Ivan Lach Xlaci02 3MA382
Pevné náklady Jsou to všechny výdaje úkolu, které nejsou vynaložené na zdroje a nejsou závislé na délce trvání úkolu. Jejich specifickou vlastností je také to, že lze piadit pevný náklad také souhrnnému úkolu (tedy hodnota není dopoítána jako u jiných polí). Abychom mohli zadávat pevné náklady, musíme si pepnout zobrazení tabulky na náklady. To mžeme udlat tak, že v nabídce ZobrazitÎTabulka zmníme hodnotu na Náklady. Druhý zpsob je kliknout pravým tlaítkem myši do levého rohu tabulky (šedivá buka), kde se nám oteve nabídka Tabulka, kterou opt zmníme na hodnotu Náklady. V tabulce se nám zobrazí ti sloupce (viz obrázek 1), pro pevné náklady jsou dležité Pevné náklady a Nabíhání pevných náklad (jako tetí sloupec se zobrazí Celkové náklady). Nabíhání pevných náklady mže nabývat tí hodnot, a to Prbžné, Na zaátku a Na konci. Pi nastavení Na zaátku nám pevné náklady nabhnou v asovém okamžiku zahájení úkolu, pi nastavení Na konci v asovém okamžiku ukonení úkolu a pi nastavení Prbžn se nám náklad rovnomrn rozdlí v dob trvání úkolu (viz obrázek 2). Toto nastavení musíme peliv zvážit, protože když má do náklad vstoupit vysoká ástka hned na zaátku/konci úkolu, stojí za zvážení, zda nenechat nabíhat pevné náklady prbžn, abychom tuto vysokou hodnotu rozložili v ase. Pokud chceme vidt vývoj pevného nákladu, zvolíme Používání úkol v nabídce Zobrazit. Na následujícím obrázku vidíme jak se nám pi úkolu Fáze 1, který trvá 5 dní, rozloží Pevný náklad 4 000,-K pi prbžném nastavení nabíhání náklad.
1
2 Nákladové zdroje Je to takový zdroj, který nezávisí na množství práce v úkolu a na délce trvání úkolu. Tedy vyvolávají náklady, které ovšem nelze piadit materiálním ani pracovním zdrojm. Píkladem je to teba cena za let nebo ubytování. Jedná se o nový zdroj obsažený až ve verzi 2007. Nákladový zdroj nastavíme bu na kart Informace o zdroji (klávesová zkratka SHIFT+F2, viz obrázek 3), nebo v píslušné buce v tabulce Seznam zdroj (viz obrázek 4). Samotná hodnota náklad se definuje až po piazení zdroje úkolu. (Samotné piazení je možné provést temi zpsoby: první je vyplnit jméno zdroje a hodnotu nákladu na kart Informace o zdroji v záložce Zdroje (viz obrázek 5), pro druhý se musí vybrat požadovaný úkol a v nabídce Nástroje dát Piadit zdroje a pi tetím zpsobu po výbru úkolu zadáme klávesovou zkratku ALT+F10 (supluje NástrojÎ Piadit zdroje z druhého zpsobu). Pi zvolení druhého nebo tetího zpsobu se nám poté objeví dialogové okno Piadit zdroje. Zde vybereme píslušný nákladový zdroj, zadáme hodnotu nákladu (viz obrázek 6) a zvolíme Piadit.)
3
4
5
6
Rozpotové zdroje Jsou to zdroje, které chceme vynaložit na projekt, a které mžou být interní i externí. Tedy vyjádení rozpotu ve zdrojích. K rozpotovým zdrojm pak porovnáváme naše aktuální hodnoty, abychom mli pedstavu, jak si náš projekt stojí. Rozpotové zdroje lze piazovat pouze souhrnným úkolm. Abychom zdroj nastavili jako rozpotový, v kart Informace o zdroji, na záložce Obecné, zatrhneme možnost Rozpotový. Dále piadíme zdroj k úkolu, tento zdroj musí být souhrnný. Aby se nám v seznamu souhrnný úkol objevil, musíme zvolit NástrojeÎMožnosti. Objeví se nám dialogové okno a zde na první záložce Zobrazení musíme zaškrtnout pole Zobrazit souhrnný úkol projektu (viz obrázek 7). Poté klasicky tomuto úkolu piadíme zdroj. Abychom zadali rozpotovou hodnotu, musíme si pepnout na zobrazení Používání zdroj. Zde musíme pidat sloupec, tedy VložitÎSloupec. Objeví se nám dialogové okno Definice sloupce (viz obrázek 8). Postupn vložíme dva sloupce, jeden s názvem pole Rozpotové náklady a druhý Rozpotová práce (viz obrázek 9). Poté zadáme hodnoty do píslušných polí. Pokud je typ našeho zdroje náklad, zadáváme hodnoty do pole Rozpotové náklady ve vybrané mn. Pokud je naším typem práce, zadáváme do pole Rozpotová práce a výsledek je hodinách. A pokud je zdroj materiální, zadáváme opt do pole Rozpotová práce, ale v jednotkách toho daného materiálu.
7
8
Pokud bychom chtli nerozpotovat celou ástku hned, ale spíše v njakých intervalech i konkrétních datech, staí do kalendáního zobrazení pidat ádky Rozpotová práce a Rozpotové náklady (FormátÎStyl podrobností, zde z položek Dostupná pole je vybrat a pomocí tlaítka Zobrazit se pesunou do pole Zobrazit tato pole) a rozpoty zadat. Libovolné zdroje lze také seskupovat podle toho, ke kterému rozpotovému zdroji patí. To udláme pidáním vlastního pole s hodnotami, které v identifikaci pomžou. Pidání pole provedeme NástrojeÎVlastní nastaveníÎPole. Zde místo Text1 zadáme jméno vlastnosti (napíklad Rozpotový typ) a níže zaškrtneme hodnotu Zahrnout, dokud není zadáno run. Dále vložíme do Seznamu zdroj sloupec s názvem Text1(jméno vlastnosti). V seznamu je další sloupec a mžeme zadávat hodnoty pro typ. Toto sdružení nám pak ve výsledku pomže stejné hodnoty tedy sjednotit a porovnat vi rozpotu. Zvolíme tedy náhled Používání zdroj a v menu Projekt zvolíme Seskupit podle: vlastní skupinaÎVlastní nastavení Seskupit podle (viz obrázek 10). Objeví se dialogové okno a my zvolíme jako název pole opt ped nedávnem zadané jméno vlastnosti. Zdroje se nám seskupí a my mžeme vidt srovnání s rozpotem
9
10
Obecné zdroje Jsou to zdroje, které použijeme jako zástupné, když neznáme naše zdroje pesn. Tedy máme njaký úkol, pro který jsme schopni definovat zdroj s uritými vlastnostmi, ale nevíme, kdo nebo co konkrétn to bude. Tento zdroj v pozdjší fázi nahrazuje již zdroj konkrétní. Abychom zdroj nastavili jako obecný, v kart Informace o zdroji, na záložce Obecné, zatrhneme možnost Obecný (viz obrázek 11). Pokud jsme již našli zdroj i zdroje, které obecný zdroj nahradí, pistoupíme k jeho náhrad. V zobrazení Ganttova diagramu vybereme úkol a spustíme dialog Piazení zdroje. Zde vybere obecný zdroj a vybereme volbu nahradit, kde vybereme zdroj (i s podrženým CTRL zdroj více), který ho nahradí (viz obrázek 12).
11
12
Zdroje Nápovda k aplikaci Project v anglické a eské verzi: http://office.microsoft.com/en-us/project/fx100649011033.aspx http://office.microsoft.com/cscz/project/FX100649011029.aspx?CTT=96&Origin=CL100627011029 Microsoft Office Project Kompletní prvodce pro verze 2007 a 2003; autoi Jan Kališ a Michal íha; nakladatelství Computer Press; duben 2008 ízení projekt v Microsoft Office Project; autoi Tomáš Kubálek a Markéta Kubálková; nakladatelství Computer Press; íjen 2007
