Intézményvezetık március 2

Intézményvezetık Szakmai Napja 2009. március 2.

Fıvárosi Önkormányzat Váci Mihály Kollégium 1141 Budapest, Mogyoródi út 128. [email protected]

Pályázati lehetıségek ♥ a lehetıségek tárháza… ♥ a pályáztatók kritériumai ♥ az intézményünk mire képes (a személyi és tárgyi feltételek, szükségletek)

Honnan és hogyan tudható a pályázati lehetıség: ♥ intézményi pályázati figyelık, (Már nem a vezetı!) ♥ hírlevél, internet, fenntartói infók, ♥ egyéni felkutatás, baráti kapcsolatok, ♥ fejlett az a szint, amikor az érintett célcsoport önmagától találja meg a lehetıséget, ♥ idıt és esélyt nyer, aki gyorsan tölti le, adja tovább – van befogadó is, ♥ a pályáztatási idı meghosszabbítása beszédes üzenet.

Egyedül nem megy! „Avagy a társkeresés módja.” ♥ internet a3, mely gyors, pontos, megbízható- ha mőködik ♥ intézményi profil önmagunkról ♥ partner(ek) arculatának megismerése ♥ az együttmőködési deklaráció eredetiben (postán vagy személyesen) ♥ partnerkeresési szempontok (életkor, fiúk-lányok, sorstársak, közös célok…) ♥ megtaláltuk az igazit!?!

Amit a pályázatnak feltétlenül tartalmaznia kell:

♥ a résztvevık köre, ♥ a pályázásra jogosultak köre, ♥ a pályázó személy(ek), ♥ a támogatható tevékenységek, ♥ a pályázati feltételek, ♥ a támogatás mértéke, ♥ a pályázás menete, ♥ a pályázati határidı, ♥ a megvalósulási idıszak.

Az elvárások: ♥ pontosan körvonalazva a pályázatokat kiíróknál (A probléma, hogy a beadott, elnyert és megvalósult pályázat után hosszú idı telik el, szinte újra kell értelmezni a szakmai és pénzügyi beszámoló kívánalmait.) ♥ tervezés → kényszermódosítás (pl.: madárinfluenza) bejelentési, változtatási igény, kérvény, mindig elıtte, engedélyt követıen megvalósítva.

Formai, alaki követelmények ♥ Mindent kitöltve! Utasítást követve! ♥ Multilaterális partnerkapcsolat esetében minden partner adata szükséges! ♥ Az aláírás cégszerő, általában kettıs aláírás, plusz pecsét! ♥ Mi van, ha online pályáztatás a kívánalom? Több példányban nyomtassuk ki!

A pályázatíró felelıssége: ♥ „superman”, komplex személyiség lenne a kívánatos (idegen nyelvet beszél középfokon, a szakját szereti, tudja, az informatikához is jól ért) ♥ utazni jobb, fogadni is kell! (utazni szeretünk, az utazó kiválasztása a gond, a fogadó projektek esetében pedig mindenki be tud segíteni) ♥ optimális a 3-4 fı a megírásban, felelısségek tisztázása, projektgazda, projektfelelıs, napi és adminisztrációs felelıs… ♥ az egész testület bevonása a megvalósításba

Megvalósítási idıszak ♥ A fıfeladatok szétosztása ♥ A részfeladatok tervezése, szervezése; a résztvevık beosztása, folyamatos értékelés, projekt termékek készítése, beszámolók írása; terjesztés…

Gondok a megvalósítás pénzügyi részénél: ♥ tudtuk, mit, mennyibıl kell kihozni ♥ tervezni nem szabad a legolcsóbb repülıjegyre (fapados) lehetıségek, más módok… ♥ online rendelés, kártyás vásárlás ♥ átváltások → veszteségek → törvényi szabályzók ♥ napi költségek, számlák → a TKA nem kéri, hangsúlyozza is → DE! saját magunk felé kötelezı! Ahány projekt, annyi féle!

A finanszírozás: ♥ a kiírás és a saját terv egybevetése ♥ a megvalósítási elıkalkuláció → egy-két alkalomra koncentrál? → több mobilitás? → folyamatos megvalósítás? ♥ a teljes támogatás → nincs probléma (ilyet már nem tesz a kiíró) ♥ a rész támogatás → módosított költségvetés, a gazdasági hivatal tájékoztatása; visszaküldeni a szerzıdéssel, csak úgy jön az x százalék ♥ az utófinanszírozás (a gyakorlatunkban nem volt) ♥ a hozzájárulás → önrész → más forrásból a támogatói kapacitás felmérése → az ötletgazdák megvitatják ♥ célszerő folyamatosan emlékeztetıt írni, melyet mindenki aláír ♥ euró vagy forint számla? (Amit lehet!) ♥ kinek a számlájára? (görög,lengyel tapasztalatok) ♥ pénzszállítás, fizetés, de mivel, hogyan?

Szerzıdés ♥ A feltételek áttanulmányozása (nem csak a projektért felelıs)! ♥ A feltételek e-mailen továbbküldése az érintettek felé,kinyomtatása. ♥ Aláírások!

Nyilvántartás: kinél,hol,miért? ♥ A GH-nál (minden pályázat külön tasakban) ♥ a projekt gazdánál/a pályázatért felelısnél ♥ a győjtıhelyen (nem biztos, hogy az az iktatóhely), inkább külön polcon, szekrényen… ♥ praktikus kérdés a pályázat elnyerése elıtt vagy után ♥ évente kötegelve, kívülrıl ráírva, ki írta, mi volt a címe ♥ legyen benne a beszámolót elfogadó dokumentum is!

SNI-s diákok a pályázatban ♥ a nemzeti prioritások nyilvántartásában az SNI-s diákok bevonása + pont ♥ nekik sikerélmény, fantasztikus lehetıség (İk is élvezik, szülıi megjegyzés!) ♥ hátrány a projekt partnerek esetében, a szülık nem szívesen veszik… (Pl.:inkább szállodába vigyük, nem akarják a szülıket kitenni…)

Szélsıségek, problémák ♥ Nyertünk, de elveszett a partner. Aki a nevét adta, mégsem tudott jönni (mindegy az ok) ♥ İk nyertek, de mi nem… ♥ Tartalék → szabadidı központ győjtötte a résztvevıket (egymást nem ismerték, mi meg pláne!) ♥ 40 fokos hıség itthon → a helyszint áthelyeztük a klub szobából a hátsó kertbe, a fa alá, együtt dolgozva székeket vittünk, külön ásványvízzel láttuk el ıket, egy ládával. Körbe ülve, állva, játszva → fantasztikus élmények! Jól zárult!

Kérdések ♥ Hogyan nyerjük meg a „magas” pozíciójú vezetıket (információ, vendéglátás…)? ♥ A fogadó projektnél mibıl vendégeljünk? ♥ Mi van, ha közben elmegy a pályázatot megíró? (Igazgató; és ha egybe esik a két személy???) ♥ Mi van, ha egyes országoknak fogalmuk sincs arról, mi a számla? ♥ Blicceljünk-e külföldön a közlekedési eszközön?(Nem, mert a kint tartózkodási igazolás az érvényesített jegy; lejáratjuk országunkat…) ♥ Mi van akkor, ha a saját anyagunkat elküldtük, de nem tudják kibontani a zip-et? ♥ Az eltérı technikai színvonallal van-e teendınk? ♥ Hogyan vegyük rá a médiát, hogy érdeklıdjön a projektünk iránt? ♥ Mi van a pályázat befejezése után?

A végtermékek ♥ Egyre kevesebb beküldendı, de jobban ellenırizhetı anyag! ♥ Web-re feltenni mindent (De melyikre? A saját web-lapra? A külföldire?) ♥ Közkinccsé tenni a kollégiumban, pl.: a könyvtárban, a klubban, az aulában… ♥ Mindenképpen maradjon egy-egy példány a lerakóban!

Ajánlások ♥ Részt venni a pályázat- és beszámolóíró szemináriumokon. ♥ Ott kérdezni, bármilyen témában! ♥ Érdemes végigmaradni, mert mások kérdéseibıl, és az arra adott válaszokból is sokat tanulhatunk! ♥ Bizonytalanság esetén információ kérése elıre a Nemzeti Irodától! ♥ Naponta dokumentálni, vázlatot írni a történtekrıl! ♥ A fogadó partner minden segítséget adjon meg. ♥ Biztosítás nélkül egy lépést sem! (Nápoly) ♥ Számítsunk a kiszámíthatatlanra!

A pályázat eredményessége ♥ Elérte a kitőzött célt → széles körben elterjedt, az eredmény ismertté vált , ♥ sokan vettek részt benne (közremőködık, nézık), ♥ eredményeinkért milyen árat fizettünk, ♥ mennyi energiát fektettünk bele, azaz mennyire voltunk hatékonyak, ♥ mit, mennyit, hogyan és mibıl tanultunk az eltelt idıszakban, ♥ mi is jól éreztük magunkat!

Köszönöm megtisztelı figyelmüket: Dr.Patai Kálmánné igazgató [email protected]