PERSCOMMUNIQUE
I.R.I.S. introduceert technologie voor de herkenning van fakturen De nieuwe software “IRISCapture for Invoices” is de eerste flexibele oplossing voor KMO’s en grote ondernemingen Erkent alle soorten facturen Herkent fakturen met één of meer pagina’s uit verschillende landen en zet zelfs elektronische fakturen om Automatische herkenning en analyse van de inhoud Herkent automatisch de leverancier en herkent de belangrijkste informatie zoals leverancier, datum, fakturatienummer, BTW-nummer, meerdere bedragen enz. Verwerkt fakturen volledig automatisch Geen design van een sjabloon vereist, geen trainen van de herkenning, eenvoudig te configureren en te installeren Brussel, 24 september 2004 – I.R.I.S., een beursgenoteerde onderneming (Euronext Brussel: IRI), marktleider inzake automatische formulierlectuur en veeltalige karakterherkenning (OCR), elektronisch documentenbeheer en gegevensopslag, kondigt vandaag de introductie aan van IRISCapture for Invoices, een nieuw product ontworpen om de fakturen van leveranciers te identificeren en te herkennen. Elke onderneming moet in haar boekhouding of ERP-systeem facturen invoeren die ze per post, e-mail of fax ontvangt. De invoeer is meestal handmatig, manueel en de invoer, de verspreiding en het bewaren van de facturen kost veel tijd en geld. Met IRISCapture for Invoices introduceert I.R.I.S een oplossing die de kosten voor het invoeren van facturen voor KMO’s en grote ondernemingen substantieel vermindert. Met IRISCapture for Invoices kunt u namelijk alle belangrijke gegevens die een factuur bevat inlezen, herkennen - leveranciersnaam, datum, BTW-nummer, bedragen enz.) De ingelezen data zijn beschikbaar voor onmiddellijke invoer in het boekhoudkundig systeem van de onderneming. De fakturen worden gescand, de gegevens worden automatisch ingelezen en de gescande faktuur kan elektronisch gearchiveerd worden. Reeksherkenning van elektronische facturen (in PDF-formaat) of faxbeelden wordt eveneens ondersteund door IRISCapture for Invoices.
Pierre De Muelenaere, voorzitter en afgevaardigd-bestuurder van I.R.I.S. Group, verklaart als volgt: “Grote en kleine ondernemingen, overheidsdiensten en accountants zijn op zoek naar kostenreducerende oplossingen die de afhandeling van facturen automatiseren en versnellen. IRISCapture for Invoices is gebaseerd op bijzonder krachtige technologie maar is toch erg eenvoudig te gebruiken. De software loopt op één PC met één gebruiker, en op een netwerk met meerdere gebruikers, scanners enz. Zo kan je een groot aantal facturen herkennen aan een topsnelheid en met een goede nauwkeurigheid. Dit is de echte innovatie: voor het eerst bestaat er een kosenreducerende oplossing die aan de noden van de kleine en grote onderneming tegemoet komt.” IRISCapture for Invoices is een integrale oplossing die via de internationale distributie aangeboden wordt. De software installeren vergt enkele luttle muiskliks. Zonder enige configuratie kan het product de belangrijkste informatie van de factuur herkennen. De software zal automatisch de oorsprong van de factuur vinden; de leveranciers worden opgenomen in een leverancierslijst. De software kan progressief de nieuwe leveranciers “aanleren” en u kan vooraf een leverancierslijst aanmaken vanaf het boekhoudkundig systeem. Inleiding tot IRISCapture for Invoices IRISCapture for Invoices identificeert, herkent en indexeert papieren en elektronische facturen automatisch. De software haalt automatisch de belangrijke informatie uit fakturen van één of meerdere pagina’s – de leveranciersnaam, facturatiedatum, facturatienummer, het BTW-nummer, de bedragen met en zonder BTW, het BTW-bedrag enz. De software verwerkt fakturen van vele leveranciers uit meerdere landen in verschillende talen. IRISCapture for Invoices herkent zwart-wit- en kleurenbeelden en ondersteunt de “dual stream” beelden van Kodak documentscanners. (Hierbij worden tegelijktijdig zwart-wit- en kleurbeelden van éénzelfde factuur aangemaakt.) Terwijl klassieke factuurherkenning een vervelende configuratiefase en de creatie van een sjabloon vereisen, heeft IRISCapture for Invoices helemaal geen “design” fase nodig: er wordt geen “template” van de fakturen gebruikt en de technologie wordt evenmin op uw fakturen “getraind”. Je moet enkel de papieren facturen inscannen en de elektronische fakturen (in PDF-formaat) invoeren; IRISCapture for Invoices identificeert de leverancier en de belangrijkste informatie zoals datums (facturatiedatum, vervaldatum enz.), bedragen (netto bedrag, BTW-bedrag, totalen enz.) en andere bruikbare informatie. Voor bepaalde facturen met ongebruikelijke opmaak of die afkomstig zijn uit landen met specifieke facturatieregels, biedt IRIS Capture for Invoices een uniek en gebruiksvriendelijk werktuig om het indexeren te versnellen: “drag-and-drop OCR”. Door middel van een muisklik leest u dan een brok tekst uit de factuur in – zonder enige manuele invoer. IRISCapture for Invoices levert alle gelezen data in het XML- of CSV-formaat (“komma-gedelimiteerd”), maar voert ook de gescande beelden van de factuur uit – in zwart-wit, kleur of beide (“dual stream”). Zo maakt u de “brug” aan met uw elektronische boekhouding, workflow- of ERP-systeem. IRISCapture for Invoices is de betaalbare oplossing om je fakturatie sneller te verwerken, en garandeert dus een snelle “return on investment” (“ROI”).
De eerste versie van IRISCapture for Invoices herkent facturen uit de volgende landen: Belgie, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Andere landen zullen binnenkort aan deze lijst worden toegevoegd.
Validatiescherm van IRISCapture for Invoices Kenmerken van IRISCapture for Invoices Geen design van een sjabloon vereist Je hoeft geen “template” te ontwerpen om je facturen te herkennen. IRISCapture for Invoices herkent de inhoud van je facturen meteen automatisch. Geen trainen van de herkenningsmotor De software moet niet op fakturen getraind worden. Na de installatie zal de software uw fakturen onmiddellijk herkennen. Automatische herkenning van alle belangrijke informatie De software is gebaseerd op geavanceerde technieken van “Artificiële Intelligentie”; IRISCapture for Invoices herkent alle belangrijke informatie op een factuur - de leverancier, de datum, de verschillende bedragen enz. Tijdens de validatie van een faktuur wordt deze informatie aan de operator getoond voor goedkeuring en desnoods verbetering. Herkent buitenlandse facturen IRISCapture for Invoices herkent fakturen uit verschillende landen herkennen. De validatieregels en de herkenning van de velden werken voor meerdere landen. Ondersteuning van fakturen met meerdere pagina’s Met IRISCapture for Invoices kan je alle gewenste informatie op verschillende pagina’s terugvinden wanneer je wilt; tijdens de validatie kan je gemakkelijk van de ene naar de andere bladzijde gaan.
Ondersteuning van aangehechte bestanden (“attachments”) Wanneer je een faktuur scant is het vaak nuttig één of meerdere verklarende documenten (bijv. een contract of leveringsbon) aan de faktuur koppelen. Het aanhechten van zulke documenten is een makkie voor IRISCapture for Invoices; je regelt dit tijdens de validatie van een faktuur. Voer (getekende) PDF-bestanden in Fakturen de men in het PDF-formaat (al dan niet getekend, “gecertificeerd”) ontvangt, kunnen evengoed in IRISCapture for Invoices worden ingevoerd; ze zullen net als de de gescande facturen herkend worden. Herkenning van elektronische facturen Meer en meer bedrijven gebruiken elektronische facturen om de facturatie te vereenvoudigen. IRISCapture for Invoices kan verschillende beeldformaten (TIFF, JPEG, (getekende) PDFs enz.) probleemloos invoeren. “Drag-and-drop” herkenning in het validatiescherm Wanneer de software verkeerde informatie herkende of bepaalde informatie niet vond, kun je in de informatie natuurlijk altijd intikken. Maar dat is eigenlijk niet nodig: er werd een “drag-and-drop” functie toegevoegd die de informatie automatisch voor u invoert. Je hoeft enkel de informatie op het scherm te markeren, de OCR-motor neemt het over. Stevige databankarchitectuur De oplossing ondersteunt meerdere gebruikers; ze is op een SQL databank gebaseerd die tijdens de configuratie geïnstalleerd wordt. Voor grote projecten kan IRISCapture for Invoices zich baseren op SQL Base en Oracle. Uitvoer in XML- en CSV-formaat Op het einde van de vewerking wordt de herkende informatie en de link naar de gescande faktuur opgeslagen in een XML- of CSV-bestand (“komma-gedelimiteerd”). Beelden zijn beschikbaar in het TIFF- of JPEG-formaat; deze universele bestandsformaten laten een gemakkelijke integratie toe met de meeste boekhoudkundige en ERP-software zoals SAP, MBS-Navision, Sage enz. Ondersteuning van zwart-wit, kleur en “dual-stream” beelden Wanneer u “dual-stream” beelden aanmaakt met een Kodak documentscanner (u scant tegelijk in zwart-wit én kleur), is het mogelijk om de kleur en zwart-wit beelden gedurende het hele proces te bekijken. Voor sommige velden kan het soms interessant zijn om het zwart-wit beeld even te bekijken omdat er bijv. een hinderlijke of voor de scanner onzichtbare kleur (“dropout” kleur) wordt gebruikt. Voor andere velden is het kleurenbeeld beter voor de karakterherkenning. “Cross-field” datavalidatie IRISCapture for Invoices hanteert soms validatieregels voor de verificatie van een veld die gebaseerd zijn op de waarde van één of meerdere andere velden. Indien de gegevens incoherent zijn, wordt dat veld met een kleur als “verdacht” gemarkeerd. Volledige integratie met Kodak Capture Software Dankzij de facultatieve software-module I.R.I.S. FastLink is IRISCapture for Invoices volledig integreerbaar met Kodak Capture Software, de snelle scansoftware van Kodak. Alle features van Kodak Capture zoals “dual-stream”, reeksherkenning en documentscheiding, indexering, opsporing van blanco bladzijden enz. worden ondersteund. Prijs en beschikbaarheid IRISCapture for Invoices zal voor internationale distributie beschikbaar zijn vanaf 30 september 2004. Voor licentie met één gebruiker schommelt de prijs tussen de 3.000 en 17.000 € schommelen naargelang de hoeveelheid te herkennen fakturen per maand.
Gedetailleerde producten prijsinformatie (
[email protected]) op eenvoudige aanvraag.
is
verkrijgbaar
per
ea-mail
Enkele woorden over I.R.I.S. I.R.I.S. (Image Recognition Integrated Systems) is een Belgische onderneming die in 1987 werd opgericht en sinds 1999 op Euronext Brussel (ticker code: IRI) genoteerd is. Het bedrijf is marktleider op de “Document to Knowledge” markt en biedt kwalitatief hoogstaande pakketten aan om papieren documenten in elektronische data om te zetten, om ze te archiveren, op te slaan, te beheren en om digitale informatie met anderen te kunnen delen. I.R.I.S. Group had in 2003 een omzet van 42.729.660 €. I.R.I.S. beschikt over 220 werknemers, verdeeld over de site van Louvain-la-Neuve en Brussel (België), Orly (Frankrijk), Luxemburg en Delray Beach (VS) I.R.I.S. won de onderscheiding “Onderneming van het jaar 2002” die wordt toegekend door het Belgisch comité van de wereldwijde wedstrijd “Entrepreneur of the Year”. Voor meer informatie over onze onderneming kan u steeds op onze website terecht op het adres www.irislink.com. Voor meer informatie I.R.I.S. Europa (hoofdkantoor) Contactpersoon voor de pers: Virginie Stainier Tel: +32 (0) 10 48 75 13 Fax: +32 (0) 10 45 34 43 E-mail:
[email protected] Journalisten kunnen zich steeds registreren op het Extranet van I.R.I.S. (op het adres http://www.irislink.com/group/press). Ze zullen dan een login en een persoonlijk paswoord ontvangen om zo toegang te krijgen tot alle relevante gegevens (bedrijfsinformatie, financiële informatie, informatie over de producten enz.) : http://www.irislink.com/group/press.
