IS Orsoft v roce 2009

25.5.2009

IS Orsoft v roce 2009 Distribuce Novinky v podsystémech Workflow Elektronické faktury Datové schránky Ing. Vladislava Dejmková 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

1

25.5.2009

IS Orsoft - novinky Informace o novinkách rozděleny do čtyř příspěvků: – Základní část + Finanční modul + Správa majetku – Prodej, Logistika, Výroba – Lidské zdroje – Technologie 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

2

25.5.2009

IS Orsoft – trendy pro rok 2009 • • • • • • •

Elektronická komunikace v různých formách Systémové workflow integrované v podsystémech Nové pohledy na data přímo v IS Orsoft Využívání grafických prvků (barvy, ikony) Novinky hlavně do grafická verze Další rozšiřování nabídky v produktu Orsoft web Nový podsystém Doprava

20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

3

IS Orsoft - distribuce 25.5.2009

Distribuce

9.1 Testování

9.2

Setkání

Distribuce

Distribuce

9.2

9.3


? 4

25.5.2009

Základní část Insolvenční rejstřík (od 2008) x Evidence úpadců (www.justice.cz) Vazby mezi rejstříky a IS Orsoft prostřednictvím webových služeb, které poskytuje MSpČR Formy: interaktivní dotaz na rejstřík, práce s replikovanými daty Požadavky: připojení k internetu, pravidelná aktualizace interních rejstříků 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

5

25.5.2009

Základní část • Výhody rejstříků: – přístup k detailům řízení včetně plného znění dokumentů – kontroly na oba interní rejstříky – při pořízení do adresáře nebo hromadně


6

25.5.2009

Základní část • Základní část zajišťuje mnoho dalších novinek, které se využívají v celém IS Orsoft: – Workflow – Elektronické dokumenty – Zasílání e-mailů – Zálohovací dávky – Podpora Orsoft web – Nové „správcovské funkce“ 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

7

25.5.2009

Finanční účetnictví provázanost

Doplňkové informace

Tisky

Pohledy do okolí

Přehledy

Dopárování případu

Rozcestník

Hotovostní pokladna

Evidence faktur

Poznámky

• Nové ikony nad stavovým souborem na okolí:

Zaúčtování evidenční věty


8

25.5.2009

Finanční účetnictví • „Inteligentní“ opravy stavového souboru • Dvě formy: – přepis původního záznamu – storno původního a založení nového záznamu • Výběr formy probíhá automaticky podle konkrétních podmínek • Lze ovlivnit nastavením parametrů

• K dispozici od verze 9.2 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

9

25.5.2009

Finanční účetnictví • Příkazy ve formátu SEPA – Jednotný bankovní standard pro platby v EUR v rámci EU – Zjednodušuje a zlevňuje platební styk v EU – V letošním roce funguje souběžně se starými podmínkami pro vnitrostátní platební styk – Do konce roku 2010 by měl být v SEPA rozhodující objem platebních transakcí v EU – V praxi ověřeno na Dresdnerbank (Německo) – K dispozici od verze 9.1


10

25.5.2009

Finanční účetnictví Daň z příjmu právnických osob – příloha 1 (k dispozici od verze 9.1)


11

25.5.2009

Finanční účetnictví •

•

Import faktur z ČEZu Nutný nový číselník, obsahující jednoznačnou identifikaci fakturačního místa (=elektroměr, kód EAN) K dispozici od 9.1.

Více informací v ORTEX Magazínu a na školeních Finančního účetnictví


12

25.5.2009

Vnitropodniková spořitelna

-

Rozšíření základu podsystému: nová navigace, sjednocení standardů v rámci IS Orsoft výpovědní účty „W“ s vícenásobnými výpověďmi jednorázové i trvalé platební příkazy komunikace s externí bankou


13

25.5.2009

Vnitropodniková spořitelna Doplňující skupiny úloh: Platební karty - vydání a obsluha debetních platebních karet k účtům klientů - sledování zůstatků na „katerních“ účtech Úvěry

-

založení a správa i více různých typů úvěrů pro klienta VPS automatické splácení jistiny, úroků a sankcí z účtu klienta ve VPS modelování různých splátkových kalendářů podle potřeby klienta mimořádné splátky


14

25.5.2009

Správa majetku •

•

•

•

Připomínáme: všechny hodnotové údaje na dvě desetinná místa včetně SÚ Operativní evidence Upozorňujeme: možná legislativní budoucnost – zrychlené odpisování Majetku zařazeného od roku 2009 (60 + 40 %) připravujeme se na Klasifikaci produkce CZ-CPA (podle chystané legislativy) Nabízíme: řešení inventarizace majetku pomocí čárového kódu


15

25.5.2009

A na řadě je … workflow

….aneb jak si udělat pořádek v oběhu dokumentů!


16

25.5.2009

IS Orsoft – workflow • • • •

K dispozici od ledna 2009 – IS Orsoft 9.1 Pro všechny v rámci řešitelského servisu Jde o jednoduché workflow Slouží k popisu, návrhu, řízení a vyhodnocování procesů • Zaměřeno zejména oběh dokumentů v organizaci


17

25.5.2009

Workflow – dvě logické části • Konfigurace, číselníky a návrhy pracovních postupů – vyžaduje analýzu v organizaci a zaškolení – určeno pro správce workflow • Provádění pracovních postupů – jednoduché a intuitivní – přístupné také v Orsoft web – Určeno pro účastníky pracovních postupů


18

25.5.2009

Workflow – dva druhy postupů • Uživatelské postupy = v IS Orsoft jen nástroje k řízení postupů (oběžník), nezávislé na podsystémech • Systémové postupy = integrované do IS Orsoft – Faktura dodavatelská - jen P (P0FADOE) – Schválení platového postupu (T0PLAPO) – Zaúčtování z podsystémů (O0UCT) – Výplatní lístek (T0VYPLMAIL) – Protokol dávkového zpracování (ODAVLOG) 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

19

25.5.2009

Workflow a formy signalizace • Při vstupu do Orsoftu

• Icony v horní liště • E-mailem - důležité pro účastníky workflow „přes“ Orsoft web - z e-mailu přímo do „aktivity“ účastníka - lze předdefinovat obsah e-mailu


20

25.5.2009

Workflow a elektronické dokumenty • Nejsou nezbytné, ale jsou výhodné – Méně papírů – Možnost prohlížení nejen z WF, ale i z jiných částí IS Orsoft • Uložení elektronického dokumentu – adresářová struktura – DMS (Document Management System) – Spisová služba • Formáty elektronických dokumentů – Obecně různé – Nutno mít nástroj (program) pro prohlížení dokumentu


21

25.5.2009

Workflow a faktury došlé • • • • •

Největší zájem z praxe Systémový postup P0FADOE Pouze pro P (nikoliv R!) V Evidenci došlých faktur Koloběh faktur je určován v závislosti na dokladové řadě • Papírové i elektronické faktury • Elektronická „košilka“


22

25.5.2009

Došlé faktury ISDOC + workflow Workflow

Importní adresář

Elektronické dokumenty -založení -zobrazení (ISDOC) -kontrola el.podpisu -kontrola integrity

Evidence faktur

Denní soubory

-import (z ISDOC) -zobrazení faktury -odeslání do WF -vrácení z WF -kontrola poznámek

-import z evidence faktur -zobrazení včetně poznámek -zaúčtování


23

25.5.2009

Výhody workflow • Dohled na oběhem dokumentů • Vyšší efektivnost oběhu dokumentů – Lze zjistit, u koho se dokumenty „zadrhávají“ • Revize letitých postupů při návrzích workflow • Využití elektronických dokumentů • Přístup také prostřednictvím Orsoft web 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

24

25.5.2009

Elektronická faktura ISDOC • Nový formát elektronické fakturace ISDOC vyhlášen 19.3.2009 pracovní skupinou Elektronické výměny dat při sdružení SPIS • Formát ISDOC – má šanci stát se standardem pro elektronickou fakturaci v ČR • ORTEX přistoupil k Deklaraci o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace => Závazek integrovat ISDOC do svého ERP systému 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

25

25.5.2009

Elektronická faktura ISDOC • Do IS Orsoft verze 9.2 - základ – Finanční účetnictví – import faktury ve formátu ISDOC – Prodej – vytvoření faktury ve formátu ISDOC a její podepsání • Do IS Orsoft verze 9.3 – Další funkce související s tímto novým formátem (odesílání, příjem faktur) 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

26

25.5.2009

Elektronická faktura ISDOC Na www.isdoc.org: • Formát XML • ISDOC Reader • Příklady


27

25.5.2009

Elektronická faktura ISDOC


28

25.5.2009


29

25.5.2009

Elektronická faktura ISDOC Přínosy: • Automatický import místo ručního pořízení • Možnost zobrazení prostřednictvím ISDOC Reader • Využití ve workflow • Úspora poštovného • Možnost komunikace mezi různými ERP systémy =>

Je třeba informovat o používání tohoto formátu své dodavatele i odběratele!!! 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

30

25.5.2009

Elektronická faktura IDSOC Vize dalšího rozvoje: faktura došlá • IS Orsoft na pokyn uživatele zkontroluje e-mail (datovou schránku) • Nabídne nalezené dokumenty k prohlédnutí • Vybrané dokumenty budou importovány a zpracovány

faktura vydaná • Po vytvoření faktury a podepsání proběhne automaticky odeslání (e-mail, FTP, datové schránky…) a „evidence“ odeslání 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

31

25.5.2009

Datové schránky? • Od 1.7.2009 budou automaticky zřízeny všem právnickým osobám • Primárně určeny pro komunikaci s úřady, nikoliv pro komunikaci právnických a fyzických osob. • Využití pro zasílání např. elektronických faktur se do budoucna nevylučuje! => Sledovat vývoj v této oblasti! 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

32

25.5.2009

Více podrobností v ORTEX Magazínu

Děkuji za pozornost! 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009

33

IS Orsoft v roce 2009

Recommend Documents