Inventury verze 1.40 popis zm n a nových funkcí programu Od verze 1.40 jsou k dispozici dv nové funkce: 1. len ní inventury prodejny na "Regály" 2. Vazba na sníma árového kódu CipherLab 711 Ob funkce usnad ují práci s inventurami, a urychlují její zpracování.
len ní inventury prodejny na "Regály" Regálem se zde rozumí odd lená ást inventované provozovny. Lze tak zadat nap . soupisku zboží v p ední ásti prodejny, dále v úseku uzeniny, do dalšího "regálu" zapsat nap . soupis zboží v mrazáku atd. Soupisky zboží za regály lze tisknout odd len , a tak zajistit snadn jší zkontrolování zjišt ného stavu kontrolní skupinou. Názvy a po et jednotlivých "regál " lze editovat zcela libovoln , ukládají se pro každou prodejnu zvláš . Na každé prodejn z stanou názvy regál uložené i pro p íští inventuru, nebudete je muset znovu zadávat. Práce s regály: P i zadávání inventurních stav (základní okno, funkce: Inventury, Zadávání a oprava stav ) stiskn te tla ítko F6-Regál. V nabídne je bu položka "Celá prodejna", to v p ípad kdy nemáte prodejnu rozd lenu na jednotlivé regály, anebo nabídka: Celá prodejna, Mimo regály, a pak jednotlivé vámi definované regály. Nyní si m žete vybrat n který z regál již pojmenovaných, po výb ru se zobrazí soupiska zboží v tomto regále. M žete také p idat další regál klávesou F7-Nový, nebo upravit název toho vybraného (klávesou F4P ejmenuj). Klávesou F8-Vymaž m žete zrušit vybraný regál. Pokud v n m je zadané zboží, program se zeptá, do kterého jiného regálu chcete zboží p esunout. Klávesou F9-Tisk vytisknete soupisku zásob vybraného regálu.
Vazba na sníma
árového kódu CipherLab 711
Tento sníma nabízí mimo jiné tyto možnosti: - naplnit jej p ehledem používaných árových kód (odhadem až 29 000 položek, možná i více) - zadávat inventurní stavy tímto postupem: - sejmout árový kód zboží - nalezne (nebo také ne) odpovídající název položky - umožní zadat jednotkovou cenu - umožní zadat inventované množství - takto lze nasnímat a uložit do sníma e mnoho položek (odhadem nejmén 4000 druh najednou) - nasnímaný p ehled zboží, množství a cen pak p evést do po íta e do programu InvePro
1. Pracovní postup p i práci se sníma em
a) K napln ní sníma e položkami zboží: Program InvePro zajistí vygenerování odpovídajícího souboru, který bude p enesen do sníma e. Pokud máte v datech mén árových kód , než je maximální kapacita sníma e, p enesou se všechny položky. Pokud máte v datech více kód , pak program použije následující algoritmus výb ru: nejprve uloží veškeré zboží, které bylo dosud nalezeno na inventované prodejn (po ínaje od nej erstv jšího), pak (pokud je ješt volná kapacita) p idá zboží nalezené na jiných prodejnách, a nakonec doplní do maximální kapacity nepoužitými položkami ceníku, po ínaje t mi nejnov jšími. b) Práce se sníma em - základní p ehled: Na sníma i zvolíte funkci INVENTURA a zadáváte jednotlivé položky. Sejmete kód (m žete jej i zadat ru n na klávesnici), sníma najde a vypíše název zboží. Zadáte jednotkovou cenu a množství, sníma položku uloží do pam ti a oznámí íslo ádku, do kterého data uložil. Po nasnímání jednoho úseku prodejny se data p evedou do po íta e do programu InvePro, ve sníma i se následn povolí vymazání na tených dat a za ne se snímat další úsek. c) Práce se sníma em - zboží, které má neznámý árový kód: Pokud se po sejmutí kódu nezobrazí název zboží, m žete i tak zapsat cenu a množství. Do sešitku si pozna te íslo ádku (ve kterém je položka uložena) a název zboží, doplníte jej (pozd ji p i na ítání) do po íta e. d) Práce se sníma em - zboží, které nemá árový kód: Vzhledem k blízkému p echodu na registra ní pokladny doporu ujeme zavád t pro takové zboží PLU (t.j. krátké kódy pro takovéto zboží), a potom tento kód PLU zapíšete ru n do sníma e namísto sejmutí árového kódu. Sníma zboží nalezne a vypíše jeho název. Další možností je ponechat kód prázdný, zapsat cenu a množství a pozna it si íslo ádku a název, a zboží dohledat v po íta i. Výhodou je to, že po adí v inventurním soupise bude p esn odpovídat po adí, ve kterém se položky zadávaly. Sníma nabízí navíc možnost zapsat namísto árového kódu název, který se p evede do po íta e. Ale zápis tohoto názvu je dost nepohodlný (jako SMSka).
e) Práce se sníma em - zboží, jehož árový kód obsahuje množství: Jedná se typicky o balené maso, uzeniny a sýry s árovým kódem za ínajícím íslicí 2 (27, 29, atp). Bohužel, sníma neumí takový kód rozd lit na kód a na množství, takže neuvidíte, zda k danému kódu sníma zná název zboží. Program InvePro si ale s takovou položkou poradí, proto m žete pokra ovat. Zadejte jednotkovou cenu. Pokud snímáte každý fyzický kus zvláš , nezadávejte množství (program si jej p e te z kódu). Pokud chcete sejmout jeden kód a zadat sou et hmotností všech kus , zadejte souhrnné množství (program dá p ednost vašemu zadání p ed údajem v kódu). P i ukládání položky si poznamenejte pro jistotu název zboží. Pravd podobn jej program pozná, ale budete mít lepší kontrolu.
2. Návody na práci se sníma em a) Naplnit sníma položkami zboží: - spus te program InvePro a p ihlašte se heslem - vyberte provozovnu, na které budete zadávat inventurní stavy - v menu INVENTURY zvolte položku Zadání a oprava stav - pokud zadáváte zcela novou inventuru, zapište datum a hmotn odpov dné osoby - klávesou F9-Sníma otev ete nabídku pro sníma - klávesou F5-Nau it spustíte funkci, která nau í sníma všechny pot ebné kódy - potvr te volbu (Ano) - nyní program p ipravuje data do sníma e, po kejte moment - program vypíše, co p esn máte na sníma i zvolit - prove te to - nyní probíhá komunikace z po íta e do sníma e, podle velikosti dat m že trvat cca 10-25 minut - program vypíše velikost souboru a po et árových kód , které p enáší do sníma e - až bude ukon ena komunikace, sníma pípne, a m žete klávesou Enter potvrdit (a tím zav ít) všechna okna. b) Zadávat inventurní stavy: - na sníma i v hlavním menu zvolte funkci 1-Sb r dat - dále zvolte funkci 3-Inventury - nyní stiskn te žluté tla ítko naho e a sejm te kód ( erveným paprskem) - pokud sníma toto zboží zná, vypíše jeho název, pokud jej nezná, z stane název prázdný - zadejte cenu 1 kusu (1 MJ) a potvr te tla ítkem Enter - zadejte nalezené množství a potvr te tla ítkem Enter - sníma vypíše íslo uloženého ádku: "DATA #1" - za okamžik se vstupní obrazovka vy istí a m žete snímat další zboží - sejm te tímto postupem celý regál nebo ucelenou ást prodejny, není vhodné takto na íst celou prodejnu Pokud se spletete p i zadávání ceny nebo množství, tla ítkem BS umažete posledn zadaný znak (jako BackSpace na po íta i). Pokud se chcete vrátit na údaj, který jste p ed chvílí potvrdili, stiskn te tla ítko se šipkou nahoru. Pokud jste již uložili ádek, a chcete jej smazat nebo opravit cenu a množství, poznamenejte si jeho íslo ádku. Smažete jej nebo opravíte na po íta i p i na ítání dat ze sníma e. Pokud sníma "nevidí" árový kód (když je špatn itelný), zapište jej na sníma i ru n (do horního ádku) a potvr te tla ítkem Enter. Pokud sníma nezná árový kód: z stane název zboží prázdný, m žete zadat cenu i množství, a název poté doplnit v po íta i. Pozna te si název zboží a íslo ádku p i jeho ukládání! Stejn se sníma zachová u zboží, kde je v árovém kódu uvedeno množství (váha). Pokud zboží nemá árový kód, ale má p i azen zkrácený kód (PLU) a tento kód je uveden i v po íta i, zadejte PLU ru n do sníma e namísto árového kódu. Pokud zboží v bec nemá árový kód, m žete jej p esko it (tla ítkem Enter) anebo zadat ást názvu (jako SMSku) a dále zadat cenu a množství. Pozna te si název zboží a íslo ádku p i ukládání! Klávesa ESC vždy ukon í zadávání a vrátíte se do hlavního menu sníma e. Celý zde uvedený postup vám zajistí, že na inventurním opise bude zboží uvedeno p esn v tom po adí, v jakém jste jej našli fyzicky v inventu e. I zboží bez kódu bude uvedeno ve správném po adí.
c) Na íst inventurní stav do po íta e: - v po íta i máte spušt né okno Zadání a oprava stav (tam, kde se provedl bod a) tohoto návodu - napln ní sníma e) - klávesou F6-Regál si vyberte, který regál ( ást prodejny) máte p ipraven ve sníma i. Pokud takový regál v nabídce není, p idejte jej klávesou F7-Nový. - klávesou F9-Sníma otev ete nabídku pro sníma - klávesou F6-P e íst spustíte funkci, která umožní na íst ze sníma e zjišt né inventurní stavy - program nyní vypíše pokyny, které máte provést na sníma i. Prove te je. - prob hne komunikace ze sníma e do po íta e. Trvá n kolik sekund. - po ukon ení se objeví hláška: "P ehled zboží - p ejete si zobrazit ?" Odpov zte NE. - nyní program zobrazí okno, ve kterém je vid t p esn to, co jste zadali do sníma e: kódy, p ípadn názvy, množství a ceny. V tomto okn : - vidíte sv tle žlut ozna ené položky "v po ádku", t.j. ty, které po íta poznal a uloží do inventury - sv tle mod e vidíte ty položky, které nem ly árový kód anebo nemají název, tyto položky musíte doplnit aby je po íta uložil (jinak se ZTRATÍ !!!). Budeme se tedy soust edit na to, jak doplníte název k t mto modrým ádk m: - naje te na první modrý ádek - v levém sloupci vidíte po adové íslo ádku, podle n j dohledáte ve svých poznámkách název zboží - pokud jste zadali do sníma e namísto árového kódu ást názvu, vidíte ji ve sloupci "Název zboží" - pokud se jedná o položku, která má árový kód, je vypsán v odpovídajícím sloupci "EAN" - stiskn te F3-Najdi zboží - program nabídne p ehled zboží, m žete dohledat položku, pokud je v programu uvedena, - anebo m žete klávesou F7-Nový založit novou položku pro nalezený ádek (v dalším okn zadáte název, árový kód, MJ, DPH a uložíte položku) - nyní program p i adí nalezený kód nebo PLU k vybranému názvu zboží a od p íšt tuto položku již najde sám - ádek zm ní barvu na sv tle žlutou Sv tle žluté ádky: - tyto položky již program zná a uloží do inventury. - m žete v nich opravit cenu nebo množství (po stisknutí klávesy F4) Jakýkoliv typ ádku - m žete klávesou F8 vymazat (neuloží se). D ležité Nakonec, až budete mít všechny ádky žluté, musíte je klávesou F2 uložit. P idají se na konec vybraného regálu. Pokud stisknete Escape, data se neuloží (pak nevymazávejte sníma !) Vezm te do ruky sníma : svítí na n m dotaz, zda chcete vymazat p enesené údaje. Potvr te dotaz stisknutím 1-Všechny položky a potvr te volbou 1-Ano.
