Ikt./Ref.: 43272-74/2012 ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL KNT 11/12 – Irodaszerek és irodai papíráruk szállítása 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete 1013 Budapest, Krisztina krt. 39. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Irodaszerek és irodai papíráruk szállítása Ajánlatkérőnél felmerülő igények szerinti mennyiség és összetétel szerint: 1. (1.1. – 1.2.) Fénymásolópapírok 2. Speciális papír 3. Flipchart tömb 4. (4.1. – 4.9.) Spirálfüzetek 5. (5.1. – 5.4.) Jegyzettömbök 6. Ragasztott kockatömb 7. (7.1. – 7.4.) Öntapadó jegyzettömbök 8. (8.1. – 8.3.) Öntapadó jelölőcímkék 9. Aláírókönyv 10. Iktatókönyv 11. Titkosított bértasak 12. Belföldi kiküldetési rendelvény nyomtatvány 13. (13.1. – 13.16.) Gumis mappák 14. (14.1. – 14.7.) Lefűző szerkezetes gyorsfűzők 15. Gyűrűskönyv 16. (16.1. – 16.5.) Irattartó papucsok 17. (17.1. – 17.21.) Iratrendezők 18. Iratgyűjtő 19. Szalagos irományfedél 20. Regiszter nélküli elválasztólap 21. (21.1. – 21.4.) Genothermek 22. Irattálca 23. Lyukasztógép 24. Elektromos fűzőgép 25. (25.1. – 25.2.) Mechanikus fűzőgépek 26. (26.1. – 26.5.) Fűzőgépkapcsok 27. (27.1. – 27.2.) Kapocskiszedők 28. (28.1. – 28.4.) Gemkapcsok 29. Gemkapocstartó 30. (30.1. – 30.6.) Iratcsipeszek (Bindercsipeszek) 31. (31.1. – 31.3.) Etikettek 32. (32.1. – 32.6.) Borítékok 33. (33.1. – 33.2.) Légpárnás tasakok 34. Levélbontó kés 35. (35.1. – 35.4.) Redős-talpas tasakok 36. (36.1. – 36.4.) Flipchart markerek 37. (37.1. – 37.7.) Golyósirónok, golyóstollak 38. (38.1. – 38.4.) Golyósirón betétek 39. (39.1. – 39.3.) Rollerirónok 40. (40.1. – 40.4.) Szövegkiemelők 41. Táblamarker készlet (3 darabos) + törlő 42. Tűfilc készlet (4 db-os) 43. (42.1. – 43.2.) Zselés tollak 44. (44.1. – 44.3.) Grafitirónok 45. (45.1. – 45.2.) Ceruzahegyezők 46. (46.1. – 46.2.) Nyomósirónok (mechanikus ceruzák) 47. (47.1. – 47.6.) Irónbelek 48. Fedeles írószertartó 49. (49.1. – 49.2.) Radírok 50. (50.1. – 50.2.) Utántölthető hibajavító rollerek
51. (51.1. – 51.2.) Hibajavító roller utántöltő kazetták 52. (52.1. – 52.9.) Iratsínek 53. Spirálozó előlap 54. (54.1. – 54.3.) Spirálozó hátlapok 55. (55.1. – 55.28.) Spirálok 56. Kenderzsineg 57. (57.1. – 57.4.) Bélyegzőfestékek 58. (58.1. – 58.18) Bélyegzőpárnák 59. (59.1. – 59.2.) Elemek 60. (60.1. – 60.2.)Névjegykártyatartók 61. Asztali névjegytartó pótzseb 62. (62.1. – 62.3.) Irodai ollók 63. (63.1. – 63.2.) Parafa táblák 64. Térképtű 65. (65.1. – 65.5.) Öntapadó ragasztószalagok 66. Kézi ragasztószalag tépő 67. Asztali számológép 68. Ujjnedvesítő zselé 69. Egyenes vonalzó 3. A választott eljárás fajtája: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122. § (7) bekezdés a) pontja. 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: 6. Hivatkozás az eljárást megindító, közzétételének/megküldésének napja: 43272-13/2012 2012/06/29
illetve
meghirdető
hirdetményre
(felhívásra)
és
7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: c)* Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 4 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai - szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): neve: I-COM Kft. címe: 1044 Budapest, Ezred u. 2. alkalmasságának indoklása: az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelést az Ajánlattételi felhívásban és dokumentációban előírtaknak megfelelően igazolta ajánlatának értékelési szempont szerinti tartalmi elemei: 1. Ellenszolgáltatás mértéke (bruttó Ft) 10 618 652,88 2. Áremelés lehetséges legmagasabb mértéke (%) 0 3. Vállalt teljesítési határidő (munkanap) 6
b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként):
Az elbírálás részszempontjai (adott esetben alszempontjai is)
1. Ellenszolgáltatás mértéke (bruttó Ft) 2. Áremelés lehetséges legmagasabb mértéke (%) 3. Vállalt teljesítési határidő (munkanap) A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként:
Ajánlattevő neve: I-COM Kft. A részszempont értékelési ok súlyszámai értékelési pontszám (adott esetben pontszám és súlyszám az szorzata alszempontok súlyszámai is) 55 10,0000 550 20 10,0000 200 25 10 250 ---
---
1000
(A táblázatnak az ajánlattevők nevei alatti osztott oszlopainak bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.)
c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 1-10 d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. Ellenszolgáltatás mértéke esetében Ajánlatkérő a Dokumentáció 1. számú melléklete szerint elkészített Felolvasólapon a benyújtott Kereskedelmi ajánlattal azonos értékben megjelölt értéket (mindösszesen összehasonlító ajánlati ár) veszi figyelembe azzal, hogy a amennyiben azt ajánlattevő a benyújtott Műszaki (szakmai) ajánlatban egyértelműen jelezte és megfelelően igazolta, a környezetvédelmi szempontok következők szerinti figyelembevételét követően számított bruttó összárakat hasonlítja össze: - 1.1. – 1.2. tételek: amennyiben a megajánlott termék ökocímkével vagy környezetvédelmi jelöléssel ellátott, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 90%-át veszi figyelembe; - 3. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 75 %-át veszi figyelembe; - 6. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 60 %-át veszi figyelembe; - 7.1. – 7.4. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 75 %-át veszi figyelembe; - 9. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 50 %-át veszi figyelembe; - 14.1. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 50 %-át veszi figyelembe; - 16.1. – 16.5. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 60 %-át veszi figyelembe; - 17.21. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 50 %-át veszi figyelembe; - 18. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 50 %-át veszi figyelembe; - 19. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 50 %-át veszi figyelembe; - 31.1. – 31.3. tételek: amennyiben a megajánlott termék ökocímkével vagy környezetvédelmi jelöléssel ellátott, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 60%-át veszi figyelembe; - 32.1. – 32.6. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 50 %-át veszi figyelembe; - 33.1. – 33.2. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 50 %-át veszi figyelembe; - 35.1. – 35.4. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 50 %-át veszi figyelembe; - 37.3 – 37.7. tételek: amennyiben a megajánlott termék környezetbarát, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 75 %-át veszi figyelembe. A pontszám kiosztása során a legkedvezőbb ajánlat (legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat) kapja a maximális pontszámot, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok arányosítással, a következő képlet alapján kerülnek meghatározásra: P = Pmax – (Pmax – Pmin)*[(Avizsgált – Alegjobb) / (Alegrosszabb – Alegjobb)]
ahol: P: Pmax: Pmin: Alegjobb: Alegrosszabb: Avizsgált:
a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma a pontskála felső határa (10) a pontskála alsó határa (1) a legkedvezőbb ajánlat tartalmi eleme a legkedvezőtlenebb ajánlat tartalmi eleme a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
Az így meghatározott pontszám a matematikai kerekítés szabályai szerint négy tizedesre kerekítve adja a részszempontra elért pontszámot. Az elért pontszám az 1. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja az 1. részszempontra elért súlyozott pontszámot.” Ajánlattevő ajánlatában nem volt utalás a megjelölt termékek vonatkozásában környezetvédelmi szempontok érvényesítésére. A 2. Áremelés lehetséges legmagasabb mértéke esetében Ajánlatkérő a Dokumentáció 1. számú melléklete szerint elkészített Felolvasólapon szereplő Áremelés lehetséges legmagasabb mértéke értéket veszi figyelembe. A pontszám kiosztása során a legkedvezőbb ajánlat (legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat) kapja a maximális pontszámot, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok arányosítással, a következő képlet alapján kerülnek meghatározásra: P = Pmax – (Pmax – Pmin)*[(Avizsgált – Alegjobb) / (Alegrosszabb – Alegjobb)] ahol: P: Pmax: Pmin: Alegjobb: Alegrosszabb: Avizsgált:
a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma a pontskála felső határa (10) a pontskála alsó határa (1) a legkedvezőbb ajánlat tartalmi eleme a legkedvezőtlenebb ajánlat tartalmi eleme a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
Az így meghatározott pontszám a matematikai kerekítés szabályai szerint négy tizedesre kerekítve adja a részszempontra elért pontszámot. Az elért pontszám a 2. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja a 2. részszempontra elért súlyozott pontszámot.” A 3. Vállalt teljesítési határidő esetében Ajánlatkérő a Dokumentáció 1. számú melléklete szerint elkészített Felolvasólapon szereplő Vállalt teljesítési határidő (a megrendelés visszaigazolásától számítva) adatot veszi figyelembe. Ajánlatkérő a megajánlott értékek alapján sorba rendezi az ajánlatokat. Az első helyezett (a legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat) kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az elért helyezés sorrendjében 2-2 ponttal kevesebb pontot kap. Előfordulhat, hogy két vagy több ajánlat azonos helyezést ér el. Ebben az esetben az azonos helyezést elért ajánlatok azonos pontszámot kapnak, a következő ajánlat pedig a következő sorszámhoz tartozó pontszámot. A 6. vagy magasabb helyezést elért ajánlatok egységesen 1-1 pontot kapnak. Az így meghatározott pontszám a 3. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja a 3. részszempontra elért súlyozott pontszámot.” Az egyes részszempontokra elért súlyozott pontszámok összegeként adódik az elért összpontszám. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelyik a legmagasabb összpontszámot éri el. Pontegyezőség esetén Ajánlatkérő a Kbt. 72. § (2) – (4) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Vectra-Line Plus Kft. 1165 Budapest, Újszász u. 45/B. „R” ép.) Az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának oka a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja (az ajánlat egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek), az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának részletes indoka: Ajánlattevő által - a 3. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „négyzetmétertömeg ≥ 90 g/m2” követelménynek; - a 13.5, 13.6, 13.7, 13.8 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „gerincvastagság: 25 mm” követelménynek; - a 13.9, 13.10, 13.11, 13.12 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „gerincvastagság: 60 mm” követelménynek; - a 24. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „fűzési kapacitás: 50-70 lap” követelménynek; - az 54.1 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírás „vastagság: 250 g” követelménynek. Tiara Kulturális, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 1028 Budapest, Hunyadi János u. 29/B.
Az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának oka a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja (az ajánlat egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek), az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának részletes indoka: Ajánlattevő által - a 4.6, 4.7 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „mikroperforált, lyukasztott lapok” követelménynek; - a 24. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „fűzési kapacitás: 50-70 lap” követelménynek; - a 35.2, 35.3, 35.4 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „talpszélesség: 50 ±2 mm” követelménynek; - a 37.1 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „fém test (teljes tolltest, a fogórész is)” követelménynek; - a 46.1 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „test anyaga: rozsdamentes acél” követelménynek; - a 46.2. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „fémhegy kivitele: nem visszahúzható fémhegy” követelménynek. PBS Hungária Kft. 1116 Budapest, Építész u. 8-12. Az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának oka a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja (az ajánlat egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek), az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának részletes indoka: Ajánlattevő által - a 4.6, 4.7, 4.8, 4.9 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „mikroperfolált, lyukasztott lapok” követelménynek; - a 7.2 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „méret: 76x127 mm” követelménynek; - a 24. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „fűzési kapacitás: 50-70 lap” követelménynek; - a 32.4 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „bal ablakos” követelménynek; - a 32.6 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott „papírfajta: ofszetpapír” és „szín: fehér” követelményeknek. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: neve: I-COM Kft. címe: 1044 Budapest, Ezred u. 2. ellenszolgáltatás összege (az Ajánlati dokumentációban megadott súlyszámokkal kalkulált érték): 10 618 652,88 Ft (bruttó) ajánlata kiválasztásának indoka: az összességében legelőnyösebb érvényes ajánlat b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 12.* A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: -
15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. § (6) bekezdés] kezdőnapja: 2012. augusztus 18. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. § (6) bekezdés] utolsó napja: 2012. augusztus 27. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2012. augusztus 17. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2012. augusztus 17. 18.* Az összegezés módosításának indoka: 19.* Az összegezés módosításának időpontja: 20.* A módosított összegezés megküldésének időpontja: 21.* Az összegezés javításának indoka: 22.* Az összegezés javításának időpontja: 23.* A javított összegezés megküldésének időpontja: 24.* Egyéb információk: A 10. pontban megjelölt ajánlattevők ajánlatuk érvénytelenné nyilvánításáról 2012. augusztus 16-án kaptak tájékoztatást. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. augusztus 29. A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta.
