„Irodai papír, valamint irodaszerek szállítása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére” Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/59 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.05.27. 8879/2015 30199000-0;30199200-2;30199230-1;30199500-5;30197643-5;30192000-1;30192121-5;30192130-1;30192122-2;30192124-6;30192160-0
Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 1097 Budapest, Vaskapu u. 9. 6000 Kecskemét, Kisfaludy u.6. 7626 Pécs, Koller utca 7/2. 5600 Békéscsaba, Temető sor 8. 3530 Miskolc, Mindszent tér 1. 6726 Szeged, Fő fasor 16-20. 8000 Székesfehérvár, Deák F. u. 7-9. 1054 Budapest, Alkotmány u. 29. 9023 Győr, Csaba utca. 14-16. 4034 Debrecen, Vágóhíd u. 2. 3300 Eger, Kossuth Lajos u. 10. 5000 Szolnok, József Attila u. 34. 2800 Tatabánya, Vértanúk tere 1. 3100 Salgótarján, Bartók Béla út 17. 7400 Kaposvár, Petőfi tér 1-3. 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 9. 7100 Szekszárd, Augusz I. u. 9-11. 9700 Szombathely, Jászai Mari u. 2. 8200 Veszprém, Levendula u.1. 8900 Zalaegerszeg, Kölcsey utca 2. 2015.06.18.
Központi szintű Általános közszolgáltatások
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió 1
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Postai cím: Soroksári út 22-24. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1095 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Jogtanácsosi és Igazgatási Osztálya (317. és 342. szoba) Címzett: dr. Molnár László Telefon: +3612194543 E-mail:
[email protected] Fax: +3612194582 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mvh.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem 2
Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Irodai papír, valamint irodaszerek szállítása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja 3
Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 1097 Budapest, Vaskapu u. 9. 6000 Kecskemét, Kisfaludy u.6. 7626 Pécs, Koller utca 7/2. 5600 Békéscsaba, Temető sor 8. 3530 Miskolc, Mindszent tér 1. 6726 Szeged, Fő fasor 16-20. 8000 Székesfehérvár, Deák F. u. 7-9. 1054 Budapest, Alkotmány u. 29. 9023 Győr, Csaba utca. 14-16. 4034 Debrecen, Vágóhíd u. 2. 3300 Eger, Kossuth Lajos u. 10. 5000 Szolnok, József Attila u. 34. 2800 Tatabánya, Vértanúk tere 1. 3100 Salgótarján, Bartók Béla út 17. 7400 Kaposvár, Petőfi tér 1-3. 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 9. 7100 Szekszárd, Augusz I. u. 9-11. 9700 Szombathely, Jászai Mari u. 2. 8200 Veszprém, Levendula u.1. 8900 Zalaegerszeg, Kölcsey utca 2. NUTS-kód: HU101, HU102, HU211, HU212, HU213, HU221, HU222, HU223, HU231, HU232, HU233, HU311, HU312, HU313, HU321, HU322, HU323, HU331, HU332, HU333 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet.
4
A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Adásvételi szerződés - „Irodai papír, valamint irodaszerek szállítása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére" az alábbi részek vonatkozásában: I. rész: Irodai papír II. Egyéb irodaszerek II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30199000-0 30199200-2 30199230-1 30199500-5
Kiegészítő szójegyzék
30197643-5 30192000-1 30192121-5 30192130-1 30192122-2 30192124-6 30192160-0 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) „Irodai papír, valamint irodaszerek szállítása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére" az alábbi részek vonatkozásában: I. rész: Irodai papír II. Egyéb irodaszerek I. rész szerinti teljes mennyiség: Megnevezés Mennyiség A/4 irodai papír 10 050 doboz 5
A/3 irodai papír 350 doboz A I. rész tekintetében ténylegesen megrendelésre kerülő mennyiség termékenként +25%-kal is eltérhet. II. rész szerinti teljes mennyiség Megnevezés Mennyiség Bélyegzőfesték kék 200 darab Bélyegzőfesték piros 5 darab Bélyegzőfesték fekete 2 darab Binder csipesz 25 mm 20 doboz Binder csipesz 32 mm 15 doboz Binder csipesz 41 mm 40 doboz Binder csipesz 51 mm 15 doboz Boríték LC/5 sima 10 doboz Boríték légpárnás nagy 30 darab Boríték TC/4 sima 10 doboz Ceruza fa foglalattal 2B 650 darab Ceruza hegyező 200 darab Ceruza mechanikus 90 darab Ceruzabél 2B 250 tubus Csomagolópapír íves 15 csomag Elem AA 1,5 V 120 bliszter Elem AAA 1,5 V 3 bliszter Elválasztó kartonlap színes 20 csomag Elválasztócsík karton 120 csomag Etikett címke 63,5*38,1 mm 5 doboz Etikett címke 70*36 mm 5 doboz Etikett címke 70*50,8 mm 5 doboz Etikett címke 99*57 mm 5 doboz Etikett címke 105*42 mm 5 doboz Etikett címke 105*48 mm 25 doboz Filctoll CD íráshoz kék 10 darab Filctoll CD íráshoz piros 10 darab Filctoll CD íráshoz fekete 120 darab Filctoll, tűheggyel kék 20 darab Filctoll, tűheggyel piros 20 darab Gémkapocs 28 mm 800 doboz Genotherm A/4 L-nyitott 5 csomag Genotherm A/4lefűzhető 6
120 000 darab Golyósirón ZEBRA F-301 50 darab Golyósirón betét F-301-hez 500 darab Golyóirón ZEBRA Rubber 2 500 darab Golyósirón betét ZEBRA Rubberhez 1 500 darab Golyósirón eldobható kék 2 400 darab Golyósirón eldobható piros 600 darab Golyósirón eldobható zöld 300 darab Gumis mappa, karton A/4 150 darab Gumis mappa, műanyag A/4 100 darab Gyorsfűző műanyag fekete kemény hátlappal 75 darab Gyorsfűző natúr karton 80 000 darab Gyorsfűző műanyag színes hátlappal 10 000 darab Hibajavító folyadék 100 darab Hibajavító roller 650 darab Iktatókönyv soros 60 darab Iratgyűjtő pólyás 30 000 darab Iratpapucs karton 50 darab Iratpapucs PVC 50 darab Iratrendező, emelőkaros, tokos, 70-80 mm 400 darab Iratsín 3 mm 100 darab Iratsín 9 mm 150 darab Írószertartó, fém, hengeres 20 darab Jegyzettömb 40*50 mm 2 000 tömb Jegyzettömb 75*75 mm 1 800 tömb Jegyzettömb 76*127 mm 100 tömb Jegyzettömb kocka 400 tömb Kapocskiszedő 350 darab Kötözőzsineg vastag 80 darab Laminálófólia A/4 3 csomag Leporelló A/4 1 pld-os 40 doboz Levélbontó kés 15 darab Lyukasztógép 120 darab Menetlevél személy gk 450 darab Naptár asztali (2016. év és 2017. év) 3 700 darab Naptár hátlap 300 darab 7
Névjegykártyatartó 10 darab Oldaljelölő címke 1 000 csomag Olló 200 darab Papírkosár 10 darab Parafatábla 20 darab Pénztárbizonylat deviza kiadási 8 darab Postai gumigyűrű 150 csomag Radír 500 darab Ragasztó folyékony 200 darab Ragasztószalag 19 mm (cellux) 500 darab Ragasztószalag adagoló 10 darab Ragasztószalag csomagzáró átlátszó 120 darab Ragasztószalag csomagzáró barna 15 darab Spirál 8 mm 100 darab Spirál 12 mm 100 darab Spirál 14 mm 100 darab Spirál 16 mm 100 darab Spirálborító előlap 300 darab Spirálborító hátlap 300 darab Spirálfüzet kockás 1 000 darab Szalagos irodmányfedél 12 000 darab Számológép festékszalag 5 darab Számológép napelemes 25 darab Számológép papírszalag 100 darab Szivacstál 50 darab Szövegkiemelő narancs 1 000 darab Szövegkiemelő pink 1 000 darab Szövegkiemelő sárga 1 600 darab Szövegkiemelő zöld 1 000 darab Táblamarker fémtáblához kék 40 darab Táblamarker fémtáblához piros 10 darab Táblamarker fémtáblához zöld 10 darab Táblamarker fémtáblához fekete 50 darab Táblamarker flipchart táblához kék 40 darab Táblamarker flipchart táblához piros 35 darab Táblamarker flipcharttáblához zöld 30 darab 8
Táblamarker flipchart táblához fekete 50 darab Táblatisztító kefe 5 darab TLP etikett 700 tekercs TLP festékszalag 500 tekercs Tűzőgép fém 24/6 420 darab Tűzőkapocs 23/8 4 doboz Tűzőkapocs 23/10 4 doboz Tűzőkapocs 24/6 2 500 doboz Tűzőkapocs 26/6 10 doboz Tűzőkapocs No. 10 700 doboz Ügyféltoll 240 darab Vonalzó 100 darab A II. rész tekintetében ténylegesen megrendelésre kerülő mennyiség termékenként +15%-kal is eltérhet. A két rész tekintetében megkötendő szerződés(ek) keretében szállított termékek kizárólag gyári új, bontatlan csomagolású termékek lehetnek. A termékekre vonatkozó részletes műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 52717341 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 18 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) 9
Hibás vagy késedelmes teljesítés, illetve meghiúsulás esetén nyertes ajánlattevő kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke: a) késedelmi kötbér összege: minden késedelmes napra a késedelemmel érintett termék(ek) Szerződés szerinti, áfa nélkül számított értékének 5 %-a, de legfeljebb 500.000,-Ft, azaz Ötszázezer forint. b) hibás teljesítés esetére előírt kötbér összege: minden hibás teljesítéssel érintett napra a hibásan teljesítéssel érintett termék(ek) Szerződés szerinti, áfa nélkül számított értékének 5 %-a, de legfeljebb 500.000,-Ft, azaz Ötszázezer forint c) meghiúsulási kötbér összege: a szerződés szerinti nettó vételár 30 %-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek valamennyi rész tekintetében érvényesíthetők. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek - a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésének megfelelően abban az esetben érvényesíthetőek, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Nyertes ajánlattevő a leszállított termékekre 12 (tizenkettő) hónap jótállást vállal, amennyiben azonban jogszabály valamely termékre hosszabb garanciális időt ír elő, úgy a jogszabályban meghatározott idő az irányadó. A jótállás kezdő időpontja az adott termék leszállításának időpontja. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A teljesítés a szerződésben meghatározott termékeknek az Ajánlatkérő/Megrendelő eseti megrendelése szerinti mennyiségben a szerződésben meghatározott teljesítési helyen történő átadásával történik. Nyertes ajánlattevőt szerződésszerű teljesítése esetén, annak ellenértékeként a ténylegesen leszállított termékek teljes mennyisége és egységára alapján kiszámított díj illeti meg, amely tekintetében részszámla kiállítására jogosult. A teljesítés igazolása a Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint történik. A szerződés szerinti díj a (rész)számla Ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételét követő legfeljebb 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre, a Kbt. 130. §-ában, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (a továbbiakban: Ptk.) foglaltak figyelembe vétele mellett. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A pénzügyi teljesítéssel összefüggő egyéb körülményekre a Kbt. 130.§ (1) és (5)-(6) bekezdései, illetve a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései az irányadók. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a (rész)számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a nyertes ajánlattevő, mind az esetleges alvállalkozó(k) esetében alkalmazni kell. A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF). Nyertes ajánlattevő nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. A finanszírozási feltételek valamennyi rész tekintetében irányadóak. A részletes fizetési feltételeket a szerződés tervezete tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevőknek közös gazdálkodó szervezet. III.1.4) 10
Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, továbbá az olyan ajánlattevőt, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. Igazolási mód: Ajánlattevő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) 12. §-a szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, azaz Ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja a dokumentumok egyszerű másolatban történő benyújtását. Ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatban kizárólag az Ajánlati felhívás feladásánál nem régebbi igazolásokat, nyilatkozatokat fogadja el. Kérjük, a kizáró okok igazolása tekintetében legyenek figyelemmel a Közbeszerzési Hatóság által kiadott, a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.), illetve a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbe-szerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántar-tásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.), útmutatókra. 11
III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan az adott rész tekintetében a közbeszerzés tárgyából (I. rész tekintetében irodai papír szállításból, II. rész tekintetében egyéb irodaszer szállításból) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha Ajánlattevő a P.1. pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P.2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja szerint az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatba csatolnia kell valamennyi pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló nyilatkozatot, melynek kötelezően tartalmaznia kell, hogy a volt-e a pénzforgalmi számláján/számláin az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított egy évben (12 hónapban) - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - 30 napot meghaladó (a 2009. évi LXXXV. tv. 2. § 25. pontjában meghatározott) sorba állítás. Amennyiben a cégkivonatban időközben megszűnésre került pénzforgalmi számla van feltüntetve, úgy ajánlattevőnek a megszűnés tényét a pénzügyi intézménytől származó, cégszerűen aláírt nyilatkozattal kell igazolni. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a jelen pontnak való megfelelést a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, pénzügyi intézményi számlákra vonatkozó közhiteles adatainak és a megkövetelt nyilatkozat tartalmának összevetésével végzi el. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetben támaszkodhat: 12
c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdése szerint azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. §(1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1. Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha részenként nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyából származó, az előző három üzleti év vonatkozásában összesen, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó): - 30.000.000,- Ft árbevétellel az I. rész vonatkozásában - 8.000.000,- Ft árbevétellel a II. rész vonatkozásában. Amennyiben az újonnan piacra lépő ajánlattevő az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan azért nem rendelkezik az előírt árbevétellel, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó árbevétele nem éri el - az I. rész vonatkozásában nettó 20.000.000,- Ftot - a II. rész vonatkozásában nettó 7.000.000,- Ftot P.2. Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő, ha bármely pénzforgalmi számláján a becsatolt pénzügyi intézményi nyilatkozat alapján megállapítható, hogy 30 napot meghaladó sorba állítás volt a felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. A 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján Ajánlattevőnek ismertetnie kell a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb - a közbeszerzés tárgyában (I. rész tekintetében irodai papír szállítása, II. rész tekintetében egyéb irodaszer szállítása) teljesített - szállításait a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerinti igazolási formában. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely 13
más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetben támaszkodhat: b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1. Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha részenként nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) - a közbeszerzés tárgyában (I. rész tekintetében irodai papír szállítása, II. rész tekintetében egyéb irodaszer szállítása) teljesített : - az I. rész vonatkozásában összesen nettó 20.000.000,- Ft értékű - a II. rész vonatkozásában összesen nettó 7.000.000,- Ft értékű az előírásoknak és a szerződés(ek)nek megfelelően teljesített szállításra vonatkozó referenciával. Az alkalmassági minimumkövetelményként előírt összegű referencia - részenként -legfeljebb három szerződésből származhat. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
14
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján 15
Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/06/18 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/06/18 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/06/18 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Hely: Ajánlatkérő 1095 Budapest. Soroksári út 22-24. szám alatti hivatalos helyisége (317. szoba) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen 16
(igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Ajánlatkérő által felkért bizottság tagjain kívül Ajánlattevők képviselői, az általuk meghívottak, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A Dokumentáció beszerzésének feltételei: A Dokumentáció átvehető személyesen munkanapokon hétfőtől - csütörtökig délelőtt 09.00 - 11.30 óráig, délután 13.00 - 15.00 óráig, és pénteken 09.00 - 12.00 óráig, illetőleg az ajánlat benyújtásának napján az ajánlattételi határidő lejártáig Ajánlatkérő székhelyén (1095 Bp. Soroksári út 22-24. 317., illetve 342. szoba) Ajánlatkérő biztosítja a Felhívás közzétételének időpontját követően a Dokumentáció elektronikus úton történő megküldését is. Ennek feltétele a gazdasági szereplő nevét, elérhetőségi adatait tartalmazó „dokumentáció igénylése” tárgyú elektronikus levél megküldése a
[email protected] címre. Az elektronikus úton történő megküldés átvételnek tekinthető. A Dokumentáció személyes, illetve elektronikus megküldés útján történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Dokumentációt bármely gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési 17
szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. és III.2.3. pontok valamennyi feltétele V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. A Felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. 2. Az Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a alapján biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, amennyiben Ajánlattevő korábbi hiánypótlás keretében ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba,és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 3. Ajánlattevő a Felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő (értelmező) információért fordulhat írásban, magyar nyelven az Ajánlatkérőhöz az I/1. pontban megadott címre küldött levélben, vagy telefaxban. Ajánlatkérő konzultációt nem folytat. A kiegészítő tájékoztatás körében egyebekben a Kbt. 122. § (5) bekezdésének, illetve a Kbt. 45. §-nak rendelkezései alkalmazandóak. 4. Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni; b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. Alvállalkozó alatt a Kbt. 4. § 2. pontjában meghatározott gazdasági szereplőt kell érteni. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az Ajánlattevő teljesítésért valófelelősségét. 5. Az ajánlatokat lezárt borítékban, egy eredeti példányban a Dokumentációban megadottak szerint kell benyújtani. A postán vagy futárszolgálattal feladott ajánlatok kézbesítésének kockázatát ajánlattevő viseli. A borítékon az alábbi információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás megnevezése,valamint, hogy „Határidő előtt felbontani tilos!”. Az ajánlatot 1 példányban CD-n is (WORD és PDF formátumban) be kell adni, amelynek a papír alapon beadott példánnyal mindenben meg kell egyeznie és erről ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia. Eltérés esetén Ajánlatkérő a papír alapú ajánlatot veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat akkor nem elkésett, ha az ajánlattételi határidő időpontjáig a Felhívásban megjelölt benyújtási helyre megérkezik. A benyújtás helyét Ajánlatkérő épület, emelet, szoba szám szerint jelölte meg, tehát a küldeményt - akár személyesen, akár más módon (pl. futárszolgálat) történik a kézbesítés - a megjelölt határidőig erre a helyre kell eljuttatni. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy postai feladás esetén vegyék figyelembe, hogy az Ajánlatkérőnél központi iktatási és elosztó rendszer működik, ezért a küldeménynek a benyújtási helyre történő eljuttatása a rendkívül nagy levélforgalom miatt akár több munkanappal meghosszabbíthatja a kézbesítési időt. A postai úton továbbított ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejárta előtt megtörténik a Felhívásban meghatározott pontos helyen. A Felhívásban meghatározott helyen kívül (pl.: portaszolgálat, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 6. Értékelési szempontok: Az ajánlatok értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 18
7. Ajánlattevőnek az ajánlatában az egyéb, előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkozni kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8 Az ajánlatnak részenként felolvasólapot kell tartalmaznia, mely tartalmazza az Ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. 9. Ajánlattevőnek be kell nyújtania a Felhívásban tételesen felsorolt, a kizáró okok, a gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság igazolására előírt igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat, valamint az egyéb felsorolt iratokat, dokumentumokat. 10. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, vagy visszavonhatja ajánlatát. 11. Valamennyi dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 12. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Az Ajánlatkérő idegen vagy részben idegen nyelvű dokumentumot nem fogadhat el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt dokumentum, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak Ajánlattevő általi felelős fordítását kell csatolni közvetlenül a dokumentum után. A fordítás eredetivel történő egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írásban nyilatkozni köteles. 13. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot aláíró ajánlattevő, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, és az alvállalkozó aláírási címpéldányát/aláírási mintáját egyszerű másolatban a cégszerűség és a képviseleti jog megállapíthatósága érdekében. Az ajánlat, valamint az annak részét képező nyilatkozatok meghatalmazott általi aláírása esetén csatolni kell a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, valamint a meghatalmazást aláíró (meghatalmazó) cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintáit egyszerű másolatban. 14. A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján az Ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban -részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében: a) nem nyújthat be másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más Ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó Ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja. 15. Amennyiben az Ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során a tisztességtelen piaci magatartás és verseny korlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a vagy az Európai Unió Működéséről szóló szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos indokkal feltételezi, köteles azt a Tptv. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak. 16. Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol. 17. Közös ajánlattevők kötelesek az ajánlatban megjelölni a nevükben eljárni jogosult képviselőt a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint, valamint a nevükben tett valamennyi nyilatkozaton fel kell tüntetni minden közös Ajánlattevő megjelölését (Kbt. 25. § (3) bekezdés). Kötelesek emellett nyilatkozatot csatolni arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot benyújtóknak ún. konzorciális nyilatkozatot kell csatolniuk, amelyben egyértelműen megadják a képviseletre feljogosított ajánlattevő nevét, valamint nyilatkoznak az egyetemleges felelősségvállalásukra és ismertetik a közös ajánlattétellel 19
összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket - a képviseletre jogosult ajánlattevő cég teljes jogú meghatalmazását tartalmazó eredeti okirat egyidejű csatolásával. 18. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 19. Az ajánlatot a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kéri Ajánlatkérő elkészíteni és benyújtani. 20. Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírásnak tartalmaznia kell, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell szerepeltetni. 21. Az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel(személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. Ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes szervezet a Kbt. 124. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően - általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződésmegkötésére vagy teljesítésére nem képes. 22. Irányadó idő: Az Ajánlati Felhívásban és Dokumentációban valamennyi órában megadott határidőközép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 23. Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjáig lezárt üzleti évet érti. 24. Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál - árbevételre vonatkozó adattekintetében az üzleti év fordulónapján, referencia tekintetében pedig a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza közép-árfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a felhívásfeladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. 25. Az ajánlati felhívás III.2.2. pontjában található P.2. alkalmassági feltétel kapcsán az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet (vagy személy) (amennyiben kíván igénybe venni) valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az Ajánlati Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely pénzforgalmi számla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy Ajánlattevő (Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet(vagy személy)) nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely pénzforgalmi számla, Ajánlattevő (vagy adott esetben Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet általi) külön nyilatkozatban sorolja fel ezen pénzforgalmi számláit. 26. Ajánlattevőnek a Dokumentáció III. fejezete szerinti „Részletes kereskedelmi ajánlat” elnevezésű dokumentum megfelelő kitöltésével meg kell adnia az általa megajánlásra kerülő 20
termékek nettó egységárát akként, hogy ezen egységáraknak tartalmazniuk kell a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítésével kapcsolatban nyertes ajánlattevőnél felmerülő minden költséget, díjat, ellenértéket, adót, illetéket stb., így különösen, de nem kizárólagosan a raktározás, szállítás, csomagolás, az esetleges egységcsomagokban való szállítás, környezetvédelmi termékdíj stb. költségeit is. A „Részletes kereskedelmi ajánlat” elnevezésű dokumentum egyúttal mintafeladatként is szolgál, ugyanis az ajánlattevő által megajánlott nettó egységárak, valamint az Ajánlatkérő által megadott termékmennyiség szorzataiból képzett összeg alkotja a teljes nettó ajánlati árat, amelynek értelemszerűen meg kell egyeznie a Felolvasólapon feltüntetésre kerülő ajánlati árral. 27. Ajánlattevőnek a műszaki-szakmai ajánlata részeként - ajánlattétellel érintett részenként olyan cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania, amely a jelen műszaki leírás szerinti részletezettséggel tartalmazza a termék nevét, valamint az adott termékhez kapcsolódó ajánlattevő által megajánlott termék termékleírását akként, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen a termék műszaki leírásban meghatározott követelményeknek való megfelelősége. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a megajánlásra kerülő termékek nem felelnek meg a műszaki leírásban meghatározott, a beszerezni kívánt eszközökkel szemben támasztott követelményeknek. 28. Ajánlattevőnek (ajánlattétellel érintett részenként) a szakmai ajánlata részeként a megajánlásra kerülő termékekből - a mennyiségi egység szerinti 1 (egy) - mintapéldányt kell benyújtania az ajánlattételi határidőig a 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 317. szoba címre. A mintapéldányok mennyiségi egységeinél minden esetben a feltüntetett mennyiségi egységek legyenek az irányadóak (pl. lamináló fólia mennyiségi egysége a csomag), azonban a II. rész keretében beszerezni szándékozott alábbi három tétele esetében a mintapéldány benyújtásánál a feltüntetett mennyiségi egység megbontása szükséges az alábbiak szerint: 8. tétel esetében 1 darab LC/5 boríték, a 10. tétel esetében 1 darab TC/4 boríték, míg a 33. tétel esetében 1 csomag lefűzhető genotherm benyújtása szükséges. A szakmai ajánlat részeként benyújtott mintapéldány tekintetében a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pontjában írt rendelkezések az irányadók. Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha ajánlattevő nem nyújtja be az ajánlattételi határidőig a szakmai ajánlata részeként a mintapéldányokat, vagy nem az előírt mennyiségi egység szerint nyújtja be, mert ajánlatkérő ezen esetekben hiánypótlás kiírására jogosult. Ajánlatkérő a mintapéldányokat a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés aláírásától számított 30 napon belül visszaszolgáltatja az ajánlattevők részére. A nyertes ajánlattevő által benyújtott mintapéldányok visszaszolgáltatására a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés megszűnését követő 30 napon belül kerül sor, ezen mintapéldányok őrzéséről az Ajánlatkérő gondoskodik. A mintapéldány benyújtásával kapcsolatos további előírásokat a Dokumentáció részét képező Műszaki leírás tartalmazza. 29. Az eljárás a 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet alapján folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/05/27 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: 21
Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: 22
Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Irodai papír 1) Rövid meghatározás: Irodai papír szállítása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
30199000-0
3) Mennyiség Megnevezés Mennyiség A/4 irodai papír 10 050 doboz A/3 irodai papír 350 doboz A ténylegesen megrendelésre kerülő mennyiség termékenként +25%-al, is eltérhet. A szerződés keretében szállított termékek gyári új, bontatlan csomagolású termékek lehetnek. A termékekre vonatkozó részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 41992188 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 18 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: Egyéb irodaszer 1) Rövid meghatározás: Irodaszerek szállítása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére 23
2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30199000-0 30197643-5 30199200-2 30199230-1 30199500-5 30192000-1 30192100-2 30192121-5 30192124-6 30192125-3 30192130-1
3) Mennyiség Megnevezés Mennyiség Bélyegzőfesték kék 200 darab Bélyegzőfesték piros 5 darab Bélyegzőfesték fekete 2 darab Binder csipesz 25 mm 20 doboz Binder csipesz 32 mm 15 doboz Binder csipesz 41 mm 40 doboz Binder csipesz 51 mm 15 doboz Boríték LC/5 sima 10 doboz Boríték légpárnás nagy 30 darab Boríték TC/4 sima 10 doboz Ceruza fa foglalattal 2B 650 darab Ceruza hegyező 200 darab Ceruza mechanikus 90 darab Ceruzabél 2B 250 tubus Csomagolópapír íves 15 csomag Elem AA 1,5 V 120 bliszter Elem AAA 1,5 V 3 bliszter Elválasztó kartonlap színes 20 csomag Elválasztócsík karton 120 csomag Etikett címke 63,5*38,1 mm 5 doboz Etikett címke 70*36 mm 5 doboz Etikett címke 70*50,8 mm 5 doboz Etikett címke 99*57 mm 5 doboz Etikett címke 105*42 mm 5 doboz Etikett címke 105*48 mm 25 doboz 24
Kiegészítő szójegyzék
Filctoll CD íráshoz kék 10 darab Filctoll CD íráshoz piros 10 darab Filctoll CD íráshoz fekete 120 darab Filctoll, tűheggyel kék 20 darab Filctoll, tűheggyel piros 20 darab Gémkapocs 28 mm 800 doboz Genotherm A/4 L-nyitott 5 csomag Genotherm A/4lefűzhető 120 000 darab Golyósirón ZEBRA F-301 50 darab Golyósirón betét F-301-hez 500 darab Golyóirón ZEBRA Rubber 2 500 darab Golyósirón betét ZEBRA Rubberhez 1 500 darab Golyósirón eldobható kék 2 400 darab Golyósirón eldobható piros 600 darab Golyósirón eldobható zöld 300 darab Gumis mappa, karton A/4 150 darab Gumis mappa, műanyag A/4 100 darab Gyorsfűző műanyag fekete kemény hátlappal 75 darab Gyorsfűző natúr karton 80 000 darab Gyorsfűző műanyag színes hátlappal 10 000 darab Hibajavító folyadék 100 darab Hibajavító roller 650 darab Iktatókönyv soros 60 darab Iratgyűjtő pólyás 30 000 darab Iratpapucs karton 50 darab Iratpapucs PVC 50 darab Iratrendező, emelőkaros, tokos, 70-80 mm 400 darab Iratsín 3 mm 100 darab Iratsín 9 mm 150 darab Írószertartó, fém, hengeres 20 darab Jegyzettömb 40*50 mm 2 000 tömb Jegyzettömb 75*75 mm 1 800 tömb Jegyzettömb 76*127 mm 100 tömb Jegyzettömb kocka 400 tömb 25
Kapocskiszedő 350 darab Kötözőzsineg vastag 80 darab Laminálófólia A/4 3 csomag Leporelló A/4 1 pld-os 40 doboz Levélbontó kés 15 darab Lyukasztógép 120 darab Menetlevél személy gk 450 darab Naptár asztali (2016. év és 2017. év) 3 700 darab Naptár hátlap 300 darab Névjegykártyatartó 10 darab Oldaljelölő címke 1 000 csomag Olló 200 darab Papírkosár 10 darab Parafatábla 20 darab Pénztárbizonylat deviza kiadási 8 darab Postai gumigyűrű 150 csomag Radír 500 darab Ragasztó folyékony 200 darab Ragasztószalag 19 mm (cellux) 500 darab Ragasztószalag adagoló 10 darab Ragasztószalag csomagzáró átlátszó 120 darab Ragasztószalag csomagzáró barna 15 darab Spirál 8 mm 100 darab Spirál 12 mm 100 darab Spirál 14 mm 100 darab Spirál 16 mm 100 darab Spirálborító előlap 300 darab Spirálborító hátlap 300 darab Spirálfüzet kockás 1 000 darab Szalagos irodmányfedél 12 000 darab Számológép festékszalag 5 darab Számológép napelemes 25 darab Számológép papírszalag 100 darab Szivacstál 50 darab Szövegkiemelő narancs 1 000 darab Szövegkiemelő pink 1 000 darab Szövegkiemelő sárga 1 600 darab Szövegkiemelő zöld 1 000 darab Táblamarker fémtáblához kék 40 darab Táblamarker fémtáblához 26
piros 10 darab Táblamarker fémtáblához zöld 10 darab Táblamarker fémtáblához fekete 50 darab Táblamarker flipchart táblához kék 40 darab Táblamarker flipchart táblához piros 35 darab Táblamarker flipcharttáblához zöld 30 darab Táblamarker flipchart táblához fekete 50 darab Táblatisztító kefe 5 darab TLP etikett 700 tekercs TLP festékszalag 500 tekercs Tűzőgép fém 24/6 420 darab Tűzőkapocs 23/8 4 doboz Tűzőkapocs 23/10 4 doboz Tűzőkapocs 24/6 2 500 doboz Tűzőkapocs 26/6 10 doboz Tűzőkapocs No. 10 700 doboz Ügyféltoll 240 darab Vonalzó 100 darab A ténylegesen megrendelésre kerülő mennyiség termékenként +15%-kal, is eltérhet. A szerződés keretében szállított termékekek gyári új, bontatlan csomagolású termékek lehetnek. A termékekre vonatkozó részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 10725153 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 18 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
27
