„Irattári bértárolás és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére” Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya:
2015/94 Szolgáltatás megrendelés
Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.08.19. 15416/2015 79560000-7
Ajánlatkérő:
Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
Hirdetmény típusa:
1
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
A teljesítés helye: Az irattári bértárolás, valamint az iratok őrzésének a helye a nyertes ajánlattevő telephelye. A kapcsolódó szolgáltatások (pl. irat beszállítása és esetleges kiszállítása) teljesítésének a helye az ajánlatkérő Központi szerve, valamint megyei kirendeltségei: Ajánlatkérő központi szerve: 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 1097 Budapest, Vaskapu u. 9. Ajánlatkérő kirendeltségei: Bács-Kiskun Megyei Kirendeltség 6000 Kecskemét, Kisfaludy u.6. Baranya Megyei Kirendeltség7626 Pécs, Koller utca 7/2. Békés Megyei Kirendeltség 5600 Békéscsaba, Temető sor 8. Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kirendeltség 3530 Miskolc, Mindszent tér 1. Csongrád Megyei Kirendeltség 6726 Szeged, Fő fasor 16-20. Fejér Megyei Kirendeltség 8000 Székesfehérvár, Deák F. u. 7-9. Főváros és Pest Megyei Kirendeltség 1054 Budapest, Alkotmány u. 27,, 29. Győr-Moson-Sopron Megyei Kirendeltség 9023 Győr, Csaba utca. 14-16. Hajdú-Bihar Megyei Kirendeltség 4034 Debrecen, Vágóhíd u. 2. Heves Megyei Kirendeltség 3300 Eger, Kossuth Lajos u. 10. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kirendeltség 5000 Szolnok, József Attila u. 34. Komárom-Esztergom Megyei Kirendeltség 2800 Tatabánya, Vértanúk tere 1. Nógrád Megyei Kirendeltség 3100 Salgótarján, Bartók Béla út 17. Somogy Megyei Kirendeltség 7400 Kaposvár, Petőfi tér 1-3. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kirendeltség 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 9. Tolna Megyei Kirendeltség 7100 Szekszárd, Augusz I. u. 9-11. Vas Megyei Kirendeltség 9700 Szombathely, Jászai Mari u. 2. Veszprém Megyei Kirendeltség 8200 Veszprém, Levendula u.1. Zala Megyei Kirendeltség 8900 Zalaegerszeg, Kölcsey utca 2 Ajánlatkérő fenntartja magának a szállítási címek változtatásának a jogát azzal, hogy az minden esetben csak és kizárólag magyarországi (belföldi) teljesítési cím lehet. 2015.09.07.
Központi szintű Általános közszolgáltatások
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez 2
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Postai cím: Soroksári út 22-24. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1095 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Jogtanácsosi és Igazgatási Osztálya (317. és 342. szoba) Címzett: dr. Molnár László Telefon: +3612194543 E-mail:
[email protected] Fax: +3612194582 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mvh.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb 3
I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Irattári bértárolás és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés 4
Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: A teljesítés helye: Az irattári bértárolás, valamint az iratok őrzésének a helye a nyertes ajánlattevő telephelye. A kapcsolódó szolgáltatások (pl. irat beszállítása és esetleges kiszállítása) teljesítésének a helye az ajánlatkérő Központi szerve, valamint megyei kirendeltségei: Ajánlatkérő központi szerve: 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 1097 Budapest, Vaskapu u. 9. Ajánlatkérő kirendeltségei: Bács-Kiskun Megyei Kirendeltség 6000 Kecskemét, Kisfaludy u.6. Baranya Megyei Kirendeltség7626 Pécs, Koller utca 7/2. Békés Megyei Kirendeltség 5600 Békéscsaba, Temető sor 8. Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kirendeltség 3530 Miskolc, Mindszent tér 1. Csongrád Megyei Kirendeltség 6726 Szeged, Fő fasor 16-20. Fejér Megyei Kirendeltség 8000 Székesfehérvár, Deák F. u. 7-9. Főváros és Pest Megyei Kirendeltség 1054 Budapest, Alkotmány u. 27,, 29. Győr-Moson-Sopron Megyei Kirendeltség 9023 Győr, Csaba utca. 14-16. Hajdú-Bihar Megyei Kirendeltség 4034 Debrecen, Vágóhíd u. 2. Heves Megyei Kirendeltség 3300 Eger, Kossuth Lajos u. 10. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kirendeltség 5000 Szolnok, József Attila u. 34. Komárom-Esztergom Megyei Kirendeltség 2800 Tatabánya, Vértanúk tere 1. Nógrád Megyei Kirendeltség 3100 Salgótarján, Bartók Béla út 17. Somogy Megyei Kirendeltség 7400 Kaposvár, Petőfi tér 1-3. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kirendeltség 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 9. Tolna Megyei Kirendeltség 7100 Szekszárd, Augusz I. u. 9-11. Vas Megyei Kirendeltség 9700 Szombathely, Jászai Mari u. 2. Veszprém Megyei Kirendeltség 8200 Veszprém, Levendula u.1. Zala Megyei Kirendeltség 8900 Zalaegerszeg, Kölcsey utca 2 Ajánlatkérő fenntartja magának a szállítási címek változtatásának a jogát azzal, hogy az minden esetben csak és kizárólag magyarországi (belföldi) teljesítési cím lehet. 5
NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Megbízási szerződés - „Irattári bértárolás és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére” II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79560000-7
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Irattári bértárolás és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal központi szerve és kirendeltségei részére. A szerződés megkötésekor 3.750 iratfolyóméter meglévő iratanyag betárolására kerül sor. A tényleges mennyiség a szerződés hatálya alatt -40%-al eltérhet. (adott esetben, csak számokkal) 6
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 48 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Hibás vagy késedelmes teljesítés, illetve meghiúsulás esetén nyertes ajánlattevő kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke: a) Késedelmi kötbér: Amennyiben a nyertes ajánlattevő - bármely szolgáltatás tekintetében elmulasztja a Szerződés alapján vállalt teljesítési határidőt, késedelembe esik, és ajánlatkérő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Amennyiben a nyertes ajánlattevő - bármely szolgáltatás tekintetében - 10 (tíz) napot meghaladó késedelembe esik, ajánlatkérő jogosult a Szerződést írásbeli felszólítás, a szerződésszegés orvoslásának lehetősége nélkül, azonnali hatállyal felmondani. b) Hibás teljesítés esetére előírt kötbér: Amennyiben nyertes ajánlattevő teljesítése nem felel meg a Szerződésben meghatározott feltételeknek, hibás teljesítési kötbér megfizetésére válik kötelessé. Hibás teljesítésnek minősül, ha a feladat elvégzése nem felel meg a teljesítéskor a törvényes, illetve a jelen szerződésben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítéssel érintett napok száma meghaladja a 10 (tíz) napot, ajánlatkérő jogosult a Szerződést írásbeli felszólítás, a szerződésszegés orvoslásának lehetősége nélkül, azonnali hatállyal felmondani. c) Meghiúsulási kötbér: a teljesítés nyertes ajánlattevő hibájából történő ellehetetlenülése esetén ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult. A teljesítés meghiúsulásának kell tekinteni különösen, de nem kizárólagosan az alábbi eseteket: • amennyiben a nyertes ajánlattevő 10 (tíz) napot meghaladóan késedelembe esik, 7
• amennyiben a hibás teljesítéssel érintett napok száma meghaladja a 10 (tíz) napot, • a nyertes ajánlattevő megtagadja a Szerződés teljesítését, • a Szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevőnek felróhatóan lehetetlenül, • ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő szerződésszegése következtében felmondja a Szerződést. A kötbér mértéke: a) késedelmi kötbér összege: a késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett teljesítésrész megbízási díjának bruttó összege, mértéke a késedelembe esés napjától napi 1 %. b) hibás teljesítés esetére előírt kötbér összege: a hibás teljesítés miatti kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett teljesítésrész megbízási díjának bruttó összege, mértéke a hibás teljesítés napjától napi 1 %. c) meghiúsulási kötbér összege: a meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsult teljesítésrész megbízási díjának bruttó összege, mértéke annak 20 %-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek - a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésének megfelelően abban az esetben érvényesíthetőek, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A teljesítés igazolása a Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint történik. A szerződés szerinti díj a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre, a Kbt. 130. §-ában, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (a továbbiakban: Ptk.) foglaltak figyelembe vétele mellett. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A pénzügyi teljesítéssel összefüggő egyéb körülményekre a Kbt. 130.§-ában foglaltak az irányadók. Az irattárolás illetve a kapcsolódó szolgáltatások díja havonta utólag az Ajánlatkérő által kiállított teljesítés igazolás alapján a Megbízott által benyújtott számla alapján kerül kiegyenlítésre. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ának rendelkezéseit mind a nyertes ajánlattevő, mind az esetleges alvállalkozó(k) esetében alkalmazni kell. A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF). Nyertes ajánlattevő nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. A részletes fizetési feltételeket a szerződés tervezete tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevőknek közös gazdálkodó szervezet létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek 8
III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, továbbá az olyan ajánlattevőt, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. Igazolási mód: Ajánlattevő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) 12. §-a szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint kell nyilatkozatot benyújtania. Ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, azaz Ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja a dokumentumok egyszerű másolatban történő benyújtását. Ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatban az ajánlati felhívás feladását követően kelt igazolásokat, nyilatkozatokat fogadja el. Kérjük, a kizáró okok igazolása tekintetében legyenek figyelemmel a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatójára: - a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről (megjelent a Közbeszerzési Értesítőben 2014.05.16-án). III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából (irattári bértárolás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. 9
Ha Ajánlattevő a P.1. pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P.2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja szerint az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlathoz csatolnia kell valamennyi pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló nyilatkozatot, melynek kötelezően tartalmaznia kell, hogy volt-e a pénzforgalmi számláján/számláin az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított egy évben (12 hónapban) - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - 30 napot meghaladó (a 2009. évi LXXXV. tv. 2. § 25. pontjában meghatározott) sorba állítás. Amennyiben a cégkivonatban időközben megszűnésre került pénzforgalmi számla van feltüntetve, úgy ajánlattevőnek a megszűnés tényét a pénzügyi intézménytől származó, cégszerűen aláírt nyilatkozattal kell igazolni. Ajánlattevőnek továbbá olyan nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben feltünteti valamennyi számlavezető pénzintézetnél vezetett valamennyi pénzforgalmi számláját. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a jelen pontnak való megfelelést a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, pénzügyi intézményi számlákra vonatkozó közhiteles adatainak és a megkövetelt nyilatkozat tartalmának összevetésével végzi el. P.3. A 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) d) pontja alapján Ajánlattevőnek csatolnia kell igazolást arra vonatkozóan, hogy rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (irattárolás) nyújtására is kiterjedő felelősségbiztosítással. A jelen pontban foglaltak igazolása a felelősségbiztosítás meglétét igazoló kötvény egyszerű másolatának csatolásával történik. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen az egyes gazdasági szereplőkre önállóan vonatkozik, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § bekezdés (6) c) pontja alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetben támaszkodhat: 10
c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdése szerint azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. §(1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1. Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az előző három üzleti év vonatkozásában, a közbeszerzés tárgyából (irattári bértárolás) származó összesen - általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) - 30.000.000,- Ft árbevétellel. Amennyiben az újonnan piacra lépő ajánlattevő az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan azért nem rendelkezik az előírt árbevétellel, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (irattári bértárolás) származó árbevétele nem éri el - az általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) - 20.000.000,- Ft összeget. P.2. Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő, ha bármely pénzforgalmi számláján a becsatolt pénzügyi intézményi nyilatkozat alapján megállapítható, hogy 30 napot meghaladó sorba állítás volt a felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban. P.3. Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (irattárolás) nyújtására is kiterjedő, legalább 10.000.000,- Ft/év összegű felelősségbiztosítással. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján Ajánlattevőnek ismertetnie kell a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb - a közbeszerzés tárgyában (irattári bértárolás) teljesített - szolgáltatásait a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerinti igazolási formában. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referenciák ismertetését olyan részletességgel kell benyújtani, amelyből egyértelműen megállapítható az alkalmassági feltételnek történő megfelelés. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. 11
M.2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja szerint a teljesítésben részt vevő szakemberek megnevezésének, a közbeszerzés tárgya szerinti gyakorlatuknak, jogosultságuknak, képzettségüknek ismertetése az adott személy által aláírt szakmai önéletrajz formájában, melyhez csatolni kell a képzettség, végzettség igazolására szolgáló dokumentumok egyszerű másolatát, valamint a rendelkezésre állási nyilatkozatát. M.3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja alapján ajánlattevő csatolja az előírt minőségbiztosítási rendszer bemutatását, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány csatolásával, ennek hiányában a szabványnak megfelelő, azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékainak csatolásával a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 17. § (2) bekezdésének megfelelően. M.4. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések bemutatása, illetőleg műszaki felszereltség leírása: - Ajánlattevőnek ajánlatában részletesen be kell mutatnia a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló helyiséget (tűzveszélyességi besorolása, tűzvédelmi berendezései, valamint biztonsági védettsége ismertetésével és az irattárazáshoz szükséges állványrendszer leírásával) - Ajánlattevőnek ajánlatában részletesen be kell mutatnia a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló szállító eszközt (mérete, kapacitása), fényképének csatolásával. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdés a) és b) pontja alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimum követelménye(i):
12
M.1. Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) teljesített legalább 1 darab, legalább 18 hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül) végzett, közfeladatot ellátó szerv iratanyagának irattározására irányuló olyan referenciával, amely szerződés keretében teljesített ellenszolgáltatás értéke eléri vagy meghaladja a nettó 10.000.000,- Ft/év értéket. A 18 hónapos folyamatosan végzett szolgáltatási időtartamnak a felhívás feladását megelőző 36 hónapos időszakba kell esnie. Az alkalmassági minimum-követelményként előírt referencia egy szerződésből származhat. M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő, egyenként legalább 3 éves iratkezelői szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik a teljesítésben részt vesznek és rendelkeznek OKJ iratkezelő, irattáros szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel. M.3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik iratanyag-rendezési, iratok bértárolási és adatszolgáltatási, tevékenységekre vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával vagy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése szerinti, azzal egyenértékű tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedésekkel. M.4. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik: - legalább 1 db „C” tűzveszélyességi osztályba tartozó épülettel, mely legalább 3750 iratfolyóméter mennyiségű irat tárolására alkalmas, fémpolcos állványzattal (melynek polcai alkalmasak 15x26x36 cm, illetve 30x34x44 cm méretű dobozok tárolására) rendelkező irattári helyiséggel rendelkezik, és amely helyiség videó ellenőrző rendszerrel (kamerás megfigyelő rendszerrel), elektronikus behatolás védelemmel (riasztó berendezéssel), tűzvédelmi berendezésekkel (beépített automatikus tűzjelző és oltó berendezéssel) ellátott. - legalább 1 darab, nedvességtől és szélsőséges klimatikus változásoktól védelmet nyújtó zárt rakodóterű, legalább 1,5 tonna kapacitású gépjárművel. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve igen (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, továbbá a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet. III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők 13
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) 14
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/09/07 (év/hó/nap ) Időpont: 11.00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/09/07 (év/hó/nap) Időpont: 11.00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/09/07 (év/hó/nap) Időpont: 11.00 Hely: Ajánlatkérő 1095 Budapest. Soroksári út 22-24. szám alatti hivatalos helyisége (317. szoba) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Ajánlatkérő által felkért bizottság tagjain kívül Ajánlattevők képviselői, az általuk meghívottak, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen.
15
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A Dokumentáció beszerzésének feltételei: A Dokumentáció átvehető személyesen munkanapokon hétfőtől - csütörtökig délelőtt 09.00 - 11.30 óráig, délután 13.00 - 15.00 óráig, és pénteken 09.00 - 12.00 óráig, illetőleg az ajánlat benyújtásának napján az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérő székhelyén (1095 Bp. Soroksári út 22-24. 317. szoba). Ajánlatkérő biztosítja a Felhívás közzétételének időpontját követően a Dokumentáció elektronikus úton történő megküldését. Ennek feltétele a gazdasági szereplő nevét, elérhetőségi adatait tartalmazó „dokumentáció igénylése” tárgyú elektronikus levél megküldése a
[email protected] címre. Az elektronikus úton történő megküldés átvételnek tekinthető. A Dokumentáció személyes, illetve elektronikus megküldés útján történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Dokumentáció bármely gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. és III.2.3. pontok valamennyi feltétele V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk:
16
1. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. 2. Az Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a alapján biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, amennyiben Ajánlattevő korábbi hiánypótlás keretében ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba,és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 3. Ajánlattevő a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő (értelmező) információért fordulhat írásban, magyar nyelven az Ajánlatkérőhöz az I/1. pontban megadott címre küldött levélben, vagy telefaxban. Ajánlatkérő konzultációt nem folytat. A kiegészítő tájékoztatás körében egyebekben a Kbt. 45. §-a és a Kbt. 122. § (5) bekezdésének rendelkezései alkalmazandóak. 4. Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni; b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. Alvállalkozó alatt a Kbt. 4. § 2. pontjában meghatározott gazdasági szereplőt kell érteni. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az Ajánlattevő teljesítésért valófelelősségét. 5. Az ajánlatokat lezárt borítékban, egy eredeti példányban a Dokumentációban megadottak szerint kell benyújtani. A postán vagy futárszolgálattal feladott ajánlatok kézbesítésének kockázatát ajánlattevő viseli. A borítékon az alábbi információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás megnevezése,valamint, hogy „Határidő előtt felbontani tilos!”. Az ajánlatot 1 példányban CD-n is (WORD és PDF formátumban) be kell adni, amelynek a papír alapon beadott példánnyal mindenben meg kell egyeznie és erről ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia. Eltérés esetén Ajánlatkérő a papír alapú ajánlatot tekinti irányadónak. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat akkor nem elkésett, ha az ajánlattételi határidő időpontjáig a felhívásban megjelölt benyújtási helyre megérkezik. A benyújtás helyét Ajánlatkérő épület, emelet, szoba szám szerint jelölte meg, tehát a küldeményt - akár személyesen, akár más módon történik a kézbesítés - a megjelölt határidőig erre a helyre kell eljuttatni. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy postai feladás esetén vegyék figyelembe, hogy az Ajánlatkérőnél központi iktatási és elosztó rendszer működik, ezért a küldeménynek a benyújtási helyre történő eljuttatása a rendkívül nagy levélforgalom miatt akár több munkanappal meghosszabbíthatja a kézbesítési időt. A postai úton továbbított ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejárta előtt megtörténik a Felhívásban meghatározott pontos helyen. Az Felhívásban meghatározott helyen kívül (pl.: portaszolgálat, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget 6. Értékelési szempontok: Az ajánlatok értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 7. Ajánlattevőnek az ajánlatában az egyéb, előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkozni kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8 Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, mely tartalmazza az Ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. 17
9. Ajánlattevőnek be kell nyújtania a felhívásban tételesen felsorolt, a kizáró okok, a gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság igazolására előírt igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat, valamint az egyéb felsorolt iratokat, dokumentumokat. 10. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, vagy visszavonhatja ajánlatát. 11. Valamennyi dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 12. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Az Ajánlatkérő idegen vagy részben idegen nyelvű dokumentumot nem fogadhat el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt dokumentum, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak Ajánlattevő általi felelős fordítását kell csatolni közvetlenül a dokumentum után. A fordítás eredetivel történő egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írásban nyilatkozni köteles. 13. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot aláíró ajánlattevő, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, és az alvállalkozó aláírási címpéldányát/aláírási mintáját egyszerű másolatban a cégszerűség és a képviseleti jog megállapíthatósága érdekében. Az ajánlat, valamint az annak részét képező nyilatkozatok meghatalmazott általi aláírása esetén csatolni kell a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, valamint a meghatalmazást aláíró (meghatalmazó) cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáit egyszerű másolatban. 14. A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján az Ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban -részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében: a) nem nyújthat be másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más Ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó Ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja. 15. Amennyiben az Ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során a tisztességtelen piaci magatartás és verseny korlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a vagy az Európai Unió Működéséről szóló szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos indokkal feltételezi, köteles azt a Tptv. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak. 16. Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol. 17. Közös ajánlattevők kötelesek az ajánlatban megjelölni a nevükben eljárni jogosult képviselőt a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint, valamint a nevükben tett valamennyi nyilatkozaton fel kell tüntetni minden közös Ajánlattevő megjelölését (Kbt. 25. § (3) bekezdés). Kötelesek emellett nyilatkozatot csatolni arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot benyújtóknak ún. konzorciális nyilatkozatot kell csatolniuk, amelyben egyértelműen megadják a képviseletre feljogosított ajánlattevő nevét, valamint nyilatkoznak az egyetemleges felelősségvállalásukra és ismertetik a közös ajánlattétellel összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket - a képviseletre jogosult ajánlattevő cég teljes jogú meghatalmazását tartalmazó eredeti okirat egyidejű csatolásával. 18. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 18
19. Az ajánlatot a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kéri Ajánlatkérő elkészíteni és benyújtani. 20. Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírásnak tartalmaznia kell, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell szerepeltetni. 21. Az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel(személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. Ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes szervezet a Kbt. 124. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően - általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződésmegkötésére vagy teljesítésére nem képes. 22. Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidőközép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 23. Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjáig lezárt üzleti évet érti. 24. Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál - árbevételre vonatkozó adattekintetében az üzleti év fordulónapján, referencia tekintetében pedig a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza közép-árfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a felhívásfeladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. 25. Ajánlattevőnek a Dokumentáció III. fejezete szerinti „Részletes kereskedelmi ajánlat” elnevezésű dokumentum megfelelő kitöltésével meg kell adnia az egyes szolgáltatások nettó egységárát akként, hogy ezen egységáraknak tartalmazniuk kell a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítésével kapcsolatban nyertes ajánlattevőnél felmerülő minden költséget, díjat, ellenértéket, adót, illetéket stb. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a részletes kereskedelmi ajánlatban az Ajánlattevő által megajánlott nettó egységárak képezik az elszámolás alapját. A „Részletes kereskedelmi ajánlat” elnevezésű dokumentum egyúttal mintafeladatként is szolgál, ugyanis az ajánlattevő által megajánlott nettó egységárak (mint alapadatok), valamint az Ajánlatkérő által megadott mennyiségek szorzataiból képzett összeg alkotja a teljes nettó ajánlati árat, amelynek értelemszerűen meg kell egyeznie a Felolvasólapon feltüntetésre kerülő ajánlati árral. Az Ajánlatkérő által a „Részletes kereskedelmi ajánlat” elnevezésű dokumentumban megadott mennyiségek az előző évi tapasztalatok és a várható felhasználás alapján becsült éves értékek, amelyek - figyelemmel arra, hogy azok mértéke előre pontosan nem tervezhető (az iratanyag keletkezése, selejtezése stb. előre nem meghatározható) a szerződés hatálya alatt változhatnak. Az itt megadott mennyiségek tehát kizárólag korrekciós tényezőként kerülnek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlatok összehasonlíthatók legyenek, illetve kiválasztásra kerülhessen a bírálati szempont szerinti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlatkérő a részletes kereskedelmi ajánlat kidolgozásának elősegítése érdekében elektronikusan 19
biztosítja a kitöltéshez szükséges excel táblázatot. Ajánlattevőnek kizárólag a csatolt táblázat D oszlopában a nettó ajánlati egységárat kell megadnia, a többi érték ezt követően automatikusan kiszámításra kerül. Kérjük, hogy kereskedelmi ajánlatukat ezen excel táblázat felhasználásával szíveskedjenek kidolgozni, valamint az ajánlatot tartalmazó az 5. pontja szerint benyújtandó CD mellékleten az excel táblázat is kerüljön benyújtásra. 26. Amennyiben ajánlattevő, mint jogutód a jogelőd adataival kívánja az alkalmasságát igazolni, úgy az ajánlatba csatolni szükséges az ezt alátámasztó cégiratokat (pl. szétválási okirat stb.) 27. Az eljárás a 46/2011. Kr. szerinti folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra, amelyre tekintettelk került meghatározásra az ajánlati kötöttség időtartama. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/17 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: 20
Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------21
