Jaarrapportage 2014
Speeltuinwerk Limburg Buiten spelen in Limburg
Elk kind, elke dag!
Jaarrapportage 2014
Inhoudsopgave Pagina Voorwoord
3
1. Over Speeltuinwerk Limburg
4
2. Jaarrapportage 2014: vorm en inhoud
7
3. Kwartaalverslagen
8 9 13 17 20
Q1 Q2 Q3 Q4 4. Samenvatting
25
5. Bijlagen
27
Speeltuinwerk Limburg Munsterstraat 61, 6041 GA Roermond 0475-310233,
[email protected], www.speeltuinwerklimburg.nl
Contactpersoon: Carlien Schouten
2
Jaarrapportage 2014
Voorwoord Voor u ligt de jaarrapportage 2014 van Speeltuinwerk Limburg(SpeL). Met deze rapportage informeert SpeL tussentijds over de projecten en activiteiten van het afgelopen jaar. Het verslag ter verantwoording van de activiteiten over de gehele looptijd 2014-2016 zal verschijnen in 2016, het einde van de afgestemde periode. Speeltuinwerk Limburg wil ondanks dat voor haar leden, haar subsidieverstrekker en andere geïnteresseerden ook per jaar haar bezigheden in beeld blijven brengen en deze nader onderbouwen. Op basis van het jaarplan en de budgetruimte zijn activiteiten gepland voor het jaar 2014. Door middel van kwartaalverslagen zal duidelijkheid worden verschaft over de vorm en inhoud van het werk van Speeltuinwerk Limburg. Deze worden uiteraard getoetst aan de voornemens zoals omschreven in plan en SMARTweergave. Op het gebied van buiten spelen en bewegen is nog een wereld te winnen. Maar tegelijk worden continue stappen gemaakt waarmee telkens vooruitgang wordt geboekt. Steeds vaker is over het belang van buiten spelen geen meningsverschil, maar de boosdoener is veel meer een gebrek aan bewust gedrag dat ruimte geeft voor spel. Het feit dat buiten spelen op zeer verschillende gebieden haar belang kent (bijvoorbeeld gezondheid, ontwikkeling, socialisatie) maakt medestanders gemakkelijk te vinden. Speeltuinwerk Limburg werkt vaak en graag samen, zonder daarbij haar insteek – de maatschappelijke waarde van spelen- ondergeschikt te hoeven maken. Als vanouds ondersteunt Speeltuinwerk Limburg speeltuinen door hun besturen en vrijwilligers met raad en daad bij te staan, een hart onder de riem te steken, of gewoonweg trots te zijn op hun successen. Steeds meer vindt SpeL ook haar weg naar andere speelpartners. Collega maatschappelijke organisaties, (basis)scholen, (sport)clubs en kinderopvangorganisaties vragen om advies. Contacten met betrokken wethouders, beleidsmakers en ambtenaren van Limburgse gemeenten maakt de weg vrij voor vragen, wederzijds. Meedenken in beleid kruist de vraag voor contact met burgerinitiatief. Variëteit in doelgroepen vraagt om een verscheidenheid in aanpak. In haar uitingen probeert SpeL voor elk wat wils te creëren. Goede PR materialen, passende uitingen, gadgets die passen in onze benadering en bij onze kernactiviteiten hebben afgelopen jaar onze aandacht gehad en bleken succesvol. Heldere taal in (social) media maakt belangen helder voor eenieder in onze samenleving. Speeltuinwerk Limburg kent in haar activiteiten tradities en probeert nieuwe successen aan die lijst toe te voegen. SpeL is een serieuze samenwerkingspartner en bouwt hard aan een netwerk dat het doel nog meer kracht bij zet. Samen werken aan een prettige straat, wijk, stad, maatschappij. Samen spelen, samen leven.
April 2015
3
Jaarrapportage 2014
1. Over Speeltuinwerk Limburg Speeltuinwerk Limburg is een –vraaggerichte- adviesorganisatie voor haar leden en een collectieve belangenbehartiger voor speeltuinvrijwilligers richting lokale en regionale overheid. Daarnaast ondersteunen en promoten wij initiatieven die buiten spelen en bewegen stimuleren. Maatschappelijke en economische waarde Spelen is van maatschappelijk belang. In een veilige wijk of speelgelegenheid als een speeltuin blijkt dat -naast de kinderen- ook de ouders veel meer contacten in de buurt hebben en daardoor ook gemakkelijker een beroep doen op burenhulp als dat nodig is. De waarde van ontmoeting is belangrijk voor het vertrouwen dat de buurtbewoners in elkaar en hun omgeving hebben. Eveneens verhoogt dit de leefbaarheid in de wijk, geeft het sociale binding en het gevoel van maatschappelijke verantwoordelijkheid voor elkaar.
Spelen kent vele invalshoeken (gezondheid, ontwikkeling, lichamelijke beweging), maar juist de maatschappelijke achtergrond van spelen is speerpunt van Speeltuinwerk Limburg. Speeltuinen zijn van grote economische waarde in een wijk. De economische waarde van speeltuinen en speelplekken en het beheer door vrijwilligers kenmerkt zich door een positieve bijdrage aan de leefbaarheid binnen de buurt. Speeltuinen vergroten de betrokkenheid en saamhorigheid van buurtbewoners en buiten spelen levert op de lange termijn economische voordeel. (Buiten Spelen Loont, TNO 2012). Een groene, speelbare wijk vergroot daarmee de kans op “Naoberschap”. (Ook wel vertaald in nabuurschap, zie Wikipedia). Een wijk die die kenmerken niet draagt, wordt –op allerlei vlak- als minder aantrekkelijke vestigingsplek gezien. Vrijwilligers maken het verschil Speeltuinwerk Limburg onderstreept het belang van actieve vrijwilligers in buurten en wijken. Vaak is er weinig geld voor onderhoud en toezicht in een speeltuin of speelplek. De inzet van vrijwilligers is dan ook onmisbaar. Met Speeltuinwerk Limburg staat de vrijwilliger er niet alleen voor. Speeltuinwerk Limburg biedt de speeltuinvrijwilliger ondersteuning en advies op het brede vlak van het speeltuinwerk.
4
Jaarrapportage 2014 Bestuur Het bestuur (van vrijwilligers) van Speeltuinwerk Limburg bestond in 2014 uit de volgende personen: Dagelijks bestuur: De heer Jan Niesten, voorzitter De heer Ed Sprenger, secretaris Algemeen bestuur: Mevrouw Anja van den Beuken Mevrouw Annemie Grosveld Mevrouw Jolanda Rikers Mevrouw Marloes Jilsink De heer Baer Reijnen De heer Piet van Kessel De heer Leo Winthaegen De heer Reinier Hubers Consulenten
Marianne Greenall Van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014: 0,67 fte.
Carlien Schouten Van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014: 0,62 fte.
Sabine van Doorn Van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014: 0,42 fte. 5
Jaarrapportage 2014 Leden Aantal leden op 31 december 2014 Aantal vrijwilligers: Provinciaal niveau Lokaal niveau
: : :
71 verenigingen/stichtingen 10 personen ca. 2.500 personen
6
Jaarrapportage 2014
2. Jaarrapportage 2014: vorm en inhoud Door de regelmaat van het jaarverslag te laten bestaan in de verslaglegging, houdt SpeL de vinger aan de pols wat betreft onze doelstellingen en behaalde resultaten. Voor het secretariële deel wordend daartoe kwartaalverslagen opgesteld. De financiële verantwoording gebeurt door continue controle en sturing; aan het eind van de beleidsperiode zal de verslaglegging over de hele periode plaatshebben en worden voorgelegd ter verantwoording. SMARTdoelstellingen kunnen zo ook regelmatig worden getoetst op gerealiseerde resultaten. De accountant begeleidt het financiële traject. In hoofdstuk 3 zijn de kwartaalrapportages opgenomen van 2014. Vastgelegd in projecten waarin Speeltuinwerk Limburg haar werkzaamheden verdeelt. 1. Advies en ondersteuning Onder dit project vallen de werkzaamheden gericht op leden (en niet leden) die ondersteuning behoeven bij een nieuw of bestaand initiatief. Ook de jaarlijkse bezoeken aan leden, training en nieuwsverstrekking horen daarbij) 2. Informatie, overdracht, PR en voorlichting Dit project verdeeld zich in twee stukken. Intern gerichte werkzaamheden zoals vergaderen en informeren , onder andere jaarverslagen, werkplannen, maar ook opleiding van eigen personeel en extern gerichte communicatie zoals bijvoorbeeld persberichten , onze nieuwsbrieven en social media. 3. Bruggenbouwers Project 3 beschrijft de samenwerking met andere (maatschappelijke organisaties). 4. Gebiedsontwikkeling en Leefbaarheid Werkzaamheden die bijdragen aan een hoger niveau van leefbaarheid van de Limburgse provincie worden weergegeven in project 4. Hierbij vallen onder andere projecten van buiten spelen op basisscholen, peuterspeelzalen of kinderopvangorganisaties. 5. Gemeenten Bezoeken bij gemeenten vanuit hun eigen interesse of vanuit vraagstelling van speeltuinen vallen onder het 5e project.
In de bijlagen (hoofdstuk 5) treft u naast documenten ter verantwoording (Smartplan, cumulatief verslag gewerkte uren) ook documenten ter illustratie van onze activiteiten aan (Sinterklaasgedicht, persberichten).
7
Jaarrapportage 2014
3. Kwartaalverslagen
8
Jaarrapportage 2014 Verslag kwartaal 1, 2014
9
Jaarrapportage 2014 Project 1
Advies en Ondersteuning
-
Speeltuinbezoeken : Speelpark Klein Zwitserland: jubileum, EAS Eendracht op de Bossen: renovatietraject Kerkrade De Eech: renovatietraject Kerkrade Stadspark: renovatietraject Kerkrade Berenbos: Renovatietraject Kerkrade / nieuw bestuurssamenstelling Fort Willem: opening Speeltuin (en daarbij officiële opening nieuw gedeelte)
-
Cursussen en trainingen: o Training Veiligheid van Speeltoestellen o Training Gewenst en Ongewenst Gedrag o Herhalingscursus EHBO Zuid Limburg o Workshop Fondsenaanvragen
-
Ledenexcursie: het programma voor deze najaarsactiviteit wordt in grote lijnen opgezet zodat dit bestuurlijk zijn goedkeuring kan krijgen, zowel inhoudelijk als budgettair en zodat de eerste contacten gelegd kunnen worden met de betrokken partijen en reserveringen kunnen worden vastgezet.
Project 2 -
Spelmail: 6 jan (209 adressen), 20 jan (208 adressen), 10 februari (206 adressen), 18 februari (153 adressen), 11 maart (206 adressen), 20 maart (205 adressen) Nieuwsbrief: 21 januari (657 adressen), 3 februari (664 adressen), 24 februari (667 adressen), 13 maart (665 adressen) Kadervorming: consulenten volgen een masterclass “omgaan met locale politici”. Bedrijf Mobiel geeft (ten behoeve van mogelijke diensten voor onze speeltuinen) informatie over hun werkzaamheden
Project 3 -
-
Informatie, PR en voorlichting
Bruggenbouwers
In april staat de bijeenkomst LimburgLab op het programma. In samenwerking met KNHM en Proeftuin Zelfsturing wordt de casus Burgerparticipatie en Leefbaarheid voorbereid. Daarin wordt het burgerinitiatief behandeld op drie niveaus passend bij elk van de organisaties: strategisch (KNHM), tactisch (Proeftuin Zelfsturing) en operationeel (SpeL). Samenwerking met Scouting Limburg, Jong Nederland Limburg en IVN Limburg voor Kidsparty 2014. Kidsparty is een jaarlijks initiatief om kinderen bewust te maken van het plezier van buiten spelen. Uitvoering in april 2014. 10
-
-
-
Jaarrapportage 2014 Samenwerking met spelende partners opgepakt in het kader van het aanbod om (kosteloos) een themakrant “Buiten Spelen in Limburg” te kunnen maken. Redactionele stukken verzorgt Spel samen met haar partners, o.a. Universiteit Maastricht, CJG’s Limburg, Scouting Limburg, Jeugdwerk Limburg, TNO, IVN Limburg, Jong Nederland Limburg en anderen. Kledingbank Limburg en ABC (stichting belangenbehartiging alfabetisering) zoeken contact met ons om mogelijkheden voor samenwerking te bekijken. Ons netwerk van speeltuinen door de provincie heen biedt mogelijkheden. Beide organisaties nemen onze suggestie mee en zullen hierop op eigen initiatief terugkomen. Directeur de heer van Gaal van Jantje Beton bezoekt ons in het kader van een opvolging van nadere kennismaking zoals afgesproken in najaar 2013. Door de op handen zijnde fusie/ samenwerking van Jantje Beton en NUSO (onze landelijke collega belangenbehartiger speeltuinen) vinden beide partijen het van belang elkaar goed te kennen en waar mogelijk de handen ineen te slaan of van elkaar te leren.
Project 4 -
-
In februari vindt de opstart plaats van het evaluatietraject dat de provincie wil uitvoeren in de looptijd 2014/2015, met als doel eind 2015 een conclusie te kunnen weergeven van de beleidsdoelstellingen en uitvoerende werkzaamheden van haar maatschappelijke organisaties. Het monitoringsgesprek met de voor dit traject samengestelde commissie heeft plaatsgehad. Kinderopvangorganisatie Kinderopvang Kerkrade wil het buiten spelen meer ondersteunen en stelt zich als directie het hoge doel: met elk kind elke dag naar buiten. KOK vraagt Speeltuinwerk Limburg te willen ondersteunen het buiten spelen meer vorm te geven door handen en voeten te willen geven aan wat buiten spelen betekent voor kinderen in z’n algemeenheid en pedagogische doelen in het bijzonder. Onder de naam “Naar Buiten met de Spruiten” wordt een ondersteuningstraject opgestart dat functioneel binnen de eigen opvanglocatie en (VVE)peuterspeelzalen ligt, maar actief en ook “on the job” ondersteund wordt door SPEL. De voorbereidingen krijgen vorm in kwartaal 1, de aftrap is in april gepland en het traject heeft vooralsnog de duur van een jaar. Hierin zijn de nodige evaluatiemomenten, informatieve contactmomenten, maar bijvoorbeeld ook ouderavonden ingepland.
Project 5 -
Gebiedsontwikkeling
Gemeenten
Het traject dat door gemeente Kerkrade in 2013 is ingezet en waarbij een renovatie van speeltuinen en openbare speelplekken wordt gerealiseerd, krijgt zijn voortgang in 2014. In het eerste kwartaal houdt de gemeente omtrent de openbare plekken inspraakavonden in de verschillende wijken en buurten. In de speeltuinen worden de wensen en mogelijkheden geïnventariseerd door OBB (ontwerpbureau) en gemeente. SpeL sluit bij speeltuinen aan en haalt en brengt informatie van de wijkbijeenkomsten via partner Kinderopvang Kerkrade. 11
-
-
Jaarrapportage 2014 In Heerlen wordt in dit kwartaal verder vorm gegeven aan het nieuwe speelruimtebeleid zoals de gemeente dat de komende jaren wil voeren. Dit behelst onder andere gesprekken met gemeente (Saskia Meertens) en welzijnspartijen die dit begeleiden. Ook worden we betrokken bij de speeltuinen die overleg wensen. In speeltuin Heksenpretje loopt de pilot ter renovatie in uitvoerende vorm. Daar wordt regelmatig bezocht en ondersteund door SpeL. De gemeente Stein heeft om gesprek gevraagd ter ondersteuning van hun te vernieuwen speelruimtebeleid. Dit gesprek heeft plaatsgehad en beleid is aan ons voorgelegd ter inzage.
12
Jaarrapportage 2014
Verslag kwartaal 2, 2014
13
Jaarrapportage 2014 Project 1 -
-
-
Speeltuinbezoeken : Berenbos, Kerkrade ; Baanrakkertje Heerlen, ’t Hazepad, Heerlen; Meezenbroek, Heerlen; Spelewei, Heerlen; Speeltuin Terveurdt, Hoensbroek; de Smidse, Hoensbroek; Heidscher Hofje, Kerkrade; Paddestoel, Born; Rollebollebult Heerlen; Eendracht, Kerkrade; de Molen, Kerkrade; Klavertje Vier, Schimmert; Fort Willem, Maastricht; Merregelhoof, Maastricht; de Heeg, Maastricht, In den Drinck, Maastricht; Tarcisius, Landgraaf; Abdissenhof, Landgraaf; Lauradorp, Landgraaf; Treebeek, Brunssum; de Breukberg, Schinveld; Schravelheukske, Merkelbeek; Waubacherveld, Kerkrade; ’t Eikhoorntje, Landgraaf; Roeffen Mart, Grubbenvorst Acquisitie/ nieuwe contacten: Basisschool St. Theresia, Boukoul; Watersportvereniging Maas&Roer, Roermond; Montessoribasisschool, Roermond; Mamamovers, Reuver;Burgerinitiatief Yageo, Roermond; Dorpsraad, Kelpen- Oler; ’t Kirkhoafke, Roermond: ondersteuning buurtenquête Cursussen en trainingen: vervolg in het najaar Ledenexcursie: voorbespreking daarover is meegenomen in de afspraak met de gemeente Venlo; tevens is een van de bezoeklocaties doorgenomen met de leverancier aldaar, Yalp, zodat deze daar ook vragers te woord kan staan. Speeltuin gesproken.
Project 2 -
-
Informatie, PR en voorlichting
Spelmail: 7 april (205 adressen), 14 mei (205 adressen) Nieuwsbrief: 1 april (670 adressen), 19 mei (669 adressen) Facebook en Twitter via dagdagelijks linken Column verschenen in magazine “buiten spelen” ; inleveren column voor periode 3 Kempen Communicatie nodigt ons uit voor een live weergave van de website in de status quo. Na deze presentatie van “the look and feel” gaan we met hen verder werken aan de werkelijke tekstuele invulling van de website die deze zomer live mag gaan. Algemene Ledenvergadering: in april is de goedbezochte ledenvergadering geweest. Ook is dhr. Servé Heijing daarbij aangesloten vanuit de Monitoringscommissie van de Provincie. Bestuursgroei: tijdens de ALV zijn 4 nieuwe bestuursleden geïnstalleerd in hun functie. In de loop van het tweede kwartaal zijn daaraan nog twee aspirant bestuursleden toegevoegd. Kadervorming: training digitale omgeving MN-Li ( Maatschappelijk Netwerk Limburg); regels omtrent spelen in Kinderopvang/ BSO en op psz en basisschool Kadervorming: Congres Lokale Fondsen is bezocht
Project 3 -
Advies en Ondersteuning
Bruggenbouwers
Kidsparty (Natuurlijk Buiten Spelen Dag): Dit jaar is de Kidsparty verdeeld over 2 dagen in Gaia Zoo. Opnieuw in samenwerking met Jong Nederland, Scouting Limburg en IVN Limburg. 14
-
-
-
-
Jaarrapportage 2014 Voor achterban van de verenigingen een prachtig georganiseerde dag; voor andere bezoekers een mooie kennismaking met het buiten spelen en bewegen van deze vier organisatoren. Startbijeenkomst “naar buiten met de spruiten” voor Kinderopvang Kerkrade. Workshop voor Locatiemanager en Projectmanager over inhoud en aanpak. In het kader van “naar buiten met de spruiten” kennismaking op de locaties van KDV, BSO en peuterspeelzaalwerk, eerste advies waar nodig en achterlaten informatieklapper. In april staat de bijeenkomst LimburgLab op het programma. In samenwerking met KNHM en Proeftuin Zelfsturing wordt de casus Burgerparticipatie en Leefbaarheid voorbereid. Daarin wordt het burgerinitiatief behandeld op drie niveaus passend bij elk van de organisaties: strategisch (KNHM), tactisch (Proeftuin Zelfsturing) en operationeel (SpeL). Daarna worden vervolgafspraken gemaakt voor evaluatie. Deelname aan congres Horst ad Maas, Wijfestival Van Onderop. Een markt van vrijwilligersinitiatieven op lokaal en regionaal niveau. Op uitnodiging van de gemeentelijke organisatie van het festival. Samenwerking met spelende partners opgepakt in het kader van het aanbod om (kosteloos) een themakrant “Buiten Spelen in Limburg” te kunnen maken. Redactionele stukken verzorgt Spel samen met haar partners, o.a. Universiteit Maastricht, CJG’s Limburg, Scouting Limburg, Jeugdwerk Limburg, TNO, IVN Limburg, Jong Nederland Limburg, en anderen. Nu de grafische partner heeft laten afweten (financieel niet haalbaar) hebben we contact gezocht met alle medewerkende partijen om samen te bekijken of deze stukken geschikt gemaakt kunnen worden voor de ondersteuning van de week van de opvoeding in oktober dit jaar. Iedereen heeft toegestemd de afweging mee te willen maken. Nieuwsbrief naar alle medewerkers van KOK op de groepen. E.e.a. in het kader van top of mind houden van het project “naar buiten met de spruiten” Er is aandacht besteed aan Nationale Buitenspeeldag, Nationale Speeltuindag en Nationale Modderdag door vermelding en verspreiding van locaties. Bestuur heeft deelgenomen aan de Alliantiedag te Roermond in het kader van samenwerken tussen maatschappelijke organisaties. Week van de Openbare Ruimte in Putten is bezocht. Daar zijn we aanwezig geweest als kennispartner
Project 4 -
Gebiedsontwikkeling
Kinderopvangorganisatie Kinderopvang Kerkrade wil het buiten spelen meer ondersteunen en stelt zich als directie het hoge doel: met elk kind elke dag naar buiten. KOK vraagt Speeltuinwerk Limburg te willen ondersteunen het buiten spelen meer vorm te geven door handen en voeten te willen geven aan wat buiten spelen betekent voor kinderen in z’n algemeenheid en pedagogische doelen in het bijzonder. Onder de naam “Naar Buiten met de Spruiten” wordt een ondersteuningstraject opgestart dat functioneel binnen de eigen opvanglocatie en (VVE)peuterspeelzalen ligt, maar actief en ook “on the job” ondersteund wordt door SPEL. De voorbereidingen krijgen vorm in kwartaal 1, de aftrap is in april gepland en het traject heeft vooralsnog de duur van een jaar. Hierin zijn de nodige 15
-
-
-
Jaarrapportage 2014 evaluatiemomenten, informatieve contactmomenten, maar bijvoorbeeld ook ouderavonden ingepland. Per 1 januari worden speelpleinen van gemeentelijke verantwoordelijkheid omgezet naar schoolse aangelegenheid. Jantje Beton kent het project Gezonde scholen. Speeltuinwerk Limburg ziet via projecten als Active Living en het op handen zijnde project Movare “Gezonde schoolpleinen voor de toekomst” hoe belangrijk buiten spelen op school is. SpeL informeert dan ook graag basisscholen die hierom vragen en brengt succesvolle spelers in dat veld in contact met vragers. Daarbij zijn ook de schooltuinen een belangrijke trend. Het onderzoek Active Living wordt afgesloten met een ludieke sportdag in juni voor meewerkende scholen. SpeL zal daar bij de Opening aanwezig mogen zijn. In juni wordt vanuit de Stuurgroep onder leiding van de Universiteit Maastricht het project Movare: Gezonde scholen voor de toekomst gepresenteerd. SpeL is hierin partner/ondersteuner In de Algemeen Bestuursvergadering van juni presenteert Bachelorstudent Mw. Janssen haar thesis omtrent bevindingen uit deelvragen van het lopende KOALA onderzoek (UvM) dat in opdracht van Speeltuinwerk Limburg is gedaan.
Project 5 -
-
-
Gemeenten
Bezoek gemeente Venlo (ook over ledenexcursie) Het traject dat door gemeente Kerkrade in 2013 is ingezet en waarbij een renovatie van speeltuinen en openbare speelplekken wordt gerealiseerd, krijgt zijn voortgang in 2014. In het tweede kwartaal brengt de gemeente , in de persoon van het ontwerpbureau, haar ideeën terug naar de speeltuin voor verder vervolg. Tevens zijn we met de gemeente Kerkrade in overleg over de vormgeving van huurder/beheerovereenkomst. In Heerlen wordt in dit kwartaal de eerste speeltuin – die de pilot vormt voor het nieuwe speelruimtebeleid zoals de gemeente dat de komende jaren wil voeren- officieel geopend. We blijven in contact met gemeente over vervolg in het beleid. In goed overleg met gemeente ambtenaar wordt vorm gegeven aan een papieren weergave van dit traject en een evaluatie met alle betrokkenen. Roermond: ondersteuning bij gewenste buurt enquête rondom speeltuin ‘t Kirkhaofke
16
Jaarrapportage 2014 Verslag kwartaal 3, 2014
17
Jaarrapportage 2014 Project 1
Advies en Ondersteuning
-Speeltuinbezoeken: Speeltuin Mariarade, Hoensbroek; Speeltuin ’t Hingen, Echt; Speeltuin Berkelaar, Echt; Speeltuin de Speelkoel, St. Joost; Speeltuin ’t Olifantje, Heerlen; Speeltuin Welten, Heerlen; Speeltuin Mariagewanden, Hoensbroek; Speeltuin Heilust, Kerkrade; Speeltuin Prickbos, Kerkrade; Speeltuin de Molen, Kerkrade; Speeltuin Sjteinakker, Geleen; ’t Weike, Geleen; Luttenrade, Geleen; t Ruiberke, Obbicht; Speeltuin Roetsj, Wessem; Speeltuin Weerderhof, Linne; Speeltuin de Bende, Vaals; Speeltuin de Rotonde, Vaals; Speeltuin Hulsveld, Simpelveld; Speeltuin ’t Mareweike, Voerendaal; ’t Klauterheukske, Voerendaal; De Kabouter, Vaesrade; ’t Töreke, Nuth; Speeltuin de Kabouter, Spaubeek; Speeltuin ’t Heukske, Sibbe; Oos Speelweike, Berg en Terblijt; Dorpsraad Ittervoort, Ittervoort; Op ’t Bergske, Brunssum, Speeltuin Mart Roeffen, Grubbenvorst; Speeltuin Kitskensberg, Roermond; Heksenpretje, Heerlen; - Renovatie speelgelegenheid: Kerkrade Bijwonen vergadering SSK in verband met het renovatieplan van de 9 Kerkradense speeltuinen (spoedoverleg naar aanleiding van de ingekomen ontwerpen), contact met Speeltuin de Eech om renovatietraject te begeleiden. Zeer regelmatig contact met gemeente Kerkrade, waarbij het gevoel bestaat dat de door hen uitgezette lijn weinig wordt aangepast op ons advies, ten nadele van de mogelijke financiële extra opties van de speeltuinen Heerlen Evaluatie van pilotproject bij Speeltuin Heksenpretje als deel van het grote geheel van renovatieplannen van de gemeente Heerlen in speeltuinbeleid. -Ledenexcursie: ter voorbereiding op de ledenexcursie in Q4 bezoeken we de locaties voor de excursie omwille van de organisatie bij leden en betrokkenen aldaar, en omwille van organisatorische voorbereidingen -Cursus en Training: in eigen beheer is een uitleg geschreven Zelf een website maken. Dit in het kader van één van de speerpunten van ons werkplan 2014: Speeltuinen digitaal. In dat project werken we aan de ontwikkeling, vernieuwing en verbetering van de website van Speeltuinwerk Limburg. In deze website zal een optie zitten om speeltuingegevens te laten zien. Via een inlogoptie zullen speeltuinen deze informatie kunnen inbrengen. Tegelijk willen we dat speeltuinen ook zelf digitaal vindbaar zijn. Daartoe checken we hun online status en geven hen – middels deze trainingsteksten- advies over hoe te handelen op dat vlak.
Project 2
Informatie, PR en Voorlichting
Nieuwsbrief: 1 juli (672 adressen), 9 september (671 adressen), 29 september (666 adressen) Spelmail: 6 augustus (209 adressen), 27 augustus (208 adressen), Magazine Buiten Spelen: column verschenen en nieuwe column aangeleverd Definitieve jaarplan 2015 verstuurd naar provincie Vergaderingen: DB (12 aug) (2 sept),(30 sept)en AB (17 september) 18
Jaarrapportage 2014
Project 3
Bruggenbouwers
-Week van de Opvoeding: In samenwerking met een aantal collega (maatschappelijke) organisaties, hebben we de wens de Week van de Opvoeding in oktober 2014 opnieuw te gaan ondersteunen met een leuke uitgave. Deze is gratis voor de CJG’s (die deze dan kunnen uitreiken aan hun bezoekers en bezoekertjes). Kosten en werkzaamheden worden gedeeld door de partners. Dit jaar willen we een krant uit geven waarin ieder vanuit eigen blikveld het belang van buiten spelen aangeeft. Reeds eerder hebben een aantal partijen een artikel geschreven voor een krant die omwille van afhaken van de drukker/ financier geen opvolging heeft kunnen krijgen. We besluiten dit idee op eigen kosten te willen uitwerken. Project 4
Gebiedsontwikkeling
Basisscholen: consultatie aangaande buiten spelen tijdens en na schooltijd, vernieuwing speelplein (basisschool St. Theresia, Boukoul) (Montessoribasisschool Roermond) Kinderopvang: In Kerkrade is Kinderopvang Kerkrade (KOK) onder begeleiding van Speeltuinwerk Limburg bezig met een project dat het (dagelijks) buiten spelen van kinderen in alle leeftijden moet promoten. In dat traject hoort ook een ouderavond die is gepland in het najaar. Ter voorbereiding daarvan is een bezoek geweest. Project 5
Gemeenten
In kwartaal 3 is de start gemaakt met de gemeente contacten. Deze contacten willen we opbouwen door de gemeentelijke contactpersonen te bezoeken in Q3,4 en eventueel Q1 2015. De intentie daarbij is om een beeld te krijgen van de stand van zaken rondom speelruimte(beleid) in de Limburgse gemeenten, kennis te maken met de betrokken contactpersonen en ruimte te maken voor overleg / round table gesprekken met de speeltuinvrijwilligers in de betreffende gemeente. Daartoe is een gesprekslijst opgesteld met onderwerpen die we zo mogelijk bij de gemeenten naar voren willen brengen. Bezochte gemeenten in Q3: Sittard- Geleen (vervolg round table in oktober), Heerlen (in 2015 aansluiten bij koepelgesprek), Eijsden Margraten (vervolg in brede schoolproject), Gulpen- Wittem, Landgraaf (vervolg in inspraakbijeenkomst). In de maand september hebben alle Limburgse gemeenten een schrijven mogen ontvangen vanuit Speeltuinwerk Limburg, waarbij we de Colleges van Burgemeester en Wethouders wijzen op de mogelijkheden om de uitvoering van de nieuwe participatiewet in de speeltuin vorm te kunnen geven. Deze brief in samenspraak met landelijke speeltuinwerkcollega NUSO, van wie een werklink wordt genoemd waarin dit project nadere uitleg krijgt.
19
Jaarrapportage 2014
Verslag kwartaal 4, 2014
20
Jaarrapportage 2014
Project 1
Advies en Ondersteuning
-Acquisitie : Speelpark Steinerbos -Speeltuinbezoeken: Stichting Daelzicht: Ter ondersteuning van hun plannen zijn we vanuit SpeL aanwezig geweest op een inloop- en inspraakavond van de locatie Savelberg. In de aanloop naar dit specifieke traject, maar ook binnen Daelzicht als totaal zijn we nauw betrokken bij de nieuwe plannen omtrent de buitenomgeving, zowel voor eigen cliënten als ook buurt, wijk en dorp om instellingen heen. Speeltuin Treebeek, Brunssum Speeltuin Klaver 4, Brunssum Speeltuin Buschkensberg, Brunssum (geen lid momenteel) Speeltuin Hulsveld, Simpelveld Speeltuin Klavertje 4, Schimmert Speeltuin Tarcisius, Landgraaf In het kader van de decembermaand ontvangen alle speeltuinen een decemberwens met Sinterklaasgedicht en presentje, dit jaar een inspectiewaaier. - Renovatie speelgelegenheid: Kerkrade Reeds een aantal maal hebben we – naar ons gevoel luid en duidelijk- laten weten hoe een fondsenwervingstraject er uit dient te zien en welke stappen op welk moment kunnen worden genomen. In dit kwartaal blijkt dat de gemeente Kerkrade dat zich in haar handelswijze niet goed heeft gerealiseerd. Hun voortvarende werkwijze heeft geleid tot het in gang zetten van werkzaamheden, zonder medenemen van de eisen vanuit fondsen. Daardoor is voor de ingezette werkzaamheden het op die wijze verkrijgen van extra gelden nu een gepasseerd station. We hebben een aantal pittige gesprekken nodig om de vinger op de zere plek te leggen en te komen tot een constructieve werkwijze tussen gemeente, speeltuin en spel om de mogelijkheid voor fondsen in fase twee van de aanleg wellicht nog wel te kunnen bewerkstelligen. Deze route wordt in de najaarsbijeenkomst van Stichting Speeltuinen Kerkrade besproken met de speeltuinbesturen. We leveren onze input aan het opstellen van een huur/gebruikersovereenkomst die de gemeente Kerkrade wil gaan gebruiken voor alle speeltuinen, om daarmee taken helder te verdelen en daarmee samenhangend ook de financiën en verantwoordelijkheden. Heerlen De gemeente vraagt ons mee te lezen in het nieuw voor te leggen beleidsstuk “Speeltuinen samen verder, de toekomst van de speeltuinen in Heerlen”. Dit stuk wordt met aanpassingen geaccepteerd door de Raad. SpeL wordt gevraagd de katalysator te zijn in het proces van samengaan van besturen van speeltuinen in een stadsdeel dat verschillende speeltuinen kent. De tuinen blijven als zodanig bestaan, de gemeente heeft wel de verwachting uitgesproken één bestuur als aanspreekpunt te willen zien.
21
Jaarrapportage 2014 -Ledenexcursie: 4 oktober zijn ruim tachtig deelnemers aangesloten voor de jaarlijkse excursie. We brachten daarbij een bezoek aan speeltuin Roeffen (Grubbenvorst), speeltuin Luttelse Veld (Sevenum) , het Marianumpark (Venlo) en hadden een uitgebreid middagprogramma in Speelpark Klein Zwitserland. Ook de landelijke collega-organisatie NUSO is aangesloten bij het middagprogramma. -Cursus en Training: In oktober is de activiteitenkalender opgesteld en gecommuniceerd aangaande activiteiten in najaar 2014 en voorjaar 2015. In najaar 2014 zijn als trainingen aan bod geweest “bouw je eigen website” Deze training is aangeboden aan alle leden en gecombineerd met het live gaan van onze nieuwe website. Daarnaast is de training Hulpverlening succesvol afgerond door 14 leden bij VetraNed in Roermond. Daarbij waren zowel herhalingen als nieuwe leden betrokken. Er is een inspiratie ochtend aangeboden met als thema natuurlijk spelen/ speelnatuur. Dit in samenwerking met landelijke organisatie Springzaad en het Limburgse CNME. In Q4 zijn de eerste voorbereidingen ingezet voor de trainingen die plaatshebben in het eerste kwartaal van 2015: Gewenst en Ongewenst gedrag in de speeltuin, Training Materialenkennis (nieuw, op aanvraag van leden), Training Veiligheid (voor leden een volle versie en voor eigen bestuurders in aangepaste vorm), herhaaltrainingen i.s.m. Rode Kruis Maastricht.
Project 2
Informatie, PR en Voorlichting
-Naamsbekendheid SpeL Nieuwsbrief: 22 oktober (623 adressen), 18 november (628 adressen), 16 december (621 adressen) Nieuwsbrief leden: 20 oktober (214 adressen), 11 november (202 adressen), 9 december (204 adressen) In oktober (officieel tijdens de ledenexcursie) gaat onze nieuwe website live. Hierin komt ons werk in volle breedte beter in beeld en is de techniek weer van deze tijd. Omdat hieraan ook een nieuwe werkwijze hangt voor wat betreft nieuwsbrieven en ledennieuws, is er regelmatig contact geweest met de functioneel en grafisch ontwerper om dit in goede banen te leiden. Magazine Buiten Spelen: column verschenen en nieuwe column aangeleverd -Kadervorming Bezoek congres / vakbeurs Gorichem Bezoek Beurs Venray Bezoek Congres Cubiss “samenwerken, een zaak met veel facetten”
-Vergaderingen: DB: 4 november, 15 december AB: 26 november
22
Jaarrapportage 2014 -Provincie: - Oktober: definitieve jaarplan 2015 naar provincie - overleg provinciale adviescommissie MO’s: 6 november - evaluatie cluster Subsidies van de PL (11 november)
Project 3 -
-
Bruggenbouwers
Jantje Beton: NUSO fuseert organisatorisch per 1 januari 2015 met Jantje Beton. In 2014 is dit in collegiaal overleg tussen de twee speeltuinwerk organisaties al aan bod geweest. In de nieuwe toenadering proberen we elkaars dienstverlening daar waar mogelijk uit te zetten, indien van toepassing. Door de fusie komen ook de projecten van Jantje Beton daarbij. In november vraagt Jantje Beton ons om na te denken over een samenwerking die vorm zal moeten krijgen in 2015 en 2016. Daarbij gaat het om de begeleiding binnen het project Gezonde schoolpleinen, waarbij de vraag is of vanuit SpeL mogelijkheid bestaat de begeleiding daarvan bij de geselecteerde scholen in het zuiden des lands op zich te nemen. Samen aan Tafel: werkconferentie van de gezamenlijke maatschappelijke organisaties (inclusief eigen presentatie “Participeren”) Kidsparty: in april 2015 zal SpeL deelnemen in een samenwerking die nu haar 3e jaargang ingaat als Kidsparty. Samen met Scouting, Jong Nederland en IVN Limburg organiseren we een weekend waarin achterban en buitenstaanders bewust worden gemaakt van het plezier van buiten spelen. In Q4 zijn de eerste besprekingen.
Project 4
Gebiedsontwikkeling
Basisscholen: -Naar aanleiding van kennismaking tijdens de bijeenkomst “Van Onderop” van maatschappelijke organisaties in de gemeente Horst a/d Maas, bezoekt SpeL basisschool Onder de Linde. Deze basisschool heeft een traject achter de rug waarin ze op bijzondere wijze hun schoolplein hebben aangepast. Beiderzijds is de wens dat we deze school als voorbeeldproject naar buiten willen brengen om zo meer naamsbekendheid eraan te geven. -Ook maken we via deze route kennis met de ontwerper van het schoolplein, die tevens de uitvoering op zich heeft genomen. Daarin is niet alleen het eindresultaat reden voor kennismaking, maar ook de manier waarop is gewerkt met vrijwilligers in combinatie met professionals, is daarin voor ons interessant. Kinderopvang: In het kader van het project “Naar buiten met de Spruiten” van Kinderopvang Kerkrade hebben we daar samen met het personeel een ouderavond over Buiten Spelen verzorgd. Ouders vanuit de bij KOK aangesloten opvanglocaties en peuterspeelzalen waren daarbij welkom. Tijdens de ouderavond is zowel het beleid (en de uitvoering) van het spelen op de locaties aan bod geweest, als ook de algemene thema’s vanuit SpeL. Uit naam van dit project is ook een najaarsnieuwsbrief (in opvolging van de voorjaarsnieuwsbrief) verstuurd aan alle medewerkers van KOK. Hierin wordt het buiten spelen in de koudere seizoenen op een positieve wijze benadrukt en gestimuleerd. Medewerksters geven aan de inhoud als zeer prettig advies te waarderen
23
Jaarrapportage 2014 Project 5
Gemeenten
In kwartaal 3 is de start gemaakt met de gemeente contacten. Deze contacten willen we opbouwen door de gemeentelijke contactpersonen te bezoeken en hiervan een regelmatig contactmoment te maken. De intentie daarbij is om een beeld te krijgen van de stand van zaken rondom speelruimte(beleid) in de Limburgse gemeenten, kennis te maken met de betrokken contactpersonen en ruimte te maken voor overleg / round table gesprekken met de speeltuinvrijwilligers in de betreffende gemeente indien gewenst. Daartoe is een gesprekslijst opgesteld met onderwerpen die we zo mogelijk bij de gemeenten naar voren willen brengen. Bezochte gemeenten in Q4: Gemeente Brunssum, gemeente Kerkrade, gemeente Landgraaf (Inloopbijeenkomst), gemeente Echt-Susteren, gemeente Venlo, gemeente Sittard Geleen Een gemeente die ons op zocht van buiten de provinciegrenzen is de gemeente Oost Gelre (Gelderland). Zij vroegen ons advies vanuit de afdeling communicatie ten aanzien van hun beleidsstuk Actualisering Speelruimte. De gemeente heeft ons leren kennen via Facebook.
24
Jaarrapportage 2014
4. Samenvatting In 2014 heeft Speeltuinwerk Limburg haar SMARTdoelen behaald. De voorgenomen werkzaamheden zijn afgerond met het gewenste resultaat en – eveneens heel belangrijk- naar tevredenheid. We hebben de ruimte in tijd en financiën voorafgaand goed kunnen inschatten en daarin ook nieuwe initiatieven zoals verwacht mogen inpassen. Het grootste deel van de tijd is besteed aan speeltuinbesturen en –vrijwilligers. Dat is ook de wens vanuit het bestuur. Immers, de leden zijn de basis vanuit traditie en blijven een belangrijke spil in de doelstellingen van Speeltuinwerk Limburg. Samenwerking met collega-MO’s of andere organisaties maakt dat doelstellingen een breder bereik krijgen, zonder de insteek van SpeL daarin in waarde te laten verminderen. De promotie van buiten spelen en bewegen kan inpassen of aansluiten op verscheidene invalshoeken: gezondheid, natuurervaring, sociale en fysieke ontwikkeling van kinderen zijn wellicht voor de hand liggend, maar ook zaken als emancipatie van mensen met een beperking en verkeersveiligheid kunnen overlappen met doelstellingen. Door de verschuiving van verantwoordelijkheden binnen en naar gemeenten zijn de gesprekken die Speeltuinwerk daar voert goed te noemen voor beide partijen. Participatiewet, burgerinitiatief en jeugdzorg en WMO zijn daarin de kernwoorden. Uiteraard zijn lokale vraagstukken die in het werkveld passen onderwerp van gesprek. SpeL bemerkt dat bezoeken van gemeenten leidt tot een intensivering van contact en een extra mogelijkheid om vragen vanuit speeltuinen of andere spelers beter op de plek binnen het ambtelijk netwerk te krijgen. In 2014 zijn de eerste schreden gezet voor samenwerking met (basis)scholen en kinderopvangorganisaties. Een lerende houding daarin maakt dat Speeltuinwerk Limburg steeds beter kan ondersteunen in dergelijke organisaties, beter op de hoogte is van de vraagstukken en tegelijk ook van haar eigen mogelijkheden en onmogelijkheden daarin. Social media, internet en PR zijn in 2014 belangrijke route geworden om naam mee te maken, maar vooral ook om de werkzaamheden van Speeltuinwerk Limburg mee te ondersteunen. Qua techniek mag Speeltuinwerk Limburg zich verheugen op een professionele werkomgeving waarin alle mogelijkheden aanwezig zijn dit ook doelmatig in te zetten. SpeL probeert door digitalisering ook milieubelastend printen en papieren post te beperken. De leden worden ondersteund om actief te blijven/worden in de digitale wereld. Dat is niet voor iedereen even vanzelfsprekend of toegankelijk. Het omgaan met de digitale werkvelden blijft voor SpeL in die zin lastig, dat het kantoorteam dit nog niet goed weten te koppelen aan werkprojecten. Daardoor is in de urenverantwoording een schuiving te zien, die doet vermoeden dat meer tijd in 2014 is besteed aan kantoorgerichte werkzaamheden. Speeltuinwerk Limburg zal voor de toekomst moeten leren haar digitale netwerk ook te verwoorden in projectverantwoorde uren. Daaruit mag eens te meer blijken dat een jaarlijkse evaluatie voor de vereniging een belangrijk stuurinstrument is.
25
Jaarrapportage 2014
2014 is voor Speeltuinwerk Limburg een jaar waarin het werk met steeds meer souplesse, efficiëntie en controle wordt uitgevoerd. Dat maakt dat er veel werk verzet kan worden en dat er met plezier gewerkt wordt. Dat geeft een goed gevoel bij een terugkijk op dat jaar en tegelijk energie om de komende jaren verder te werken aan buiten spelen en bewegen.
26
Jaarrapportage 2014
5. Bijlagen
27
