PROFESSIONALISEREN PROJECTMANAGEMENT
Sessie PMI/IPMA – donderdag 8 september
Wat is professionaliseren projectmanagement
Professionaliseren 1. 2. 3. 4.
5.
Waarom wil je het, wat is het doel Hoe doe je het, wat zijn activiteiten Wat zijn je eigen ervaringen ermee Wat zie je bij je werkgever / opdrachtgever Wat gaat er goed, wat niet
12-9-2011
2
Onze visie
Professionaliseren projectmanagement is ‘hot’ Er is niet 1 aanpak, er is geen handboek Professionaliseren projectmanagement heeft alles te maken met de bedrijfsvoering Geen 1 bedrijf is hetzelfde qua: Organisatiestructuur met T/V/B Bemensing Ervaring Interne/externe klanten Etc.
De aspecten bij het professionaliseren van projectmanagement moeten dus in relatie staan met de ‘maturity’ van de organisatie 12-9-2011
3
Professionaliseren: 4 invalshoeken
Besturing Omgeving Markt
Organisatie Professionals
Methode
Ontwikkelingen
12-9-2011
4
Organisatie: maturity level
5 maturity levels van een organisatie: van Pionier naar Volgroeid
Non Controlled Creatief Chaos
Controlled Georganiseerd Procedureel Organisatie maturity
Pionier
1
Innovatief
2
Gestabiliseerd
3
Volwassen
4
Volgroeid
5
12-9-2011
5
Level 1: Pioniersorganisatie
Kenmerken Pioniersorganisatie Accent op snelle ontwikkelingen Sterk extern gericht Overleven door creativiteit Iedere dag een nieuw idee Topmanagement is zelf direct betrokken Geen procedures Meedoen of wegwezen Voorbeelden?
12-9-2011
6
Level 2: Innovatieve organisatie
Kenmerken Innovatieve organisatie Er is meer ruimte voor beheersmatige ontwikkelingen Ontwikkelingen gaan nog wel steeds schoksgewijs Externe gerichtheid is nog steeds groot maar de planhorizon neemt toe Topmanagement is bij de belangrijke trajecten zelf betrokken Voorzichtige delegatie Grote speelruimte voor initiatiefrijke professionals Voorbeelden?
12-9-2011
7
Level 3: Gestabiliseerde organisatie
Kenmerken Gestabiliseerde organisatie Gewone ontwikkelingstrajecten komen vaker voor dan heftige innovaties Ontwikkelingen lopen via jaarplannen; creativiteit én beheersing Balans tussen interne en externe gerichtheid Topmanagement hoeft niet overal bij betrokken te zijn, alleen bij grote belangen of exposure Neerwaartse delegatie Beperkte speelruimte professionals
Voorbeelden? 12-9-2011
8
Level 4: Volwassen organisatie
Kenmerken Volwassen organisatie Gewone ontwikkelingstrajecten zijn meer regel dan uitzonderingen Ontwikkelingen volgens jaarplannen Meer aandacht voor efficiency, kosten en het leren van eigen ervaringen Topmanagement is bij uitzondering betrokken Verdergaande neerwaartse delegatie Voorbeelden?
12-9-2011
9
Level 5: Volgroeide organisatie
Kenmerken Volgroeide organisatie Rustige en planmatige ontwikkelingen, vaste budgetten Grotendeels intern gericht Grote afstand tot het topmanagement Groot accent op procedures, hiërarchie en verslaglegging Geen plaats voor creatieve en vrije geesten Voorbeelden?
12-9-2011
10
En wat betekent dit voor professionaliseren (I)
Besturing Omgeving Markt
Organisatie Professionals
Methode
Ontwikkelingen
Balans aanbrengen! De invalshoeken Besturing, Methode en Professionals afstemmen op de ‘maturity’ van de organisatie
12-9-2011
11
En wat betekent dit voor professionaliseren (II) Bijvoorbeeld: Geen zware procedures in een Pioniersorganisatie, maar de methode ‘alle hens aan dek’ toepassen Templates en projectbureaus gaan pas werken vanaf een Gestabiliseerde organisatie en werken echt bij een Volwassen organisatie Projectmanagement trainingen qua diepgang ook faseren; een basis vanaf een Innovatieve / Gestabiliseerde organisatie, diepgang qua risico en issue management bij Volwassen / Volgroeid Besturing: volledige transparantie en voorspelbaarheid bij de Volgroeide organisatie, geen regulering in de Pioniersorganisatie Organisatie maturity Pionier
1
Innovatief Gestabiliseerd Volwassen
2
3
4
Volgroeid
5
12-9-2011
12
Professionaliseren: de mismatch
Organisatie
Professionals
Methode
Besturing
0
1
Maturity level
2
3
4
5
1. 2. 3. 4. 5.
Pionier Innovatief Gestabiliseerd Volwassen Volgroeid
12-9-2011
13
De verschijningsvormen van geen balans Een aantal uitspraken … Templates worden hier alleen maar voor de vorm ingevuld
Iedereen schermt steeds maar met de Methode met hoofdletter M, maar snappen ze eigenlijk wel waar ze mee bezig zijn? Ach, we zijn een creatief bedrijf, daar hoort chaos nu eenmaal bij Wij hebben het eigenlijk best goed op orde … alleen de directie begrijpt het niet Wij hebben een dynamische en innovatieve organisatie … alleen die projectleiders snappen het niet Onze projectleiders zijn opgeleid, maar kunnen nog steeds geen projectresultaat opleveren 12-9-2011
14
Professionaliseren projectmanagement
Professionaliseren projectmanagement = koppelen aan organisatie maturity Organisatie maturity
Pionier
1
Innovatief
2
Gestabiliseerd
3
Volwassen
4
Volgroeid
5
Projectmanagement maturity -Besturing -Methode -Professionals
12-9-2011
15
Resume (I) Weet in welke organisatie je professionaliseert, en welke volwassenheid de organisatie heeft Niet ieder type projectleider past bij een bepaalde organisatie Alleen de projectmanagement methode invoeren of verder doorvoeren werkt niet De projectleiders allemaal opcursus sturen is geen garantie voor succes Focus bij professionaliseren niet alleen op de projectleider, maar neem ook de directe omgeving mee zoals de opdrachtgever, de directie en het lijnmanagement Het kost tijd … opschalen van ‘lite’ naar ‘heavy’, dus niet gelijk Prince2 tot op het diepste proces willen doorvoeren Commitment van de top is randvoorwaardelijk voor het succes
12-9-2011
16
Resume (II) Neem de tijd voor een analyse; er is geen standaard aanpak voor professionaliseren Analyse = gesprekken voeren, organisatie breed! 7S-model van McKinsey geeft een breed kader voor de analyse
12-9-2011
17
Resume (III)
Vragen?
12-9-2011
18
Afsluiting
Arlande Deelname aan APMG? Deelname aan PPM avondsessie? Workshop professionele bedrijfsvoering? Ontvangen nieuwsbrief?
Stuur je gegevens naar
[email protected]
12-9-2011
19
