Životní cyklus firmy VYHODNOCENÍ TESTU
1
Děkujeme Vám za vyplnění testu na našich webových stránkách. Tento úvodní test vznikl jako důsledek stavu na trhu nejen v České republice po roce 2008. Rok 2008 a následující byl pro mnohé zlomovým, ovšem téměř nikdo se tehdy nezamyslel nad tím co a proč se vlastně děje a co s tím. Všichni upřeli svoje snažení pouze a jen k cíli jménem „více zakázek“, téměř nikdo se nepodíval „dovnitř“ firmy jaké činnosti realizuje a hlavně jakým způsobem. Cílem našeho snažení je umožnit Vám – vlastníkům firem, členům managementu a dalším zájemcům – onen pohled „dovnitř“ Vašeho podniku a pomoci Vám prozřít a ukázat CO a JAK vlastně v daném okamžiku děláte a příp. Vám nastínit nové možnosti a pohledy. Naše produkty jsou tu pro vás. Naším cílem i směrem je vám pomoci při vašich každodenních profesních činnostech. Prostřednictvím našich úvodních služeb Vám rádi poskytneme více praktických informací (námi osobně ověřené a prověřené) pro Vaše každodenní činnosti. Tyto úvodní služby naleznete na internetových stránkách www.edolo-consult.eu. V dalším textu Vám předkládáme vyhodnocení Vámi zadaných odpovědí. Na úvod si řekneme něco o jednotlivých fázích života firmy.
V případě dalšího zájmu či jakýchkoli dotazů se na nás neváhejte obrátit.
Tým Analyzuj a Proveď, Edolo Consult s.r.o.
2
Pojďme si nejdříve ukázat, jaké fáze může mít životní cyklus firmy
3
Životní cyklus firmy Tento cyklus firmy se vyvíjí stejně jako životní cyklus produktu, to znamená: 1. Oblast „Založení“ - Před samotným založením společnosti vždy vzniká myšlenka = podnikatelský nápad. Společnost přichází na trh s novým či vylepšeným produktem (výrobkem či službou), který chce uplatnit na trhu. - Fáze založení je typická nízkým obratem s malým počtem zákazníků, přičemž není výjimkou vykazování účetní ztráty. - Manažer se zaměřuje na BUDOUCNOST = ON TVOŘÍ 2. Oblast „Růst“ - Společnost překlenula dobu prvotní existence. - Vybudovala si určité postavení na trhu. - Obrat společnosti roste včetně počtu zákazníků a jejich opakovaných nákupů. - Manažer se zaměřuje na BUDOUCNOST = ON TVOŘÍ Již v této době můžete využít produktu Analyzuj a Proveď 2+2 a řídit svoji činnost podle podnikových čísel. 3. Oblast „Stabilizace“ - Můžeme také nazývat fází zralosti. - Podnik si drží pozici na trhu. - Jeho obrat je stabilizovaný a příjmy převyšují výdaje. - Tato fáze se projevuje možným dalším růstem, který však může mít krátkého trvání a může následovat samovolný pokles - Manažer se zaměřuje na PŘÍTOMNOST = organizuje se, věci se stali „vážnými“ Ve fázi stabilizace je rovněž vhodné využít produktu Analyzuj a Proveď 2+2 a to i přesto, že Váš podnik prosperuje, neboť můžete zamezit rizikům, která nejsou zprvu vidět, ale mohou nadělat velké problémy ve společnosti. 4. Oblast „Krize“ - Do této fáze můžeme zařadit také úpadek. - Naznačuje prudké klesání příjmů, zhoršuje se rentabilita podniku, snižuje se jeho likvidita a začíná být ohrožena existence celého podniku. - Trh začíná být nasycen produkty společnosti a ty se přestávají prodávat. - Společnost začíná snižovat ceny svých produktů, aby prodala alespoň zbytek výroby - Společnosti nezbývá než přijít s inovací, restrukturalizací podniku nebo opustit trh. - Manažer se zaměřuje na MINULOST = řeší se problémy V průběhu krize můžete zjistit, zda se problémy týkají hospodaření podniku, a to za pomoci produktu Analyzuj a Proveď 2+2. Díky této metodě můžete také zajistit jak napravit jednotlivé části hospodaření, aby došlo k navrácení ziskovosti podniku. 5. Oblast „Sanace“ - Tato fáze nabízí poslední možnosti jak uzdravit podnik a navrátit jej na trh. - Management společnosti přijímá soubor opatření, která vedou k zásadnímu ozdravení a zvýšení finanční výkonnosti podniku. - Před prováděním ozdravení by si společnost měla zformulovat cíle, kterých chce dosáhnout. - Dále je třeba vytvořit ozdravný plán, podle kterého bude postupovat jak management společnosti, tak i ostatní zaměstnanci. - Vytvořit rozpočet odhadovaných nákladů spojených s ozdravným plánem a v neposlední řadě realizace ozdravného plánu, k těmto krokům by měl být přiřazen kontrolní systém, aby byl plán průběžně dodržován - Manažer se velmi často zaměřuje na HLEDÁNÍ „někoho kdo způsobil“
4
Do ozdravného plánu můžete zahrnout produkt Analyzuj a Proveď 2+2, neboť ten Vám zajistí rozbor činnosti podniku a reálnost Vašich kroků. Zda má ještě smysl zachraňovat podnik, a jakým způsobem je to možné. 6. Oblast „Zrušení podniku“ - Zrušení podniku se řídí dle zákona 513/1991 Sb. Obchodního zákoníku - Můžeme zde hovořit o zrušení s likvidací nebo bez likvidace - Rozdíl v těchto možnostech je ten, že s likvidací vzniká na základě rozhodnutí soudu, oproti tomu bez likvidace vzniká rozhodnutím majitele společnosti. 7. Oblast „Zánik podniku“ - Konečná fáze v podnikatelské činnosti, ve které figuruje obvykle likvidátor, který řeší rozdělení majetku mezi věřitele a zbylou část poměrem mezi majitele přičemž si nezapomene vzít svůj finanční či majetkový podíl na likvidaci.
Tolik základní pohled na jednotlivé fáze životního cyklu firmy. Nyní přistoupíme k vyhodnocení Vašeho testu.
5
Vaše odpovědi na otázky v dotazníku: 1. V současné době řešením jaká cenová strategie a distribuce našich produktů bude pro podnik nejlepší? o x 2. Nevím, na jaký trh se zaměřím (národní, regionální či mezinárodní)? o x 3. Nevím, jakou velikost podniku si představuji pro svoji činnost jako optimální? o x 4. Mám vytvořen plán a stanoveny cíle, kterých bych chtěl dosáhnout? o x 5. Mám v podniku stanoveny srozumitelná pravidla, které zaměstnanci dodržují? o x 6. Existuje ve společnosti kontrola odvedené práce zaměstnanci, z důvodu lepšího dosahování cílů organizace? o x 7. Často přemýšlím, co na fungování podniku jako celku můžu ještě vylepšit? o x 8. Stává se, že mě překvapí problémy z vnitřního fungování, o kterých jsem neměl nejmenší tušení? o x 9. Mám nastaven kontrolní systém, který mi pomůže dodržovat postupy? o x 10. Dokážu jednoznačně popsat rizika, která podniku hrozí zvenku i zevnitř? o x 11. Neustále přemýšlím jak a v co nejkratší době můžeme vyřešit naši likviditu (platební schopnost), rentabilitu (výnosnost podnikání)? o x 12. Marže na našich produktech se snižuje, ať chci nebo nechci? o x 13. Mám vytvořen ucelený soubor opatření, která nám skutečně pomohou k návratu na ztracenou část trhu? o x 14. Přemýšlím o tom, zda peníze, které do podniku investuji, jsou nutné? o x 15. Mám nastaven systém vnitřního chodu společnosti, který mi vyhodnocuje aktuálně realizované výdaje? o x
Vyhodnocení testu Vyhodnocení pro Vás provedl: Ing. Václav Edl jednatel Edolo Consult s.r.o. tel. +420 602 242 483 Následuje grafický přehled Vašich odpovědí dle jednotlivých oblastí.
6
Obr. 1 – Graf výsledků
7
Komentář analytika: Odpovědi ve vyhodnocovaném testu jsou jakoby „rozhárány“, protože respondent získal bodové hodnocení v každé oblasti. Pojďme si říci pár slov k jednotlivým oblastem:
Oblast „Založení“ V této oblasti jste získal nejméně bodů. Svědčí to o tom, nejste ve fázi, kdy byste přemýšlel o tom jak začít, co dělat apod. Vaše body pouze reflektují to, že se snažíte aktuálně řešit cenovou strategii a vůbec působení podniku tak, aby vše bylo nejlepší.
Oblast „Růst“ V této oblasti jste potvrdil, že máte existují zavedený systém fungování v podniku a víte, čeho chcete dosáhnout.
Oblast „Stabilizace“ Obecně: Pro tuto oblast je typické „organizování“, je to okamžik kdy se představitel vedení jakoby odkloní od řešení potřeb zákazníků a začne organizovat vnitřní chod firmy. Velmi často se ale paradoxně stane to, že zákazníci začnou být nespokojení a představitel vedení si myslí, že vyšším úsilím v oblasti organizace práce, kontrole zaměstnanců, motivací apod., dosáhne zlepšení výsledků. Obvykle tomu tak není… Ve Vašem případě se k tomu začínáte blížit – viz Vaše odpovědi.
Oblast „Krize“ V této oblasti jste získal nejvíce bodů. Odpověděl jste, že “bojujete“ s klesající marží, platební schopností apod. Je to oblast, kterou bychom mohli pojmenovat stavem „za pět minut dvanáct“. Je nejvyšší čas začít situaci řešit – více v sekci Doporučení.
Oblast „Sanace“ Rovněž v této oblasti jste získal nejvíce bodů. Svědčí to o tom, že Vaše situace je velmi vážná, pohybujete se v oblasti, které se říká „buď a nebo“, neustále se snažíte všechno zlepšovat, maximalizujete své úsilí v organizaci atd. všiml jste si, že málokdy se zabýváte tím, abyste zjišťoval co chtějí zákazníci?!
Celkové zhodnocení: Podle Vašich odpovědí bych si dovolil říci, že pravděpodobně pracujete velmi intenzivně každý den (pravděpodobně minimálně 10 – 12 hodin), je velmi pozitivní, že máte cíle a víte, čeho chcete dosáhnout, snažíte se neustále přemýšlet o tom jak lépe zorganizovat chod Vaší firmy, jak zvýšit marži Vámi nabízených produktů, jak co nejrychleji inkasovat finanční prostředky, aby Vaše platební schopnost byla lepší, Vaše podnikání vnitřně vydělávalo více prostředků. Jsou okamžiky, kdy pravděpodobně přemýšlíte, jestli to co děláte, má ještě smysl. Shrnuto – situace není jednoduchá.
Doporučení Z jakékoliv „krize“ se nedá dostat jinak než vlastní prací. Pro zlepšení situace je potřeba se zaměřit na následující oblasti: − Prodej stávajícím zákazníkům + průzkum proč od Vás odebírají − Jak cílit prodej a zvýšit reálný příjem − Prodej novým zákazníkům (přidané služby, konkurenční výhoda apod.) − Komu zákazník skutečně platí − Plánování financí a financování chodu firmy − Jak na konkurenci − Kdo prodává našemu zákazníkovi (zlepšení vnitřního chodu) 8
Jak toto vše zrealizovat prakticky? Máme pro Vás sadu našich služeb a brožur, ve kterých najdete praktické návody jak to vše zrealizovat. Klademe důraz na praktičnost a námi navržená řešení jsou prakticky ověřená. Doporučená skladba produktů: − Produkt Analyzuj a Proveď 2+2 – zde zjistíte naprosto přesně Vaši aktuální situaci a rovněž zde zjistíte, co se s Vaší firmou stane po aplikaci jednotlivých kroků. Je to silný nástroj k tomu, jak zjistit svoji budoucnost a naučit se řídit podnik „podle čísel“. − Brožura Jak správně financovat firmu – obsahuje tyto části: co to je financování, pravidla financování, nástroje financování firem, praktické rady na co byste neměli zapomenout. − Brožura Jak na zakázky – obsahuje praktické postupy a návody jak zlepšit prodej stávajícím zákazníkům, jak získávat nové zákazníky, jak (ne)bojovat s konkurencí, co dělat když zákazník chce slevu.
9
Závěr Snahou autorů tohoto testu a jeho vyhodnocení není a nebylo jakýmkoli způsobem Vám ukázat něco špatného nebo naopak pouze to dobré, ale základní snahou a účelem bylo přivést čtenáře na myšlenky o tom, že existují různé možnosti, varianty, služby jak současnému stavu čelit, zlepšit jej atd. a ukázat na to co zlepšit v existenci firmy. Pokud se to povedlo, tak z toho máme radost. Veškeré ostatní otázky Vám zodpovíme na následujících kontaktech. Telefonní spojení na naše kolegy: Ing. Václav Edl – jednatel společnosti, +420 602 242 483 Ing. Adéla Bártová – Samostatný analytik, +420 603 282 366 Josef Kohout – Samostatný analytik, +420 725 055 442 Tým Edolo Consult s.r.o A nezapomeňte: Dáváme Vám klíč k Vašemu úspěchu!!!
10
