Jaarverslag 2002 DOCdata

Annual Report Jaarverslag

2002 Annual Report/Jaarverslag 2002 DOCdata

DOCdata N.V. Energieweg 2 5145 NW Waalwijk The Netherlands Phone +31 416 63 11 00 Fax +31 416 63 11 11 Website: www.docdata.com E-mail: [email protected] Trade register number 16081306 at the Dutch Chamber of Commerce in Tilburg. DOCdata N.V. is listed at the stock market of Euronext Amsterdam under ticker symbol DOCD.

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 16081306 te Tilburg. DOCdata N.V. is genoteerd aan de Effectenmarkt van Euronext Amsterdam met ticker symbool DOCD.

1

2002

Annual Report Jaarverslag

2

The Annual Report 2002 appears in the Dutch and the English language. Only the Dutch text is legally binding, as it represents the authentic text. The English text is included as translation for convenience purposes only. Amounts in thousands as included in the tables should be read in Dutch with decimal points instead of commas.

Het Jaarverslag 2002 is opgesteld in de Nederlandse en in de Engelse taal. Alleen de Nederlandstalige tekst is wettelijk bindend, aangezien dit de authentieke tekst betreft. De Engelstalige tekst is uitsluitend opgenomen als vertaling ten behoeve van gemaksdoeleinden. De bedragen in duizendtallen zoals opgenomen in de tabellen dienen in het Nederlands te worden gelezen met een punt in plaats van met een komma.

DOCdata Jaarverslag 2002

3

Contents

Inhoud

Summary Financial Information

4

Meerjarenoverzicht

Key Figures and Ratios

6

Kerncijfers en ratio’s

Company Profile

8

Bedrijfsprofiel

Supervisory Board

16

Raad van Commissarissen

Report of the Supervisory Board

18

Verslag van de Raad van Commissarissen

Management Board

20

Directie

Report of the Management Board

21

Verslag van de Directie

2002 Financial Statements

39

Jaarrekening 2002

Consolidated Financial Statements of DOCdata Consolidated Balance Sheets Consolidated Statements of Income Consolidated Statements of Cash Flows Consolidated Statements of Shareholders’ Equity Notes to the Consolidated Financial Statements

40 40 42 43 44 45

Geconsolideerde jaarrekening van DOCdata

Company Financial Statements of DOCdata N.V. Company Balance Sheets of DOCdata N.V. Company Statements of Income of DOCdata N.V. Notes to the Company Financial Statements

68 68 70 71

Vennootschappelijke jaarrekening van DOCdata N.V.

Other Information Auditors’ Report Statutory Regulations concerning profit appropriation Profit Appropriation Management of DOCdata Preference Share Foundation Holdings in DOCdata N.V. Important dates Publications in 2002 and 2003 Group Companies

DOCdata Annual Report 2002

77 77

Geconsolideerde balans Geconsolideerde winsten verliesrekening Geconsolideerd kasstroomoverzicht Geconsolideerd overzicht eigen vermogen Toelichting op de geconsolideerde jaarrekening

Vennootschappelijke balans van DOCdata N.V. Vennootschappelijke winsten verliesrekening van DOCdata N.V. Toelichting op de vennootschappelijke jaarrekening Overige gegevens Accountantsverklaring Statutaire bepalingen omtrent de

78 79

winstverdeling Voorstel tot winstverdeling Bestuur van

79 80 80 81 82

Stichting Preferente Aandelen DOCdata Belangen in DOCdata N.V. Belangrijke data Publicaties in 2002 en 2003 Groepsmaatschappijen

4

Summary Financial Information

Meerjarenoverzicht

Consolidated figures for the years ended December 31

Geconsolideerde cijfers voor de jaren

(EUR

X

1,000)

1998

geëindigd op 31 december

1999

2000

2001

2002

Consolidated Statements of Income:

Net sales Cost of goods sold Gross profit Selling, general and administrative expenses

103,625 79,185

99,353 74,021

109,634 86,335

94,396 75,323

73,381 59,471

24,440

25,332

23,299

19,073

13,910

20,415

17,702

19,287

16,081

11,955

(EUR x 1.000)

Geconsolideerde winsten verliesrekening: Netto-omzet Kostprijs van de omzet Bruto-omzetresultaat Verkoopkosten en algemene beheerkosten

Operating income before amortisation goodwill (EBITA) Amortisation goodwill

4,025 1,706

7,630 1,687

4,012 3,398

2,992 8,916

1,955 681

Bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill (EBITA) Afschrijving goodwill

Operating income/(loss) Net financial expenses Other income

2,319 1,481 –

5,943 913 16

614 1,401 –

(5,924) 563 –

1,274 284 –

Bedrijfsresultaat Netto financiële lasten Overige bedrijfsopbrengsten

Income/(loss) before extraordinary income and expenses and taxes 838 Extraordinary income 6,856 and expenses

5,046

(787)

(6,487)

990

Resultaat voor buitengewone baten en lasten en belasting

(270)

(3,190)

(10,898)

575

Buitengewone baten en lasten

Income/(loss) before taxes 7,694 Income taxes (1,373) Minority interest 234 Results of nonconsolidated participations (91)

4,776 (2,297) –

(3,977) 198 –

(17,385) (934) (56)

1,565 617 –

–

–

–

–

Resultaat voor belasting Vennootschapsbelasting Minderheidsaandeel derden Resultaat nietgeconsolideerde deelnemingen

Net income/(loss)

2,479

(3,779)

(18,375)

2,182

Nettoresultaat Resultaat voor interest, belasting, afschrijving materiële vaste activa en afschrijving goodwill (EBITDA)

Earnings before interest, taxes, depreciation and amortisation (EBITDA)

6,464

12,530

14,444

12,010

11,188

8,337

15,507 66,110 13,944 15,143 89,953 52,017 57.8%

16,168 59,156 11,330 12,034 83,347 47,675 57.2%

9,140 27,461 (383) 5,002 67,113 27,635 41.2%

7,825 22,562 (5,339) 462 48,680 27,879 57.3%

Consolidated Balance Sheets:

Working capital Net operating assets Net debt Total debt Total assets Shareholders’ equity Solvency

16,732 63,298 13,469 14,304 86,353 49,764 57.6%

Geconsolideerde balans:

Werkkapitaal Netto-bedrijfskapitaal Netto rentedragende schuld Totaal leningen Totaal activa Eigen vermogen Solvabiliteit

Definitions:

Definities:

Working capital: current assets excluding cash and cash equivalents, less non-interest bearing current liabilities Net operating assets: fixed assets and current assets excluding cash and cash equivalents, less provisions (except pension provisions) and other non-interest bearing liabilities Net debt: interest bearing liabilities less cash and cash equivalents Solvency: equity as a percentage of total assets

Werkkapitaal: vlottende activa exclusief liquide middelen verminderd met niet-rentedragende kortlopende verplichtingen Netto-bedrijfskapitaal: vaste activa en vlottende activa exclusief liquide middelen, verminderd met voorzieningen (exclusief pensioenverplichtingen) en overige niet-rentedragende verplichtingen Netto rentedragende schuld: rentedragende schulden verminderd met liquide middelen Solvabiliteit: eigen vermogen als een percentage van totaal activa


5

109,634

94,396 103,625

99,353 73,381 Netto-omzet (eur × 1.000)

Net sales (eur × 1,000)

7,630 4,012

2,992

1,955

Bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill (eur × 1.000)

4,025

2002

Operating income before amortisation goodwill (eur × 1,000)

2001 2000 1999 1998


6

Key Figures and Ratios

Kerncijfers en ratio’s

Consolidated figures for the years ended December 31

Geconsolideerde cijfers voor de jaren

(EUR X 1,000 unless stated otherwise)

geëindigd op 31 december

(EUR x 1.000 tenzij anders aangegeven)

1998

1999

2000

2001

2002

Discs sold (units) 135,157 Average number 830 of employees Turnover rate of 1.63 net operating assets Return on net 3.7% operating assets (RONA) Return on equity (ROE) 13.7%

140,003

142,919

141,994

110,603

667

774

712

600

Gemiddeld aantal werknemers

1.54

1.75

2.18

2.93

netto-bedrijfskapitaal

9.2%

1.0%

(13.7%)

5.1%

4.9%

(7.6%)

(48.8%)

7.9%

netto-bedrijfskapitaal (RONA) Nettoresultaat in % van het eigen vermogen (ROE)

General information:

Omloopsnelheid van het Bedrijfsresultaat in % van het

Result:

Resultaat:

Year-on-year development net sales Gross profit in % of net sales Operating income before amortisation goodwill in % of net sales Net income/(loss) in % of net sales

Jaarlijkse ontwikkeling van 31.9%

(4.1%)

10.3%

(13.9%)

(22.3%)

23.6%

25.5%

21.3%

20.2%

19.0%

Capital expenditure Depreciation Capital expenditure/ Depreciation

3.9%

7.7%

3.7%

3.2%

2.7%

6.2%

2.5%

(3.4%)

(19.5%)

3.0%

% van de netto-omzet Nettoresultaat in % van de netto-omzet Materiële vaste activa/ Kapitaalgebruik: Investeringen Afschrijvingen

10,974 8,505

10,497 6,814

9,585 7,998

2,254 8,196

4,015 6,382

1.29

1.54

1.20

0.28

0.63

Investeringen/Afschrijvingen

1.29 1.17

1.18 1.03

1.35 1.18

1.46 1.29

1.77 1.48

Liquiditeit: Current ratio Quick ratio

Per share information (in EUR):

Earnings (EPS) Earnings from normal operations Shareholders’ equity Share price (in

% van de netto-omzet

Bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill in

Liquidity:

Current ratio Quick ratio

de netto-omzet

Bruto-omzetresultaat in

Tangible Fixed Assets/ Capital usage:

Highest Lowest At year-end

Algemene gegevens: Aantal verkochte CD’s en DVD’s

0.81

0.32

(0.50)

(2.57)

0.32

(0.19) 6.22

0.32 6.71

(0.19) 6.29

(1.15) 3.86

0.23 4.06

Per gewoon aandeel (in EUR): Nettoresultaat Nettoresultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Eigen vermogen

31.54 6.94 8.71

9.89 5.08 9.12

15.00 4.65 5.00

5.95 2.90 3.30

4.40 2.05 3.23

Aandelenkoers (in Hoogste Laagste Op jaareinde

EUR):

EUR):

Definitions:

Definities:

RONA: operating result in % of the average net operating assets ROE: net result in % of the average shareholders’ equity Current ratio: total current assets divided by total current liabilities Quick ratio: total current assets less inventory divided by total current liabilities

RONA: bedrijfsresultaat in % van het gemiddelde netto-bedrijfskapitaal ROE: nettoresultaat in % van het gemiddelde eigen vermogen Current ratio: totaal vlottende activa gedeeld door totaal kortlopende schulden Quick ratio: totaal vlottende activa verminderd met voorraden gedeeld door totaal kortlopende schulden


7

Aantal verkochte CD’s en DVD’s (in duizenden)

110,603 141,994 142,919 140,003 135,157 Disc units sold (in thousands)

2002 2001 2000 1999 1998

Relative performance Index

Koersverloop

2002 Jan

2003 Febr

Mar

Apr

May

June

July

Aug

Sept

Oct

Nov

Dec

Jan

Feb

Mar

Index

140

140

120

120

100

100

80

80

60

60

DOCdata MIDKAP AEX

40

40

20

20 base 100 = January 2, 2002

basis 100 = 2 januari 2002

0

0 jan

feb

mrt

2002


apr

mei

juni

juli

aug

sep

okt

nov

dec

jan 2003

feb

mrt

8


9

Company Profile

DOCdata Media Group is a leading independent provider of supply chain management services to content owners: movie, audio, multimedia and software publishers in Europe. DOCdata E-commerce Fulfillment business specialises in fine meshed logistics and personalised distribution for amongst others Internet shops, retail chains and hard- and software companies, predominantly for the European market. Industrial Automation currently designs and builds production systems, which utilise optical and laser technology for application in amongst others document security systems for

Bedrijfsprofiel DOCdata Media Groep is een vooraanstaande

high security printers and equipment for processing of packaging materials. Industrial Automation also provides security features for authentication.

onafhankelijke dienstverlener voor media uitgevers op het gebied van film, audio, multimedia en software in Europa.

DOCdata E-commerce Fulfillment houdt zich bezig met fijnmazige logistiek en gepersonaliseerde distributie

Supply Chain Management

Order fulfillment for:

Laser Equipment for:

Services for publishers of:

• E-commerce

• Security

• Music

• Retail chains

• Packaging

• Software

• Direct marketing

• Motion picture subtitling

• Multimedia

• Internet service providers

Media Group

E-commerce Fulfillment

voor onder andere Internetwinkels, detailhandel ketens en hard- en software bedrijven, voornamelijk voor de

Industrial Automation

Europese markt.

DOCdata Media Services Industrial Automation ontwerpt, bouwt en levert enerzijds productiesystemen gebaseerd op optische- en

DOCdata N.V.

lasertechnologie voor toepassing in onder andere documentbeveiligingssystemen voor veiligheidsdrukkers en bewerkingssystemen voor verpakkingsmaterialen. Anderzijds biedt Industrial Automation beveiligingskenmerken ten behoeve van authenticatie aan.

“ Committed to delivering quality on time


”

10

DOCdata BENELUX

DOCdata UK

DOCdata GERMANY

DOCdata FRANCE

EUROPE


11

Media Group The Media Group’s business consists predominantly of manufacturing of CDs, CD-ROMs and DVDs (Audio, ROM and

Media Group Deze bedrijfsactiviteit bestaat voornamelijk uit de fabricage van CD's, CD-ROM’s en DVD's (Audio, ROM en Video) ten behoeve van uitgevers. Via haar werkmaatschappijen in Nederland, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk levert DOCdata aan uitgevers authoring, (pre)productie, kopieerbeveiliging, verpakking, ontwerp en andere toegevoegde waarde diensten. Onze klanten zijn hoofdzakelijk onafhankelijke muziek-, spelletjes- en filmmaatschappijen, gespecialiseerde softwareontwikkelaars en leveranciers van digitale informatie. Daarnaast levert DOCdata productiecapaciteit aan grote muziekuitgevers indien zij zelf met hun eigen capaciteit niet aan de vraag kunnen voldoen. DOCdata is in staat op korte termijn te voorzien in CD- en DVDproductieservices en hieraan gerelateerde diensten. Dit stelt onze klanten in staat te voldoen aan de wisselende vraag van de consument. De vier landenorganisaties binnen de Media Groep bevinden zich in belangrijke pre-recorded mediamarkten en hebben een gezamenlijke productiecapaciteit van ongeveer 550.000 discs per dag.

Video) for content owners. Through its operating companies in the Netherlands, France, Germany and the United Kingdom, DOCdata provides authoring, data handling, media manufacturing, copy protection, product fulfillment and other value-added services to content owners. The content owners are principally independent record companies and record labels, games and specialised software developers, digital information suppliers and motion picture studios. In addition, DOCdata supplies manufacturing capacity to major record labels when their own capacity cannot meet the demand. DOCdata’s ability to provide the full range of high quality CD and DVD production and related value-added services at short notice enables its customers to satisfy shifting consumer demands for their products. Media Group’s four country business units are located in its principal geographic markets and have an aggregate average daily production capacity of approximately 550,000 discs.

Software services like data base retrieval systems, DVD and CD-ROM pre-mastering, CD extra design and copy protection.

Mastering of CD, CD-ROM, DVD 5-10 and 9.

Production and standard packaging of all CD, DVD, cassette and diskette formats. Supplying all other data-, sound-, movie- and multimedia-carriers.

Product fulfillment. Complex packaging, product assembly.

Order fulfillment. Warehousing, order picking, packaging and personalised shipment to wholesalers and retailers.

Financial services. Invoicing and credit control to professionals. Invoicing and payment handling for customers.

“ Media and Supply Chain Management for Content Owners

”


12

Customers

Warehouses

E-commerce fulfillment center

www.media-webshop E-commerce BackOffice System


13

E-commerce Fulfillment DOCdata’s e-commerce fulfillment business specialises in fine meshed logistics and personalised distribution. Services offered include procurement, allocation, picking, sorting, warehousing, personalisation, packing, shipping, invoicing and support of credit card collection. The fulfillment center in Waalwijk, the Netherlands, processes goods like small electronics, books, CDs, DVDs, videotapes, software, games, premiums and related products for e-commerce, retail and direct marketing companies. Orders are shipped predominantly in Europe. Many companies require a logistics partner that is capable of handling a large amount of small orders in a fast and efficient

E-commerce Fulfillment DOCdata’s e-commerce fulfillment activiteit houdt zich bezig met fijnmazige logistiek en gepersonaliseerde distributie. De aangeboden diensten omvatten onder meer inkoop, ontvangst en opslag, orderpikken, sorteren,

way. DOCdata’s IT systems make the fulfillment process fully transparent for its customers. DOCdata has an automated sorting system, which is able to process up to 20,000 shipments to individual consumers per day.

personaliseren, verpakken, verzenden, facturering en het ondersteunen van creditcard betalingen. Het fulfillment centrum in Waalwijk, Nederland, kan goederen als kleine elektronica, boeken, CD’s, DVD’s, videobanden, software, spelletjes, premiums en aanverwante producten verwerken voor e-commerce bedrijven, detailhandel en direct marketing bedrijven. De orders worden voornamelijk binnen Europa verzonden.

Vele bedrijven hebben een logistieke partner nodig die een groot aantal kleine orders snel en efficiënt kan verwerken. De IT-systemen van DOCdata maken haar proces volledig transparant voor haar klanten. DOCdata beschikt over een geautomatiseerd sorteersysteem dat per dag meer dan 20.000 zendingen aan individuele consumenten kan verwerken.

“ Converting

virtual orders to physical deliveries


”

14

ImagePerf ®

“ Verification at a glance

” DOCdata Jaarverslag 2002

15

Industrial Automation Industrial Automation Integrators (IAI) is specialised in design and building of production systems which utilise optical and laser technology for a broad spectrum of industrial users. IAI focuses on


three major areas: Document Security, Motion Picture Subtitling and Processing of Packaging Materials. In addition, IAI is active in

Industrial Automation Integrators (IAI) is gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van productiesystemen gebaseerd op optische- en lasertechnologie voor een breed spectrum aan

co-makership arrangements in which the specific customer’s know-how is combined with our own expertise in laser and optical technology.

industriële gebruikers. IAI concentreert zich op drie belangrijke aandachtsgebieden: documentbeveiliging, ondertiteling van films en bewerkingsprocessen voor verpakkingsmateriaal. In aanvulling daarop is IAI actief als partner in gevallen waar specifieke knowhow van klanten kan worden gecombineerd met de eigen expertise van IAI op het gebied van optische- en lasertechnologie.

Security IAI takes document security into a new age with anti-fraud innovation based on laser technology. For international operating security printers, financial institutions and government authorities, IAI created

Beveiliging IAI brengt documentbeveiliging naar een hoger niveau met innovatieve antifraude maatregelen gebaseerd op lasertechnologie. Voor internationaal opererende veiligheidsdrukkers, financiële instellingen en overheidsinstellingen ontwikkelt IAI beveiligingsconcepten die zijn gebaseerd op de kracht van

security concepts based on the power of laser technology. The physical characteristics of a laser beam enable a perforation and/or engravure, which is clearly distinguishable from the mechanically punched or etched variety. The high resolution and accuracy associated with

lasertechnologie. De natuurkundige eigenschappen van een

IAI’s laser and optical technology based solutions make attempts to

laserstraal maken perforatie en/of gravering mogelijk welke

counterfeit or forge security documents an almost futile activity. IAI’s

duidelijk te onderscheiden is van allerlei soorten mechanisch aangebrachte perforatie en/of gravering. De hoge resolutie en nauwkeurigheid waarmee de lasers van IAI opereren en de optische

security features are first line features, which are easy to check with only the help of the naked eye.

technologie waarop beveiligingsoplossingen zijn gebaseerd, zorgen er voor dat pogingen om beveiligde documenten na te maken of te vervalsen nagenoeg zinloos zijn. De beveiligingskenmerken van IAI zijn eerstelijns kenmerken, welke met behulp van slechts het blote oog zijn te verifiëren.

Subtitling IAI provides fully automated Laser Subtitling Systems to the motion picture industry.

Ondertiteling IAI levert volledig geautomatiseerde laserondertitelingsystemen ten behoeve van de filmindustrie. Verpakkingen IAI heeft in nauwe samenwerking met de belangrijkste fabrikanten van verpakkingen, en door gebruik te maken van een nieuwe geavanceerde lasertechnologie, systemen voor “Easy Opening by Laser” ontwikkeld voor de verpakkingsindustrie. Door toepassing van de kracht van lasertechnologie kunnen ontwerpers en bewerkers van verpakkingsmaterialen het openen van een verpakking zo makkelijk maken als het omslaan van een bladzijde, zonder dat dit afbreuk doet aan de bescherming van de inhoud daarvan.


Packaging Working in close co-operation with major packaging companies and using a new advanced laser process, IAI developed systems for “Easy Opening by Laser” for the packaging industry. By applying the power of laser technology, packaging designers and converters can engineer an opening device that makes access to the contents as easy as turning a page without compromise to protection of the contained product.

16

Supervisory Board

Emiel F. van Veen, Chairman (Dutch, 1939) • Member of the Supervisory Board since 1998, current term until 2003. • Former Vice President of Koninklijke Numico N.V. • Member of the Supervisory Board of Beter Bed Holding N.V. (Vice Chairman), Blokker Holding B.V., Budelpack International B.V., Koninklijke Numico N.V. en Nabuurs Groep Haps B.V. • Member of the Listing and Issuing Rules Advisory Committee of Euronext Amsterdam N.V. • Chairman of the Board of Stichting Administratiekantoor ABN AMRO Holding. • Member of the Board of Stichting Administratiekantoor CSM.

Paul M.E.M. van der Grinten (Dutch, 1933) • Member of the Supervisory Board since 1995, current term until 2004. • Former Vice President of DSM N.V. • Professor of Economics and Business Administration at Maastricht University. • Chairman of the Supervisory Board of Smals Beheer B.V. and Koninklijke Eijsbouts Klokgieterij B.V.

Raad van Commissarissen

Emiel F. van Veen, Voorzitter (Nederlander, 1939)

• Lid van de Raad van Commissarissen sinds 1998, huidige termijn tot 2003.

• Voormalig vice-president van Koninklijke Numico N.V. • Lid van de Raad van Commissarissen van Beter Bed Holding N.V. (vice-voorzitter), Blokker Holding B.V., Budelpack International B.V., Koninklijke Numico N.V. en Nabuurs Groep Haps B.V.

• Lid van de Adviescommissie Fondsenreglement van Euronext Amsterdam N.V.

• Voorzitter van het bestuur van Stichting Administratiekantoor ABN AMRO Holding.

• Bestuurslid van Stichting Administratiekantoor CSM.

Paul M.E.M. van der Grinten (Nederlander, 1933)


• Voormalig vice-president van DSM N.V. • Hoogleraar ‘Economics and Business Administration’ aan de Universiteit van Maastricht.

• Voorzitter van de Raad van Commissarissen van Smals Beheer B.V. en Koninklijke Eijsbouts Klokgieterij B.V.


17

Henk C.G.F. Knuvers (Dutch, 1946) • Member of the Supervisory Board since 2002, current term until 2006. • Independent tax lawyer. • Member of the Supervisory Board of Andersen Real Estate Services B.V. • Treasurer for the Foundation for Research and Education in Real Estate.

Henk C.G.F. Knuvers (Nederlander, 1946)

Jacobus (Koos) A. de Vreeze (Dutch, 1945) • Member of the Supervisory Board since 2002, current term until 2005. • Chief Executive Officer and shareholder of Hermans Holding B.V. • Member of the Supervisory Board of De Zeilvaart B.V. • Director of Pro-Vision B.V.

Jacobus (Koos) A. de Vreeze (Nederlander, 1945)



• Zelfstandig belastingjurist. • Lid van de Raad van Commissarissen van Andersen Real Estate Services B.V.

• Penningmeester van de Stichting Wetenschappelijk Onderzoek en Onderwijs in de Vastgoedkunde.


• Algemeen directeur en aandeelhouder van Hermans Holding B.V. • Lid van de Raad van Commissarissen van De Zeilvaart B.V. • Directeur van Pro-Vision B.V.

18

Report of the Supervisory Board General The financial statements of DOCdata N.V. for 2002, as presented by the Management Board, have been audited by KPMG Accountants N.V., independent public auditors. Their report appears on page 77. The Audit Committee and the Supervisory Board have discussed in the annual meeting with the independent public auditors the outcome and findings of the independent audit. We have approved the financial statements of DOCdata N.V. for 2002 and we recommend the General Meeting of Shareholders to adopt these financial statements in accordance with the proposal of the Management Board. Meetings of the Supervisory Board The Supervisory Board, acting in the interest of all the stakeholders of the DOCdata-group, supervises and advises the Management Board in performing its management tasks and the affairs of the group. Major management decisions, including the strategy, require the approval of the Supervisory Board. The Supervisory Board determines the remuneration of the members of the Management Board. The Supervisory Board met five times during 2002 in presence of the Management Board and had one telephone conference. The Supervisory Board has also met in absence of the Management Board. At these meetings, the Supervisory Board discussed, amongst other things, business strategy, internal control systems, budgets, remuneration, management development and acquisitions. The Supervisory Board was duly informed and consulted by the Management Board with respect to the policies, activities, important decisions and the strategy of DOCdata. Composition and remuneration of the Supervisory Board The General Meeting of Shareholders appoints members of the Supervisory Board. The Supervisory Board aims for an appropriate combination of knowledge and experience amongst its members in relation to the activities of DOCdata. Consequently the Board aims for an appropriate level of experience in market knowledge, manufacturing, financial, fiscal, economical, social and legal aspects. At the Annual General Meeting of Shareholders, held on May 16, 2002 in Amsterdam, Mr. W.J. van Kooten retired as Member and Chairman of the Supervisory Board; he was not available for reappointment. According to the schedule for retirement by rotation, also Mr. P.M.E.M. van der Grinten retired,

Verslag van de Raad van Commissarissen

Algemeen De door de Directie opgestelde jaarrekening 2002 is door KPMG Accountants N.V. gecontroleerd en van een goedkeurende verklaring voorzien. Deze accountantsverklaring is opgenomen op pagina 77. De bevindingen van de externe accountant naar aanleiding van de controle van de jaarrekening zijn door de audit commissie en de Raad van Commissarissen in de jaarlijkse bijeenkomst met de externe accountant besproken. Wij hebben de jaarrekening 2002 van DOCdata N.V. goedgekeurd en wij adviseren de Algemene Vergadering van Aandeelhouders deze jaarrekening in overeenstemming met het voorstel van de Directie vast te stellen. Vergaderingen van de Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen, handelend in het belang van alle belanghebbenden van de DOCdata-groep, adviseert en ziet toe op de Directie inzake het bestuur en de gang van zaken van de groep. Voor belangrijke directiebeslissingen inclusief strategische besluiten is de goedkeuring van de Raad van Commissarissen vereist. De beloning van de leden van de Directie wordt door de Raad van Commissarissen vastgesteld. De Raad van Commissarissen kwam in 2002 vijfmaal met de Directie bijeen. Verder werd eenmaal telefonisch overleg gevoerd met de Directie. Daarnaast heeft overleg door de Commissarissen plaatsgevonden zonder de aanwezigheid van de Directie. In deze vergaderingen is onder andere gesproken over strategie, interne beheersingssystemen, begrotingen, beloning, management development en acquisities. De Raad van Commissarissen werd door de Directie gedurende het jaar geïnformeerd over het beleid, de gang van zaken, belangrijke beslissingen en de strategie van DOCdata.

Samenstelling en beloning van de Raad van Commissarissen Leden van de Raad van Commissarissen worden door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders benoemd. De Raad van Commissarissen streeft naar een adequate combinatie van kennis en ervaring onder zijn leden inzake de activiteiten van DOCdata. Daarom wordt gestreefd naar een gepast ervaringsniveau in de marktkennis, fabricage-, financiële, fiscale, economische, sociale en juridische aspecten.

Op de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders, gehouden op 16 mei 2002 te Amsterdam, is de heer W.J. van Kooten afgetreden als lid en Voorzitter van de Raad van Commissarissen; hij was niet voor herbenoeming beschikbaar. In overeenstemming met het rooster van aftreden is daarnaast ook de heer P.M.E.M. van der Grinten afgetreden,


19

however he was available for reappointment. The General Meeting of Shareholders of May 16, 2002 decided to follow our proposal to appoint Mr. E.F. van Veen as Chairman of the Supervisory Board, to reappoint Mr. P.M.E.M. van der Grinten for a two-year term, and to expand the number of Supervisory Board members, including the Chairman, from three to four members and finally to appoint Mr. H.C.G.F. Knuvers and Mr. J.A. de Vreeze as member of the Supervisory Board. The Supervisory Board currently consists of four members, including the Chairman. According to the schedule for retirement by rotation, the present term of Mr. E.F. van Veen will end at the 2003 Annual General Meeting of Shareholders. Mr. Van Veen will retire and will be available for reappointment. As he provides an important contribution through his knowledge and experience, we will make a proposal to the General Meeting of Shareholders to be held on May 16, 2003 to reappoint Mr. Van Veen, both as Member and Chairman of the Supervisory Board. The General Meeting of Shareholders determines the remuneration of the members of the Supervisory Board. On May 16, 2002 the General Meeting of Shareholders has determined the remuneration for a period of six years, starting the financial year 2002 till 2007, at an amount of EUR 14,000 per year for members of the Supervisory Board and EUR 16,500 per year for the Chairman of the Supervisory Board.

Corporate Governance We generally endorse the recommendations of the Netherlands Committee on Corporate Governance. These recommendations have been subject of discussion within the Supervisory Board. We have expressly taken these recommendations at various points in the Annual Report. The Supervisory Board has drawn up rules for its own division of tasks and procedures, including a profile of itself and a schedule for retirement by rotation. In addition, we have introduced an Audit Committee and a Remuneration Committee in 2002. The Company closely monitors developments in the field of Corporate Governance and will, if appropriate, make additional changes to its annual reporting in the coming years.

maar hij was wel voor herbenoeming beschikbaar. Op ons voorstel daartoe heeft de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 16 mei 2002 besloten de heer E.F. van Veen te benoemen tot Voorzitter van de Raad van Commissarissen, de heer P.M.E.M. van der Grinten te herbenoemen voor een termijn van twee jaar, en het aantal leden van de Raad van Commissarissen, inclusief de Voorzitter, uit te breiden van drie naar vier leden en tenslotte de heer H.C.G.F. Knuvers en de heer J.A. de Vreeze als commissaris te benoemen. De Raad van Commissarissen bestaat momenteel uit vier leden, inclusief de Voorzitter. Volgens het rooster van aftreden loopt de huidige zittingstermijn van de heer E.F. van Veen, Voorzitter, op de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2003 af. De heer Van Veen zal aftreden en is voor herbenoeming beschikbaar. Aangezien hij door zijn kennis en ervaring een belangrijke bijdrage levert, stellen wij aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 16 mei 2003 voor om de heer Van Veen te herbenoemen zowel als lid en als Voorzitter van de Raad van Commissarissen. De beloning van de leden van de Raad van Commissarissen wordt door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders vastgesteld. Op 16 mei 2002 heeft de Algemene Vergadering van Aandeelhouders besloten om de beloning met ingang van het boekjaar 2002 voor een periode van zes jaar, derhalve tot en met boekjaar 2007, vast te stellen op een bedrag van EUR

14.000 per jaar voor de leden van de Raad van Commissarissen en

EUR

16.500 per jaar voor de Voorzitter van de Raad van Commissarissen.

Corporate Governance Wij onderschrijven in het algemeen de aanbevelingen van de Nederlandse commissie voor Corporate Governance. Deze aanbevelingen zijn onderwerp van bespreking geweest in de vergaderingen van de Raad van Commissarissen. Deze aanbevelingen zijn op diverse plaatsen in het jaarverslag verwerkt. De Raad van Commissarissen heeft een reglement opgesteld inzake haar eigen functioneren inclusief een profielbeschrijving van de Raad en een rooster van aftreden. Tevens hebben wij in 2002 een audit commissie en een beloningscommissie ingesteld. De verdere ontwikkelingen ten aanzien van Corporate Governance worden door de vennootschap nauwlettend gevolgd en zullen zonodig leiden tot additionele aanpassingen van de jaarverslaggeving in de komende jaren.

Waalwijk, April 1, 2003

Waalwijk, 1 april 2003

The Supervisory Board

De Raad van Commissarissen


20

Management Board

Directie

Michiel F.P.M. Alting von Geusau (Dutch, 1964) Chief Executive Officer (starting March 1, 2002) Chief Financial Officer (till March 1, 2002)

Michiel F.P.M. Alting von Geusau (Nederlander, 1964)

Johannes (Hans) C.A. van Gerwen (Dutch, 1952) Chief Technology Officer (starting March 1, 2002) Chief Executive Officer (till March 1, 2002)

Johannes (Hans) C.A. van Gerwen (Nederlander, 1952)

Chief Executive Officer (vanaf 1 maart 2002) Chief Financial Officer (tot 1 maart 2002)

Chief Technology Officer (vanaf 1 maart 2002) Chief Executive Officer (tot 1 maart 2002)


21

Report of the Management Board Introduction After a loss-making period, DOCdata has returned to profitability. Cash flow generation and improvement of the financial position are satisfactory. The composition of results, and mainly the decline of results for the Media Group, is disappointing. The improvements realised by the divisions E-commerce Fulfillment and Industrial Automation in itself are satisfactory, however they are insufficient to fully compensate the decline in results for the Media Group. The improvement of net result in 2002 with approximately 21 million compared to 2001 has predominantly been caused by EUR 8.2 million lower goodwill amortisation charges in 2002 and by approximately EUR 11 million lower net extraordinary expenses in 2002.

EUR

Turnover reduced as a result of the withdrawal from the Media market in the United States and due to the lower sales within the Media Group companies in Europe, specifically in France, primarily resulting from a decreasing demand in combination with an increasing price pressure. The divisions Industrial Automation and E-commerce Fulfillment realised growth in sales in 2002. The operating income before amortisation of goodwill (EBITA) is lower due to a lower capacity usage ratio for the Media Group in Europe. The divisions Industrial Automation and E-commerce Fulfillment have improved both EBITA and EBIT in 2002. EBIT has improved in 2002 compared to 2001 due to EUR 8.2 million lower goodwill amortisation charges.

Verslag van de Directie

Inleiding DOCdata keert na een periode van verliesgevendheid terug naar winstgevendheid. Over het genereren van cash en de verbetering van de financiële positie kunnen we tevreden zijn. De samenstelling van het resultaat, met name de achteruitgang van het resultaat binnen de Media Groep, is teleurstellend. Over de verbeteringen bij zowel de E-commerce Fulfillment als de Industrial Automation divisie zijn we op zichzelf tevreden, alhoewel deze onvoldoende zijn gebleken om de achteruitgang van de resultaten bij de Media Groep volledig te compenseren. De verbetering van het nettoresultaat over 2002 ten opzichte van 2001 met ongeveer EUR 21 miljoen wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door EUR 8,2 miljoen lagere goodwill afschrijvingen in 2002 en de per saldo lagere buitengewone lasten in 2002 van ongeveer EUR 11 miljoen.

De netto-omzet is afgenomen, enerzijds als gevolg van de terugtrekking uit de mediamarkt in de Verenigde Staten van Amerika; anderzijds hebben de mediabedrijven in Europa, en met name in Frankrijk, te maken met een teruggang van de omzet als gevolg van een afnemende vraag in combinatie met een verdere prijsdruk. De divisies Industrial Automation en E-commerce Fulfillment hebben in 2002 omzetgroei gerealiseerd.

Het bedrijfsresultaat voor afschrijving van goodwill (EBITA) is afgenomen als gevolg van de lagere bezettingsgraad van de Media Groep in Europa. De divisies Industrial Automation en E-commerce Fulfillment hebben in 2002 een verbetering van zowel het bedrijfsresultaat voor afschrijving van goodwill als het bedrijfsresultaat gerealiseerd. Het bedrijfsresultaat is in 2002 verbeterd ten opzichte van 2001 als gevolg van een EUR 8,2 miljoen lagere goodwill afschrijving in 2002 ten opzichte van 2001.

As a result of the strong focus on the operating cash flow within the Media Group, the net (interest bearing) debt position of DOCdata improved from a EUR 0.4 million receivable position per 31 December 2001 to a EUR 5.3 million receivable position per 31 December 2002. It should be noted, that DOCdata has invested around EUR 4 million on capital expenditures in 2002, predominantly for DVD production capacity. Also in 2002 we asked a lot from all our employees. We thank them for their commitment and enthusiasm with which they have performed their jobs and for their involvement in the realisation of the DOCdata objectives. Also we would like to thank you, our shareholders, for the confidence you have continued to show in DOCdata.


Mede als gevolg van de sterke focus op het genereren van cash binnen de Media Groep is DOCdata’s netto schuldpositie per 31 december 2002 uitgekomen op een kasoverschot van EUR 5,3 miljoen (31 december 2001: EUR

0,4 kasoverschot). Daarbij dient te worden opgemerkt dat DOCdata in

2002 rond de EUR 4 miljoen heeft geïnvesteerd, hoofdzakelijk in DVD productiecapaciteit.

Ook in 2002 hebben wij een groot beroep gedaan op onze medewerkers. Wij danken hen voor de inzet en het enthousiasme waarmee zij hun werk hebben uitgevoerd en voor en betrokkenheid bij de realisatie van de doelstellingen van DOCdata. Tevens willen wij u, onze aandeelhouders, danken voor het vertrouwen dat u heeft getoond in DOCdata.

22

Outlook The uncertain economic situation in which the World economy found itself in 2001 has not improved in 2002. Declining consumer trust, followed by lower demand, has resulted in a growth for the World economy of only 1 to 2%. Decreasing demand and overcapacity on the market will keep margins for the Media Group under pressure. Due to the market volatility, management is not able to provide a reliable expectation of the results for the Media Group. E-commerce Fulfillment is expected to further improve its EBIT in 2003 under the condition that the current customer base can be maintained. Under normal circumstances, the Industrial Automation division should be able to realise improvement of results in 2003.

Vooruitzichten De onzekere economische situatie waarin de wereldeconomie in 2001 verkeerde is in 2002 niet verbeterd. Afgenomen consumentenvertrouwen, met als gevolg een dalende vraag, heeft tot een groei van de wereldeconomie geleid van niet meer dan 1 à 2%. De marges in de Media Groep zullen vanwege de afnemende vraag en de overcapaciteit op de markt onder druk blijven staan. Als gevolg van de volatiliteit op de markt is het management niet in staat om voor de Media Groep een betrouwbare verwachting van het resultaat te geven. De verwachting voor de divisie E-commerce Fulfillment is dat zij in 2003 een verdere verbetering van het bedrijfsresultaat kan realiseren indien continuïteit in het huidige klantenbestand gehandhaafd blijft. Onder normale omstandigheden zal ook de Industrial Automation divisie in 2003 een verbetering van de resultaten laten zien.

Organisation and Activities

Organisatie en activiteiten

DOCdata’s activities have been organised in three divisions: • Media Group: replicating CDs, DVDs (and also cassettes in the United Kingdom) and providing related services to content owners: movie, audio, multimedia and software publishers in Europe. In order to give superior customer service and fast turnaround times, DOCdata operates production facilities in the Netherlands, France, Germany and the United Kingdom. • E-commerce Fulfillment: fine meshed logistics and personalised distribution for amongst others Internet shops, retail chains and hard- and software companies, predominantly for the European market. • Industrial Automation: currently designs and builds production systems, which utilise optical and laser technology for application in amongst others document security systems for high security printers and equipment for processing of packaging materials. Industrial Automation also provides security features for authentication.

DOCdata’s activiteiten zijn georganiseerd in drie divisies, te weten:

Business Strategy

Strategie

General DOCdata’s goal is to create value for the shareholders, as well as for all other ‘stakeholders’ of the Company. Other stakeholders include our clients, employees and suppliers. In recent years, the primary attention of the DOCdata management was focussed on restructuring, with an emphasis on reducing costs and generating cash flow. This has resulted in a strong financial position.

• Media Groep: productie van CD’s, DVD’s (en cassettes in het Verenigd Koninkrijk) en levering van aanverwante diensten aan uitgevers op het gebied van audio, multimedia, film en software in Europa. Om een optimale service en snelle levertijden te garanderen levert DOCdata deze diensten vanuit productievestigingen in Nederland, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. • E-commerce Fulfillment: fijnmazige logistieke en gepersonaliseerde distributie in voornamelijk Europa voor klanten zoals Internetwinkels, detailhandel ketens en hard- en software producenten. • Industrial Automation: ontwerpt, bouwt en levert enerzijds productiesystemen gebaseerd op optische- en lasertechnologie voor toepassing in onder andere documentbeveiligingssystemen voor veiligheidsdrukkers en bewerkingssystemen voor verpakkingsmaterialen. Anderzijds biedt Industrial Automation beveiligingskenmerken ten behoeve van authenticatie aan.

Algemeen DOCdata streeft naar waardecreatie voor zowel de aandeelhouders als de overige ‘stakeholders’ van de onderneming, zoals onze klanten, medewerkers en leveranciers. De afgelopen jaren heeft de aandacht van het management van DOCdata zich vooral gericht op herstructurering, waarbij de focus van het management heeft gelegen op kostenbesparing en het genereren van cashflow. Dit heeft geresulteerd in een sterke financiële uitgangspositie.


23

In addition to a further optimisation of the cash flow from the Media Group, the management of DOCdata will for the coming years mainly focus on growth of the Industrial Automation division. This growth may be achieved autonomously, as well as through acquisitions, but will be concentrated on expansion in the security market. The goal is to apply new technologies in current authentication solutions, and to introduce current applications in new markets, for example brand protection. Focus for the E-commerce Fulfillment division will predominantly be directed at autonomous growth. Managing growth will be a crucial element; the basic assumption will be that growth shall be realised while maintaining a healthy financial position of the Company. Media Group For the Media Group the strategy will remain focussed on maximising the cash flow for the coming years. We will however keep investing in DVD production capacity in order to safeguard our future cash flows. A part of the decline in production of CDs will be compensated with DVD production. The following factors may have an important influence on the development in results of the Media Group: • price development for raw materials; • developments regarding royalties for CD and DVD production; • market developments, such as digital downloading. DOCdata is, for a large part of the turnover, still dependent on the production of CDs. Due to the increased illegal copying of CDs and the fierce price competition on the production market, the turnover of the Media Group will remain under pressure. The DVD market is buoyant, but the largest part of this market is DVD-video. DOCdata does not yet have a strong foothold in the market. Production royalties have a material impact on the cost price for CD and DVD and may also influence the competitive position of DOCdata, in case not all CD and DVD production companies pay these royalties. E-commerce Fulfillment The division E-commerce Fulfillment has shown little growth in 2002; the strategy however remains focussed on growth as more and more products are purchased through the Internet. DOCdata is, in addition to autonomous growth, analysing the possibilities for partnerships and small scale acquisitions in order to extend the service offering.

Het management van DOCdata zal zich in de komende jaren, naast het verder optimaliseren van de cashflow van de Media Groep, vooral richten op groei binnen de Industrial Automation divisie. Deze groei zal zowel autonoom als door acquisitie kunnen plaatsvinden, met name door een verdere uitbouw in de identificatie- (ID) en authenticatie-beveiligingsmarkt. Nagestreefd wordt in de huidige authenticatie-oplossingen nieuwe technologieën toe te passen en de huidige toepassingen in nieuwe markten in te zetten, zoals bijvoorbeeld voor merkenbescherming. Binnen de divisie E-commerce Fulfillment zal de aandacht voornamelijk gericht zijn op autonome groei. Een cruciaal element zal het managen van groei zijn; het uitgangspunt daarbij is dat de groei dient te worden gerealiseerd met behoud van een gezonde financiële positie van de onderneming. Media Groep Voor de Media Groep zal de strategie erop gericht blijven om een maximale cashflow te realiseren over de komende jaren. Wij blijven daarbij investeren in DVD productiecapaciteit om onze toekomstige cashflow veilig te stellen. Een gedeelte van de neergang in CD productie zal gecompenseerd kunnen worden met DVD productie. Belangrijke factoren die de resultaatontwikkeling van de Media Groep kunnen beïnvloeden zijn: • prijsontwikkeling van grondstoffen; • ontwikkelingen op het gebied van royalty’s voor CD en DVD productie; • marktontwikkelingen, zoals digitaal downloaden. DOCdata is nog voor een groot deel van de omzet afhankelijk van de productie van CD’s. Door de grote toename van het illegaal kopiëren van CD’s en de forse prijsdruk als gevolg van de stevige concurrentie zal de omzet van de Media Groep verder onder druk staan. De DVD markt is daarentegen interessant, maar het grootste deel van eventuele klanten is actief in de filmindustrie waar DOCdata nog geen stevige basis heeft. Productieroyalty’s hebben enerzijds een wezenlijke invloed op de kostprijs van een CD en DVD, en kunnen anderzijds de concurrentiepositie van DOCdata beïnvloeden indien niet alle CD en DVD producenten deze royalty’s afdragen. E-commerce Fulfillment De divisie E-commerce Fulfillment heeft in het jaar 2002 relatief weinig groei laten zien; toch blijft de strategie van DOCdata erop gericht om hier autonoom te groeien. Er wordt steeds meer via Internet besteld. De vraag is welke rol DOCdata hierin kan spelen. Op dit moment onderzoekt DOCdata naast autonome groei, de mogelijkheden tot het aangaan van samenwerkingsverbanden en het verrichten van kleinschalige overnames om het dienstenpakket uit te breiden.


24

The most important risk for the development of E-commerce Fulfillment is the continuity of the customer base. Industrial Automation The division Industrial Automation remains focused on operating in several niche markets, especially in the market for the security of documents. For a part of its revenue the division Industrial Automation functions as a third party engineering contractor to its customers. In the market for security systems, the division Industrial Automation has a number of security applications. From these, two of them look promising: 1. MicroPerf® for the authentication of banknotes. This security feature is already applied in the Swiss banknotes and will shortly be applied to some of the Russian banknotes. 2. ImagePerf® for the authentication of identity documents. ImagePerf® is predominantly applied in passport application, currently in several countries in Europe. In the Netherlands ImagePerf® is also applied in high secure IDcards on a standard card format. Currently the division Industrial Automation supplies the systems for the application of the security features to the market. The division also supplies maintenance services to its customers. For ImagePerf® customers pay a license fee per processed document for the use of the technology owned by the division Industrial Automation. On a worldwide scale the damages as a result of identity fraud are estimated to be in the range of EUR 25 billion. Also identity fraud is associated with safety risks. In the future, a person not only has to give his identity but also has to prove his identity. Authentic ID documents supplemented with digital ID’s and biometrical verification means will play an important role in the future. It is expected that the identification market will grow significantly in the near future.

Het belangrijkste risico dat de ontwikkeling van E-commerce Fulfillment zou kunnen beïnvloeden is de continuïteit van het klantenbestand. Industrial Automation De Industrial Automation divisie blijft zich richten op bepaalde nichemarkten. Dit is met name in de markt voor de beveiliging van documenten. Tevens opereert de Industrial Automation divisie voor een gedeelte van de omzet als een ontwikkelafdeling ten behoeve van de klanten. In de beveiligingsmarkt heeft de Industrial Automation divisie een aantal toepassingen waarvan er twee veelbelovend lijken: 1. MicroPerf® voor het beveiligen van bankbiljetten. Voor wat betreft de beveiliging van bankbiljetten is MicroPerf® toegepast in Zwitserse bankbiljetten en binnenkort ook in enkele Russische bankbiljetten. 2. ImagePerf® voor het beveiligen van identiteitsdocumenten. Voor wat betreft de beveiliging van ID-documenten is ImagePerf® in meerdere Europese landen in gebruik voornamelijk ten behoeve van paspoorten en in Nederland ook voor ID-cards op klein formaat.

In de huidige projecten levert de Industrial Automation divisie de machines voor het aanbrengen van de beveiliging. Daarnaast worden onderhoudscontracten met de afnemers gesloten. ImagePerf® is een door de Industrial Automation divisie ontwikkelde toepassing. Voor het gebruik van de toepassing worden door de afnemer royalty’s betaald per geproduceerd document. Momenteel wordt de wereldwijde schade als gevolg van identiteitsfraude op circa EUR 25 miljard geraamd. Daarnaast kleven er aan identiteitsfraude grote veiligheidsrisico’s. In de toekomst zal een persoon niet alleen aannemelijk moeten kunnen maken wie hij is, maar het ook moeten kunnen bewijzen. Authentieke identificatie documenten, aangevuld met een digitale identiteit en een verifieerbare identiteit, bijvoorbeeld door middel van biometrie, zullen hierin een belangrijke rol spelen. Verwacht wordt dat de markt ten behoeve van identificatie in de toekomst sterk zal groeien.

The most important risk that can influence the development of the division Industrial Automation is the risk of the availability of new and cheaper technology that will make the application of the division Industrial Automation less economic. Also the projects of the division Industrial Automation bear not only a technological risk but also a control risk. These risks may influence the results of the division Industrial Automation.

Het belangrijkste risico dat de ontwikkeling van de Industrial Automation divisie zouden kunnen beïnvloeden is het risico van het beschikbaar komen van nieuwe goedkopere technologieën welke de toepassing van de Industrial Automation divisie minder economisch maken. Tevens worden door de Industrial Automation divisie projecten uitgevoerd met een zowel technologisch als beheertechnisch risico. Deze risico’s kunnen het resultaat van de Industrial Automation divisie beïnvloeden.


25

Corporate Governance Corporate Governance involves the management and supervision of the company, accountability and the way in which stakeholders can influence the decision-making.

Corporate Governance Corporate Governance heeft betrekking op het besturen van de onderneming, het toezicht daarop, het afleggen van verantwoording daarover en de wijze waarop ‘stakeholders’ invloed kunnen uitoefenen op de besluitvorming.

The Management Board develops the strategy and objectives and is responsible for the implementation. The independent Supervisory Board supervises and advises the Management Board. The Management Board fulfils its duties by promoting the interests of the company. These interests include the interests of all stakeholders, including the customers, the shareholders, the employees, the suppliers and the credit institutions. Also, DOCdata is committed to the interests of the community. DOCdata works on the principle that the Management should determine and implement the corporate policy from a long-term vision of continuity. DOCdata endorses the importance of clear accountability for the policy and its results.

De Directie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van doelstellingen en strategie, en voor de uitvoering van het strategische en operationele beleid van de onderneming. De onafhankelijke Raad van Commissarissen houdt toezicht en staat de Directie met raad ter zijde. De directie van DOCdata richt zich bij de vervulling van haar taak op het belang van de onderneming. Onder het belang van de onderneming wordt verstaan de belangen van alle stakeholders waaronder die van klanten, aandeelhouders, medewerkers, leveranciers en financiers. Daarnaast hecht DOCdata grote waarde aan een zorgvuldige omgang met maatschappelijke belangen. Uitgangspunt van DOCdata is dat de ondernemingsleiding op evenwichtige wijze en vanuit een langetermijnvisie het op continuïteit gerichte beleid van de onderneming vaststelt en implementeert. DOCdata onderschrijft het belang van een heldere verantwoording over het gevoerde beleid en de resultaten daarvan.

In order to manage the company DOCdata utilises a management control system. This system comprises amongst others of strategy determination and budget planning. The realised results are compared on a monthly basis with last year’s results and the budget. Clear procedures are in place for the evaluation and authorisation of investments and acquisitions between the operational companies and the Management Board. The results and other business developments are discussed monthly between the Management Board and the operating companies. The strategy and budgets are discussed and drawn up annually by the Management Board and the individual operation companies. Corporate Governance is a dynamic process. DOCdata follows the development and the public debate regarding this subject.

DOCdata hanteert voor de aansturing van de onderneming een management controlesysteem. Dit systeem bestaat uit onder meer strategievaststelling en budgetbepaling. De gerealiseerde resultaten worden vergeleken met de resultaten van het voorgaande jaar en het budget. Voor de beoordeling en autorisatie van investeringen en acquisities gelden duidelijke procedures tussen de Directie en de individuele ondernemingen. Maandelijks bespreekt de Directie met de individuele ondernemingen de resultatenontwikkeling en de overige gang van zaken. Jaarlijks worden de strategie en het budget tussen Directie en individuele ondernemingen besproken en vastgesteld.

Corporate Governance is een proces dat continu in beweging is. DOCdata volgt de ontwikkelingen en de maatschappelijke discussie op dit gebied.

Sustainability and Responsibility Good Corporate Citizenship DOCdata considers it important to be a responsible member of the community and to contribute to a sustainable development and protection of the environment. All its factories should meet at least the local safety, environmental and hygiene requirements.


Duurzaamheid en verantwoordelijkheid Maatschappelijk verantwoord ondernemen DOCdata vindt het belangrijk een verantwoord lid van de samenleving te zijn en een bijdrage te leveren aan een duurzame ontwikkeling en bescherming van het milieu. DOCdata vindt het van belang dat alle fabrieken minimaal aan de lokaal gestelde eisen op het gebied van veiligheid, milieubelasting en hygiëne voldoen.

26

In addition, DOCdata strives to implement energy saving measures and reduce the material usage where possible, amongst others through the usage of more efficient production machines. Also, DOCdata is continuously improving its waste management. Human Resource Management Our employees play an important role in the growth and success of DOCdata. DOCdata feels responsible for its employees and has included this responsibility in its core values. DOCdata underscores the importance of creating development opportunities for its employees. Key human resource principles include: • possibility for entrepreneurship at lower levels of the organisation; • a dynamic working environment; • local employment; • personal development opportunities. At corporate level guidelines are given on employee rewards, assessment and development. National and international human resource policies are also discussed and if necessary coordinated at corporate level.

DOCdata streeft ernaar om waar mogelijk energiebesparingen en reductie van materiaalverbruik door te voeren, onder meer door het gebruik van zuinigere productieprocessen. Tevens is DOCdata continu bezig haar afvalstromen beter te managen. Personeelsbeleid Onze medewerkers zijn belangrijk voor de groei en het succes van DOCdata. DOCdata voelt zich verantwoordelijk voor haar medewerkers en heeft deze verantwoordelijkheid vastgelegd in haar kernwaarden. DOCdata maakt daarmee duidelijk dat het belang hecht aan het creëren van ontwikkelingsmogelijkheden voor haar medewerkers. Belangrijke pijlers van personeelsbeleid zijn: • mogelijkheid tot ondernemerschap op laag niveau; • een dynamische werkomgeving; • lokale werkgelegenheid; • persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.

Op holdingniveau worden richtlijnen gegeven met betrekking tot beloning, beoordeling en ontwikkeling van medewerkers. Voorts vindt op holdingniveau overleg en indien nodig afstemming plaats over het te voeren personeelsbeleid op zowel nationaal als internationaal niveau.

Financial analysis of the DOCdata activities

Financiële analyse van de activiteiten van DOCdata

Financial overview per division

Financieel overzicht per divisie

Media Group Europe In 2002, DOCdata Benelux and DOCdata UK were profitable, while DOCdata Germany and DOCdata France had to incur losses. This is partly due to the focus on cash flow, which resulted in the decision to terminate business relations with certain customers due to the high payment risk. Furthermore, it was decided to accelerate depreciation on certain assets because of the reduced market demand for CDs. The market in which the European Media Group operates remains price competitive, predominantly due to a reduction in the demand for pre-recorded CDs in combination with an overcapacity in the media production market. For the Media Group, the growing demand for DVD production capacity cannot fully offset the decline in demand for CD production capacity. The Media Group remains focussed on serving the local markets in Europe with exceptional customer service and short delivery times. In addition to CD production, DOCdata also offers production capacity for the growing DVD market. From the second quarter of 2003, each company within the Media Group will have its own production equipment for prerecorded DVD-5, DVD-9 and DVD-10.

Media Groep Europa DOCdata Benelux en DOCdata UK hebben het jaar 2002 winstgevend afgesloten, terwijl DOCdata Germany en DOCdata France in 2002 een verlies hebben moeten nemen. Enerzijds is dit een gevolg van de focus op cashflow, hetgeen tot gevolg heeft gehad dat met bepaalde klanten geen zaken meer wordt gedaan vanwege het hoge betalingsrisico. Anderzijds is besloten om bepaalde activa versneld af te schrijven vanwege de afnemende vraag naar CD’s in de markt. De markt waarin de Media Groep in Europa opereert blijft prijsconcurrerend, voornamelijk vanwege een afnemende vraag naar voorbespeelde CD’s in combinatie met een overcapaciteit op de media-productiemarkt. De groeiende vraag naar DVD productiecapaciteit kan de neergang in de vraag naar CD productiecapaciteit voor de Media Groep vooralsnog niet compenseren. De Media Groep blijft gericht op het bedienen van de lokale markten in Europa met superieure klantenservice en korte levertijden. Behalve CD productie biedt DOCdata ook productiediensten aan voor de groeiende DVD-markt. Vanaf het tweede kwartaal van 2003 beschikken alle mediabedrijven van DOCdata over eigen DVD-5, DVD-9 en DVD-10 productiecapaciteit.


27

Media Group United States of America In the first half of 2002, DOCdata effectuated the decision to retract from the Media market in the United States of America. On Friday March 29, 2002, DOCdata signed the agreement regarding the sale of all shares of the subsidiary DOCdata New England, Inc. in Sanford (Maine) to the local management team. On Tuesday April 30, 2002 subsequently, the agreement was signed regarding the sale of the activities of the subsidiary DOCdata California, Inc. in Canoga Park (California) to Rainbo Record Manufacturing Corporation in Santa Monica (California). In addition to the activities, Rainbo Record Manufacturing Corporation also employed all personnel and acquired an important part of the assets and contracts from DOCdata California, Inc. The operational activities of DOCdata in the United States were herewith terminated. In 2002 these activities resulted in a positive EBIT of EUR 0.9 million, compared to a negative EBIT of EUR 0.7 million in 2001. In addition, an extraordinary income of EUR 0.6 million has been recorded in 2002 due to a release from the US restructuring provision that was created at the end of 2001.

Media Groep Verenigde Staten van Amerika DOCdata heeft in de eerste helft van 2002 invulling gegeven aan het besluit zich terug te trekken uit de mediamarkt in de Verenigde Staten van Amerika. Op vrijdag 29 maart 2002 is de overeenkomst getekend inzake de verkoop van alle aandelen van de deelneming DOCdata New England, Inc. in Sanford (Maine) aan het lokale management team. Vervolgens is op dinsdag 30 april 2002 de overeenkomst getekend inzake de verkoop van de activiteiten van de deelneming DOCdata California, Inc. in Canoga Park (Californië) aan Rainbo Record Manufacturing Corporation in Santa Monica (Californië). Rainbo Record Manufacturing Corporation heeft naast de activiteiten ook het personeel en een belangrijk deel van de bezittingen en lopende contracten van DOCdata California, Inc. overgenomen. Hiermee zijn de operationele activiteiten van DOCdata in de Verenigde Staten beëindigd.

In 2002 is met deze activiteiten nog een positieve EBIT van EUR 0,9 miljoen gerealiseerd tegenover een negatieve EBIT van EUR 0,7 miljoen in 2001. Daarnaast is in het buitengewoon resultaat in 2002 een vrijval van EUR

0,6 miljoen van de per eind 2001 ten behoeve van de herstructurering

van de activiteiten in de Verenigde Staten gevormde voorziening als bate verantwoord.

E-commerce Fulfillment DOCdata E-commerce Fulfillment has realised the targets for the second half of 2002, in which period a positive EBITDA of EUR 0.3 million has been realised. The main issues are to maintain our current customer base and to further develop new business, mainly through autonomous growth. DOCdata E-commerce Fulfillment has capabilities to fulfil and invoice large quantities of small and medium-size orders for its clients. In order to expand the service portfolio to our clients, DOCdata has decided in 2003 to purchase the software promotions and e-commerce activities (including 5 employees) from the UbiQ Group. These activities will be continued in a newly incorporated company with the trading name E-MS (emedia solutions), in which DOCdata will hold a participating interest of 62.5%. Industrial Automation In line with earlier expectations, both turnover and EBIT of Industrial Automation improved in 2002 in comparison with 2001. This improvement is mainly the result of the increased deliveries of systems supplied to the security market, and the related license revenues. The order intake has improved in the second half of 2002, after a slow start in the first half of 2002. Based on the order book per the end of 2002, further improvements in 2003 of turnover as well as results are expected. These improvements will predominantly be resulting from sales of security systems for banknotes and passports.


E-commerce Fulfillment DOCdata E-commerce Fulfillment heeft haar doelstellingen voor het tweede halfjaar van 2002 gehaald. De EBITDA is in de tweede helft van 2002 uitgekomen op EUR 0,3 miljoen positief. De belangrijkste punten blijven het behouden van onze huidige klantenbasis en de verdere, vooral autonome, ontwikkeling van nieuwe business. DOCdata E-commerce Fulfillment heeft systemen om voor haar klanten de automatische afhandeling en facturering van grote aantallen kleinere en middelgrote orders uit te voeren. Om het servicepakket dat we onze klanten kunnen aanbieden te vergroten heeft DOCdata in 2003 besloten om de software promotie en e-commerce activiteiten (inclusief 5 werknemers) van de UbiQ Groep over te nemen. Deze activiteiten zullen worden voortgezet in een nieuw opgerichte vennootschap met als handelsnaam E-MS (emedia solutions), waarin DOCdata een belang van 62,5% zal gaan houden. Industrial Automation Overeenkomstig de eerder uitgesproken verwachting zijn in 2002 zowel omzet als resultaten van de Industrial Automation divisie verbeterd ten opzichte van 2001. Deze verbetering is in belangrijke mate het gevolg van de toename van systeemleveranties in de beveiligingsmarkt en de daaraan gerelateerde licentie-inkomsten. De orderontvangsten in 2002 zijn na een matige start in de eerste helft van 2002 in de tweede helft aangetrokken. Op basis van de orderportefeuille eind 2002 wordt opnieuw een verbetering van zowel omzet als resultaten in 2003 verwacht. Deze verbetering zal voornamelijk het gevolg zijn van de verkopen van beveiligingssystemen ten behoeve van bankbiljetten en paspoorten.

28

Net Result DOCdata realised a net profit of EUR 2.2 million in 2002, while in 2001 a net loss of EUR 18.4 million was realised.

2001 werd een verlies van EUR 18,4 miljoen gerealiseerd.

Included in the net result for 2002 are non-recurring extraordinary expenses (after tax) of EUR 0.6 million.

(na belastingen) van EUR 0,6 miljoen opgenomen.

Nettoresultaat DOCdata heeft in 2002 een nettowinst geboekt van EUR 2,2 miljoen; in

In het nettoresultaat over 2002 is een eenmalige buitengewone bate

Net Sales Net sales decreased by 22.3% (EUR 21.0 million) from EUR 94.4 million in 2001 to EUR 73.4 million in 2002. The decrease in sales is a result of the lower sales of the Media Group, mainly due to the discontinuation of the US activities and lower sales in France. E-commerce Fulfillment has contributed EUR 3.9 million to net sales in 2002 and has thus improved 11.3% in net sales compared to the net sales of EUR 3.5 million in 2001. Industrial Automation has contributed EUR 6.4 million to net sales in 2002, which results in a 69.4% improvement compared to the net sales of EUR 3.8 million in 2001.

Netto-omzet De totale netto-omzet is gedaald met 22,3% (EUR 21,0 miljoen) van EUR

94,4 miljoen in 2001 naar EUR 73,4 miljoen in 2002. Deze daling is het

gevolg van de lagere omzet van de Media Groep, voornamelijk als gevolg van de beëindiging van de activiteiten in de Verenigde Staten en de lagere verkopen in Frankrijk. E-commerce Fulfillment heeft in 2002 een nettoomzet van EUR 3,9 miljoen behaald en heeft daarmee een verbetering van 11,3% gerealiseerd ten opzichte van de netto-omzet van EUR 3,5 miljoen in 2001. Industrial Automation heeft EUR 6,4 miljoen aan de netto-omzet in 2002 bijgedragen, hetgeen een verbetering van 69,4% ten opzichte van de netto-omzet van EUR 3,8 miljoen in 2001 inhoudt.

2002 (EUR x 1,000)

Media Group – continued operations (Europe) Media Group – discontinued operations (United States)

2001

EUR

%

EUR

%

59,850

81.6

69,956

74.1

(EUR x 1.000)

Media Groep – voortgezette activiteiten (Europa) Media Groep – beëindigde 3,184

4.3

17,123

18.2

activiteiten (Verenigde Staten)

Total Media Group E-commerce Fulfillment Industrial Automation

63,034

85.9

87,079

92.3

Totaal Media Groep

3,916

5.3

3,520

3.7


6,431

8.8

3,797

4.0


Total

73,381

100.0

94,396

100.0

Totaal


29

The following table sets forth information on DOCdata’s net sales by geographic location of its customers in terms of net sales and as a percentage of total net sales for the years indicated:

Onderstaande tabel geeft voor de aangegeven jaren de spreiding van de netto-omzet van DOCdata naar de geografische ligging van haar afnemers:

2002 (EUR x 1,000)

Netherlands Germany France United Kingdom United States Rest of the world Total

2001

EUR

%

EUR

%

16,344

22.3

17,449

18.5

10,879

14.8

12,059

12.8

Duitsland

13,613

18.5

21,438

22.7

Frankrijk

21,524

29.3

21,675

23.0

Verenigd Koninkrijk

3,267

4.5

17,195

18.2

7,754

10.6

4,580

4.8

73,381

100.0

94,396

100.0

Media Group’s total net sales have decreased EUR 24 million (27.6%) from EUR 87.1 million in 2001 to EUR 63.0 million in 2002.

(EUR x 1.000)

Nederland

Verenigde Staten Rest van de wereld Totaal

De totale netto-omzet van de Media Groep is gedaald met EUR 24 miljoen (27,6%) van EUR 87,1 miljoen in 2001 naar EUR 63,0 miljoen in 2002.

The total decrease in net sales for the Media Group can be split in a EUR 10.1 million (14.4%) decrease in net sales in Europe and a EUR 13.9 million (81.4%) decrease in net sales in the United States. The large decrease in the United States has mainly been caused by the sale of the US activities during the first half of 2002, as well as by a decline in business volume resulting from our decision at the end of 2001 to withdraw from the US Media Market. Net sales in 2002 only include three months’ of sales for the New England facility and four months’ of sales for the Californian facility, while a full year of sales for both facilities was included in the comparable net sales value for 2001. The total decrease in the United States of EUR 13.9 million in total net sales for 2002 compared to 2001 can be explained by EUR 2.9 million lower sales and EUR 11.0 million as a result of the non-comparable consolidated periods.

De totale daling in de netto-omzet van de Media Groep kan worden onderverdeeld in een daling van EUR 10,1 miljoen (14,4%) in de nettoomzet in Europa en een daling van EUR 13,9 miljoen (81,4%) in de nettoomzet in de Verenigde Staten. De grote daling in de Verenigde Staten is voornamelijk het gevolg van de verkoop van de Amerikaanse activiteiten gedurende het eerste halfjaar van 2002, alsmede van een teruggang in het activiteitenniveau als gevolg van het besluit van eind 2001 tot terugtrekking uit de mediamarkt in de Verenigde Staten. De netto-omzet in 2002 van de beëindigde activiteiten in de Verenigde Staten omvat de verkopen gedurende de eerste drie maanden van het jaar voor de vestiging in New England en de verkopen gedurende de eerste vier maanden van het jaar voor de vestiging in Californië, terwijl het vergelijkend cijfer voor de netto-omzet over 2001 een geheel jaar aan verkopen omvat voor beide vestigingen. De totale daling van EUR 13,9 miljoen in de netto-omzet in de Verenigde Staten over 2002 ten opzichte van 2001 kan worden gesplitst in een daling van EUR 2,9 miljoen als gevolg van lagere verkopen in de meegeconsolideerde periodes en een daling van EUR 11,0 miljoen als gevolg van het niet vergelijkbaar zijn van de binnen elke van beide jaren meegeconsolideerde periodes.

The Media Group’s business has a seasonal nature, with peak sales activity normally occurring in the last three to four months of each calendar year as retail chains increase inventory in anticipation of the year-end holiday season.


De activiteiten van de Media Groep zijn seizoenmatig met normaal gesproken de hoogste omzetten in de laatste drie tot vier maanden van het kalenderjaar wanneer de winkelketens hogere voorraden opbouwen met het oog op de sinterklaas- en kerstverkopen.

30

The following table sets forth the Media Group’s unit sales for CD-Audio, CD-ROM and DVD applications for the years indicated:

Onderstaande tabel geeft voor de aangegeven jaren de verdeling van de Media Groep verkopen in verkoopaantallen voor CD-Audio, CD-ROM en DVD:

2002 (units in thousands)

CD-Audio CD-ROM DVD Total

2001

Units

%

Units

%

(in duizenden eenheden)

57,866

52.3

74,195

52.3

CD-Audio

51,117

46.2

67,250

47.4

CD-ROM

1,620

1.5

549

0.3

110,603

100.0

141,994

100.0

The number of units sold decreased by 22.1% in 2002, while the average sales price declined by 4.1% in 2002 due to the competitiveness in the market and the change in product mix and geographical sales mix.

DVD Totaal

In 2002 is het aantal verkochte eenheden met 22,1% gedaald en is de gemiddelde verkoopprijs gedaald met 4,1% als gevolg van de grote concurrentie en de gewijzigde productmix en geografische verdeling van de netto-omzet.

E-commerce Fulfillment’s net sales for 2002 have improved 11.3% from EUR 3.5 million in 2001 to EUR 3.9 million in 2002. This is mainly the result of increased e-commerce activities for one of our most important customers.

De netto-omzet van E-commerce Fulfillment is in 2002 met 11,3% gestegen van EUR 3,5 miljoen in 2001 naar EUR 3,9 miljoen in 2002. Dit is hoofdzakelijk veroorzaakt door verhoogde e-commerce activiteiten in 2002 ten behoeve van een van onze belangrijkste klanten.

In 2002, net sales for Industrial Automation have increased by 69.4% from EUR 3.8 million in 2001 to EUR 6.4 million in 2002, mainly resulting from deliveries in 2002 for a number of orders received in 2000 and 2001. Gross Profit The following table sets forth information on DOCdata’s gross profit by division in terms of aggregate gross profit and gross profit margin by division, representing the gross profit as a percentage of total net sales for the years indicated:

In 2002 is de netto-omzet van Industrial Automation met 69,4% gestegen van EUR 3,8 miljoen in 2001 naar EUR 6,4 miljoen in 2002. Dit is met name het gevolg van de uitlevering in 2002 van een aantal in 2000 en 2001 geboekte orders. Bruto-omzetresultaat De volgende tabel geeft voor de aangegeven jaren per activiteit van DOCdata de verdeling van het bruto-omzetresultaat en de brutowinstmarge, bestaande uit het bruto-omzetresultaat uitgedrukt als percentage van de netto-omzet:

2002

2001

EUR

%

EUR

%

10,069

16.8

14,633

20.9

activiteiten (Europa)

1,122

35.2

3,307

19.3


Total Media Group E-commerce Fulfillment Industrial Automation

11,191

17.8

17,940

20.6

Totaal Media Groep

410

10.5

(621)

(17.7)


2,309

35.9

1,754

46.2


Total

13,910

19.0

19,073

20.2

Totaal

(EUR x 1,000)


(EUR x 1.000)

Media Groep – voortgezette Media Groep – beëindigde


31

Gross profit decreased by 27.1% (EUR 5.2 million) from 19.1 million in 2001 to EUR 13.9 million in 2002, of which EUR 2.2 million as a direct effect resulting from the sale of the US operations in the course of the first half year of 2002. As a percentage of total net sales, gross profit decreased from 20.2% in 2001 to 19.0% in 2002. EUR

The gross profit margin for the Media Group decreased from 20.6% in 2001 to 17.8% in 2002. This decrease was primarily due to the decrease of the average sales price, especially in Germany and in France. The improved gross profit margin for the US operations of 35.2% in 2002 is primarily caused by a total benefit of about EUR 1 million resulting from settlement agreements reached with suppliers after the decision was taken to withdraw from the US Media Market; this benefit was recorded as a negative cost of goods sold item in 2002. Excluding this benefit, the adjusted gross profit margin for the US operations was 2.4% in 2002, compared to 19.3% in 2001, which is mainly the result of the decision to retract from the US Media Market, communicated to the market at the end of the calendar year 2001; the adjusted gross profit margin for the whole Media Group was 16.1% in 2002, compared to 20.6% in 2001.

Het bruto-omzetresultaat is 27,1% (EUR 5,2 miljoen) gedaald van EUR

19,1 miljoen voor 2001 naar EUR 13,9 miljoen voor 2002, waarvan

EUR

2,2 miljoen als een direct gevolg van de verkoop van de activiteiten in

de Verenigde Staten gedurende het eerste halfjaar van 2002. Uitgedrukt als percentage van de totale netto-omzet is de brutowinstmarge gedaald van 20,2% in 2001 naar 19,0% in 2002. De brutowinstmarge van de Media Groep is gedaald van 20,6% in 2001 naar 17,8% in 2002. Deze daling is hoofdzakelijk veroorzaakt door de daling van de gemiddelde verkoopprijs, met name in Duitsland en in Frankrijk. De verbeterde brutowinstmarge van de activiteiten in de Verenigde Staten van 35,2% in 2002 is hoofdzakelijk het gevolg van een voordeel van ongeveer EUR 1,0 miljoen uit afbetalingsovereenkomsten, welke in 2002 zijn gesloten met de Amerikaanse leveranciers nadat het besluit tot terugtrekking uit de mediamarkt in de Verenigde Staten was genomen; dit voordeel is in mindering gebracht op de kostprijs van de omzet in 2002. Zonder dit voordeel komt de met de activiteiten in de Verenigde Staten gerealiseerde brutowinstmarge uit op 2,4% in 2002 in vergelijking met 19,3% in 2001, hetgeen met name het gevolg is van het besluit tot terugtrekking van de mediamarkt in de Verenigde Staten, dat eind 2001 is gecommuniceerd; de aldus aangepaste brutowinstmarge voor de hele Media Groep komt dan uit op 16,1% in 2002 in vergelijking met 20,6% in 2001.

The gross profit margin for E-commerce Fulfillment has improved from (17.7%) in 2001 to 10.5% in 2002, mainly resulting from a reclassification of expenses from cost of goods sold to General and Administrative expenses of about EUR 0.7 million. The gross profit margin for Industrial Automation decreased from 46.2% in 2001 to 35.9% in 2002, mainly resulting from a release out of the warranty provision in 2001, which positively influenced the gross profit in 2001.


De brutowinstmarge van E-commerce Fulfillment is verbeterd van negatief 17,7% in 2001 naar positief 10,5% in 2002, voornamelijk als gevolg van een aangepaste toerekening van ongeveer EUR 0,7 miljoen aan kosten ten gunste van de kostprijs van de omzet en ten laste van algemene beheerkosten. De brutowinstmarge van Industrial Automation is gedaald van 46,2% in 2001 naar 35,9% in 2002, hoofdzakelijk veroorzaakt door een vrijval uit garantievoorziening in 2001 die het bruto-omzetresultaat in 2001 positief heeft beïnvloed.

32

Selling, General and Administrative Expenses DOCdata’s operating expenses consist primarily of the following categories and represent the following percentages of DOCdata’s net sales for the years indicated:

Verkoopkosten en algemene beheerkosten De operationele kosten van DOCdata bestaan hoofdzakelijk uit de volgende kostensoorten, waarbij deze kosten zijn uitgedrukt als percentage van de netto-omzet voor de aangegeven jaren:

2002 (EUR x 1,000)

Selling expenses General and Administrative expenses Total

2001 %

EUR

4,605

6.3

6,250

6.6

7,350

10.0

9,831

10.4

Algemene beheerkosten

11,955

16.3

16,081

17.0

Totaal

EUR

Selling expenses decreased EUR 1.6 million (26.3%) from 6.3 million (6.6% of total net sales) in 2001 to EUR 4.6 million (6.3% of total net sales) in 2002. Bad debt charges are included within selling expenses. For 2002, the bad debt charge for the whole group decreased EUR 0.9 million from EUR 1.4 million in 2001 to EUR 0.5 million in 2002. The decrease is mainly due to the non-recurring high bad debt charge in 2001 for doubtful receivables of the Media Group in France and the Netherlands. In addition to the decrease in bad debt charges, the discontinuation of the US operations resulted in a decrease of EUR 0.9 million in other selling expenses (not being bad debt charges). EUR

General and Administrative expenses (G&A) decreased EUR 2.5 million (25.2%) from EUR 9.8 million (10.4% of total net sales) in 2001 to EUR 7.4 million (10.0% of total net sales) in 2002. This decrease is primarily the result from lower G&A expenses in the United States due to the discontinuation of the operations. G&A expenses for E-commerce Fulfillment increased in 2002 EUR 0.7 million compared to 2001, primarily resulting from a reclassification of expenses from cost of goods sold to G&A expenses.

%

(EUR x 1.000)

Verkoopkosten

Verkoopkosten zijn met EUR 1,6 miljoen (26,3%) gedaald van EUR 6,3 miljoen (6,6% van de totale netto-omzet) in 2001 naar EUR 4,6 miljoen (6,3% van de totale netto-omzet) in 2002. Lasten uit hoofde van het treffen van voorzieningen voor dubieuze vorderingen zijn opgenomen in de verkoopkosten. In 2002 is deze last voor de hele groep gedaald met EUR

0,9 miljoen van EUR 1,4 miljoen in 2001 naar EUR 0,5 miljoen in 2002.

Deze daling resulteert met name door de eenmalig hoge last in 2001, als gevolg van het treffen van een voorziening voor vorderingen van de Media Groep in Frankrijk en Nederland. Het beëindigen van de activiteiten in de Verenigde Staten heeft in aanvulling daarop geresulteerd in een daling van EUR

0,9 miljoen in de overige verkoopkosten (niet zijnde lasten uit hoofde

van het treffen van voorzieningen voor vorderingen). Algemene beheerkosten zijn gedaald met EUR 2,5 miljoen (25,2%) van EUR

9,8 miljoen (10,4% van de totale netto-omzet) in 2001 naar EUR 7,4

miljoen (10,0% van de totale netto-omzet) in 2002. Deze daling is hoofdzakelijk het gevolg van lagere algemene beheerkosten in de Verenigde Staten als gevolg van het beëindigen van de activiteiten aldaar. De algemene beheerkosten voor E-commerce Fulfillment zijn in 2002 met EUR

0,7 miljoen gestegen ten opzichte van 2001, hetgeen voornamelijk het

gevolg is van een aangepaste toerekening van bepaalde kosten ten gunste van de kostprijs van de omzet en ten laste van algemene beheerkosten.

The increase in Selling, General and Administrative expenses (SG&A) of EUR 0.2 million in 2002 for Industrial Automation is only party related to the higher business volume delivered in 2002. In line with the change of responsibilities within the Board of DOCdata per March 1, 2002 and the further focus on growth for the division Industrial Automation, approximately EUR 0.1 million additional holding charges were allocated to this division in 2002. As a percentage of net sales, SG&A has decreased from 16.7% in 2001 to 13.6% in 2002 for Industrial Automation.

De stijging van EUR 0,2 miljoen van de verkoopkosten en algemene beheerkosten van Industrial Automation is slechts gedeeltelijk gerelateerd aan het hogere activiteitenniveau van 2002. In lijn met de herverdeling van verantwoordelijkheden binnen de directie van DOCdata met ingang van 1 maart 2002 en de verdere focus op groei van de divisie Industrial Automation, is een bedrag van ongeveer EUR 0,1 miljoen aan extra holdingkosten doorbelast aan deze divisie in 2002. Uitgedrukt als percentage van de netto-omzet zijn de verkoopkosten en algemene beheerkosten van Industrial Automation gedaald van 16,7% in 2001 naar 13,6% in 2002.


33

Operating Income before Amortisation Goodwill The following table sets forth information on DOCdata’s operating income before amortisation goodwill by division in terms of aggregate operating income before amortisation goodwill and as a percentage of total net sales for the years indicated:

Bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill Onderstaande tabel geeft voor de aangegeven jaren de verdeling van het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill van DOCdata per activiteit, uitgedrukt als percentage van de netto-omzet:

2002 (EUR x 1,000)

Media Group – continued operations (Europe) Media Group – discontinued operations (United States) Total Media Group E-commerce Fulfillment Industrial Automation Total

2001 %

EUR

EUR

%

(EUR x 1.000)

Media Groep – voortgezette 247

0.4

3,246

4.6

927

29.1

(296)

(1.7)

activiteiten (Europa) Media Groep – beëindigde activiteiten (Verenigde Staten)

1,174

1.9

2,950

3.4

(652)

(16.6)

(1,078)

(30.6)


1,433

22.3

1,120

29.5


1,955

2.7

2,992

3.2

Operating income before amortisation (EBITA) decreased 1.0 million in 2002 from EUR 3.0 million in 2001 to EUR 2.0 million in 2002. The operating income before amortisation margin decreased from 3.2% in 2001 to 2.7% in 2002. EUR

Totaal Media Groep

Totaal

Het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill (EBITA) is in 2002 met EUR

1,0 miljoen gedaald van EUR 3,0 miljoen in 2001 naar EUR 2,0 miljoen in

2002. Het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill uitgedrukt als percentage van de netto-omzet is gedaald van 3,2% in 2001 naar 2,7% in 2002.

Operating income before amortisation for the Media Group in Europe has decreased EUR 3.0 million from an income of EUR 3.2 million in 2001 to an income of EUR 0.2 million in 2002. This decrease has primarily been caused by the lower sales volumes and the lower average sales prices in Europe, which was only partly offset by a decrease in cost of goods sold, selling and G&A expenses in Europe. The improvement in operating income before amortisation for the discontinued operations in the US resulted for the most important part from the benefit of about EUR 1 million resulting from settlement agreements reached with suppliers after the decision was taken to withdraw from the US Media Market, which benefit was recorded as a negative cost of goods sold item in 2002. Lower sales volumes, lower average sales prices, shorter consolidated profit and loss period and the recovery of expenses from the restructuring provision for the US operations have also had part in this improvement.

Het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill van de Media Groep in Europa is EUR 3,0 miljoen gedaald van een positief resultaat van EUR 3,2 miljoen in 2001 naar een positief resultaat van EUR 0,2 miljoen in 2002. Deze daling is hoofdzakelijk veroorzaakt door lagere verkoopaantallen en de lagere gemiddelde verkoopprijs, welke effecten gedeeltelijk zijn opgevangen door lagere verkoopkosten en algemene beheerkosten.

De verbetering van het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill van de beëindigde activiteiten in de Verenigde Staten was voor het belangrijkste deel het gevolg van het voordeel van ongeveer EUR 1,0 miljoen uit afbetalingsovereenkomsten, welke in 2002 zijn gesloten met de Amerikaanse leveranciers nadat het besluit tot terugtrekking uit de mediamarkt in de Verenigde Staten was genomen; dit voordeel is in mindering gebracht op de kostprijs van de omzet in 2002. Tevens hebben een rol gespeeld de lagere verkoopaantallen, de lagere gemiddelde verkoopprijs, de kortere periode binnen het jaar gedurende welke de resultaten zijn meegeconsolideerd en de doorbelasting van herstructureringskosten voor de beëindiging van de activiteiten in de Verenigde Staten ten laste van de vorig jaar daartoe gevormde voorziening.


34

Operating income before amortisation for E-commerce Fulfillment has improved from a loss of EUR 1.1 million in 2001 to a loss of EUR 0.7 million in 2002, which is primarily the result of an improved cost structure in 2002. This has also positively influenced the operating income before amortisation margin in 2002. Operating income before amortisation for Industrial Automation has increased EUR 0.3 million from EUR 1.1 million in 2001 to EUR 1.4 million in 2002. The operating income before amortisation margin for Industrial Automation decreased from 29.5% in 2001 to 22.3% in 2002, which was mainly caused by the decreased gross profit margin in 2002 and the allocation of additional holding charges. Amortisation Goodwill The amortisation expenses for 2002 of EUR 0.7 million fully consists of amortisation of goodwill associated with the purchase of Ablex Ltd. in the United Kingdom. The remaining net book value of this goodwill amounting to EUR 1.7 million per December 31, 2002 will be amortised over the remaining economical lifetime of 2.5 years. The amortisation expenses for 2001 amounted to EUR 8.9 million and consisted of non-recurring amortisation for the write-down of goodwill due to bringing down the estimated economical lifetime for all goodwill from 10 to 5 years (EUR 3.8 million), the impairment of the goodwill associated with the purchase of Ablex Ltd. in the United Kingdom (EUR 3.0 million), and of (till then) recurring goodwill amortisation based on economical lifetime of 10 years (EUR 2.1 million). Net Financial Expenses In 2002, net financial expenses decreased by EUR 0.3 million from EUR 0.6 million in 2001 to EUR 0.3 million in 2002. This decrease resulted from a lower interest bearing debt in 2002 compared to 2001. Extraordinary Income and Expenses The extraordinary income for 2002 amounts to EUR 0.6 million, which only consists of the release in 2002 of the abundant part of the restructuring provision due to the withdrawal from the United States, which was carried per December 31, 2001 for an amount of EUR 5.9 million. The release does not represent taxable income, since the creation of the provision in 2001 was not treated as a tax-deductible (extraordinary) expense in 2001. Therefore, no income taxes have been recorded on extraordinary income in 2002.

Het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill van E-commerce Fulfillment is verbeterd van een verlies van EUR 1,1 miljoen in 2001 naar een verlies van EUR 0,7 miljoen in 2002, voornamelijk als gevolg van de verbeterde kostenstructuur in 2002. Dit heeft tevens een positieve invloed gehad op het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill uitgedrukt als percentage van de netto-omzet in 2002. Het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill van Industrial Automation is EUR 0,3 miljoen gestegen van EUR 1,1 miljoen in 2001 naar EUR

1,4 miljoen in 2002. Het bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill

uitgedrukt als percentage van de netto-omzet is voor Industrial Automation gedaald van 29,5% in 2001 naar 22,3% in 2002, met name als gevolg van de in 2002 gedaalde brutowinstmarge en de extra toerekening van holdingkosten. Afschrijving goodwill De afschrijvingskosten goodwill van EUR 0,7 miljoen in 2002 hebben uitsluitend betrekking op de afschrijving van de goodwill betaald bij aankoop van Ablex Ltd. in het Verenigd Koninkrijk. De resterende boekwaarde van deze goodwill bedraagt EUR 1,7 miljoen per 31 december 2002, welke volledig zal worden afgeschreven over de resterende economische levensduur van 2,5 jaren. De afschrijvingskosten goodwill in 2001 bedroegen EUR 8,9 miljoen en bestonden uit de eenmalige afschrijvingskosten goodwill als gevolg van het terugbrengen van de economische levensduur voor alle goodwill van 10 naar 5 jaren (EUR 3,8 miljoen), het verwerken van een bijzondere waardevermindering op de goodwill uit hoofde van de acquisitie van Ablex Ltd. in het Verenigd Koninkrijk (EUR 3,0 miljoen) en (tot dan toe) reguliere afschrijvingskosten goodwill gebaseerd op een economische levensduur van 10 jaren (EUR 2,1 miljoen). Netto financiële lasten Het nadelig saldo aan financiële baten en lasten is in 2002 met EUR 0,3 miljoen gedaald van EUR 0,6 miljoen in 2001 naar EUR 0,3 miljoen in 2002. Deze daling was het gevolg van een kleinere rentedragende schuld gedurende 2002 in vergelijking met 2001. Buitengewone baten en lasten Het saldo van buitengewone baten en lasten in 2002 bedraagt positief EUR

0,6 miljoen en bestaat uitsluitend uit de vrijval in 2002 van het

overschot binnen de herstructureringsvoorziening, welke per 31 december 2001 voor EUR 5,9 miljoen was gevormd als gevolg van het besluit tot het terugtrekken uit de mediamarkt in de Verenigde Staten. De vrijval is niet meegenomen in het belastbaar resultaat over 2002 en derhalve is er geen vennootschapsbelasting in 2002 over het buitengewoon resultaat verantwoord, aangezien de vorming van de herstructureringsvoorziening in 2001 niet als een aftrekbare (buitengewone) last is meegenomen ten laste van het belastbaar resultaat over 2001.


35

The extraordinary loss before tax for 2001 amounted to 10.9 million and included non-recurring expenses related to the withdrawal from the US Media Market (EUR 7.3 million), the RIAA settlement in the US (EUR 3.6 million), legal and other expenses related to the RIAA settlement (EUR 0.3 million), and the gain on the sale of the retail distribution activities in Morangis, Paris (EUR 0.3 million). EUR

Income Taxes DOCdata’s effective tax rate was (39.4%) for 2002 (representing a tax credit) and 5.4% for 2001 (representing a tax charge). The effective tax rate for 2002 is the result of the income taxes on the results in 2002 in each of the following countries:

Het saldo van buitengewone baten en lasten voor belasting in 2001 bedroeg negatief EUR 10,9 miljoen en bestond uit eenmalige lasten gerelateerd aan de terugtrekking van de mediamarkt in de Verenigde Staten (EUR 7,3 miljoen), de aan de RIAA te betalen afkoopsom (EUR 3,6 miljoen), de juridische en overige kosten in relatie tot de overeenkomst met de RIAA (EUR 0,3 miljoen) en de boekwinst gerealiseerd op de verkoop van de distributieactiviteiten in Morangis, Frankrijk (EUR 0,3 miljoen). Belastingen op de winst De effectieve belastingdruk van DOCdata was (39,4%) in 2002 (belastingbate) en 5,4% in 2001 (belastinglast).

De effectieve belastingdruk voor 2002 is het gevolg van de belasting op de resultaten in 2002 in elk van de volgende landen:

• In the Netherlands, a tax charge of EUR 0.3 million has been recorded consisting of a tax charge of EUR 0.9 million on the income before taxes of the Dutch fiscal entity for the year 2002 and a tax credit of EUR 0.6 million resulting from the full release of the valuation allowance, which was created last year on the Dutch fiscal consequences from the future fiscal loss in the Netherlands upon completion of the expected liquidation of the US subsidiaries. In 2002, no corporation income tax has been recorded on the release of the restructuring provision for the US operations under extraordinary income, since no net deferred tax asset was recorded last year for this part of the provision at the time it was created.

• In Nederland is per saldo een belastinglast van EUR 0,3 miljoen

• In the United Kingdom, a tax credit of EUR 0.1 million has been recorded resulting from a release of the valuation allowance on the net operating losses available per the end of the year 2002.

• In het Verenigd Koninkrijk is een belastingbate van EUR 0,1 miljoen

• In Germany, a tax credit of EUR 0.2 million has been recorded, which mainly consists of a release from the deferred tax liabilities on tangible fixed assets.

• In Duitsland is een belastingbate van EUR 0,2 miljoen verantwoord,

• In France, a tax credit of EUR 0.6 million has been recorded, which consists of a tax carry back of EUR 0.5 million on the 2002 taxable loss and a change in deferred taxes of EUR 0.1 million.

• In Frankrijk is per saldo een belastingbate van EUR 0,6 miljoen

verantwoord, bestaande uit een belastinglast van EUR 0,9 miljoen op het resultaat voor belasting van de Nederlandse fiscale eenheid voor het jaar 2002, en een belastingbate van EUR 0,6 miljoen als gevolg van het geheel laten vrijvallen van de voorziening welke vorig jaar was geboekt op het belastingeffect over de toekomstige fiscale verliezen voor de Nederlandse fiscale eenheid als gevolg van afronding in de toekomst van de liquidatie van de deelnemingen in de Verenigde Staten. In 2002 is geen belasting verantwoord op het buitengewoon resultaat uit de vrijval van de herstructureringsvoorziening, aangezien vorig jaar geen netto actieve belastinglatentie was verantwoord over dit deel van de voorziening toen deze werd gevormd.

verantwoord, welke bestaat uit een vrijval van de voorziening op de per 31 december 2002 beschikbare latente belastingbate uit hoofde van voorwaartse verliescompensatie.

welke hoofdzakelijk bestaat uit een vrijval van de voorziening voor latente belastingverplichtingen uit hoofde van materiële vaste activa.

verantwoord, welke bestaat uit een bate van EUR 0,5 miljoen als gevolg van verliescompensatie inzake het verlies over 2002 en een mutatie van EUR 0,1 miljoen in de voorziening voor latente belastingverplichtingen.

• In the United States, no deferred taxes have been recorded on the 2002 results given the liquidation scenario.

• In de Verenigde Staten zijn geen latente belastingen verantwoord over het resultaat in 2002 met het oog op het te volgen liquidatie scenario.


36

At the end of 2002, the Group has remaining net operating loss carry-forwards from prior years for a total amount of approximately EUR 7.2 million for continued operations. For EUR 4.7 million of this net operating loss carry-forward a net deferred tax asset has been valued. Employees At December 31, 2002, DOCdata had 530 employees (494 full time equivalents) in the various countries in which DOCdata is located: • Netherlands: 146 employees; • Germany: 91 employees; • France: 125 employees; • United Kingdom: 168 employees. The average number of employees in full time equivalents decreased from 633 in 2001 to 514 in 2002, primarily due to the discontinuation of the activities in the United States of America.

Per 31 december 2002 heeft de groep nog fiscaal compensabele verliezen uit voorgaande jaren openstaan voor een totaal bedrag van ongeveer EUR 7,2 miljoen. Voor EUR 4,7 miljoen van dit totaal bedrag aan compensabele verliezen is een actieve belastinglatentie gewaardeerd.

Personeel Per 31 december 2002 werkten bij DOCdata 530 medewerkers (494 fulltime equivalenten), als volgt verspreid over de landen waar DOCdata is gevestigd: • Nederland:

146 medewerkers;

• Duitsland:

91 medewerkers;

• Frankrijk:

125 medewerkers;

• Verenigd Koninkrijk:

168 medewerkers.

Het gemiddeld aantal medewerkers in fulltime equivalenten is gedaald van 633 in 2001 naar 514 in 2002. De daling is in belangrijke mate het gevolg van de beëindiging van de activiteiten in de Verenigde Staten van Amerika.

Subject to the consequences of any acquisition, it is expected that, due to improved efficiencies, the number of employees will further decrease. Liquidity, Capital Resources and Capital Expenditure Liquidity DOCdata generated a net cash flow by operating activities of EUR 12.3 million during 2002. Working capital decreased by 14.3% in 2002 from EUR 9.1 million at the end of 2001 to EUR 7.8 million at the end of 2002. On balance, a net cash flow of EUR 2.3 million was invested in 2002 and EUR 9.3 million was used for repayment of loans, for payment of the distribution charged to the share premium reserve, and for payment of the RIAA settlement amount. Capital Resources During the calendar year 2002, DOCdata purchased 51,318 shares of the issued Ordinary Shares for a price of EUR 3.70 per share, which transaction was part of the agreement regarding the sale of all shares in DOCdata New England, Inc. in Sanford (Maine, USA) to the local management team. At February 15, 2002, 291,475 Ordinary Shares that were held by DOCdata at December 31, 2001 were cancelled, as was decided by the General Meeting of Shareholders held on May 16, 2001. At the end of 2002, the issued share capital consisted of 7,308,850 Ordinary Shares, of which DOCdata owned 451,318 shares (6.2%).

Behoudens de gevolgen van mogelijke acquisities, is de verwachting dat door verbeterde efficiency het personeelsbestand verder omlaag zal gaan. Liquiditeit, financiering en investeringen Liquiditeit In 2002 heeft DOCdata een netto-kasstroom uit operationele activiteiten van EUR 12,3 miljoen gegenereerd. Het werkkapitaal is in 2002 met 14,3% gedaald van EUR 9,1 miljoen per eind 2001 naar EUR 7,8 miljoen per eind 2002. Per saldo is in 2002 EUR 2,3 miljoen aan netto-kasstroom geïnvesteerd en is EUR 9,3 miljoen aan netto-kasstroom aangewend ter aflossing van financieringen, ter betaling van de uitkering ten laste van de agioreserve en ter betaling van de afkoopsom aan de RIAA.

Financiering Gedurende het kalenderjaar 2002 heeft DOCdata 51.318 aandelen van het geplaatst aandelenkapitaal gekocht voor een prijs van EUR 3,70 per aandeel. Deze aandelentransactie was onderdeel van de overeenkomst inzake de verkoop van alle aandelen in DOCdata New England, Inc. te Sanford (Maine, Verenigde Staten) aan het lokale management. Per 15 februari 2002 zijn 291.475 gewone aandelen die op 31 december 2001 door DOCdata werden gehouden ingetrokken, overeenkomstig het besluit daartoe door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders gehouden op 16 mei 2001. Aan het eind van 2002 bestond het geplaatst aandelenkapitaal uit 7.308.850 gewone aandelen, waarvan DOCdata er 451.318 aandelen(6,2%) in haar bezit had.


37

The General Annual Meeting of Shareholders held on May 16, 2002, approved the decision to distribute in cash an amount of EUR 0.13 for each Ordinary Share outstanding (excluding own shares held by DOCdata) as a charge to the Share Premium reserve. As a result of this decision, DOCdata distributed in 2002 an amount of EUR 0.9 million out of the share premium reserve in DOCdata’s equity. At December 31, 2002, DOCdata’s total net debt amounts to a total net credit of EUR 5.3 million, since cash and cash equivalents of EUR 5.8 million exceed the total interest bearing debt of EUR 0.5 million. Total net credit has increased by EUR 4.9 million in 2002 compared to total net credit of EUR 0.4 million at December 31, 2001. Capital Expenditure Net capital expenditure for tangible fixed assets amounted to EUR 4.0 million in 2002, mainly for the Media Group. An amount of about EUR 2.5 million of this total relates to expansion investments for the purchase of DVD production equipment for the facilities in Germany, France and the United Kingdom. The other EUR 1.5 million capital expenditures relate to replacement investments, necessary to maintain the existing production capacity, including the 2002 increase of EUR 0.4 million in tangible fixed assets under construction. There was no capital expenditure for intangible fixed assets in 2002. In 2002, tangible fixed assets with a book value of EUR 6.8 million were disposed. The cash proceeds realised by the sale of tangible fixed assets and the subsidiary DOCdata New England, Inc. in 2002 amounted to EUR 1.7 million. Management anticipates that capital expenditure during 2003, required to meet growing demand for DOCdata’s products and services, will be fully funded with cash generated by the cash flow from the operations. Capital expenditure, excluding possible acquisitions, is expected not to exceed depreciation.


De Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders heeft tijdens haar vergadering op 16 mei 2002 het besluit genomen een bedrag van EUR

0,13 per gewoon aandeel (exclusief de aandelen in eigen bezit van

DOCdata N.V.) in contanten uit te keren ten laste van de agioreserve. Als gevolg van dit besluit heeft DOCdata in 2002 een bedrag van EUR 0,9 miljoen uit de agioreserve uitgekeerd.

Per 31 december 2002 heeft DOCdata opnieuw geen netto rentedragende schuld, maar een overschot van EUR 5,3 miljoen, aangezien de liquide middelen van EUR 5,8 miljoen de totale rentedragende schuld van EUR 0,5 miljoen overstijgen. Dit overschot is in 2002 met EUR 4,9 miljoen toegenomen ten opzichte van het overschot van EUR 0,4 miljoen per 31 december 2001. Investeringen De investeringen in materiële vaste activa in 2002 bedroegen per saldo EUR

4,0 miljoen, voornamelijk van de Media Groep. Een bedrag van

EUR

2,5 miljoen hiervan heeft betrekking op uitbreidingsinvesteringen voor

de aankoop van DVD productiemachines in de vestigingen in Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. De overige investeringen voor EUR

1,5 miljoen hebben betrekking op vervangingsinvesteringen,

noodzakelijk om de bestaande productiecapaciteit te handhaven; dit bedrag is inclusief een stijging in 2002 met EUR 0,4 miljoen van de materiële vaste activa in uitvoering. Er is in 2002 niet geïnvesteerd in immateriële vaste activa.

In 2002 zijn materiële vaste activa met een boekwaarde van EUR 6,8 miljoen buiten gebruik gesteld of verkocht. De opbrengst van de verkoop van deze materiële vaste activa en de deelneming DOCdata New England, Inc. bedroeg EUR 1,7 miljoen. Het management verwacht dat de investeringen in 2003 die nodig zijn om aan de groeiende behoefte aan DOCdata’s producten en diensten te kunnen voldoen volledig zullen kunnen worden gefinancierd uit de operationele kasstroom. Naar verwachting zullen de investeringen, exclusief eventuele overnames, de afschrijvingen niet overschrijden.

38

Proposal for distribution charged to share premium reserve Also this year, management of DOCdata N.V. will propose to the shareholders at the annual General Meeting of Shareholders, in accordance with Article 36 Paragraph 2 of the Articles of Association of DOCdata N.V., to decide to distribute in cash to all shareholders of ordinary shares an amount of EUR 0.13 per ordinary share, charged to the share premium reserve of DOCdata N.V. This amount per share is equal to the amount distributed last year on May 21, 2002, and has been determined at the maximum level that can be distributed by DOCdata N.V. without the Company having to pay income taxes (“surtax”) thereon. The distribution will however be subject to dividend withholding taxes, unless the shareholder can proof that substantial holding exemption can be claimed.

Voorstel inzake uitkering ten laste van agioreserve

Het management van DOCdata N.V. zal ook dit jaar op de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders aan de aandeelhouders voorstellen om, overeenkomstig het bepaalde in artikel 36 lid 2 van de statuten van DOCdata N.V., een besluit te nemen tot het doen van een uitkering in contanten aan de houders van gewone aandelen van een bedrag van EUR 0,13 per gewoon aandeel ten laste van de agioreserve van DOCdata N.V. Dit bedrag per aandeel is gelijk aan het vorig jaar op 21 mei 2002 uitgekeerde bedrag per gewoon aandeel en is bepaald op het maximaal bedrag per aandeel, dat door DOCdata N.V. kan worden uitgekeerd zonder dat daarover door de vennootschap belasting (“surtax”) dient te worden betaald. Op de uitkering zal wel dividendbelasting worden ingehouden, tenzij door de aandeelhouder een bewijs kan worden overlegd waaruit blijkt dat deze aanspraak kan maken op de deelnemingsvrijstelling.

When the General Meeting of Shareholders decides to accept this proposal, an amount of EUR 889,390 will be distributed in May 2003 on the ordinary shares, which are held by other shareholders than the Company, and will be charged to the share premium reserve. The General Meeting of Shareholders shall be held on Friday May 16, 2003 in ’s-Hertogenbosch. In addition, DOCdata is planning to increase the nominal value of the shares, charged to the share premium reserve, by changing the Articles of Association in order to create the possibility to return share capital to our shareholders.

Indien de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, welke zal worden gehouden op vrijdag 16 mei 2003 te ’s-Hertogenbosch, instemt met dit voorstel zal op de, door anderen dan door de vennootschap gehouden gewone aandelen, in totaal een bedrag van EUR 889.390 ten laste van de agioreserve worden uitgekeerd in mei 2003.

Tevens is DOCdata voornemens om middels verhoging van de nominale waarde van de aandelen ten laste van de agioreserve bij statutenwijziging de mogelijkheid te creëren om terugbetaling(en) aan de aandeelhouders te doen.



The Management Board,

De Directie,

M.F.P.M. Alting von Geusau J.C.A. van Gerwen



39

2002

Financial Statements Jaarrekening


40

Consolidated Balance Sheets

(EUR

X

1,000)

Geconsolideerde balans

Note/Noot

December 31,

December 31,

2002

2001

(EUR

X

1.000)

Assets

Activa

Fixed assets Intangible fixed assets Goodwill

Vaste activa Immateriële vaste activa 1,653

2,456

Goodwill

1,757

5,693

Grond en gebouwen

12,778

19,764

Machines en installaties

1,516

1,608

Overige bedrijfsmiddelen

16,051

27,065

538

97

16,589

27,162

48

12

18,290

29,630

4

4,946

4,454

5

15,307

25,243

6

4,336

2,401

Overige vorderingen en vooruitbetaalde kosten

7

5,801

5,385

Liquide middelen

Total current assets

30,390

37,483

Totaal vlottende activa

Total

48,680

67,113

Totaal

2

Tangible fixed assets Land and buildings Machinery and equipment Other

Materiële vaste activa

3

Tangible fixed assets under construction Total tangible fixed assets Financial fixed assets Total fixed assets

Current assets Inventory Trade receivables Other receivables and prepayments Cash and cash equivalents

Materiële vaste activa in uitvoering Totaal materiële vaste activa Financiële vaste activa Totaal vaste activa

Vlottende activa Voorraden Debiteuren


41

(EUR

X

1,000)

Note/Noot

December 31,

December 31,

2002

2001

Liabilities and shareholders’ equity Equity Shareholders’ equity Paid up and called up share capital Share premium Cumulative translation adjustment (Accumulated losses) / Other reserves

X

1.000)

Passiva Vermogen 8

Total shareholders’ equity Minority interest Provisions Long-term debt

(EUR

Eigen vermogen 731

760

30,373

31,235

Gestort en opgevraagd kapitaal Agio

2,826

3,683

Reserve koersverschillen deelnemingen

(6,051)

(8,043)

(Geaccumuleerd verlies) / Overige reserves

27,879

27,635

Totaal eigen vermogen

9

23

91

10

3,553

11,427

11

51

2,313

11

411

1,175

Kortlopend deel van langlopende leningen

12

–

1,514

Kredietinstellingen

8,874

13,150

1,969

1,808

Belastingen en premies sociale verzekeringen

5,920

8,000

Overige schulden en overlopende passiva

Total current liabilities

17,174

25,647

Totaal kortlopende schulden en verplichtingen

Total

48,680

67,113

Totaal

Current liabilities Current portion of long-term debt Short-term bank facilities Trade payables Taxes and social security charges Other liabilities and accrued expenses


Minderheidsbelang derden Voorzieningen Langlopende leningen

Kortlopende schulden en verplichtingen

Crediteuren

42

Consolidated Statements of Income

Geconsolideerde winsten verliesrekening

2002

2001

Net sales Cost of goods sold

73,381

94,396

Netto-omzet

59,471

75,323

Kostprijs van de omzet

Gross profit Selling expenses General and administrative expenses

13,910

19,073

Bruto-omzetresultaat

4,605

6,250

Verkoopkosten

7,350

9,831

Algemene beheerkosten

1,955

2,992

Bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill

681

8,916

Afschrijving goodwill

1,274

(5,924)

284

563

990

(6,487)

575

(10,898)


1,565

(17,385)

Resultaat voor belasting

617

(934)

Vennootschapsbelasting

2,182

(18,319)

–

(56)

2,182

(18,375)

(EUR

X

1,000)

Note/Noot

Operating income before amortisation goodwill Amortisation goodwill

2

Operating income/(loss) Net financial expenses Result before extraordinary income and expenses and taxes Extraordinary income and expenses

14

Result before taxes Income taxes

13

Net result Third party share

(*)

Earnings per share does not reflect the impact of share options as their inclusion would be anti-dilutive.

X

1.000)

Bedrijfsresultaat Netto financiële lasten Resultaat voor buitengewone

9

Net result for the group

Earnings per share (EPS) (*) Average ordinary shares outstanding

(EUR

1 1

EUR

0.32

6,870,000

EUR

(2.57)

7,154,000

baten en lasten en belasting

Nettoresultaat Aandeel derden Nettoresultaat voor de groep

Nettoresultaat per gewoon aandeel (*) Gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen

(*)

Nettoresultaat per gewoon aandeel wordt bepaald exclusief het effect van de uitstaande aandelenopties, aangezien deze niet verwaterend zijn.


43

Consolidated Statements of Cash Flows

Geconsolideerd kasstroomoverzicht

1,000)

2002

Net result

2,182

(EUR

X

Adjustment to reconcile net result to net cash provided by operating activities: Depreciation and amortisation fixed assets (Profit)/loss on sale of tangible fixed assets Release of restructuring provision in extraordinary income and expenses Amortisation goodwill in extraordinary income and expenses Third party share Changes in assets and liabilities: Inventory Receivables Trade payables Taxes and social securities Other liabilities and accrued expenses Provisions Other

2001

(18,375)

(EUR

X

1.000)

Nettoresultaat Aanpassing tot netto-kasstroom uit operationele activiteiten:

7,063

17,099

1,298

(555)

(575)

–

Afschrijving vaste activa Resultaat op verkoop van materiële vaste activa

Vrijval van herstructureringsvoorziening in buitengewone baten en lasten Afschrijving goodwill –

1,138

–

56

(840)

198

7,110

4,084

Vorderingen

(3,953)

129

Crediteuren

161

1,207

in buitengewone baten en lasten Aandeel derden Mutaties in activa en passiva: Voorraden

Belastingen en sociale verzekeringspremies

(1,704)

1,409

Overige schulden en overlopende passiva

1,626

8,237

Voorzieningen

(68)

10

Net cash provided by operating activities

12,300

14,637

Netto-kasstroom uit operationele activiteiten

Capital expenditure Proceeds from divestments of participations Proceeds from sale of tangible fixed assets Acquisition participations

(4,015)

(1,957)

Investeringen in materiële vaste activa

564

293

Opbrengsten uit desinvesteringen van deelnemingen

1,151

610

Opbrengsten uit verkoop van materiële vaste activa

–

(6)

Net cash used in investing activities

(2,300)

(1,060)

Payment of RIAA settlement Payment of share premium distribution Repayment of bank loans Changes in bank overdraft facilities Buy of shares

(3,687)

–

Betaling overeenkomst met RIAA

(891)

–

Betaling uitkering agio

(3,026)

(2,730)

Aflossing langlopende leningen

(1,514)

(4,302)

Mutatie schulden kredietinstellingen

(190)

(1,622)

Inkoop eigen aandelen

Net cash used in financing activities

(9,308)

(8,654)

Netto-kasstroom benodigd voor financieringsactiviteiten

(276)

(242)

Effect of exchange rate changes on cash and cash equivalents

Overige aanpassingen

Verwerving deelnemingen Netto-kasstroom benodigd voor investeringsactiviteiten

Invloed koersverschillen op liquide middelen

Net increase in cash and cash equivalents Cash and cash equivalents at beginning of the year

416

4,681

5,385

704

Liquide middelen per begin van het jaar

Cash and cash equivalents at end of the year

5,801

5,385

Liquide middelen per einde van het jaar


Toename van liquide middelen

44

Consolidated Statements of Shareholders’ Equity

Geconsolideerd overzicht eigen vermogen

Other reserves / Paid up

Cumulative

(Accu-

and called up

Share

translation

mulated

share capital

premium

adjustment

losses)

Total

As at January 1, 2001

726

31,269

3,167

12,513

47,675

Cancellation of own shares Redenomination into euro Translation adjustments Net result for the year Buy of shares Other changes

(36)

36

–

–

–

70

(70)

–

–

–

–

–

516

–

516

–

–

–

(18,375)

(18,375)

–

–

–

(1,622)

(1,622)

–

–

–

(559)

(559)

As at December 31, 2001

760

31,235

3,683

(8,043)

27,635

Cancellation of own shares Translation adjustments Distribution Net result for the year Buy of shares

(29)

29

–

–

–

–

–

(857)

–

(857)

Omrekeningsverschillen

–

(891)

–

–

(891)

Uitkering

–

–

–

2,182

2,182

–

–

–

(190)

(190)

As at December 31, 2002

731

30,373

2,826

(6,051)

27,879

Gestort en

Agio

(EUR

X

1,000)

Reserve

Overige

opgevraagd

koers-

reserves /

kapitaal

verschillen

(Geaccu-

deel-

muleerd

nemingen

verlies)

Totaal

Stand per 1 januari 2001 Intrekking eigen aandelen Redenominatie naar euro Omrekeningsverschillen Nettoresultaat in het jaar Inkoop eigen aandelen Overige mutaties Stand per 31 december 2001 Intrekking eigen aandelen

Nettoresultaat in het jaar Inkoop eigen aandelen Stand per 31 december 2002 (EUR

X

1.000)


45

Notes to the Consolidated Financial Statements

Toelichting op de geconsolideerde jaarrekening

1 Summary of Significant Accounting Principles

1 Grondslagen van de jaarrekening

General The financial statements are prepared on a basis consistent with generally accepted accounting principles in the Netherlands (‘Dutch GAAP’). Historical cost is used as the measurement basis. Unless stated otherwise, all amounts are stated in euros. As the Company’s financial statements are included in the consolidated financial statements, the income statement, pursuant to Article 402, Book 2 of the Netherlands Civil Code, has been presented in abridged form.

Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Tenzij anders aangegeven, zijn de waardering en de resultaatbepaling gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, luiden alle bedragen in euro’s. Ingevolge de toepassing van artikel 402, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, is ten aanzien van de winsten verliesrekening van de vennootschap volstaan met een verkorte weergave, omdat de financiële gegevens van de vennootschap zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening.

Since 1997, the Company applies a format for the presentation of the consolidated income statement wherein the amortisation goodwill is presented separately. This presentation is different from the format that is required by Dutch regulations. Starting 2003, the Company will apply the required presentation format for the consolidated income statement. Consolidation principles The Consolidated Financial Statements reflect all the assets, liabilities and results of operations of the parent and its majority-owned participations. The Consolidated Financial Statements have been prepared in accordance with the method of integral consolidation. Intercompany transactions and balances have been eliminated. Third party share in equity and results is shown separately as minority interest. Participations that will be liquidated are consolidated until criteria to qualify as group company are not applicable anymore. From that date, the net result of these companies is included in results of non-consolidated participations.

Sinds 1997 hanteert DOCdata N.V. een presentatievorm voor haar geconsolideerde winsten verliesrekening, waarin de afschrijving goodwill separaat wordt gepresenteerd. Deze presentatie wijkt af van het model dat volgens de Nederlandse richtlijnen is voorgeschreven. Met ingang van 2003 zal het voorgeschreven model voor de geconsolideerde winsten verliesrekening worden gevolgd. Consolidatiegrondslagen Geconsolideerd worden de financiële gegevens van DOCdata N.V. en deelnemingen waarin DOCdata N.V. overwegende zeggenschap uitoefent. De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld volgens de methode van integrale consolidatie. Transacties en rekening-courantverhoudingen tussen geconsolideerde deelnemingen worden geëlimineerd.

Indien het belang van DOCdata N.V. in deelnemingen minder dan 100% bedraagt, wordt het aandeel van derden in het eigen vermogen en het resultaat afzonderlijk vermeld. Deelnemingen waarvoor het besluit tot liquidatie is genomen, worden meegeconsolideerd tot niet meer wordt voldaan aan de criteria van groepsmaatschappij. Vanaf die datum wordt het nettoresultaat van deze deelnemingen opgenomen als resultaat nietgeconsolideerde deelnemingen.

The results of participations acquired are consolidated from the date that control is exercised or the date agreed in the purchase agreement. The results of participations sold are consolidated for the period that control is exercised or until the date agreed in the sales agreement.

Bij de verwerving van deelnemingen gedurende het verslagjaar worden de resultaten meegeconsolideerd vanaf het moment dat invloed wordt uitgeoefend op het zakelijke en financiële beleid. Bij de verkoop van deelnemingen gedurende het verslagjaar worden de resultaten over de periode dat invloed werd uitgeoefend dan wel tot de datum bepaald in de verkoopovereenkomst, meegeconsolideerd.


46

Use of estimates

Schattingen

The preparation of financial statements in conformity with generally accepted accounting principles requires management to make estimates and assumptions that affect the reported amounts of assets and liabilities and disclosure of contingent assets and liabilities at the date of the financial statements and the reported amounts of revenues and expenses during the reporting period. Actual results could differ from those estimates. Foreign currency

Het opstellen van de jaarrekening volgens algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving noodzaakt het management tot het maken van schattingen en veronderstellingen. Deze hebben betrekking op de bedragen die zijn opgenomen voor activa en passiva, de vermelding van voorwaardelijke activa en latente verplichtingen per balansdatum, alsmede de verantwoording van baten en lasten gedurende de verslagperiode. De werkelijke resultaten kunnen afwijken van de geschatte bedragen. Vreemde valuta

Assets and liabilities in foreign currencies including interests in companies accounted for under the equity method have been converted at the exchange rates prevailing at the end of the financial year. The results of foreign subsidiary companies and companies accounted for under the equity method have been translated at the average exchange rates for the financial years. Exchange differences arising from the conversion of net investments in foreign participating interests are reflected directly in equity, and other exchange differences are taken into the income statement. The statements of cash flows have been prepared utilising the average exchange rates for the financial years.

Vastlegging van de financiële informatie van buitenlandse deelnemingen vindt plaats op basis van lokale valuta. Omrekening van activa en passiva in vreemde valuta vindt plaats tegen de koersen per balansdatum. De herleiding van omzet, kosten en resultaten vindt plaats tegen gemiddelde koersen over de desbetreffende verslagperioden.

Koersverschillen uit hoofde van omrekening van netto-investeringen worden rechtstreeks gemuteerd in het eigen vermogen. Overige koersverschillen worden ten gunste dan wel ten laste van de winsten verliesrekening gebracht. De omrekening ten behoeve van de opstelling van het kasstroomoverzicht vindt plaats tegen gemiddelde koersen over de desbetreffende verslagperioden.

The principle exchange rates against the euro used in the balance sheet and the income statement (average rate for the year) are:

De voornaamste tegenover de euro gebruikte omrekenkoersen ten behoeve van balans en winsten verliesrekening (jaargemiddelde) zijn:

Balance Sheets /

Statements of Income /

Balans

Winst- en verliesrekening

December 31, December 31, (in

EUR)

U.S. dollar Great Britain pound

2002

2001

2002

2001

(in

EUR)

0.9536

1.1347

1.0441

1.1174

Amerikaanse dollar

1.5373

1.6434

1.5904

1.6100

Britse pond

Intangible fixed assets Goodwill on the acquisition of participating interests in participations or companies accounted for under the equity method, representing the difference between the acquisition price and the net asset value, adjusted for the Company’s accounting policies, is capitalised.

Immateriële vaste activa Goodwill, zoals betaald bij het verwerven van deelnemingen of ondernemingen die worden gewaardeerd volgens de vermogensmutatie methode, wordt gewaardeerd op het verschil tussen de verwervingsprijs en het zichtbare eigen vermogen, aangepast op basis van de grondslagen van de vennootschap.


47

Goodwill is amortised using the straight-line method by a charge to income over its expected economic life of 5 years. In 2001, it was decided to bring down the expected economic life from 10 to 5 years due to changes in the market circumstances during 2001.

Goodwill wordt afgeschreven volgens de lineaire methode over de verwachte economische levensduur van 5 jaar. In 2001 is besloten om de verwachte economische levensduur te verkorten van 10 naar 5 jaar als gevolg van veranderingen in de marktomstandigheden in 2001.

If events or circumstances indicate that the carrying amount of intangible assets may not be recoverable, an impairment test is applied based upon an assessment of future cash flows to ensure that they are appropriately valued.

In het geval dat er zich feiten of omstandigheden voordoen waardoor gerede twijfel ontstaat over de vraag of de boekwaarde zal worden terugverdiend, wordt een berekening uitgevoerd waarbij de boekwaarde van de desbetreffende activa vergeleken wordt met de toekomstige kasstromen en vindt zo nodig een afboeking plaats.

Tangible fixed assets


Tangible fixed assets are valued at their acquisition cost less depreciation. Depreciation is calculated applying the straightline method, based on the expected economic life of the assets. Land and fixed assets under construction are not depreciated.

Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de aanschafprijs onder aftrek van afschrijvingen. Afschrijvingen worden berekend volgens de lineaire methode, gebaseerd op de verwachte economische levensduur van de activa. Op grond en vaste activa in uitvoering wordt niet afgeschreven.

The depreciation periods utilised are as follows:

De afschrijvingstermijnen zijn als volgt: Years

Buildings Leasehold improvement Machinery and equipment Office equipment and other Software

30-40 10

Jaren

Gebouwen

10

5-7

Machines en installaties

5-7

3-5

Kantoorinventaris en overige bedrijfsmiddelen

3-5

3

Financial fixed assets Financial fixed assets consist of investments in nonconsolidated participations, which are included in the balance sheet on their net asset value. Inventory Inventory of raw materials, semi-finished and finished goods are stated at purchase or production cost (including directly attributable overhead) on the FIFO method net of provision for obsolescence, or at net realisable value if lower. Unrealised profit on intercompany transactions has been eliminated from inventory values. Long-term contracts for which the Company is unable to estimate the progress to completion are accounted for under the completed-contract method. Costs incurred, net of billings, are recorded in work in progress net of anticipated losses, if any.

Software

3

Financiële vaste activa Financiële vaste activa bestaan uit investeringen in nietgeconsolideerde deelnemingen, welke zijn gewaardeerd op de netto vermogenswaarde. Voorraden Voorraden van grond- en hulpstoffen, halffabrikaat en gereed product worden gewaardeerd tegen aanschafprijs of productiekosten (inclusief direct toewijsbare overhead) volgens de FIFO methode onder aftrek van voorzieningen voor incourantheid, of tegen directe opbrengstwaarde wanneer deze lager is. Niet gerealiseerde winsten op intergroep transacties worden geëlimineerd uit de waarde van de voorraad. Op lange termijn contracten, waarvan de vennootschap de mate van gereedheid niet goed kan bepalen, wordt pas winst genomen op het moment van gereedheid. Bestede kosten, onder aftrek van gefactureerde termijnen en eventueel verwachte verliezen, worden verantwoord onder onderhanden werk.


30-40

Verbeteringen aan gebouwen

48

Receivables Receivables are stated at face value, less a provision for doubtful accounts. Cash and cash equivalents Cash and cash equivalents include all cash and bank balances. Provisions Provisions are stated at face value, except for provisions in respect of pension obligations, which are generally calculated on an actuarial basis. Debt and non-interest bearing liabilities Debt and liabilities other than provisions are stated at face value. Taxation The provision for deferred taxation liabilities is based on the difference between the book and the tax values of assets and liabilities and is stated at face value. Deferred assets with respect to tax losses carried forward are only recognised in the balance sheet if they can be offset by deferred tax liabilities with the same expiry date and if it is more likely than not that the assets will be realised. Income tax amounts as recorded in the statement of income are calculated at the rates of taxation applicable in the several jurisdictions in which the Company operates, taking into account the local fiscal facilities. Recognition of revenues, income and expense Sales and related cost of sales are generally recognised at the time the product is delivered or the service is rendered. Interest income and interest expense are recognised on an accrual basis.

Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van een voorziening voor mogelijke oninbaarheid. Liquide middelen Liquide middelen omvatten alle kasgelden en banktegoeden.

Voorzieningen Voorzieningen worden tegen nominale waarde berekend, met uitzondering van voorzieningen voor pensioenverplichtingen, welke in beginsel zijn gebaseerd op actuariële berekeningen. Rentedragende schulden en niet-rentedragende verplichtingen Rentedragende schulden en niet-rentedragende verplichtingen, niet zijnde voorzieningen, worden opgenomen tegen nominale waarde. Vennootschapsbelasting De voorziening voor latente belastingverplichtingen is gebaseerd op het verschil tussen de commerciële en fiscale waardering van activa en passiva en wordt opgenomen tegen nominale waarde. Actieve belastinglatenties worden alleen gewaardeerd als zij kunnen worden verrekend met latente belastingverplichtingen met dezelfde einddatum en indien en voor zover het waarschijnlijk is dat ze worden gerealiseerd.

De post vennootschapsbelasting in de winsten verliesrekening is berekend op basis van de in de diverse jurisdicties geldende belastingtarieven, rekening houdend met de aldaar geldende fiscale faciliteiten. Resultaatverantwoording De verkoopopbrengsten en de daarmee samenhangende kostprijs worden verantwoord op het moment van levering van de goederen of diensten aan de klant. Rentebaten en -lasten worden toegerekend aan de periodes waarin zij ontstaan.

Net sales Net sales represent amounts invoiced to third parties for goods delivered and services rendered, less discounts and exclusive of value-added tax.

Netto-omzet Onder netto-omzet wordt verantwoord de aan derden in rekening gebrachte bedragen voor geleverde goederen en diensten na aftrek van kortingen en exclusief omzetbelasting.


49

Earnings per share

Nettoresultaat per gewoon aandeel

Earnings per share for the year 2002 are based on the weighted average of 6,870,000 Ordinary Shares outstanding. For 2001, earnings per share are based on the weighted average of 7,154,000 Ordinary Shares outstanding.

De berekening van het nettoresultaat per aandeel voor 2002 is gebaseerd op het gewogen gemiddelde van 6.870.000 uitstaande gewone aandelen. De berekening van het nettoresultaat per aandeel voor 2001 is gebaseerd op het gewogen gemiddelde van 7.154.000 uitstaande gewone aandelen.

Earnings per share does not reflect the impact of share options of 370,710 outstanding share options at December 31, 2002 and 306,715 outstanding share options at December 31, 2001 as their inclusion would be anti-dilutive. 2 Goodwill (EUR × 1,000)

As at January 1: Cost Accumulated amortisation Book value Changes in book value: Amortisation based on estimated economic life of 5 years Amortisation based on estimated economic life of 10 years

Het nettoresultaat per aandeel wordt bepaald exclusief het effect van de uitstaande aandelenopties, aangezien deze niet verwaterend zijn. Per 31 december 2002 bedroeg het aantal uitstaande aandelenopties 370.710 (306.715 per 31 december 2001). 2 Goodwill

2002

2001

20,723

22,470

18,267

9,481

2,456

12,989

(EUR × 1.000)

Stand per 1 januari: Aanschaffingskosten Geaccumuleerde afschrijvingen Boekwaarde Mutaties in boekwaarde: Afschrijving gebaseerd op geschatte (681)

–

economische levensduur van 5 jaar Afschrijving gebaseerd op geschatte

–

(2,105)

economische levensduur van 10 jaar Additionele afschrijving als gevolg

Additional amortisation due to bringing down estimated economic life to 5 years

van het terugbrengen van de geschatte –

(3,814)

economische levensduur naar 5 jaar Bijzondere waardevermindering op de

Impairment of goodwill associated with the purchase of Ablex Ltd. in 2000 Amortisation US goodwill in extraordinary expenses Total amortisation Write-off US goodwill against provisions Adjustment acquisitions 2000 Exchange differences Book value at December 31 As at December 31: Cost Accumulated amortisation Book value


goodwill uit hoofde van de acquisitie –

(2,998)

van Ablex Ltd. in 2000 Afschrijving goodwill Verenigde Staten

–

(1,138)

(681)

(10,055)

–

(373)

in buitengewone lasten Totaal afschrijvingen Afwaardering goodwill Verenigde Staten ten laste van voorzieningen

–

(181)

(122)

76

1,653

2,456

19,585

20,723

Aanschaffingskosten

17,932

18,267

Geaccumuleerde afschrijvingen

1,653

2,456

Aanpassing acquisities 2000 Omrekeningsverschillen Boekwaarde per 31 december Stand per 31 december:

Boekwaarde

50

If the required format for the consolidated income statement would have been applied, goodwill amortisation would have been recorded as follows:

(EUR × 1,000)

2002

Op basis van het voorgeschreven model voor de geconsolideerde winsten verliesrekening zou de afschrijving goodwill als volgt worden verwerkt:

2001

(EUR × 1.000)

Cost of goods sold Selling expenses Extraordinary expenses

–

3,975

681

4,942

Verkoopkosten

–

1,138

Buitengewone lasten

Total

681

10,055

3 Tangible fixed assets

(EUR x 1,000)

Kostprijs van de omzet

Totaal

3 Materiële vaste activa Machinery

Office

Land and

and

equipment

buildings

equipment

and other

Total

As at January 1, 2002: Cost Accumulated depreciation

8,518

54,678

7,197

70,393

Aanschaffingskosten

2,825

34,914

5,589

43,328


Book value

5,693

19,764

1,608

27,065

Boekwaarde

Changes in book value: Additions Depreciation Disposals Exchange differences

Stand per 1 januari 2002:

Mutaties in boekwaarde: 11

2,927

632

3,570

Investeringen

(182)

(6,025)

(702)

(6,909)

Afschrijvingen

(3,460)

(3,400)

15

(6,845)

(305)

(488)

(37)

(830)

1,757

12,778

1,516

16,051

As at December 31, 2002: Cost Accumulated depreciation

2,722

39,172

6,271

48,165

Aanschaffingskosten

965

26,394

4,755

32,114


Book value

1,757

12,778

1,516

16,051

Boekwaarde

Grond en

Machines en

Kantoor-

Totaal

(EUR x 1.000)

gebouwen

installaties

Book value at December 31, 2002

Buitengebruikstelling en verkoop Omrekeningsverschillen Boekwaarde per 31 december 2002 Stand per 31 december 2002:

inventaris en overige bedrijfsmiddelen


51

4 Inventory

4 Voorraden December 31,

December 31,

(EUR × 1,000)

2002

2001

Raw and auxiliary materials Finished goods Work in progress

2,862

2,472

639

833

1,445

1,149

Onderhanden werk

Total

4,946

4,454

Totaal

At December 31, 2002 an amount of EUR 1.6 million has been accounted for as installments invoiced in advance with respect to work in progress projects under other liabilities and accrued expenses (2001: EUR 2.2 million). 5 Trade receivables

(EUR × 1.000)

Grond- en hulpstoffen Gereed product

Per 31 december 2002 is EUR 1,6 miljoen aan vooruitgefactureerde termijnen in rekening gebracht inzake onderhanden werk projecten en verantwoord onder overige schulden en overlopende passiva (2001: EUR 2,2 miljoen). 5 Debiteuren

Trade receivables are shown net of an allowance for doubtful accounts. The movements in the allowance are as follows:

De post debiteuren is opgenomen na aftrek van de voorziening voor dubieuze debiteuren. De mutaties in de voorziening voor dubieuze debiteuren zijn als volgt:

(EUR x 1,000)

2002

2001

As at January 1 Bad debt expense Write-offs

2,578

2,938

Stand per 1 januari

474

1,408

Toevoegingen ten laste van het resultaat

(1,673)

(1,768)

Onttrekkingen aan de voorziening

As at December 31

1,379

2,578

Stand per 31 december

(EUR x 1.000)

6 Other receivables and prepayments

6 Overige vorderingen en vooruitbetaalde kosten

Deferred tax assets at December 31, 2002 and 2001 of 2.5 million and EUR 0.9 million, respectively, are included in other receivables and prepayments.

vorderingen en vooruitbetaalde kosten, bedraagt per 31 december 2002 EUR

Deferred tax assets are expected to be realised in the medium-term.

termijn worden gerealiseerd.

7 Cash and cash equivalents

7 Liquide middelen

EUR

Cash for an amount of EUR 1.0 million was in a deposit account at December 31, 2002 and was therefore restricted cash. This short-term deposit expired at January 13, 2003.


De actieve belastinglatentie, zoals opgenomen in de overige 2,5 miljoen (31 december 2001: EUR 0,9 miljoen).

De actieve belastinglatentie zal naar verwachting op middellange

Per 31 december 2002 stond een bedrag van EUR 1,0 miljoen niet ter vrije beschikking, aangezien het op een depositorekening stond. Deze korte termijn deposito is afgewikkeld op 13 januari 2003.

52

8 Shareholders’ equity

8 Eigen vermogen

Authorised share capital

Maatschappelijk kapitaal

Authorised share capital at December 31, 2002 is 2,500,000 and consists of 12,500,000 Ordinary Shares and 12,500,000 Preference Shares, each with a nominal value of EUR 0.10. At December 31, 2002 no Preference Shares are issued. EUR

Paid up and called up share capital

Het maatschappelijk kapitaal bedraagt EUR 2.500.000 per 31 december 2002 en bestaat uit 12.500.000 gewone aandelen en 12.500.000 preferente aandelen, elk met een nominale waarde van EUR 0,10. Per 31 december 2002 zijn geen preferente aandelen uitgegeven. Gestort en opgevraagd kapitaal

At December 31, 2002 7,308,850 Ordinary Shares were issued (2001: 7,600,325).

Per 31 december 2002 zijn 7.308.850 gewone aandelen geplaatst (2001: 7.600.325).

2002

2001

As at January 1 Buy of shares

6,908,850

7,317,859

(51,318)

(409,009)

Inkoop eigen aandelen

As at December 31

6,857,532

6,908,850

Stand per 31 december

Movement in number of Ordinary Shares outstanding

At December 31, 2002 451,318 Ordinary Shares are held by the Company (2001: 691,475), which results in a participating interest of 6.2% (2001: 9.1%). At February 15, 2002, 291,475 Ordinary Shares which were held by the Company at December 31, 2001 were cancelled, as was decided by the General Meeting of Shareholders held on May 16, 2001. Fixed stock option plan Under the 1997 Personnel Option Plan, the Company may grant options to its employees for up to 500,000 Ordinary Shares. The maximum term of the options is five years and the vesting period is three years. The conditions for granting share options to the Management Board are consistent with the conditions for employees.

Verloop uitstaande gewone aandelen

Stand per 1 januari

Per 31 december 2002 worden 451.318 aandelen gehouden door de vennootschap (2001: 691.475), hetgeen een belang van 6,2% vertegenwoordigt (2001: 9,1%). Per 15 februari 2002 zijn 291.475 gewone aandelen die op 31 december 2001 werden gehouden door de vennootschap ingetrokken naar aanleiding van het besluit daartoe door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 16 mei 2001. Aandelenoptieplan Op basis van het Personeelsoptieplan 1997 kan DOCdata opties toekennen aan haar personeelsleden tot maximaal 500.000 gewone aandelen. De maximale looptijd van de opties is 5 jaar en de periode waarin de opties moeten worden gehouden is tenminste 3 jaar. De voorwaarden voor toekenning van aandelenopties aan de directie zijn gelijk aan de voorwaarden voor het personeel.

In 2001, 118,930 share options were granted with an exercise price that was set at the average market price during the acceptance period from March 15, 2001 till March 29, 2001.

aan de gemiddelde slotkoers gedurende de acceptatieperiode van

In 2002, 153,075 share options were granted with an exercise price that was set at the average market price during the acceptance period from March 18, 2002 till March 29, 2002.

aan de gemiddelde slotkoers gedurende de acceptatieperiode van

In 2001 zijn 118.930 opties toegekend tegen een uitoefenprijs gelijk 15 maart 2001 tot en met 29 maart 2001. In 2002 zijn 153.075 opties toegekend tegen een uitoefenprijs gelijk 18 maart 2002 tot en met 29 maart 2002.


53

The following table summarises information about the share options outstanding at December 31, 2002: Number share options outstanding

1998 1999 2000 2000 2001 2002

Onderstaande tabel geeft informatie over de uitstaande aandelenopties per 31 december 2002:

Exercise price in

EUR

Remaining life in years

36,520

26.07

0.50

47,340

7.33

1.25

69,065

12.13

2.25

5,000

7.51

2.75

86,270

4.43

3.25

126,515

3.55

4.25

370,710 Aantal uitstaande aandelenopties

Uitoefenprijs in

A summary of the status of the Company’s stock option plan as of December 31, 2002 and 2001 and changes during the years then ended is presented below: Of the options granted in March 2002, 35,000 have been granted to the Management Board (2001: 20,000).

Resterende looptijd in jaren

EUR

Een samenvatting van de status per 31 december 2002 en 2001 van DOCdata’s aandelenoptieplan en van de mutaties gedurende de jaren 2002 en 2001 wordt in het volgende verloopoverzicht gegeven: In maart 2002 zijn aan de directie 35.000 opties toegekend (2001: 20.000).

2002

2001

Outstanding at January 1 Granted Exercised Forfeited

306,715

283,950

Uitstaand per 1 januari

153,075

118,930

Toegekend

–

–

(89,080)

(96,165)

Vervallen

Outstanding at December 31

370,710

306,715

Uitstaand per 31 december

Number of shares options

9 Minority interest and results of non-consolidated participations The minority interest in the balance sheet and the third party share in the consolidated income statement are related to the participating interest of DOCdata in the German subsidiary emedia spot exchange (EMX) GmbH.


Aantal aandelenopties

Uitgeoefend

9 Minderheidsbelang derden en resultaat niet-geconsolideerde deelnemingen Het minderheidsbelang derden in de balans en het aandeel derden in de geconsolideerde winsten verliesrekening zijn gerelateerd aan het belang dat DOCdata houdt in haar Duitse deelneming emedia spot exchange (EMX) GmbH.

54

10 Provisions

10 Voorzieningen December 31, December 31,

(EUR x 1,000)

2002

2001

(EUR x 1.000)

Withdrawal from the United States Closure costs Redundancy

238

5,869

Terugtrekking uit de Verenigde Staten

130

154

56

–

Subtotal restructuring Settlement with Recording Industry Association of America (RIAA) Deferred tax Pensions

424

6,023

Sluitingskosten Afvloeiingskosten personeel Subtotaal herstructurering Overeenkomst met Recording Industry

–

3,631

3,129

1,655

–

118

Total

3,553

11,427

Medium-term Short-term

3,129

1,773

Middellange termijn

424

9,654

Korte termijn

Restructuring The provision for restructuring relates to the estimated costs of announced reorganisations that have been approved by the Management Board. Of the provision for restructuring as of January 1, 2002 (EUR 6.0 million), EUR 5.0 million was utilised during 2002 for the withdrawal from the United States, EUR 0.2 million for the remaining closure costs for the former Nieuwegein facility, and EUR 0.6 million was released as extraordinary income in 2002. The remaining provision of EUR 0.2 million at the end of 2002 will be utilised in 2003 and 2004 to fully complete the withdrawal from the United States and to liquidate both remaining US subsidiaries, DOCdata USA, Inc. and DOCdata California, Inc. In 2002, an amount of EUR 0.2 million was charged to operating income for restructuring costs related to the decision in 2002 to close the sales office in Pantin (near Paris) in France and to redundancy in Germany. Of the provision for restructuring as of January 1, 2001 (EUR 0.4 million), EUR 0.2 million was utilised during 2001 for executing the planned workforce reduction in the United Kingdom. The remaining provision of EUR 0.2 million at the end of 2001 was utilised in 2002 for the remaining closure costs for the former Nieuwegein facility.

Association of America (RIAA) Latente belastingen Pensioenen Totaal

Herstructurering De herstructureringsvoorziening heeft betrekking op de geschatte kosten van aangekondigde reorganisaties gebaseerd op door de directie genomen besluiten. Van de herstructureringsvoorziening per 1 januari 2002 (EUR 6,0 miljoen) is in 2002 EUR 5,0 miljoen gebruikt voor het terugtrekken uit de Verenigde Staten en EUR 0,2 miljoen voor de nog resterende sluitingskosten inzake de voormalige vestiging in Nieuwegein, terwijl een bedrag van EUR 0,6 miljoen is vrijgevallen als buitengewone bate in 2002. Het resterend saldo van EUR 0,2 miljoen aan het eind van 2002 zal in 2003 en 2004 worden aangewend voor de verdere afwikkeling van het terugtrekken uit de Verenigde Staten en voor de liquidatie van de beide nog resterende Amerikaanse deelnemingen, DOCdata USA, Inc. en DOCdata California, Inc. In 2002 zijn voor EUR 0,2 miljoen aan herstructureringskosten ten laste van het bedrijfsresultaat gebracht, welke zijn gerelateerd aan het besluit in 2002 om het verkoopkantoor in Pantin (vlakbij Parijs) in Frankrijk te sluiten en aan afvloeiingskosten in Duitsland. Van de herstructureringsvoorziening per 1 januari 2001 (EUR 0,4 miljoen) is in 2001 EUR 0,2 miljoen gebruikt voor uitvoering van de voorgenomen personeelsafbouw in het Verenigd Koninkrijk. Het resterend saldo van EUR

0,2 miljoen aan het eind van 2001 werd in 2002 aangewend voor de

nog resterende sluitingskosten inzake de voormalige vestiging in Nieuwegein.


55

In 2001, an amount of EUR 6.2 million was charged to extraordinary income and expenses for restructuring costs resulting from the decision to retract from the US media market. In the total restructuring charge, an amount of EUR 1.8 million was included to provide for a the net asset value at December 31, 2001 of the US subsidiaries, and EUR 4.4 million to provide for the loans provided to the US subsidiaries by DOCdata N.V. and all other intercompany receivables from DOCdata group companies at December 31, 2001.

In 2001 bedroegen de herstructureringskosten als gevolg van het besluit tot het terugtrekken uit de mediamarkt in de Verenigde Staten EUR

6,2 miljoen. Dit bedrag is geheel ten laste van buitengewone baten en

lasten gebracht. In de herstructureringskosten was EUR 1,8 miljoen opgenomen voor het treffen van een voorziening voor de nettovermogenswaarde per 31 december 2001 van de deelnemingen in de Verenigde Staten, en EUR 4,4 miljoen voor het treffen van voorzieningen voor de door DOCdata N.V. aan de deelnemingen in de Verenigde Staten verstrekte leningen en alle overige groepsvorderingen van DOCdata groepsmaatschappijen per 31 december 2001.

The changes in the provision for restructuring are as follows:

Het verloop van de voorziening voor herstructureringen is als volgt:

(EUR x 1,000)

2002

2001

(EUR x 1.000)

As at January 1

6,023

396

Stand per 1 januari

Changes:

Mutaties:

Utilisation relating to prior-year provisions: Withdrawal from the United States Release as extraordinary income Closure costs Redundancy Other

Onttrekking aan in voorgaande

Remaining prior-year provisions at December 31 Additions charged against: Operating income Extraordinary income and expenses Utilisation relating to current-year provisions: Amortisation US goodwill in extraordinary expenses Write-off US goodwill As at December 31


jaren gevormde voorzieningen: (5,056)

–

Terugtrekking uit de Verenigde Staten

(575)

–

Vrijval als buitengewone bate

(154)

–

Sluitingskosten

–

(211)

–

(31)

238

154

186

–

–

7,380

Afvloeiingskosten personeel Overig Per 31 december resterende voorzieningen uit voorgaande jaren Toevoeging ten laste van: Bedrijfsresultaat Buitengewone baten en lasten Onttrekking aan in het boekjaar gevormde voorzieningen: Afschrijving goodwill Verenigde Staten

–

(1,138)

–

(373)

424

6,023

in buitengewone lasten Afwaardering goodwill Verenigde Staten Stand per 31 december

56

Settlement with Recording Industry Association of America (RIAA)

Overeenkomst met Recording Industry Association of America (RIAA)

At February 14, 2002, DOCdata and RIAA have reached agreement on the settlement with respect to the alleged copyright infringements by DOCdata USA. DOCdata has paid RIAA an amount of USD 3.2 million (EUR 3.6 million) in cash per that date. The settlement has been approved by each of the major Record Companies.

Per 14 februari 2002 hebben DOCdata en RIAA definitief overeenstemming bereikt over de vermeende inbreuken op auteursrechten door DOCdata USA. Per deze datum heeft DOCdata een bedrag van USD 3,2 miljoen (EUR 3,6 miljoen) aan RIAA betaald. De overeenkomst is goedgekeurd door elk van de major Record Companies.

11 Long-term debt

11 Langlopende leningen December 31, December 31,

(EUR x 1,000)

Fixed rate loan note (6.7%) denominated in British pounds Capital lease obligation Variable rate bank loans (Euribor plus 1%) denominated in euros Total long-term debt Current portion Total

2002

2001

385 62

2,251

(EUR x 1.000)

Vastrentende obligatielening (6,7%) 103

in Britse ponden Leaseverplichting Variabel rentende banklening

15

1,134

(Euribor plus 1%) in euro’s

462

3,488

Totaal langlopende leningen

(411)

(1,175)

Kortlopend deel

51

2,313

Totaal

Long-term debt at December 31, 2002 is repayable as follows:

Het aflossingsschema van de langlopende leningen per 31 december 2002 is als volgt:

(EUR x 1,000)

(EUR x 1.000)

2003 2004 2005 2006 2007 Thereafter

411

2003

13

2004

14

2005

15

2006

9

2007

–

Na 2007

Total

462

The weighted average interest rate on these loans at December 31, 2002 was 5.58% (2001: 5.96%).

Totaal

De gemiddelde gewogen rente op deze leningen bedroeg per 31 december 2002 5,58% (2001: 5,96%).


57

12 Short-term bank facilities

12 Kredietinstellingen

As of December 31, 2002 DOCdata has the following borrowing facilities:

Per 31 december 2002 beschikt DOCdata over de volgende kredietfaciliteiten:

A euro denominated facility mainly used for working capital needs with a borrowing capacity of EUR 8.0 million, which is fully unused. The interest rate is Euribor plus 1.25%. The interest rate at December 31, 2002 was 4.53% (2001: 5.25%). A euro denominated facility mainly used for working capital needs with a borrowing capacity of EUR 5.0 million, which is fully unused. The interest rate at December 31, 2002 was 7.35% (2001: 7.10%). There are no commitment fees for these facilities.

Een kredietfaciliteit in euro’s van maximaal EUR 8,0 miljoen, welke volledig onbenut is. De kredietfaciliteit is met name bedoeld voor de behoefte aan werkkapitaal. De rente is gelijk aan Euribor plus 1,25%. Per 31 december 2002 bedroeg de rente 4,53% (2001: 5,25%). Een kredietfaciliteit in euro’s van maximaal EUR 5,0 miljoen, welke volledig onbenut is. De kredietfaciliteit is met name bedoeld voor de behoefte aan werkkapitaal. Per 31 december 2002 bedroeg de rente 7,35% (2001: 7,10%). De kredietfaciliteiten kennen geen vergoedingen voor het beschikbaar stellen daarvan.

The weighted average interest on these short-term bank facilities at December 31, 2002 was 5.61% (2001: 7.16%).

31 december 2002 5,61% (2001: 7,16%).

13 Income taxes

13 Vennootschapsbelasting

De gemiddelde gewogen rente op deze kredietfaciliteiten bedroeg per

The components of result before taxes are as follows: (EUR x 1,000)

Het resultaat voor belasting is als volgt samengesteld: 2002

2001

(EUR x 1.000)

Netherlands Foreign

2,965

(10,123)

Nederland

(1,400)

(7,262)

Buitenland

Result before taxes

1,565

(17,385)

The provision for income taxes in the Statements of Income consisted of the following:


De post vennootschapsbelasting in de winsten verliesrekening bestaat uit:

(EUR x 1,000)

2002

2001

(EUR x 1.000)

Current Deferred

(464)

389

Kortlopend

(153)

545

Latent

Total income tax (income)/expense

(617)

934

Totale belastingdruk

2001

(EUR x 1.000)

(EUR x 1,000)

2002

Ordinary activities Extraordinary activities

(617)

1,703

–

(769)

Buitengewoon resultaat

Total income tax (income)/expense

(617)

934

Totale belastingdruk


Bedrijfsresultaat

58

The principal reasons for the differences between the Netherlands’ statutory income tax rate and the Company’s effective income tax rate are as follows:

Netherlands’ statutory tax rate Increase/(decrease) in taxes resulting from: Differences between the Netherlands statutory rate and foreign rates Goodwill amortisation Tangible fixed assets depreciation Provisions for withdrawal from the United States Utilisation of net operating loss carry forwards Movement valuation allowance Prior years’ tax adjustment RIAA settlement related expenses Effective tax rate

The tax loss carry forwards utilised in 2002 amounted to EUR 1.0 million (2001: EUR 0.4 million).

De belangrijkste afwijkingen tussen het Nederlandse belastingtarief en de werkelijke belastingdruk zijn:

2002

2001

(35%)

(35%)

Nederlandse belastingtarief Afwijkingen van het Nederlandse belastingtarief: Verschil tussen het Nederlandse

(1%)

–

(15%)

18%

10%

1%

tarief en buitenlandse tarieven Afschrijving goodwill Afschrijving materiële vaste activa Voorziening voor terugtrekking

49%

8%

uit de Verenigde Staten Verbruik voorwaartse

(63%)

2%

verliescompensatie

98%

3%

Mutatie voorziening

(4%)

–

–

8%

Kosten gerelateerd aan overeenkomst met de RIAA

39%

5%

Effectieve belastingdruk

Belastingcorrectie voorgaande jaren

De belastingbate uit hoofde van verliescompensatie bedraagt in 2002 EUR

1,0 miljoen (2001: EUR 0,4 miljoen).


59

The components of the net deferred tax assets and liabilities and related valuation allowance as at December 31, 2002 and 2001 are as follows:

De actieve belastinglatentie en de latente belastingverplichtingen per 31 december 2002 en 2001 bestaan uit:

December 31, December 31, (EUR x 1,000)

Deferred tax assets: Net operating loss carry forwards Tangible fixed assets Accrued expenses Financial fixed assets Inventory RIAA settlement Tax related Allowance for doubtful accounts Goodwill Other Valuation allowance Deferred tax asset Deferred tax liabilities: Financial fixed assets Capital lease obligation Tangible fixed assets Deferred tax liability Net deferred tax liability

2002

2001

2,450

3,781

1,396

170


675

402

Te betalen kosten

(EUR x 1.000)

Actieve belastinglatentie: Voorwaartse verliescompensatie

643

-

102

92

–

1,536

–

582

Belasting gerelateerd

–

305

Voorziening voor dubieuze debiteuren

–

194

Goodwill

79

31

Overige

(2,799)

(6,155)

2,546

938

2,870

1,218

148

143

Leaseverplichting

111

294


3,129

1,655

583

717

Financiële vaste activa Voorraden Overeenkomst met de RIAA

Voorziening Actieve belastinglatentie Latente belastingverplichting: Financiële vaste activa

Latente belastingverplichting Latente belastingverplichting per saldo

At December 31, 2002, tax loss carry forwards amount to approximately EUR 7.2 million for continued operations. All tax losses can be carried forward indefinitely.

bedrijfsactiviteiten. De voorwaartse verliescompensatie verloopt niet.

14 Extraordinary income and expenses

14 Buitengewone baten en lasten

Extraordinary income and expenses for 2002 only consist of the EUR 0.6 million release of the provision for restructuring costs resulting from the decision to retract from the US media market, as disclosed under Provisions under Restructuring. As the formation of the provision for these restructuring costs was not treated as a tax-deductible charge in 2001, no income tax charge has been accounted for in 2002 on this extraordinary income. In 2001, extraordinary income and expenses of EUR 10.9 million consists of restructuring costs resulting from the decision to retract from the US media market (EUR 6.2 million), which is


Per 31 december 2002 bedroeg de nog openstaande voorwaartse verliescompensatie ongeveer EUR 7,2 miljoen voor te continueren

In 2002 is onder buitengewone baten en lasten uitsluitend een vrijval van EUR 0,6 miljoen van de voorziening voor herstructureringskosten naar aanleiding van het besluit tot het terugtrekken uit de mediamarkt in de Verenigde Staten als bate verantwoord, zoals toegelicht onder Voorzieningen. Aangezien de vorming van de voorziening voor deze herstructureringskosten in 2001 fiscaal niet ten laste van het resultaat is gebracht, is over deze buitengewone bate in 2002 geen vennootschapsbelastinglast verantwoord. Buitengewone baten en lasten van EUR 10,9 miljoen in 2001 bestaat uit herstructureringskosten als gevolg van het besluit tot het terugtrekken uit de mediamarkt in de Verenigde Staten (EUR 6,2 miljoen), welke meer

60

further detailed in the note for Provisions, the amortisation charge of US goodwill (EUR 1.1 million), the RIAA settlement amount (EUR 3.6 million), legal and other expenses related to the RIAA settlement (EUR 0.3 million), and the gain on the sale of the distribution activities in Morangis, France (EUR 0.3 million).

gedetailleerd zijn toegelicht onder Voorzieningen, de afschrijvingskosten inzake goodwill op de deelnemingen in de Verenigde Staten (EUR 1,1 miljoen), de afkoopsom voortvloeiend uit de overeenkomst met de RIAA (EUR 3,6 miljoen), juridische en overige kosten gerelateerd aan de overeenkomst met de RIAA (EUR 0,3 miljoen) en de bate op de verkoop van de distributieactiviteiten in Morangis, Frankrijk (EUR 0,3 miljoen).

15 Commitments and contingent liabilities

15 Niet uit de balans blijkende verplichtingen

At December 31, 2002, bank guarantees amounting to EUR 0.8 million were outstanding in favour of customers and suppliers in the normal course of business (2001: EUR 4.2 million).

voor een bedrag van EUR 0,8 miljoen aan bankgaranties verstrekt

As of December 31, 2002, DOCdata concluded investment contracts of EUR 1.1 million in order to invest in production equipment (2001: EUR 0.1 million). In December 1999, the European CD manufacturing companies of the DOCdata group received a letter regarding a license agreement to be signed. Management believes that DOCdata does not make use of the patents and therefore sees neither need for a license agreement nor any past due settlement. DOCdata is currently negotiating license agreements with two parties, which claim that they own rights in respect of DVD production technology. In the balance sheet as at December 31, 2002 a liability has been recorded under other liabilities and accrued expenses for royalties payable, should these agreements be signed. It is possible that there will be other parties, which will announce their request to negotiate a license agreement. Therefore, there is some uncertainty whether the liability recorded in the balance sheet as at December 31, 2002 will appear to be sufficient. 16 Segment data and major customers The DOCdata activities are split into the Media Group, consisting of four country organisations active in media services in the Netherlands, Germany, France and the United Kingdom, E-commerce Fulfillment and Industrial Automation, consisting of Industrial Automation Integrators (IAI). The Media Group contained a fifth country organisation active in the United States until end of April 2002, when these activities were all sold. Segment revenues represent net sales to third parties. Sales of products and services between the segments are minimal and therefore have not been specified.

Per 31 december 2002 was ten behoeve van afnemers en leveranciers (2001: EUR 4,2 miljoen). Per 31 december 2002 bedroegen de aangegane investeringsverplichtingen in machines voor productie EUR 1,1 miljoen (2001: EUR 0,1 miljoen). In december 1999 hebben de Europese CD-productiemaatschappijen van DOCdata een brief ontvangen inzake een te tekenen licentieovereenkomst. DOCdata maakt volgens de directie geen gebruik van de patenten, waardoor het tekenen van een licentieovereenkomst niet nodig is. DOCdata onderhandelt op dit moment met een tweetal partijen, die van mening zijn dat zij rechten hebben op het gebied van DVDproductietechnologie, over een te sluiten licentieovereenkomst. In de balans per 31 december 2002 is onder overige schulden en overige passiva een verplichting opgenomen voor nog te betalen royalty’s uit hoofde van deze nog te sluiten overeenkomsten. Het is niet uitgesloten dat zich nog meer partijen zullen melden met het verzoek om een licentieovereenkomst te sluiten. Het is derhalve onzeker of de per 31 december 2002 opgenomen verplichting toereikend zal blijken te zijn.

16 Aanvullende informatie en belangrijkste afnemers De activiteiten van DOCdata zijn onderverdeeld in vier landenorganisaties actief in Media Services in Nederland, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk, samen de Media Groep, E-commerce Fulfillment en Industrial Automation, bestaande uit Industrial Automation Integrators (IAI). Tot en met april 2002 behoorde tot de Media Groep nog een vijfde landenorganisatie, actief in de Verenigde Staten; deze activiteiten zijn inmiddels verkocht. Gesegmenteerde omzetgegevens hebben betrekking op de netto-omzet aan derden. De omzet tussen de segmenten is minimaal en derhalve niet afzonderlijk weergegeven.


61

Information regarding the Company’s industry segments is as follows: (EUR x 1,000)

Net sales: Netherlands Germany France United Kingdom

Overzicht van de belangrijkste financiële gegevens gesplitst naar bedrijfssegmenten:

2002

2001

11,668

12,869

Nederland Duitsland

(EUR x 1.000)

Netto-omzet: 12,964

13,560

14,229

22,250

Frankrijk

20,989

21,277

Verenigd Koninkrijk

59,850

69,956


3,184

17,123


63,034

87,079

Media Groep


3,916

3,520



6,431

3,797


73,381

94,396

2002

2001

(EUR x 1.000)

1,392

(1,065)

Nederland

Media Group – continued operations (Europe) Media Group – discontinued operations (United States) Media Group

Total net sales

(EUR x 1,000)

Operating income/(loss): Netherlands Germany France United Kingdom


Totaal netto-omzet

Bedrijfsresultaat: (771)

(75)

Duitsland

(1,801)

(403)

Frankrijk

747

(3,686)

Verenigd Koninkrijk

(433)

(5,229)


927

(737)

Media Group

494

(5,966)

Media Groep


(653)

(1,078)



1,433

1,120


Total operating income/(loss)

1,274

(5,924)

Totaal bedrijfsresultaat



Media Groep – voortgezette Media Groep – beëindigde activiteiten (Verenigde Staten)

62

(EUR x 1,000)

Unallocated items: Financial income Financial expenses

2002

2001

(EUR x 1.000)

Niet toegerekende posten: 103

194

Financiële baten

387

757

Financiële lasten

284

563

Netto financiële lasten

575

(10,898)


Result before taxes

1,565

(17,385)


(EUR x 1,000)

2002

2001

(EUR x 1.000)

1,029

4,177

Nederland

Net financial expenses Extraordinary income and expenses

Depreciation and amortisation: Netherlands Germany France United Kingdom Media Group – continued operations (Europe) Media Group – discontinued operations (United States) Media Group E-commerce Fulfillment Industrial Automation Total depreciation and amortisation

Afschrijvingen: 1,506

1,981

Duitsland

1,467

2,395

Frankrijk

2,277

6,867

Verenigd Koninkrijk

6,279

15,420


–

2,245

6,279

17,665

736

526

48

46

7,063

18,237

Media Groep – voortgezette Media Groep – beëindigde activiteiten (Verenigde Staten) Media Groep E-commerce Fulfillment Industrial Automation Totaal afschrijvingen


63

(EUR x 1,000)

Identifiable assets: Netherlands Germany France United Kingdom Media Group – continued operations (Europe) Media Group – discontinued operations (United States)

2002

2001

(EUR x 1.000)

Identificeerbare activa: 11,459

11,338

Nederland

8,382

7,369

Duitsland

10,269

17,159

Frankrijk

11,703

13,555

Verenigd Koninkrijk

41,813

49,421


Media Groep – voortgezette Media Groep – beëindigde 157

11,100


41,970

60,521

Media Groep


2,458

2,714



4,252

3,878


48,680

67,113

Totaal identificeerbare activa

2002

2001

216

210

Nederland

1,936

1,087

Duitsland

Media Group

Total identifiable assets

(EUR x 1,000)

Capital expenditure: Netherlands Germany France United Kingdom Media Group – continued operations (Europe) Media Group – discontinued operations (United States)

Investeringen materiële vaste activa:

700

102

Frankrijk

562

453

Verenigd Koninkrijk

3,414

1,852

Media Groep – voortgezette

69

3,434

1,921


81

284


55

49

3,570

2,254

Total capital expenditure


activiteiten (Europa) Media Groep – beëindigde

20

Media Group

(EUR x 1.000)

activiteiten (Verenigde Staten) Media Groep E-commerce Fulfillment Industrial Automation Totaal investeringen materiële vaste activa

64

2002

(EUR x 1,000)

Identifiable liabilities: Netherlands Germany France United Kingdom

5,941

12,989

Nederland

2,890

2,585

Duitsland

3,257

7,064

Frankrijk

5,527

7,356

Verenigd Koninkrijk

17,615

29,994



Media Group E-commerce Fulfillment Industrial Automation Total identifiable liabilities

167

5,370

17,782

35,364

705

977

2,314

3,137

20,801

39,478

A summary of DOCdata’s operations by geographic area is as follows:

2002 Netherlands Germany France United Kingdom United States Rest of the world Total 2001 Netherlands Germany France United Kingdom United States Rest of the world Total

(EUR x 1.000)

Identificeerbare verplichtingen:


(EUR x 1,000)

2001

activiteiten (Verenigde Staten) Media Groep E-commerce Fulfillment Industrial Automation Totaal identificeerbare verplichtingen

Overzicht van de geografische gebieden waarbinnen DOCdata activiteiten ontplooit:

Net sales by

Operating

Net sales by

country of

income /

destination

origin

(loss)

Assets

16,344

22,015

2,172

18,169

Nederland

10,879

12,964

(771)

8,382

Duitsland

13,613

14,229

(1,801)

10,269

Frankrijk

21,524

20,989

747

11,703

Verenigd Koninkrijk

3,267

3,184

927

157

7,754

–

–

–

73,381

73,381

1,274

48,680

Totaal

17,449

20,186

(1,023)

17,930

Nederland

2002

Verenigde Staten Rest van de wereld

2001 12,059

13,560

(75)

7,369

Duitsland

21,438

22,250

(403)

17,159

Frankrijk

21,675

21,277

(3,686)

13,555

Verenigd Koninkrijk

17,195

17,123

(737)

11,100

4,580

–

–

–

94,396

94,396

(5,924)

67,113

Netto-omzet

Netto-omzet

Bedrijfs-

naar land van naar land van

resultaat

bestemming

Activa

Verenigde Staten Rest van de wereld Totaal (EUR x 1.000)

herkomst


65

17 Employee costs

17 Personeelskosten 2002

2001

Wages and salaries Social security charges Pension premiums Other staff costs

15,098

17,950

2,362

2,679

Total

(EUR x 1,000)

322

358

751

1,491

18,533

22,478

18 Number of employees

Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenen Overige personeelskosten Totaal

18 Aantal werknemers

Average number of staff employed per geographical area

(FTE number, full time equivalents)

(EUR x 1.000)

Gemiddeld aantal werknemers per geografisch gebied 2002

2001

(aantal FTE’s, fulltime equivalenten)

Netherlands Other EC countries United States

134

136

Nederland

356

380

Overige Europese landen

24

117

Verenigde Staten

Total

514

633

Totaal

19 Leases

19 Huur- en leaseverplichtingen

DOCdata leases manufacturing facilities, equipment, office space and other properties. Future minimum rental commitments on leases as at December 31, 2002, are as follows:

overige bedrijfsmiddelen gehuurd en geleast. Per 31 december 2002

Door DOCdata worden bepaalde gebouwen, machines en installaties en bedroegen de minimale huur- en leaseverplichtingen op jaarbasis:

(EUR x 1,000)

2003 2004 2005 2006 2007 Thereafter Total

(EUR x 1.000)

1,171

2004

738

2005

480

2006

273

2007

75 3,843


2003

1,106

Na 2007 Totaal

66

Rental expense for the years ended December 31, 2002 and 2001 was EUR 1.4 million and EUR 1.8 million, respectively. DOCdata also leases a building under a capital lease. The capitalised lease obligations are included in long-term debt. Future payments for the capital lease are as follows as at December 31, 2002:

De huur- en leasekosten bedroegen respectievelijk EUR 1,4 miljoen en EUR

1,8 miljoen in de boekjaren geëindigd op 31 december 2002 en 2001.

DOCdata kent ook een financiële leaseverplichting voor een gebouw, welke is opgenomen onder de langlopende leningen. Per 31 december 2002 bedraagt de nog openstaande verplichting op jaarbasis:

(EUR x 1,000)

(EUR x 1.000)

2003 2004 2005 2006

18

2003

18

2004

18

2005

10

2006

Total lease payments Imputed interest

64

Totaal leaseverplichting

(2)

Hierin opgenomen rente

Present value of capitalised lease payments Current portion

62

Leaseverplichting

(11)

Kortlopend deel

Long-term capitalised lease obligations

51

Langlopend deel leaseverplichting

The capitalised building is included in tangible fixed assets and consists of the following:

Het gebouw is als volgt opgenomen in de materiële vaste activa:

December 31, December 31, 2002

2001

(EUR x 1.000)

Cost Accumulated depreciation

889

889

Aanschaffingskosten

404

369


Book value

485

520

Boekwaarde

(EUR x 1,000)


67

20 Financial instruments and risk management Fair value financial instruments Financial instruments consist of cash and cash equivalents, trade receivables and payables, long-term debt and short-term bank facilities. The carrying amount of all financial instruments approximates fair value due to the short-term nature of these instruments and because the interest rates on these instruments change with market interest rates. Concentration of credit risk Credit risk represents the accounting loss that would be recognised at the reporting date if counter parties failed completely to perform as contracted as far as this credit risk has not been insured. The Company does not have significant exposure to any individual customer or counter party. To reduce exposure to credit risk, the Company performs on a regular basis credit evaluations of the financial condition of its customers but generally does not require collateral.


20 Financiële instrumenten en risicobeheer Marktwaarde van financiële activa en passiva De financiële instrumenten bestaan uit liquide middelen, debiteuren en crediteuren, langlopende leningen en kortlopende schulden aan kredietinstellingen. De boekwaarde van deze instrumenten benadert de marktwaarde door het kortlopende karakter daarvan dan wel doordat de interestpercentages fluctueren met de markt.

Concentratie van kredietrisico Kredietrisico bestaat uit verlies dat zou ontstaan indien op balansdatum tegenpartijen volledig in gebreke zouden blijven hun contractuele verplichtingen na te komen voor zover dit verlies niet is verzekerd. De onderneming loopt geen belangrijk kredietrisico ten aanzien van welke individuele tegenpartij dan ook. Teneinde het kredietrisico te beperken, verricht de onderneming regelmatig kredietonderzoeken naar de financiële situatie van haar afnemers, maar eist in het algemeen geen onderpand.

68

Company Financial Statements

Vennootschappelijke jaarrekening

Company Balance Sheets of DOCdata N.V.

Vennootschappelijke balans van DOCdata N.V.

(EUR x 1,000)

Note/Noot

December 31,

December 31,

2002

2001

Assets Fixed assets Tangible fixed assets Financial fixed assets Investments in participations Loans to participations

Total fixed assets

Current assets Receivables from group companies Taxes and social security charges Other receivables and prepayments Cash and cash equivalents

(EUR x 1.000)

Activa Vaste activa

1

24

54

214

82

6,077

16,101

6,291

16,183

6,315

16,237

23,730

15,957

2,023

758

2

Materiële vaste activa Financiële vaste activa Investeringen in deelnemingen Leningen aan deelnemingen

Totaal vaste activa

Vlottende activa Vorderingen op groepsmaatschappijen Belastingen en premies sociale verzekeringen

129

135

Overige vorderingen en vooruitbetaalde kosten

782

971

Liquide middelen

Total current assets

26,664

17,821

Totaal vlottende activa

Total

32,979

34,058

Totaal


69

(EUR x 1,000)

Note/Noot

December 31,

December 31,

2002

2001

Liabilities and shareholders’ equity Equity Shareholders’ equity Paid up and called up share capital Share premium Cumulative translation adjustment (Accumulated losses) / Other reserves

Passiva Vermogen

3

Total shareholders’ equity Provisions Loans from participations Current liabilities Current portion of long-term debt Short-term bank facilities Trade payables Payable to group companies Taxes and social security charges Other liabilities and accrued expenses Total current liabilities Total


(EUR x 1.000)

4

Eigen vermogen 731

760

30,373

31,235

2,826

3,683

Reserve koersverschillen deelnemingen

(6,051)

(8,043)

(Geaccumuleerd verlies) / Overige reserves

27,879

27,635

Totaal eigen vermogen

Gestort en opgevraagd kapitaal Agio

3,108

2,863

Voorzieningen

1,288

1,588

Leningen van deelnemingen

–

1,135

175

–

Kortlopende schulden en verplichtingen Kortlopend deel van langlopende leningen Kredietinstellingen

78

87

Crediteuren

–

57

Schulden aan groepsmaatschappijen

19

35

432

658

704

1,972

32,979

34,058

Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva Totaal kortlopende schulden en verplichtingen Totaal

70

Company Statements of Income of DOCdata N.V.

Vennootschappelijke winsten verliesrekening van DOCdata N.V.

(EUR x 1,000)

2002

Result after taxes from participations Other income and expenses after taxes

632

(15,598)

1,550

(2,777)

Net result

2,182

(18,375)

2001

(EUR x 1.000)

Resultaat na belastingen van deelnemingen Overige resultaten na belastingen Nettoresultaat


71

Notes to the Company Financial Statements

Toelichting op de vennootschappelijke jaarrekening

1 Tangible fixed assets

1 Materiële vaste activa

(EUR x 1,000)

(EUR x 1.000)

As at January 1, 2002: Cost Accumulated depreciation

Stand per 1 januari 2002:

Book value

266

Aanschaffingskosten

212


54

Boekwaarde

Changes in book value: Additions Depreciation

4

Investeringen

(34)

Afschrijvingen

Book value at December 31, 2002

24

Boekwaarde per 31 december 2002

Mutaties in boekwaarde:

As at December 31, 2002: Cost Accumulated depreciation

Stand per 31 december 2002:

Book value

270

Aanschaffingskosten

246


24

2 Financial fixed assets

Boekwaarde

2 Financiële vaste activa Loans to

(EUR x 1,000)

As at January 1, 2002 Changes: Result after taxes from participations Dividend received Additions Redemptions Transferred into capital Release of provision US loans Translation differences As at December 31, 2002


Investments

participa-

in participations

tions

Total

82

16,101

16,183

Stand per 1 januari 2002 Mutaties:

632 (500) – – – – –

– – 4,587 (7,359) (6,574) 178 (856)

4,587

Toevoegingen

(7,359)

Aflossingen

214

6,077

6,291

Stand per 31 december 2002

Investeringen

Leningen

Totaal

(EUR x 1.000)

in deel-

aan deel-

nemingen

nemingen

632

Resultaat na belastingen van deelnemingen

(500)

Ontvangen dividend

(6,574) 178 (856)

Omgezet in kapitaal Vrijval voorziening leningen USA Omrekeningsverschillen

72

The investments in participations are included in the balance sheet based on their net asset value. Loans to participations are valued at face value, less provisions considered necessary. Loans to participations bear market interest and are not repayable in the short-term.

De in de balans opgenomen investeringen in deelnemingen zijn gebaseerd op de netto vermogenswaarde. Leningen aan deelnemingen zijn gewaardeerd op nominale waarde onder aftrek van voorzieningen voor mogelijke oninbaarheid. Leningen aan deelnemingen dragen een marktconforme rente en zijn niet op korte termijn opeisbaar.

Participations /

Equity participation at December 31, 2002 /

Deelnemingen

Aandeel in het vermogen per 31 december 2002

Netherlands

DOCdata Nederland B.V., ’s-Hertogenbosch Optical Media Manufacturers (OMM) B.V., Tilburg Industrial Automation Integrators (IAI) B.V., Veldhoven DOCdata Distributie Benelux B.V., Vught DOCdata Distribution Services B.V., Waalwijk DOCdata International B.V., ’s-Hertogenbosch

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Germany

DOCdata Germany GmbH, Berlin DOCdata Germany BMS Berlin Mastering Services GmbH, Berlin DOCdata Germany BOD Berlin Optical Disc GmbH, Berlin emedia spot (EMS) GmbH, Berlin emedia spot exchange (EMX) GmbH, Berlin 4D upgrade GmbH, Berlin CUE Sound Service GmbH, Berlin Publicity Solution AG, München

100% 100% 100% 100% 65% 25% 24% 19%

France

Optical Disc de France S.A., Langres

100%

United Kingdom DOCdata (UK) Limited, London Ablex Limited, Telford

100% 100%

United States

100% 100%

DOCdata USA, Inc., Sanford DOCdata California, Inc., Canoga Park

3 Shareholders’ equity

3 Eigen vermogen

Reference is made to the Consolidated Financial Statements and related notes. No legal reserve for undistributed income is required.

behorende toelichting. Er is geen verplichting tot het aanhouden van een

Verwezen wordt naar de Geconsolideerde Jaarrekening en daarbij wettelijke reserve voor onverdeelde winst.


73

4 Provisions

4 Voorzieningen

Provisions consist of a provision of EUR 2.9 million for a deferred tax liability resulting from a temporary valuation difference on participations, and a remaining balance of EUR 0.2 million of the provision for restructuring costs resulting from the decision to retract from the United States. This remaining provision of EUR 0.2 million at December 31, 2002 will be utilised in 2003 and 2004 to fully complete the withdrawal from the United States and to liquidate both remaining US subsidiaries, DOCdata USA, Inc. and DOCdata California, Inc.

De voorzieningen bestaan uit een voorziening van EUR 2,9 miljoen voor latente belastingen als gevolg van een tijdelijk waarderingsverschil op deelnemingen en een resterend saldo van EUR 0,2 miljoen van de voorziening voor herstructureringskosten als gevolg van het besluit tot het terugtrekken uit de Verenigde Staten. Dit resterend saldo van EUR 0,2 miljoen per 31 december 2002 zal in 2003 en 2004 worden aangewend voor de verdere afwikkeling van het terugtrekken uit de Verenigde Staten en voor de liquidatie van de beide nog resterende Amerikaanse deelnemingen, DOCdata USA, Inc. en DOCdata California, Inc.

Under current assets, a deferred tax asset of EUR 2.0 million as at December 31, 2002 has been accounted for, resulting from remaining net operating loss carry forwards.

belastinglatentie opgenomen van EUR 2,0 miljoen uit hoofde van de

5 Remuneration of Management Board and Supervisory Board

5 Beloning van Directie en Raad van Commissarissen

Onder de vlottende activa is per 31 december 2002 een actieve mogelijkheid tot toekomstige voorwaartse verliescompensatie.

2002

2001

(EUR x 1.000)

Management Board Supervisory Board

473

433

Directie

38

36

Total

511

469

(EUR x 1,000)

A breakdown of DOCdata management’s remuneration in 2002 and 2001 is as follows:

(EUR x 1,000)

Raad van Commissarissen Totaal

Een opsplitsing van de beloning van de Directie van DOCdata in 2002 en 2001 is als volgt:

Pension

Other

Salary

Bonus

premiums

items

176 228

– –

24 23

11

211

11

262

404

–

47

22

473

146 228

– –

12 23

12

170

12

263

374

–

35

24

433

Salaris

Bonus

Pensioen-

Overige

Totaal

premies

uitkeringen

Total

2002


2001



(EUR x 1.000)

74

A breakdown of the remuneration of the DOCdata Supervisory Board in 2002 and 2001 is as follows:

Een opsplitsing van de beloning van de Raad van Commissarissen van DOCdata in 2002 en 2001 is als volgt:

2002

2001

E.F. van Veen W.J. van Kooten P.M.E.M. van der Grinten H.C.G.F. Knuvers J.A. de Vreeze

12

12

E.F. van Veen

12

12

W.J. van Kooten

12

12

1

–

H.C.G.F. Knuvers

1

–

J.A. de Vreeze

Total

38

36

(EUR x 1,000)

An overview of the ownership at December 31, 2002 and 2001 of DOCdata N.V. Ordinary Shares by all members at December 31, 2002 of the Supervisory Board or the Management Board of DOCdata is as follows: Number of Ordinary Shares

E.F. van Veen P.M.E.M. van der Grinten H.C.G.F. Knuvers J.A. de Vreeze M.F.P.M. Alting von Geusau J.C.A. van Gerwen

2002

(EUR x 1.000)

P.M.E.M. van der Grinten

Totaal

Een overzicht van het bezit per 31 december 2002 en 2001 van gewone aandelen DOCdata N.V. door diegenen die op 31 december 2002 lid zijn van de Raad van Commissarissen of de Directie van DOCdata is als volgt:

2001

–

–

22,105

22,105

1,500

(*)

–

(*)

2,350

2,350

540,047

540,047

Aantal gewone aandelen

E.F. van Veen P.M.E.M. van der Grinten H.C.G.F. Knuvers J.A. de Vreeze M.F.P.M. Alting von Geusau J.C.A. van Gerwen

(*) Not applicable / Niet van toepassing

Of the total number of 540,047 Ordinary Shares presented under the ownership of Mr. J.C.A. van Gerwen, a number of 315,000 Ordinary Shares is in fact owned by the Van Gerwen Family Foundation. The Van Gerwen Family Foundation has attributed the voting rights on these shares to Mr. J.C.A. van Gerwen, while keeping the economic ownership of these shares.

Het totaal aantal van 540.047 gewone aandelen dat is opgenomen als aandelenbezit van de heer J.C.A. van Gerwen bevat een aantal van 315.000 gewone aandelen, welke eigendom zijn van de Stichting Administratiekantoor Familietrust Van Gerwen. De economische eigendom van deze aandelen rust bij de Stichting, terwijl de stemrechten op deze aandelen zijn overgedragen door de Stichting aan de heer J.C.A. van Gerwen.


75

An overview of the share options owned by each member of the DOCdata Management Board is as follows:

Een overzicht van het bezit van aandelenopties van elk van de leden van de Directie van DOCdata is als volgt:

Number share options outstanding

M.F.P.M. Alting von Geusau 1999 2000 2001 2002

J.C.A. van Gerwen 1998 2000 2001

Total / Totaal

At January 1,

Granted

At December 31,

2002

in 2002

2002

10,000

–

10,000

7.33

March 29, 2004

10,000

–

10,000

12.13

March 29, 2005

10,000

–

10,000

4.43

March 29, 2006

–

35,000

35,000

3.55

March 29, 2007

30,000

35,000

65,000

10,000

–

10,000

26.07

June 18, 2003

10,000

–

10,000

12.13

March 29, 2005

10,000

–

10,000

4.43

March 29, 2006

30,000

–

30,000

60,000

35,000

95,000

Per 1 januari

Toegekend

Per 31 december

2002

in 2002

2002

Exercise price (in

Uitoefenprijs (in

Expiration date

EUR)

Expiratie datum

EUR)

Aantal uitstaande aandelenopties

No share options have been granted to members of the Supervisory Board of DOCdata. At December 31, 2002, DOCdata N.V. has an amount receivable from Mr. M.F.P.M. Alting von Geusau for EUR 23,765 in respect of a non-interesting bearing mortgage loan provided by the Company (December 31, 2001: EUR 31,765). This receivable has been accounted for in the balance sheet under other receivables and prepayments.


Er zijn geen aandelenopties toegekend aan leden van de Raad van Commissarissen van DOCdata. Per 31 december 2002 heeft DOCdata N.V. een vordering op de heer M.F.P.M. Alting von Geusau ten bedrage van EUR 23.765 uit hoofde van een door de vennootschap verstrekte renteloze hypothecaire lening (31 december 2001: EUR 31.765). Deze vordering is opgenomen in de balans onder overige vorderingen en vooruitbetaalde kosten.

76

6 Commitments and contingent liabilities The Company forms a fiscal unity for the income taxes with Industrial Automation Integrators (IAI) B.V., Optical Media Manufacturers (OMM) B.V., DOCdata Distribution Services B.V., DOCdata Distributie Benelux B.V., DOCdata Nederland B.V. and DOCdata International B.V. On these grounds, the Company is liable for the income tax debts of the entire group as a whole.

6 Niet uit de balans blijkende verplichtingen De vennootschap vormt een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting met Industrial Automation Integrators (IAI) B.V., Optical Media Manufacturers (OMM) B.V., DOCdata Distribution Services B.V., DOCdata Distributie Benelux B.V., DOCdata Nederland B.V. en DOCdata International B.V. Volgens de voorwaarden is de vennootschap mede hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden ter zake van vennootschapsbelasting van de gehele fiscale eenheid.

In accordance with Article 403, Part 9, Book 2 of the Netherlands Civil Code, the Company is severally liable for debts arising from legal transactions carried out by the Dutch subsidiary company Optical Media Manufacturers (OMM) B.V. The several liability will be terminated in 2003. The liabilities at December 31, 2002 regarding rental and operational lease agreements amount to EUR 0.2 million (2001: EUR 0.3 million). The remaining duration is for 1 to 3 years.

De vennootschap heeft zich op grond van artikel 403, Titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek hoofdelijk aansprakelijk gesteld voor de uit rechtshandelingen voortvloeiende schulden van de Nederlandse groepsmaatschappij Optical Media Manufacturers (OMM) B.V. Deze aansprakelijkstelling zal in 2003 worden ingetrokken. De uitstaande verplichtingen per 31 december 2002 voor huur- en operationele lease overeenkomsten bedragen EUR 0,2 miljoen (2001: EUR 0,3 miljoen). De resterende looptijd bedraagt 1 tot 3 jaar.



The Supervisory Board The Management Board

De Raad van Commissarissen De Directie


77

Other Information

Overige gegevens

Auditors’ Report

Accountantsverklaring

Introduction We have audited the 2002 financial statements of DOCdata N.V., Waalwijk. These financial statements are the responsibility of the Company’s management. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. Scope We conducted our audit in accordance with auditing standards generally accepted in the Netherlands. Those standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free of material misstatement. An audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the financial statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements. We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion.

Opdracht Wij hebben de jaarrekening 2002 van DOCdata N.V., Waalwijk gecontroleerd. Deze jaarrekening is opgesteld onder verantwoordelijkheid van de directie van de vennootschap. Het is onze verantwoordelijkheid een accountantsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Onze controle is verricht overeenkomstig in Nederland algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot controleopdrachten. Volgens deze richtlijnen dient onze controle zodanig te worden gepland en uitgevoerd, dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen onjuistheden van materieel belang bevat. Een controle omvat onder meer een onderzoek door middel van deelwaarnemingen van informatie ter onderbouwing van de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. Tevens omvat een controle een beoordeling van de grondslagen voor financiële verslaggeving die bij het opmaken van de jaarrekening zijn toegepast en van belangrijke schattingen die de directie van de vennootschap daarbij heeft gemaakt, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat onze controle een deugdelijke grondslag vormt voor ons oordeel.

Opinion In our opinion, the financial statements give a true and fair view of the financial position of the Company as at December 31, 2002 and of the result for the year then ended in accordance with accounting principles generally accepted in the Netherlands and comply with the financial reporting requirements included in Part 9 of Book 2 of the Netherlands Civil Code.

Oordeel Wij zijn van oordeel dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen op 31 december 2002 en van het resultaat over 2002 in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving en voldoet aan de wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening zoals opgenomen in Titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Eindhoven, April 1, 2003

Eindhoven, 1 april 2003

KPMG Accountants N.V.

KPMG Accountants N.V.


78

Statutory Regulations concerning profit appropriation Article 35 of the Articles of Association concerning dividend and reservation:

Statutaire bepalingen omtrent de winstverdeling Artikel 35 van de statuten inzake dividend en reservering luidt als volgt:

1 Profits may only be distributed after adoption of the annual accounts from which it appears that the shareholders’ equity of the Company is greater than the amount of the paid and called up part of the capital increased by the reserves that must be maintained by law.

1 Uitkering van de winst kan eerst geschieden na de vaststelling van de

2 Out of the profits – the credit balance of the profit and loss account – which have been made in the previous book year and with due observance of the provision in paragraph 1 of this article insofar as possible an annual dividend shall be paid to the holders of preference shares equal to a percentage of the amount which has been paid up on these shares pursuant to a legal obligation, such percentage to be equal to the average ‘prolongatiekoersen’, adjusted according to the number of days to which these ‘prolongatiekoersen’ applied, during the financial year or part of the financial year for which the dividend is paid, increased by two; the ‘prolongatiekoersen’ shall be understood to be the ‘prolongatiekoersen’ set from time to time by the Amsterdam Stock Exchange and published in its Official Price List, on the understanding that if the preference shares were not outstanding for the whole year for which the dividend is paid the dividend shall be calculated for the period of the relevant year during which the preference shares were outstanding. Should the profit for any year be insufficient to pay dividends to the holders of preference shares in that year, such dividends shall be paid to them out of the profit for any succeeding year, before any further profit distribution is made.

2 Uit de winst – het positieve saldo van de winsten verliesrekening –

3 Further the management board, subject to the approval of the supervisory board, shall decide which part of the profit remaining after application of paragraph 2 of this article shall be set aside.

3 Vervolgens wordt door de directie onder goedkeuring van de raad van

4 The remaining part of the profits after reserves have been made shall be at the disposal of the general meeting of shareholders for distribution to the holders of ordinary shares in proportion to their shareholdings.

4 Het na reservering overblijvende deel van de winst is ter beschikking

5 Subject to the prior approval of the supervisory board, the management board may, prior to the adoption of the annual accounts in any financial year, resolve to distribute one or more interim dividends which shall be charged against the final dividend of the book year concerned, provided that it

5 De directie kan onder voorafgaande goedkeuring van de raad van

jaarrekening, waaruit blijkt dat het eigen vermogen van de vennootschap groter is dan het bedrag van het gestorte en opgevraagde deel van het kapitaal vermeerderd met de reserves die krachtens de wet moeten worden aangehouden.

die in het laatst verstreken boekjaar is behaald, wordt met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van dit artikel allereerst zo mogelijk aan de houders van preferente aandelen jaarlijks een dividend uitgekeerd ter grootte van een percentage van het daarop verplicht gestorte bedrag dat overeenkomt met het gemiddelde van de prolongatiekoersen – gewogen naar het aantal dagen waarover deze koersen golden – gedurende het boekjaar of deel van het boekjaar, waarover het dividend wordt uitgekeerd, vermeerderd met twee; onder prolongatiekoers zal worden verstaan de prolongatiekoers welke wordt vastgesteld door de Vereniging voor de Effectenhandel te Amsterdam en gepubliceerd in haar Officiële Prijscourant, met dien verstande dat indien de preferente aandelen niet geplaatst zijn geweest gedurende het gehele jaar waarover het dividend wordt uitgekeerd het dividend wordt berekend over de periode van het betreffende jaar gedurende welke de preferente aandelen geplaatst zijn geweest. Mocht de winst in enig jaar daartoe niet toereikend zijn dan zal uit de winst van enig volgend jaar eerst aan de houders van preferente aandelen het nog ontbrekende dividend worden uitgekeerd, alvorens tot verdere winstverdeling wordt overgegaan.

commissarissen vastgesteld welk deel van de na toepassing van lid 2 van dit artikel overblijvende winst wordt gereserveerd.

van de algemene vergadering van aandeelhouders voor uitkering aan de houders van gewone aandelen naar verhouding van hun aandelenbezit.

commissarissen besluiten reeds voor de vaststelling van de jaarrekening van enig boekjaar op rekening van het over het betrokken boekjaar te verwachten dividend een of meer interim-dividenden uit te keren, mits uit een door de directie ondertekende tussentijdse


79

appears from an interim statement of assets and liabilities signed by the management board as referred to in Section 2:105(4) of the Civil Code that the requirement referred to in paragraph 1 of this article concerning the Company’s assets and liabilities has been met.

vermogensopstelling als bedoeld in artikel 2:105 lid 4 Burgerlijk Wetboek blijkt dat aan het in lid 1 van dit artikel bedoelde vereiste betreffende de vermogenstoestand is voldaan.

6 No profit shall be distributed on shares that the Company holds in its own capital, unless a usufruct has been established on these shares or depositary receipts have been issued for them with the Company’s cooperation. Shares that the Company holds in its own capital and on which no profit may be distributed shall be disregarded for the purpose of calculating the allocation of profits.

6 Op aandelen die de vennootschap in haar kapitaal houdt wordt geen

Profit Appropriation

Voorstel tot winstverdeling

winst uitgekeerd, tenzij op deze aandelen vruchtgebruik is gevestigd of daarvan met medewerking van de vennootschap certificaten zijn uitgegeven. Bij berekening van de winstverdeling tellen de aandelen die de vennootschap in haar kapitaal houdt en waarop geen winst kan worden uitgekeerd niet mede.

Pursuant to Article 35 of the Articles of Association, the Management Board proposed to fully add the 2002 net income of EUR 2.2 million to the Other reserves, which has been approved by the Supervisory Board and as such included in the Financial Statements.

voegen aan de Overige reserves. Dit voorstel is goedgekeurd door de

Management of DOCdata Preference Share Foundation

Bestuur van Stichting Preferente Aandelen DOCdata

Ingevolge artikel 35 van de statuten heeft de Directie voorgesteld de gehele nettowinst over 2002 ten bedrage van EUR 2,2 miljoen toe te Raad van Commissarissen en als zodanig in de jaarrekening verwerkt.

(‘Stichting Preferente Aandelen DOCdata’)

• • • •

J. Germans (Dutch, 1943), Chairman G. Jansen Venneboer (Dutch, 1941) A. van Steenwijk (Dutch, 1934) E.F. van Veen (Dutch, 1939), also member and Chairman of the Supervisory Board • E.C.M. Wagemakers (Dutch, 1947) The Management Board of the Company and the Management of ‘Stichting Preferente Aandelen DOCdata’ declare that they are jointly of the opinion that ‘Stichting Preferente Aandelen DOCdata’ is independent of the Company as required by the Listing Requirements of Euronext Amsterdam N.V.’s stock market. On April 28, 1999, the Management Board of the Company decided, which was approved by the Supervisory Board, to grant ‘Stichting Preferente Aandelen DOCdata’ an option to obtain preference shares.


• J. Germans (Nederlander, 1943), Voorzitter • G. Jansen Venneboer (Nederlander, 1941) • A. van Steenwijk (Nederlander, 1934) • E.F. van Veen (Nederlander, 1939), tevens lid en Voorzitter van de Raad van Commissarissen • E.C.M. Wagemakers (Nederlander, 1947) De directie van de vennootschap en het bestuur van Stichting Preferente Aandelen DOCdata verklaren dat zij gezamenlijk van oordeel zijn dat Stichting Preferente Aandelen DOCdata onafhankelijk is van de vennootschap, zoals vereist in het Fondsenreglement van Euronext Amsterdam N.V.

Op 28 april 1999 is door de directie van de vennootschap onder goedkeuring van de Raad van Commissarissen aan de Stichting Preferente Aandelen DOCdata een optie verleend tot het verkrijgen van preferente aandelen.

80

Holdings in DOCdata N.V.

Belangen in DOCdata N.V.

The following table sets forth the required disclosures of holdings in listed companies (Article 2 of the ‘Wet Melding Zeggenschap in ter beurze genoteerde vennootschappen 1996’) as at December 31, 2002: Name /

Per 31 december 2002 waren de volgende belangen in DOCdata N.V. gemeld in het kader van artikel 2 van de Wet Melding Zeggenschap in ter beurze genoteerde vennootschappen 1996 (WMZ 1996):

Number of Ordinary Shares /

Naam

Aantal gewone aandelen

G. van den Brink (indirect through / middellijk via Wagram Equity Partners B.V.) DOCdata N.V. Janivo Holding B.V. Wagram Deelnemingen IV B.V. Luplan Holding B.V. The number of Ordinary Shares has been calculated by applying the disclosed participating interest percentage on 7,308,850 issued Ordinary Shares DOCdata N.V. at December 31, 2002.

Important dates

In % of total / In % van totaal

1,162,107

15.90%

451,318 379,329 372,751 369,828

6.17% 5.19% 5.10% 5.06%

Het aantal gewone aandelen is berekend door het gemelde procentuele belang te vermenigvuldigen met 7.308.850 uitgegeven gewone aandelen DOCdata N.V. per 31 december 2002.

Belangrijke data

Annual General Meeting of Shareholders

May 16, 2003

Publication of half year results 2003

July 17, 2003

halfjaarcijfers 2003

17 juli 2003

Publication of 2003 results

February 27, 2004 (*)

Publicatie jaarcijfers 2003

27 februari 2004 (*)

Annual General Meeting of Shareholders

May 17, 2004 (*)

(*) dates under review

Algemene Vergadering van Aandeelhouders

16 mei 2003

Publicatie

Algemene Vergadering van Aandeelhouders

17 mei 2004 (*)

(*) voorlopige data


81

Publications in 2002 and 2003

Press release January 8, 2002 DOCdata N.V. has decided to withdraw from the US Media Market and to write down a large part of the goodwill associated with the Media Group Press release March 1, 2002 DOCdata N.V. announces the 2001 year-end results, and a reassignment of management responsibilities

Publicaties in 2002 en 2003 Persbericht

8 januari 2002

DOCdata N.V. besluit zich terug te trekken uit de Media markt in de Verenigde Staten van Amerika, en besluit een groot deel van de goodwill van de Media Groep af te schrijven Persbericht

1 maart 2002

DOCdata N.V. maakt haar cijfers over het boekjaar 2001 bekend, alsmede een herverdeling van de verantwoordelijkheden binnen het management

Press release April 2, 2002 DOCdata sells its subsidiary DOCdata New England, Inc. in the United States to the local management team Press release April 25, 2002 DOCdata N.V. today publishes the 2001 annual report and announces to propose to the General Meeting of Shareholders to distribute an amount of EUR 0.13 per ordinary share, charged to the share premium reserve Press release May 2, 2002 DOCdata sells the activities of its subsidiary DOCdata California, Inc. in the United States of America to Rainbo Record Manufacturing Corporation Press release July 18, 2002 DOCdata N.V. announces the 2002 half-year results Press release September 19, 2002 DOCdata supplies security systems for banknotes to Russia and enters into a strategic alliance with KBA-Giori Press release February 28, 2003 DOCdata N.V. announces the 2002 year-end results Net Income strongly improved; Operating Income before amortisation of goodwill decreased Proposal to distribute again an amount of EUR 0.13 per Ordinary Share, charged to the share premium reserve

All publications can be found on our website, which can be reached through the Internet address www.docdata.com. On our website under “Investors”/“IR Presentations” you will find several presentations held in 2002 and 2003.


Persbericht

2 april 2002

DOCdata verkoopt haar deelneming DOCdata New England, Inc. in de Verenigde Staten van Amerika aan het lokale management team Persbericht

25 april 2002

DOCdata N.V. publiceert vandaag haar jaarverslag 2001 en maakt bekend dat zij de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voorstelt om een bedrag van EUR 0,13 per gewoon aandeel uit te keren ten laste van de agioreserve Persbericht

2 mei 2002

DOCdata verkoopt de activiteiten van haar deelneming DOCdata California, Inc. in de Verenigde Staten van Amerika aan Rainbo Record Manufacturing Corporation Persbericht

18 juli 2002

DOCdata N.V. maakt haar cijfers over het eerste halfjaar 2002 bekend Persbericht

19 september 2002

DOCdata levert beveiligingssystemen voor bankbiljetten aan Rusland en gaat een strategische alliantie aan met KBA-Giori Persbericht

28 februari 2003

DOCdata N.V. maakt haar cijfers over het boekjaar 2002 bekend Nettoresultaat sterk verbeterd; bedrijfsresultaat voor afschrijving goodwill afgenomen Voorgesteld wordt om wederom een uitkering van EUR 0,13 per gewoon aandeel ten laste van de agioreserve te doen

Alle publicaties zijn beschikbaar via onze website, die kan worden benaderd via het Internetadres www.docdata.com. Onder “Investors”/“IR Presentations” treft u op onze website diverse presentaties uit 2002 en 2003 aan.

82

Addresses

Management Team

DOCdata Benelux

Optical Media Manufacturers (OMM) B.V. Dr. Paul Janssenweg 140 P.O. Box 1464 5004 BL Tilburg The Netherlands Phone +31 13 532 7777 Fax +31 13 532 7749

Managing Director: J.C.J.M. (Jan) Bazelmans Sales & Marketing Director: J.T.M. (Han) van Houts Finance Director: W.M. (Willem) van Beek

DOCdata Germany

BOD Berlin Optical Disc GmbH Gustav-Meyer-Allee 25 13355 Berlin Germany Phone +49 30 467 0840 Fax +49 30 463 4602

Managing Director: Dr. V. (Volker) Weiss Sales & Customer Service Manager: P. (Patrick) von Oy Operations Manager: A. (Antje) Engelmann Financial Manager: M. (Mario) Stiebner

DOCdata UK

DOCdata (UK) Limited Halesfield 14 Telford Shropshire TF7 4QR United Kingdom Phone +44 1952 680 131 Fax +44 1952 583 501

Managing Director: S. (Steve) Toms Sales & Marketing Director: M. (Martine) Tatman Financial Director: R. (Ron) Pitt Operations Manager A. (Akram) Elamin

DOCdata France

Optical Disc de France (ODF) SA Z.I. Les Franchises Rue de la Poudrière B.P. 163 52202 Langres Cedex France Phone +33 325 843 232 Fax +33 325 843 210

Managing Director: L.G. (Laurent) Deschamps Sales & Marketing Director: C. (Christophe) Nardin Financial and Administrative Director: J.C. (Jean Christian) Dang Director of the Operations: D. (Denis) Rémongin

DOCdata Media Group


83

Addresses

Management Team

DOCdata E-commerce Fulfillment

DOCdata Distributie Benelux B.V. Energieweg 2 P.O. Box 616 5140 AP Waalwijk The Netherlands Phone +31 416 674 111 Fax +31 416 674 300

Managing Director (ad interim): M.F.P.M. (Michiel) Alting von Geusau Marketing & Sales Director: A.J. (Aart) Hille Ris Lambers Finance Director: W.M. (Willem) van Beek Operations Manager: F.E. (Frank) Herculeijns IT Manager: R. (Richard) Klootwijk

E-MS (emedia solutions)

DOCdata emedia solutions (EMS) B.V. Energieweg 2 P.O. Box 616 5140 AP Waalwijk The Netherlands Phone +31 416 674 370 Fax +31 416 674 379

Managing Director: W.M. (Willem) van Beek Sales manager: D.F.H. (Dick) de Vaal

DOCdata E-commerce Fulfillment

DOCdata Industrial Automation Industrial Automation Industrial Automation Integrators (IAI) B.V. Integrators (IAI) De Run 5406 P.O. Box 200 5500 AE Veldhoven The Netherlands Phone +31 40 254 2445 Fax +31 40 254 5635

Managing Director: J.I.M. (Jan) Cobben Director Sales & Marketing: W.G.J.M. (Wil) Hospel

DOCdata Holding DOCdata N.V.

DOCdata N.V. Energieweg 2 5145 NW Waalwijk The Netherlands Phone +31 416 631 100 Fax +31 416 631 111


Chief Executive Officer: M.F.P.M. (Michiel) Alting von Geusau Chief Technology Officer: J.C.A. (Hans) van Gerwen Finance Director: M.E.T. (Marc) Verstraeten

84

Photograph on background of pages 4/5, 14/15 and other: © R. Frigge, Koninklijke Marechaussee


Jaarverslag 2002 DOCdata

Recommend Documents