Jaarvergadering Multatuli Genootschap 1 maart 2014 Locatie:
Doelenzaal Universiteitsbibliotheek Singel 425 Amsterdam
Tijdstip: 14.00 uur; de zaal is open vanaf 13.30 uur Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Opening Mededelingen en ingekomen stukken Verslag van de voorjaarsvergadering van 2 maart 2013 Jaarverslag van de secretaris Jaarverslag van de conservator Financieel verslag over 2013 en verslag kascommissie Begroting 2014 Rooster van aftreden/herbenoeming bestuursleden Rondvraag Sluiting
Aansluitend wordt er een voordracht gehouden:
Philip Vermoortel: Julius Pée en zijn held Multatuli
Philip Vermoortel (1955) is doctor in de Letteren en Wijsbegeerte en honorair-lid van het bestuur van het Multatuli Genootschap. Hij is hoogleraar aan de Hogeschool-Universiteit Brussel. En hij is een groot kenner van Multatuli en de auteur van onder meer De Schrijver Multatuli (1995) en Multatuli in Vlaanderen (1987) en recentelijk Max Lebakman: kampioen van Nederlands eersten schrijver: Julius Pée en Multatuli (2012).
Het bestuur van het Multatuli Genootschap: Winnie Sorgdrager, voorzitter Tom Böhm, vice-voorzitter Cyril van den Hoogen, penningmeester Bert Gasenbeek, secretaris Tom Phijffer, lid Dik van der Meulen, lid Chantal Keijsper, lid Philip Vermoortel, honorair-lid 1
2
Verslag Voorjaarsvergadering Multatuli Genootschap van 2 maart 2013 Locatie: Aanwezigen: Verslag:
Nina van Leerzaal , Bijzondere Collecties UBU, Turfmarkt 129, Amsterdam Circa 45 Bert Gasenbeek
1. Opening Winnie Sorgdrager, de voorzitter, heet alle aanwezigen hartelijk welkom. De volgende bestuursleden zijn afwezig: Tom Böhm en Chantal Keijsper (ziek). 2. Mededelingen en ingekomen stukken Dik van der Meulen meldt dat er een brief van Multatuli aan I.D. Fransen van de Putte is gevonden, waarvan Elsbeth Etty in december 2012 een gedeelte publiceerde in de NRC. En Dik trof zelf in het Koninklijk Huis Archief een klein briefje aan van Multatuli aan Eberson, de architect van koning Willem III. Klaartje Groot bedankt de zeven vrijwilligers van het Multatuli Huis zeer; hun werk is zeer belangrijk. 3. Verslag van de voorjaarsvergadering van 3 maart 2012 Geen opmerkingen. 4. Jaarverslag van de secretaris Geen opmerkingen. 5. Jaarverslag van de conservator N.a.v. de lijst van ‘aankopen’ wordt opgemerkt dat die boeken toch eigenlijk geschonken moeten worden. 6. Financieel verslag over 2012 en Kascommissie De penningmeester, Cyril van den Hoogen, licht de cijfers toe en memoreert dat er een klein verlies voor het Multatuli Huis is opgetreden. De Kascommissie bestaande uit Henk Engelsman en Albert van den Bergh hebben de stukken in orde bevonden; hun voorstel om de penningmeester voor zowel de Stichting als de Vereniging te dechargeren, wordt met acclamatie overgenomen. De heer Engelsman blijft aan als kascommissielid. Er wordt tevens besloten om de huidige bijdrage van € 10,- per lid van de vereniging aan het Huis, ook in 2013 te handhaven. 7. Multatuli Huis na 2012 De voorzitter Winnie Sorgdrager memoreert dat Stichting Multatuli Huis vanaf 1 januari 2013 geen structurele subsidierelatie met de gemeente Amsterdam meer zal hebben. Wel is er voor 2013 door de gemeente een overbruggingssubsidie beschikbaar gesteld. Daarnaast komt de huuropbrengst van de bovenwoning ter beschikking waaruit het groot onderhoud kan worden bekostigd. Niettemin moet er jaarlijks € 15.000 extra – bovenop de bestaande opbrengsten – worden gerealiseerd. Daarvoor heeft het bestuur een commissie externe deskundigen onder leiding van de penningmeester gevraagd om met een plan te komen. Om meer bezoekers te kunnen krijgen en extern gefinancierde projecten te kunnen realiseren zal onder leiding van de conservator de indeling en inrichting van het Huis worden aangepast. Tegelijkertijd krijgen de ruimtes ook een opfrisbeurt. De studiezaalfunctie blijft gehandhaafd en wordt uitgebreid, waartoe de toegang tot het souterrain verbeterd zal worden. Uitgever Lubberhuizen van Over Multatuli stopt met ingang van 2014 met de exploitatie van het blad. Het bestuur onderzoekt met de redactie van Over Multatuli of het blad voortgezet kan worden als een jaarlijks te verschijnen jaarboek. 8. Rondvraag Voorgesteld wordt om de studiezaal in het souterrain De Hans van den Berghzaal te noemen.
3
Het Multatuli Genootschap in 2013 Verslag van de secretaris Het jaar 2013 - waarin het Multatuli Huis het zonder de structurele subsidie van de gemeente Amsterdam moest doen - heeft op allerlei gebieden veel activiteiten laten zien. Zo blijkt uit het verslag van de conservator dat er erg veel gedaan is op het gebied van de herinrichting van het Multatuli Huis. Daarnaast kreeg het pand een stevige onderhoudsbeurt. Om het verlies van de structurele subsidie in de komende jaren op te vangen werden er twee activiteiten ontwikkeld. Onder de titel ‘Houd het Multatuli Huis in stand met uw gift!’ werd er in de tweede helft van 2013 een brief verstuurd aan belangstellenden waarin de noodzaak van financiële ondersteuning van het cultuurhistorische erfgoed werd onderstreept. Daarbij werd aangehaakt bij de fiscaal gunstige mogelijkheden van de zogenaamde ‘geefwet’. Op de site van het Multatuli Huis wordt deze actie ondersteund met voorbeelden van gerichte projecten waaraan men geld kan doneren. Daarnaast werd er in samenspraak met externe deskundigen, de conservator en enkele bestuursleden een exploitatieplan voor de werving van structurele middelen opgesteld (zie verder het verslag van de conservator). Evenals de jaarvergaderingen van 2012 waren die van dit jaar weer goed bezocht en werden er mooie voordrachten gehouden. Op de voorjaarsbijeenkomst hield de schrijver Graa Boomsma een voordracht getiteld ‘Multatuli als Amerikaan’, nog na te lezen in Over Multatuli nummer 71. De voordracht was geïnspireerd door zijn in 2012 verschenen boek De Multatuli’s van Amerika. In de najaarsvergadering werden de aanwezigen getrakteerd op het nieuwste onderzoek naar Multatuli. Studente Germa Greving presenteerde haar masteronderzoek ‘Vanuit twist en tweespraak. De ontstaansgeschiedenis van de Multatuli-huldiging in 1910’. Vincent Stolk, promovendus aan de Universiteit voor Humanistiek en redactielid van Over Multatuli, gaf een voordracht over 'Autonomie en humaniteit. Humanisten over opvoeding en onderwijs tussen 1850 en 1970’. Dik van der Meulen sprak over Piet Spigt (1919-1990), Multatuliaan, vrijdenker en humanist die in Multatuli een grote geestverwant zag. Het Max Havelaar Toespraken Toernooi gehouden bij de Universiteit Leiden was andermaal een groot succes. Er was een ruim aantal deelnemers en een goede winnaar. Dankzij Chantal Keijsper heeft de Universiteit Leiden zich voor minstens nog drie jaar verbonden aan het toernooi, door onder meer ruimtes beschikbaar te stellen en de catering te verzorgen. In overleg met de redactie van ons tijdschrift Over Multatuli heeft het bestuur besloten om het tijdschrift om te vormen tot een jaarboek: een jaarboek met een wisselend thema kan meer nieuwswaarde hebben, en door het te koppelen aan een symposium kan de horizon verbreed worden. Met nummer 71, jaargang 35 werd een mooie en interessante periode van Over Multatuli afgesloten. Bert Gasenbeek, secretaris
4
Jaarverslag van de conservator Bezoek Ondanks of dankzij het subsidieverlies is er dit jaar veel gebeurd in het Multatuli Huis. Het bezoekersaantal is ondanks de onderhoudsbeurt uitgekomen op 1176. Dat is in lijn met het gemiddelde over de laatste jaren. Onder de bezoekers waren verscheidene schoolklassen. Ook heeft een groot gezelschap Indonesische studenten het Huis bezocht. De grote omzet van de museumwinkel vorig jaar is geëvenaard. En we gaan de Multatuli-merchandise (met artikelen zoals het befaamde T-shirt met Idee 415) uitbreiden. Het Huis is zes avonden verhuurd aan externen voor vergaderingen en andere kleinschalige bijeenkomsten. Deze verhuurmogelijkheid zouden we willen uitbreiden. U kunt uw kennissen wellicht op de hoogte stellen van deze mogelijkheid. Het virtuele bezoek is toegenomen naar 80.000 visits aan de website in 2013. En Multatuli heeft 1265 Facebookvrienden. Groot onderhoud en herinrichting In november is de voorkant van het huis geschilderd en zijn de dakkapellen hersteld en eveneens van een verflaag voorzien. De herinrichting is aardig op streek. De kasten met boeken uit de benedenruimte zijn naar de kelder verplaatst. Daar wordt de bibliotheek annex studieruimte ingericht. Om daarvoor meer ruimte te maken is het archief anders opgesteld. De volumineuze grijze archiefkasten zijn weggedaan en daar zijn ondiepe stellingkasten met archiefdozen voor in de plaats gekomen. Verder is er een tafel en bureau neergezet. Nu moeten nog enkele dozen met doubletten weggewerkt worden om vrij baan te hebben voor bezoekers. Voorlopig komen daar alleen bezoekers onder begeleiding van een van de medewerkers. In 2014 zal de kelder gemakkelijker bereikt kunnen worden via het achterplaatsje. Behalve studieruimte heeft de kelder ook museale waarde: de beschrijving van een dergelijke kelder in de Woutertje Pieterse zal er opgehangen worden. De keuken moet een historische indruk geven van rond 1900, de tijd waaruit ook een groot deel van de huidige inrichting (lambrisering e.d.) stamt. De keukenvloer is pas betegeld. Er komt een snuitertje te hangen en afhankelijk van de financiële middelen komen er wellicht nog ‘witjes’ op de muur en een ander aanrecht. In de gang beneden is een lamp van rond 1900 opgehangen en de deur naar de grote benedenruimte is vervangen door eentje uit diezelfde tijd. Aan de herinrichting van de begane grond wordt nog hard gewerkt. Inmiddels hangen aan één muur vitrinekastjes met bijzondere edities van de Max Havelaar, die gewisseld kunnen worden. De volgende stappen zijn het plaatsen van de wandkaart van Nederlands-Indië, de afbeeldingen van arbeidersomstandigheden in Lebak, Multatuli’s ontslagbrief, het originele handschrift van de Havelaar en Multatuli’s buste en de tekstbordjes. Het secreet op het achterplaatsje zal worden opgeknapt waarna de bezoeker zich er rustig in kan terugtrekken om via een koptelefoon teksten van Multatuli te beluisteren. Bewerking van het archief Floris Meijsing is een eind gevorderd met de bewerking van het Genootschapsarchief. De stukken worden geïnventariseerd en efficiënter opgeborgen zodat er meer ruimte ontstaat voor de bibliotheek annex studieruimte, die immers naar de kelder is verplaatst. Studenten Reinwardt-Academie In de maanden oktober tot en met december zijn drie groepjes studenten van de Reinwardt-Academie aan de slag gegaan om een exploitatieplan op te stellen. Ze hebben een aantal verdienmodellen opgesteld waarin ze verschillende doelgroepen centraal stelden. In voortdurend overleg met de conservator en enkele vrijwilligers hebben ze hun plannen afgestemd op de behoeften van het Multatuli Huis. In januari worden hun plannen gepresenteerd en zal bekeken worden welke onderdelen daarvan uitgevoerd kunnen worden.
5
Externe activiteiten - Boekennacht 22 maart: samenwerking Multatuli Huis en Antiquariaat Brinkman op ’t Singel. o Lezingen op de boot door Dik van der Meulen, Marita Mathijsen en Klaartje Groot o Tentoonstelling over Multatuli in antiquariaat Brinkman (o.a. de haarlok) o Publicatie Brinkman’s Letterkundig Magazyn. Over het leven van Multatuli in de stijl van de roddelbladen. - Tentoonstelling, lezing, forumdiscussie en Indisch boekenbal in de openbare bibliotheek Spijkenisse op 10 maart en 16 maart. Men had enkele bijzondere edities in bruikleen. De conservator gaf een lezing en nam deel aan de forumdiscussie. - Tentoonstelling ‘Multatuli als vrijmetselaar’ in Cultureel Maçonniek Centrum in Den Haag. Men kreeg Multatuli’s etuitje in bruikleen en een kopie van zijn handschrift. - Project Vrije Studie. In samenwerking met enkele oud-bestuursleden en ereleden van de vereniging Vrije Studie van het Delftsch Studentencorps en Enkidu-Pers is een hertaling tot stand gekomen van Multatuli’s ideeën over Vrije studie (op basis van Ideën nrs 540-590), die een weerslag vormen van zijn lezing in 1868 gehouden voor de Delftsche studenten. De hertaling wordt ingeleid met een verhaal over de invloed van Multatuli’s ideeën over vrije studie op het studentengezelschap Vrije Studie vanaf de oprichting tot op heden. - In het kader van Museum Maandag en De maand van het spannende boek heeft de auteur Arjen Lubach op 17 juni voorgelezen in het Multatuli Huis. Aansluitend werd hij geïnterviewd door Multatuli, die vertolkt werd door een acteur. Ook stonden er Multatuli-stadswandelingen op het programma. - Maandag 8 juli werd in de Nieuwe Poort (voorheen: Zingeving op de Zuid-As) een Multatuli-leestafel gehouden o.l.v. Ruben van Zwieten en Klaartje Groot. Multatuli’s rede over vrije studie stond centraal. Werving donateurs, fondsen, sponsoren Donateurs: de bedelbrief is verzonden naar alle leden en naar de contacten van de bestuursleden en vrijwilligers. Verder is hij uitgedeeld op verscheidene bijeenkomsten en in het museum. Er zijn al heel wat giften binnengekomen. Zie verder het verslag van de penningmeester. Fondsen/ sponsoren: er ligt een exploitatieplan voor de werving van structurele middelen dat begin 2014 naar geïnteresseerde banken en fondsen gaat. Het bevat verscheidene subprojecten waarvoor onder andere samenwerking is gezocht met respectievelijk het Huygens Instituut voor teksteditie en Diversion, bureau voor maatschappelijke innovatie. Woord van dank Ook dit jaar kon de conservator weer rekenen op de trouwe steun van de vrijwilligers, waardoor het Multatuli Huis het gehele jaar door in het weekend geopend kon zijn voor het publiek: Willem van Duijn, die als bewoner van het bovenhuis tevens een oogje in het zeil houdt als de conservator er niet is; Ria Grimbergen, die ook de aanlevering van de boeken voor de museumwinkel voor haar rekening neemt; Kasper Houben, die altijd maar weer helemaal uit Rotterdam naar de Korsjespoortsteeg komt; Guido Leerdam, die ook de schriftelijke rondleiding door het Multatuli Huis heeft verzorgd en altijd klaar staat voor een extra klus, zoals de verzending van de ledenpost; Hans Kuperus, die met stip de beste boekenverkoper is van allemaal; Margot de Waal, die tevens reserve is mocht de conservator dinsdags verhinderd zijn; en Floris Meijsing, die in zijn eerste jaar voortvarend van start is gegaan met de bewerking van het archief, zie boven. Ook ondersteunt hij de conservator regelmatig bij de begeleiding van schoolklassen. Allemaal heel hartelijk dank daarvoor! Klaartje Groot /
[email protected] / 020 638 1938
6
Aanwinsten - Annet Mooij, Branie. Het leven van Mina Kruseman 1839-1922 (Amsterdam: Balans, 2013) Geschenk van uitgeverij Balans - Nico van Campenhout (red.), Een man, zijn vrouw en hun twee zonen. Een collectieve biografie van de familie Pée (Gent: Academia Press, 2012) [Met een bijdrage van Philip Vermoortel over Julius Pée en Multatuli] Geschenk van Philip Vermoortel - Sabine Lichtenstein, Kunst met vleugels. Honderd jaar Koot’s pianohandel (Haarlem: Uitgeverij Spaar en Hout, 2013) [Met daarin vermelding van een Douwes Dekker] Geschenk van de familie Koot - Alfred van Dijk, Eet, drinkt, denkt (Zoetermeer: Eburo BV, 2013) [Met daarin vermelding van een beschrijving en afbeelding van Idee 451] Geschenk van Alfred van Dijk - Brinkman’s Letterkundig Magazijn onder redactie van Marita Mathijsen en Klaartje Groot Geschenk van Antiquariaat Brinkman - Klaartje Groot e.a., Multatuli over Vrije Studie. Bewerking van zijn rede voor leden van het Delftsch Studenten Corps (Philippine: Enkidu-Pers, 2013) Geschenk van Enkidu-Pers/ John Cornelisse - Poster met hoofd Multatuli (Mitkiewics) Geschenk van Antiquariaat Brinkman - Kees Fens en Hugo Verdaasdonk (red.), Op eigen gronden. Opstellen aangeboden aan Prof. J.J. Oversteegen ter gelegenheid van zijn afscheid als Hoogleraar Theoretische Literatuurwetenschap aan de Rijksuniversiteit Utrecht (Utrecht, 1989). [Met een artikel van G.F.H. Raat over Multatuli bij W.F. Hermans] Geschenk van Eep Francken Klaartje Groot /
[email protected] / 020 638 1938
7
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013 EN BEGROTING 2014
VERENIGING MULTATULI GENOOTSCHAP
8
VERENIGING MULTATULI GENOOTSCHAP Balans per 31 december 2013 Activa
31 dec. 2013
31 dec. 2012
Collectie Multatuliana Overige vorderingen Bank en kas
PM 100 30.163
PM 100 18.789
Totaal activa
30.263
18.889
31 dec. 2013
31 dec. 2012
5.748 4.215 5.814 9.686 4.800
4.648 5.215 5.814 2.402 810
30.263
18.889
Passiva Exploitatiereserve Fonds Max Havelaar Academie Fonds giften Rekening courant met Stichting Multatuli Huis Overige schulden Totaal passiva
Resultatenrekening 2013 en begroting 2014 Exploitatie Opbrengsten Contributies Waarvan bestemd voor Stichting Multatuli Huis Sponsoring (giften leden en derden) Rente Totaal opbrengsten Kosten Algemene kosten Aanschaffingen Kosten Over Multatuli (2014: Jaarboek) Kosten overige activiteiten (lezingen en Toesprakentoernooi) Dotaties en onttrekking uit fondsen Totaal kosten Opbrengsten minus kosten
Begroting 2014
Werkelijk 2013
Begroting 2013
Werkelijk 2012
9.000 -3.000 1.000 -
8.430 -2.810 1.734 297
9.600 -3.200 1.000 -
9.540 -3.180 1.013 137
7.000
7.651
7.400
7.510
1.600 250 4.000 1.750 -1.000
1.539 288 4.100 1.624 -1.000
1.600 4.600 1.000 -
1.478 297 4.527 5.037 -3.830
6.600
6.551
7.200
7.509
400
1.100
200
1
9
Niets is uit den aard der zaak eenvoudiger dan geldzaken. Daar kan slechts spraak zijn van plus, minus en verschil. Wat daarbuiten … schynt te gaan, is per se uit den booze. [Multatuli, 4 september 1874 in een concept-brief aan F. Feringa, VW 16 blz 699]
Vereniging Multatuli Genootschap: Toelichting op de jaarstukken 2013 en begroting 2014 Het Multatuli Genootschap is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Balans per 31 december 2013 Overige vorderingen De overige vorderingen bestaan ultimo 2013 uit één post, namelijk EUR 100 overlopende rente. Exploitatiereserve Door het positieve resultaat over 2013 van EUR 1.100 is de exploitatiereserve toegenomen tot EUR 5.748. Fonds Max Havelaar Academie De opbrengst van EUR 11.783 voor de hertaling van de Max Havelaar is door Gijsbert van Es via NRC Media in 2011 ten gunste van het genootschap gekomen. De opbrengst is bestemd voor onder meer activiteiten van de Max Havelaar Academie. In 2013, 2012 en 2011 zijn hieruit de lasten van per saldo EUR 1.000, EUR 3.830 resp. EUR 2.738 voor het Max Havelaar Toespraken Toernooi bekostigd. Fonds giften In voorgaande jaren is een fonds opgebouwd om toekomstige projecten te financieren. Dit betreft fondsen die onder meer zijn verstrekt door Geert Mak, Nederlandse Spoorwegen, Altera Vastgoed en Hoogland & Van Klaveren. In de afgelopen drie jaar is aan dit fonds niets toegevoegd of onttrokken. Rekening courant met Stichting Multatuli Huis Begin 2014 is het saldo weer afgebouwd door het geld over te maken aan de stichting. Overige schulden
31 dec. 2013
31 dec. 2012
Bas Lubberhuizen inzake Over Multatuli Vooruit ontvangen contributies
4.500 300
400 410
Totaal
4.800
810
10
Resultatenrekening over 2013 Inkomsten activiteiten (contributies) In de begroting voor 2013 was uitgegaan van 330 betalende leden. In 2013 hebben 279 leden (2012: 315) hun contributie over 2013 betaald en 2 leden nog over 2012. Nog niet ontvangen contributies over 2013 zullen pas worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Hoewel alle niet-betalende leden in september een herinneringsbrief hebben ontvangen, noopt het betalingsgedrag tot aanvullende acties. Het ledental ultimo 2013 bedraagt 368 (2012: 362). Van de totale contributie over 2013 is per betalend lid EUR 10 bestemd voor stichting Multatuli Huis op grond van een besluit van de ledenvergadering. Sponsoring / giften leden In 2013 is van leden totaal EUR 1.734 ontvangen, een stijging ten opzichte van 2012 ondanks dat menig lid zijn/haar gift overmaakt naar de stichting in plaats van naar de vereniging. Algemene kosten
2013
2012
753 275 268 121 122
679 442 176 132 49
Totaal
1.539
1.478
Kosten overige activiteiten
2013
2012
Toesprakentoernooi Voorjaars- en najaarslezing
1.000 624
3.830 1.207
Totaal
1.624
5.037
Jaarstukken en nieuwsbrieven (incl. porto) Telefoon Verzekering (vanaf 2013 bij stichting) Kosten archiefmateriaal Bankkosten Overig (reiskosten, toner, kleine aanschaffingen, etc.)
11
Begroting 2014 De begroting voor 2014 van het Multatuli Genootschap is evenals voor 2013 exclusief de activiteiten die zijn ondergebracht bij stichting Multatuli Huis. Contributies Voor 2014 gaan wij uit van een ledental van 300 betalende leden. De contributie over 2014 is ongewijzigd vastgesteld op EUR 30 per lid. Aan de vergadering wordt voorgesteld om hiervan EUR 10 beschikbaar te stellen aan stichting Multatuli Huis. Sponsoring en giften leden Voor 2014 is aan sponsoring en giften van leden en museumbezoekers EUR 1.000 begroot. Algemene kosten Voor de algemene kosten is EUR 1.600 gebudgetteerd en dit is in lijn met de werkelijke kosten over 2013. Kosten overige activiteiten Voor de kosten van lezingen en vergaderingen is EUR 750 begroot (werkelijke kosten 2013: EUR 624). De kosten voor het Toesprakentoernooi worden bekostigd uit het fonds Max Havelaar Academie. Overige gegevens Aantal leden 2013
368
2012
362
2011
353
2010
351
2009
315
Cyril van den Hoogen, penningmeester, 21 januari 2014
12
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013 EN BEGROTING 2014
STICHTING MULTATULI HUIS
13
STICHTING MULTATULI HUIS Balans per 31 december 2013 Activa
31 dec. 2013
31 dec. 2012
Boeken en publicaties voor verkoop Te vorderen subsidie Gemeente Amsterdam Rekening courant met Multatuli Genootschap Overige vorderingen Bank en kas
1.000 9.686 50 22.340
1.000 2.795 2.402 5.890
Totaal activa
33.076
12.087
31 dec. 2013
31 dec. 2012
Exploitatiereserve Fonds giften Voorziening onderhoud Nog te restitueren subsidie onderhoud Overige schulden
658 20.000 5.562 2.778 4.078
39 3.167 7.697 1.184
Totaal passiva
33.076
12.087
Passiva
Resultatenrekening 2013 en begroting 2014 Exploitatie
Begroting 2014
Werkelijk 2013
Begroting 2013
Werkelijk 2012
3.200 6.400 4.800
3.200 6.000 4.000
3.180
28.240 1.900 -
28.160 1.833 -
Opbrengsten Sponsoring door vereniging Multatuli Genootschap Huur bovenwoning Giften van museumbezoekers, leden en anderen Gedoteerd aan Fonds giften Subsidie cultuurfondsen en geefwet Subsidie Gemeente Amsterdam overbrugging Subsidie Gemeente Amsterdam groot onderhoud Museumwinkel (verkoop boeken) Rente
25.000 2.000 100
2.810 6.354 26.389 -20.000 28.240 9.227 2.057 99
Totaal opbrengsten
41.500
55.176
43.340
37.507
Kosten Personeelskosten Kosten aanpassing Multatuli Huis Kosten groot onderhoud (subsidie Gemeente) Huur museum Huisvestingslasten (energie, OZB, water, etc.) Reservering groot onderhoud minus onttrekking Algemene kosten Promotiemateriaal Kosten overige activiteiten (website, IT) Kosten museumwinkel
21.000 10.000 1 2.500 2.500 3.000 1.000 1.500
23.510 9.421 9.227 1 3.123 2.395 2.866 1.400 1.147 1.467
15.400 14.790 1.400 6.000 3.500 750 1.500
15.367 12.932 1.938 517 3.111 2.600 1.658
Totaal kosten
41.501
54.557
43.340
38.123
-1
619
0
-616
Opbrengsten minus kosten
4.334
14
Algemeen Stichting Multatuli Huis is opgericht per 10 november 2009. De splitsing van de activiteiten en de overdracht van de subsidierelatie met de gemeente en het huurcontract zijn effectief per 1 januari 2010. De subsidierelatie is geëindigd per 31 december 2012 waarbij het pand inclusief de bovenwoning voor EUR 1 per jaar van de gemeente wordt gehuurd. Een overbruggingssubsidie van EUR 28.240 is door de gemeente beschikbaar gesteld. De stichting is vanaf 2013 verantwoordelijk voor al het onderhoud van het pand en zal daarvoor jaarlijks aan de voorziening groot onderhoud doteren. Stichting Multatuli Huis is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Balans per 31 december 2013 Voorraad boeken De voorraad boeken is geschat op een kostprijs van EUR 1.000. Vordering Gemeente Amsterdam De stichting had ultimo 2012 EUR 2.795 te vorderen van de Gemeente en dit bedrag is in 2013 ontvangen. Rekening courant met Multatuli Genootschap Begin 2014 is het saldo weer afgebouwd door terugstorting aan de stichting. Exploitatiereserve Door het positieve resultaat over 2013 van EUR 619 (na aftrek van EUR 20.000 dat is geoormerkt voor Fonds giften) is de exploitatiereserve toegenomen van EUR 39 tot EUR 658. Fonds giften Van de ontvangen gelden in 2013 is EUR 20.000 gedoteerd aan het Fonds giften. Hiervan is EUR 15.000 ontvangen van ABN Amro bank. Leden en anderen hebben gelden beschikbaar gesteld voor bijvoorbeeld specifieke verbeteringen aan het Huis zoals het secreet. Voorziening groot onderhoud Aan de voorziening groot onderhoud is EUR 3.000 toegevoegd. Onttrokken zijn de kosten van EUR 605 voor het laten opstellen van een meerjarenbegroting. In 2013 is van de gemeente subsidie ontvangen voor achterstallig onderhoud aan met name de woning. De werkzaamheden zijn in 2013 afgerond en de stichting zal het restant van EUR 2.778 retourneren aan de gemeente. Resultatenrekening over 2013 Subsidie Gemeente Amsterdam De overbruggingssubsidie van de Gemeente Amsterdam bedraagt EUR 28.160 en dit gehele bedrag is ineens in 2013 ontvangen. Personeelskosten De personeelskosten (inclusief sociale lasten) bedragen over 2013 EUR 23.510. Vanwege de herinrichting van het museum, wijzigingen in de activiteiten en voorbereiding van funding is een extra beroep gedaan op de conservator. De gemiddelde bezetting is in 2013 2,3 dag per week (2012: 1,3 dag). Algemene kosten
2013
2012
Aanschaf en onderhoud meetapparatuur Telefoon Promotiemateriaal funding Nederlandse Vereniging van Musea Bankkosten
14 275 242 323 144
1.031 442 309 117
Huishoudelijk (schoonmaak, koffie, etc)
356
441
Overig (cadeaubonnen, reiskosten, toner, kleine aanschaffingen, etc.)
1.512
771
Totaal
2.866
3.111
15
Kosten overige activiteiten Dit betreft de kosten voor het onderhouden van de website. Aantal bezoekers museum
Aantal bezoeken website
Facebook vrienden
Leden nieuwsbrief
2013
1.176
80.000
1.265
510
2012
1.233
60.000
1.131
385
2011
1.015
14.000 vanaf okt.
2010
1.226
Niet bekend
2009
1.025
29.350
Begroting 2014 Algemeen Het jaar 2013 was een overgangsjaar waarbij nog gebruik kon worden gemaakt van een overbruggingssubsidie. In 2014 dienen de plannen te worden afgerond om langjarig, zonder subsidie van de gemeente, de continuïteit te waarborgen. De plannen behelzen de nieuwe opzet van het Multatuli Huis met vier thema’s in een samenwerking met diverse partijen. De exploitatie van het Huis zal dan worden bekostigd door cultuurfondsen (al dan niet via het bedrijfsleven) en particulieren (bijvoorbeeld door leden aan de hand van een notariële schenking voor 5 jaar met gebruikmaking van de fiscaal gunstige geefwet). Eind 2013 heeft een eerste persoon zich gemeld voor zo’n schenking en dit is in 2013 ook notarieel vastgelegd (gedurende 5 jaar EUR 1.000 per jaar). Voor 2014 is het streven om dit initiatief te vergroten tot een groep van 10-20 personen met een jaarlijkse “tegenprestatie”, bijvoorbeeld met een diner plus lezing. Voor het totaal van cultuurfondsen en geefwet is voor 2014 een bedrag van EUR 25.000 begroot. Contributies Uitgaande van 320 betalende leden bij het Multatuli Genootschap zal 320 x EUR 10 ten gunste van de stichting komen. Sponsoring en giften leden Voor 2014 is aan sponsoring en giften van bezoekers en anderen EUR 4.800 begroot. Personeelskosten Voor 2014 is het budget personeelskosten gebaseerd op 6 maanden met 2,5 dagen per week en 6 maanden met 1,5 dag per week. Algemene kosten Voor de algemene kosten is EUR 3.500 gebudgetteerd; dit is in lijn met voorgaande jaren. Kosten overige activiteiten Voor het beheren en onderhouden van de website is een bedrag van EUR 1.000 begroot. Cyril van den Hoogen, penningmeester, 21 januari 2014
16
