Reacties intern m.b.t.vestiging AZC in Oosterhesselen.
Afdeling/team
Extra uitgaven/ belasting/ intern Opmerkingen extern.
Publieksservice Burgerzaken ( Ingrid Hoogland). Gaat er van uit dat net als met het AZC in Aalden personen in enig jaar worden ingeschreven en weer uitgeschreven.
Kosten uitbreiding formatie. Doorrekenen voor 450 personen: 964 uur. Met gebruikelijke opslag voor overleg, vakantie etc.: 1254 uur 0,7 fte
Per persoon is het tijdsbeslag 2 uur Als we uit moeten gaan van 700 personen: 1500 uur .Met opslag: 1950 uur 1 fte Kosten voor COA WMO ( Jos Assen ) Ik zie bij ons niet direct extra inzet ontstaan. Wel indien er op termijn extra statushouders komen, maar dat moeten we later bekijken.
Geen belasting formatie.
Participatie ( Pascal Nijland ) Ik sluit me aan bij Jos vanuit team W&B. Ook bij ons zal alleen extra inzet ontstaan wanneer er extra statushouders binnen de gemeente worden geplaatst.
Geen belasting formatie.
Wellicht zal er vanuit maatschappelijk werk en vluchtelingenwerk/humanitas wel extra inzet moeten komen.
Extern. Kosten MWC, Humanitas, Vluchtelingenwerk voor COA
Jeugd ( Jos Assen ) In de contractafspraken met de aanbieders is afgesproken dat zij hetzelfde aantal jeugdigen in behandeling/zorg nemen als in 2014 en dan met minder budget. De komst van een azc in onze gemeente kan leiden tot een toename van het aantal jeugdigen in jeugdhulp, gezien de berichtgeving over de zorg die de gezinnen nodig hebben, en het feit dat de azcbewoners worden ingeschreven als inwoner van onze gemeente en dus onder de Jeugdwet vallen. Dit heeft mogelijk consequenties voor de ingekochte jeugdhulp. Als er een substantiële groei is van het aantal vragen voor bijv. de ggzsector, dan is dit mogelijk niet te realiseren binnen het afgesproken budget. In een ABO is dit ook aan de orde geweest De afspraak is toen gemaakt dat er een brief richting Ministerie zou gaan. Of dit
Geen belasting formatie. Extra kosten rekening COA
gebeurd is, vraag ik me af. Mogelijk dat Jeroen dit weet. Sowieso vraagt de komst van een azc nader overleg met het Drents accountteam jeugdhulp, vooral om te bepalen hoe we dit gaan aanpakken. Maken we als gemeente afspraken met jeugdhulpaanbieders (met budget van COA!?!) of laten we dit lopen via de penvoerende gemeente Hoogeveen? Ik ben ook benieuwd of deze vraag in meerdere gemeenten speelt. Vergunningen ( Rob Bezemer ) In het bestemmingsplan past het niet maar het is mogelijk dat met gebruikmaking van de zgn. kruimellijst een Omgevingsvergunning wordt verleend. Dit kan een permanent karakter krijgen (vergunning zonder eindtermijn) maar je kan er ook voor kiezen om het een tijdelijk karakter te geven (ook als gebaar naar de bevolking) voor ten hoogste 10 jaar. Aangezien het COA hier zelf om vraagt (5 +5 jaar) is dat waarschijnlijk het verstandigst om te doen. Opmerkingen • Als er sprake is van nieuwbouw (bij plaatsen units oid) dan is dat nu nog niet duidelijk of dat mogelijk gemaakt kan worden. Dit moet nog met de juristen uitgezocht worden het antwoord hierop komt nog. • De omgevingsvergunning heeft dus in eerste instantie betrekking op de bestaande gebouwen. • Er moet wel een planschade overeenkomst met eigenaar vh gebouw worden afgesloten. • Bouwtechnische eisen vereisen wel veel aanpassingen aan het gebouw. Zo weten we dat er nogal wat mankeert aan het gebouw, met name op het gebied van brandveiligheid maar ook andere zaken als vloeren en daken die af zijn en vervangen moeten worden. Mogelijk zit er asbest in het gebouw dat verwijderd moet worden etc. maar ook eisen op het gebied van ventilatie- en daglicht toetreding. Het pand krijg immers een ander functie (verblijfsruimten). • Het verstandigst is dat de eigenaar en/of COA een vooroverleg hierover hebben met de gemeente (Peter). • Team handhaving is ook annex met deze locatie ik adviseer je om Jan Buurman ook je mail te sturen
Realisatie en beheer Handhaving ( Jan Buurman )
Binnen reguliere formatie. Extern. Overige kosten zoals leges, vergunningen etc. voor COA/ eigenaar gebouw.
Mbt tot de mail van Rob: we kennen vanuit Handhaving de staat van het gebouw vrij goed naar aanleiding van de diverse zaken die het afgelopen jaren daar hebben gespeeld. Ook is bekend of er asbest in het gebouw zit. Zal Chris Feddema, die regelmatig in en om het gebouw is geweest, vragen of hij nog een rapport oid heeft.
Binnen reguliere formatie.
Heb nagedacht over toezicht. Bij het Azc in Zweeloo hebben we geen enkele vorm van toezicht door boa of toezichthouder. Heb daardoor mijn twijfels. Wellicht goed om voor Oosterhesselen wel voor het eerste jaar toezicht op te nemen om daarmee vertrouwen in de buurt/omgeving te bewerkstelligen. Het is een signaal naar de buurt dat de zaken goed in de gaten gehouden worden. Het aantal uren per week vind ik nu wat moeilijk om aan te geven, maar een eerste inschatting is 20 uur per week op per week variërende dagen en tijdstippen in te zetten. Na 1 jaar evalueren of voortzetting nodig/wenselijk is.
Buitendienst ( Roelof Snijders) Langs het Witte Zand is het eventueel noodzakelijk een gedeelte voetpad aan te leggen. Hierbij ga ik ervan uit dat het voetpad langs het ouderen steunpunt Edgaarde gebruikt kan worden. Hierdoor is het noodzakelijk een voetpad aan te leggen van 120 m. Langs dit voetpad zal extra OV geplaatst moeten worden. Langs het Witte Zand zullen ongeveer 27 masten moeten worden geplaatst. De totale kosten worden geraamd op € 12.000+ € 50.000= € 62.000 Gelet de situatie in Aalden is het denk ik niet noodzakelijk een OV Opstappunt te realiseren. Zou dit alsnog noodzakelijk zijn worden de kosten geraamd op € 10.000. Realisatie op de hoek Bergakkers-Witte Zand. Dit is excl de extra kosten die het OV bureau wellicht doorrekend. De riool afvoer buis in openbare grond (Witte Zand en Grevenberg) is hydraulisch van voldoende capaciteit. Weet niet of het rioolstelsel op het terrein zelf voldoende capaciteit heeft. Wel stellen wij dat er geen hemelwater op het riool geloosd mag worden. Dit kan afgevoerd worden naar de omliggende sloten. Indien het bestaande rioolstelsel gewijzigd moet worden, willen wij kennis nemen van de wijze van afvoer
Extern. Inzet BOA , 20 uur per week in het 1e jaar dan evalueren. Kosten voor COA.
De totale investering wordt geraamd op € 72.000. Kosten voor COA/eigenaar.
en de capaciteiten Buitendienst ( Klaas Mulder ) Verkeer en vervoer. Er zal een voet/fietspad aangelegd moeten worden tot minimaal op de kruising Witte Zand/Boerhoorn, daar zal dan de straat overgestoken moeten worden, (er ligt nu niets). Tevens dient de straatverlichting dan aangepast te worden. Het fiets/voetpad dient gerekend vanaf het dorp rechts van de weg aangelegd te worden. Het uitzicht in de bocht van Witte Zand/Grevenbergse weg is niet best, zo niet onveilig (is van de eigenaar). Er zal een opstap punt moeten komen voor het Openbaar Vervoer( loop afstand is 1400 meter vanaf het dichtstbijzijnde OV punt) . In de loop route naar het dorp toe en vanuit het dorp naar de locatie in ieder geval een paar extra afval bakken en dan meenmen in het ledigen.. Het beoogde centrum zit niet in de strooiroute van de gladheidsbestrijding wellicht opnemen in de route. Buitendienst ( Hans Damen )
Beleid en strategie Ruimte ( Annet Boon) Vervoer/verkeer Openbaar vervoer (locatie halte plus de route (fiets/voetpad) naar de halte) Verbindingen met het dorp (school/winkels) Verbinding(en) naar de locatie AZC (wegbreedtes e.d.). Aandacht voor snelheden op de wegen, mogelijk maatregelen (snelheidsverlaging+maatregelen) nodig. Aandachtspunt is ook riool en het “nuts” (water, elektra, gas enz.), met name capaciteit. Openbare verlichting. Aanbesteding Suggestie is om te eisen dat het Coa alle benodigde werkzaamheden op kleine schaal aan besteed (voor bouw- verbouw en onderhoud). Hierdoor wordt aan bedrijven binnen de gemeente de mogelijkheid geboden om hier werk uit te halen. Voor zover ik weet besteed Coa op dit moment zonder verdere afspraken alles op grote
schaal (nationaal) aan. Krimp Qua volkshuisvesting is er niet direct een link, de krimp zal dan minder hard gaan in dit gedeelte van onze gemeente, dit ga je terug zien in demografische cijfers vermoedelijk (worden ze in GBA opgenomen?) Overig Meer geld voor (sport-)clubs. Immers nu mensen met een andere cultuur/taal mogelijk bij deze clubs of bij andere voorzieningen in en rond het dorp aansluiten verandert er iets. Mogelijk moeten deze mensen meer worden begeleid. Dit gaat ten koste van de andere mensen die (contributie) betalen voor deze voorzieningen/clubs. Betere verlichting op nader aan te wijzen plaatsen. Dit in verband met de sociale veiligheid. Of in ieder geval het gevoel van veiligheid. Mogelijk is er ook vanuit de gemeente meer begeleiding voor het dorp noodzakelijk. Deze begeleiding gaat ten koste van andere dossiers en zal vergoed moeten worden. Voor sportvoorzieningen tbv asielzoekers en de begeleiding van deze mensen hebben wij een mooi gebouwtje leeg staan nabij de bestaande sportvoorzieningen in Oosterhesselen. Mogelijk is het voor Coa nuttig om zoiets te hebben. Ambtelijke inzet voor ruimtelijke procedure en voorbereiding? Snel glasvezel Economie ( Henk Meijer ) Niet direct een verbinding met economie. Geen suggesties. Samenleving ( Clemie Heesbeen ) Taakstelling asielzoekers De komst van asielzoekers zal wellicht gevolgen hebben voor onze taakstelling voor het huisvesting van asielzoekers. Dit zal vervolgens zijn doorwerking hebben op de in te zetten formatie. Asielzoekers naar de bibliotheek De bibliotheek biedt asielzoekers de mogelijkheid kennis te maken met de Nederlandse samenleving, het nieuws te volgen in het land van herkomst en boeken te lenen. Om dit ook in de praktijk te laten
werken, is het nodig dat asielzoekers goed voorbereid de bibliotheek binnen stappen en dat de bibliotheek een intercultureel aanbod biedt. Beide aspecten vragen van de Bibliotheek het nodige ‘voorwerk’. Jeugdketen Als er onderwijs op de locatie komt,dan moet hier ook een preventieve jeugdwerker (voormalig CJG-contactpersoon) aan gekoppeld worden; waaruit ws. trajecten OuderKracht of een andersoortige trajecten naar voren komen. Ook kan ik me voorstellen dat er meer zorg moet komen waar beschikkingen voor afgegeven worden bijv. GGZ/Accare in geval van trauma en/of KOPP (kinderen van ouders met psychiatrische problematiek). Vanuit ervaringen met AZC Emmen weet ik dat hier ook HomeStart actief is; ik kan me dit bij een nieuw te vormen AZC ook voorstellen.
Extra formatie ? Of extern positioneren en daardoor extra kosten.
Onderwijs PO / VO. Onderwijsvoorzieningen op een AZC (intern) gaan vaak tot een bepaalde leeftijd. Op het moment dat oudere kinderen extern onderwijs gaan volgen; heeft dit consequenties voor Esdal Oosterhesselen en/of Nw. Veste, zowel qua onderwijs, onderwijshuisvesting, vervoer en zorgstructuur kan ik me zo voorstellen.
Bestuur en Ondersteuning Communicatie ( Stiana Sibon ) Ik weet dat er in Oosterhesselen geen kinderopvang meer is. Nou is de behoefte van asielzoekers aan kinderopvang waarschijnlijk niet groot (omdat ze niet werken), maar wellicht kan er wel iets op het AZC worden gecreëerd waar ook kinderen uit Oosterhesselen gebruik van kunnen maken (voorschoolse voorziening). Bert Bouwmeester noemde nog dat er misschien kansen ontstaan wat betreft de bibliotheek. ?? ??
Binnen reguliere formatie
