IS Orsoft 2011 Vladislava Dejmková Setkání uživatelů 2011
1
IS Orsoft v roce 2011
Distribuce kompletní verze Leden – 11.1. Září – 11.2.
Zaměřujeme se na Legislativu Moderní postupy Nové technologie
Setkání uživatelů 2011
2
IS Orsoft – přehled novinek Nové došlé faktury Elektronické dokumenty Workflow Řízení LZ Doprava Orsoft web ZIS Java
Setkání uživatelů 2011
3
Nové došlé faktury
Zahrnují i oblast evidence faktur, rozúčtování a likvidace faktur Přístupné buď z FÚ a Nákupu Vše na jednom místě Workflow Připraveny k implementaci u zákazníků Preferujeme jejich využívání Setkání uživatelů 2011
4
Řízení lidských zdrojů Připravujeme nový komplexní nástroj Přístup pro střední management i zaměstnance
Obsah
Odměny (výkonnostní hodnocení a fond odměn) Odbornou způsobilost Školení Zdravotní prohlídky Pracovní funkce
Technologie – Java, pouze DB Setkání uživatelů 2011
5
Doprava
Další rozvoj: Nákladovost – řešení dle uživatelských požadavků BI – řešení dle uživatelských požadavků
K dispozici pouze v DB!
Setkání uživatelů 2011
6
ZIS
Zákaznický informační systém pro vodohospodářskou společnost
Integrace s IS Orsoft
Technologie – Java Pouze DB
Setkání uživatelů 2011
7
Konec stručného přehledu …
… a nyní podrobněji na téma elektronické dokumenty, workflow, Orsoft web
Setkání uživatelů 2011
8
Elektronické dokumenty
Co je třeba v této oblasti řešit?
Vytvořit dokument v požadovaném formátu a v souladu s legislativou Doručit k příjemci / přijmout od odesílatele Bezpečně uložit Opatřit časovým razítkem Zajistit k dokumentu oprávněný přístup
Setkání uživatelů 2011
9
„Hromadné“ elektronické dokumenty Druhy
Faktury Upomínky Odsouhlasení pohledávek/závazků Zápočty Výplatní lístky
Formát
ISDOC,PDF,EDI PDF PDF PDF PDF
Kam? E-mail
Datová schránka Setkání uživatelů 2011
Adresář 10
Elektronické dokumenty
Předpoklady (shrnutí)
Elektronický podpis Dohoda s příjemcem dokumentu Úložiště dokumentů (adresář, DMS) Přístup k dokumentům Firemní předpisy, směrnice Nastavení číselníků v IS Orsoft Druhy
dokumentů Adresy pro elektronickou komunikaci Návrh obsahu a vzhledu Setkání uživatelů 2011
11
Adresy pro elektronickou komunikaci
Nová záložka Adresáře Pro jeden druh elektronického dokumentu a jednu firmu Pro všechny druhy dokumentů a jednu firmu
Setkání uživatelů 2011
12
Elektronické dokumenty
Návrh obsahu a vzhledu
Základem jsou vzorové návrhy (návrhář OOM) všech druhů dokumentů (výjimka – faktury) 7 jazykových mutací pro každý druh dokumentu Uživatelsky lze upravovat text dokumentu Uživatelsky lze vložit firemní hlavičky
Setkání uživatelů 2011
13
Cyklus elektronického dokumentu
Vytvoření, odeslání, uložení Podklady pro vytvoření el. dokumentu
Vytvoření
Elektronický podpis
Podepsání
Uložení
Adresa: e-mail/datová schránka
Odeslání
Poštovní deník
Setkání uživatelů 2011
14
Cyklus elektronického dokumentu
Přijetí, uložení, import: Poštovní deník
Uložení
Import
Setkání uživatelů 2011
Údaje získané z importovaného dokumentu
15
Poštovní deník
Určen zejména pro vytvářené elektronické dokumenty Do budoucna i pro přijímané elektronické dokumenty Záznam automaticky programem Zatím pro upomínky, odsouhlasení pohledávek/závazků a zápočty Připraven pro všechny druhy el. dokumentů
Setkání uživatelů 2011
16
Poštovní deník
Kde ho najdeme?
Setkání uživatelů 2011
17
Poštovní deník
Setkání uživatelů 2011
18
Poštovní deník - pohledy
Setkání uživatelů 2011
19
Ukázka – faktura v PDF
Setkání uživatelů 2011
20
Ukázka – upomínka v PDF
Setkání uživatelů 2011
21
Elektronické dokumenty
Výhody:
Lze kombinovat elektronické a papírové dokumenty Obsah obou je identický Lze uživatelsky upravovat text podle potřeb Dokument si lze kdykoliv zobrazit z různých míst Z adresáře přes poštovní deník je k dispozici souhrnný pohled na všechny elektronické dokumenty k firmě
Setkání uživatelů 2011
22
Elektronické dokumenty
Praktické poznámky Faktura naskenovaná do PDF a zaslaná e-mailem není elektronický daňový doklad! Nesplňuje všechna tři základní kritéria pro elektronický daňový doklad:
Autenticita
původu dokladu Integrita obsahu dokladu Čitelnost dokladu
Setkání uživatelů 2011
23
Workflow Neustále se rozšiřuje... Kde je k dispozici?
Evidence došlých faktur (i nových došlých faktur) Cestovní příkazy (tuzemské i zahraniční) Objednávky (Nákup) Výroba (deník výroby, normy, postupy) Personalistika (platový postup) ...
Setkání uživatelů 2011
24
Workflow - objednávky
Nově v Nákupu:
Stejný princip Setkání uživatelů 2011
25
Workflow – nové možnosti
Kalendář zastupování pro WF
Organizační struktura pro WF
Místo osobních čísel lze do jednotlivých kroků pracovního postupu zadávat organizační místo Setkání uživatelů 2011
26
Worflow – nové možnosti
Uživatelsky definované položky pro předávání prostřednictvím WF
(např. číslo zakázky, číslo objednávky…)
Setkání uživatelů 2011
27
Workflow – nové možnosti
Dokumenty
Poznámky
Možnost připojit dokument v každém kroku WF, a to i z Orsoft web
Poznámky zapsané v kroku WF možno zaslat emailem
Podřízené pracovní postupy
Možnost částečného „větvení“ pracovních postupů Setkání uživatelů 2011
28
Orsoft web
Nejvíce v praxi využíván pro: Schvalování došlých faktur (workflow) Povolení služebních cest Vyúčtování služebních cest
Setkání uživatelů 2011
29
Orsoft web
Manažerská obrazovka
Setkání uživatelů 2011
30
Orsoft web – Cestovní příkazy
Zahraniční
Setkání uživatelů 2011
31
Orsoft web - další
Ve každém kroku WF je možno připojit dokument
Plánujeme rozšíření o zadávání jednoduchých objednávek
Setkání uživatelů 2011
32
Je čas …
… předat slovo dalším
Děkuji za pozornost
Setkání uživatelů 2011
33
