OCLC Klantencontactdag | 9 oktober 2014
Internationaal samenwerken met een nationaal tintje: UKB migreert naar het WorldShare Platform Simone Kortekaas & Harry Alberda Projectteam UKB
UKB naar WorldShare Platform: Inhoud • Wat behelst de transitie naar WorldShare Platform (Harry) • Beweegredenen van de UKB (Simone) • Impact (Simone) • Vervolg (Harry)
Contract getekend op 13-2-2014 Transition of all UKB libraries (except TUE) to WorldShare Platform “UKB’s move will serve as an example for other libraries and library consortia, not just in the Netherlands, but around the world. With UKB, we are in the early stages of an innovative journey, and together with these libraries, we will shape the transition to WorldShare ”. Eric van Lubeek OCLC website 13 Feb. 2014
UKB naar WorldShare Platform
WAT BEHELST DE TRANSITIE NAAR WORLDSHARE PLATFORM?
Componenten • • • • •
WorldCat wereldwijd netwerk van data over collecties Record Manager toevoeging en update van records in WorldCat WorldCat Knowledge Base catalogus van e-resources Link resolver linking van e-resource id naar de full text Collection Manager vervaardiging van exports uit WorldCat beheer e-resources in Knowledge Base
• WorldShare ILL • API’s (webservices)
internationaal interbibliothecair leenverkeer interfacing met lokale applicaties
Architectuur
contract-componenten:
Nationale catalogus
Wereldcatalogus
GGC NCC/IBL
WinIBW WebCat
.
Collection Manager
WorldCat
Connexion Record Manager
Discovery WorldCat Local Primo
LBS
Summon
Aleph
Discover, other
V-Smart
SFX 360 Link, other
WMS
ILS
WCKB
...
Knowledge Base / Link resolver
Fasering • fase 1 (jan 2014-okt 2014) = voorbereiding • fase 2 (okt 2014-jun 2016) = implementaties bij de UKB-bibliotheken – WorldCat Knowledge Base – Catalogiseren in WorldCat met Record Manager
• fase 3 (eind 2016) = WorldShare ILL
Projectorganisatie Project Board UKB + OCLC Bestaande overleggroepen Advies Projectmanagement
Kwartiermakers
Klankbordgroep
Fase 1: Voorbereiding
Fase 2: Lokale projectleiding
UKB naar WorldShare Platform
BEWEEGREDENEN UKB
Argumenten voor transitie naar internationaal WorldShare Platform • Gebruikersgroep werkt internationaal en in de cloud • Aansluiten bij internationale standaarden en werkwijzen • Stroomlijnen processen back office • Meeliften op innovatieve kracht van OCLC
Samenwerkingsproject • • • • •
Gezamenlijk project UKB en OCLC UKB afspraken voor catalogiseren in WorldCat Collectiemanagement Collectie Nederland IBL Koppelingen naar diverse lokale systemen en discovery tools
Kwartiermaken Kennis UKB en OCLC samengebracht: • Metadata • ICT • Collectiemanagement • IBL
Uitgangspunten en afspraken • datamigratie van GGC WC • datasynchronisatie updaten van WC GGC, ILS-en) • Application Profile for metadata management in WorldCat
UKB naar WorldShare Platform
IMPACT
Harde noten gekraakt Language of cataloguing Persoonsnamenthesaurus Bijzondere collecties Gebruik WorldCat Knowledge base Scenario’s koppeling eigen systemen WorldShare ILL
van NCC IBL naar WorldShare ILL 1. 2. 3. 4.
Functionele aanpassingen WorldShare ILL Gebruikersvoorziening in discoverylaag Impactanalyse voor collegabibliotheken UB’s + KB catalogiseren in WorldCat
Afstemming • UKB en gezamenlijke verantwoordelijkheid voor collectie Nederland • KB als linking pin • Overleg met GII (= nationale gemeenschappelijke informatie infrastructuur)
UKB naar WorldShare Platform
VERVOLG
Fase 2 – Implementatie en transitie • 12 UB’s en KB catalogiseren in WorldCat conform afspraken (application profile) • WorldCat Knowledge base in gebruik genomen • Nederland is over naar WorldShare ILL
Planning WCKB = Knowledge Base 2014 RM = Record Manager Q4 WCKB groep 1 RM groep 1 WCKB groep 2 RM groep 2 WCKB groep 3 RM groep 3 RM groep 4 WorldShare ILL (fase 3)
2015 Q1
2015 Q2
2015 Q3
2015 Q4
2016 H1
2016 H2
UKB naar WorldShare Platform
VRAGEN?
Simone Kortekaas Universiteit Utrecht
[email protected]
Harry Alberda OCLC
[email protected]
Explore. Share. Magnify.
