Vacature De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die de plek beheert waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog was ondergedoken en waar zij haar dagboek schreef. De Stichting brengt haar levensverhaal wereldwijd onder de aandacht ter bezinning op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie en het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie. Deze missie is terug te vinden in de waarden, die de organisatie kenmerken. De Anne Frank Stichting is een non-profitorganisatie. Het beheer van het Anne Frank Huis en het uitdragen van Anne Franks levensverhaal en idealen zijn de belangrijkste doelstellingen van de Stichting. De Stichting is een onafhankelijke organisatie en niet gebonden aan een politieke partij of een levensbeschouwelijke stroming. In het museum worden jaarlijks ruim een miljoen bezoekers ontvangen. De interne organisatie en logistiek zijn geheel afgestemd op de ontvangst van deze grote bezoekersstroom. Het museum bestaat uit de subafdelingen publieksdienst, boekwinkel, museumcafé en groepsontvangsten. Van de bijna 100 fte’s is ca. 30% werkzaam in het museum. De AFS kent twee hoofdtaken: publieksvoorlichting en educatie, waar op verschillende manieren uitvoering aan wordt gegeven. Naast ontwikkeling van educatieve materialen en programma’s (nationaal en internationaal) werkt de AFS met reizende tentoonstellingen (momenteel in ca. 50 landen met ruim 200 tentoonstellingen per jaar), worden (nationaal en internationaal) publicaties uitgegeven en worden online-programma’s ontwikkeld. Zo is er bijvoorbeeld naast het fysieke museum een Achterhuis online, dit is een website waardoor virtueel de ingerichte ruimtes van het Achterhuis bezocht kunnen worden. De organisatie heeft voorts de zorg voor de Anne Frank collecties (originele documenten, foto’s, objecten, bewegend beeld en geluid). Het gaat hierbij om taken in de sfeer van beheer, behoud, onderzoek en ontsluiting. Alle werkzaamheden worden zoveel mogelijk projectmatig georganiseerd. De Anne Frank Stichting is een organisatie met een jaarlijks budget van circa € 8 miljoen, dat grotendeels afkomstig is van inkomsten uit het museum. . Voor de financiering van projecten worden gelden geworven bij (internationale) overheden of fondsen. Achter dit alles steekt een betrokken en dynamische organisatie waarin ruim. 100 medewerkers op professionele wijze hun bijdrage leveren. Zij worden ondersteund door een groep van flex-medewerkers en freelancers.
1
De medewerkers van de Anne Frank Stichting voelen zich zeer betrokken bij hun werkzaamheden en zijn deskundig op hun werkterreinen. De onderlinge verhoudingen zijn constructief en informeel. In Nederland wordt de Anne Frank Stichting ondersteund door twee onafhankelijke stichtingen, te weten de Stichting Vastgoed Anne Frank Stichting (bezit en beheert de gebouwen die bij de AFS in gebruik zijn) en de Stichting Vrienden van de AFS (verleent ondersteuning en diensten aan AFS). De Anne Frank Stichting werkt samen met vaste partnerorganisaties in Groot-Brittannië (Anne Frank Trust), Duitsland (Anne Frank Zentrum), de Verenigde Staten (Anne Frank Center), Oostenrijk (Anne Frank Verein) en Argentinië (Centro Ana Frank Argentina). Zij organiseren de reizende tentoonstelling ‘Anne Frank - een geschiedenis voor vandaag’ in hun land of regio. Daarnaast initiëren zij eigen educatieve activiteiten. De directie heeft intensief contact met deze organisaties en heeft zitting in enkele besturen. Jaarlijks verschijnt een verslag van de Anne Frank Stichting met daarin de belangrijkste activiteiten van het voorafgaande jaar: Jaarverslag 2010. De Anne Frank Stichting heeft met ingang van begin 2012 een vacature voor
Zakelijk Directeur m/v Functiebeschrijving Functiebenaming: zakelijk directeur Plaats van de functie:
De zakelijk directeur voert samen met de algemeen directeur de directie over de stichting, waarbij de algemeen directeur de eindverantwoordelijkheid draagt. Over de totale directievoering legt de algemeen directeur formeel verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De zakelijk directeur houdt met name over de financiële aangelegenheden regelmatig contact met het lid van de Raad van Toezicht dat speciaal belast is met de financiële portefeuille. De zakelijk directeur vervangt de algemeen directeur bij diens afwezigheid. De verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden van de directie en de benoeming van de directieleden worden geregeld in de statuten van de stichting. De verdeling van
2
verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden binnen de directie is vastgelegd in een directiereglement. De zakelijk directeur heeft jaarlijks een functioneringsgesprek met de RvT op basis van deze functiebeschrijving, de jaarlijkse begroting(sbewaking) met activiteitenplan en op basis van een vergelijking van geleverde prestaties ten opzichte van het strategisch plan. De directie is verantwoordelijk voor de strategie ten aanzien van alle museale en educatieve activiteiten. De algemeen directeur is voorzitter van het managementoverleg en stuurt de inhoudelijke afdelingen rechtstreeks aan. De directie stuurt op hoofdlijnen en de afdelingshoofden werken zo zelfstandig mogelijk. Uiteraard vereist dit over en weer de nodige informatie-uitwisseling en afstemming. Informatie-uitwisseling en afstemming worden in een maandelijks managementoverleg gedaan. De afdelingshoofden stellen jaarlijks activiteiten- en begrotingsplannen op voor hun afdelingen en leggen deze voor aan de directie ter discussie en vaststelling. De voortgang wordt tenminste op kwartaalbasis besproken. Functie-inhoud: De primaire verantwoordelijkheidsgebieden van de zakelijk directeur liggen op het terrein van financiën, bedrijfsvoering, informatie/automatisering, museumorganisatie en het facilitair beleid, waaronder het veiligheidsbeleid. De zakelijk directeur werkt nauw samen met de algemeen directeur en stuurt de afdelingshoofden mede aan. De administraties van de Stichting Vastgoed AFS en de Stichting Vrienden van de AFS vallen onder verantwoordelijkheid van de zakelijk directeur. Wat betreft financiën gaat het om de verantwoordelijkheid voor het opstellen van de begroting, de toedeling van budgets, de bewaking van de middelen en het opstellen van de jaarrekening, de verantwoording aan subsidiegevers, alsmede voor het werven van projectgelden. Wat betreft de bedrijfsvoering gaat het om de verantwoordelijkheid voor het opstellen, implementeren en bewaken van algemene plannings-, budgetterings- en controleprocedures, voor de werkprocessen (waaronder verantwoordelijkheid voor de exploitatie van het museum) en voor de opzet van de verslaglegging over de bedrijfsvoering. De zakelijk directeur is verder verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van ICT-beleid en voor het facilitair beleid, met een bijzonder accent op het gebouwenbeheer en het veiligheidsbeleid. Profielschets: De geschikte kandidaat voor de functie van zakelijk directeur is een resultaatgerichte manager met ruime ervaring in een soortgelijke functie.
3
Hij/zij beschikt over een academisch werk- en denkniveau, strategisch inzicht, analytisch vermogen en uitstekende leidinggevende vaardigheden. De geschikte kandidaat is representatief en een gemakkelijke netwerker. Hij/zij geeft er blijk van zijn/haar zakelijke en leidinggevende capaciteiten te kunnen inzetten binnen de context van een internationale, maatschappelijkculturele organisatie. Hij/zij voelt zich verbonden met de missie en visie van de stichting en voelt zich betrokken bij de inhoudelijke activiteiten. Om de gevraagde functie succesvol te kunnen vervullen is van belang dat de nieuwe zakelijk directeur beschikt over de volgende competenties: Cultureel ondernemerschap: u heeft een visie op de toekomst van het museum vanuit innovatie en volgt maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het beleid. U positioneert de Anne Frank Stichting als een aantrekkelijke samenwerkingspartner. U bent in staat om derde geldstromen te realiseren en financiële partners langdurig aan de stichting te verbinden. U zorgt voor financiële continuïteit en heeft een heldere focus op resultaatgericht werken. Besluitvaardigheid: u neemt in overzichtelijke en/of diffuse situaties een onomwonden besluit. U maakt keuzes, ook als bepaalde factoren onvoldoende helder zijn en waarschijnlijk zullen blijven. Calculeert dergelijke risico’s bewust in. Leiderschap: u weet kwaliteiten van medewerkers effectief te benutten en kan met respect en gevoel voor de mens het ambitieniveau van de Anne Frank Stichting waarmaken. U bent een gedreven, inspirerend en coachend leidinggevende. Aandacht voor de functionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers is voor u vanzelfsprekend. Bouwen en onderhouden van relaties: U legt, onderhoudt en benut contacten met voor de Anne Frank Stichting relevante personen en organisaties. Arbeidsvoorwaarden: Honorering is in overeenstemming met de zwaarte van de functie. Het gaat om een fulltime dienstverband ( formeel 38 uur per week) met een dienstverband voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden. Er is tevens een vakantietoeslag van 8 % over het brutojaarloon dat jaarlijks in mei wordt uitgekeerd. Er is een eindejaarsuitkering van 5,7 % van het bruto jaarloon inclusief vakantietoeslag. Er is een verplichte deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn (zie www.pfzw.nl), de
4
premie voor de werknemer is 11,3 % van het brutoloon (inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering). De vakantiedagen bedragen 23 dagen (187.2 uur) op fulltime basis per kalenderjaar. Er wordt gestreefd naar een aanstelling op 1 januari 2012. Procedurebeschrijving werving & selectie: Belangstellenden voor de functie van zakelijk directeur kunnen schriftelijk reageren. Neem voor meer informatie contact op met Marina Wijn, tel. +31 (0)6 27 04 02 33 of kijk op www.annefrank.org voor algemene informatie over de Anne Frank Stichting. Schriftelijke reacties kunnen worden gericht aan de heer mr. M.W.B. Asscher, vicevoorzitter van de Raad van toezicht Anne Frank Stichting. De Anne Frank Stichting laat zich bij deze procedure ondersteunen door Marina Wijn consultants(www.marinawijn.nl), contactpersoon is Marina Wijn. Sollicitatiebrieven met cv’s kunnen worden gericht aan: Marina Wijn consultants Weesperzijde 25 1091 EC Amsterdam Per email:
[email protected] De sluitingsdatum voor de vacature is 8 september 2011. Een selectie assessment en/ of screening van cv een kan onderdeel zijn van de procedure. Selectiegesprekken: De selectiecommissie van de Anne Frank Stichting voert de selectiegesprekken. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 26 of 27 september. Na de selectie door de selectiecommissie volgt een gesprek met een interne afvaardiging van de Anne Frank Stichting. Benoeming: De selectiecommissie zal uiteindelijk komen tot een voordracht van een kandidaat (of kandidaten) aan de RvT.
5
