Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012 (inclusief financiel inzicht)
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
Inleiding Met die jaarplan geeft het bestuur van de Vereniging Oud Valkenburg aan wat de plannen zijn voor het jaar 2012. Met dit jaarplan wordt uitvoering gegeven aan het Beleidsplan Vereniging Oud-Valkenburg 2010-2014, Ambities voor de toekomst van ons verleden, zoals het bestuur dat op 20 april 2010 heeft vastgesteld. Met dit jaarplan is een eerste stap gezet op de weg naar een meer planmatige benadering van de activiteiten. Daaraan is gekoppeld de begroting van inkomsen en uitgaven voor het nieuwe kalenderjaar. Op deze wijze wordt bevorderd dat een relatie wordt gelegd tussen activiteiten, kosten en baten met als doel een realistischer begroting.
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
2
HOOFDSTUK I BESTUUR EN ORGANISATIE Bestuur en organisatie • Beleidsplanning en verslaglegging, beleidslan, jaarplan, begroting, jaarrekening en jaarverslag. • Bestuursvergaderingen, jaarvergadering Financien en administratie • •
Boekhouding Verslaglegging
Ledenwerving Omschrijving actiepunten met toelichting
Wie?
Wanneer?
1.
Visie ontwikkelen
Hans van der Does
December 2011
2.
Werving (ook via website – invulformulier)
Corrie van Kralingen
3.
Emailadressen van de leden verzamelen
Jaap Dubbeldam
Begroting Inkomsten uit contributies Donaties en giften Diverse baten Renteinkomsten Representatie Overige bestuurskosten Vergaderkosten Contributies ed Kantoorartikelen Porti Bankkosten Overige algemene kosten Totaal Hoofdstuk I
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
Inkomsten
Uitgaven 1500 225 900 25 75 150 300 25 145 75 100 75 945
2650
3
HOOFDSTUK II COMMUNICATIE Communicatie – Public Relations: •
Verzorgen aankondigingen exposities, lezingen en andere evenementen/activiteiten van de vereniging. Zorgen voor opname in de media Verzorgen van verslagen van evenementen/activiteiten van de vereniging. Zorgen voor opname in de media. Verzorgen nieuwsbrieven Verzorgen en up to date houden website Verzorgen stand op de paardenmarkt. Verspreiden van de verenigingsfolders Verbeteren naamsbekendheid Ontwikkelen en up to date houden serie presentaties Netwerken met andere historische verenigingen Informatievoorziening
• • • • • • • • •
Presentaties en lezingen • • •
Presentaties en lezingen zowel in eigen organisatie als op verzoek Tijdelijke exposities Evenementen
4.
Brainstorm over public relations
Jan Bakker
Voorjaar 2012
5.
Produceren drie nieuwsbrieven
Jan Bakker
November 2011 Mei 2012 November 2012
6.
Website – rubriek ledennieuws invoeren
Hans van der Does
7.
Website – technisch aanpassen en restylen
Hans van der Does/ Marieke Smits
8.
Website – up to date houden
9.
Briefpapier en enveloppen met logo
Jaap Dubbeldam
10. Wegwijzers in de gemeenten
Jan Bakker
11. Jaarlijkse ansichtkaart maken voor ledenvergadering
Hans van der Does
12. Expositietent op paardenmarkt 13. Voorbereiding lezing jaarvergadering 2012
Jan Bakker
Voorbereiding augustus 2012 16 maart 2012
14. Voorbereiding najaarslezing Buitenplaatsen van Valkenburg
Jan Bakker
13 november 2012
15. Expositieplan maken: maken groslijst mogelijke exposities + voorstel 2012.
Jan Bakker
31 december 2011
16. Expositie Buitenplaatsen van Valkenburg
Jan Bakker
Opening 7 september 2012
17. Ontwikkelen en up to date houden serie presentaties
Jan Bakker
Begroting Kosten website Expositiekosten Ansichtkaart Totaal Hoofdstuk II
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
Inkomsten
Uitgaven 65 250 50 365
0
4
HOOFDSTUK III BEHEER EN ONTWIKKELING MUSEUM •
Torenmuseum – ontwikkeling • •
Huisvestingsvraagstuk Moderniseren/updaten inrichting toren
Torenmuseum – beheer • • •
Openstelling Inrichting Onderhoud binnenruimten
18. Verkenning Museum Locatie Nieuw Valkenburg Rapportage resultaat eerste gesprekken en voorstel voor koers.
Jan Bakker
Januari 2012
19. Inrichting vierde verdieping als expositie Tweede Wereldoorlog
Begroting Kleine aanschaf inventarissen Totaal Hoofdstuk III Beheer en ontwikkeling museum
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
Inkomsten
Uitgaven 250 250
0
5
HOOFDSTUK IV EDUCATIE Educatie • • • • • • •
Een belangrijke doelstelling is educatie. Met de scholen die door veel Valkenburgse jongeren worden bezocht zullen gesprekken worden aangegaan over de mogelijkheden die de vereniging kan bieden. Daarover zullen afspraken kunnen worden gemaakt. Het huidige beleid is dat de toren vrij toegankelijk is voor scholen, mits onder begeleiding van docenten. De verschillende mogelijkheden om aan educatie invulling te geven zullen moeten worden onderzocht. Gedacht kan ook worden aan een pakket informatie voor het maken van werkstukken op school.
20. Kunstroute: realiseren opname toren(museum) in kunstroute Afhankelijk van initiatief gemeente Katwijk
Jan Bakker
Helderheid voor 1 januari 2012
21. Evaluatie bezoek Andreascollege op 2 en 3 november 2011 over inhoud van de torenbezoeken.
Jan Bakker
Gereed 1 november 2011
22. Participeren in initiatief Erfgoedhuis voor structurele samenwerking Katwijkse scholen-erfgoedverenigingen
Jan Bakker
Eerste stap gezet in november 2011
23. Keuze te ontwikkelen lespakket na Romeinen
Jan Bakker
Voorjaar 2012
Begroting Opbrengsten vrijwillige bijdrage gebruik lespakket en bezoek toren Totaal Hoofdstuk IV Educatie
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
Inkomsten
Uitgaven
500 500
0
6
HOOFDSTUK V COLLECTIEBEHEER Collectiebeheer • • •
Een van de doelstellingen van de vereniging is het verzamelen en op een zorgvuldige wijze beheren van materiaal betrekking hebbende op de historie van het dorp Valkenburg. Voor een professioneel beheer van de collectie is het van belang dat de gehele collectie wordt geregistreerd. Hiervoor heeft de vereniging het programma ADLIB aangeschaft. Dit pakket is nog niet geheel operationeel. Een kleine groep leden/vrijwilligers is zich hierop aan het inwerken. Het registreren van de collectie heeft ook als doel om de gehele collectie toegankelijk te maken. Voor een gedeelte is het beeldmateriaal nu toegankelijk via internet. Dit is slechts beperkt en bovendien zijn de beelden nog onvoldoende beschreven en gedocumenteerd.
24. Archief op orde brengen/gestructureerd ordenen en gereed maken voor digitalisering
Corrie van Kralingen
25. Adlib – structuur opzetten
Hans van der Does
26. Adlib – basisgroep instrueren
Hans van der Does
27. Adlib –cursus volgen
Hans van der Does
28. Adlib – gebruikers instrueren
Hans van der Does
29. Collectieplan maken 30. Samenwerking met Regionaal Archief
Begroting
Inkomsten
Uitgaven
Kosten onderhoudscontract Adlib Kosten bibliotheek Totaal Hoofdstuk V Collectiebeheer
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
?? 150
7
HOOFDSTUK VI CULTUREEL ERFGOED Cultureel erfgoed • •
· De gemeente adviseren over monumentenbeleid · Opkomen voor belangen in procedures (bv. Bollenschuur, barakken)
Historisch onderzoek • •
het stimuleren en bevorderen van historisch onderzoek. Afspraak maken over de rol van onze historische vereniging bij archeologische opgravingen
31. Monumentenlijst Aktiviteit: de lijst beoordelen, vergelijken met de groslijst en eventueel aanvullingen presenteren aan het college van B en W. (januari 2012)
Henk Imthorn
32. Visie formuleren op de toekomst van de barakken van het vliegkamp Dit onderdeel combineren met de overige “monumenten” op het vliegveld. Voorstel hiermee te starten na de buitens in het najaar van 2012. resultaat een document dat ingebracht kan worden bij de ontwikkeling van nieuw Valkenburg.
Henk Imthorn
33. Maandelijkse overleg met de archeoloog van de gemeente en de AWN.
Henk Imthorn
34. Medewerking aan de organisatie van de boekpresentatie van de opgravingen op de Woerd in de Terp op zaterdag 28 januari 2012.
Henk Imthorn
35. Onderzoek naar de buitens in Valkenburg. Resultaat is een boekje in de reeks wat rond de paardenmarkt 2012 uitkomt en een presentatie in de toren op de eerste verdieping vanaf september 2012.
- eind december rapportage over de resultaten. - Begin januari overleg met de werkgroep over voorbereiding expositie. - Begin juni concepten voor maken van boekje. Eerste groep: 80 plussers planning deze winter gesprekken voeren. Documenteren gereed maart 2012.
36. Gesprekken met Valkenburgers. Aan de hand van oude foto’s een beeld krijgen van in eerste instantie Valkenburg in de jaren 30/40. Hoe zijn zij opgegroeid, wat is hun nog bij gebleven.
Begroting
Januari 2012
Inkomsten
Uitgaven
Totaal Hoofdstuk VI Cultureel Erfgoed
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
PM
8
SAMENVATTING BEGROTING Begroting TOTAAL Inkomsten uit contributies Donaties en giften Diverse baten Renteinkomsten Representatie Overige bestuurskosten Vergaderkosten Contributies ed Kantoorartikelen Porti Bankkosten Overige algemene kosten Kosten website Expositiekosten Ansichtkaart Kleine aanschaf inventarissen Opbrengsten vrijwillige bijdrage gebruik lespakket en bezoek toren Kosten onderhoudscontract Adlib Kosten bibliotheek
TOTAAL per hoofdstuk Totaal Hoofdstuk I Bestuur en Organisatie Totaal Hoofdstuk II Communicatie Totaal Hoofdstuk III Beheer en ontwikkeling museum Totaal Hoofdstuk IV Educatie Totaal Hoofdstuk V Collectiebeheer Totaal Hoofdstuk VI Cultureel Erfgoed Saldo 53. Totaal
Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012
Inkomsten
Uitgaven
1500 225 900 25 75 150 300 25 145 75 100 75 65 250 50 250 500 ?? 150
Inkomsten
Uitgaven
2650 0 0 500
945 365 250
PM 3150
1550
9
