Centraal Bureau voor de Statistiek. CBS-IRIS voor Windows

Centraal Bureau voor de Statistiek

CBS-IRIS voor Windows

Handleiding 2012

© Copyright

CBS CONTACT CENTER CBS-weg 11 6412 EX Heerlen

Auteur

R. Rameckers

Alle rechten voorbehouden Heerlen, 7 december 2011 Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) verklaart hierbij dat het programma CBS-IRIS voor Windows uitgebreid is getest op een IBM-compatible PC. Het CBS draagt echter geen enkele verantwoordelijkheid voor het functioneren van het programma en sluit iedere aansprakelijkheid uit voor eventueel verlies of beschadiging van gegevens op uw systeem evenals enige andere vorm van schade zoals indirecte schade, gevolgschade of schade wegens gederfde winst. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, elektronisch of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval system worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het CBS.


Inhoudsopgave

1

Inleiding ..................................................................................................................3

1.1 1.2

1.4 1.5 1.6

Systeemeisen............................................................................................................................3 De installatie..............................................................................................................................4 1.2.1 Windows 2000, Windows XP .......................................................................................4 1.2.2 Windows Vista en Windows 7......................................................................................8 Starten CBS-IRIS ....................................................................................................................12 1.3.1 Na upgrade 2012-versie.............................................................................................12 1.3.2 Eerste keer starten CBS-IRIS ....................................................................................13 Overzicht iconen en hulptoetsen bij CBS-IRIS........................................................................15 Nieuw in deze versie ...............................................................................................................16 Tips .........................................................................................................................................16

2

Het menu "Bestand".............................................................................................17

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Archiveren ...............................................................................................................................17 Aanmaken ASCII-bestand ......................................................................................................19 2.2.1 CBS-opgaven .............................................................................................................19 2.2.2 Eigen goederencodes en handelspartners ................................................................21 Comprimeren ..........................................................................................................................22 Printer lettertype......................................................................................................................22 Printerinstelling........................................................................................................................23 Afsluiten ..................................................................................................................................23

3

Het menu "Data-Entry".........................................................................................24

3.1 3.2

CBS-opgaven..........................................................................................................................24 Nul-opgaven............................................................................................................................29

4

Het menu “Verzenden”.........................................................................................30

4.1

CBS-gegevens E-mail.............................................................................................................30 4.1.1 Niet eerder verstuurd (en versturen “Nul-opgave”) ....................................................30 4.1.2 Eerder verstuurd via E-mail........................................................................................35 CBS-gegevens diskette (Productschap) .................................................................................36 CBS-gegevens Bestand..........................................................................................................36 4.3.1 Niet eerder verstuurd (en versturen “Nul-opgave”) ....................................................37 4.3.2 Eerder verstuurd (bestand) ........................................................................................44 ICT-gegevens .........................................................................................................................45 4.4.1 Niet eerder verstuurd .................................................................................................45 4.4.2 Eerder verstuurd ........................................................................................................47

1.3

4.2 4.3 4.4

CBS Contact Center tel. 045-5706627 (10-12 en 14-16 uur) E-mail: [email protected] 1


5

Het menu "Hulpmiddelen" ...................................................................................48

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

Derde aangever ......................................................................................................................48 Informatieplichtigen.................................................................................................................49 Valutakoersen .........................................................................................................................51 Formules .................................................................................................................................52 Eigen goederencodes .............................................................................................................53 Handelspartners......................................................................................................................54 Defaultschermen.....................................................................................................................54

6

Het menu “Inlezen” ..............................................................................................57

6.1 6.2 6.3

CBS-opgaven..........................................................................................................................57 Eigen goederencodes .............................................................................................................65 Handelspartners......................................................................................................................70

7

Het menu “Afdrukken” .........................................................................................75

8

Het menu “Opties” ...............................................................................................77

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

Andere taal..............................................................................................................................77 Wijzigen wachtwoord ..............................................................................................................77 Verwijderen niet verzonden CBS-opgaven .............................................................................78 Controleren eigen goederencodes..........................................................................................78 Instellingen ..............................................................................................................................82 8.5.1 Instellen CBS-IRIS .....................................................................................................82 8.5.2 Instellen e-mail programma .......................................................................................83 8.5.3 Instellen e-mail berichtgrootte ....................................................................................86

9

Het menu “Help”...................................................................................................87

9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7

Contact Center ........................................................................................................................87 Inhoudsopgave en index .........................................................................................................87 Nieuw in deze versie ...............................................................................................................87 Omzettingstabel 2011/2012 ....................................................................................................87 Meest gestelde vragen............................................................................................................87 Tips .........................................................................................................................................88 Info ..........................................................................................................................................88

10

Codelijsten 2011 ...................................................................................................89

11

Belangrijke adressen en telefoonnummers........................................................98

12

Index......................................................................................................................99



1

Inleiding

Deze handleiding helpt u bij het gebruik van de Windows versie van het softwarepakket CBS-IRIS. Dit pakket is door het CBS ontwikkeld voor de opgave van gegevens ten behoeve van de statistieken van de internationale handel in goederen. CBS-IRIS wordt gratis ter beschikking gesteld aan ondernemingen die op grond van EU-wetgeving (Intrastat) of van een regeling met de douane (handel met derde landen, EXTRA-handel) verplicht zijn de bedoelde gegevens rechtstreeks aan het CBS leveren. Op grond van het INTRASTAT-stelsel bestaat er voor natuurlijke of rechtspersonen die bij goederenverkeer tussen lidstaten betrokken zijn een verplichting (Verordening (EG) 638/2004). Informatie over het grensoverschrijdende goederenverkeer moet door Nederlandse ondernemingen rechtstreeks aan het CBS worden verstrekt. Ondernemingen die hun verplichting niet nakomen zijn onderworpen aan sancties. Bedrijven zijn in het INTRASTAT-stelsel vrijgesteld van het doen van statistische opgave als hun importen of exporten onder een bepaalde drempel blijven. Voor 2012 is deze drempel voor zowel ICV (Invoer uit EU) als ICL (Uitvoer naar EU) op € 900.000 gesteld. Deze drempel heeft betrekking op de waarde per jaar van de in- en uitvoer van en naar EUlanden en geldt voor de in- en uitvoer afzonderlijk: een bedrijf met een ICV van € 850.000 en een ICL van € 950.000 is alleen informatieplichtig voor de ICL.

1.1

Systeemeisen Uw computer moet minimaal aan de volgende eisen voldoen: • IBM-PC of compatible. • Windows 2000 of hoger. • 50 Mb vrije ruimte op de harde schijf voor CBS-IRIS inclusief GNPlus. • CBS-IRIS voor Windows is geoptimaliseerd voor een schermresolutie van 800 x 600 pixels of hoger.



1.2

De installatie

1.2.1

Windows 2000, Windows XP U volgt de aanwijzigen op het scherm en komt in onderstaand scherm.

U klikt op “Akkoord”:

Op dit scherm vindt u “Informatie” over CBS-IRIS. U klikt op “Akkoord” en u komt uit in het volgende scherm.



U mag CBS-IRIS 2012 over de versie 2011 plaatsen. De gegevens van 2011 gaan niet verloren, echter gegevens van 2010 kunt u dan niet meer inbrengen. Het programma stelt bovenstaande “Installatie Map” C:\Program Files\StatNeth\CBS-IRIS voor om het programma CBS-IRIS in te installeren. Indien u CBS-IRIS op het netwerk of onder een andere naam wilt installeren klikt u op “Bladeren” en past alles naar believen aan. Hierna klikt u op “Volgende”.

U kunt de Datamap van CBS-IRIS door op “Bladeren” te klikken op elke willekeurige plaats neerzetten. Standaard wordt de Datamap geplaatst in C:\Program Files\StatNeth\CBS-IRIS\Data. U klikt op “Installeren” en CBS-IRIS wordt geïnstalleerd. Tegen het einde van de installatie ziet u het scherm: “Configureren beveiligen en verzenden”.



Hierboven ziet u de inhoud van de “Disclaimer”.

Het verdient de aanbeveling om uw maandelijkse opgave per E-mail naar het CBS te sturen. Zie (8.5.2). U ontvangt na enige tijd een ontvangstbevestiging van het CBS. Standaard worden de e-mailinstellingen overgenomen zoals in het scherm hierboven. Mocht dit bij u problemen opleveren, neem dan contact op met het CBS Contact Center. Vervolgens klikt u op “OK”.



U klikt op “Afsluiten” en CBS-IRIS is geïnstalleerd. De snelkoppeling is op uw bureaublad geplaatst.

De snelkoppeling CBS-IRIS 2011 kunt u verwijderen.



1.2.2

Windows Vista en Windows 7 U volgt de aanwijzigen op het scherm en komt in onderstaand scherm.

U klikt op “Akkoord”:

Op dit scherm vindt u “Informatie” over CBS-IRIS. U klikt op “Akkoord” en u komt uit in het volgende scherm.



U mag CBS-IRIS 2012 over de versie 2011 plaatsen. De gegevens van 2011 gaan niet verloren, echter gegevens van 2010 kunt u dan niet meer inbrengen.Het programma stelt bovenstaande “Installatie Map” C:\StatNeth\CBS-IRIS\ voor om het programma CBS-IRIS in te installeren. Werkt u met Windows Vista of Windows 7 dan mag u niet installeren in Program Files. Indien u CBS-IRIS op het netwerk of onder een andere naam wilt installeren klikt u op “Bladeren” en past alles naar believen aan. Hierna klikt u op “Volgende”.

U kunt de Datamap van CBS-IRIS door op “Bladeren” te klikken op elke willekeurige plaats neerzetten. Standaard wordt de Datamap geplaatst in C:\StatNeth\CBS-IRIS\Data.



U klikt op “Installeren” en CBS-IRIS wordt geïnstalleerd. Tegen het einde van de installatie ziet u het scherm: “Configureren beveiligen en verzenden”. Indien u in de loop van het jaar overgaat op Windows Vista of Windows 7 neem dan contact op met het CBS Contact Center.

Hierboven ziet u de inhoud van de “Disclaimer”.

Het verdient de aanbeveling om uw maandelijkse opgave per E-mail naar het CBS te sturen. Zie (8.5.2). U ontvangt na enige tijd een ontvangstbevestiging van het CBS. Standaard worden de e-mail-instellingen overgenomen zoals in het scherm hierboven. Mocht dit bij u problemen opleveren, neem dan contact op met het CBS Contact Center. Vervolgens klikt u op “OK”.



U klikt op “Afsluiten” en CBS-IRIS is geïnstalleerd. De snelkoppeling is op uw bureaublad geplaatst.

De snelkoppeling CBS-IRIS 2011 kunt u verwijderen. Na de installatie van CBS-IRIS kan onderstaande melding verschijnen. U klikt dan op de regel “Dit programma is correct geïnstalleerd”.



1.3

Starten CBS-IRIS

1.3.1

Na upgrade 2012-versie Nadat CBS-IRIS geïnstalleerd is start u het programma door dubbel te klikken op de snelkoppeling. Indien u voorheen met de 2011-versie werkte krijgt u onderstaand scherm te zien.

Bovenstaande tekst spreekt voor zich. Vervolgens klikt u op “OK” en komt uit in het hoofdmenu van CBS-IRIS 2012.

U gaat in het hoofdmenu van CBS-IRIS naar “Hulpmiddelen”, dan naar “Derde aangever” om het EORI-nummer in te vullen. Vervolgens slaat u de gegevens op. Ditzelfde doet u ook bij “Hulpmiddelen” “Informatieplichtigen”.



1.3.2

Eerste keer starten CBS-IRIS Werkt u voor de eerste keer met CBS-IRIS dan verschijnt na het opstarten het onderstaande scherm:

U klikt op “Vul Derde aangever”. De “Derde aangever” is de onderneming die de statistiekopgave naar het CBS stuurt. Dit kan een administratiekantoor, expediteur of zoals in de meeste gevallen de “Informatieplichtige” zelf zijn (zie 5.1). Nadat u de gegevens van de “Derde aangever” gevuld heeft komt u uit in een nieuw scherm:

Hier klikt u op “Vul Informatieplichtige”. De “Informatieplichtige” is de onderneming die de drempel van € 900.000 bij de ICV en/of ICL overschrijdt (zie 5.2). Als u zowel de “Derde aangever” als de “Informatieplichtige” heeft gevuld komt u uit in onderstaand scherm.



Bovenstaande tekst spreekt voor zich. Vervolgens klikt u op “OK” en komt uit in het hoofdmenu van CBS-IRIS 2012.

Vervolgens kunt u de overige “Hulpmiddelen” (zie 5) vullen. Om veel tijd te winnen bij het handmatig inbrengen van uw maandelijkse gegevens kunt u gebruik maken van “Defaultschermen” (zie 5.7). Vervolgens vult u de “Data-entry” (zie 3) en/of “Inlezen” (zie 6).



1.4

Overzicht iconen en hulptoetsen bij CBS-IRIS In de handleiding worden een aantal afspraken gehanteerd met betrekking tot de weergave van iconen en hulptoetsen en procedurele beschrijvingen van handelingen. Toetsen worden afgebakend met [ ], zoals [F1] en [Enter].

Toets

Functietoets Toetscombinatie [F5] Dubbelklik

Functie Codeerhulp

[Alt + F2]

Nieuw formulier

[Ctrl + F7]

Formulieren bekijken

[Shift + F7]

Vorig formulier Volgend formulier

[F7] [Shift + F2]

Opslaan formulier Opslaan en afsluiten formulier

[Ctrl + F9]

Wijzigingen opheffen

[Ctrl + F2]

Verwijder formulier Kopieer antwoord uit vorige record

[Num+]

Ga naar de vorige pagina Ga naar de volgende pagina Fouten in veld

[F4] [Ctrl + F4] [F1]

Alle fouten tonen Help bij vraag Info over Blaise, de programmeertaal

[F8]

Zoeken in GNPlus



1.5

Nieuw in deze versie Zoals iedere jaar zijn er wijzigingen in diverse goederencodes. Indien u wenst, kunt u deze wijzigingen downloaden vanaf www.cbs.nl/ihg (Omzettingstabel 2011-2012). Natuurlijk zijn de nieuwe codes geïntegreerd in deze versie van CBS-IRIS.

1.6

Tips U kunt gegevens die u elders al in geautomatiseerde vorm beschikbaar heeft in CBS-IRIS inlezen. De gegevens die u wilt inlezen dienen beschikbaar te zijn in de vorm van een ASCII-bestand. Hebt u de gegevens beschikbaar als Excel-bestand, dan moet u dit bestand Opslaan als | Opgemaakte tekst, spatie is scheidingsteken (*.PRN). Dit bestand kunt u ook inlezen in CBSIRIS. Het is aan te raden een afdruk te maken van uw “Inleessjabloon”. Uitgebreidere informatie met voorbeeld staat in de handleiding van CBSIRIS, hoofdstuk 6.1. Om veel tijd te winnen bij het handmatig inbrengen van uw maandelijkse gegevens, kunt u gebruik maken van “Defaultschermen”. U gaat in het hoofdmenu van “CBS-IRIS” bij “Hulpmiddelen” naar “Defaultschermen”. U moet een naam geven aan het “Defaultscherm”. Vervolgens klikt u op de toets [Enter]. Hierin kunt u gegevens vastleggen voor handelingen die regelmatig voorkomen. Vervolgens slaat u dit “Defaultscherm” op. Bij “Dataentry” kunt u dit scherm oproepen. Alle gegevens die vastgelegd zijn worden dan overgenomen. Meer informatie met een voorbeeld staat in de handleiding van “CBS-IRIS”, hoofdstuk 5.7. Als u bij “Data-entry” een invoerscherm tussentijds wilt verlaten moet u het record waarin u werkt eerst verwijderen. U verwijdert het record door in de knoppenbalk midden boven in het invoerscherm het “kruis” aan te klikken. Het corrigeren van foute records gebeurt in het menu “Inlezen” “CBSopgaven”. Indien u vervolgens kiest voor corrigeren, kunt u alle foute records aanpassen zonder uit het bestand te gaan (zie 6.1) Indien u in de loop van het jaar overgaat op Windows Vista of Windows 7 neem dan contact op met het CBS Contact Center.



2

Het menu "Bestand"

Hieronder staan verschillende opties zoals het “Archiveren” van reeds verzonden “CBS-opgaven” en “ICT-opgaven”. Tevens kunt u hier “ASCIIbestanden” maken van “CBS-opgaven”, “Eigen goederencodes” en “Handelspartners”. Ook kunt u hier de data “Comprimeren”. Ook vindt u hier de “Printer lettertype” en “Printerinstelling”. Wilt u het programma CBS-IRIS verlaten dan kunt u dat ook doen bij het menu “Bestand”. Hieronder volgt een nadere beschrijving van de mogelijkheden onder het menu “Bestand”.

2.1

Archiveren Met deze optie kunt u de gegevens die u reeds naar het CBS hebt verzonden voor uw eigen archief vastleggen op een diskette of op een schijf van uw computer. De optie kan slechts worden uitgevoerd als u alle records van een bepaalde periode hebt verzonden (zie het menu “Verzenden”(4)). Na het uitvoeren van de optie “Archiveren” worden de gearchiveerde records uit de Database van het programma CBS-IRIS verwijderd. Aangezien de gearchiveerde records nog wel hun oorspronkelijke ruimte binnen CBS-IRIS in beslag nemen is het raadzaam om de optie “Comprimeren” (zie 2.3) te gebruiken zodat deze lege records geen onnodige ruimte meer in beslag nemen. Indien u gebruik maakt van de “ICT-module” (zie “Informatieplichtigen” onder het menu “Hulpmiddelen” (5.2)) dan moet u ook de gegevens die voor de “ICT” van toepassing zijn verzonden hebben. U klikt op “Archiveren” en vervolgens ziet u onderstaand scherm:

U voert uw “Wachtwoord” in. Het “Wachtwoord” mag niet verloren gaan omdat het door u vastgelegde “Wachtwoord” steeds opnieuw gebruikt moet worden bij “Archiveren” en “Verzenden”. Indien u het “Wachtwoord” wilt wijzigen dan moet u dit doen bij “Wijzigen Wachtwoord” in het menu “Opties” (zie 8.2). Als u de eerste keer het “Wachtwoord” inbrengt moet u het “Wachtwoord” één keer bevestigen. Daarna voert u de “Periode” in. Indien u kiest, zoals in dit voorbeeld, voor “Periode” 200806, wordt alles gearchiveerd t/m “Periode” 200806. U klikt op “OK” en u ziet het volgende scherm:



In dit geval gaan we niet archiveren op diskette maar naar een te kiezen directory. U klikt op “Ja” en u komt uit in de directory “Archive” . Dit is een van de sub-directories van CBS-IRIS, speciaal gemaakt om archiefbestanden op te slaan. U kunt het te archiveren bestand ook op een andere willekeurige plaats opslaan.

U klikt op “Opslaan”. Het programma CBS-IRIS verwijdert nu alle gearchiveerde records uit de “Database” van CBS-IRIS. Vervolgens klikt u op “Opslaan” en u ziet het onderstaande scherm.

In de directory “Archive” staan nu 2 bestanden: “Arch20081129100202.asc” en “Arch20081129100202.des”. (Arch + datum + tijd van het archiveren)



Het bestand “Arch20081129100202.asc” is een ASCII-bestand van de gegevens die u gearchiveerd heeft en met behulp van het bestand “Arch20081129100202.des” (hierin wordt de layout van het bestand “Arch20081129100202.asc” beschreven) kunt u “Arch20081129100202.asc” opnieuw inlezen (zie “CBS-opgaven” in het menu “Inlezen” (6.1)) indien nodig.

2.2

Aanmaken ASCII-bestand Met deze optie kunt u “CBS-opgaven”, “Eigen goederencodes” en de “Handelspartners” die u met behulp van CBS-IRIS heeft ingebracht overbrengen naar een “ASCII-bestand”. Dit bestand kunt u afdrukken of raadplegen. In de bestandsnaam van het “ASCII-bestand” staat altijd de datum van de dag waarop u het bestand heeft aangemaakt. In onderstaand voorbeeld: 2007-11-29. Tevens kunt u dit bestand inlezen in andere programma ’s (b.v. Excel) om selecties of sorteringen te doen die niet binnen CBS-IRIS kunnen plaatsvinden.

2.2.1

CBS-opgaven In dit voorbeeld behandelen we het “Aanmaken ASCII-Bestand” van “CBSopgaven”. U kiest “CBS-opgaven”. U komt dan in het volgende scherm:

U klikt op “Inf.pl.” en u komt in het volgende scherm:



U selecteert de juiste “Informatieplichtige” en klikt op “OK” waarna het “Btwnummer” van de gekozen “Informatieplichtige” in het veld “Informatieplichtige” verschijnt. U brengt de “Periode” 200706 in.

U klikt op de knop “OK en komt in het volgende scherm terecht.



Het “Ascii-bestand” van de “CBS-opgaven” wordt vastgelegd in de directory “Scratch” (een van de subdirectories van CBS-IRIS) genaamd “Rtrn2007-1129.asc”. Tevens wordt in de directory “Scratch” het bestand “Rtrn2007-1129.des” aangemaakt. Hierin wordt de layout van de desbetreffende “ASCIIbestanden” beschreven. Hierna klikt u op de knop “Opslaan” en u ziet de melding:

Nadat u op “OK” geklikt heeft komt u weer in het hoofdmenu van CBS-IRIS.

2.2.2

Eigen goederencodes en handelspartners In dit voorbeeld behandelen we het “Aanmaken ASCII-bestand Eigen goederencodes” en “Handelspartners” samen. U moet namelijk precies dezelfde handelingen verrichten. U kiest “Eigen goederencodes” en komt in het volgende scherm:

Het “ASCII-bestand” van de “Eigen goederencodes” wordt vastgelegd in de directory “Scratch” (een van de subdirectories van CBS-IRIS) genaamd “Trdg2007-11-29.asc”. Indien het “Handelspartners” zijn dan heet dit bestand “Prtn2007-11-29.asc”. Tevens wordt in de directory “Scratch” het bestand “Trdg2007-11-29.des” of “Prtn2007-11-29.des” aangemaakt. Hierin wordt de layout van de desbetreffende “ASCII-bestanden” beschreven. Hierna klikt u op de knop “Opslaan” en u ziet de melding:



Nadat u op “OK” geklikt heeft komt u weer in het hoofdmenu van CBS-IRIS.

2.3

Comprimeren Na het uitvoeren van de optie “Archiveren” worden de gearchiveerde records uit de Database van het programma CBS-IRIS verwijderd. Aangezien de gearchiveerde records nog wel hun oorspronkelijke ruimte binnen CBS-IRIS in beslag nemen is het raadzaam om de optie “Comprimeren” te gebruiken zodat deze lege records geen onnodige ruimte meer in beslag nemen. U klikt op “Comprimeren” en er verschijnt het volgende scherm:

U klikt op “Ja” en CBS-IRIS begint te “Comprimeren”. U komt vanzelf weer uit in het hoofdmenu van CBS-IRIS.

2.4

Printer lettertype Bij deze optie kunt u het “Lettertype”, de “Tekenstijl” en het aantal “Punten”(de lettergrootte) aangeven.



De instellingen in bovenstaand scherm zijn de standaard instellingen. U kunt ze naar believen wijzigen en opslaan.

2.5

Printerinstelling CBS-IRIS print uw gegevens “liggend” (“landscape”) op de printer die u als standaard ingesteld heeft. Wilt u afdrukken op een andere printer dan kunt u hier uw “printerinstellingen” wijzigen.

2.6

Afsluiten Door te klikken op “Afsluiten” of middels de toetsencombinatie [Alt + F4] krijgt u de melding of u stoppen wilt met CBS-IRIS. U hebt dan de keuze tussen “Ja” en “Nee”.



3

Het menu "Data-Entry"

In het menu “Data-entry” kunt u de gegevens van individuele zendingen in het programma CBS-IRIS inbrengen, raadplegen en eventueel wijzigen.

3.1

CBS-opgaven U moet tenminste eenmaal per maand een opgave ICV en/of ICL doen als de waarde van uw “INTRACOMMUNAUTAIRE VERWERVINGEN” (ICV) en/of “INTRACOMMUNAUTAIRE LEVERINGEN” (ICL) de drempel van € 900.000 per jaar overschrijdt. Bij de “Extrahandel” (handel met landen buiten de EU) is geen sprake van een drempel. Als u de “CBS-opgaven” opstart komt u in lege regel terecht die u direct kunt vullen.

Periode:

De maand waarin de dag valt waarop de goederen de Nederlandse grens hebben overschreden. Mocht dit niet bekend zijn, kunt u de periode aanhouden waarin BTW verschuldigd wordt. Standaard is de “Periode” niet gevuld. Binnen één sessie houdt CBS-IRIS de maand aan die u als eerste heeft ingevuld.



BTW-Nummer:

Als onder “Informatieplichtigen” bij de “Hulpmiddelen” slechts één onderneming is ingevoerd wordt dit veld en het veld “Naam” automatisch ingevuld. Hebt u meerdere “Informatieplichtigen” ingebracht dan moet u met behulp van de [Codeerhulp] de juiste “Informatieplichtige” selecteren. Hierna worden de velden “BTW-Nummer” en “Naam” automatisch gevuld.

Naam:

Wordt door het programma automatisch gevuld.

Intra / Extra:

Dit veld wordt overgeslagen als u onder “Informatieplichtigen” bij de “Hulpmiddelen” hebt aangegeven dat u CBS-IRIS alleen gebruikt voor de handel met EU-landen (“Intrahandel”). Als u, met vergunning van de Douane, ook uw handel met landen buiten de EU (“Extrahandel”) via CBS-IRIS aangeeft moet u hier invullen dat de gegevens betrekking hebben op “Intrahandel” (code 1), of voor “Extrahandel” (code 2).

Regelnummer:

Het “Regelnummer” wordt automatisch door het programma ingevuld. Om technische redenen hoeft dit niet opeenvolgend te zijn; wel hoger dan het vorige.

Admin. Nummer: In het veld “Administratie nummer” kunt u, indien gewenst, een eigen referentie (b.v. factuurnummer) vermelden. Als u geen gebruik wilt maken van dit veld, kunt u het overslaan.

Default Naam:

Met behulp van de [Codeerhulp] kunt u hier het gewenste “Defaultscherm” selecteren. De naam van het gekozen “Defaultscherm” verschijnt in dit veld en de gegevens die u in het “Defaultscherm” hebt ingebracht worden automatisch door CBS-IRIS overgenomen.

Goederenstroom: Hier moet de aard van de goederenstroom worden aangegeven. Bij handel met EU-landen zijn slechts 2 codes mogelijk: 6: ICV 7: ICL Door middel van [Codeerhulp] krijgt u de goederenstromen te zien van de “Intra handel”. Bij “Extra handel” kunnen maximaal 6 goederenstromen verschijnen (zie 5.2). Als uit de gegevens die u bij de “Informatieplichtigen” onder de “Hulpmiddelen” hebt ingebracht blijkt dat u alleen opgaveplichtig bent voor de ICV (code 6) of ICL (code 7) dan wordt deze code (6 of 7) door het programma ingevuld.

Eigen Code:

Het programma slaat in eerste instantie het veld “Eigen Code” (“Eigen goederencodes”) over. Het veld wordt alsnog automatisch ingevuld als u bij “Goederencode” (zie volgend veld) gebruik maakt van [Codeerhulp]. Dit veld wordt niet gevuld als u gebruik maakt van een “Defaultscherm” waar de “Goederencode” ingevuld is.

Goederencode:

De “Goederencode” is de 8-cijferige code van de “GECOMBINEERDE NOMENCLATUUR”. De volledige lijst met codes is in een controlebestand



van het programma CBS-IRIS opgenomen. U krijgt een foutmelding als u een niet bestaande “Goederencode” intoetst. Indien u in het menu “Hulpmiddelen” onder “Eigen goederencodes” een bestand hebt aangemaakt waarin uw artikelen aan “Goederencodes” zijn gekoppeld, kunt u met de [Codeerhulp] de juiste “Goederencode” selecteren. Tevens wordt dan het veld “Eigen Code” (zie vorige veld) ingevuld. U kunt ook met behulp van [F8] rechtstreeks zoeken in de goederennaamlijst en de betreffende goederencode automatisch selecteren. U komt dan in onderstaand scherm.

Via de knop “Omschrijving” of “Zoeken” kunt u de juiste “Goederencode” selecteren.

Taric:

Alleen bij Extrahandel. Het veld “TARIC” moet uitsluitend worden ingevuld bij invoer en bij bepaalde entrepottransacties, met name in die gevallen waarin het veld “Goederenstroom” de codes 3 of 6 zijn gebruikt. De “Taric-code” is een 2cijferige aanvulling op de goederencodering volgens de “GECOMBINEERDE NOMENCLATUUR”.

Statistisch Stelsel: Het “Statistisch stelsel” (een nadere verbijzondering van de goederenstroom) kan worden geselecteerd met de [Codeerhulp]. Het meest voorkomende stelsel is “Reguliere invoer/ICV en uitvoer/ICL”, code 00.

Transactie:

De “Transactie” (de aard van de overeenkomst die ten grondslag ligt aan de verwerving of levering) kan worden geselecteerd met de [Codeerhulp].

Land Herk/Best:

Bij “INTRACOMMUNAUTAIRE VERWERVINGEN” (ICV) moet het “Land van herkomst” worden ingevuld. Bij “INTRACOMMUNAUTAIRE LEVERINGEN” (ICL) het “Land van bestemming”. Bij de “Goederenstroom” INVOER moet het “Land van herkomst” worden ingevuld en bij “Goederenstroom” UITVOER het “Land van bestemming”.



De landen kunt u selecteren met de [Codeerhulp].

Land Oorsprong: Alleen bij Extrahandel. Het veld “Oorsprong” moet uitsluitend worden ingevuld bij invoer en bij bepaalde entrepottransacties, in het bijzonder in die gevallen waarin het veld “GoedStroom” de codes 3 of 6 zijn gebruikt. Het “Land van oorsprong” is het land waar de goederen zijn voortgebracht of vervaardigd of waar de goederen ingrijpend zijn be- of verwerkt. De landen kunt u selecteren met de [Codeerhulp].

Vervoerswijze:

Hier moet u met behulp van de [Codeerhulp] aangeven op welke wijze de goederen Nederland zijn binnengekomen of Nederland hebben verlaten.

Containervervoer: Alleen bij Extrahandel. In dit veld moet u aangeven of er sprake is van “Containervervoer” (code 0: geen containervervoer, code 1: containervervoer). Van “Containervervoer” kan geen sprake zijn als u in het veld “Vervoerswijze” code 5 of 7 hebt ingevuld.

Plaats Laad/Los:

Niet meer van toepassing per 1-1-2005.

Gewicht:

Hier vult u het nettogewicht in hele kilogrammen in. Bij een “Gewicht” van minder dan 1 kg moet altijd naar boven worden afgerond. Het “Gewicht” mag alleen de waarde “0” (of een negatieve waarde) hebben als u “Creditnota’s” of retouren verwerkt.

Bijz. Maatstaf:

Als u in het veld “Goederencode” een “Goederencode” hebt ingevuld waarvoor opgave van een “Bijzondere Maatstaf” is vereist, moet in dit veld een numerieke waarde worden ingevuld (geen waarde achter de komma). De aard van de “Bijzondere Maatstaf” wordt boven in het scherm weergegeven.

Factuurwaarde:

De “Factuurwaarde” moet aangegeven worden in Euro. CBS-IRIS kan bedragen in vreemde valuta omrekenen in Euro. U moet dan bij de “Hulpmiddelen” onder “Valutakoersen” de omrekenkoersen vastleggen van de valuta’s die in uw administratie kunnen voorkomen. U moet dan het veld “Factuurwaarde” niet invullen doch overslaan d.m.v. de toets [Enter]. U komt dan in het veld “Koers”. Hier selecteert u met behulp van de [Codeerhulp] de juiste vreemde valuta waarna het veld “Koers” automatisch wordt ingevuld met de koers van de gekozen valuta. In het veld “Vreemde Valuta” vult u het bedrag in vreemde valuta in gevolgd door de toets [Enter] waarna de juiste factuurwaarde in het veld “Factuurwaarde” verschijnt.

Vreemde Valuta:

Zie hierboven “Factuurwaarde”

Statistische Waarde: Alleen bij Extrahandel. De “Statistische Waarde” is de waarde van de goederen op het moment dat ze de Europese Unie binnenkomen (invoer) of de EU via Nederland verlaten



(uitvoer). Afhankelijk van de leveringsconditie zal de “Statistische Waarde” iets hoger zijn dan de “Factuurwaarde” (b.v. levering “af fabriek”) of iets lager (b.v. levering “franco huis”). De “Statistische Waarde” moet worden aangegeven in Euro. U kunt de “Statistische Waarde” door het programma CBS-IRIS laten berekenen met behulp van “Formules” die u tevoren in het menu “Hulpmiddelen” moet vastleggen. Als u een formule wilt gebruiken moet u het veld “Statistische Waarde” overslaan d.m.v. de toets [Enter]. U komt dan in het veld “Formule”. Hier selecteert u met de [Codeerhulp] de juiste formule waarna de velden “Formule” en “Statistische Waarde” automatisch worden ingevuld.

Formule:

Alleen bij Extrahandel. Zie hierboven “Statistische Waarde”.

Handelspartner:

Dit veld moet uitsluitend worden ingevuld (met het “Btw-nummer” van uw buitenlandse afnemer) bij “INTRACOMMUNAUTAIRE LEVERINGEN” (ICL). U moet dan in het menu “Hulpmiddelen” onder “Informatieplichtigen” hebben aangegeven, dat u van de “ICT-module” gebruik maakt. U gebruikt in dit geval het programma CBS-IRIS mede voor het samenstellen van de “ICTListing”. U kunt uw afnemers in andere EU-landen met hun “Btw-nummers” in het menu “Hulpmiddelen” onder “Handelspartners” vastleggen in een bestand, dat u met de [Codeerhulp] kunt oproepen. U kunt vervolgens de juiste “Handelspartner” selecteren. Als uw “Handelspartner” geen “BTWnummer” heeft (b.v. een particulier) vult u de code XX in (deze is niet bestemd voor de “ICT-Listing”)

Preferentiecode:

Alleen bij Extrahandel. Bij invoer moet u, waar dat door de douane is voorgeschreven, de 3-cijferige “Preferentiecode” invullen (zie b.v. Boekwerk Heffingen bij Invoer deel II van het Ministerie van Financiën of Handboek voor In- en Uitvoer deel B1 van Kluwer/Samsom).

Land douaneaangifte: Alleen bij Extrahandel Het EU-land waar de douaneaangifte is ingediend of, bij een vereenvoudigde procedure, het EU-land waar de vergunning voor deze procedure door de Douane is afgegeven. Meestal is dit Nederland, maar bij een grensoverschrijdende vergunning kan dat een ander EU-land zijn.

EU-land Verz/Best: Alleen bij Extrahandel. EU-land verzending: Het EU-land vanwaar de goederen met bestemming een land buiten de EU, zijn verzonden. Indien de goederen vóór uitvoer (Land van bestemming buiten de EU) via één of meer EU-landen zijn vervoerd en daar voorwerp hebben uitgemaakt van een oponthoud of rechtshandeling die geen verband houdt met het vervoer, dan geldt als EUland van verzending het laatste EU-land waar dit oponthoud of deze rechtshandeling heeft plaatsgevonden. EU-land bestemming: Het EU-land dat op het ogenblik van invoer (Land van herkomst buiten de EU) bekend is als het EU-land waarvoor de goederen uiteindelijk bestemd zijn. Indien op het ogenblik van invoer bekend is, dat de goederen vóór aankomst op de uiteindelijke bestemming voorwerp zullen uitmaken van een oponthoud of rechtshandeling die geen verband



houdt met het vervoer, dan geldt als EU-land van bestemming het eerste EU-land waar dit oponthoud of deze rechthandeling zal plaatsvinden.

Factuurvaluta:

Alleen bij Extrahandel. Valuta waarin de factuur is uitgedrukt.

Binnenl. Vervoerswijze: Alleen bij Extrahandel. Wijze van vervoer binnen de EU. Bij invoer (Land van herkomst is buiten de EU) de wijze van vervoer binnen de EU tot de plaats van aankomst in EU-land van bestemming. Bij uitvoer (Land van bestemming is buiten de EU) de wijze van vervoer binnen de EU vanaf de plaats van vertrek in EU-land van verzending.

Douaneregeling:

3.2

Alleen bij Extrahandel. Codering conform het eerste deelvak van vak 37 van het Enig Document van de douane (bijv. bij invoer regeling 4000).

Nul-opgaven Indien u voor een bepaalde goederenstroom in een maand geen handel heeft gehad moet u een zogenaamde Nul-opgave aan het CBS melden om toch aan uw verplichting te voldoen. U gaat in het hoofdmenu van CBS-IRIS naar “Verzenden” “CBS-gegevens” “Email” (voorkeur) of “Bestand”. U brengt uw wachtwoord in gevolgd door “OK”. Vervolgens geeft u de Periode (JJJJMM) aan. U volgt het verzendproces totdat u de melding krijgt: Vink voor onderstaande informatieplichtige de goederenstro(o)m(en) aan waarvoor u in de betreffende periode geen handel heeft gehad en dus een zogenaamde nul-opgave aan het CBS wilt melden. U kunt alleen die goederenstro(o)m(en) aanvinken waarvan CBS-IRIS geen gegevens vindt. U vinkt de goederenstro(o)m(en) aan en vervolgt het verzendproces.



4

Het menu “Verzenden”

Met behulp van het menu “Verzenden” kunt u maandelijks uw gegevens naar het CBS verzenden. Tevens kunt u hier de “OPGAAF INTRACOMMUNAUTAIRE LEVERINGEN” (“ICT-Listing”), voor eigen gebruik aanmaken. De opties voor het verzenden van de gegevens zijn beveiligd door middel van een “Wachtwoord” (zie: “Wijzigen wachtwoord” in het menu “Opties” (8.2)). Als u de eerste keer gaat “Verzenden” moet u het gekozen “Wachtwoord” bevestigen.

4.1

CBS-gegevens E-mail

4.1.1

Niet eerder verstuurd (en versturen “Nul-opgave”) Indien u via E-mail kunt verzenden, verdient het de aanbeveling om uw maandelijkse gegevens via dit medium te versturen. Bij “Verzenden” “CBS-gegevens” klikt u op “E-mail”.

U voert uw “Wachtwoord” in en kiest voor de optie “Niet eerder verstuurd”. Dus, als u uw opgave aan het CBS gaat samenstellen moet u altijd kiezen voor “Niet eerder verstuurd” (u kiest voor “Eerder verstuurd” als u een eerder



verstuurde opgave nogmaals moet verzenden). U klikt op “OK” en komt in het volgende scherm:

U brengt de “Periode” in die u wilt verzenden. In dit voorbeeld Juni 2009, “200906” en klikt op “OK” en u ziet het volgende scherm:

U ziet in bovenstaand scherm de gegevens van de “Derde aangever” en “Informatieplichtige(n)”. U klikt op “OK” en komt in het volgende scherm:



Bovenstaand en onderstaand scherm verschijnen niet als u geen “Nulopgave(n)” hoeft aan te geven. Bij de “Informatieplichtigen” onder “Hulpmiddelen” (zie 5.2) hebben we zowel de totale “Intrahandel” als de “Extrahandel” geactiveerd. We gaan alleen de ICL verzenden. Deze categorie is in bovenstaand scherm niet geactiveerd omdat CBS-IRIS de gegevens van deze categorie gevonden heeft. De overige categorieën zijn wel geactiveerd omdat CBS-IRIS de gegevens van deze categorieën niet gevonden heeft en met de melding komt: “Vink voor de onderstaande informatieplichtige de goederenstro(o)m(en) aan waarvoor u in de betreffende periode geen handel heeft gehad en dus een zogenaamde “nulaangifte” aan het CBS wilt melden”



In bovenstaand scherm worden “Nul-opgaven” aangemaakt voor alle categorieën waar een vinkje staat. De ICL wordt samen met de afgevinkte categorieën via E-mail verstuurd. U klikt op “OK” en u ziet het volgende scherm:



Bovenstaand scherm wordt aangemaakt door “Outlook Express”. Indien u gebruik maakt van “Microsoft Outlook, of een ander e-mailprogramma, zal dit scherm er waarschijnlijk anders uitzien. U klikt op “Verzenden” en ziet het volgende scherm:

U klikt op “OK”.

Controleer altijd of uw e-mailprogramma de gegevens daadwerkelijk heeft verstuurd (bijv. in Outlook Express: bij “Verzonden Items”).



Nadat u op “OK” heeft geklikt komt u weer uit in het hoofdmenu van CBS-IRIS. Indien u problemen ondervindt zie dan (8.5.2). U ontvangt na enige tijd een ontvangstbevestiging van het CBS. Uw opgave (nummer: 8DB39B04-EC07-44D8-8612-3B3BACAEF67F) is op 18/11/2009, 11:32 door het CBS ontvangen. Hartelijk dank voor uw medewerking. Centraal Bureau voor de Statistiek Dit bericht is door een computer aangemaakt.

Statistics Netherlands (CBS) has received your statement (number: 8DB39B04EC07-44D8-8612-3B3BACAEF67F) on 11/18/2009, 11:32. Thank you for your cooperation. Statistics Netherlands This message is computer generated.

4.1.2

Eerder verstuurd via E-mail Het kan ook voorkomen dat u een maand opnieuw moet versturen (in dit voorbeeld juni 2007, 200706). U klikt dan weer op “CBS-gegevens E-mail”. U brengt het “Wachtwoord” in en vinkt “Eerder verstuurd” af.



U klikt op de regel: “Best” (bestemming) “Verzenddatum” “Verzendtijd” “Periode”

CBS 2007-11-14 11:29:41 200706

en klikt vervolgens op “OK”. Daarna moet u precies dezelfde stappen doorlopen als bij de optie “Niet eerder verstuurd”, zoals hiervoor beschreven. De vragen over het aanmaken van “Nul-opgaven” krijgt u hier niet.

Indien u problemen ondervindt zie dan (8.5.2)

4.2

CBS-gegevens diskette (Productschap) Deze optie kan alleen gebruikt worden door bedrijven die lid zijn van bepaald productschap en via het productschap hun “CBS-opgaven” aanleveren. Zij worden hiervan op de hoogte gesteld door het productschap.

4.3

CBS-gegevens Bestand Indien u gebruik maakt van de verzendmethode: “CBS-gegevens Bestand” is het de bedoeling dat het bestand (Inthandl.98) dat klaargezet wordt, via Internet verzonden wordt naar het CBS.



4.3.1

Niet eerder verstuurd (en versturen “Nul-opgave”)

U voert uw “Wachtwoord” in en kiest voor de optie “Niet eerder verstuurd”. Dus, als u uw opgave aan het CBS gaat samenstellen moet u altijd kiezen voor “Niet eerder verstuurd” (u kiest voor “Eerder verstuurd” als u een eerder verstuurde opgave nogmaals moet verzenden). U klikt op “OK” en komt in het volgende scherm:

U brengt de “Periode” in die u wilt verzenden. In dit voorbeeld Juni 2009, “200906” en klikt op “OK” en u ziet het volgende scherm:

U klikt op “Opslaan” en komt in het onderstaande scherm



. U ziet in bovenstaand scherm de gegevens van de “Derde aangever” en “Informatieplichtige(n)”. U klikt op “OK” en komt in het volgende scherm:



Bovenstaand en onderstaand scherm verschijnen niet als u geen “Nulopgave(n)” hoeft aan te geven. Bij de “Informatieplichtigen” onder “Hulpmiddelen” (zie 5.2) hebben we zowel de totale “Intrahandel” als de “Extrahandel” geactiveerd. We gaan alleen de ICL verzenden. Deze categorie is in bovenstaand scherm niet geactiveerd omdat CBS-IRIS de gegevens van deze categorie gevonden heeft. De overige categorieën zijn wel geactiveerd omdat CBS-IRIS de gegevens van deze categorieën niet gevonden heeft en met de melding komt: “Vink voor de onderstaande informatieplichtige de goederenstro(o)m(en) aan waarvoor u in de betreffende periode geen handel heeft gehad en dus een zogenaamde “nulaangifte” aan het CBS wilt melden”.

U klikt op “OK” en ziet de volgende melding:

Vervolgens klikt u nogmaals op “OK”.



In de map Send, een van de submappen van CBS-IRIS staat het bestand inthandl.98. Dit bestand mag niet op diskette gezet worden omdat het een ASCIIbestand (niet versleuteld bestand) is, dus gewoon leesbaar. U moet dit bestand beveiligd via Internet vesturen, het zogenaamde UPLOADEN. Het uploaden van bestanden vereist eenmalig een enquêtecode, een inlognaam en een wachtwoord. Wilt u van de uploadmogelijkheid gebruik maken, stuurt u dan een e-mail naar [email protected], met als onderwerp Ih-u. In deze e-mail vermeldt u verder: • • • •

het BTW-nummer van de aangever; de firmanaam van de aangever; het adres van de aangever; naam, het e-mail adres en het telefoonnummer van de contactpersoon.



De enquêtecode, inlognaam, wachtwoord en de internetlink worden u dan via e-mail toegezonden. Hieronder ziet u een voorbeeld van de e-mail die u toegezonden krijgt: Referentienummer: QM10448209 Ons kenmerk: BWH-2007-E005 Geachte heer / mevrouw, Deze e-mail bevat informatie over het uploaden van bestanden met opgaven voor de enquête "Internationale Handel in goederen uploaden". U kunt het bestand met opgaven beveiligd over het Internet naar het CBS uploaden door op onderstaande link van een Internet pagina te klikken: http://www.cbs.nl/bestandslevering Bij het invullen van deze Internet pagina dient u de volgende codes te gebruiken: Enquêtecode: IH-U Correspondentienummer: xxxx-xxx-xxx Controlenummer: xxxxx Nadat u de codes heeft ingevuld, kunt u aangeven welk bestand met opgaven u naar het wilt CBS uploaden voor bovengenoemde enquête. Zodra de upload is voltooid krijgt u meteen een ontvangstbevestiging. De volgende contactinformatie is bij het CBS bekend: Contactpersoon: CBS Telefoonnummer: 045 5706627 E-mail adres: [email protected] Indien deze informatie niet klopt geef dan de wijzigingen aan in het formulier. Op grond van de Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS-wet) bent u verplicht de gevraagde gegevens tijdig en volledig te verstrekken. Meer informatie over de CBS-wet die op 3 januari 2004 in werking is getreden, vindt u op http://www.cbs.nl/handhaving. Bij vragen kunt u contact opnemen met het Contact Center CBS: Telefoon: - (045) 570 64 00 voor inhoudelijke vragen (op werkdagen tussen 9-17 uur) - (045) 570 66 27 voor technische vragen (op werkdagen tussen 10-12 en 14-16 uur) E-mail: [email protected] Ik dank u voor uw medewerking. Hoogachtend, Hoofd sector Waarneming en statistiekproductie bedrijven CBS Heerlen drs. H.J.C.M. Hermans



Vervolgens gaat u naar de beveiligde internetsite http://www.cbs.nl/bestandslevering

Vervolgens brengt u de enquêtecode, uw correspondentienummer en uw controlenummer in en klikt op “Verder”. De naam, het telefoonnummer en het e-mailadres hoeft u alleen maar in te vullen als er daadwerkelijk iets veranderd. Deze wijzigingen worden hier automatisch overgenomen.



U klikt op “Bladeren” en gaat naar C:\Program Files\StatNeth\CBS-IRIS\Send en kiest voor het bestand Inthandl.98. Vervolgens klikt u op “Openen”.



In de balk “Te verzenden bestand” staat nu C:\Program Files\StatNeth\CBS-IRIS\Send\INTHANDL.98. Vervolgens klikt u op “Verzenden”.

Bovenstaande bevestiging ontvangt u direct.

4.3.2

Eerder verstuurd (bestand) Het kan ook voorkomen dat u een maand opnieuw moet versturen (in dit voorbeeld Juni 2009, 200906). U klikt dan weer op “CBS-gegevens bestand”.

Vervolgens klikt u op “OK”.



U brengt het “Wachtwoord” in en vinkt “Eerder verstuurd” af.

In dit geval moeten we de eerste regel opnieuw verzenden: “Best” (bestemming) “Verzenddatum” “Verzendtijd” “Periode”

CBS 2009-11-29 15:13:38 200906

en klikt vervolgens op “OK”. Daarna moet u precies dezelfde stappen doorlopen als bij de optie “CBSgegevens bestand”“Niet eerder verstuurd”, zoals hiervoor beschreven. De vragen over het aanmaken van “Nul-opgaven” krijgt u hier niet.

4.4

ICT-gegevens

4.4.1

Niet eerder verstuurd Vanaf periode 200501 wordt géén diskette voor ICT/CLO meer aangemaakt. De optie “Verzenden ICT-gegevens” zorgt voor een juiste werking van de software met betrekking tot de ICT-listing. Vanaf 2005 kan de kwartaallisting niet meer vanuit CBS-IRIS naar de ICT/CLO verzonden worden.



Vanaf 2011 kunt u niet alleen een afdruk van de ICT voor eigen gebruik per kwartaal maken maar ook per maand. (zie hoofdstuk 7). De desbetreffende gegevens worden geselecteerd uit de gegevens die u heeft ingebracht in het menu “Data-entry” onder “CBS-opgaven” U klikt bij “Verzenden” op “ICT-gegevens”.

U vult uw “Wachtwoord” in en kiest “Niet eerder verstuurd”. Vervolgens klikt u op “OK”.

e

U brengt het “Kwartaal” in. In dit voorbeeld het 2 kwartaal van 2007, 200702 en klikt op “OK”. Er verschijnt onderstaand scherm:

Bovenstaande tekst spreekt voor zich. U klikt op “OK”.



U ziet in bovenstaand scherm de gegevens van de “Derde aangever” en “Informatieplichtige(n)”. U klikt op “OK” en komt in het volgende scherm:

U kunt nu een afdruk maken van het desbetreffende kwartaal via de menuoptie “Afdrukken” “ICT” “Verzonden ICT-opgaven”.

4.4.2

Eerder verstuurd

Met ingang van 2005 is deze optie overbodig geworden.



5

Het menu "Hulpmiddelen"

Om goed met het pakket te werken moet u de hulpmiddelen zo optimaal mogelijk invullen. De “Derde aangever” en “Informatieplichtigen” heeft u na de installatie ingevuld. U kunt te allen tijde de hulpmiddelen wijzigen, toevoegen of verwijderen. In principe is het zo goed mogelijk invullen van de hulpmiddelen een eenmalige actie, behoudens de jaarlijkse wijzigingen (bijv. goederencodes).

5.1

Derde aangever De “Derde aangever” is de onderneming die de statistiekopgave naar het CBS stuurt. Dit kan een administratiekantoor, expediteur of zoals in de meeste gevallen de “Informatieplichtige” zelf zijn. U kiest de landcode. Voor Nederland is deze 21. Daarna brengt u het “BTWnummer” in. Een Nederlands BTW-nummer bestaat altijd uit 12 posities, eventueel aangevuld met voorloopnullen (zonder NL).

Vanaf 2010 moet u ook het EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) vermelden. Dit nummer is toegekend door de Douane. Merendeels is dit een Nederlands EORI-nummer (“NL”, 9 cijfers aangevuld met 6 spaties; bijv. NL123456789 ). Bij een buitenlands EORI-



nummer begint het nummer met de 2-letterige alfacode van het EU-land aangevuld met een alfanummerieke codering van maximaal 15 posities.

5.2

Informatieplichtigen 1.

De “Informatieplichtige” is de onderneming die de drempel van € 900.000 bij de ICV en/of de ICL overschrijdt. U kiest bij ICV Plichtig en/of ICL Plichtig code 1 voor JA, code 2 voor NEE.

2.

Indien de “Informatieplichtige” beschikt over een vergunning van de douane voor een vereenvoudigde afwikkeling van de douane-aangiften, moet ook de optie “Extra Handel”, code 1 is JA, gekozen worden. U krijgt dan onderstaande mogelijkheden: • Extra Stroom 1: Entrepotuitvoer van onder het stelsel van douaneentrepots gebrachte goederen. • Extra Stroom 2: Entrepotopslag onder het stelsel van douane-entrepots. • Extra Stroom 3: Entrepotuitslag naar Nederland van onder het stelsel van douane-entrepots gebrachte goederen. • Extra Stroom 5: Entrepotuitvoer van fiscaal vrije goederen (b.v. in geval van prefinanciering). • Extra Stroom 6: Invoer uit landen buiten de EU. • Extra Stroom 7: Uitvoer naar landen buiten de EU.

3.

Vanaf 2010 moet u ook het EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) vermelden. Dit nummer is toegekend door de Douane. Merendeels is dit een Nederlands EORI-nummer (“NL”, 9 cijfers aangevuld met 6 spaties; bijv. NL123456789 ). Bij een buitenlands EORInummer begint het nummer met de 2-letterige alfacode van het EU-land aangevuld met een alfanumerieke codering van maximaal 15 posities.

4.

“ICT-module” Met ingang van 2005 kunt u wél nog gebruik maken van deze module maar u kunt niets meer naar de ICT/CLO verzenden. Vanaf 2011 kunt u niet alleen een afdruk van de ICT voor eigen gebruik per kwartaal maken maar ook per maand. Met behulp van de “ICT-module” kunt u uw “OPGAAF INTRACOMMUNAUTAIRE LEVERINGEN” samenstellen. De “ICT-module” is uitsluitend van toepassing bij uitvoer (ICL) naar landen binnen de EU. U kiest code 1 voor JA of code 2 voor NEE. Kiest u voor JA, dan bent u verplicht om in de Data-Entry bij Handelspartner het BTW-nummer van uw buitenlandse afnemer te vermelden.

5.

Het veld “BTW Moeder” moet u alleen invullen indien u gebruik maakt van de “ICT-Module” en de “Informatieplichtige” deel uitmaakt van een fiscale eenheid voor de omzetbelasting. Het “BTW-Nummer” dat hier moet worden ingevuld is het “BTW-Nummer” van de fiscale eenheid. Dit veld moet niet worden ingevuld als de “Informatieplichtige” weliswaar deel uitmaakt van een fiscale eenheid, doch zelfstandig de aangifte O.B. verzorgt.



6.

U moet bij de optie “Extra Velden” code 1 invullen als u bij elk record één of meer referenties ten behoeve van uw eigen administratie wilt intoetsen. Als u de optie niet wilt gebruiken vult u code 2 in. U vult het “BTW-Nummer” in.

Na het invullen van het “BTW-nummer” bevestigt u dit door middel van [Enter]. U komt dan in een nieuw scherm. Dit vult u helemaal in.

Nadat u deze “Informatieplichtige” heeft opgeslagen komt u in het onderstaande scherm terecht:



Indien u voor meerdere “Informatieplichtigen” opgave moet doen, moet u dezelfde handelingen voor elke “Informatieplichtige” doorlopen. Als u wilt stoppen verlaat u het scherm.

5.3

Valutakoersen Met de optie “Valutakoersen” kunt u de koersen van vreemde “Valuta” vastleggen en deze via een hulpscherm oproepen als u in “Data-entry” werkt. U kunt dan in “Data-entry” de factuurwaarde in vreemde “Valuta” intoetsen, waarna de factuurwaarde in Euro’s automatisch wordt berekend. U moet de koers van de vreemde “Valuta” per eenheid t.o.v. de Euro hanteren (bijv. 1 Amerikaanse dollar = 0,70 Euro).

U brengt de valutanaam in, bijv. Amerikaanse dollar, gevolgd door [Enter]. Daarna brengt u de koers in. In dit voorbeeld is het 0,70. U slaat dit record op. Indien u meerdere “Valutakoersen” wilt inbrengen, moet u dezelfde handelingen voor elke “Valutakoers” doorlopen.



Als u wilt stoppen verlaat u het scherm.

5.4

Formules Deze optie is alleen van toepassing bij Extra-handel. Met deze optie kunt u één of meer Formules vastleggen als u door het programma de Statistische Waarde wilt laten berekenen op basis van Factuurwaarde, het Gewicht of de Maatstaf. In de “Formule” kunnen de volgende symbolen worden gebruikt:

X Y Z * / + -

= = = = = = =

Gewicht Maatstaf Factuurwaarde Vermenigvuldigen Delen Optellen Aftrekken

U geeft de Formule een naam, hier “Voorbeeld” genoemd. Daarna vult u de formule in. In dit geval: Z*.985 Deze Formule betekent: Statistische waarde = Factuurwaarde, vermenigvuldigd met 0,985 (of, anders gezegd: Factuurwaarde minus 1,5%)

Nadat u de “Formule” heeft ingebracht, gevolgd door [Enter], slaat u deze op door op “OK” te klikken. Indien u meerdere “Formules” wilt inbrengen, moet u dezelfde handelingen voor elke “Formule” doorlopen.



Als u wilt stoppen dan verlaat u het scherm.

5.5

Eigen goederencodes Als u hebt vastgesteld welke “Goederencodes” van toepassing zijn op uw artikelbestand of een gedeelte daarvan, kunt u een bestand aanmaken waarin uw eigen artikelcodes of artikelbenamingen worden gekoppeld aan de “Goederencodes” die u voor het CBS moet aangeven. U krijgt eerst een scherm waarin u in het veld “Eigen Code” uw eigen artikelnummer of artikelbenaming moet invullen, gevolgd door [Enter]. Vervolgens wordt het scherm aangevuld met de velden “Goederencode” en “Omschrijving” (een door uzelf te kiezen omschrijving, niet verplicht om deze te vullen). Bij “Eigen Code” kunt u het beste een omschrijving invoeren. De “Eigen Code” blijft namelijk altijd zichtbaar; het veld “Omschrijving” is bij de “Data Entry” niet meer zichtbaar. Als voorbeeld wordt bij “Eigen Code” de omschrijving boeken ingevuld met als “Goederencode” 49019900. Het veld “Omschrijving” mag u leeg laten.

Als u de “Eigen goederencode” heeft ingebracht slaat u deze op door op “OK” te klikken. (zoeken in GNplus = F8 wordt beschreven in hoofdstuk 3.1 bij Goederencode) Indien u meerdere “Eigen goederencodes” wilt inbrengen, moet u dezelfde handelingen voor elke “Eigen goederencode” doorlopen. Als u wilt stoppen verlaat u het scherm. Indien u al beschikt over een ASCII-bestand waarin uw artikelen zijn gekoppeld aan goederencodes, dan kunt u dit bestand op geautomatiseerde wijze in CBS-IRIS inlezen (zie 6.2).



5.6

Handelspartners Deze optie is alleen van toepassing als u afnemers hebt in andere EUlanden en u het programma CBS-IRIS wilt gebruiken voor het aanmaken van een afdruk voor eigen gebruik van de “Opgaaf Intracommunautaire Leveringen” (“ICT-Listing”). U kunt met deze optie een bestand aanmaken van de “BTW-nummers” van uw afnemers in andere EU-landen. U krijgt eerst een scherm waarin u de naam van uw afnemer moet invullen, gevolgd door [Enter]. Vervolgens wordt het scherm aangevuld met velden voor de landcode en het “BTW-nummer” van de afnemer. U klikt het juiste land aan en brengt daarna het “BTW-nummer” (zonder de landcode) in.

Als u de “Handelspartner” heeft ingebracht slaat u deze op door op “OK” te klikken. Indien u meerdere “Handelspartners” wilt inbrengen, moet u dezelfde handelingen voor elke “Handelspartner” doorlopen. Als u wilt stoppen verlaat u het scherm. Indien u al beschikt over een ASCII-bestand waarin uw handelspartners staan, dan kunt u dit bestand op geautomatiseerde wijze in CBS-IRIS inlezen. (zie 6.3)

5.7

Defaultschermen Met de optie “Defaultschermen” kunt u schermen met bepaalde vaste gegevens vastleggen. Door gebruik te maken van “Defaultschermen” wint u



bij de “Data-entry” veel tijd. “Defaultschermen” worden meestal vastgelegd voor handelingen die regelmatig voorkomen. U krijgt eerst een scherm waarin u in het veld “Defaultnaam” een naam kiest voor het te preparen “Defaultscherm”. In dit voorbeeld: uitvoer van boeken, gevolgd door de toets [Enter].

Vervolgens wordt het scherm uitgebreid met een aantal velden die ook in de “Data-entry” voorkomen.



U staat op het veld “Goederenstroom”. Met behulp van de “Codeerhulp” kunt u de desbetreffende goederenstroom selecteren, in dit geval “ICL = 7”. Dan volgt het veld “Goederencode”. Hier selecteert u op dezelfde manier als bij “Goederenstroom” de “Goederencode”. In dit geval de code “boeken” met als “Goederencode” 49019900 (zoeken in GNplus = F8 wordt beschreven in hoofdstuk 3.1 bij Goederencode). U bekijkt welke velden nog gevuld zouden moeten worden. In dit voorbeeld zijn dat de velden: “Statistisch Stelsel”, “Transactie”, “Land Herk/Best”, “Vervoerwijze”. Al deze velden selecteert u op precies dezelfde manier als het veld “Goederenstroom”. Bij een “Defaultscherm” moet u alleen die velden invullen die voor u van toepassing zijn. De velden “Goederencode” en “Handelspartner” kunt u alleen selecteren indien u hiervoor een hulptabel heeft samengesteld. In dit voorbeeld is bij de “Goederencode” inderdaad een dergelijke hulptabel samengesteld. Indien u op een veld staat, in bovenstaand voorbeeld “Goederenstroom”, dan staat de uitleg van dat veld boven in het scherm. Als u alles op de juiste manier ingebracht hebt dan zou het “Defaultscherm” “uitvoer van boeken” er uit moeten zien als hierboven: Dit “Defaultscherm” kunt u bij de “Data-entry” oproepen en selecteren. Alle gegevens die hierboven ingevuld zijn worden dan overgenomen. Als u dit “Defaultscherm” heeft ingebracht slaat u dit op door op “OK” te klikken. Indien u meerdere “Defaultschermen” wilt inbrengen, wat ten zeerste aan te raden is, moet u dezelfde handelingen voor elk “Defaultscherm” doorlopen. Als u wilt stoppen verlaat u het scherm.



6

Het menu “Inlezen”

Met het menu “Inlezen” kunt u gegevens naar het programma CBS-IRIS schrijven die u elders al in geautomatiseerde vorm beschikbaar heeft. Het betreft gegevens die u normaliter handmatig zou moeten inbrengen. De gegevens die u wilt inlezen dienen beschikbaar te zijn in de vorm van een ASCII-bestand. Heeft u de gegevens beschikbaar als Excel-bestand, dan moet u dit bestand “Opslaan als” “Opgemaakte tekst, spatie is scheidingsteken (*.PRN)”. Een *.PRN-bestand kunt u inlezen in CBS-IRIS.

6.1

CBS-opgaven

Maakt u gebruik van de optie “Inlezen””CBS-opgaven”, dan moet u vooraf de landencodes in uw in te lezen bestand aanpassen. Vervolgens klikt u op “OK”.

U moet een “Inleessjabloon” aanmaken. U klikt op “Maken/Bewerken sjablonen” en u komt in het onderstaande scherm terecht:



U brengt de naam van het “Inleessjabloon” in. In dit voorbeeld: “Inlezen Intrahandel”. Met behulp van de toets [Enter] komt u in een nieuw scherm.

Kiest u voor “Aanwijzen” van het bestand, klik dan op Code 1 = Ja. Indien u het bestand niet wilt “Aanwijzen”, klikt u op Code 2 = Nee. U moet dan het volledige pad inclusief bestandsnaam handmatig inbrengen. In dit voorbeeld kiest u voor “Aanwijzen” Code 1 = Ja. Vervolgens klikt u in het veld “Bestandsnaam” en u komt in een scherm (de map CBS-IRIS), waar u net als bij de “Verkenner” een bestand kunt aanwijzen.



Het in te lezen bestand heet C: \TEST.ASC. U wijst dit bestand aan en klikt vervolgens op de knop “Openen”.Daarna krijgt u de vraag of het ASCIIbestand na gebruik verwijderd moet worden? Code 1 = Ja, code 2 = Nee. U kiest code 2 = Nee.

U gaat vervolgens naar de volgende pagina van het “Inleessjabloon”. Hieronder staat een afdruk van het in te lezen “ASCII-bestand”.

Vervolgens moet voor elk veld dat u wilt inlezen worden aangegeven op welke positie de gegevens in het “ASCII-bestand” beginnen en hoeveel posities deze gegevens in beslag nemen. Het aantal posities dat u aangeeft mag niet groter zijn dan het aantal posities dat in het programma CBS-IRIS



voor het betreffende veld is voorzien. De velden mogen elkaar niet overlappen.

In het “ASCII-bestand” begint de “Periode (JJJJMM)” op positie 1 en is 6 posities lang, zodoende vult u bij “Startpositie” 1 en bij “Lengte” 6 in. Op deze manier brengt u ook het “BTW-nummer Informatieplichtige”, de “Goederenstroom” en de “Goederencode” in. Het “Statistisch stelsel” komt niet voor in het “ASCII-bestand” maar moet wel gevuld worden. Dit kunt u doen door een “Vaste Waarde” in te brengen in het veld “Vaste Waarde” bij het “Statistisch Stelsel” met behulp van de [Codeerhulp]. Het meest voorkomende “Statistisch stelsel” is 00. Deze waarde selecteert u. CBS-IRIS vult nu bij elk in te lezen record als “Statistisch Stelsel” 00 in. U moet op deze manier het hele “Inleessjabloon” vullen.



Als u alles heeft ingebracht in het “Inleessjabloon” slaat u dit op door middel van de toets [Opslaan formulier] en verlaat dit scherm. U komt dan terecht in onderstaand scherm:

Door op “Start inlezen sjabloon” te klikken zal het gekozen “Inleessjabloon”, in dit geval “Inlezen Intrahandel” verwerkt worden. U wordt gevraagd om te bevestigen of u dit bestand inderdaad wilt inlezen.



U klikt op “Ja”. Nadat het bestand is ingelezen, krijgt u een “Inleesverslag”:

Uit dit verslag blijkt dat er 21 records gelezen en geschreven zijn, waarvan er 1 fout is. Dit is regelnummer 3. Dit regelnummer moeten nog gewijzigd worden. ! Let op

Regelnummers die u niet wijzigt en als fout blijven staan, zullen nooit naar het CBS en eventueel de ICT verzonden worden U klikt op “OK” en u ziet het volgende scherm,

Dit scherm zult u niet zien als alle ingelezen records schoon zijn. U gaat het foute (niet schone) records wijzigen door op “JA” te klikken en u komt in het eerste regelnummer (record) dat fout is, in dit geval regelnummer 3. Kiest u voor “Nee” dan moet u het foute regelnummer (records) later corrigeren bij de optie “Corrigeren fouten” onder “Inlezen CBS-opgaven”.



De fout(en) kunt u opsporen door bij “Navigeren” te klikken op “Alle Fouten Tonen”.

U ziet dan onderstaand scherm:



Het programma zegt dat de “Goederencode” fout is. Deze zult u moeten wijzigen. De juiste “Goederencode” is 49019900. U klikt op “CommCode”. De knop “Ga naar” wordt hierdoor actief.

U klikt nu op de knop “Ga naar” en de cursor springt naar de “Goederencode”. U wijzigt deze code in 49019900 en slaat dit regelnummer op door middel van de toets [Opslaan formulier]. Als u, na het wijzigen van alle foute regelnummers, weer klikt op de toets [Volgend formulier] ziet u onderstaand scherm:

Met andere woorden: alle records zijn schoon.



U klikt op “OK” en verlaat het scherm. Daarna klikt u op “Sluiten”. Het is mogelijk om meerdere “Inleessjablonen” aan te maken.

Het is aan te raden een afdruk te maken van uw “Inleessjabloon”.

6.2

Eigen goederencodes

U moet een “Inleessjabloon” aanmaken. U klikt op “Maken/Bewerken sjablonen” en komt in het onderstaande scherm terecht:

Hieronder staat een afdruk van het in te lezen “TXT-bestand”.



U brengt de naam van het “Inleessjabloon” in. In dit voorbeeld: “Goederencodes” Met behulp van de toets [Enter] komt u in een nieuw scherm.

Kiest u voor “Aanwijzen” van het bestand klik, dan op Code 1 = Ja. Indien u het bestand niet wilt “Aanwijzen”, klikt u op Code 2 = Nee. U moet dan het volledige pad inclusief bestandsnaam handmatig inbrengen. In dit voorbeeld kiest u voor “Aanwijzen” Code 1 = Ja. Vervolgens klikt u in het veld “Bestandsnaam” en u komt in een scherm (de map CBS-IRIS), waar u net als bij de “Verkenner” een bestand kunt aanwijzen.

Het in te lezen bestand heet C:\GOEDERENCODES.TXT. U wijst dit bestand aan en klikt vervolgens op de knop “Openen”. Daarna krijgt u de vraag of het “ASCII-bestand” na het “Inlezen” verwijderd moet worden. Code 1 = Ja, code 2 = Nee. U kiest code 2 = Nee.



Vervolgens moet voor elk veld dat u wilt inlezen worden aangegeven op welke positie de gegevens in het “TXT-bestand” beginnen en hoeveel posities deze gegevens in beslag nemen. De velden mogen elkaar niet overlappen.

De “Eigen Goederencode” is de omschrijving van de goederen. Zie afdruk van TXT-bestand. In bovenstaand scherm hoeft u niets aan te geven bij “Omschrijving” omdat dit veld niet over genomen wordt door CBS-IRIS. Als u alles heeft ingebracht in het “Inleessjabloon” slaat u dit op door middel van de toets [Opslaan formulier] en verlaat dit scherm. U komt dan terecht in onderstaand scherm:



Door op “Start Inlezen sjabloon” te klikken zal het gekozen “Inleessjabloon”, in dit geval “Goederencodes”, verwerkt worden. U wordt gevraagd om te bevestigen of u dit bestand inderdaad wilt inlezen.

U klikt op “Ja” . Nadat het bestand is ingelezen, ziet u het “Inleesverslag”.

Uit dit verslag blijkt dat er 7 records gelezen en geschreven zijn, waarvan er 1 fout is. Er zit in het programma CBS-IRIS een controle op de bestaanbaarheid van de “Goederencodes”.



U klikt op “Ja” en u ziet het volgende scherm:

De “Goederencode” 49019909 bestaat niet. De juiste code moet 49019900 zijn. Deze zult u moeten aanpassen en opslaan. Zoeken in GNplus = F8 wordt beschreven in hoofdstuk 3.1 bij Goederencode. Als u de fout wijzigt, verandert het woord “Vuil” (onder in het scherm) in “Schoon”. Hierna kunt u het formulier verlaten en klikken op de knop “Sluiten”. U komt dan weer in het hoofdmenu. Het is mogelijk om meerdere “Inleessjablonen” aan te maken.



6.3

Handelspartners

U moet een “Inleessjabloon” aanmaken. U klikt op “Maken/Bewerken sjablonen” en komt in het onderstaand scherm terecht:

Hieronder staat een afdruk van het in te lezen “TXT-bestand”.

U brengt de naam van het “Inleessjabloon” in. In dit voorbeeld: “Handelspartners”. Met behulp van de toets [Enter] komt u in een nieuw scherm.



Kiest u voor “Aanwijzen” van het bestand, klik dan op Code 1 = Ja. Indien u het bestand niet wilt “Aanwijzen”, klikt u op Code 2 = Nee. U moet dan het volledige pad inclusief bestandsnaam handmatig inbrengen. In dit voorbeeld kiest u voor “Aanwijzen” Code 1 = Ja. Vervolgens klikt u in het veld “Bestandsnaam” en u komt in een scherm (de map CBS-IRIS), waar u net als bij de “Verkenner” een bestand kunt aanwijzen.

Het in te lezen bestand heet C:\HANDELSPARTNERS.TXT. U wijst dit bestand aan en klikt vervolgens op de knop “Openen”. Daarna krijgt u de vraag of het “ASCII-bestand” na het “Inlezen” verwijderd moet worden. Code 1 = Ja, code 2 = Nee. U kiest code 2 = Nee.



Vervolgens moet voor elk veld dat u wilt inlezen worden aangegeven op welke positie de gegevens in het “TXT-bestand” beginnen en hoeveel posities deze gegevens in beslag nemen. De velden mogen elkaar niet overlappen.

Als u alles heeft ingebracht in het “Inleessjabloon” slaat u dit op door middel van de toets [Opslaan formulier] en verlaat dit scherm. U komt dan terecht in onderstaand scherm:



Door op “Start Inlezen sjabloon” te klikken zal het gekozen “Inleessjabloon”, in dit geval “Handelspartners”, verwerkt worden. U wordt gevraagd om te bevestigen of u dit bestand inderdaad wilt inlezen.

U klikt op “Ja” . Nadat het bestand is ingelezen, ziet u het “Inleesverslag”.

Uit dit verslag blijkt dat er 9 records gelezen en geschreven zijn, waarvan er 2 fout zijn. Er zit in het programma CBS-IRIS een controle op de bestaanbaarheid van de “BTW-nummers” van Nederland, Duitsland en België.

U klikt op “Ja” en u ziet het volgende scherm:



Het “BTW-nummer” van de “Handelspartner” is foutief. Hier moet u het juiste “BTW-nummer” inbrengen en het formulier opslaan. Het woord “Vuil” (onder in het scherm) verandert dan in “Schoon”. Omdat er 2 fouten inzitten, klikt u nu op de knop [Volgend formulier]. Dit formulier wijzigt u op dezelfde manier. Als u na het opslaan van dit formulier op de knop [Volgend formulier] klikt dan krijgt u de volgende melding:

Met andere woorden: alle records zijn schoon. U klikt op “OK” en verlaat het scherm. Daarna klikt u op “Sluiten”. Het is mogelijk om meerdere “Inleessjablonen” aan te maken.



7

Het menu “Afdrukken”

Het menu “Afdrukken” stelt u in staat overzichten te maken van de door u ingevoerde gegevens. Standaard worden de overzichten op het scherm getoond. In ons voorbeeld gaan we de “Informatieplichtigen” afdrukken. Deze vindt u bij “Afdrukken” “Hulpmiddelen” “Informatieplichtigen”.

Indien u kiest voor “Printen” dan worden de gegevens verstuurd naar die printer die als standaard is ingesteld. Uw printerinstellingen kunt u wijzigen bij “Bestand” “Printerinstellingen” (2.5). Kiest u voor “Opslaan als” dan wordt dit “Bestand” geplaatst in de directory Scratch met “extensie txt” (tekstbestand). Voorbeeld: de gegevens van de “Informatieplichtigen” staan in het bestand listtrdr.txt in de directory Scratch onder “CBS-IRIS”.



Nadat u op “Opslaan” heeft geklikt komt u weer uit in het eerste scherm van het afdrukken. Hier klikt u op “OK” en u komt weer in het hoofdmenu van CBS-IRIS.



8

Het menu “Opties”

Dit menu gebruikt u voor het wijzigen van de instellingen van CBS-IRIS en Email, het “Controleren eigen goederencodes”, het groepsgewijs “Verwijderen niet verzonden CBS-opgaven” .

8.1

Andere taal Via deze optie kunt u de taal van CBS-IRIS, van Nederlands naar Engels of andersom, wijzigen.

U klikt op “OK” en CBS-IRIS start vanzelf op in de taal die u gekozen hebt, in dit voorbeeld in het Engels.

8.2

Wijzigen wachtwoord Via deze optie kunt u het wachtwoord voor bepaalde opties van CBS-IRIS wijzigen. Het “Wachtwoord” moet steeds opnieuw gebruikt worden bij “Archiveren” en “Verzenden”.

U brengt uw “Huidig wachtwoord” in, daarna een “Nieuw wachtwoord”. Het “Nieuw wachtwoord” moet u “Nog een keer” bevestigen.



8.3

Verwijderen niet verzonden CBS-opgaven Via deze optie kunt u een aaneengesloten groep “CBS-opgaven” verwijderen uit de tabel. Deze “CBS-opgaven” mogen niet verzonden zijn naar het CBS of de ICT.

U brengt het “Eerste te verwijderen regelnummer” en het “Laatste te verwijderen regelnummer” in, klikt op “OK”. U krijgt daarna een overzicht van wat er verwijderd is. Vervolgens klikt u op “OK” en de aangegeven regels zijn verwijderd.

8.4

Controleren eigen goederencodes Via deze optie kunt u de “Goederencodes” van de door u ingebrachte “Eigen goederencodes” controleren op bestaanbaarheid. Voor de controle worden de “Goederencodes “ van het hoogst aanwezige jaar (in dit geval dus 2012) gebruikt. U klikt op “Controleren eigen goederencodes”. CBS-IRIS gaat nu controleren of de goederencodes die u gebruikt bestaan in 2012. U krijgt een overzicht van de eventuele fouten.

Uit dit overzicht blijkt dat de goederencode 73066119 fout is (bestaat niet meer in 2012). Deze code moet u wijzigen bij “Hulpmiddelen” “Eigen



goederencodes”. U komt uit in de laatst ingebrachte “Eigen goederencode”. Hier klikt u op [Formulieren bekijken] en u ziet het volgende scherm:

Hoewel alle regels “Status” “Schoon” hebben moet u toch goederencode 73066119 wijzigen. De regel waar het pijltje staat heeft de foutieve goederencode. Door op “Selecteren” te klikken ziet u een nieuw scherm:



Onder in het scherm staat “Vuil”. Als u de juiste goederencode invult gevolgd door [ENTER] verandert ‘Vuil” in “Schoon”. De juiste goederencode kunt u handmatig wijzigen of opzoeken via [F8]. U wijzigt goederencode 73066119 in 73066192.



Het woord “Vuil” is gewijzigd in “Schoon”. U slaat dit record op en verlaat het scherm zodat u weer uitkomt in het hoofdmenu van CBS-IRIS.



8.5

Instellingen

8.5.1

Instellen CBS-IRIS

Auto Enter: Hier kunt u aangeven of u bij de “Data-entry” de toets [Enter] wilt gebruiken. De “Auto Enter” werkt bij alle velden met een vaste lengte. Kiest u voor code 1 = Ja dan springt de cursor automatisch naar het volgend in te vullen veld. Standaard is hier code 2 = Nee gevuld. Debug aan: Alleen te gebruiken na overleg met het CBS Contact Center. Drive letter: Dit is de naam van het diskettestation. Standaard is hier “Drive A” gevuld. Soort Diskette: Hier kunt u aangeven welke diskette u gaat gebruiken bij het “Verzenden”. Code 1 = 3,5 inch 720 KB. Code 2 = 3,5 inch 1,44 MB. Standaard is code 2 gevuld. Productschap: Hier kunt u aangeven of u lid bent van een productschap en via het productschap uw “CBS-opgaven” verstrekt. Code 1 = productschap Margarine, Vetten en Oliën. Code 2 = productschap van de Zuivel. Code 3 = productschap Wijn. Standaard is deze optie niet gevuld.



8.5.2

Instellen e-mail programma

CBS-IRIS spreekt uw e-mailprogramma aan om automatisch een e-mail aan te maken als u uw gegevens wilt verzenden. Bij “Uw gegevens” staat standaard het “BTW-nummer” van de “Derde aangever”. Ondervindt u moeilijkheden bij het verzenden van uw maandelijkse gegevens, dan moet u niet kiezen voor “Automatisch aansturen via uw e-mailprogramma via MAPI” maar voor “Handmatig opslaan van bestand en zelf mailen”.



U klikt vervolgens op “OK” en komt weer in het hoofdmenu van CBS-IRIS. Als u vervolgens verzenden gaat komt u in het onderstaande scherm terecht:

Het te verzenden bestand “NaarCBS32670271.txt” (32670271 is een willekeurige reeks getallen; de volgende keer wijzigen deze getallen) wordt



door op de knop “Opslaan” te klikken opgeslagen in de map “Send” van CBS-IRIS en u ziet het volgende scherm:

De tekst in bovenstaand scherm spreekt voor zich. Vervolgens klikt u op “OK” en er verschijnt een nieuw scherm:

U klikt op “OK” en komt weer in het hoofdmenu van CBS-IRIS. Vervolgens opent u uw e-mailprogramma om een bericht te verzenden. U vult het e-mailadres [email protected] in en als bijlage voegt u het bestand “NaarCBS32670271.txt” toe. Daarna klikt u op “Verzenden” en de gegevens worden naar het CBS verzonden. Na enige tijd ontvangt u een bevestiging van het CBS dat de gegevens aangekomen zijn. Uw opgave (nummer: 6B4FD09E-FE3C-4685-AA3A-AE807AA91ACF) is op 14/11/2009, 11:57 door het CBS ontvangen. Hartelijk dank voor uw medewerking. Centraal Bureau voor de Statistiek Dit bericht is door een computer aangemaakt. Statistics Netherlands (CBS) has received your statement (number: 6B4FD09E-FE3C-4685AA3A-AE807AA91ACF) on 11/14/2009, 11:57. Thank you for your cooperation. Statistics Netherlands This message is computer generated.



8.5.3

Instellen e-mail berichtgrootte

Standaard is de maximale berichtgrootte ingesteld op 5 MB. Indien u zulke grote bestanden niet mag versturen kunt u hier de berichtgrootte aanpassen van 1,5 MB t/m 5 MB.



9

Het menu “Help”

9.1

Contact Center

9.2

Inhoudsopgave en index Hier vindt u alle Help-onderwerpen met betrekking tot CBS-IRIS.

9.3

Nieuw in deze versie Hier vindt u een overzicht van de grootste wijzigingen ten opzichte van CBS-IRIS 2011.

9.4

Omzettingstabel 2011/2012 Hier kunt u op een snelle manier de wijzigingen van de “Goederennaamlijst” (Gecombineerde Nomenclatuur) ten opzichte van 2011 bekijken.

9.5

Meest gestelde vragen Hier vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen over CBS-IRIS 2012.



9.6

Tips Hier vindt u een aantal “Tips” om het werken met CBS-IRIS te vergemakkelijken.

9.7

Info Hier kunt u zien met welke versie van CBS-IRIS u werkt.



10

Codelijsten 2012

Goederenstroom

Aanduiding van de aard van de goederenstroom

Code

Omschrijving

1 ------------------------------ Entrepotuitvoer van onder het stelsel van douane-entrepots gebrachte goederen. 2 ------------------------------ Entrepotopslag onder het stelsel van douane-entrepots. 3 ------------------------------ Entrepotuitslag naar Nederland van onder het stelsel van douaneentrepots gebrachte goederen. 5 ------------------------------ Entrepotuitvoer van fiscaal vrije goederen (bv. in geval van prefinanciering). 6 ------------------------------ Invoer/intra-communautaire verwerving (ICV) 7 ------------------------------ Uitvoer/intra-communautaire levering (ICL) Voor Intrastat-opgaven zijn alleen de codes 6 (ICV) en 7 (ICL) van toepassing.

Vervoerwijze

Wijze waarop de goederen Nederland zijn binnengekomen of hebben verlaten

Code

Omschrijving

1 -----------------------------2 -----------------------------3 -----------------------------4 -----------------------------5 -----------------------------7 -----------------------------8 ------------------------------

Zeevaart Spoorvervoer Wegvervoer Luchtvaart Postzendingen Pijpleidingvervoer Binnenvaart

Indien de wijze van vervoer niet bekend is, moet de vermoedelijke wijze van vervoer worden aangegeven. Bij Goederenstroom code 3 is het kenmerk Vervoerwijze niet van toepassing

Container

Aanduiding container-/geen containervervoer

Code

Omschrijving

0 ------------------------------ Geen containervervoer 1 ------------------------------ Containervervoer Voor INTRASTAT-opgaven is het kenmerk Container niet van toepassing. Bij Goederenstroom code 3 is het kenmerk Container niet van toepassing



Statistisch Stelsel Nadere verbijzondering van de aard van de goederenstroom. Code

Omschrijving

00 ---------------------------- Reguliere invoer/ICV en uitvoer/ICL 01 ---------------------------- Statistisch stelsel 01 is per 1 januari 2008 niet meer van toepassing; zie statistisch stelsel 03. 02 ---------------------------- Wederverkoop (ICL of uitvoer) van onbewerkte goederen, die eerder vanuit het buitenland zijn verworven of ingeklaard en waarbij een Nederlander eigenaar van de goederen is. 03 ---------------------------- Invoer of verwerving van goederen, waarvan bij inklaring of verwerving in Nederland reeds bekend is, dat ze in onbewerkte staat worden doorgeleverd naar andere EU-lidstaten of worden uitgevoerd naar derde landen en waarbij een buitenlander eigenaar van de goederen blijft. Doorlevering (ICL) van onbewerkte goederen, welke eerder in Nederland zijn ingeklaard of verworven met bestemming andere EU-lidstaten en waarbij een buitenlander eigenaar van de goederen blijft.

04 ---------------------------05 ---------------------------10 ---------------------------11 ---------------------------12 ---------------------------13 ---------------------------17 ---------------------------18 ---------------------------19 ----------------------------

Uitvoer van onbewerkte goederen die vanuit een andere lidstaat naar Nederland zijn vervoerd en waarvoor de uitvoerformaliteiten in Nederland worden vervuld. Verwerving/levering vóór eigen voorraadverplaatsing (fictieve zending). Verwerving/levering ná eigen voorraadverplaatsing (fictieve zending). Actieve douaneveredeling met toepassing van het terugbetalingssysteem. Actieve douaneveredeling met toepassing van het schorsingssysteem. Passieve douaneveredeling. Behandeling onder douanetoezicht. Vereenvoudigde ABC-transactie (alleen bij ICT-module in CBS-IRIS). Levering niet naar ICT-listing (alleen bij ICT module in CBS-IRIS). Levering niet naar CBS, wèl naar ICT-module, geen ABC-transactie (alleen bij ICT-module in CBS-IRIS).

Voor INTRASTAT-opgaven zijn de codes 11, 12, en 13 niet van toepassing. Voor de ICT-module in CBS-IRIS zijn enkel de codes 17, 18 en 19 van toepassing. Bij Goederenstroom code 1 en 2 is het kenmerk Statistisch Stelsel niet van toepassing.



Transactie

De aard van de overeenkomst, die ten grondslag ligt aan de levering van de goederen.

Code

Omschrijving

1 ------------------------------ Koop, verkoop of huurkoop (financiële leasing). 2 ------------------------------ Retourzending (excl. retour tijdelijke in- en uitvoer, zie code 6). 3 ------------------------------ Gratis zending. 4 ------------------------------ Ontvangst of verzending vóór loonveredeling. 5 ------------------------------ Ontvangst of verzending ná loonveredeling. 6 ------------------------------ Tijdelijke in- en uitvoer en retour tijdelijke in- en uitvoer (huur, operationele leasing, bruikleen, uitvoering van werk e. d.). 7 ------------------------------ Ontvangst of verzending in het kader van gecoördineerde fabricage (airbus e.d.). 8 ------------------------------ Levering i.v.m. bouwmaterialen c.q. bouwkunde onder algemeen contract. Bij Goederenstroom code 1 en 2 is het kenmerk Transactie niet van toepassing.

BIJZONDERE GOEDERENCODES Goederen niet elders gerangschikt 9930 2400--------- Boordprovisie (goederen van de hoofdstukken 1 t/m 24) 9930 9900--------- Boordprovisie (goederen van de hoofdstukken 25 t/m 97 m.u.v. bunkermateriaal van hoofdstuk 27) 9950 0000--------- Goederen met een factuurwaarde beneden de EUR. 200,-



Landen en gebieden die tot het statistische registratiegebied van de EU behoren. Alfabetisch gerangschikt FI PT ES BE BG ES MT CY DK DE EE FI FR FR MT GR GB FR DE HU IE GB IT

Alandeilanden Azoren Balearen België Bulgarije Canarische Eilanden Comino Cyprus (Grieks deel) Denemarken Duitsland Estland Finland Frankrijk Frans Guyana Gozo Griekenland Groot-Britannië Guadeloupe Helgoland Hongarije Ierland Ierland, NoordItalië

GB LV LT IT LU PT MT GB FR FR NL GB AT PL PT FR RO SI SK ES CZ GB SE

Kanaaleilanden Letland Litouwen Livigno Luxemburg Madeira Malta Man Martinique Monaco Nederland Noord-Ierland Oostenrijk Polen Portugal Réunion Roemenië Slovenië Slowakije Spanje Tsjechië Verenigd Koninkrijk Zweden

N.B. de cursief gedrukte gebieden behoren wel tot het statistisch registratiegebied van de EU, doch hebben een afwijkend BTW-regime. Dit betekent, dat voor de handel met deze gebieden douaneformaliteiten dienen te worden verricht. In het algemeen ontvangt het CBS de informatie over de invoer uit en uitvoer naar deze gebiedsdelen via de Douane. U dient ze normaliter dus uit te sluiten van uw intrastat aangifte. Alleen als u in het bezit bent van een vereenvoudigde regeling voor invoer of uitvoer, de zogenaamde domiciliërings-procedure voor deze handelsactiviteiten dient u wel aangifte naar het CBS te doen. Als u, indien dit laatste van toepassing is, gebruik maakt van de ICT-module in CBS-IRIS moet u bij leveringen (ICL) naar deze gebieden in het vak stelsel de code 18 ("levering niet naar ICT-listing") aangeven.



Landencodering volgens de Geonomenclatuur van de EU 2011. Code Alfa

Land/gebied

AE PG AF MU AE FI AL SC DZ WF SC VI AS SC TF AD AO AI KM AQ AG AR AM AW SH AU AZ PT

Abu Dhabi Admiraliteitseilanden Afghanistan Agalega-eilanden Ajman Ålandeilanden Albanië Aldabra Algerije Alofi Alphonse Amerikaanse Maagdeneilanden Amerikaans-Samoa Amiranten Amsterdameiland Andorra Angola Anguilla Anjouan Antarctica Antigua en Barbuda Argentinië Armenië Aruba Ascension Australië Azerbeidzjan Azoren

BS BH UM ES BD BB

Bahama's Bahrein Baker Balearen Bangladesh Barbados

BY PW BE BZ BJ BM PS BT MM PG BI BO AN BA BW PG BV BR IO VG BN BN PG BG BF CH

Belarus Belau België Belize Benin Bermuda Bezette Palestijnse gebieden Bhutan Birma Bismarckarchipel Boeroendi Bolivia Bonaire Bosnië-Herzegovina Botswana Bougainville Bouveteiland Brazilië Brits gebied in de Indische Oceaan Britse Maagdeneilanden Brunei Brunei Darussalam Buka Bulgarije Burkina Faso Büsingen

AO KH CH CA ES MU KY CF XC XL IO

Cabinda Cambodja Campione d'Italia Canada Canarische Eilanden Cargados Carajoseilanden Caymaneilanden Centraal-Afrikaanse Republiek Ceuta Chafarinas Chagoseilanden



CL CN CX FM PF CC SC CO MT KM CG CD CK SC CR TF CU AN CY

LA

Chili China Christmaseiland Chuuk Clippertoneiland Cocoseilanden Coëtivy Colombia Comino Comoren Congo Congo (Democratische Republiek) Cookeilanden Cosmoledo Costa Rica Crozeteilanden Cuba Curaçao Cyprus

DK PG SC DJ DM DO AE PN DE

Democratische Volksrepubliek Laos Denemarken D'Entrecasteaux Desroches Djibouti Dominica Dominicaanse Republiek Dubai Ducie Duitsland

EC EG SV GQ ER EE ET

Ecuador Egypte El Salvador Equatoriaal-Guinea Eritrea Estland Ethiopië

FO FK SC

Faeröer Falklandeilanden Farquhar

FJ PH FI FR TF FR PF SC AE

Fiji Filipijnen Finland Frankrijk Franse zuidelijke gebieden Frans-Guyana Frans-Polynesië Frégate en Silhouette Fujairah

GA EC GM PF PS PF GE GH GI MT KM YT GD GR GL GB FR GU GT GN GW GY

Gabon Galapagoseilanden Gambia Gambiereilanden Gazastrook Genootschapseilanden Georgië Ghana Gibraltar Gozo Grande Comore Grande-Terre Grenada Griekenland Groenland Groot-Brittannië Guadeloupe Guam Guatemala Guinee Guinee-Bissau Guyana

HT HM VA DE PN HN HU HK UM

Haïti Heard- en McDonaldeilanden Heilige Stoel Helgoland Henderson Honduras Hongarije Hongkong Howland

IE

Ierland



IS IN ID IQ IR IL IT CI

IJsland India Indonesië Irak Iran (Islamitische Republiek) Israël Italië Ivoorkust

JM NO JP UM YE UM JO

Jamaica Jan Mayen Japan Jarvis Jemen Johnston Jordanië

CV CM GB PA KZ CC KE TF UM TW KG KI KW KP KR XK FM HR

Kaapverdië Kameroen Kanaaleilanden Kanaalzone (voorheen) Kazachstan Keelingeilanden Kenia Kerguelen Kingman Kinmen Kirgizië Kiribati Koeweit Korea (Democratische Volksrepubliek) Korea (Republiek) Kosovo Kosrae Kroatië

SC MY LA PG LS LV LB

La Digue Labuan Laos Lavongai Lesotho Letland Libanon

LR LY LY LI NC LT IT PG NC LU

MO MK MG PT SC NI MW MV MY MY ML MT FK GB NC MA PF MH FR TW MR MU YT XL MX FM UM KM MD MD FR MN ME

Liberia Libië Libische-Arabische Socialistische Volksrepubliek Liechtenstein Lifou Litouwen Livigno Louisiaden Loyaliteitseilanden Luxemburg

Macau Macedonië (Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië) Madagaskar Madeira Mahé Maïseilanden Malawi Maldiven Maleisië Maleisisch schiereiland Mali Malta Malvinas Man Maré Marokko Marquesaseilanden Marshalleilanden Martinique Matsu Mauritanië Mauritius Mayotte Melilla Mexico Micronesia Midway Mohéli Moldavië Moldova Monaco Mongolië Montenegro



MS MZ MM

Montserrat Mozambique Myanmar

NA NR UM NL AN NP PG PG NI NC NZ NE NG NU MP PG GB YE KP NO NF

Namibië Nauru Navassa Nederland Nederlandse Antillen Nepal New Britain New Ireland Nicaragua Nieuw-Caledonië Nieuw-Zeeland Niger Nigeria Niue Noordelijke Marianen Noordelijke Salomonseilanden Noord-Ierland Noord-Jemen (voorheen) Noord-Korea Noorwegen Norfolk

UG UA PN UZ OM PG AT PS MY NC

Oeganda Oekraïne Oeno Oezbekistan Oman Oostelijk deel van Nieuw-Guinea Oostenrijk Oost-Jeruzelem Oost-Maleisië Ouvéa

PK PW UM YT PA PG PY

Pakistan Palau Palmyra Pamanzi Panama Papoea-Nieuw-Guinea Paraguay

TZ TW XL XL PE PN SC FM PL PT SC SC US

Pemba Penghu Peñón de Alhucemas Peñón de Vélez de la Gomera Peru Pitcairneilanden Plate Pohnpei Polen Portugal Praslin Providence Puerto Rico

QA

Qatar

AE FR MU RO AQ RU RU RW

Ras al Kaimah Réunion Rodrigues Roemenië Ross Rusland Russische Federatie Rwanda

AN MY KN LC VC PM SB WS SM ST SA MY SN XS SC AE SL SG

Saba Sabah Saint Kitts en Nevis Saint Lucia Saint Vincent en de Grenadines Saint-Pierre en Miquelon Salomonseilanden Samoa San Marino Sao Tomé en Principe Saoedi-Arabië Sarawak Senegal Servië Seychellen ShariJah Sierra Leone Singapore



AN AN SI SK SD SO ES LK MU SH TF SR NO SZ SY

Sint-Eustatius Sint-Maarten (zuidelijk deel) Slovenië Slowakije Soedan Somalië Spanje Sri Lanka St. Brandoneilanden St. Helena St-Pauleiland Suriname Svalbardarchipel Swaziland Syrië (Arabische Republiek)

TJ PF TW TZ TZ TH TL TG TK TO TT SH PG TD CZ PF TN TR TM TC TV

Tadzjikistan Tahiti Taiwan Tanganjika Tanzania Thailand Timor-Leste Togo Tokelau-eilanden Tonga Trinidad en Tobago Tristan da Cunha Trobriand Tsjaad Tsjechië Tuamotueilanden Tunesië Turkije Turkmenistan Turks-en Caicoseilanden Tuvalu

AE

Umm al Qaiwain

UY

Uruguay

VU VA VE UM GB AE US VN

Vanuatu Vaticaanstad Venezuela Verafgelegen eilandjes van de Verenigde Staten Verenigd Koninkrijk Verenigde Arabische Emiraten Verenigde Staten Vietnam

UM WF PS WS BY PG

Wake Wallis en Futuna Westelijke Jordaanoever West-Samoa (voorheen) Wit-Rusland Woodlark

FM

Yap

CD ZM TZ ZW ZA PF GS

Zaïre (voorheen) Zambia Zanzibar Zimbabwe Zuid-Afrika Zuidelijke Eilanden Zuid-Georgië en de ZuidSandwicheilanden Zuid-Grenadinen Zuid-Jemen (voorheen) Zuid-Korea Zwaaneilanden Zweden Zwitserland

GD YE KR HN SE CH



11

Belangrijke adressen en telefoonnummers

BTW-aangelegenheden: Belastingtelefoon Ondernemingen

0800 0543

Extra-handel, aangiften rechtstreeks aan het CBS

045 5706561

Vragen over inhoudelijke problemen met betrekking tot Intrastat.

045 5706627

Hulp bij technische problemen met CBS-IRIS.

045 5706627

Postadres CBS Contact Center Centraal Bureau voor de Statistiek CBS Contact Center Antwoordnummer 5050 6400 WC Heerlen Belastingdienst/Central Liaison Office

0800 0543

Controle buitenlandse BTW-nummers

0800 0543

Inzending van aangiften inzake Intrastat: Centraal Bureau voor de Statistiek Sector Waarneming en statistiekproductie bedrijven Antwoordnummer 5050 6400 WC Heerlen Navragen over reeds verzonden opgaven

045 5707961

Specifieke vragen over transacties en stelsels

045 5706619



12

Index

A

E

Aanmaken ASCII-bestand ................................. 19, 21 Admin. Nummer....................................................... 25 Afdrukken................................................................. 75 Afsluiten ................................................................... 23 Andere taal .............................................................. 77 Archiveren................................................................ 17 ASCII-bestand ............................................. 59, 65, 70 Auto Enter................................................................ 82

Eerder verstuurd ................................................35, 44 Eigen Goederencode ...............................................67 Eigen goederencodes ..................................21, 53, 65 E-mailadres..............................................................85 EORI-nummer..............................................12, 48, 49 EU-land bestemming ...............................................28 EU-land verzending .................................................28 EU-wetgeving.............................................................3 Excel-bestand ....................................................16, 57 Extra Stroom ............................................................49 Extra veld .................................................................50 Extra-handel.........................................................3, 24 Extrahandel-module.................................................49

B Belangrijke adressen ............................................... 98 Belastingtelefoon Ondernemingen .......................... 98 Bijz. Maatstaf ........................................................... 27 Bijzondere Goederencodes ..................................... 91 Binnenlandse vervoerswijze .................................... 29 BTW-aangelegenheden........................................... 98 BTW-moeder ........................................................... 49 BTW-nummer .......................................................... 25 BTW-nummers ........................................................ 73

F Factuurvaluta ...........................................................29 Factuurwaarde .........................................................27 Font instellingen.......................................................22 Formules ............................................................28, 52

C

G

CBS-gegevens Bestand .......................................... 36 Codelijsten 2012 ...................................................... 89 Comprimeren ........................................................... 22 Containervervoer ..................................................... 27 Controle buitenlandse BTW-nummers .................... 98 Controleren eigen goederencodes .......................... 78

Gebruikersovereenkomst.......................................4, 8 Gecombineerde Nomenclatuur ................................25 Gewicht ....................................................................27 GNplus ...............................................................53, 56 Goederencode .........................................................25 Goederenstroom ................................................25, 89

D

H

Data-entry ................................................................ 24 Debug ...................................................................... 82 Default Naam........................................................... 25 Defaultschermen................................................ 16, 54 Derde aangever ................................................. 13, 48 Doeldirectory.......................................................... 5, 9 Douaneregeling ....................................................... 29 Drempel ............................................................... 3, 13 Drempel 2012 .......................................................... 49 Drempel voor ICL....................................................... 3 Drempel voor ICV ...................................................... 3

Handelspartner ........................................................28 Handelspartners...........................................21, 54, 70 Hulp bij algemene problemen ..................................98 Hulp bij problemen met CBS-IRIS ...........................98 Hulptoetsen..............................................................15

I ICL ...........................................................................28 Iconen ......................................................................15 ICT ...........................................................................45 ICT-aangelegenheden .............................................98 ICT-module ..............................................................49 Informatieplichtige....................................................13



Informatieplichtigen.................................................. 49 Inleessjabloon.......................................................... 58 Inleesverslag................................................ 62, 68, 73 Inlezen ..................................................................... 57 Inlezen””CBS-opgaven............................................. 57 Installatie.................................................................... 4 Instellen CBS-IRIS................................................... 82 Instellen e-mail......................................................... 83 Instellen e-mail berichtgrootte.................................. 86 Instellingen............................................................... 82 instellingen van CBS-IRIS ....................................... 77 Internet..................................................................... 40 Internetsite ............................................................... 42 Inthandl.98 ............................................................... 40 Intra / Extra .............................................................. 25 Intracommunautaire Leveringen ........................ 24, 28 Intracommunautaire Verwervingen .......................... 24 Intrastat...................................................................... 3 Inzending van aangiften inzake Intrastat ................. 98

Postadres CBS Contact Center ...............................98 Preferentiecode........................................................28 Printen......................................................................75 Printer instellingen ...................................................23 PRN-bestand ...........................................................57 Productschap .....................................................36, 82 Punten......................................................................22

K

T

Koers ....................................................................... 27

Taric .........................................................................26 Tekenstijl..................................................................22 Telefoonnummers ....................................................98 Transactie ................................................................91

L Land douaneaangifte ............................................... 28 Land Herk/Best ........................................................ 26 Land Oorsprong....................................................... 27 Landen EU............................................................... 92 Landencodering ....................................................... 93 Lettertype................................................................. 22

M Maatstaf ................................................................... 27

N Nederlands BTW-nummer ....................................... 48 Nieuw in deze versie................................................ 16 Nul-opgave .............................................................. 29 Nul-opgave(n) .......................................................... 32 Nul-opgaven ............................................................ 33

O Omzettingstabel 2009/2010..................................... 87 Ontvangstbevestiging .............................................. 35

R Regelnummer ..........................................................25

S Specifieke vragen over transacties ..........................98 Statistisch Stelsel...............................................26, 90 Statistische Waarde.................................................27

U Upload......................................................................40

V Valutakoersen ..........................................................51 Verordening ...............................................................3 Vervoerswijze...........................................................27 Vervoerwijze ............................................................89 Verwijderen niet verzonden CBS-opgaven ..............78 Verzenden CBS-gegevens E-mail ...........................30 Vreemde Valuta .......................................................27 Vrije ruimte.................................................................3

W Wachtwoord.............................................................17 Wijzigen wachtwoord ...............................................77 Wijzigingen van de “Goederennaamlijst ..................87 Windows 2000 ...........................................................4 Windows 7 ...........................................................8, 10 Windows Vista .................................................8, 9, 10 Windows XP ..............................................................4

P Periode .................................................................... 24


Centraal Bureau voor de Statistiek. CBS-IRIS voor Windows

Recommend Documents