INVESTOR RELATIONS OFFICER POSITION Presented by : Gita Novianti Suliawan Muhammad Radja Akbari Argafira Rasta Hameru
POIN UTAMA Key Aspects of IRO Positon
IRO Job Descripti on
Investor Relations Team
KEY ASPECTS OF IRO POSITION • Seorang IRO’s hendaknya merupakan orang yang telah memiliki pengalaman pada perusahaan yang bersangkutan Ada 2 cara untuk menetapkan posisi tersebut, yaitu : 1. Orang yang telah berpengalaman menduduki sejumlah posisi dengan tanggung jawab dengan masa bertahun, 2. Orang dari luar perusahaan yang telah teruji memiliki skill sebagai IRO’s
• Seorang IRO’s harus terus menjaga hubungan dengan semua aspek perusahaan, seperti menghadiri rapat direksi • Selalu mawas terhadap issue yang akan dan sedang dihadapi perusahaan • Bertanggung jawab untuk membuat road show, menghubungi investor untuk kegiatan konferensi/sejenisnya dan membuat rapat investor tahunan • Membantu CEO dan CFO untuk mengatur jadwal mereka menghadiri sejumlah kegiatan Investor Relations dan membantu mereka membuat presentasi mereka
• IRO harus mengatur dirinya sebagai seorang kritikus internal atas nama investor • IRO harus memiliki pengetahuan dan kemampuan akuntansi keuangan dan perihal akuntansi yang unik • IRO’s harus memiliki pengetahuan detail mengenai kebutuhan keuangan perusahaan jangka pendek dan jangka panjang • IRO’s harus memiliki pengetahuan yang baik mengenai pasar modal dan bagaimana mereka beroperasi, termasuk bagaimana berhubungan dengan pihak jual dan pihak pembeli dalam komunitas investasi
• Kemampuan menulis untuk membuat press release, laporan investor, dan pidato untuk top management • IRO’s membutuhkan skill komunikasi untuk memperkenalkan CEO atau CFO selama road shows/ presentasi formal, dan menangani conference calls dimana CEO dan CFO berbicara di depan orang yang berkepentingan • IRO harus memiliki asisten administrative yang efesien merespon kebutuhan-kebutuhan ringan ketika IRO menangani sesuatu yang lebih kritis • Memiliki kemampuan audit terhadap tanggapan dan perencanaan yang baik
IRO JOB DESCRIPTION Yang diharapkan dari IRO’s : - Mengembangkan dan memelihara rencana investor relations sebuah perusahaan. - Menampilkan analisis kompetitif yang komprehensif, termasuk ritme keuangan dan diferensiasi. - Mengembangkan dan memonitor ritme kinerja investor relations.
- Menetapkan tipe terbaik dari campuran pemegang saham. Lalu menciptakan campuran tersebut melalui berbagai target inisiatif. - Memonitor perubahan pada operasional melalui kontak yang berkelanjutan dengan manajemen perusahaan, dan mengembangkan pesan investor relations berdasarkan perubahan ini. - Memelihara Peraturan FD (fair disclosure) dengan pelatihan untuk semua juru bicara perusahaan. - Membuat presentasi, siaran pers, dan alat komunikasi lainnya untuk merilis laba, kegiatan industri, dan presentasi ke analis, broker, dan investor.
Membuat pesan tentang laporan laba kuartal - Mengawasi produksi semua laporan tahunan, SEC (di indonesia Bapepam-LK), proxy statement. - Mengelola bagian investor relations dari situs web perusahaan. - Monitor laporan analis dan merangkumnya untuk manajemen senior. - Berfungsi sebagai kunci penting untuk mengadakan kontak dengan komunitas investasi.
- Menetapkan dan memelihara hubungan dengan perwakilan bursa (kantor perwakilan) Mengatur konferensi, road show, panggilan untuk konferensi laba, dan meeting dengan investor Memberikan feedback kepada manajemen mengenai komunitas investasi terhadap persepsi perusahaan - Mewakili pandangan para investor untuk tim manajemen dalam pengembangan strategi perusahaan. Memberikan feedback kepada tim manajemen mengenai dampak stock repurchase program atau perubahan dividen pada komunitas investasi.
INVESTOR RELATIONS TEAM Preface : “Klasifikasi Nasabah Bursa Efek” • Nasabah ritel mewakili individu / orang perorangan • Nasabah institusi mewakili perusahaan, baik perusahaan yang bergerak di bidang investasi, pengelolaan dana, ataupun perusahaan yang berinvestasi di saham. Source : http://sahamkita.com/belajar-tentang-saham/klasifikasi-investor-bei-ritel-institusi/
• Jumlah anggota Investor Relations team bervariasi dari 1 sd. 20 orang tergantung skala perusahaan • Departemen Investor Relations yang besar biasanya membagi pelayanan terhadap Investor Retail dan Investor Institusi • Fokus dari staff departemen Investor Relations berujung pada pembelian dan yang lainnya akan konsen pada segi penjualan
Faktor yang mempengaruhi pembagian tugas kerja IRO’s
Current shareholder mix
IRO’ s Budgeted shareholder mix
Analysts
Apa saja yang menjadi tanggung jawab Departemen Investor Relations ? •
•
•
Bertanggung jawab untuk Investor rilis Institusi mengelola informasi keuangan pada akhir masing-masing kuartal dan akhir tahun, yang mencakup panggilan konferensi per kuartal, dan setiap siaran pers yang diperlukan, Mengatur setiap kunjungan para analis dan memenuhi permintaan analis untuk informasi yang mereka butuhkan, Menangani hubungan dengan bursa efek apapun di mana saham
Investor Ritel • •
•
• •
Mengembangkan kampanye pemasaran ritel, Menangani interaksi dengan agen transfer saham perusahaan. Hal ini juga Update informasi bagian hubungan investor pada situs web perusahaan Membuat laporan tahunan, Mengelola semua pertemuan dengan pialang saham.
Contoh penerapan kuartal: • Kuartal 1 artinya rentang waktu antara bulan Januari Maret (di dalamnya ada 3 bulan yakni Januari - Fenruari Maret) • Kuartal 2 artinya rentang waktu antara bulan April sampai Juni (di dalamnya ada 3 bulan yakni April - Mei Juni) • Kuartal 3 artinya rentang waktu antara bulan Juli sampai September (di dalamnya ada 3 bulan yakni Juli Agustus - September) • Kuartal 4 artinya rentang waktu antara bulan Oktober sampai Desember (di dalamnya ada 3 bulan yakni Oktober - Nopember - Desember)
Company Stock Transfer Agent ? Orang yang bertanggung jawab untuk menjaga rekor saham perusahaan. Transfer agent harus menangani semua panggilan investor mengenai isu-isu seperti pembelian saham langsung dari perusahaan, pelaporan kehilangan sertifikat saham, penghadiaan saham, dan menanggapi materi voting proxy.
IRO’s SEBAGAI PERWAKILAN MANAJEMEN • Harus siap menjawab berbagai sifat pertanyaan tampa bantuan tim manajemen • Terbuka terhadap informasi manajemen perusahaan agar Investor tidak berpindah melalui kegiatan terjadwal dan penanganan berkelanjutan.
TERIMA KASIH
