van Justitie Stefaan Declerck werd ondertekend. De opening van de Rechtsbibliotheek Limburg is voorzien in het eerste kwartaal van 2012. Bij dit pilootproject zijn de Rechtbank van Eerste Aanleg, het Arbeidshof, de Arbeidsrechtbank, de Rechtbank van Koophandel, het Parket, de Balie, het Vredegerecht en de Politierechtbank betrokken. De vertegenwoordigers van de verschillende rechtbanken vormen samen een werkgroep onder voorzitterschap van de heer Tony Heeren, voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg die de oprichting van de Rechtsbibliotheek Limburg voorbereiden. Deze werkgroep vergaderde op 31/05 en 11/10. In 2011 wordt de werkgroep omgevormd tot een permanente stuurgroep. Hiervoor is een intern reglement uitgewerkt. Vanaf 1 mei 2010 werd de catalogisering van de bestaande collecties aangevat. Hiervoor werd een catalograaf aangesteld, Joke Krznaric. De planning voorziet dat de catalografie van de aanwezige werken in september 2011 zal worden afgerond. De collectie van de Universiteit Hasselt en van de Rechtbank van Eerste Aanleg zijn verwerkt. Overzicht: Catalogiseren werken BOEKEN
TIJDSCHRIFTEN
VERWERKT
Rechtbanken Rechtbank van Eerste Aanleg/balie
1.100
60
Dec 2010
300
10
Jul 2011
1.000
35
Sep 2011
Arbeidsrechtbank
500
25
Jun 2011
Parket
400
35
Apr 2011
Politierechtbank
100
5
Mei 2011
Rechtbank van Koophandel
300
Vredegerecht Kanton I Arbeidshof
Totaal Rechtbanken
Maa 2011
3.700
170
Gecatalogeerde collecties
1.000
5
Giften – Nieuwe collecties
3.000
Totaal UHasselt
4.000
5
Volledige collectie
7.700
175
UHasselt Dec 2010 Dec 2010
26 De Workshop 'De Rechtenbibliotheek, toegankelijkheid van de rechtsbronnen in Limburg' vond plaats op donderdag 25 november 2010 in de Provinciale Bibliotheek Hasselt met de volgende agenda:
Presentatie van de nieuwe Rechtsbibliotheek: stand van zaken.
Voorstelling van de collecties van de betrokken partners: Universiteit Hasselt,Provinciale Bibliotheek Limburg (PBL), Bibliotheek Provinciale Hogeschool (PHL), Centrale Administratieve Bibliotheek Provinciebestuur.
Demonstraties van de belangrijkste juridische databanken: Jura, Strada, Jurisquare.
Daarnaast werden contacten gelegd met mogelijke partners in de provincie, in de eerste plaats de Provinciale Bibliotheek Limburg (overleg op 13/01) en de dienst CAB van de Provincie Limburg (overleg op 30/06). Met de Provinciale Bibliotheek Limburg wordt een overeenkomst voorbereid om de samenwerking tussen Universiteit en bibliotheek te optimaliseren. In 2010 werden duidelijke afspraken gemaakt met de Rechtsfaculteit, zodat onderzoekers, docenten en studenten over de nodige literatuur kunnen beschikken voor hun opdrachten. De bestel workflow werd gedefinieerd. Daarbij wordt in de mate van het mogelijke met standing orders, reeksorders en/of pakketbestellingen gewerkt bij de voornaamste Belgische uitgevers: Die Keure, Intersentia, Kluwer, Larcier (incl. Bruylant) en Vanden Broele. Voor het elektronisch aanbod werd gekozen om vanaf oktober een abonnement te nemen op Jura, waarbij
de
toegang
tot
de
Kluwer
tijdschriften
gegarandeerd
wordt.
Daarnaast
werden
abonnementen genomen op 33 titels, die daarnaast vanaf het eerste kwartaal van 2011 ook elektronisch beschikbaar gesteld worden via Jurisquare.
27
8. Externe relaties 8.1.
ANET
Het netwerk ANET wordt gerund door J. Corthouts (UA en voorzitter begeleidende commissie) en R. Philips (informaticus UA). De begeleidende commissie leidt de werkzaamheden. M. Goovaerts zit hierin voor de UHasselt met A. Baeten als plaatsvervanger (vergadering op : 23/03). De catalografen vergaderden op 10/06 en 06/12. Hierin zitten M. Casas-Rodrigues en J. Krznaric voor de UHasselt.
8.2.
VOWB
VOWB staat voor “Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk” en is een vzw die in 1992 opgericht werd uit de VlIR-Werkgroep Wetenschappelijke Bibliotheken. De zetel en het secretariaat van deze vzw bevinden zich in de KUL-bibliotheek. De UHasselt-bibliotheek is institutioneel lid. T. Noordermeer (UA) is voorzitter. In 2010 waren er de volgende vergaderdata van de Algemene Ledenvergadering (M. Goovaerts zetelt sinds 1 juni voor de UHasselt): 08/03 en 07/10 . De vzw VOWB werkt met een subsidiëring vanuit de universiteitsbibliotheken (50.309,92 €), de VLHORA (50.309,92 €) en met lidgelden (8.313,68 €). Het aandeel van de UHasselt bedroeg 1.956,85 € volgens de geldende VlIR-verdeelsleutel onder de universiteiten. In 2010 werd beslist om binnen het kader van de voorgestelde hervormingen de werking te herzien. In de eerste plaats werd het secretariaat herleid tot één secretaresse (K. Jans) (0,5 FTE). De Visiegroep „Wetenschappelijke Informatie in Vlaanderen 2012 – 2020‟ werd opgestart om tot een nieuw organisatiestructuur en –beleid te komen. Een aantal taken die voordien door de coördinator werden uitgevoerd, werden naar de leden van VOWB overgeheveld (zie verder: sectie 7.4) ELEKTRON slaat zowel op de (te vormen) consortia als op de vzw die deze consortia bespreekt: zie verder : sectie 7.4. Voor een lijst van consortia : zie sectie 3.5.
8.3.
ELEKTRON
Eind december 2003 werd de v.z.w ELEKTRON opgericht. Voorzitter is R. Bouillon (KUL). M. Goovaerts zetelt hierin voor de UHasselt sinds 1 juni 2010 (subsidie van de UHasselt: 555,55 €). . ELEKTRON heeft tot doel te bepalen : -
welke consortia er elk jaar zullen gevormd en aangekocht worden
-
hoe de totale consortiumprijzen zullen verdeeld worden onder de partners (dezelfde als in het VOWB).
28 De subsidie voor ELEKTRON databanken, gegeven door het Ministerie van onderwijs (ongeveer 2M €) wordt niet afgeschaft maar wordt niet-geoormerkt gestort bij de gehele universitaire (en hogescholen) financiering. Ten gevolge van de inkrimping van het secretariaat van het VOWB, werd een onderhandelgroep samengesteld onder leiding van H. Van Kiel, KULeuven. Men vergaderde op 10/06, 07/10 en 29/11. De ELEKTRON-simulatie voor 2010 komt erop neer dat er 134.903,00 € door de UHasselt dient gefinancierd te worden (hierin 62.000 € voor Wiley-Blackwell en 51.425 € voor Elsevier). Met beide uitgevers is een e-only contract afgesloten zodat de bedragen voor het verplicht behoud van de abonnementen via het Elektron-consortium worden geregeld. Bovenop deze bedragen is er nog het bedrag van 40.610.57 € voor het (verplichte) behoud van de abonnementen bij deze uitgevers waarmee een consortium kon gevormd worden (Springer via de UM (zie sectie: Bibliotheek tUL), Emerald en Science.
8.4.
Informatie- en Bibliotheekwetenschap (IBW) (UA)
In 2009 werd de PAVO IBW opgericht op initiatief van de UA. L. Egghe is hier hoogleraar voor de vakken
“Information
Retrieval”
(30u)
en
“Wetenschappelijke
Communicatie
en
Wetenschapsevaluatie” (1/2)(15u).
8.5.
Bibliotheek tUL
Via de tUL en de UM neemt de Uhasselt deel aan het Nederlandse (UKB) consortium rond de full-text tijdschriften van Springer (zie ook subsectie 3.5.2). Wiley is hier weggevallen daar vanaf 2009 Wiley in het Blackwell-consortium terechtkomt.
8.6.
Limburgse Associatie
Er wordt betreurd dat de PHL nog niet beslist heeft om over te gaan op het bibliotheeknetwerk ANET. Verder neemt de UHasselt in het kader van de Associatie, uitgebreid met de KHLIM en de PBL deel aan het overleg tussen de bibliotheken (o.a. over het lidmaatschap in de PBL).
8.7.
VOA3R: Europees project (01/06/2010-31/05/2013)
Sinds 1 juni 2010 participeert de Bibliotheek Universiteit Hasselt aan het Europees project „VOA3R‟. VOA3R is een vernieuwend onderzoeksproject en staat voor: "Virtual Open Access Agriculture & Aquaculture Repository: Sharing Scientific and Scholarly Research related to Agriculture, Food, and Environment".
Het doel van het VOA3R project is de verspreiding en de toegankelijkheid van de
output van het Europees onderzoek in landbouw en aquacultuur te verbeteren door een innovatieve benadering met behulp van „open access‟ onderzoeksproducten. Dit zal bereikt worden door een
29 experimentele benaderingen van wetenschappelijke (meta)data en door het creëren van diensten die bestaande „open access repositories‟ integreren met publicatiemanagement systemen. Op basis van een strikte „open access‟ strategie, zal de VOA3R dienst bibliotheken, document collecties
en
andere
publicatiesystemen
connecteren
door
middel
van
een
geavanceerde
zoekinterface die rekening houdt met de specifieke aspecten van het onderzoek (methodes, variabelen, metingen, instrumenten, technieken, e.d.) in de specifieke domeinen. De gebruikers van de VOA3R dienst zijn academici en onderzoekers, maar ook studenten en mensen uit de praktijk, die ofwel wetenschappelijke onderzoeksoutput
wensen op te zoeken of te publiceren. Het project is
gefocust op de domeinen landbouw, aquacultuur en leefmilieu, gebruik makend van bestaande modellen in deze domeinen. Maar de technologie en de bijhorende modellen zullen bruikbaar zijn voor andere academische disciplines. Het VOA3R platform hergebruikt bestaande en voldragen technologie voor metadata and semantiek om een geavanceerde en geïntegreerde gemeenschapsgerichte service voor de „retrieval‟ van relevante open content en data op te zetten. De service zal de onderzoekers de mogelijkheid bieden om hun informatiebehoeften te formuleren in de termen aangepast aan de wetenschappelijke methodes in hun werkveld (variabelen, technieken, evaluatiemethoden, interessevelden, etc.) en gecombineerd
met
begripsomschrijvingen
zoals
beschreven
in
metadata.
In
de
gemeenschapsbenadering zullen nieuwe evaluatiemethodes aangebracht worden (bijvoorbeeld ratings, publieke commentaren en besprekingen, „social tagging‟ en linken van aanverwante rapporten) die het klassieke „peer review proces‟ zullen aanvullen en een nieuwe dimensie geven. De ontwikkelde technologie zal beschikbaar gesteld worden in „open source‟, zodat het servicemodel kan overgenomen worden door ondernemingen (ook KMO‟s) en andere vormen van instellingen.
Project type: European Research Consortium Project (ICT-PSP Programma - Europese Commissie)
Project partners: UDE, Duitsland; University of Alcalá, Spanje; Agricultural University of Athens, Griekenland; Greek Research & Technology Network, Griekenland; Swedish University of Agriculture Sciences, Zweden; University of Minho, Portugal; Hasselt University, België; International Centre for Research in Organic Food Systems, Denemarken; French National Institute for Agricultural Research, France; Czech University of Life Sciences, Czech Republic; ACTA
Informatique,
France;
Agricultural
Research
Institute,
Cyprus;
Consorzio
Interuniversitario, Italië; Technological Educational Institute of Athens, Griekenland; Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
Duur: 06.2010 - 05.2013
Website: http://voa3r.eu
Projectmanager: Miguel-Angel Sicilia (University of Alcalá, Spanje)
Contactpersoon: Marc Goovaerts (Universiteit Hasselt)
Financiering: Europese Commissie
Project Budget: 3,600,000 Euro
Meetings: 9-11/06 + 10-11/11
30
8.8.
ODINAFRICA en andere activiteiten in ontwikkelingssamenwerking
ODINAFRICA is de opvolger van het ontwikkelingsproject RECOSCIX-WIO dat door het toenmalige LUC als “eigen initiatief” uitgevoerd werd in de periode 1991-1999. ODINAFRICA wordt door IOCUNESCO (IOC=Intergovernmental Oceanographic Commission) uitgevoerd o.a. met financiële steun van de Vlaamse regering. Het project staat in voor de literatuurvoorziening voor en communicatie tussen mariene wetenschappers in Afrika, alsook voor de opslag van mariene-wetenschappelijke data. L. Egghe en M. Goovaerts zijn in dit project adviseurs. De laatste jaren werd vooral aandacht besteed aan de elektronische literatuur. Daarom werd vanaf 2004 de repository OdinPubAfrica opgezet. Vanwege het succes werd de repository in 2007 opengesteld voor andere IOC-gerelateerde groepen, in de eerste plaats OdinCarsa. Een naamsverandering werd doorgevoerd: OceanDocs (http://www.oceandocs.net). Sinds 2008 zetten partners in het netwerk hun eigen repositories op: IBSS, Oekraïne, OdinECET (Oost Europa), OdinPimris (Zuid-Pacific) en WESTPAC (Stille Oceaan). Einde 2009 bevat OceanDocs 3.405 documenten (+436): -
Africa (Odinafrica) – 1.522
-
Latijns Amerika (OdinCarsa) - 1.470
-
IODE – 491
Andere IODE-gerelateerde repositories: -
IBSS – 1.610 documenten
-
CEEMAR – 828 documenten (sinds 11/08)
-
OdinPimris - 355
-
NIO - 3792
Er werd een nieuwe samenwerkingsakkoord gerealiseerd met FAO of the United Nations. De repository software DSpace wordt aangepast aan de behoeften van de gebruikersgemeenschappen van FAO en UNESCO-IODE. Hiervoor bezocht Denys Slypetskyy, informaticus van het IBSS, Sevastopol de Universiteit Hasselt (25-26/05 + 01/10-29/10). AgriOcean DSpace zal vanaf mei 2011 beschikbaar zijn. De Open Science Directory, een website die wetenschappelijke tijdschriften voor onderzoekers in ontwikkelingslanden toegankelijker maakt, werd in februari 2008 opgestart. In 2010 werd er 203.609 maal op de site ingelogd. Activiteiten binnen het kader van OceanDocs: -
Flash meeting FAO – Agriocean DSpace – 10/05 – 21/10 (via Internet)
-
Presentatie Open Science Directory en AgriOcean DSpace op: o
FAO, Rome, 23/07
o
OdinAfrica meeting, Dakar, 29/11-03/12
Andere activiteiten i.v.m. ontwikkelingssamenwerking -
VLIR-UOS: o
Opvolgmissie Bibliotheek University of Limpopo (Zuid-Afrika) 01-09/02
o
Bibliotheekcommissie – 07/01 - 23/06
-
GEMIM meeting (UNESCO-IODE), Oostende – 25-28/05
-
DSpace Training, University of Nairobi, 01/09-03/09
31
9. Onderzoeksproject bibliometrie L. Egghe publiceerde in 2010, 14 artikels in tijdschriften met een referee-systeem (en waarvan 13 voorkomend in de Web of Science). De referenties zijn:
EGGHE, Leo (2010), The Hirsch-index and related impact measures , Published in: ANNUAL REVIEW OF INFORMATION SCIENCE AND TECHNOLOGY, 44. p. 65-114
EGGHE, Leo (2010), Influence of adding or deleting items and sources on the h-index , Published in: JOURNAL OF THE AMERICAN SOCIETY FOR INFORMATION SCIENCE AND TECHNOLOGY, 61(2). p. 370-373
EGGHE, Leo (2010), Conjugate partitions in informetrics: Lorenz curves, h-type indices, Ferrers graphs and Durfee squares in a discrete and continuous setting , Published in: JOURNAL OF INFORMETRICS, 4(3). p. 320-330
EGGHE, Leo (2010), The distribution of the uncitedness factor and its functional relation with the impact factor , Published in: SCIENTOMETRICS, 83(3). p. 689-695
EGGHE, Leo (2010), On the relation between the Association Strength and other similarity measures , Published in: JOURNAL OF THE AMERICAN SOCIETY FOR INFORMATION SCIENCE AND TECHNOLOGY, 61(7). p. 1502-1504
EGGHE, Leo (2010), On the relation between Schubert's h-index of a single paper and its total number of received citations , Published in: SCIENTOMETRICS, 84(1). p. 115-117
EGGHE, Leo (2010), Letter to the editor: On Randić‟s H-sequence , Published in:
EGGHE, Leo (2010), Good Properties of Similarity Measures and Their Complementarity ,
SCIENTOMETRICS, 84(3). p. 795-797 Published in: JOURNAL OF THE AMERICAN SOCIETY FOR INFORMATION SCIENCE AND TECHNOLOGY, 61(10). p. 2151-2160
EGGHE, Leo (2010), Characteristic scores and scales based on h-type indices , Published in: Journal of Informetrics, 4(1). p. 14-22
EGGHE, Leo (2010), Characteristic scores and scales in a Lotkaian framework , Published in: SCIENTOMETRICS, 83(2). p. 455-462
EGGHE, Leo (2010), Study of some Editor-in-Chief decision schemes , Published in: Annals of Library and Information Studies, 57(3). p. 184-195
EGGHE, Leo (2010), A new short proof of Naranan's theorem, explaining Lotka's law and Zipf's law , Published in: JOURNAL OF THE AMERICAN SOCIETY FOR INFORMATION SCIENCE AND TECHNOLOGY, 61(12). p. 2581-2583
EGGHE, Leo (2010), A model showing the increase in time of the average and median reference age and the decrease in time of the Price index , Published in: SCIENTOMETRICS, 82(2). p. 243-248
EGGHE, Leo (2010), Mathematical results on the H-index and H-sequence of Randić , Published in: RESEARCH EVALUATION, 19(3). p. 203-207
Ook in 2010 was L. Egghe hoofdredacteur van het tijdschrift “Journal of Informetrics”. Dit tijdschrift werd door de firma Thomson-Reuters erkend als brontijdschrift (opgenomen in de Web of Science).
32 In 2010 werd de tweede impact factor gepubliceerd: 3,379, wat zeer hoog is, zeker voor een jong tijdschrift (derde hoogst in de JCR-categorie “Information Science and Library Science” en hoogste van alle informetrische tijdschriften). Op 28/10 gaf L. Egghe een door Elsevier uitgenodigde voordracht in de Universiteit Antwerpen. Titel voordracht : “Peer review and the editorial process in journal publishing”. L. Egghe was referee voor artikels van de volgende tijdschriften:
Journal of the American Society for Information Science and Technology: 3
Journal of Informetrics: 5
Scientometrics: 7
Journal of Information Science: 1
L. Egghe was referee voor 4 artikels voor de “Science & Technology Conference” (Leiden, The Netherlands), september 2010. In 2010 was L. Egghe lid van de editorial board van volgende tijdschriften :
Journal of Informetrics (Hoofdredacteur)
COLLNET Journal of Scientometrics and Information Management
Scientometrics
International Journal of Scientometrics and Informetrics
International Journal of Information Sciences for Decision Making
Cybermetrics
Evaluation and Management
Journal of Information Science
33
10. Boekhandelaren De bibliotheek bestelt boeken bij – in principe – de firma‟s Standaard en Transmedia. Voor de Rechtsbibliotheek wordt ook rechtstreeks bij de Vlaamse uitgevers besteld: Bruylant, De Boeck, Die Keure, Intersentia, Kluwer en Larcier.
11. Evoluties De bijgevoegde tabel illustreert de voornaamste activiteiten van de bibliotheek met een toegevoegde tijdsdimensie.
36
aantal fotokopieën in bibliotheek aantal stukken op tafels aantal zitplaatsen aantal uitleningen aantal uitgaande IBL:
Boeken Tijdschriften Totaal % voldaan
aantal inkomende IBL:
1982
1983
1984
1985
1986
1987
228.744
272.546
16.457
18.594
155
1988
1989
1990
1991
221.956
-
261.798
21.630
20.793
15.906
334.379
-
254.780
500.898
487.827
20.731
18.587
16.927
15.949
155
150
146
16.876
140
140
157
156
153
152
8.182
9.380
12.262
-
363
491
11.220
11.839
12.274
12.520
10.471
10.321
15.061
455
532
567
517
679
693
606
-
2.982
4.534
6.069
3.541
3.679
3.635
3.227
2.901
2.708
2.949
3.345
5.025
6.524
4.073
4.246
4.152
3.906
3.594
3.314
93,7
83,9
91,1
91,1
90,4
90,3
90,5
89,7
88,6
89,1
Boeken
-
26
44
36
41
51
53
102
364
531
Tijdschriften
-
316
384
433
357
324
386
343
652
493 1.024
Totaal
193
342
428
469
398
375
439
445
1.016
% voldaan
57,5
63,7
53,0
50,5
46,2
51,7
65,4
82,7
82,3
77,5
aantal nieuwe titelbeschrijvingen
1.636
1.347
1.329
1.418
2.095
1.518
1.969
1.907
1.552
2.060
aantal boeken geïnventariseerd
1.487
1.737
1.428
1.592
2.407
1.651
2.211
2.175
1.849
1.822
aantal bestellingen van boeken
760
943
1.060
1.131
1.357
1.268
1.450
1.595
1.033
1.288
totaal aantal volumes met barcode
-
-
-
-
-
-
-
-
25.739
31.867
aantal gratis tijdschriften
249
144
-
-
159
164
169
171
169
157
aantal betalende tijdschriften (abonnementen)
512
413
373
387
420
412
436
411
424
405
aantal inbindingen
788
619
209
304
460
310
617
501
585
647
aantal online vragen
102
83
131
125
99
111
147
82
87
77
1.412
1.615
1.713
1.804
1.881
1.938
1.991
2.189
2.217
2.257
275
281
301
334
359
373
400
412
424
401
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
aantal personeel (FTE) BIB (zonder jobstudenten)
5,0
5,0
5,0
5,0
5,0
5,0
5,0
5,5
5,7
5,8
% geldaandeel BIB in LUC
3,4
3,0
3,0
2,8
2,9
2,8
3,3
4,3
3,9
3,9
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
aantal betalende full-text e-tijdschriften aantal bezochte pagina’s website bibliotheek
-
aantal gedefinieerde SDI’s voor aanwinsten aantal studenten op 01-02-…. (subsidieerbaar of niet en voor zover geen personeel) aantal personeel op 01-02-…. aantal personeel op 01-02-…. (FTE)
aantal bibliotheekbezoekers
aantal fotokopieën in bibliotheek aantal stukken op tafels
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
455.231
494.562
563.061
550.279
388.932
280.041
181.451
142.771
129.873
159.360
16.111
15.974
16.238
16.407
17.848
14.421
11.090
12.954
10.354
12.680
aantal zitplaatsen
147
145
137
141
141
141
158
158
158
158
aantal uitleningen
13.610
15.133
15.423
15.695
17.416
16.890
13.536
13.646
11.673
12.794
aantal uitgaande IBL:
aantal inkomende IBL:
Boeken
780
686
696
1.001
771
668
556
461
671
539
Tijdschriften
3.347
2.796
2.984
3.532
2.447
2.815
2.364
2.501
2.993
3.096
Totaal
4.127
3.482
3.680
4.533
3.218
3.483
2.920
2.962
3.664
3.635
% voldaan
91,2
92,4
91,9
93,4
92,0
93,8
92,3
93,5
88,2
90,0
Boeken
584
746
886
1.114
1.133
1.054
971
734
650
750
Tijdschriften
411
667
739
883
867
786
733
792
706
751
Totaal
995
1.413
1.625
1.997
2.000
1.840
1.704
1.526
1.356
1.501
% voldaan
77,8
75,4
78,3
79,3
77,9
79,3
77
80,8
76,3
79,1
aantal nieuwe titelbeschrijvingen
1.826
2.065
2.181
1.944
2.398
1.802
1.254
1.527
1.884
1.835
aantal boeken geïnventariseerd
1.958
1.925
2.317
2.303
2.109
1.839
1.404
1.499
1.768
1.620
aantal bestellingen van boeken
1.263
1.159
1.323
1.406
968
829
596
613
628
640
40.001
46.558
49.256
50.950
53.300
54.378
55.881
57.426
58.227
61.111
aantal gratis tijdschriften
124
121
126
126
111
123
134
116
111
99
aantal betalende tijdschriften (abonnementen)
394
392
402
384
362
342
331
314
302
286
aantal inbindingen
586
538
539
587
604
622
589
658
491
457
78
51
65
53
40
18
22
18
22
totaal aantal volumes met barcode
aantal online vragen aantal bezochte pagina’s website bibliotheek
5 21.135
aantal full-text e-tijdschriften
31
aantal full-text downloads
3.209 13.457
aantal SDI’s voor de Knipselkrant aantal artikels LUC in Knipselkrant aantal studenten op 01-02-…. (subsidieerbaar of niet en voor zover geen personeel) aantal personeel op 01-02-…. aantal personeel op 01-02-…. (FTE) aantal personeel (FTE) BIB (zonder jobstudenten) % geldaandeel BIB in LUC aantal bibliotheekbezoekers
2.395
2.498
2.613
2.462
2.419
2.457
2.374
2.302
2.535
2.364
446
483
484
477
505
513
511
594
594
593
-
-
390,62
404,17
404,17
417,60
410,57
494,74
492,33
479,58
6,3 3,4
5,3
5,8
6,7
6,7
6,7
6,7
6,7
6,7
7,0
2,7
3,0
3,2
3,2
3,5
3,3
3,1
3,3
3,1
-
-
-
-
-
-
135.837
138.549
145.809
138.768
37
38
aantal fotokopieën in bibliotheek aantal stukken op tafels
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
144.154
97.010
118.613
173.917
223.017
329.224
358.580
349.797
557.170
8.474
6.129
7.107
5.418
4.892
4.700
3.870
3.411
-
aantal zitplaatsen
149
148
145
144
142
132
142
146
159
aantal uitleningen
12.889
11.931
12.492
12.384
11.494
10.393
7.881
7.553
6.839
aantal uitgaande IBL:
aantal inkomende IBL:
Boeken
445
363
367
347
178
153
132
196
87
Tijdschriften
2.468
1.945
1.036
910
891
837
765
681
754
Totaal
2.913
2.308
1.403
1.257
1.069
990
897
877
841
% voldaan
91,1
91,9
91,0
88,1
91,3
93,5
90,0
86,8
91,4
Boeken
585
672
547
466
365
392
339
308
290
Tijdschriften
704
426
383
246
309
232
196
212
443
1.289
1.098
930
712
674
624
535
520
733
Totaal % voldaan
79,3
79,3
79,7
80,2
81,6
83,7
91,4
83,3
73,6
aantal nieuwe titelbeschrijvingen
1.704
2.244
2.859
2.435
1.989
1.093
1.064
940
4.695
aantal boeken geïnventariseerd
2.024
2.192
1.887
2.038
1.293
1.265
999
966
1.094
aantal bestellingen van boeken
434
1.132
347
660
550
398
409
264
144
62.756
64.997
66.933
69.146
70.375
68.595
69.011
69.907
70.514
totaal aantal volumes met barcode aantal gratis tijdschriften
99
88
79
69
66
61
61
52
53
aantal betalende tijdschriften (abonnementen)
257
252
243
277
263
271
242
254
203
aantal inbindingen
408
385
307
183
203
300
324
303
302
6
1
0
0
0
0
0
0
0
32.149
68.269
85.421
76.104
96.156
120.177
160.349
157.148
108.506
aantal online vragen aantal bezochte pagina’s website bibliotheek aantal full-text e-tijdschriften aantal full-text downloads
5.666
8.777
13.699
16.169
16.692
19.242
19.318
25.852
27.219
14.541
36.778
53.728
63.279
56.164
63.918
89.602
126.107
112.663
58
59
61
75
78
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
277
496
549
556
737
650
727
538
528
2.459
2.784
3.174
2.930
2.464
2.497
2.938
2.628
2.895
591
586
625
678
683
721
733
763
839
480,35
479,20
510,31
553,15
566,87
564,11
567,62
594,89
643,82
7,0
6,9
6,9
6,8
7,9
7,4
7,65
7,65
6,61
aantal SDI’s voor de Knipselkrant aantal artikels UHasselt (LUC) in Knipselkrant aantal studenten op 01-02-…. (subsidieerbaar of niet en voor zover geen personeel) aantal personeel op 01-02-…. aantal personeel op 01-02-…. (FTE) aantal personeel (FTE) BIB (zonder jobstudenten) % geldaandeel BIB in LUC aantal bibliotheekbezoekers
2,9
3,0
2,8
3,3
3,1
2,9
-
-
-
128.472
96.467
96.676
101.389
114.211
130.272
126.885
116.694
-
37
Bijlage 1
ELEKTRON SITUATIE 2011
Voor ontstaansgeschiedenis van ELEKTRON verwijzen we naar de tekst “ELEKTRON SITUATIE 2005”.
Voor 2011 is er de volgende situatie (BTW incl.).
ELEKTRON 2011 UHasselt € Bibliografische databanken WoK (Web of Knowledge, incl. Web of Science, Proceedings, JCR) ($) Econlit (via Proquest) (€)
8.903 € 450 €
MathSciNet ($)
1.082 €
Sociological Abstracts (via CSA) (€)
1.029 €
MLA ($)
2.356 €
Invert (€)
426 €
Swetswise (€)
1.387 €
Elektronische tijdschriften EBSCO (incl. Academic Search Elite, Business Source Premier, ERIC)($)
3.242 €
IOPP (totaalprijs) (€)
2.603 €
(*)
62.000 €
Wiley-Blackwell (€)
Elsevier (**) (Bestaande abonnementen 46.658€ +Access fee 4.768€)
TOTAAL
(*)
51.425 €
134.903 €
Wiley heeft in 2009 Blackwell overgenomen
(**) Het Elseviercontract werd een e-only contract, waardoor de afrekening van de abonnementen en de elektronische toegang volledig binnen het Elektron-consortium verrekend werd.
38
Consortia-kosten buiten ELEKTRON 2011 ELEKTRON dekt niet alle kosten verbonden aan de bestaande consortia. Het gaat hier over de contracten met uitgevers van full-text tijdschriften, waarvan sommige dienen aangevuld te worden met de kostprijs in 2011 van bestaande abonnementen. We merken op dat de kostprijs van bestaande abonnementen in feite geen vers geld is maar wel geld dat gecentraliseerd dient te worden. De kosten voor 2011 zijn als volgt (BTW incl.)(*). SPRINGER (€) - Bestaande abonnementen (EBSCO prijzen) - Cross-access fee en e-content fee
30.120,35 € 2.225,19 €
EMERALD (€) - Bestaande abonnementen (EBSCO prijzen)
3.374,45 €
SCIENCE ($) - Elektronisch abonnement(**) (4.154$ +21%BTW) (1€=1.30$) - Bestaand abonnement (EBSCO prijs)
4.097,46 € 793,12 €
TOTAAL (*)
De kosten voor de abonnementen bij Elsevier, Wiley-Blackwell en IOPP zitten in de ELEKTRON-tabel.
(**)
40.610,57 €
Nieuw sinds 2009
39
TOTAAL (ELEKTRON + erbuiten) 2011 Samenvattend kunnen we stellen dat de totale kostprijs in 2011 van de consortia (ELEKTRON + erbuiten) is: - ELEKTRON - buiten ELEKTRON TOTAAL Totaal voorzien door de UHasselt (2 x 90.000 €) (*)
134.903,00 € 40.610.57 € 175.513,57 € 180.000,00 €(*)
In tegenstelling tot de voorgaande jaren zal het budget bijna helemaal opgebruikt worden.
Er blijft slechts een overschot van 4.487,43 €. De reserves van de vorige jaren zullen daardoor in de nabije toekomst bijna onvermijdelijk moeten worden aangesproken. Vooral de fluctuaties van de dollarkoers dienenin de gaten gehouden te worden. Daarom werden op de vorige blzn de originele munten van de aangekochte producten vermeld
