Iskolai és óvodai étkeztetés Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2016/78 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2016.07.11. 8038/2016 55524000-9
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Budaörs Város Önkormányzata Budaörs
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Julienne Kft. Regionális/helyi szintű
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budaörs Város Önkormányzata Postai cím: Szabadság út 134. Város/Község: Budaörs Postai irányítószám: 2040 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Cser Krisztina Telefon: +36 23447878 E-mail:
[email protected] Fax: +36 23447891 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.budaors.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Julienne Kft. Postai cím: Újszász u.. 45/B. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1165 1
Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások 2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Iskolai és óvodai étkeztetés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 17 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Budaörs NUTS-kód HU102 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/10/16 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Általános iskolákban és óvodákban a gyermekétkeztetés (beleértve a betegségben szenvedő gyermekek speciális étkeztetését is), valamint az oktatási intézményekben alkalmazottak részére közétkeztetés biztosítása, az intézményekbe történő kiszállítással, Ajánlatkérő szállítási szolgálatának igénybevételével, főzőkonyha (Bleyer Jakab Német Nemzetiségi Általános Iskola Budaörs, Iskola tér 1.) bérlése, tálalókonyha kizárólag e feladat teljesítésére való térítésmentes használata (Kesjár Csaba Általános Iskola Budaörs Őszibarack u. 29), ételhulladék begyűjtése és szakszerű elszállítása A szolgáltatással érintett intézmények: Bleyer Jakab Német Nemzetiségi Általános Iskola Budaörs, Iskola tér 1. Bleyer Jakab Német Nemzetiségi Általános Iskola Gyógypedagógiai Intézményi Egysége Budaörs, Árpád u. Kesjár Csaba Általános Iskola Budaörs Őszibarack u. 29. 3
Csicsergő Óvoda Budaörs, Clementis László utca 3. Csicsergő Óvoda Rózsa Utcai Tagóvodája Budaörs, Rózsa utca 17. Óvoda gyermekek háromszori étkezése (tízórai, ebéd, uzsonna) 207 adag/nap, dolgozók egyszeri étkezés 16 adag/nap Általános iskolai étkezés: Alsó tagozat -tízórai: 327 adag/nap -ebéd: 511 adag/nap -uzsonna: 347 adag/nap Felső tagozat -tízórai: 147 adag/nap -ebéd: 265 adag/nap -uzsonna: 58 adag/nap Fenti legalacsonyabb mennyiségektől +30 %-os eltérés lehetséges Várható szállítási napok: • Óvoda 619 nap • Általános iskola 534 nap Úgy az iskolákban mind az óvodákban számolni kell a mindenkor hatályos, tanév rendjéről szóló rendelet szerinti oktatási szünetekkel, amikor változó módon (ügyeleti rendszer, szünet alatti foglalkozások) csökkentett kapacitás igény szerint kell teljesíteni (étkeztetés, szállítás). Feladat ellátása érdekében, az Ajánlattevővel szemben megfogalmazott elvárások: - Folyamatos, a mindenkor hatályos jogszabályoknak, hatósági előírásoknak (Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv) megfelelő szakmai minimumfeltételek fenntartása (szinten tartása, szükség szerinti eszközcsere, eszközbeszerzés); - A bérlemény rendeltetésszerű használatához és a szerződésszerű teljesítéshez szükséges üzemeltetése, karbantartása. - A 15 (Bleyer főzőkonyha) +3,5 álláshelyen 5 (Kesjár tálaló konyha) főből a pozitív nyilatkozatot tevő dolgozói létszám továbbfoglalkoztatása a mindenkor hatályos munka törvénykönyvének vonatkozó rendelkezései alapján a szerződés lejáratáig; - Ajánlattevő köteles hozzájárulni és tűrni, hogy Ajánlatkérő, vagy az általa megbízott személy/szervezet ellenőrizze; - Ajánlattevő által megvalósított, a szakmai minimumfeltéteket biztosító eszközfejlesztések, pótlások átadása Ajánlatkérő részére a szerződés bármilyen okból történő megszűnésekor, a szerződés lejártakor pedig térítésmentesen történő átadása; - A bérlemény tekintetében a felszereltetett almérők által rögzített fogyasztás szerint történik a közüzemi díjak megfizetése bérbeadó részére, a távhő díjának elszámolása a légköbméter arány alapján történik. A főzőkonyha bérleti díj mértéke összesen a 2013. évben nettó 250 000 Ft/hónap. A bérleti díj nagysága 2013. évben kötött (nettó 250 000 Ft/hónap), 2014. évtől a KSH által közölt előző évi tényleges inflációs ráta mértékével emelkedik. Ajánlatkérő biztosítja a szállításhoz a gépkocsit, továbbá a gépkocsivezetőt. Ajánlatkérő biztosítja a gépkocsi üzemben tartását (üzemanyag, biztosítások, karbantartás és javítás, vizsgáztatás). Megrendelő feladata továbbá a vele jogviszonyban álló gépkocsivezető bérezése és járulékainak befizetése. Megrendelő kötelessége a gépkocsi mindenkori üzemképességének illetve a szükséges hatósági engedélyek biztosítása. Biztosítja továbbá a gépkocsi rakterének ételszállításra alkalmassá tételét, 4
illetve annak folyamatos fenntartását (rendszeres tisztítás, fertőtlenítés). A bérleti díj magában foglalja a bérbe adott ingatlanok és azok konyhai eszközeinek, használatának ellenértékét. - A nyertes ajánlattevőnek a főzőkonyhában (Bleyer Jakab Német Nemzetiségi Általános Iskola Budaörs, Iskola tér 1.) kell elkészítenie, kiadagolnia és onnan kiszállítania a beszerzés tárgya szerinti tízórait/ebédet/uzsonnát/; az ajánlatkérő szállítási szolgáltatásának díja 190.000 Ft + Áfa /hó a szerződés időtartama alatt minden hónapban. - Az étkeztetési szolgáltatás keretében az alábbi fő kötelezettségeket kell teljesíteni: Az étkeztetéshez kapcsolódó nyersanyagok beszerzése, ételek elkészítése, csomagolása és kiszállítása, kiadagolása, ételhulladék összegyűjtése és szakszerű elszállítása, a használt helyiségek takarítása; - Az étkeztetési szolgáltatás vállalkozói díjának kiszámítása alapjául szolgáló nyertes ajánlat szerinti díjtételek a szerződésszerű teljesítés érdekében felmerülő költséget és munkadíjat tartalmazzák. Ezen felül a nyertes ajánlattevő semmilyen jogcímen sem jogosult egyéb ellenszolgáltatásra - A nyertes ajánlattevőnek az étrend elkészítésekor figyelemmel kell lennie a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és - forgalmazás feltételeiről szóló 62/2011.(VI. 30.) VM rendeletben és a Az országos tisztifőorvos 2011. augusztus 1-én a közétkeztetők számára rendszeres étkezést biztosító, szervezett élelmezési ellátásra vonatkozóan kiadott táplálkozás-egészségügyi ajánlásában foglaltakra, ezekre tekintettel az óvoda és az általános iskola számára külön étlapot kell készítenie ajánlattevőnek, és az első 10 napra vonatkozó étlaptervezeteket az ajánlatában be kell csatolnia. Étlaptervezetek: Óvodai "A" étlap Óvodai "B" étlap Iskolai "A" étlap Iskolai "B" étlap Iskolai "C" étlap Diétás étlapok cukorbetegeknek szánt étlap lisztérzékenyeknek szánt étlap tejfehérje allergiásoknak szánt étlap tojásfehérje allergiásoknak szánt étlap laktóz érzékenyeknek szánt étlap A benyújtott „A” óvodai és az „A” iskolai mintaétlapok esetében Dr. Paller Judit mb. országos tisztifőorvos 2011. augusztus 01-n kiadott a „Rendszeres étkeztetést biztosító szervezett élelmezési ellátásra vonatkozó táplálkozás-egészségügyi ajánlás közétkeztetők számára” (Továbbiakban: Tisztifőorvosi ajánlás) ajánlásában leírt korcsoportonkénti napi energiaszükségletnek kell megfelelni. Energiaszükséglete háromszori étkeztetés biztosítása esetén, a napi összenergiaszükséglet 65%-kell, hogy legyen, konkrétan: a. 4-6 éveseknél: 900-1100 kcal/nap/fő b. 7-10 éveseknél: 1100-1320 kcal/nap/fő c. 11-14 éveseknél: 1300-1550 kcal/nap/fő Ezektől való eltérés nem megengedett sem negatív, sem pozitív irányban. Bekövetkeztekor az ajánlat érvénytelen. Ajánlattevő köteles az átvett technikai eszközök és berendezések rendeltetésszerű és biztonságos 5
használatát folyamatosan biztosítani valamint javításának és karbantartásának költségeit viselni. Ugyancsak köteles a mindenkor hatályos jogszabályi, hatósági (Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv) által meghatározott szakmai minimumfeltételeknek történő megfelelést biztosítani, így különösen, de nem kizárólagosan az elhasználódott, kiselejtezett eszközöket kicserélni, újakat beszerezni. A szükség szerinti csere, illetve pótlás csak a megrendelővel egyeztetve, annak beleegyezésével végezhető el, csak olyan mértékű eszközfejlesztés, amely a szerződés tejesítéséhez szükséges A szerződéses időszakban elvégzett eszközcserével érintett technikai eszközöket, berendezéseket a szerződés lejártával megrendelő részére vállalkozó térítésmentesen átadja. Ajánlatkérő a szolgáltatás ellenőrzésére, különösen, de nem kizárólagosan az ételek jogszabályban előírt mennyiségét és minőségét illetően - bármikor jogosult az ezzel megbízott, illetve feladatra kijelölt személy útján. A tálaláshoz szükséges fogyóeszközök (tálak, tányérok, poharak, evőeszközök) és az ételek elkészítéséhez szükséges konyhai eszközök (fazék, lábas) pótlása és cseréje a nyertes ajánlattevő kötelezettsége saját költségén. Tekintettel arra, hogy a HACCP előírásoknak megfelelő fertőtleníthető, rozsdamentes, hőtároló szállítóedényeket Ajánlatkérő a konyhák átadásával biztosítja a Nyertes Ajánlattevő részére, a Nyertes Ajánlattevő köteles a szolgáltatás akadálymentes biztosításához szükséges edénykészlet folyamatos szinten tartásáról, kiegészítéséről gondoskodni. A szolgáltatási tevékenység magában foglalja az étkeztetés biztosításán túl a takarítási, a keletkező hulladékkezelési és elszállítási tevékenységet, és az azokhoz szükséges eszközök biztosítását is, mely szolgáltatás tevékenységének meg kell felelni a vonatkozó, hatályos jogszabályi előírásoknak. A konyhai dolgozók továbbfoglalkoztatása a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 25/A § rendelkezéseire tekintettel, minimálisan a szolgáltatás nyújtásának időtartama alatt. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55524000-9
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 362923765 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/11/04 (év/hó/nap) Befejezés 2016/07/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje 6
a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos 7
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
Ajánlati ár
50
Mintaétrend dietetikai szempontú minősítése
50
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14083 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/08/24 (év/hó/nap) 8
III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S 219 - 381827 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/11/12 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 19873 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/11/13 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti feltétel 6.11. Bérlő a közműhasználat díját a felszerelt almérők, a távhő tekintetében légköbméter arányosan fizeti meg Bérbeadónak a tárgyhónapot követően, utólag, számla ellenében, a számlán feltüntetett fizetési határidőig. A vételezett villamosenergiát a Bérlő nevére átírt főmérő alapján közvetlenül a szolgáltató felé köteles Bérlő teljesíteni. Módosított feltétel 6.11. Felek megállapodnak abban, hogy Bérlő az 1. melléklet szerinti közműhasználat költségeit Bérbeadónak megfizeti. Bérlő 2016. évre a közműhasználatért az 1. mellékletként csatolt számítás alapul vételével tartozik 280.850,- Ft+ Áfa/hó összeget (közműátalány-előleg) Bérbeadónak megfizetni. Felek megállapodnak abban, hogy a közműátalány-előleg havonta előre, Bérbeadó által kiállított rész-számla alapján, a számla kézhez vételétől számított 8 napon belül esedékes. Felek megállapodnak abban, hogy a tárgyévben megfizetett közműátalány-előleg és a tényleges, tárgyévi közműhasználat adatainak alapul vételével Bérbeadó éves elszámoló számlája alapján, a tárgyévet követő hónap végéig számolnak el egymással. Az éves elszámoló számlára egyebekben a fentie szerinti, rész-számlára megállapított szabályokat kell alkalmazni. Felek megállapodnak abban, hogy a következő évi közműátalány-előleg összegét Bérbeadó a tárgyévet követő második hónap utolsó napjáig állapítja meg. Késedelmes fizetés esetén Bérbeadó a Ptk. szerint késedelmi kamatra jogosult. A két darab konyhai, villamosenergia vételezésére vonatkozóan telepített főmérőt Bérlő saját nevére tartozik a szolgáltatónál átíratni. Bérlő a nevére átírt konyhai főmérőn mért közműhasználat költségét közvetlenül a szolgáltató felé köteles megfizetni, továbbá e jogviszonnyal összefüggésben Szolgáltató által érvényesített díjkövetelésért helytállni tartozik.” IV.1.3) A módosítás indoka: Az alapszerződés megkötését követően merült fel a közművek használatát illetően a szolgáltatókkal való egységes elszámolás és a felek közötti elszámolás érdekében az ún. átalánydíjas elszámolás szükségessége. Megrendelő elsőként, a 2015. évi adatok teljes körű rendelkezésre állása alapján, egyösszegű átalánydíj formájában, 2016. január 1-vel állapítja meg a közműhasználat díját. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/06/01 (év/hó/nap) 9
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a tájékoztató tartalmával egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/07/07 (év/hó/nap)
10
