Kupní smlouva č. SLZ-2132/ČJ-2011-009HVZ uzavřená podle § 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „obchodní zákoník“), (dále jen „smlouva“)
I. SMLUVNÍ STRANY kupující: Česká republika – Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 Kontaktní adresa: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení P.O.BOX 6, 150 05 Praha 5 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Zastoupená: Ing. Stanislavem Loskotem, zástupcem ředitele Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1 – pobočka 701 Číslo účtu: 5504881/0710 (dále jen „kupující“) a prodávající: ALWIL Trade, spol. s r.o. Sídlo: Průběžná 76, 100 00 Praha 10 IČ: 16188641 DIČ: CZ16188641 Zastoupená: ing. Rostislavem Trnkou, jednatelem Bankovní spojení: UniCreditBank Czech Republic,a.s. Číslo účtu: 249978004/2700 Kontaktní osoba: Jana Beránková E-mail:
[email protected] Telefon: 274 005 521 Fax: 274 775 561 Zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem V Praze, oddíl C, vložka 1553 (dále jen „prodávající“)
uzavírají tuto kupní smlouvu: tato kupní smlouva (dále jen „smlouva“) je uzavřena na základě a v souladu s výsledky veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Vybavení projektového týmu“ pro Českou republiku – Ministerstvo vnitra, která byla zveřejněna na el. tržišti AllyTrade dne 13.9.2011 pod číslem SLZ-2132-6/ČJ-2011-009HVZ, v jejímž rámci byla nabídka prodávajícího vyhodnocena jako nejvhodnější. Veřejná zakázka je součástí
projektu „Úprava systému cizinecké policie a vytvoření relevantního datového fondu pro ROB (registr obyvatel), registrační číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/03.06324. II. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1. Předmětem smlouvy je dodávka zařízení, které je specifikováno v tabulkách v Příloze 1 a které se zcela shoduje s předmětem plnění veřejné zakázky. 2.2. Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, specifikované v Příloze č. 1 smlouvy a převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží. 2.3. Prodávající se zavazuje provést plnění v souladu s platnými předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění veřejné zakázky. Předmět plnění bude realizován řádně a včas bez faktických a právních vad. III. DODACÍ PODMÍNKY 3.1. Místem plnění je Policejní prezidium ČR, Kancelář projektů a evropských fondů, Strojnická 27, 170 89 Praha 7. Kontaktní pracovníci budou nejméně 2 pracovní dny před předáním předmětu plnění upozorněni telefonicky. 3.2. Kontaktními pracovníky kupujícího jsou: pplk. Mgr. Monika Mezuliáníková, tel. 974 834 555 nebo pplk. Mgr. et. Bc. Hana Fidranská, tel. 974 834 553. 3.3. Kontaktním pracovníkem prodávajícího je: Tomáš Zvánovec, tel. 274 005 540. 3.4. Termín je stanoven maximálně do 10 pracovních dnů od podpisu kupní smlouvy. 3.5. Vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí předmětu smlouvy. 3.6. Předání a převzetí předmětu smlouvy bude doloženo podpisem dodacího listu kontaktními pracovníky kupujícího, uvedenými v bodě 3.2. a prodávajícího, uvedených v bodě 3.3. IV. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 4.1. Celková cena za předmět plnění činí 262 040,00 Kč bez DPH, 314 448,00 Kč s DPH (slovy:třistačtrnácttisícčtyřistačtyřicetosm korun českých), DPH je ve výši 20% činí částku 52 408,00 Kč. Podrobná kalkulace celkové ceny je uvedena v příloze č. 2. 4.2. Součástí celkové ceny jsou veškerá plnění, která se na základě této smlouvy prodávající zavázal poskytnout kupujícímu. 4.3. Celková cena za předmět plnění je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit; cenu bude možné překročit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH. 4.4. Podmínkou pro vznik oprávnění prodávajícího vystavit fakturu za poskytnutí plnění podle smlouvy je podpis dodacího listu. 4.5. Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího na základě faktury, kterou vystaví prodávající do 10 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat (nebo od podpisu dodacího listu). 4.6. Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v § 13a obchodního zákoníku; kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu prodávajícího, datum vystavení, název a sídlo prodávajícího, kupujícího (Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7) a příjemce faktury (Policejní prezidium ČR-Odbor správy majetku, P.O.BOX 6, 150 05 Praha 5), cenu bez daně z přidané hodnoty; výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru. Každá faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (originál + 1 kopie). Společně s fakturami dodá prodávající kopie dodacího listu podepsaného kontaktními pracovníky.
4.7. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu na adresu uvedenou ve smlouvě; fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu kupujícího uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu prodávajícího uvedeného ve smlouvě. 4.8. Veškeré faktury a dodací listy musejí obsahovat loga programu IOP a EU a číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/03.06324. 4.9. Kupující je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení prodávajícímu fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou, či zákonem nebo fakturu, které obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení; prodávající je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturou novou; oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti; nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury kupujícímu; faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena prodávajícímu, který ji vystavil. 4.10. Platby budou probíhat v korunách českých na základě předložené faktury. 4.11. Zálohové platby kupující neposkytuje. V. ZÁRUČNÍ A SERVISNÍ PODMÍNKY 5.1. Prodávající poskytne na dodaná HW zařízení záruku v délce, jež je specifikována v tabulkách v příloze č. 1. 5.2. Prodávající v rámci záruky garantuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti a bude fungovat v souladu s požadavky kupujícího uvedenými v zadávací dokumentaci a ve smlouvě. 5.3. Prodávající garantuje poskytování technické podpory pod dobu 3 let; maximální délka opravy bude 1 měsíc; v případě 2x opakující se stejné opravy bude následovat výměna za nový HW. Disky ani média (např. flash paměti) se do opravy nezasílají, v případě závady na těchto nosičích budou tyto vyměněny na náklady prodávajícího. 5.4. Požadavek na servisní zásah uplatní držitel záručního listu - zástupce kupujícího, pověřený jednat ve věcech technických v případě zjištění vady dodávky, a to písemně, dopisem nebo faxem, respektive telefonicky s následným písemným potvrzením na stanovenou kontaktní adresu servisního pracoviště prodávajícího. VI. SMLUVNÍ POKUTY 6.1. Prodávající je oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury smlouvy ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. 6.2. Kupující je oprávněn požadovat na prodávajícím smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a za každou jednotlivou vadu, a to minimálně ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. 6.3. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do třiceti (30) kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. 6.4. Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši. VII. POVINNOSTI A PRÁVA SMLUVNÍCH STRAN 7.1. Smluvní strany se zavazují poskytnout si veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy.
7.2. Kupující je povinen umožnit v případě nahlášené poruchy přístup pracovníkovi prodávajícího k předmětnému zařízení a to tak aby nebylo prodávajícímu znemožněno splnění článku V. této smlouvy. Stane-li se tak, pak se adekvátním způsobem prodlouží lhůta servisního zásahu. 7.3. Prodávající bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy kupujícího a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo pokyny jím pověřených osob. 7.4. Prodávající je povinen označovat veškerou korespondenci a dokumenty (včetně označování faktur a dodacích listů) logy programu IOP a EU a registrační číslo projektu CZ.1.06/1.1.00/03.06324 v souladu se zadávací dokumentací. 7.5. Prodávají je povinen archivovat příslušné dokumenty po dobu 10 let, min. do roku 2021 a zároveň je povinen umožnit oprávněným kontrolním subjektů kontrolu příslušné dokumentace u prodávajícího po výše uvedenou dobu. 7.6. Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 7.7. Prodávající je povinen provádět informační a propagační opatření dle nařízení Komise (ES) č. 1828/2006. VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. 8.2. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů. 8.3. Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky. 8.4. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami. 8.5. Prodávající bez předchozího výslovného písemného souhlasu kupujícího nepostoupí či nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu. 8.6. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla. 8.7. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž kupující obdrží po jejich podpisu 3 vyhotovení a prodávající jedno vyhotovení. 8.8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a stvrzují, že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy. Ke dni podpisu má tato smlouva tři přílohy: - příloha 1 Specifikace dodávaného zboží - příloha 2 Podrobná kalkulace celkové ceny - příloha 3 Čestné prohlášení
v Praze dne: 4.10.2011
v Praze dne: 5.10.2011
za kupujícího:
za prodávajícího:
________________________________ Ing. Stanislav Loskot, v.r. zástupce ředitele Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR
_______________________________ Ing. Rostislav Trnka, v.r. ALWIL Trade, spol. s r.o. jednatel
Příloha 1 Specifikace dodávaného zboží a) notebook (NTB) – 4 ks požadováno Procesor min. 1.7 GHz dual-core Intel Core i5 cache 3 MB sdílená L3 Paměť 4 GB 1333 MHz DDR3 Pevný disk minimálně 256 GB (Flash/SSD) Optická externí USB DVDRW mechanika mechanika myš bezdrátová, laserová, vícedotyková Display 13.3", LED podsvícení, širokoúhlý, lesklý, rozlišení 1440×900 Video kamera, výstup na Thunderbolt port s podporou DVI a VGA Grafická karta Intel HD Graphics 3000 s 384 MB DDR3 sdílené s hlavní pamětí Porty 2 USB 2.0, Thunderbolt port, slot na SD karty Audio stereo reproduktory, všesměrový mikrofon, sluchátkový minijack Komunikace AirPort Extreme 802.11n Wi-Fi wireless networking, Bluetooth 4.0, Ethernet adapter 10/100 BASE-T (RJ-45) Příslušenství 45 W napájecí zdroj Ovládání Klávesnice česká, podsvícená; multidotykový touchpad Operační systém podpora Mac OS X Lion a MS Windows 7 Hmotnost max. 1,4 kg Záruka 24 měsíců
Apple MacBook Air (MC966CZ/A) nabízeno 1.7 GHz dual-core Intel Core i5 3 MB sdílená L3 4 GB 1333 MHz DDR3 256 GB (Flash/SSD) externí USB DVDRW mechanika bezdrátová, laserová, vícedotyková 13.3", LED podsvícení, širokoúhlý, lesklý, rozlišení 1440×900 kamera, výstup na Thunderbolt port s podporou DVI a VGA Intel HD Graphics 3000 s 384 MB DDR3 sdílené s hlavní pamětí 2 USB 2.0, Thunderbolt port, slot na SD karty stereo reproduktory, všesměrový mikrofon, sluchátkový minijack AirPort Extreme 802.11n Wi-Fi wireless networking, Bluetooth 4.0, Ethernet adapter 10/100 BASE-T (RJ-45) 45 W napájecí zdroj Klávesnice česká, podsvícená; multidotykový touchpad podpora Mac OS X Lion a MS Windows 7 1,4 kg 24 měsíců
b) Programové vybavení k NTB včetně instalace položka Microsoft Windows 7 Professional CZ SP1 32-bit Microsoft Office 2010 pro podnikatele, CZ Microsoft Project 2010 CZ Microsoft Visio Pro 2010 CZ c) příslušenství k NTB položka Flash paměť 16GB, kompaktní plochý hladký vnější obal (např. ve tvaru obdélníku – nezbytné pro povinné umístění štítku s logy EU a IOP) Manažerská brašna pro notebook 13.3“, bílé/stříbrné barvy, materiál s voděodolnou úpravou, samostatná přihrádka (na psací potřeby apod.)
počet 4 4 2 3
počet 4 4
d) přenosný projektor s baterií, plátnem a stojanem položka rozlišení paměť ovládací displej svítivost úhlopříčka zobrazovaného obrazu výdrž na baterie vestavěné reproduktory čtečka karet porty rozhraní příslušenství
podpora formátů
záruka
parametry - požadováno nativní SVGA, podporované až WXGA 4 GB dotykový 2,4“ LCD 32 LM 10-80“
3M MPro180 mini LED nabízeno nativní SVGA, podporované až WXGA 4 GB dotykový 2,4“ LCD 32 LM 10-80“
2 hodiny
2 hodiny
min. 2x 0,75W Micro SD slot USB, VGA-AV, zvukový výstup Wi-Fi, BlueTooth baterie, nabíječka, stativ, USB kabel, napájecí adaptéry, video kabel, počítačový kabel, ochranné pouzdro, plátno a stojan DOC, PPT, XLS, TXT, PDF, BMP, JPG, MP3, MP4, AAC, AMR, PAL, NTSC, H.264 24 měsíců
2x 0,75W Micro SD slot USB, VGA-AV, zvukový výstup Wi-Fi, BlueTooth baterie, nabíječka, stativ, USB kabel, napájecí adaptéry, video kabel, počítačový kabel, ochranné pouzdro, plátno a stojan DOC, PPT, XLS, TXT, PDF, BMP, JPG, MP3, MP4, AAC, AMR, PAL, NTSC, H.264 24 měsíců
e) laserová barevná multifunkční síťová tiskárna HP Color LaserJet CM2320fxi položka tisk rozlišení fax paměť duplex scaner kopírování ADF podavač display počet tiskových náplní papírový zásobník komunikace
příslušenství záruka
parametry - požadováno laserový barevný ImageREt 3600 DPI ano, počet stran v paměti minimálně 250 minimálně 160 MB
nabízeno
ano, plně automatický barevný až 600 x 600 dpi ano, oboustranné bez PC ano, na 50 listů papíru ano 4
ano, plně automatický barevný až 600 x 600 dpi ano, oboustranné bez PC ano, na 50 listů papíru ano 4
minimálně 500 listů
laserový barevný ImageREt 3600 DPI ano, počet stran v paměti 250 160 MB
500 listů vestavěné síťové připojení vestavěné síťové připojení 10/100 Erhernet s 1 portem 10/100 Erhernet s 1 portem RJ- RJ-45, vysokorychlostním 45, vysokorychlostním portem portem USB 2.0 a 1 port faxu USB 2.0 a 1 port faxu RJ-11 RJ-11 1x sada náhradních tonerů 1x sada náhradních tonerů 24 měsíců 24 měsíců
Příloha 2 Podrobná kalkulace celkové ceny
Druh vybavení Notebook USB Flash Disk Manažerská brašna Laserová barevná multifunkční síťová tiskárna Přenosný projektor Operační systém (MS Windows 7 Professional CZ SP1 32-bit) Kancelářský SW (MS Office) Kancelářský SW (MS Project) Kancelářský SW (MS Visio)
4 4 4
jednotková cena bez DPH 36 910 Kč 670 Kč 910 Kč
1
34 440 Kč
34 440 Kč
1
13 020 Kč
4
počet /ks
celková výše cena bez daně v % DPH 147 640 Kč 20% 2 680 Kč 20% 3 640 Kč 20%
výše daně v Kč
celková cena včetně DPH
29 528 Kč 536 Kč 728 Kč
177 168 Kč 3 216 Kč 4 368 Kč
20%
6 888 Kč
41 328 Kč
13 020 Kč
20%
2 604 Kč
15 624 Kč
2 680 Kč
10 720 Kč
20%
2 144 Kč
12 864 Kč
4
4 150 Kč
16 600 Kč
20%
3 320 Kč
19 920 Kč
2
10 530 Kč
21 060 Kč
20%
4 212 Kč
25 272 Kč
3
4 080 Kč
12 240 Kč
20%
2 448 Kč
14 688 Kč
Příloha 3 Čestné prohlášení
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Já, níže podepsaný statutární zástupce společnosti ALWIL Trade, spol. s r.o. se sídlem Průběžná 76, 100 00 Praha 10 prohlašuji, že obsah smlouvy neobsahuje moje obchodní tajemství.
v Praze dne 5.10.2011
-----------------------------------------ALWIL Trade, spol. s r.o. Rostislav Trnka, v.r. jednatel
