JAARVERSLAG 2013
Onder de Hoge Bescherming van Hare Majesteit Koningin Paola
LUCIA vzw onderschrijft de Ethische Code van de VEF.
U beschikt over een recht op informatie. Dit houdt in dat schenkers, medewerkers en personeelsleden automatisch op de hoogte gebracht worden van wat met de verworven fondsen gedaan werd en dat meer details op eenvoudig verzoek toegankelijk zijn.
1
JAARVERSLAG 2013 LUCIA vzw Maatschappelijke zetel : Naamsestraat 86, 1000 Brussel Tel. & Fax : 02 512 32 37 e-mail :
[email protected] website: www.luciaweb.be IBAN : BE41 3101 4792 7110
Brief van de voorzitter
p. 4
Bij wijze van inleiding
p. 5
Missie van LUCIA
p. 6
LUCIA in 2013: 1. Kerncijfers: Resultatenrekening per 31.12.2013 in €
p. 7
2. Sociale activiteiten
p. 8
3. Uit het LUCIA-leven
p. 13
4. Evenementen
p. 15
Structuur van LUCIA
p. 16
Werkmethodes van LUCIA
p. 17
Toekomstperspectieven van LUCIA
p. 19
Bijlage 1 : Balans en rekeningen van LUCIA
p. 20
Bijlage 2 : Samenstelling van de organen van LUCIA per 31.12.2013
p. 25
Bijlage 3 : Statuten van LUCIA
p. 28
Hoe LUCIA contacteren ?
p. 32
2
3
Brief van de voorzitter In 2013 heeft LUCIA verder gewerkt aan haar missie. Het is onze missie om dringende financiële noodhulp toe te kennen aan gezinnen met jonge kinderen en die geconfronteerd worden met traumatiserende armoede. Op die manier wil LUCIA hun een « een lichtstraal » aanbieden in hun jonge leven.
In het voorbije jaar hebben wij 345 gezinnen en 620 kinderen kunnen helpen voor een totaal bedrag van 103.354 €. Dit ligt in de lijn van de voorbije jaren.
Mijn grote dank, mede in uw naam, gaat in de eerste plaats naar Hare Majesteit Koningin Paola die heeft aanvaard haar Hoge Bescherming voor onze vereniging te verlengen. Hieruit blijkt haar blijvende belangstelling voor onze missie.
Ik wil eveneens graag de vrijwilligers van onze Provinciale Afdelingen danken voor hun voortdurende inzet bij het behandelen van onze dossiers met vragen om hulp. In allerlei netwerken onderhouden zij contacten met de professionele hulpverleners die de gezinnen uit onze doelgroep begeleiden. Ook die professionele hulpverleners zelf verdienen onze dank. Wij vermelden graag dat onze vrijwilligers door het organiseren van evenementen en naar aanleiding van allerlei bijeenkomsten ook actief bijdragen tot de fondsenwerving. Zonder de milde steun van onze donateurs zou LUCIA niet overleven. Nooit zullen wij onze donateurs genoeg kunnen danken.
In naam van de Raad van Bestuur en van al onze vrijwilligers dank ik ook Baron Rik Donckels, Rolande Bouckaert-Coppens en Georges van den Berghe die LUCIA gedurende meer dan een decennium uitstekend hebben bestuurd.
Axel du Roy de Blicquy Voorzitter
4
Bij wijze van inleiding Meer dan ooit slaat de armoede hard toe in België. Kinderen zijn de eerste slachtoffers. België staat op de 16de plaats op de lijst van rijke landen volgens BBP per inwoner. Nochtans bevestigen alle rapporten en barometers het volgende: ongeveer een kind op vier in ons land lijdt armoede of wordt geconfronteerd met sociale uitsluiting. 424.000 kinderen die in onze onmiddellijke omgeving leven worden in hun rechten bedreigd : recht op wonen, recht op gezondheidszorg, recht op onderwijs en sociale integratie. De ervaring leert ons dat de bestaande hulpverlening, bijvoorbeeld door de OCMW’s en andere instellingen, vaak niet volstaat om gezinnen uit een precaire noodsituatie te halen. Een aanvullende bijstand, hoe klein ook, is daarom nodig. LUCIA is opgericht om precies deze hulp te kunnen verlenen.
« Kinderen eerst », wij herhalen het leidmotief van het Staatssecretariaat voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding.
5
Missie van LUCIA Door het aanreiken van een financiële noodbrug een lichtstraal brengen in het leven van jonge kinderen.
Dit betekent concreet:
Het welzijn van het jonge kind staat centraal (kinderen tot twaalf jaar met voorrang voor kinderen jonger dan vier jaar), maar de gezinssituatie wordt in haar geheel in rekening gebracht (vooral inzake financiën, levenswijze en de uitdrukkelijke wil uit de problemen te geraken, bijvoorbeeld door werk te zoeken)
Het gaat om een noodbrug
-
om acute problemen van kinderen op te lossen in families die zich in uitzonderlijke omstandigheden bevinden (kinderen helpen uit gezinnen die in uiterste nood verkeren en waarvoor alle andere vormen van steunverlening uitgeput zijn),
-
die snel tot stand komt, dankzij het efficiënte werk van de LUCIAvrijwilligers, die in overleg met de begeleiders van de aanvragers en met een minimum aan administratieve plichtplegingen, snel tot beslissingen komen,
-
die beperkt is in omvang en in tijd (de steun schommelt tussen 50 en 250€ per maand gespreid over een periode van zes tot twaalf maanden, zodat het globale maximum 3 000€ bedraagt),
-
die regelmatige controle vergt (vooral over de concrete aanwending van de toegekende middelen: wordt het geld wel besteed waarvoor het bestemd was?),
-
waarvan het aanreiken gekoppeld is aan begeleiding door professionals uit de sociale sector, zowel bij de voorbereiding van de steunaanvraag als bij de uitvoering van de beslissing.
6
LUCIA in 2013
1. Kerncijfers : Resultatenrekening per 31.12.2013 in € Kosten
150 716,16
Hulp aan gezinnen
103 354,73
Diensten en diverse goederen
8 181,16
Organisatie van evenementen
11 488,56
Bezoldigingen en sociale lasten
26 210,48
Afschrijvingen
384,64
Belastingen
410,12
Financiële onkosten
686,47
Opbrengsten
171 675,24
Giften
109 231,67
Evenementen
33 173,60
Subsidie voor bezoldigingen
25 987,20
Financiële opbrengsten
2 221,28
Terugbetalingen van de gezinnen
1 061,49
Over te dragen winst
20 959,08
De rekeningen van LUCIA vzw worden nagekeken door een Bedrijfsrevisor. Voor meer details wordt verwezen naar Bijlage 1.
7
2. Sociale activiteiten In de loop van 2013 heeft LUCIA 345 gezinnen in moeilijkheden kunnen helpen. Het totale bedrag aan financiële steun liep op tot 103 354,73 €. De gemiddelde steunverlening per gezin in 2013 was iets minder dan in 2012, namelijk 300 €. In totaal hebben ongeveer 620 kinderen van LUCIA hulp gekregen.
Zoals in de Missie van LUCIA vooropgezet, werd steeds uitgegaan van de behoeften van jonge kinderen binnen het gezin. Vooral voor het dekken van de volgende onkosten werd de financiële tussenkomst van LUCIA gevraagd: -
aankoop van voeding en kleding voor de kinderen (30%)
-
aankoop van materieel en verzorging pasgeborenen (19%)
-
aankoop van onontbeerlijke meubels en/of huishoudapparaten (17%)
-
dekken van bepaalde gezondheidskosten (vooral voor prestaties die niet voor terugbetaling door de mutualiteit in aanmerking komen) (12%)
-
dekken van bepaalde schoolkosten (8%)
-
activiteiten en/of kinderoppas (8%)
Spreiding van de tussenkomsten van LUCIA voor gans België verplaatsings- en/of installatiekosten 3%
activiteiten en/of kinderoppas 8%
andere 2%
gezondheidskosten 12%
huur en/of verwarming 1% meubels en/of huishoudapparatuur 17%
schoolkosten 8%
voeding en kleding voor de kinderen 30% materieel en verzorging pasgeborenen 19%
8
De hierna volgende figuren geven voor elke afdeling de verdeling van de uitgaven aan.
Spreiding van de tussenkomsten in de provincie Antwerpen
verplaatsings- en/of installatiekosten 5%
activiteiten en/of kinderoppas 9%
andere 3%
gezondheidskosten 5%
voeding en kleding voor de kinderen 27%
huur en/of verwarming 2%
meubels en/of huishoudapparatuur 35%
schoolkosten 2%
materieel en verzorging pasgeborenen 12%
Spreiding van de tussenkomsten in Brussel* verplaatsings- en/of installatiekosten 7%
activiteiten en/of kinderoppas 12%
gezondheidskosten 3%
voeding en kleding voor de kinderen 14%
meubels en/of huishoudapparatuur 13%
schoolkosten 10%
*alsook
materieel en verzorging pasgeborenen 41%
in de provincie Waals – Brabant 9
Spreiding van de tussenkomsten in de provincie Henegouwen
schoolkosten 8%
gezondheidskosten 23%
materieel en verzorging pasgeborenen 20%
voeding en kleding voor de kinderen 49%
Spreiding van de tussenkomsten in de provincie Limburg huur en/of verwarming 3% meubels en/of huishoudapparatuur 4%
activiteiten en/of kinderoppas andere 3% 1%
gezondheidskosten 24%
schoolkosten 5%
materieel en verzorging pasgeborenen 26%
voeding en kleding voor de kinderen 34%
10
Spreiding van de tussenkomsten in de provincie Luik
andere 3%
activiteiten en/of kinderoppas 33%
gezondheidskosten 18% voeding en kleding van de kinderen 4%
materieel en verzorging pasgeborenen 9%
meubels en/of huishoudapparatur 7%
schoolkosten 26%
Spreiding van de tussenkomsten in de provincies Namen en Luxemburg huur en /of verwarming 2% verplaatsings- en/of installatiekosten 5%
andere 2% gezondheidskosten 39%
schoolkosten 27%
materieel en verzorging pasgeborenen 14%
voeding en kleding voor de kinderen 11%
11
Spreiding van de tussenkomsten in de provincie Oost-Vlaanderen
huur en/of verwarming 2%
verplaatsings- en/of installatiekosten 3%
activiteiten en/of kinderoppas 2%
meubels en/of huishoudapparatuur 6%
andere 1%
gezondheidskosten 18%
schoolkosten 11%
materieel en verzorging pasgeborenen 20%
voeding en kleding voor de kinderen 37%
Spreiding van de tussenkomsten in de provincie West-Vlaanderen meubels en/of huishoudapparatuur 12%
schoolkosten 2%
verplaatsings- en/of installatiekosten 2%
activiteiten en/of kinderoppas 2%
andere 1% gezondheidskosten 7%
materieel en verzorging pasgeborenen 11%
voeding en kleding voor de kinderen 63%
12
Spreiding van de tussenkomsten in de provincie Vlaams-Brabant
activiteiten en/of kinderoppas 11%
gezondheidskosten 17%
huur en/of verwarming 3%
voeding en kleding voor de kinderen 18%
meubels en/of huishoudapparatuur 28%
schoolkosten 11%
materieel en verzorging pasgeborenen 12%
3. Uit het LUCIA-leven Om de werking van LUCIA – vrijwilligers te illustreren, geven we hierna vier concrete voorbeelden van steunverlening. Telkens wordt de genomen beslissing vermeld. Voorbeeld 1: Een zesjarig kind is door de jeugdrechter aan zijn grootouders toegewezen. De grootouders bieden stabiliteit, opvoeding en warm nest aan het kind, onvoorwaardelijk en zolang dat nodig is. Zij vangen hem met plezier op. Alleen financieel is het erg zwaar. Vraag: Zij vragen hulp om noodzakelijke aankopen voor het kind te bekostigen, vooral kledij en naschoolse opvang. Beslissing: Gedurende acht maanden wordt een maandelijkse steun van 50 € toegekend.
13
Voorbeeld 2: Mevrouw M. is een alleenstaande moeder met vier kinderen. Zij is werkloos en geschrapt bij het OCMW, dus geen leefloon meer. Zij krijgt kinderbijslag slechts voor één van de kinderen. Twee kinderen hebben autismespectrum stoornissen, waarvan één gecombineerd met gedragsproblemen. Vraag: Zij vraagt tijdelijke steun tot het kindergeld en leefloon terug is. Beslissing: Deze moeder zal gedurende 6 maanden een maandelijkse steun van 100 € krijgen voor opvang, luiers van de kinderen en bus kosten van de moeder.
Voorbeeld 3 : Een gezin, man en vrouw met vier kinderen, heeft zware financiële problemen. Zij willen er alles aan doen om uit de problemen te komen. Daar het gezinsinkomen zeer laag is, hebben zij het moeilijk met het financieren van uitgaven zoals stookolie, medische zorgen en schoolrekeningen. Een van de kinderen, leeftijd 21 maanden, ziet niet goed. Het kind moet gevolgd worden door een oogarts tot het de leeftijd van 6 jaar bereikt. De moeder is hoogzwanger. De bevalling, te verwachten in de nabije toekomst, zal de medische kosten voor het gezin nog opdrijven. Vraag: Een financiële bijstand om te voorzien in bepaalde medische uitgaven. Beslissing: Een eenmalig bedrag van 500 € werd toegewezen.
Voorbeeld 4 : Een meisje van 17 wordt zwanger. Zij woont niet meer bij haar moeder en twee zussen. Vader is reeds enkele jaren geleden overleden. Wegens de zwangerschap en de onstabiele situatie van het meisje heeft de Jeugdrechter de voogdij toegewezen aan het Comité voor Bijzondere Jeugdzorg. Het meisje woont heden in een appartement in een stelsel van begeleid wonen. Na de bevalling zal de complexiteit van haar situatie nog toenemen maar zij zal dan in aanmerking komen voor een Leefloon van het OCMW. Vraag: Aan LUCIA wordt een eenmalige financiële tussenkomst gevraagd zodat deze aanstaande moeder een wasmachine kan aankopen. Beslissing: Een eenmalig bedrag van 300 € werd toegewezen als bijdrage voor de aankoop van een wasmachine
De begeleidende specialisten zien er nauwkeurig op toe dat de door LUCIA toegekende middelen correct aangewend worden. Onze vrijwilligers stellen vast dat het grootste deel 14
van de steunaanvragen komt van alleenstaande vrouwen, die kinderen ten laste hebben. Zij vormen de meest kwetsbare groep van de Belgische bevolking. Uit diverse studies in de verschillende gewesten van het land blijkt dat het profiel van de armste persoon er in België als volgt uitziet: werkloze vrouw, 34 jaar oud uit een éénoudergezin, met vaak twee kinderen ten laste.
4. Evenementen De afdeling Antwerpen heeft op 5 december 2013 een zeer mooi klassiek concert georganiseerd. Het concert werd aangeboden door mevr. Smeets-Rodrigues. Het talrijk opgekomen publiek toonde zich zeer enthousiast. Mede dank zij een promotie bij meerdere Antwerpse afdelingen van Rotary mochten wij grote donaties ontvangen.
Op 14 april 2013 gaf de Schola Cantorum Cantate Domino een concert in de kathedraal Sint-Bavo te Gent samen met en voor onze afdeling Oost-Vlaanderen. Ook deze afdeling mocht belangrijke donaties ontvangen naar aanleiding van dit initiatief. Deze afdeling heeft eveneens deelgenomen aan het Voedingssalon, waar LUCIA werd voorgesteld op een stand. De aanwezigheid op het Salon bracht 5 200 € op.
Meerdere afdelingen mochten donaties ontvangen naar aanleiding van een huwelijk, een geboorte of een andere gebeurtenis. Zij mochten ook donaties van Service Clubs ontvangen. In totaal mocht LUCIA in 2013 donaties ontvangen voor een bedrag van 142 405.27 €.
15
Structuur van LUCIA
Momenteel telt LUCIA negen lokale afdelingen, die over gans het land gespreid zijn. De afdelingen van Antwerpen, Brussel, Henegouwen, Limburg, Luik, Namen, OostVlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen kwamen tot stand vanuit de bekommernis zo dicht mogelijk bij de lokale sociale actoren te komen. De afdeling Namen behandelt ook de dossiers uit de provincie Luxemburg. De afdeling Brussel staat ook in voor de aanvragen uit Waals-Brabant. De vrijwilligers worden omkaderd door twee coördinatoren, één voor Vlaanderen en één voor Wallonië.
Het dagelijks beheer van de vereniging evenals de administratieve en financiële coördinatie van de verschillende afdelingen, worden verzorgd door een voltijdse coördinator waarvan de aanwerving mogelijk werd gemaakt dankzij een subsidie van Actiris.
De lijst van de leden van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, het Bureau en de lokale afdelingen, vindt u in Bijlage 2. Voor de statuten verwijzen we naar Bijlage 3.
16
Werkmethodes van LUCIA
Meerdere erkende welzijnsorganisaties werken samen met LUCIA en zijn van oordeel dat de financiële hulp die LUCIA biedt van vitaal belang is. Voor een aantal gezinnen die zich in een hachelijke toestand bevinden, gaat het om de laatste reddingsboei. De steun die LUCIA aan die jonge gezinnen verstrekt, beantwoordt aan reële noden en vult talrijke reeds bestaande initiatieven aan.
LUCIA tracht, in nauwe samenwerking met de sociale begeleider van het gezin dat de aanvraag indient, structurele oplossingen te vinden door het toepassen van de volgende werkmethodes: samenwerking met OCMW's en welzijnsorganisaties Voor gezinnen in financiële moeilijkheden is het OCMW in ons land het eerste aanspreekpunt. Is steun door het OCMW niet mogelijk, dan worden de gezinnen vaak doorverwezen naar LUCIA. Daaruit ontstaat een wisselwerking tussen de vrijwilligers van LUCIA en de professionele begeleiders van het OCMW. Die begeleiders zijn meestal best geplaatst om een onderzoek te doen naar de bestaansmiddelen van een gezin, ze helpen ook mee uitzoeken welke steun meest aangewezen is en onder welke voorwaarden, ten slotte kunnen ze ook een rol spelen in het toezicht op de aanwending van de toegezegde middelen. Ook via welzijnsorganisaties (Centra voor Algemeen Welzijnswerk, Kind en Gezin, opvangtehuizen en dergelijke) komen heel wat aanvragen toe bij LUCIA. Indien aangewezen, worden die steunaanvragers in eerste instantie verwezen naar het OCMW. Is steun vanuit die hoek uitgesloten, dan wordt met de specialisten van de welzijnsorganisaties overlegd hoe het gezin best kan geholpen worden en hoe de organisatie en de opvolging van de steun zullen gebeuren . de families wegwijs maken in en begeleiden naar andere overheidsvoorzieningen Kansarme gezinnen zijn dikwijls niet op de hoogte van het bestaan van een aantal hulpkanalen naast het OCMW, en/of durven de stap naar deze diensten niet zetten. LUCIA helpt die gezinnen bij het opzoeken van en een beroep doen op bestaande diensten, evenals bij het aanvragen van bijkomende steun, zoals aanvullend leefloon of verhoogde kinderbijslag voor gehandicapten.
17
voorstellen van een aangepaste begeleiding Met de hulp van professionele welzijnswerkers en/of vrijwilligers, tracht LUCIA de globale gezinssituatie structureel te verbeteren alsook de besteding van de toegekende financiële hulp, zoals bijvoorbeeld medische kosten, schoolkosten, verhuiskosten, uitgaven voor voeding, enz., te controleren. vroegtijdige tussenkomst De vroegtijdige tussenkomst van LUCIA in bepaalde kosten vermijdt dikwijls dat deze gezinnen in een spiraal van schulden terechtkomen. Preventief optreden werkt beter dan achteraf te moeten helpen. signaalfunctie naar de overheid Ondanks het uitgebreide sociale vangnet, geraken tot op vandaag talrijke jonge ouders in armoede. LUCIA signaleert, op een constructieve manier, de tekortkomingen in het overheidsnetwerk van voorzieningen, aan de bevoegde overheden. In dit verband werd onder meer reeds melding gemaakt van volgende problemen: het huisvestingsprobleem tengevolge van een gebrek aan sociale woningen, te dure huurprijzen, onmiddellijk te betalen huurwaarborgen; gebrek aan plaatsen in kinderdagverblijven; medische kosten die niet opgenomen worden in de “maximum factuur”; hoge schoolrekeningen die er toe leiden dat moeders hun kinderen ziek melden om de kosten voor schoolzwemmen en – uitstappen te vermijden.
Meer gedetailleerde informatie over de werkmethode van LUCIA is beschikbaar in de Infofolder voor de sociale sector en in de Handleiding voor de LUCIA-medewerker in verband met het sociaal beheer van de steunaanvragen. Deze teksten zijn beschikbaar op onze website www.luciaweb.be. Ze kunnen ook aangevraagd worden op de maatschappelijke zetel.
18
Toekomstperspectieven van LUCIA
LUCIA wil zijn positie versterken in de strijd tegen de armoede in België. Daarom streeft LUCIA ook naar een grotere aanwezigheid in de nabijheid van de gezinnen uit de doelgroep en de sociale actoren.
Het maakt ons gelukkig dat LUCIA regelmatig nieuwe vrijwilligers heeft mogen verwelkomen. Zij zetten zich persoonlijk in om gezinnen in moeilijkheden te helpen en om jonge kinderen te beschermen. Niet minder dan tien vrijwilligers hebben onze rangen versterkt in 2013.
Op de Algemene Vergadering van 23 juni 2014 zal de vereniging zeven bestuurders aanstellen of opnieuw aanstellen.
LUCIA leverde in 2013 ook grote inspanningen om de contacten met de dienstverleners in de sociale sector te intensifiëren.
LUCIA wil ook zijn uitstekende samenwerking verder zetten met het Departement Rekwesten en Sociale Zaken van het Koninklijk Paleis. Dit Departement stuurt regelmatig verzoeken om hulpverlening door.
19
Bijlage 1 : Balans en rekeningen van LUCIA BALANS NA WINSTVERDELING OP 31 DECEMBER 2013 IN €
ACTIEF VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Gebouwen Inrichting gebouwen Afschrijvingen op inrichtingen gebouwen
Kantooruitrusting
2013
2012
337.992,05
315.898,75
262,69
647,33
212,69 0,00
597,33 0,00
1.467,45 -1.467,45
1.467,45 -1.467,45
212,69
597,33
16.496,76 -16.284,07
16.496,76 -15.899,43
50,00 50,00
50,00 50,00
337.729,36
315.251,42
Geldbeleggingen
222.472,10
220.139,76
Liquide middelen
113.883,92
94.058,58
9.340,24 2.676,81 4.852,03 50.266,25 2.762,75 1.387,78 0,00 46,50 3.245,25 0,00 15.357,65 623,69 36,00 20.365,07 2.923,90
14.346,40 1.909,93 2.274,86 38.642,85 1.132,46 2.539,25 315,17 48,14 8.267,70 5,05 1.200,04 3.175,05 60,00 20.141,68 0,00
1.373,34
1.053,08
1.373,34 0,00
613,08 440,00
Kantooruitrusting Afschrijvingen op kantooruitrusting
Financiële vaste activa Vorderingen
VORDERINGEN, GELDBELEGGINGEN EN LIQUIDE MIDDELEN
Fortis-92 Fortis-77 KBC-57 KBC-44 CBC-96 Fortis-94 KBC-50 ING-09 ING-10 KBC-63 KBC-33 KBC-54 Centea-58 Centea-79 KBC-02
(spaarrekening) (spaarrekening) (spaarrekening)
(spaarrekening)
Overlopende rekeningen Over te dragen kosten Te innen opbrengsten
20
BALANS NA WINSTVERDELING OP 31 DECEMBER 2013 IN €
PASSIEF EIGEN VERMOGEN Vermogen van de vereniging Resultaat
SOCIALE SCHULDEN Voorzieningen vakantiegelden
SCHULDEN DIE BINNEN HET JAAR VERVALLEN Leveranciers Te betalen bedragen voor sociale hulp
2013
2012
337.992,05
315.898,75
323.667,15
302.708,07
302.708,07 20.959,08
320.329,90 -17.621,83
4.399,20
4.385,10
4.399,20
4.385,10
9.925,70
8.805,58
1.900,70 8.025,00
635,58 8.170,00
21
RESULTATENREKENING OP 31 DECEMBER 2013 IN €
KOSTEN SOCIALE HULP Hulp aan gezinnen DIENSTEN EN DIVERSE GOEDEREN Algemene onkosten Huur Onderhoud & herstellingen Bureelbenodigdheden Boeken & documentatie Water-Gas-Electriciteit Sociaal secretariaat Postzegels Telefoon & Internet Verplaatsingsonkosten Vergaderingkosten Bijdrage V.E.F. Publiciteit en advertenties Geschenken & bloemen
Verzekeringen & erelonen Brandverzekering Verzekering voor vrijwilligers Vergoeding aan derden
EVENEMENTEN Postzegels Drukwerken Traiteurs Vergoeding aan derden Onderhoud & herstellingen Vergoeding
BEZOLDIGINGEN & SOCIALE LASTEN Personeel Werkgeversbijdrage Andere personeelskosten Vakantiegelden
AFSCHRIJVINGEN & VOORZIENINGEN Afschrijvingen op inrichting gebouwen Afschrijvingen op kantooruitrusting
ANDERE BEDRIJFSKOSTEN Taks tot vergoeding van de successierechten
FINANCIËLE ONKOSTEN Interesten & bankkosten
OVER TE DRAGEN WINST
2013
2012
171.675,24
139.061,45
103.354,73 103.354,73
99.941,87 99.941,87
8.181,16
10.285,31
6.930,36
9.113,11
183,95 695,96 1.720,51 500,00 496,94 585,04 794,82 1.337,61 80,00 214,73 50,00 0,00 270,80
183,95 1.724,53 1.517,16 389,05 454,68 552,39 1.478,94 1.098,16 48,00 272,66 50,00 1.196,00 147,59
1.250,80
1.172,20
86,01 257,29 907,50
82,70 182,00 907,50
11.488,56
969,00
554,96 1.399,32 1.516,83 7.600,00 417,45 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 969,00
26.210,48
26.277,03
23.400,00 144,51 857,87 1.808,10
23.325,00 144,62 827,19 1.980,22
384,64
494,50
0,00 384,64
28,72 465,78
410,12
497,84
410,12
497,84
686,47
595,90
686,47
595,90
20.959,08
0,00
22
RESULTATENREKENING OP 31 DECEMBER 2013 IN €
OPBRENGSTEN GIFTEN Giften met fiscale vrijstelling Giften zonder fiscale vrijstelling
EVENEMENTEN Giften met fiscale vrijstelling Plaatsten & giften zonder fiscale vrijstelling Diverse verkopen Programma's
TERUGBETALING VAN DE GEZINNEN SUBSIDIE FINANCIËLE OPBRENGSTEN OVER TE DRAGEN VERLIES
2013
2012
171.675,24
139.061,45
109.231,67
91.948,73
50.991,34 58.240,33
60.386,48 31.562,25
33.173,60
70,00
8.870,00 17.949,60 5.889,00 465,00
0,00 0,00 70,00 0,00
1.061,49
200,00
25.987,20
25.828,69
2.221,28
3.392,20
0,00
17.621,83
23
Overzicht financiële vaste activa
50,00
voorzieningen sociaal secretariaat
50,00
Overzicht leveranciers
1.900,70
Pianomove bvba Satelit Communications Belgacom
417,45 1.399,32 83,93
Overzicht beloften aan gezinnen Antwerpen Brussel Vlaams-Brabant Henegouwen Luik Limburg Namen Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen
Overzicht over te dragen onkosten contract datacenter Synergy verzekering arbeidsongeval 2013 Te innen opbrengsten
8.025,00 1.510,00 2.050,00 0,00 0,00 0,00 1.250,00 200,00 1.390,00 1.625,00
1.373,34 1.098,08 275,26
0,00
24
Bijlage 2 : Samenstelling van de organen van LUCIA per 31.12.2013 Algemene Vergadering Effectieve leden: Huguette BOON FALLEUR-VERDICKT, Els BROECKAERT-EVERS, Ingrid CEUSTERSLUYTEN, Simonne CREYF, Frederik DEBEIL, Lutgarde DE COSTER-BEKAERT, André DESCHAMPS, Tinne DE VIS, Jan DEGADT, Alice De GRAAF-VAN CAMP, Azine de HEMPTINNE, Françoise de LAMINNE de BEX-PAQUOT, Agnès de LHONEUX, Paul DELVA, Wendy de TRAUX de WARDIN-PASTUR, Nathalie de T’SERCLAES, Cécile DONCKELSLATEUR, Rudi DRAYE, Axel du ROY de BLICQUY, James DUPONT, Michel ESPEEL, Anne FRANÇOIS, Béatrice HAMAL-DALLEMAGNE, François HENRION, Monique KERKHOVEHOMANS, Andries KINSBERGEN, Marcel KNUTS, Marleen LAMMERANT, Gerda LANGE, Bernadette LEONARD-JOOS de ter BEERST, Tanja NUELANT, Chris MEURRENS-SMEKENS, Françoise NAHON-DELFORGE, Anne PELTZER-van der SCHUEREN, Lieve POLLET, Wivine ROBERTI-GERNAERT, Annemie ROPPE, Hilde RUTTEN, Bernard SABBE, Gérard SARTO, Maria SCHODTS-DE RIDDER, Liliane STEPPE-DE BAERDEMAEKER, Christine SWENDEN, Nicole THIEFFRY-LERCANGEE, Nicole VANDERPLAETSE-SOUBRY, Thérèse VAN NESTE, Jos VAN GRUNDERBEECK, Napoleon VAN TILBORGH, Guy van WEDDINGEN, Brigitte VERHAEGEN-DE DECKER, Marcel VON den BUSCH, Denise WAUTHY Erelid: Andrée BOAS-VAN GEYTE Toegetreden leden: Heidi CHRISTIAENS, Catherine de LOOZ CORSWAREM, Louise de WESTERHOLT, MarieClaude NAVEAU de MARTEAU, Edith PAULUS, Lambert RIGO, Jan SCHILTZ, Lieve THIEL, Hilde VAN CLEEMPUT, Ivo VERHAEGHE, Philippe VERLY, Marleen VERLY-VAN DEN MEERSCHAUT
Raad van Bestuur Voorzitter: Ereleden:
Rik DONCKELS* (tot 17/6/2013), Axel du ROY de BLICQUY* (sinds 17/6/2013) Cécile DONCKELS, James DUPONT
Vicevoorzitster & Schatbewaarder : Secretaris generaal:
Rolande BOUCKAERT-COPPENS*(tot 17/6/2013) Georges van den BERGHE*(tot 17/6/2013)
Vicevoorzitter en Secretaris generaal : Schatbewaarder :
Jan DEGADT* (vanaf 17/6/2013) Marleen LAMMERANT* (vanaf 17/6/2013)
Leden: Huguette BOON FALLEUR, Simonne CREYF (vanaf 17/6/2013), Frederik DEBEIL, Paul DELVA,
Nathalie de T’SERCLAES*, Michel ESPEEL, Béatrice HAMAL-DALLEMAGNE (tot
17/6/2013), François HENRION, Bernadette LEONARD-JOOS de ter BEERST (vanaf 17/6/2013), Chris MEURRENS-SMEKENS, Françoise NAHON-DELFORGE, Anne PELTZER-
25
van der SCHUEREN, Wivine ROBERTI-GERNAERT, Annemie ROPPE, Bernard SABBE*, Gérard SARTO (vanaf 17/6/2013), Françoise SPIERS-de CONINCK (tot 17/6/2013), Christine SWENDEN,
Nicole
VANDERPLAETSE-SOUBRY,
Jos
VAN
GRUNDERBEECK
(vanaf
17/6/2013)
* leden van het Bureau
Afdelingen van LUCIA en vrijwilligers (per 31.12.2013) Coördinatrice van de Waalse afdelingen: Nathalie de T’SERCLAES Afdeling Antwerpen (IBAN: BE55 4096 5885 3144) Voorzit(s)ter: Chris Meurrens (tot 27/11/2013), Marcel Von den Busch (vanaf 27/11/2013), Schatbewaarder: Napoleon Van Tilborgh Leden: Els Broeckaert, Ingrid Ceusters-Luyten, Brigitte De Decker, Andries Kinsbergen, Gerda Lange, Edith Paulus, Hilde Rutten, Liliane Steppe, Christine Swenden, Alice Van Camp Afdeling Brussel & Waals-Brabant (IBAN: BE12 2100 3179 0992) Voorzitster : Wendy de Traux de Wardin Leden : Huguette Boon Falleur, Lutgarde De Coster, Azine de Hemptinne, Paul Delva, Maria De Ridder, Cécile Donckels, François Henrion, Monique Kerkhove, Nicole Thieffry, Thérèse Van Neste Afdeling Henegouwen (IBAN: BE80 2700 3174 0877) Voorzitster : Anne Peltzer Leden : Yolande d’Hollander, Catherine de Looz Corswarem, Bernadette Leonard Afdeling Limburg (IBAN: BE42 7330 4769 7354) Voorzitster: Annemie Roppe Schatbewaarder: Marcel Knuts Leden : Heidi Christiaens, Rudi Draye, André Deschamps, Lieve Pollet Afdeling Luik (IBAN: BE87 0013 9993 2894) Voorzitster :Béatrice Hamal (tot 24/11/2013) Schatbewaarder : Françoise de Laminne de Bex Leden : Louise de Westerholt, Marie-Claude Naveau de Marteau, Lambert Rigo, Wivine Roberti, Guy van Weddingen Afdeling Namen en Luxemburg (IBAN: BE65 7320 0119 7696) Voorzitster: Françoise Nahon Leden : Jacqueline Callens, Anne François, Ghislaine Lamotte, Françoise Lemy, Gérard Sarto, Denise Wauthy
26
Afdeling Oost-Vlaanderen (IBAN: BE79 7370 2302 6833) Voorzitster: Nicole Soubry Schatbewaarder: Ivo Verhaeghe Leden: Veronique Nelen, Hilde Van Cleemput, Philippe Verly, Marleen Verly-Van den Meerschaut Afdeling Vlaams-Brabant (IBAN: BE32 7360 0269 0402) Voorzitter: Jos Van Grunderbeeck Leden: Simonne Creyf, Tinne De Vis, Tanja Nuelant Afdeling West-Vlaanderen (IBAN: BE09 4652 1677 8157) Voorzitter: Michel Espeel Schatbewaarder: Frederik Debeil Leden: Kathleen Devoldere, Sylvia Vanden Avenne
27
Bijlage 3: Statuten van LUCIA LUCIA vzw Naamse Straat 86 1000 Brussel Nieuwe statuten goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 8 juni 2004 neergelegd ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel op 13 augustus 2004 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 23 augustus 2004 TITEL I – Naam, zetel, doel, talen en duur Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk is genaamd “LUCIA”. Artikel 2 De vereniging bestaat uit een maatschappelijke zetel en lokale afdelingen die kunnen opgericht worden te Brussel en in alle provincies van het land. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Naamsestraat 86, in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Hij kan naar een ander adres verplaatst worden bij een beslissing van de Algemene Vergadering handelend zoals voorzien voor de wijziging van de statuten. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel in België wonende zwangere vrouwen en jonge kinderen uit één- of twee-oudergezinnen, die om gelijk welke reden tijdelijke financiële moeilijkheden ervaren en in uitzichtloze situaties dreigen te verzeilen, te steunen. De financiële hulp van LUCIA is tijdelijk en wordt verbonden aan begeleiding van de ouder(s) door een erkende sociale organisatie of een persoon met ervaring op dit gebied. De vereniging streeft de verwezenlijking van dit doel na met alle middelen, onder andere en zonder beperkingen, door het rechtstreeks inzamelen van fondsen of door het organiseren van culturele of andere aangelegenheden met als doel fondsen in te zamelen . De vereniging kan alle sociale en andere initiatieven nemen om haar doelstellingen te verwezenlijken. In dit verband zal ze kunnen medewerken en overleg plegen met elke formele of informele vereniging die hetzelfde doel nastreeft. Artikel 4 De voertalen van de vereniging zijn Nederlands en Frans. Artikel 5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.Zij kan te allen tijde ontbonden worden. TITEL II – Leden Artikel 6 De vereniging bestaat uit effectieve leden, uit toegetreden leden en uit ereleden. Het aantal effectieve leden mag niet lager zijn dan drie. Enkel de effectieve leden beschikken over alle rechten die aan de leden worden toegekend door de wet en de onderhavige statuten. Zijn effectieve leden: de personen vermeld in deze akte als effectieve leden (zie lijst in bijlage); de personen die nadien in deze hoedanigheid worden aanvaard door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur die beide beslissen bij een meerderheid van twee derden van de stemmen. de personen komende van en voorgesteld door de lokale afdelingen die in deze hoedanigheid worden aanvaard door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur die beide beslissen bij een meerderheid van twee derden van de stemmen. Iedere persoon die effectief lid wenst te worden van de vereniging moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur. Zijn toegetreden leden:
28
de personen die wensen deel te nemen aan activiteiten van de vereniging, zich er toe verbinden haar statuten te onderschrijven, en in die hoedanigheid worden aangenomen door de Raad van Bestuur die beslist bij gewone meerderheid van de stemmen. Zijn ereleden: de personen die een uitzonderlijke steun verlenen aan de doelstellingen van de vereniging. Zij worden in die hoedanigheid aangenomen, als blijk van erkentelijkheid, door de Raad van Bestuur die beslist bij een meerderheid van twee derden van de stemmen. Artikel 7 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden door ontslagneming, schriftelijk betekend aan de Raad van Bestuur. Wordt verondersteld als ontslagnemend, ieder effectief of toegetreden lid die in gebreke blijft zijn verschuldigde bijdrage te betalen in de loop van de maand volgend op de aanmaning, per aangetekend schrijven opgestuurd. De uitsluiting van een effectief lid kan enkel uitgesproken worden door de Algemene Vergadering die beslist bij een meerderheid van twee derden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. De uitsluiting van een toegetreden lid kan worden uitgesproken door de Raad van Bestuur die beslist bij gewone meerderheid van de stemmen. De Raad van Bestuur kan, tot beslissing door de Algemene Vergadering, de effectieve leden schorsen die zich schuldig gemaakt hebben aan zware inbreuken op de statuten en wetten. Het lid dat ontslag neemt, geschorst of uitgesloten wordt, alsmede de erfgenamen en/of rechtsopvolgers van een overleden lid, hebben geen enkel vermogensrechtelijke aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch rekeninguittreksels, noch inventarissen, noch terugbetaling van gestorte bijdragen opvragen of opeisen. Artikel 8 Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur zonder 500 EUR te mogen overschrijden voor de effectieve leden en 250 EUR voor de toegetreden leden. TITEL III – Algemene Vergadering Artikel 9 De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien deze afwezig is, door een ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders. Artikel 10 De Algemene Vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toegekend worden door de wet en/of de onderhavige statuten. De Algemene Vergadering is, onder andere, beslissingsbevoegd voor: statutenwijzigingen vrijwillige ontbinding van de vereniging goedkeuring van rekeningen en begrotingen benoeming en afzetting van bestuurders benoeming en afzetting van de commissarissen en bepalen van hun bezoldiging indien vereist door de wet kwijting aan de bestuurders en, indien vereist, aan de commissarissen uitsluiting van effectieve leden de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Artikel 11 Jaarlijks moet minstens één Algemene Vergadering gehouden worden, gedurende het eerste semester dat volgt op het afsluiten van de rekeningen. De vereniging kan ten allen tijde worden samengeroepen in een buitengewone Algemene Vergadering, door een beslissing van de Raad van Bestuur of op aanvraag van ten minste één vijfde van de effectieve leden. De effectieve leden worden op de Algemene Vergadering opgeroepen bij gewone brief, ondertekend door de voorzitter of een bestuurder, ten minste acht dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de agenda, datum, uur en plaats van de vergadering.
29
Elk onderwerp dat getekend wordt voorgedragen door tenminste één twintigste van de leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Met uitzondering van de gevallen voorzien in artikels 8, 12 en 20 van de wet van 2 mei 2002 (gepubliceerd in het Staatsblad van 18 oktober 2002), kan de Algemene Vergadering geldig vergaderen over punten die niet vermeld worden op de agenda. Artikel 12 Elk effectief lid heeft het recht aan de vergadering deel te nemen. Elk lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen, die evenwel niet meer dan twee geschreven volmachten mag dragen. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij anders bepaald door de wet of onderhavige statuten. Elk effectief lid beschikt over één stem. Onthoudingen worden niet meegerekend. De toetredende leden en de ereleden nemen deel aan de Algemene Vergadering maar bezitten geen stemrecht. Artikel 13 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bewaard in een register van de processenverbaal, ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging ter inzage van alle effectieve leden en derden die er belang bij hebben, maar zonder verplaatsing. Individuele beslissingen, waarbij derden belang hebben, worden hen eventueel ter kennis gebracht door gewone brief getekend door de voorzitter. TITEL IV – Raad van Bestuur Artikel 14 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden, effectieve leden van de vereniging, benoemd en ten allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Tevens kan iedere lokale afdeling één of twee leden voorstellen, eveneens benoemd door de Algemene Vergadering onder de effectieve leden van de vereniging. Artikel 15 De duur van het mandaat wordt bepaald op drie jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. In geval een mandaat vrij komt, voltooit de bestuurder die benoemd wordt door de Algemene Vergadering het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Artikel 16 De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitters, een penningmeester en een secretaris. Een bestuurder kan meerdere functies waarnemen. Bij verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door één van de ondervoorzitters of, bij ontstentenis, door de oudste aanwezige bestuurder. Artikel 17 De Raad van Bestuur komt samen bij oproep door de voorzitter of de hiervoor afgevaardigde bestuurder, telkenmale het noodzakelijk is voor de vereniging of op aanvraag van één derde van de bestuurders. Hij kan enkel beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve waar anders bepaald wordt door de onderhavige statuten. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die evenwel niet meer dan twee geschreven volmachten mag dragen. Onthoudingen worden niet meegerekend. Artikel 18 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden bewaard in een register van de processen-verbaal ondertekend door de voorzitter en één bestuurder. Dit register is ter inzage voor de effectieve leden rekening houdend met de voorschiften van artikel 10 van de wet van 2 mei 2002. Artikel 19 De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheren en het besturen van de vereniging. Behoren niet tot zijn bevoegdheid alle aktes die toegewezen zijn aan de Algemene Vergadering zowel door de wet als door de onderhavige statuten.
30
Artikel 20 De Raad van Bestuur mag, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging toewijzen aan één of meerdere van zijn leden of aan een derde, met gebruik van de nodige handtekening. De financiële volmachten zijn individueel beperkt tot 3.000 euro en met een tweede handtekening tot 5.000 euro. Elke betaling of afhaling van een bedrag boven de 5.000 euro vereist de goedkeuring van de Raad van Bestuur en twee handtekeningen. Artikel 21 De rechtshandelingen, zowel vragend als verdedigend, zullen aangelegd of ondersteund worden in naam van de vereniging door de voorzitter en een bestuurder die gezamenlijk zullen handelen. Artikel 22 De akten die de vereniging binden, met uitzondering van het dagelijks bestuur, zullen gezamenlijk getekend worden door de voorzitter en een bestuurder, tenzij er een speciale volmacht gegeven wordt door de Raad van Bestuur, die zich niet zullen moeten verantwoorden van hun bevoegdheid ten opzichte van derden. Artikel 23 De bestuurders zullen bij het uitvoeren van hun functie geen persoonlijke verplichtingen aangaan en zullen alleen verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van hun mandaat. Dit wordt gratis uitgeoefend. TITEL V – Huishoudelijk reglement. Artikel 24 Een huishoudelijk reglement kan opgesteld worden door de Raad van Bestuur voor het bepalen van de werkwijze voor het beheer en het coördineren van de lokale afdelingen. De Raad van Bestuur stelt dit reglement ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering alsook alle mogelijke aanpassingen. TITEL VI – Rekeningen en begroting Artikel 25 Het sociaal boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. De Raad van Bestuur stelt de rekeningen op van het afgelopen jaar volgens de regels voorzien in artikel 17 van de wet van 2 mei 2002, alsook de begroting voor het volgende boekjaar, en legt ze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. TITEL VII – Ontbinding en opheffing Artikel 26 Met uitsluiting van een gerechtelijke ontbinding, kan alleen de Algemene Vergadering de vereniging ontbinden zoals voorzien in artikel 20 van de wet van 27 juni 1921. In dit geval zal de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aanduiden, hun bevoegdheid bepalen samen met hun mogelijke vergoeding, en aanduiden welke vereniging met een soortgelijk doel het netto actief toegewezen krijgt. TITEL VII – Verscheidene bepalingen Artikel 27 Voor alles wat niet uitdrukkelijk is geregeld in de onderhavige statuten, zal verwezen worden naar de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, die de verenigingen zonder winstbejag regelen.
31
Hoe LUCIA contacteren? Maatschappelijke Zetel: LUCIA vzw Mevr. Sirarpi DJALATIAN, Coördinator Naamsestraat 86 1000 BRUSSEL Tel & fax: 02/512.32.37 e-mail:
[email protected] website: www.luciaweb.be IBAN : BE41 3101 4792 7110
De coördinaten van de lokale afdelingen zijn te vinden op onze website www.luciaweb.be; ze kunnen ook aangevraagd worden op de maatschappelijke zetel. Giften aan LUCIA zijn fiscaal aftrekbaar vanaf 40 €.
32
33
34
35