Invulling Commissies HRC’14
Naast het gebruikelijke hoofdbestuur hebben we ervoor gekozen om de structuur van voetbalvereniging HRC’14 op te bouwen uit een aantal commissies. Het hoofdbestuur is verantwoordelijk voor het uitzetten van het beleid maar de uitvoering van dit beleid zal komen te liggen bij de verschillende commissies. Iedere commissie kent dus zijn eigen taken en opereert onder de vleugels van het hoofdbestuur. Het werken met diverse commissies zorgt voor een spreiding van de vele werkzaamheden. Om de communicatie tussen de verschillende commissies en het hoofdbestuur zo goed mogelijk te laten verlopen is er gekozen voor een structuur waarbij iedere commissie beschikt over een eigen “contactpersoon”. Deze persoon is tevens actief binnen het hoofdbestuur en is verantwoordelijk voor de communicatie in beide richtingen. Afhankelijk van de intensiteit van de taken binnen de commissie zal de “contactpersoon” of zelf zitting nemen binnen de commissie of alleen fungeren als schakel tussen het hoofdbestuur en de betreffende commissie. Deze contactpersoon is tevens het aanspreekpunt bij vragen en/of opmerkingen met betrekking tot de betreffende commissie. Hieronder staat beschreven welke negen commissies er worden onderscheiden, welke personen er optreden als “contactpersoon” en niet onbelangrijk, er wordt een voorbeeld geschetst van wat er wordt verwacht van personen die actief willen zijn in een van de commissies. Uiteraard is onderstaande opzet bedoeld om je een idee te geven van wat er van welke commissie wordt verwacht. Het takenpakket zal dan ook meer omvatten dan alleen de hier beschreven taken. Daarnaast is eigen input natuurlijk ook zeer welkom. Wil jij helpen onze nieuwe vereniging HRC’14 tot een groot succes te maken? Meld je dan nu aan om je in te zetten voor een van de genoemde commissies. Vele handen maken licht werk, dus twijfel niet en laten we met zijn allen de schouders er onder zetten! Mocht je je graag willen aanmelden en liefst wat meer informatie willen kun je het beste even contact opnemen met de aangewezen contactpersoon voor de commissie of een mailtje sturen naar de betreffende commissie.
Sponsorcommissie: Antwan van Doorn -
[email protected] De sponsorcommissie heeft als taak zich bezig te houden met het opstellen van het sponsorplan en het uitvoeren van complete sponsorbeleid binnen de vereniging. We verstaan hieronder bijvoorbeeld het werven van clubsponsors voor nieuwe tenues, reclameborden langs de velden of een financiële bijdrage. Daarnaast is het natuurlijk ook zeer belangrijk om goede contacten te onderhouden met de vele sponsoren die de vereniging steunen. Andere taken zijn bijvoorbeeld het uitnodigen en zorgdragen voor betrokkenheid van sponsoren bij evenementen, het continu actualiseren van het sponsorbestand en het bijhouden en bewaken van de duur en de inhoud van afgesloten contracten.
Activiteiten Commissie: Miriam Linnenbank -
[email protected] Deze commissie verzorgt de diverse activiteiten die verspreid over het seizoen worden georganiseerd. De commissie is er voor zowel de jeugdleden als voor de senioren en vervangt de huidige commissies (activiteitencommissies en “vrienden van”)die er momenteel zijn voor HVV, RVV en de jeugd. Voorbeelden van activiteiten die door deze commissie worden georganiseerd zijn bijvoorbeeld het feestweekend, de kerstmarkt, het zaalvoetbal of de champignon actie. Uiteraard is deze commissie vrij om zelf te bepalen welke activiteiten zij organiseert gedurende de aankomende seizoenen. Binnen de activiteitencommissie zal er worden gewerkt met een scheiding van de te organiseren activiteiten. Zo ben je waarschijnlijk niet betrokken bij de organisatie (hulp is uiteraard welkom) van alle activiteiten maar richt je je specifiek op de organisatie van enkele activiteiten. Natuurlijk is het niet mogelijk om alle activiteiten te organiseren met alleen personen die actief zijn binnen deze commissie. Mocht je daarom niet volwaardig in de commissie willen dan kun je natuurlijk altijd op een andere manier je steentje bijdragen.
Technische commissie: Gerjo de Jong -
[email protected] Deze commissie vertaalt de voetbaltechnische visie en beleid binnen de vereniging en heeft naast een uitvoerende taak eveneens een controlerende taak. Binnen de Technische Commissie maken we onderscheid tussen heren, dames en de jeugd. Als onderdeel van een uitvoerende taak verstaan we bijvoorbeeld de (mede) aanstelling van de diverse trainers en leiders m.b.t. de diverse elftallen. Daarnaast is de technische commissie er eveneens als onafhankelijk panel voor de beoordeling m.b.t. het functioneren van leiders en trainers. Daarnaast is een taak van de personen binnen deze commissie om voorstellen te doen omtrent de opleiding van onze jeugdleden. Bij vragen en opmerkingen op voetbaltechnisch gebied is deze commissie het eerste aanspreekpunt.
Onderhoudscommissie: Kees Vernooij -
[email protected] De onderhoudscommissie heeft als taak het onderhoud van het complex. Hieronder verstaan we o.a. het onderhoud van de gebouwen (kantine en kleedkamers) maar ook het onderhoud van de velden (het veld, dug-outs, doelen, reclameborden) en overige werkzaamheden op en rondom het veld (parkeergelegenheid, borders en perken, het terras). Daarnaast heeft de onderhoudscommissie de taak om zich bezig te houden met het inplannen en coördineren van klussendagen.
Communicatie/pr commissie: Robin v/d Burght & Roy Schungel
[email protected] Deze commissie heeft als taak zich bezig te houden met het verspreiden van de communicatie vanuit de vereniging richting iedereen die betrokken is bij de vereniging. Dit kan zijn via de website, social media of een nieuwsbrief. Dit kan echter ook zijn door het plaatsen van een artikel in de krant bij een bijzondere gebeurtenis of het verspreiden van flyers bij een speciale gelegenheid. Daarnaast is deze commissie er tevens voor de communicatie van de leden en andere betrokkenen richting het hoofdbestuur. Klachten, vragen of opmerkingen kunnen aan deze commissie worden gericht.
Kantine/Inkoopcommissie: Antwan van Doorn-
[email protected] Deze commissie heeft als primaire taak te zorgen voor het goed functioneren van de kantine en de inkoop van producten voor de kantine en daarbuiten. Een belangrijke taak in deze commissie het maken van een planning omtrent het openen en sluiten van de kantine op trainingen avonden en wedstrijddagen. Daarnaast is een belangrijke taak het plannen van de kantinediensten voor de momenten dat de kantine is geopend. Tevens is het correct instrueren van het barpersoneel is een taak van de kantinecommissie. Ook het opnemen van de voorraad en de inkoop het eten en drinken welke wordt verkocht in de kantine. Het maken van afspraken met diverse leveranciers is tevens een taak van de kantine/inkoopcommissie. Verder is deze commissie (veelal in samenspraak met de onderhoudscommissie) verantwoordelijk voor de materialen in de kantine. Dit varieert van de frituurpan in de keuken tot de televisie of de radio-installatie. Een ander belangrijk element binnen de inkoopcommissie is de inkoop van producten die niet direct betrekking hebben tot de kantine. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld het inkopen van ballen en doelen en andere materialen die nodig zijn tijdens wedstrijden en trainingen.
Scheidsrechtercommissie: Chris van Drunen -
[email protected] De scheidsrechterscommissie houdt zich bezig met het coördineren van alle zaken met betrekking tot de scheidsrechters binnen de vereniging. Dit zowel voor de jeugd als voor de senioren. Hieronder verstaan we niet direct het regelen van scheidsrechters bij thuiswedstrijden maar juist het instrueren van personen die graag een wedstrijd willen fluiten. Dit kan bijvoorbeeld door het geven van trainingen of presentaties aan toekomstige scheidsrechters binnen de vereniging.
Jeugdcommissie: Basselien van Deelen -
[email protected] De jeugdcommissie is daar voor alle zaken die te maken hebben met de jongste leden van onze vereniging. De jeugdcommissie zal verder gaan zoals die al jaren functioneert. Het grote verschil is nu echter dat het huidige jeugdbestuur gaat functioneren als een commissie en niet langer als een afzonderlijk bestuur. De jeugdcommissie acteert eveneens onder de vleugels van het hoofdbestuur. Een taak van het jeugdbestuur is bijvoorbeeld het indelen van de verschillende jeugdteams maar ook het organiseren van jeugdtoernooien en het begroten van de materialen voor de jeugd.
Damescommissie: Kees Vernooij -
[email protected] De damescommissie is in het leven geroepen vanwege de enorme groei die onze vereniging ervaart op het gebied van damesvoetbal. Omdat de dames-tak van de vereniging inmiddels een groot deel van de vereniging omvat is het belangrijk hier voldoende aandacht aan te schenken. De damescommissie is niet alleen in het leven geroepen om de wensen vanuit de dames-tak te verwoorden maar ook om actief zorg te dragen voor een verdere groei en verbetering van de kwaliteit van het damesvoetbal binnen de vereniging. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van het organiseren van het organiseren van proefdagen om mogelijke nieuwe speelsters te werven.
* Het is belangrijk om in ogenschouw te houden dan bovenstaande voorbeelden ook echt voorbeelden zijn. De commissies zijn uiteraard vrij om zelf mee te denken over activiteiten en taken die zij uitvoeren. Bovenstaande dient als voorbeeld om iedereen een idee te geven van wat de taken van de diverse commissies zullen zijn.
