2013
Jaarverslag
‘t Past precies! SKBA werkt aan maatwerk
Jaarverslag 2013 Afkortingenlijst BAPO
PABO
Pedagogische Academie voor
GMR Gemeenschappelijke
het Basisonderwijs
Medezeggenschapsraad
PO
Primair Onderwijs
HAVO
Hoger Algemeen Vormend Onderwijs
PR
Public Relations
IB
Interne Begeleiding
PZ Personeelszaken
ICT
Informatie- en Communicatietechnologie
RT
Remedial Teaching
LWOO
Leerwegondersteunend Onderwijs
SKBA
Stichting Katholiek Basisonderwijs
MBO
Middelbaar Beroepsonderwijs
Alphen aan den Rijn
MR Medezeggenschapsraad
VMBO
Voorbereidend Middelbaar
MT Managementteam
Beroepsonderwijs
OOP
Onderwijsondersteunend Personeel
VO
Voortgezet Onderwijs
OP
Onderwijsgevend Personeel
VWO
Voorbereidend Wetenschappelijk
Bevordering Arbeidsparticipatie Ouderen
Onderwijs
Stichting Katholiek Basisonderwijs Alphen aan den Rijn
De Bonifacius, De Jenaplaneet, De Meridiaan, Het Spectrum, Het Spinnewiel en Het Vianova vormen samen de SKBA.
4
6
Missie en visie
7
Voorwoord van het bestuur
8
Ieder op z’n toppen, niemand op z’n tenen
Maatwerk voor ieder kind Het Spectrum formuleert een visie die past bij de school
10
Goed voor mekaar
12
Meteen op de goede plek
14
Duidelijk afstemmen
16
Vooruit met behoud van het goede
18
Een herkenbare kleur in de wijk
20
Overige doelstellingen en ambities
23
Verslag raad van toezicht
27
Financiën
De Jenaplaneet betrekt hele gemeenschap bij een betere wereld Het Vianova biedt verschillende onderwijsvormen naast elkaar Het Spinnewiel investeert in de relatie met ouders en partners in de wijk De Bonifacius houdt zichzelf een spiegel voor
De Meridiaan tekent voor talent- en cultuurontwikkeling
Een eigentijdse organisatie met een stevige positie in de markt Bestuursmodel is toegesneden op deze tijd
5
Voorwoord van het bestuur
Maatwerk voor ieder kind Voor dit jaarverslag hebben wij het thema ‘passend’ gekozen. Dat leek ons een mooie insteek, omdat het woord op zoveel thema’s van toepassing is, letterlijk en figuurlijk. Als SKBA bewegen we mee met de tijd en met de verwachtingen die aan goed onderwijs gesteld worden. Tegelijkertijd zoeken we naar onze eigen antwoorden op actuele vragen, trouw aan de identiteit die wij als stichting voorstaan. Die zoektocht naar een goede balans tussen standvastigheid en flexibiliteit levert ons nieuwe inzichten en verfrissende ideeën op. Daarvan maken wij u graag deelgenoot in dit jaarverslag. SKBA gelooft in kwalitatief, kindgericht onderwijs, zoals vastgelegd in onze missie en visie. Vanuit die grondslag hebben wij een aantal ambities geformuleerd, die ons helpen om ons marktaandeel te behouden en te bestendigen. In dit jaarverslag laten wij u zien hoe onze scholen met die ambities aan de slag zijn gegaan, ieder op haar eigen manier en met een eigen invulling. Dat maakt dit thema ook zo aansprekend: ambities hoeven niet hoogdravend of reuze groot te zijn, zolang zij maar recht doen aan de sfeer, de kinderen, de ouders en het team van de school.
Missie en visie De SKBA biedt kwalitatief goed, modern en omgevingsgericht primair onderwijs op katholieke grondslag. De katholiek-christelijke traditie inspireert ons om op onze scholen te werken, te spelen en te leren vanuit een eigentijds en betrokken mensen wereldbeeld. De ontplooiing van de individuele talenten van een kind staat zoveel mogelijk centraal. Wij vinden het belangrijk om met elkaar samen te werken, maar ook om verantwoordelijkheid te leren nemen en aandacht te schenken aan waarden en normen.
6
In dit jaarverslag komt u al die definities van ‘passend’ tegen. � Passend onderwijs, met oog voor de ontwikkeling en de behoeften van ieder kind. � Een passend contact met ouders, geënt op duidelijke afspraken en verwachtingen. � Een passende missie en visie, trouw aan de eigenheid van een school. � Een passend bestuurs- en organisatiemodel, als een stevige basis voor onze ambities. Steeds opnieuw zoeken wij de juiste elementen bij elkaar om tot een maatwerk aanbod te komen, zodat ieder kind en iedere ouder volmondig kan beamen: déze school past mij precies! Ik wens u veel leesplezier,
Jeannette de Heij College van Bestuur
7
Ieder op z’n toppen, Beoordeling inspectie (november 2013) De Bonifacius De Jenaplaneet De Meridiaan Het Spectrum Het Spinnewiel Het Vianova
+ + + + + +
Alle SKBA scholen hebben het vertrouwen van de Inspectie van het Onderwijs. Er vindt in principe voor de periode van één jaar geen verder toezicht plaats. De inspectie heeft geen aanwijzingen dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs.
niemand op z’n tenen Het Spectrum formuleert een visie die past bij de school Frank Schildkamp trad in 2012 aan als nieuwe directeur van het Spectrum. Samen met het team stelde hij een heldere visie op voor de school, met speerpunten die passen bij haar eigenheid en karakter. “Ik vind het heel belangrijk dat de hele school weet waar zij voor staat. Door te kiezen, creëer je rust en focus. Doe je alles, dan doe je niets. Als wij er bij wijze van spreken van overtuigd zijn dat een clown garant staat voor het beste onderwijs, dan zorg ik voor de rode neus en de grote schoenen. Samen met het team zijn we zo tot een duidelijke visie gekomen, die zich laat samenvatten in onze slogan: ‘ieder op z’n toppen, niemand op z’n tenen.’ Het Spectrum wil een stimulerende omgeving bieden waarin ieder kind zich veilig voelt. Pas als aan die basisvoorwaarde is voldaan, kan het zich ontwikkelen. De toppen uit onze slogan verwijzen vervolgens niet naar het hoogste IQ of de hoogste cito-score. Nee, we proberen kinderen in hun eigen kracht te zetten. Waar krijgt dit kind energie van? Hoe houdt hij of zij lol in leren en hoe sluiten wij daar als school dan op aan? Een ander gevleugeld woord uit onze visie is: ‘Ieder z’n talent’. Dat geldt zowel voor kinderen als voor leerkrachten. Ik vind het heel belangrijk om ook binnen het team te kijken naar voorkeuren en kwaliteiten, zodat je elkaar daarin kunt versterken. In het afgelopen jaar heeft één van mijn collega’s bijvoorbeeld Spaans gegeven om kinderen te leren leren, maar dat kan net zo goed Russisch zijn of drama of techniek. We hebben nu ook expertgroepen geformeerd, waarin leerkrachten zich verdiepen in een bepaald onderwerp en hun kennis vervolgens delen binnen het team. Leerkrachten krijgen met dit soort keuzes meer zelfstandigheid toebedeeld en dat vertalen we ook naar onze kinderen. Op het Spectrum mag iedereen eigen en wijs zijn.”
Ambitie: eenheid in verscheidenheid De scholen van de SKBA vormen een eenheid, waarbinnen iedere school zijn eigenheid profileert. Directies voelen zich gezamenlijk verantwoordelijk voor het organisatiebeleid.
8
9
Goed voor mekaar De Jenaplaneet betrekt hele gemeenschap bij een betere wereld De Jenaplaneet introduceerde in 2013 een nieuwe werkwijze, gericht op de sociaalemotionele ontwikkeling. Directeur Annemieke de Boer vertelt hoe de hele gemeenschap van kinderen, ouders en leerkrachten betrokken wordt bij deze complete aanpak om goed met elkaar en met de wereld om te gaan. “Goed voor Mekaar is opgebouwd in thematische blokken, die goed aansluiten bij de projectmatige aanpak van het Jenaplan-onderwijs. Het mooie van deze werkwijze is dat zij kinderen aanzet om hun eigen oplossingen te vinden. Aan de hand van een simpel stappenplan leren zij bijvoorbeeld om een conflict zelf uit de wereld te helpen. Omdat ouders, leerkrachten en kinderen dezelfde begrippen hanteren en hetzelfde proces doorlopen, wordt het voor iedereen heel krachtig en herkenbaar. Eigenlijk gaat het er steeds om dat je een inhoudelijke argumentatie geeft voor je gedrag. Zo hebben we het ook over opstekers en afbrekers, waarbij je niet alleen een oordeel geeft, maar dit ook op een duidelijke manier toelicht of uitlegt. Zo creëer je wederzijds begrip en vandaaruit kun je echt iets leren. Over opstekers gesproken, in 2013 hebben we ook een prachtig project afgerond over duurzaamheid en energiegebruik. Vanuit de kinderen kwam het idee om zonnepanelen te plaatsen en dat initiatief hebben ze vervolgens van A tot Z zelf opgepakt. Zij namen bijvoorbeeld deel aan gesprekken met de gemeente en met leveranciers en bogen zich samen met mij over het kostenplaatje. Uiteindelijk hebben we 90 panelen kunnen plaatsen, die zelfvoorzienend zijn voor de hele school. Zelfs de openingsviering, bijgewoond door de wethouder, was door de kinderen georganiseerd. Het vervult me met trots als ik zie hoe ondernemend en zelfstandig onze leerlingen zijn en tot welke prachtige resultaten dat leidt.”
Ambitie: onderwijs op maat De SKBA streeft naar onderwijs op maat binnen een veilige school waar kinderen met plezier naar toe gaan.
10
11
Score CITO eindtoets 2013 2012 Het Spinnewiel 536,1 538,3 Het Spectrum 536,5 535,4 De Jenaplaneet 536,0 527,0 De Bonifacius 535,5 538,0 De Meridiaan 534,7 539,0 Het Vianova 539,9 536,6 Via 537,5 535,0 Nova 542,8 540,1
Landelijk 534,7 535,1
Meteen op de goede plek Het Vianova biedt verschillende onderwijsvormen naast elkaar Het Vianova biedt zowel faseonderwijs als hoogbegaafdenonderwijs. Door deze combinatie kan de school soepel aansluiten op de individuele ontwikkeling van ieder kind. Directeur Yvonne van der Geest en haar team geven zo een passend antwoord op de hedendaagse vraag naar kindgericht onderwijs. “Om kinderen tot hun recht te laten komen, is het belangrijk dat zij op de juiste manier en op het juiste niveau onderwijs ontvangen. Wij kunnen hen meteen op die goede plek zetten. Bij klassikaal onderwijs moet een leraar zich soms in duizend bochten wringen om in de klas verschillende niveaus te organiseren. Onze onderwijsvormen zijn erop ingesteld om aan te sluiten op de verschillen in tempo en ontwikkeling. In het faseonderwijs werken we bijvoorbeeld met perioden van een half jaar, waarin een kind doorstroomt of juist even een pas op de plaats maakt. Versnellen of vertragen is daardoor gemakkelijker, zelfs op specifieke vakgebieden. Het is ook mogelijk om tussentijds een overstap te maken tussen het hoogbegaafdenonderwijs en het faseonderwijs, als een kind daar beter op z’n plaats is. Omdat onze school vol raakte, hebben we in 2013 Vianova II opgericht. We vonden een passende plek aan De Oude Wereld, waar we nu met de Meridiaan het gebouw delen. Het is de bedoeling dat Vianova II uitgroeit tot een zelfstandige eenheid, gebaseerd op hetzelfde concept. Alleen het hoogbegaafdenonderwijs blijft voorbehouden aan Vianova I. Beide scholen bieden veel vrijheid binnen een vaste, vertrouwde structuur. Dat past ook in de tijdsgeest en bij de opvoedstijl van veel ouders. Leren is belangrijk, maar zelfvertrouwen en zelfstandigheid zijn dat evenzeer. Door kinderen uit te dagen in een veilige, stimulerende omgeving, groeien zij uit tot zelfbewuste volwassenen.”
Ambitie: maximale uit het kind halen Om het maximale uit het kind te halen, bieden wij eigentijds, leerrijk onderwijs met meetbare resultaten en een gevarieerd aanbod
12
13
Duidelijk afstemmen Het Spinnewiel investeert in de relatie met ouders en partners in de wijk In 2013 vierde het Spinnewiel haar 30-jarige bestaan. Tijdens de feestweek gonsde de positieve energie door de hele school. Voor directeur Natalie Nederend is het belangrijk om die momenten met elkaar te vieren en te delen, omdat het een basis legt om ook serieuze gesprekken met elkaar aan te gaan. “Als ik terugdenk aan de feestweek, dan zie ik al die kinderen die de hele dag druk aan het koken waren om ’s avonds hun ouders te bedienen in ons eigen Spinrestaurant. Zo’n dag is alles anders dan anders en het is gewoon heel erg leuk om die verwondering met elkaar te delen. Ouders geven ook terug dat ze de laagdrempeligheid van onze school waarderen. Bij alle belangrijke ontwikkelingen proberen wij hen gelijk mee te nemen, zoals nu bij de uitwerking van het handelingsgericht werken. Wij proberen steeds te zeggen wat we doen en te doen wat we zeggen. Dat is soms een zoektocht, maar we zijn ons er wel van bewust dat het gesprek met ouders van beide kanten een continue investering vergt. Dat geldt ook voor de contacten in de wijk. Wij werken bijvoorbeeld nauw samen met Junis, de kinderopvangorganisatie die hier een BSO-locatie heeft. Omdat we gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor het gebouw, onderhouden we korte lijntjes met elkaar. We hebben vaak al aan een half woord genoeg en dat is ook voor de kinderen prettig, omdat de overgang tussen school en BSO daardoor soepel verloopt. Een goed contact met ouders en partners berust dus vooral op transparantie en aandacht. We praten niet óver het kind of de ouder, maar mét hen.”
Ambitie: gelijkwaardige partners De SKBA ziet ouders als gelijkwaardige partners met een gedeelde en specifieke verantwoordelijkheid. Wij werken actief samen met de kern –en ketenpartners in de omgeving van het kind en het gezin en experimenteren graag met de organisatie van het onderwijs om te komen tot eigentijdse onderwijsvoorzieningen.
14
Klachten
B
JP
Spi
V
Spe
M
Gericht aan de directie van de school
5
2
0
1
1
0
1
Gericht aan cvb
2
1
0
0
0
1
0
7
3
0
1
1
1
1
VO advies B
JP
Spi
V
Spe
M
VWO
58
23,2%
15
7
1
9
8
18
HAVO/ VWO
26
10,4%
5
4
2
6
8
1
HAVO
66
26,4%
11
5
3
6
7
34
VMBO/ HAVO
18
7,2%
6
4
2
0
3
3
VMBO
74
29,6%
11
9
4
4
11
35
VMBO/ LWOO
8
3,2%
1
0
0
1
4
2
250
100,0%
49
29
12
26
41
93
Totaal
15
Vooruit met behoud Aantal stagiaires
De Bonifacius houdt zichzelf een spiegel voor
B
JP
Spi
V
Spe
M
31
5
4
3
8
6
5
29
3
3
12
3
6
2
ZMLK
0
0
0
0
0
0
0
Anders namelijk
8
0
0
8
0
0
0
68
8
7
23
11
12
7
“Ik kijk natuurlijk met een frisse blik naar onze school. Ik zie in de eerste plaats een hecht team dat een echte gemeenschap vormt met betrokken ouders en kinderen. Er heerst een prettige sfeer die de katholieke waarden van respect en een veilige structuur uitdraagt. Maar ik zie ook dat bijzondere dingen gewoon zijn geworden. Daarom werken we stap voor stap aan de bewustwording van wie we zijn, wat we doen en vooral ook waarom we daarvoor kiezen. De introductie van handelingsgericht werken is voor ons een vliegwiel voor die professionalisering, omdat het ons een spiegel voorhoudt. We kijken niet alleen naar wat een kind stimuleert of belemmert, maar ook naar wat dat van ons vraagt. Wat doe je als leerkracht om het beste uit een kind te halen en hoe betrek je daar ook je collega’s bij? De Bonifacius is een geborgen school, maar soms ook wat gesloten. We hebben zoveel talenten in huis, die we nog beter kunnen benutten. Dat geldt voor het team, maar we maken die vertaalslag ook naar de groep en naar ieder kind. Concrete doelen stellen voor het kind, de groep en de school en vervolgens benoemen wie of wat je nodig hebt om die doelen te bereiken: door het gewoon te doen, leren we iedere dag iets bij. Soms zetten we in die ontwikkeling drie stappen vooruit en soms weer eentje terug. We behouden het goede uit het verleden, maar willen ook eigentijds onderwijs geven dat past bij de eisen die de 21ste eeuw aan ons stelt. Daarbij houden we steeds één doel voor ogen: dat onze leerlingen straks terugkijken op een gelukkige schooltijd, die hen heeft toegerust met een rugzak vol kennis en vertrouwen.”
PABO MBO
Aantallen gevolgde scholing 2013 Aantal Scholingen
B
JP
Spi
V
Spe
M
individueel
31
3
11
0
8
2
7
teamverband
24
2
5
9
3
3
2
44
5
5
6
6
4
18
4
1
0
0
3
0
0
Lesmethodes/ onderwijs
Persoonlijke/ functiegerichte ontwikkelingen individueel teamverband
Marlous Elstgeest trad in 2013 aan als directeur van de Bonifacius. Afkomstig uit de wereld van het organisatieadvies, brengt zij een nieuwe dynamiek met zich mee. Het team werkt aan een professionele organisatiecultuur die ruimte schept voor vernieuwing.
Ambitie: betrokken en deskundige medewerkers
Beleid, management en organisatie
16
van het goede
individueel
9
2
3
1
1
2
0
teamverband
3
1
0
0
2
0
0
115
14
24
16
23
11
27
Bij de SKBA werken betrokken en deskundige mensen die zich samen verantwoordelijk voelen voor het succes van de organisatie en elkaar onderling ondersteunen. Wij willen een professionele organisatie zijn, gericht op persoonlijke ontwikkeling en met ruimte om nieuwe werkwijzen vorm te geven als dit bijdraagt aan wat ouders en kinderen van ons vragen.
17
Een herkenbare kleur in de wijk De Meridiaan tekent voor talent- en cultuurontwikkeling Bijna twee jaar geleden reageerde René Veenstra op de vacature voor ‘een creatieve directeur’ voor de Meridiaan. Samen met het team doet hij die omschrijving eer aan. De school investeert bewust in talent- en cultuurontwikkeling en geeft zichzelf daarmee een herkenbare kleur in de wijk. “Op een school als de onze is het reguliere programma al flink gevuld. Als je dus kiest voor talent- en cultuurontwikkeling als een aanvullend speerpunt, dan is het een uitdaging om dat in het leven van alledag in te passen. Wij hebben er daarom voor gekozen om professionals bij onze ambities te betrekken. In 2013 hebben we samengewerkt met Fort van de Verbeelding, een gezelschap van community-musici en andere kunstenaars. Samen met hen hebben we een schoolpleinorkest geformeerd met zelfgemaakte instrumenten. Leerlingen maakten trommels van cementbakken en fluitjes van PVC-pijpen en leerden in verschillende programmaonderdelen wat het betekent om samen muziek te maken. Het was een geweldige energizer voor onze school, die nu nog naklinkt in verschillende vervolginitiatieven. Kunst en cultuur zwengelen andere aspecten van leren aan. Zij activeren bijvoorbeeld de concentratie en maken het mogelijk om op verschillende manieren met elkaar te communiceren. Dat geldt ook voor andere interessegebieden zoals vreemde talen, kunstgeschiedenis of denksporten. In de Plusklas boden we dat al aan, maar met behulp van ouders en vrijwilligers gaan we álle leerlingen de mogelijkheid bieden om zich eens in iets anders te verdiepen. We zijn nu bezig om allerlei workshops te ontwikkelen van 4 x 3 lessen, bijvoorbeeld over fotografie of filosofie. Juist in de basisschoolleeftijd wil je kinderen in aanraking brengen met hun eigen potentieel. Daarom proberen wij hun talenten wakker te maken, zodat zij later bewust durven kiezen voor wat hen echt raakt.”
Ambitie: méér dan leren alleen Kunst- en cultuureducatie is bedoeld om ieder kind in aanraking te brengen met culturele activiteiten. SKBA wil dit haar leerlingen aanbieden, juist nu deze uitingen van overheidswege onder druk staan. Kunst en cultuur vormen een waardevolle invalshoek om kinderen in hun brede ontwikkeling te stimuleren.
18
19
Overige doelstellingen en ambities
Een eigentijdse organisatie met een stevige positie in de markt
In de afgelopen jaren heeft de SKBA een stabiel marktaandeel opgebouwd van rond de 27%. Dat willen we ook in de komende periode zo houden. Daarom hebben we een aantal aanvullende doelstellingen geformuleerd. SKBA beoogt een sterke interne organisatie, die in staat is om een passend antwoord te formuleren op de relevante externe ontwikkelingen.
Een sterke interne organisatie
� SKBA stuurt op een heldere informatievoorziening en rapportage, zowel aan interne als aan externe stakeholders. We leggen duidelijk vast welke afspraken we maken, met wie en wanneer. We werken met digitale systemen die dat communicatieproces ondersteunen. � Binnen onze organisatie zoeken we naar de optimale verhouding tussen onderwijzend personeel, ondersteunend personeel en leerlingenaantallen. Dit heeft in 2013 geleid tot een herverdeling van de administratieve inzet op de verschillende scholen en tot een onderzoek naar de mogelijkheden om de conciërges effectiever in te zetten.
per 31 dec. 2013
Bovenschoolse organisatie SKBA Mw. J.H.M. de Heij Mw. A.M.C. van Leeuwen Mw. A.H. Leytens Mw. L Vermeulen Mw. A.A.M. Welling
College van bestuur Identiteitsbegeleidster Directiesecretaresse Personeelsconsulente Administratief medewerkster
Directeuren van de SKBA scholen
Mw. A.M. de Boer Mw. M. Elstgeest en Dhr. E.J.J. van Hout Mw. Y.G.A. van der Geest Mw. C.P. Nederend Dhr. F.A. Schildkamp Dhr. R. Veenstra
20
De Jenaplaneet De Bonifacius Het Vianova Het Spinnewiel Het Spectrum De Meridiaan
21
Inspelen op externe ontwikkelingen
Het sociale domein is sterk in beweging en het onderwijs vervult hierbinnen een belangrijke, verbindende rol. Alleen door sterk te sturen op samenwerking kunnen we de maatschappelijke uitdagingen pareren. � Passend onderwijs is bedoeld om samen met andere onderwijsorganisaties de ondersteuning rondom ieder kind zo goed mogelijk te organiseren. Op 11 oktober 2013 vond hiertoe de oprichtingsvergadering van het nieuwe regionale samenwerkingsverband plaats. SKBA is met twee leden vertegenwoordigd in de Ondersteuningsplanraad. Om passend onderwijs te ondersteunen, werken we SKBA-breed aan de invoering van handelingsgericht werken. � Vanaf 2015 komt de regie voor de jeugdzorg bij de lokale overheid te liggen. Om de onderlinge samenwerking te verbeteren, heeft SKBA verschillende overlegvormen bijgewoond met de gemeente en met alle organisaties die in onze gemeente bij kinderen en jongeren betrokken zijn. � Het primair en het voortgezet onderwijs praten regelmatig over een goede onderlinge aansluiting. Vanuit SKBA willen wij dat onze schooladviezen aan ouders en hun kind(eren) ook op de langere termijn goed uitpakken. Daartoe is een pilot opgestart, die de doorgaande lijn tussen PO en VO probeert te versterken. � Sinds 2013 stelt SKBA werkervaringsplaatsen open aan pas afgestudeerde leerkrachten en academici, o.a. op het gebied van psychologie, orthopedagogie en beleid, die nog geen baan kunnen vinden. De overheid wil graag jonge mensen voor het onderwijs behouden en stelt hiervoor nu incidenteel extra geld ter beschikking. Een win-winsituatie: de beginnende leerkrachten doen ervaring op en de SKBA-scholen krijgen extra kennis en kunde in huis.
22
Verslag raad van toezicht Bestuursmodel is toegesneden op deze tijd
23
In 2012 heeft SKBA een ander bestuursmodel aangenomen, met een scheiding tussen raad van toezicht en college van bestuur. In 2013 is de raad van toezicht verder gegroeid in die nieuwe rol. Voorzitter Rudi Overmars combineert de kritische blik van een toezichthouder met de betrokkenheid van een werkgever. “In deze tijd groeit het belang van samenwerkingsverbanden. Om passend onderwijs te bieden moet je weten waar je zelf goed in bent, maar ook waar je ondersteuning van anderen kunt gebruiken. Als toezichthouder maken we ons daarom sterk voor een eigen gezicht van de SKBA-organisatie. We hebben in 2013 verschillende werkbezoeken afgelegd aan de scholen, zodat wij kritisch kunnen meedenken over de profilering van de SKBA. Het is goed om de directeuren persoonlijk te spreken en om de sfeer op de verschillende scholen te proeven. Wij kunnen onze ideeën dan toetsen aan de praktijk en zo een reële kijk op zaken ontwikkelen.
De raad van toezicht bekleedt verschillende rollen en is in 2013 acht keer samengekomen voor een vergadering of themabijeenkomst. Onderstaand een overzicht van de behandelde zaken, aangevuld met de rol die de raad daarin vervuld heeft. Behandelde zaken
Rol van de raad van toezicht
Informatie verzamelen door de raad van toezicht: leden van de raad vergaren op eigen manier benodigde informatie mbt o.a. nieuwe wetgeving, risico’s, onderwijsvormen, trends, etc. In het eerste half uur van elke vergadering worden uitkomsten met elkaar gedeeld. Criteria voor de informatiebehoefte vaststellen.
Functioneren als RvT en toezicht
Werving RvT leden starten en procedure vaststellen voor de werving, inzet extern bureau en vaststelling van het profiel.
Functioneren als RvT
Goedkeuren deelname aan het nieuwe samenwerkingsverband (SWV) in het kader van passend onderwijs. Tussen CvB en RvT liggen goede afspraken over de zaken waarop de raad stuurt en de bijbehorende informatievoorziening. Die afspraken zijn dus ook van toepassing op SWV. De RvT heeft dezelfde bevoegdheden t.o.v. de bestuurder in het SWV als voor de SKBA.
Formele taak: besluiten over duurzame samenwerking
Informatie over de voortgang van scholen. Advies om het scholenoverzicht aan te vullen met actuele ziekteverzuimcijfers.
Toezicht houden/advies
Schaalvergroting: mogelijkheden in de omgeving inventariseren ter ondersteuning van het CvB.
Advies CvB
Doelen SKBA: afspraak jaarlijks op de agenda van RvT Vergadercyclus. Mogelijke thema’s 2013/2014 worden in RvT van mei vastgesteld.
Functioneren als RvT
Verantwoording: Jaarverslag raad van toezicht, algemeen jaarverslag en jaarrekening goedgekeurd.
Functioneren als RvT
Goedkeuring meerjarenbegroting en begroting 2014.
Toezicht houden
Bij de uitoefening van het toezicht staan de volgende criteria centraal:
Consequenties nieuwe cao bestuurders voor CvB naast de huidige situatie gelegd.
Werkgeversrol
� � � � � �
Hoe om te gaan met eigen vermogen: advies over risico’s, werken met scenario’s, hoe om te gaan met innovaties.
Adviesfunctie
Beoordeling college van bestuur: toevoegen van criteria die daarbij aan de orde zijn.
Werkgeversrol
Informatieaanvraag over procedures mbt de digitale beveiliging.
Toezicht houden
Nu het sociale domein zo in beweging is, groeit het belang van professioneel toezicht. Wij proberen het bestuur scherp te houden in het licht van de actuele ontwikkelingen en de gestelde doelstellingen. Juist nu is het belangrijk om samen te werken en kennis te delen, maar ook om de eigenheid te koesteren. Dat proces doorlopen alle scholen op hun eigen manier en dat is goed. Als je doet wat bij je past en van daaruit onderzoekt waar kansen voor verbetering liggen, dan groeit de SKBA-organisatie als geheel en wint zij aan eigen kracht.”
Bevoegdheden
De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de raad van toezicht zijn vastgelegd in het reglement raad van toezicht. Daaronder vallen ook de verantwoordelijkheden als werkgever van de bestuurder: � jaarlijks bespreekt de toezichthouder het functioneren van de bestuurder; � de toezichthouder stelt bezoldiging en andere arbeidsvoorwaarden van de bestuurder vast; � de toezichthouder heeft een klankbordrol en de leden staan de bestuurder inhoudelijk bij in de strategische beleidsvoering en het opstellen c.q. bewaken van de visie en strategie; � indien de bestuurder daarom verzoekt en een toezichthouder daartoe in staat is, staat een toezichthouder de bestuurder in bijzondere gevallen intensiever bij op basis van zijn bijzondere expertise.
Criteria
24
Bijeenkomsten en onderwerpen
het realiseren van missie van de stichting; het realiseren van strategisch beleid van de stichting; het bewaken van kwaliteit van leerresultaten; het bewaken van continuïteit van de stichting; het uitoefenen van goed werkgeverschap; het nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid binnen de lokale en regionale omgeving.
25
Andere activiteiten 2013
� De raad van toezicht heeft het reguliere beoordelingsgesprek gevoerd met het college van bestuur. � De raad van toezicht heeft werkbezoeken aan de scholen gebracht. De leden willen graag weten wat er speelt, om zo hun toezichthoudende functie goed in te vullen. � Met de GMR, de directeuren, de raad van toezicht en het college van bestuur heeft een themabijeenkomst plaatsgehad over de katholieke identiteit van de SKBA. � De raad van toezicht is aanwezig geweest op de nieuwjaarsreceptie.
Financiën
De Stichting heeft over 2013 een positief resultaat behaald van € 391.077 (2012: 31.617). Het totaal van de baten (exclusief baten uit vermogen) steeg t.o.v. 2012 met € 479.958 tot € 8.844.210. Dit is een stijging van 5,7%. Deze stijging is o.a. veroorzaakt door de in december extra ontvangen gelden vanuit het Ministerie van OCW. Het totaal van de lasten (exclusief resultaat) steeg met 1,3% van € 8.360.977 naar € 8.473.495 als gevolg van hogere personele lasten door meer inzet van medewerkers i.v.m. uitbreiding van het aantal leerlingen met een rugzak en hogere kosten door inzet via de payroll bij openvallende formatie en ziekte. De huisvestingslasten zijn gestegen door het bruikbaar maken van lokalen van de Meridiaan. De overige lasten zijn gestegen door o.a. hogere kosten voor juridisch advies, uitgaven ouderactiviteiten, leermiddelen en reproductie.
Deskundigheidsbevordering en zelfevaluatie
� De raad van toezicht is aangesloten bij de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI). � De raad van toezicht wil zijn deskundigheid verder uitbouwen, o.a. door cursussen en seminars. � In januari heeft de raad van toezicht in eigen kring zijn functioneren geëvalueerd.
Naam
Functie
Nevenfuncties
Datum benoeming
Zittende termijn
Dhr. R.J.F. Overmars
Voorzitter
Geen
30-1-2012
1e
Mw. C.C.M. Arkesteijn
Lid
Geen
30-1-2012
1e
Mw. I.C.H.G. Klapper
Lid
• Voorzitter van de RvT van de Stichting She Moves • Voorzitter van het bestuur van de Stichting Warande Cultureel
30-1-2012
1e
• Lector Talentmanagement vakgroep Toegepaste Psychologie Hogeschool Leiden • Penningmeester Algemeen Bestuur N.I.P. (Nederlands Instituut van Psychologen • Lid Adviesraad en Examencommissie NCOI (vakrichting Maatschappij en Gedrag) • Bestuurslid Steunfonds Stichting MEE (Den Haag) • Auditor HOBEON (accreditatie Hoger Onderwijs)
30-1-2012
Dhr. P.C.G.J. Kop
26
Lid
1e
Balans per 31 december 2013 en 2012 Activa Vaste activa Vorderingen Liquide middelen
31-dec-’13 799 615 1.751 3.165
31-dec-’12 849 573 1.285 2.707
Baten Ministerie OCW Overige overheid Overige baten Baten vermogen
2013 8.474 3 376 20
2012 8.019 3 343 28
8.864
8.393
Passiva Reserves Voorzieningen Schulden
31-dec-’13
183 951 3.165
31-dec-’12 1.645 187 875 2.707
2013 7.185 182 404 458 244 391 8.864
2012 7.135 185 384 441 216 32 8.393
2.031
Rekening baten en lasten 2013 en 2012 Lasten Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Leermiddelen Resultaat
Kengetallen 2013 2012 Liquiditeitsratio 2,49 2,12 Solvabiliteitsratio (excl. voorzieningen) 0,64 0,61 Solvabiliteitsratio (incl. voorzieningen) 0,70 0,68 Kapitalisatiefactor balanstotaal/totale baten (incl. rente) 35,7% 32,3%
Kengetallen Personele lasten in % van totale lasten Verhouding eigen vermogen/totale baten Verhouding rijksbijdrage/totale baten (incl. rente)
2013 85% 23% 96%
2012 85% 20% 96%
Begroting 2014 ten opzichte van 2013 Baten Ministerie OCW Overige overheid Overige baten Baten vermogen
2013 7.945 0 299 25
2012 7.810 0 195 25
8.269
8.030
Lasten Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Leermiddelen Resultaat
2013 7.161 201 402 434 181 -110 8.269
2012 6.978 185 392 375 201 -99 8.030
27
Adresgegevens van de scholen
Colofon:
Concept en Vormgeving Creatieve Geesten Tekst Esther Daniëls Uitgave Juni 2014 Oplage 250 stuks
De Bonifacius Paradijslaan 11 2405 CC Alphen aan den Rijn
[email protected]
Het Spectrum Batenstein 1-3 2403 PK Alphen aan den Rijn
[email protected]
De Jenaplaneet Vliestroom 204-206 2401 VP Alphen aan den Rijn
[email protected]
Het Spinnewiel Klepperman 9-11 2401 GH Alphen aan den Rijn
[email protected]
De Meridiaan De Oude Wereld 54 2408 JV Alphen aan den Rijn
[email protected]
Het Vianova Vroonhoevelaan 4 2408 ST Alphen aan den Rijn
[email protected]
De zes scholen van de SKBA zijn gehuisvest op bovenstaande adressen. Indien een school meer dan één locatie heeft, vermelden wij alleen het hoofdgebouw.
