LV1502 Vastgesteld verslag Ledenvergadering d.d. 24 november 2014, in het Spoorwegmuseum, Utrecht Aanwezig bestuur:
Afwezig bestuur: Aanwezig bureau: Afwezig bureau: Verslag:
Irene Asscher-Vonk (voorzitter), Erik van Ginkel, Ewoud Goudswaard, Marjan Scharloo, Paul van Vlijmen, Adrie Warmenhoven Hedwig Saam Siebe Weide, algemeen directeur Toine Berbers, directeur leden (met kennisgeving) Gert-Jan Timmermans
Vertegenwoordigd waren (ten tijde van de stemming over beleidsplan en begroting): 61 musea met 361 stemmen. Voor wat de vaststelling van de begroting voor het komend boekjaar betreft, geldt een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen. Er zijn 30 stemmen blanco die gelden als niet uitgebracht. Van de uitgebrachte stemmen zijn 106 stemmen tegen en 225 voor de begroting 2015. 1. Welkom, opening en mededelingen De voorzitter opent om 15.00 uur de Ledenvergadering en heet iedereen van harte welkom. Zij bedankt het aftredende -en vanmiddag verhinderde- bestuurslid Hedwig Saam voor al haar werk van het afgelopen jaar. Zij heeft zich teruggetrokken als bestuurslid omdat zij door haar nieuwe baan in een hiërarchische verhouding met een ander bestuurslid kwam te staan. Siebe Weide brengt de groeten over van Toine Berbers en zijn dank voor alle medeleven tijdens zijn ziekte.
2.
Beleid voor de komende jaren
a) Beleidsplan 2015 – 2016 De voorzitter schetst de achtergrond van het plan. Toen de cultuursector in zwaar weer terecht kwam, heeft de vereniging zelf het heft in handen genomen en via een aantal rapporten een toekomstvisie voor de musea in Nederland ontwikkeld. De doorlopende lijn in de rapporten AsscherVonk I en II en dat van de commissie Putters behelst om via meer samenwerking musea beter toekomstbestendig te maken. Een van de uitkomsten was ook de fusie van beide museumverenigingen. Het nieuwe bestuur kreeg als opdracht mee de musea krachtig te positioneren en te laten zien waar musea voor staan. De conclusie is dat de vereniging vooral goed en snel moet inzetten op public affairs: het onder de aandacht brengen bij publiek en politiek van de maatschappelijke functie van musea. De huidige minister is de musea goed gezind, maar naar verwachting zal de druk op de sector toenemen. De individuele musea werken er hard aan om hun functie aan hun omgeving duidelijk te maken. De verbondenheid van vrijwillige en professionele medewerkers aan de musea is een groot goed. Maar het blijft nodig eendrachtig en slagvaardig als Museumvereniging als geheel naar buiten te treden. In Den Haag stelt men de samenwerking van musea ten voorbeeld aan anderen. Het is zaak dat goede profiel gezamenlijk voor het voetlicht te blijven brengen, zodat het een ondersteuning vormt van de profilering van individuele musea. Het bestuur vraagt de leden het beleidsplan en de begroting in dat licht van urgentie te bezien.
Pagina 1 van 9
Vicevoorzitter Erik van Ginkel licht toe dat het beleidsplan voortbouwt op het fusiedocument en het besluit dat de contributies door de fusie niet mochten stijgen. De vereniging moet zich vooral richten op het collectieve belang, het versterken van het maatschappelijk krediet van de museumsector en het verder professionaliseren. Het bestuur heeft daarbij vooral pragmatisch gekeken naar wat haalbaar is in de komende twee jaren om in te spelen op allerlei cultuurplannen die in de pijplijn zitten. b) Public Affairs Siebe Weide merkt op dat het gaat om het beleidsplan van een vereniging die vooruitkijkt naar ongewisse tijden, met kansen en bedreigingen, maar ook met financiële problemen die vragen om scherpe keuzes en prioriteiten. Voorop staat het behartigen van de collectieve belangen via een grote inzet op public affairs. Daarin gaat het om de vijf waarden die musea de samenleving bieden: de collectiewaarde, de verbindende waarde tussen mensen, de educatieve waarde, de belevingswaarde en de economische waarde. Het is van belang te laten zien wat er staat te gebeuren met het museumbestel, maar ook om daarop in te spelen. Dat bestel bestaat uit het geheel van musea, de wet- en regelgeving, het beleid ten aanzien van musea, maar ook uit zaken als het Museumregister, de Museum-CAO en zelfs de Museumkaart. De vereniging voert een voortdurende lobby voor de museumbelangen en heeft invloed uitgeoefend op de Erfgoedwet en andere vernieuwingen die door de minister in gang zijn gezet. De LAMO-discussie is van invloed geweest op de regels voor overheden in de omgang met collecties. De vereniging heeft individuele musea geholpen bij de lobby voor hun voortbestaan. Diverse overheden zijn hun cultuurplannen 2017 - 2020 aan het voorbereiden, waarin onder meer de procedures voor subsidietoekenningen worden geregeld. Door sterk gezamenlijk optreden kan de vereniging daarop in alle gremia meer invloed uitoefenen. Voor de komende tijd zijn drie speerpunten benoemd: educatie (waarvoor een taskforce goede relaties tussen scholen en musea in beeld gaat brengen); optimalisering van het bruikleenverkeer en digitalisering van collecties; het bevorderen en faciliteren van samenwerking tussen leden, maar ook extern. Het is uitdrukkelijk de bedoeling de public affairs gezamenlijk met de leden ter hand te nemen. De vereniging wil ook werken aan het vergroten van het verdienvermogen van musea door het accent bij de Museumkaart te verleggen van meer publiek naar meer inkomsten, zodat musea minder afhankelijk worden van subsidies. Ook de professionalisering van de branche blijft een prioriteit, onder meer via de museum-cao. Met het Museumregister is overlegd om het kwaliteitsbeleid anders te organiseren en meer te gaan in de richting van zelfregulering en visitaties op eigen verzoek. Tot slot wil de vereniging de platformfunctie anders organiseren. c) Begroting 2015 inclusief contributie 2015 Siebe Weide benadrukt dat de komende tijd in de politiek sectorbepalende besluiten zullen worden genomen. Het is dus uiterst urgent om goed aan de slag te gaan met public affairs. Extra activiteiten voor public affairs, zoals het rapport Putters, worden nu uit de reserves betaald. In 2013 was er al sprake van een begrotingstekort. De prognose is dat ook 2014 een tekort van een ton te zien zal geven. Binnen de organisatie is bovendien sprake van bedrijfsrisico’s zoals bij het congres en het vaktijdschrift. In de budgetten zit weinig flexibiliteit. Daarom is kritisch gekeken naar mogelijkheden voor uitbesteding, waarbij de organisatie wel de regie voert, maar de uitvoering bij derden legt. Om voldoende ruimte te geven aan de prioriteiten, is gekozen voor een vermindering van de activiteiten voor ledenservice. Er wordt geïnvesteerd in regiefuncties en in de financiële controle in eigen beheer. Er komen vier nieuwe functies, negen functies zullen verdwijnen. Dat is een ingrijpende operatie. De fusieorganisatie is pas elf maanden oud en de fuserende organisaties hebben de afgelopen jaren met succes geopereerd. Het is nu tijd voor andere functionaliteiten om dit nieuwe
Pagina 2 van 9
beleid mogelijk te maken. Er is een reorganisatie in gang gezet met als speerpunt belangenbehartiging. Dat blijkt ook uit de begroting. Er is geen keuze gemaakt voor een contributieverhoging, maar wel voor een indexatie van 1%. De contributie-inkomsten stijgen niet veel omdat de verwachting is dat er musea zijn die te maken krijgen met omzetdaling en fusies. In de begroting van de vereniging is de omzetdaling bij ledendiensten zichtbaar omdat de vereniging die voor een groot deel wil uitbesteden. Die drukken dus niet meer op de begroting van de vereniging. Tegelijk is er een stijging van de posten voor public affairs te zien. Zodoende is gekomen tot een sluitende begroting. Tot slot projecteert hij de nieuwe contributietabel met de indexering van 1%. De voorzitter geeft het woord aan de zaal voor vragen en opmerkingen over het beleid en de begroting. Eric Wetzels (Natuurhistorisch Museum Maastricht) complimenteert het bestuur voor de beknoptheid en duidelijkheid van deze stukken. Hierdoor worden echter ook dingen in het midden gelaten. Hij laakt de dominantie van de Randstad in de discussies over kunst en cultuur. In het beleidsplan van de Museumvereniging wordt gesproken over scherpe keuzes die moeten worden gemaakt, maar het komt hem voor dat die keuzes met deze begroting feitelijk al gemaakt zijn. Chris Stolwijk (RKD) informeert naar de bezuiniging en reorganisatie in een meerjarenperspectief. Hans Oomen (Historisch Museum De Bevelanden Goes) vraagt of er nog nagedacht wordt over een terugkeer van de gedrukte versie van het Museumkaartmagazine. Het verdwijnen daarvan scheelt zijn museum veel inkomsten. Noud Slot (Boomkwekerijmuseum Boskoop) spreekt zijn verbazing over uit dat het in deze plannen lijkt alsof er in de museumwereld geen vrijwilligers werken, terwijl zij zeker voor kleinere musea de drijvende kracht vormen. Zijn eigen museum werkt uitsluitend met vrijwilligers en voor veel lokale overheden is de vrijwilligersinzet een doorslaggevend argument om steun te verlenen. Dat maakt het voor hem extra pijnlijk dat de vermelding van het vrijwilligerswerk ontbreekt in een stuk dat sterk leunt op de lobby naar overheden en publiek. Steph Scholten (Bijzondere Collecties UvA) vindt het stuk helder op hoofdlijnen, maar niet concreet in de uitwerking. Waar bij een reorganisatie zo veel belangen en de posities van gewaardeerde medewerkers in het geding zijn, acht hij meer concreetheid geboden. Judikje Kiers (Bijbels Museum) uit haar onvrede over het gebrek aan concrete informatie en onderbouwing van de plannen. Zij had graag meer invulling vernomen voor de belangenbehartiging. Het belang van public affairs onderschrijft zij en vindt zij ook goed verwoord. Zij is benieuwd hoe de ledenbinding en het delen van kennis en ervaring nu geborgd worden, als zo veel activiteiten worden uitbesteed. Ook de reorganisatie vraagt volgens haar meer toelichting en benoeming van verschuivingen en de reorganisatiekosten. Zij mist een actuele prognose van het resultaat voor 2014. Uit het beleidsplan kan zij niet opmaken dat deze reorganisatie nodig is. Zij zegt voor het eerst sinds jaren gemengde gevoelens te hebben bij de jaarstukken van de vereniging, nu er met deze snelheid ingrijpende zaken in gang worden gezet. Marco Grob (Centraal Museum Utrecht) signaleert een optelfout in de rubriek ledenactiviteiten in de kolom voor 2014, zowel aan de kosten- als batenkant ontbreekt een bedrag van 105.000 euro. De voorzitter spreekt het beeld tegen dat de discussies te veel gedomineerd zouden worden door de Randstad. Er zijn daar inderdaad veel grote musea die regelmatig landelijk van zich laten horen. Maar de lokale en regionale musea weten zichzelf ook daadkrachtig te manifesteren. Niet in de
Pagina 3 van 9
laatste plaats door de inzet van hun vrijwilligers. Die vrijwillige inzet en betrokkenheid is een grote waarde van de musea zelf, maar het vrijwilligerswerk acht zij niet de eerste taak voor een vereniging met beperkte middelen die de belangen wil behartigen van alle musea in het land. Het gemis van het gedrukte magazine krijgt ze bij haar bezoeken vaker te horen, maar onderzoek heeft uitgewezen dat de exposure van de digitale variant groter blijkt te zijn. Anetta de Jong (Kasteel de Haar) zegt desondanks de observatie te ondersteunen dat de attentiewaarde van het magazine nu minder is. Siebe Weide bevestigt dat de lobby tot nu toe geconcentreerd was op het landelijk podium, maar dat de public-affairsagenda steeds meer verbreding vindt door het hele land. Zoals door het organiseren van bijeenkomsten en conferenties voor lokale overheden. Ook de kracht van vrijwilligers vindt een plaats in die PA-agenda. Voor de reorganisatie is gekeken naar wat nodig is om de prioriteiten te kunnen uitvoeren en hoe het begrotingstekort kan worden weggewerkt door uitbesteding of stoppen van activiteiten. De keuze voor het opheffen van negen functies was een zwaar besluit, maar daardoor kan de vereniging zich beter richten op de prioriteiten. De keuze is gemaakt om de organisatie van het congres en Museumvisie uit te besteden. Het blijft van belang om te zoeken naar voeding en inspiratie, maar die activiteiten moeten zichzelf kunnen bedruipen. Over de frictiekosten valt op dit moment nog niets te zeggen, omdat het besluit tot reorganisatie pas onlangs genomen is. Ze zullen voor een deel bestreken worden uit de eigen reserves en voor een ander deel uit middelen van de Stichting Museumkaart. Het eigen vermogen kan lager worden omdat er ook minder risico’s gelopen worden door de uitbesteding. Door de frictiekosten zal het eigen vermogen naar verwachting niet onder de kritische grens komen. Na het afsluiten van overeenkomsten met vertrekkende medewerkers, zal het bedrag van de frictiekosten kunnen worden vastgesteld. De snelheid achter deze reorganisatie heeft alles te maken met de al eerder genoemde urgentie. De bedoeling is om op 1 januari met de organisatie in nieuwe vorm aan de slag te gaan. Het gaat nu om de begroting voor 2015. Op grond van de ervaringen in dat jaar kan vervolgens een raming gemaakt worden voor de begroting van 2016 en navolgende jaren. Bij de fusie is afgesproken dat de contributie in 2014 en 2015 niet meer zou stijgen dan de indexering. Het voornemen is om die op grond van goede argumenten in 2016 in ieder geval niet te laten dalen. Penningmeester Ewoud Goudswaard geeft aan, in reactie op de opmerking van Marco Grob, dat in de ledenactiviteiten voor 2014 zowel bij de inkomsten als bij de uitgaven vergeten is de post voor visitaties ad 105.000 euro op te nemen. Dat zal alsnog worden gedaan, zodat de optellingen weer kloppen. De voorzitter merkt op dat de gestelde vragen voor het bestuur en het bureau aanleiding zullen zijn voor verder beraad bij de uitwerking van deze plannen. Zij proeft bij de leden echter wel een algemene waardering voor het uitgestippelde beleid en een terechte waardering voor het bureau. Zij sluit zich daar graag bij aan, want zij acht de koerswijziging onontkoombaar en noodzakelijk. Zij vraagt of de bespreking hiermee kan worden afgerond. Eric Wetzels (Natuurhistorisch Museum Maastricht) denkt dat de vragen nog onvoldoende beantwoord zijn en dat er nog een uitwerking nodig is voordat men tot besluiten kan komen. De voorzitter doet een klemmend beroep op de leden om nu tot vaststelling over te gaan vanwege de urgentie achter de kostenbesparing en de allocatie van middelen voor het nieuwe beleid. Zij vraagt om instemming en vertrouwen in de gevoeligheid van het bestuur voor de signalen van de leden. Zij vraagt de leden bij handopsteking kenbaar te maken of men kan instemmen met het beleid. Zij constateert dat de meerderheid kan instemmen met het beleid.
Pagina 4 van 9
Besluit: De ledenvergadering besluit in te stemmen met het beleidsplan 2015-2016 conform bijlage LV1408. De voorzitter vraagt vervolgens goedkeuring voor de begroting. Axel Rüger (Van Goghmuseum) vindt dat er te hard van stapel wordt gelopen en zegt zich daarbij zeer ongemakkelijk te voelen. Het gaat om een besluit waarbij de functie van negen medewerkers in het geding is, terwijl hij niet weet om welke functies het gaat en hoe deze ingreep zich verhoudt tot de koerswijziging. Hij zegt meer onderbouwing nodig te hebben voor een dergelijke majeure ingreep. Judikje Kiers (Bijbels Museum) verklaart niet te kunnen instemmen zolang ze de argumenten voor deze ingreep niet kent. Uit het beleidsplan en de andere aangeleverde informatie zegt zij niet te kunnen opmaken waarom deze keuze gemaakt is. Hans Looijen (Museum Het Dolhuys Haarlem) verklaart volledig te kunnen instemmen met het beleidsplan, maar in deze begroting de nodige onderbouwing te missen hoe men hiermee de verschuiving van uitvoering naar regie denkt te kunnen maken. De voorzitter schorst de vergadering voor onderling beraad met het bestuur. De voorzitter zegt -na de heropening van de vergadering- dat het bestuur de observatie deelt dat er nog veel zaken uitgewerkt moeten worden. Het bestuur heeft er echter voor gekozen toch met dit niet volledig uitgewerkte plan te komen vanwege de urgentie om het begrotingstekort niet verder te laten oplopen. Zij vindt het volledig terecht en getuigen van een grote betrokkenheid dat de leden vragen stellen bij deze gang van zaken. De directeur zal hierna een nadere toelichting geven op de reorganisatie. Zij belooft dat het bestuur de volgende ledenvergadering de verdere uitwerking aan de leden zal overleggen en de leden zal informeren zodra meer bekend is over de reorganisatiekosten. Siebe Weide presenteert de huidige organisatiestructuur met 20,9 fte en de toekomstige met 16,5 fte. In de structuur op zich verandert weinig. Er blijft een managementteam van drie personen, maar die functies zullen meer het karakter van meewerkend voorman krijgen voor het team waaraan ze leiding aan geven en een duidelijke regiefunctie voor de uitbestedingen. Er blijven drie teams: leden, public affairs en collectieve promotie. De financiële administratie wordt uitbesteed, maar de financiële controle wordt opgeschaald, voornamelijk vanwege de groei van de Museumkaart. HRM blijft net als nu uitbesteed. Bij team leden worden het congres, Museumvisie, het secretariaat van de Ethische Code Commissie, museumcijfers en museale verwervingen uitbesteed. Het team wordt teruggebracht van 7,4 naar 3,7 fte,. Daarbij is inbegrepen een nieuwe functie, voor twee jaar, die innovaties in musea uit het hele land gaat opsporen en opwaarderen naar de hele sector. Het team public affairs blijft gelijk in aantal fte (2,8), maar de functies worden opgeschaald naar seniorfuncties Ook is in de begroting ruimte gemaakt om een campagne en incidenteel advies te kunnen bekostigen. Het team collectieve promotie gaat terug van 6,4 naar 5,0 fte. Ook daar komen twee nieuwe functies bij ter versterking van de marketing van de Museumkaart en de verdiencapaciteit van musea. Evenementen, het Museumkaartmagazine en de afhandeling van de Museumkaart worden uitbesteed. Zo ziet de beoogde reorganisatie er in grote lijnen uit. De voorzitter geeft de leden de gelegenheid om aanvullende vragen te stellen. Annabelle Birnie (Drents Museum) vraagt of er met de goedkeuring van het beleidsplan niet al impliciet ingestemd is met deze begroting of dat die twee stukken los van elkaar kunnen worden gezien. De voorzitter merkt op dat de leden door de goedkeuring van het beleidsplan in feite al hun mening gegeven hebben, maar dat de relatie met deze begroting kennelijk niet duidelijk genoeg was. Deze
Pagina 5 van 9
begroting geeft aan waar het geld vandaan komt en waaraan het wordt besteed als uitvloeisel van het beleidsplan. Willem Bijleveld (Openluchtmuseum) vindt dit verhaal en het beleidsplan duidelijk. Hij maakt zich alleen zorgen over het contact tussen het bureau en de leden bij het wegvallen van het congres als bindend element. De voorzitter verzekert hem dat het congres gewoon blijft bestaan, maar dat de organisatie wordt uitbesteed om de bedrijfsrisico’s weg te nemen. De vereniging blijft echter wel de regie voeren. Het contact met de leden blijft dus gewoon bestaan, maar het wordt anders georganiseerd, ook bij de secties en kringen. Pien Harms (Paleis Het Loo) vraagt voortaan in begrotingen een overzichtelijke staat op te nemen met vermelding van de prognose van de realisatie in het lopende jaar, zodat men de begroting voor het volgend jaar beter kan beoordelen op realiteitswaarde. Siebe Weide zegt dat de prognoses op basis van de cijfers van het eerste halfjaar in het bestuur besproken worden en waar nodig bij grote afwijkingen in de ledenvergadering gedeeld worden. De laatste in het bestuur besproken prognose – waar het resultaat van het congres nog niet in was meegenomen – liet een tekort zien dat in de pas loopt met de begroting. Hij zal bekijken of de suggestie voor volgende jaren kan worden meegenomen. Steph Scholten (Bijzondere Collecties UvA) denkt dat het beter geweest was als deze aanvullende informatie eerder gedeeld was met de leden. Hij vraagt of het nog wel haalbaar is de reorganisatie per 1 januari te laten ingaan vanwege opzegtermijnen en dergelijke. Hij ziet daar nog wel enkele risico’s. Alex Rüger (Van Goghmuseum) sluit zich daarbij aan. Hij merkt op dat de leden allemaal ook werkgevers zijn en dat deze gang van zaken zeker geen voorbeeld is dat navolging verdient. De leden hebben zich niet goed kunnen voorbereiden op dit ingrijpende besluit, al begrijpt hij de urgentie. Hans Looijen (Museum Het Dolhuys Haarlem) vindt de toelichting helder en denkt dat de maatregelen hard maar onontkoombaar zijn om te voorkomen dat de reserves door de geschetste ontwikkelingen nog verder aangetast worden. Hij is van mening dat men het vertrouwen moet schenken aan het bestuur dat zijn verantwoordelijkheid neemt. De voorzitter zegt dat het bestuur denkt de reorganisatie in grote lijnen per 1 januari te kunnen laten doorgaan. Zij trekt zich de harde woorden over het werkgeverschap aan, maar wijst op de grote urgentie. Zij gaat over tot stemming. De stemming per handopsteking geeft een te onnauwkeurig beeld en daarom gaat zij over tot hoofdelijke stemming. Besluit: Met een meerderheid van meer dan twee derde van het totaal aantal aanwezige stemmen wordt de begroting 2015 (bijlage L:V1409) door de leden aangenomen.
3.
Verenigingszaken
a) Conceptverslag Ledenvergadering 26 mei 2014 Besluit: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld, onder dankzegging aan de notulist. b) Voordracht nieuw bestuurslid Het bestuur draagt Annabelle Birnie van het Drents Museum voor als opvolgster van Hedwig Saam.
Pagina 6 van 9
Annabelle Birnie licht haar kandidatuur toe door te wijzen op haar bestuurlijke ervaring in brancheorganisaties, de vertegenwoordiging namens de provinciale musea en haar belangstelling voor het werk van musea in streken langs de landsgrens. Alex-Jan de Jong (Kermis- en Circusmuseum Steenwijk) stelt dat het zuiden van het land nu niet is vertegenwoordigd in het bestuur. De voorzitter zegt dat nu op een aantal criteria is gelet en dat deze kandidate aan de meeste voldeed. Een volgende keer zal ook de spreiding over het land weer meegenomen worden. Besluit: De vergadering stemt bij acclamatie in met de voordracht van Annabelle Birnie van het Drents Museum als nieuw bestuurslid (bijlage LV1411). c) Lidmaatschappen Siebe Weide brengt in herinnering dat in 2013 is besloten dat inschrijving in het Museumregister een voorwaarde is voor het lidmaatschap van de vereniging. Er is toen uitstel verleend aan musea die daar nog niet aan voldeden. Eind 2014 blijken er 19 nog geen enkele stap in die richting te hebben gezet. Het voornemen van het bestuur is het lidmaatschap van deze 19 op te zeggen. Zij zijn daarover reeds telefonisch geïnformeerd. Verder zijn 57 leden in een vergevorderd stadium van registratie. Zij krijgen vooralsnog uitstel. Er zijn 14 aspirant-leden die nog een jaar uitstel krijgen. Er zullen geen nieuwe aspirant-leden meer worden aangenomen. Siebe Weide bevestigt hij dat het verlies van lidmaatschap betekent dat men ook niet meer de Museumkaart kan voeren. De leden nemen met instemming kennis van de besluiten van het bestuur zoals omschreven in bijlage LV1412. d) Secties – een nieuwe aanpak De vergadering neemt met instemming kennis van de plannen de studiedagen voortaan elk halfjaar in een van de drie domeinen – Zakelijk, Publiek, Behoud & Beheer – te organiseren met logistieke ondersteuning van het bureau. Naar verwachting van de sectieraad zal dat meer interactie tussen de leden opleveren. De vereniging gaat medewerkers van de musea actief benaderen om hun belangstelling voor secties en domeinen beter in kaart te brengen ten behoeve van de marketing van studiedagen en voor gerichtere communicatie. e) Museumregister De bestaande procedures bleken voor veel musea een te grote werklast met te weinig rendement te zijn geworden. Daarom is in overleg met Museumregister en het Landelijk Contactorgaan Museumconsulenten (LCM) een vereenvoudiging in voorbereiding, aldus Siebe Weide. De essentie is dat voortaan alleen nog getoetst wordt op de ICOM-definitie. De kwaliteitszorg wordt een zaak van de musea zelf en geen onderdeel meer van de registratieprocedure. Toetsen vinden alleen nog plaats bij de entree, bij steekproeven en bij incidenten. De voorlopige registratie wordt afgeschaft. Het komt dus neer op zo veel mogelijk verantwoordelijkheid bij de musea zelf. Het plan wordt in het voorjaar afgerond. In de overgangsfase worden de lopende registraties afgerond en herijkingen uitgesteld. Leden van de vereniging die nog moeten worden geregistreerd, worden waar mogelijk met de nieuwe norm getoetst. Desgevraagd zegt Siebe Weide dat de kosten voor de registratie waarschijnlijk lager zullen uitvallen dan bij de huidige procedure. Hij merkt op dat de registratie echter losstaat van het lidmaatschap van de vereniging. Het is wel een voorwaarde voor het lidmaatschap dat men geregistreerd is, maar men kan zich ook registreren zonder lid te worden van de vereniging. De voorzitter signaleert veel instemmend geknik voor dit gezamenlijk initiatief .
Pagina 7 van 9
f) Vergaderdata en andere belangrijke data voor 2015 De data worden voor kennisgeving aangenomen.
4.
Vanuit Stichting Museumkaart
a) Begroting 2015 Siebe Weide merkt op dat deze begroting ter informatie naar de leden wordt gestuurd. Belangrijk voor de leden is dat er weer wordt begroot op een uitkering van 60%. b) Vergroten verdienvermogen musea Siebe Weide verwijst naar zijn eerdere opmerkingen in deze vergadering. Hij roept de leden op actief bij te dragen aan de collectieve promotieactiviteiten en innovatieve aanpakken te delen.
5. Rondvraag en sluiting Lidewij de Koekkoek (Stedelijk Museum Alkmaar) vraagt waarom het bestuur afhoudend heeft gereageerd op het initiatief van Advocatenkantoor Stibbe en de Vereniging Rembrandt voor de toepassing van de LAMO -of een vergelijkbare regeling- op particuliere collecties. De voorzitter zegt dat er een gesprek is geweest met de Vereniging Rembrandt en Stibbe om de juridische mogelijkheden door te nemen. Het bestuur heeft daarna besloten niet mee te doen met dit initiatief omdat het voor de leden van de vereniging geen toegevoegde waarde heeft. Zij zijn voldoende gediend met de LAMO en de daaraan verbonden verenigingsrechtelijke sancties. Een extra bestuursrechtelijke regeling voegt daar niets aan toe. Als de leden van mening zijn dat het bestuur zich anders dient op te stellen, zal het bestuur zich daarbij neerleggen. Steph Scholten (Bijzondere Collecties UvA) zegt dat hij het advies van Stibbe heeft bestudeerd, maar niet te hebben kunnen opmaken welke toegevoegde waarde men daarmee wenst te bereiken. Hij spreekt zijn steun uit voor de opstelling van het bestuur. De voorzitter vraagt of er leden zijn die een andere mening zijn toegedaan. Zij constateert dat geen van de aanwezigen zich in die richting uitsprak en dat er voor het bestuur dus geen aanleiding is het standpunt te wijzigen. Zij sluit de vergadering om 17.35 uur en dankt alle aanwezigen voor hun bijdrage.
Actielijst d.d. 24 november 2014 Datum 10-03-14 10-03-14 26-05-14 24-11-14
Onderwerp De voorzitter roept de leden op suggesties en commentaar aan te leveren voor het beleid 2014-2016 De voorzitter roept de leden op te reageren op of vooraf suggesties aan te leveren voor de Erfgoedwet. Geen nieuwe actiepunten Het bestuur zal de leden informeren over de reorganisatiekosten, zodra daar duidelijkheid over is, en de uitgewerkte plannen met begroting voor 2015 in de volgende ALV agenderen.
Pagina 8 van 9
Besluitenlijst d.d. 24 november 2014 Nr.
Datum
Onderwerp
1
10-03-14
Het verslag van de ALV van 18 november 2013 wordt ongewijzigd vastgesteld.
2
10-03-14
De leden stemmen in met het voorgestelde rooster van aan- en aftreden van de bestuursleden conform bijlage LV02.
3
26-05-14
4
26-05-14
5
26-05-14
6
26-05-14
7
26-05-14
8
24-11-14
9
24-11-14
10
24-11-14
11
24-11-14
12
24-11-14
Het conceptverslag van de Ledenvergadering van 10 maart 2014 (bijlage LV1403), wordt ongewijzigd vastgesteld. De leden stellen het conceptjaarverslag NMV/VRM over 2013 (bijlage LV1404) ongewijzigd en met algemene instemming vast. De leden stellen de jaarrekening NMV 2013 (bijlage LV1405 a + b) vast en verlenen met algemene instemming decharge aan het bestuur voor het in 2013 gevoerde beleid. De leden stemmen in met jaarrekening van de VRM over 2013 (bijlage LV1406 a + b), en verlenen het bestuur met algemene instemming decharge over het gevoerde beleid in 2013. De leden stemmen in met het voorstel tot herbenoeming van accountantskantoor Dubois & Co. voor 2014, conform het voorstel in bijlage LV1407, en het opstarten van een tenderprocedure. De ledenvergadering besluit in te stemmen met het beleidsplan 2015-2016 conform bijlage LV1408 Met een meerderheid van meer dan twee derde van het totaal aantal aanwezige stemmen wordt de begroting 2015 (bijlage L:V1409) door de leden aangenomen. Het verslag van de Ledenvergadering van 26 mei 2014 (bijlage LV1410) wordt ongewijzigd vastgesteld. De leden stemmen in met de voordracht van het bestuur (bijlage LV1411) om Annabelle Birnie (Drents Museum) te benoemen tot bestuurslid. De leden nemen met instemming kennis van de besluiten van het bestuur aangaande registratie en lidmaatschap zoals omschreven in bijlage LV1412.
Pagina 9 van 9
