Intake individueel traject Basiskwalificatie onderwijs (BKO) Dit document begint met een beschrijving van de procedure van het individuele traject gericht op het behalen van de Basiskwalificatie onderwijs (BKO). Dit traject is bestemd voor onderwijsgevenden aan de VU met meer dan tien jaar onderwijservaring in een universitaire context. Eerst worden de verschillende stappen in het individuele BKO-traject globaal beschreven. Vervolgens worden deze stappen nader toegelicht en wordt uitgelegd welke documenten aangeleverd dienen te worden in het kader van dit traject. Tot slot volgt de intakevragenlijst. Procedure en overzicht van de stappen in het individuele BKO-traject Nadat u zich hebt aangemeld, start het individuele BKO-traject met het verzamelen van een portfolio met documenten dat u aanlevert bij de docentopleider van het Onderwijscentrum-VU. In het kader van dit portfolio maakt u ook een video-opname van onderwijs dat u verzorgt. Wanneer u dit in orde hebt gemaakt, wordt een intakegesprek gepland. In dit intakegesprek bespreken de docentopleider en u het portfolio, inclusief de video-opname. De docent licht de rol van de facultaire tutor in het traject toe. Vervolgens bespreekt u samen de stappen die u nog moet nemen voordat er een afspraak gemaakt kan worden voor het beoordelingsgesprek dat het eind van het traject markeert. Ook wordt een tijdpad uitgestippeld. Indien u tijdens het intakegesprek kunt aantonen al op BKO-niveau onderwijs te verzorgen, kan direct een afspraak gepland worden voor een beoordelingsgesprek. Bij het beoordelingsgesprek is naast de docentopleider en uzelf een facultaire tutor aanwezig. Deze tutor heeft uw gehele portfolio inclusief de video-opname bekeken, en hier een beoordelingsvragenlijst over ingevuld. Ook de docentopleider heeft deze beoordelingsvragenlijst ingevuld. De docentopleider en tutor bespreken hun beoordeling met elkaar en vervolgens met u. Indien de beoordeling voldoende is, stuurt u de documenten die u eerder hebt aangeleverd samen met het beoordelingsinstrument waarin vermeld staat dat u het traject behaald hebt naar de Examencommissie BKO. De Examencommissie BKO beoordeelt tienmaal per jaar de binnengekomen documenten, en na goedkeuring wordt de BKO geregistreerd in de personeelsdatabase SAP-HRM. Tweemaal per jaar vindt er een feestelijke uitreiking plaats van de BKO-certificaten. Overzicht van de stappen in het individuele BKO-traject: 1) U meldt zich aan voor het BKO-traject. 2) U levert een portfolio bij de docentopleider aan. 3) U maakt een video-opname van een door u gegeven onderwijsonderdeel aan een groep. 4) U vraagt een collega-docent de rol van tutor te vervullen bij uw individuele BKO-traject. 5) U voert het intakegesprek met de docentopleider en stelt zo nodig een plan van aanpak op. 6) U voert het beoordelingsgesprek met de docentopleider en de tutor. 7) U stuurt de documenten naar de examencommissie BKO.
Onderwijscentrum-VU
Toelichting van de stappen in het individuele BKO-traject en het aan te leveren portfolio U meldt zich aan voor het BKO-traject. De aanmelding verloopt als volgt: • U meldt zich aan via het inschrijfformulier BKO op de website. Indien u twijfelt of het individuele traject in uw situatie het meest voor de hand ligt of over of u voor het individuele traject in aanmerking komt, kunt u via e-mail contact opnemen met Lianne Plantinga, coördinator BKO. • U wordt toegewezen aan een van de docentopleiders van het Onderwijscentrum-VU. U ontvangt hierover bericht per e-mail. Deze docentopleider zal uw individuele BKO-traject begeleiden en (samen met uw facultaire tutor) beoordelen. 1.
Na de inschrijving stuurt de docentopleider van het Onderwijscentrum-VU u alle informatie die u nodig hebt voor het doorlopen van de onderstaande stappen. U levert een portfolio bij de docentopleider aan. Het portfolio bestaat uit een algemeen gedeelte en uit een gedeelte dat gaat over een specifieke module die u (mede) ontworpen hebt en bevat de volgende onderdelen: 2.
Algemeen gedeelte • Ingevuld intakeformulier De vragen van deze intake kunt u beantwoorden op de pagina’s die volgen op deze procedurebeschrijving, vanaf pagina 5 van dit document. • Curriculum vitae op het gebied van onderwijs Beschrijf aan de hand van de onderwijsmodules waarin u een rol hebt gespeeld om welke onderwijsvorm(en) het ging (zoals hoorcolleges, werkgroepen, practica) en wat uw taken waren ten aanzien van onderwijsontwikkeling en -uitvoering. • Twee recente (maximaal twee jaar oude) onderwijsevaluaties van studenten Deze zijn niet in het bezit van het Onderwijscentrum-VU en dient u zelf aan te leveren. Behorend bij één specifieke module die u (mede) ontworpen hebt •
Studiehandleiding (cursusbeschrijving, syllabus, course manual) waarin in elk geval de onderstaande informatie vermeld staat: - docent(en) met contactgegevens - leerdoelen - inleiding op de inhoud - omvang van de cursus in studiepunten - onderwijsvorm(en) - toetsvorm(en), en indien het om twee of meer toetsvormen gaat hoe deze meetellen in de berekening van het eindcijfer - literatuur en eventueel voor de cursus benodigde software
• Opdracht(en) Lever (indien van toepassing) de opdracht(en) in die de studenten bij deze module opgekregen hebben.
2
Onderwijscentrum-VU
• Toets/tentamen inclusief antwoordmodel Dit mag in plaats van een schriftelijk tentamen uiteraard ook een andere toetsvorm zijn, zoals een essay, onderzoeksverslag, (portfolio-)opdracht of presentatie. Het gaat om de opdracht(en)/producten van de studenten waarop u het cijfer baseert. In het bijbehorende antwoordmodel staat onder andere gespecificeerd hoeveel punten er in totaal te behalen zijn en hoe de punten verdeeld zijn over de vragen, doorgespecificeerd op vragen en subvragen. Bij open vragen staat vermeld welke sleutelbegrippen het antwoord in elk geval dient te bevatten en hoeveel punten er per begrip toegekend worden. Bij andere toetsvormen dan een schriftelijk tentamen staan de beoordelingscriteria ook gespecificeerd, bijvoorbeeld in een ‘rubric’/beoordelingsmatrix. • Studentevaluatie(s) van dit vak Een of meer studentevaluaties die specifiek over deze module gaan. U maakt een video-opname van een door u gegeven onderwijsonderdeel aan een groep. U kunt deze video-opname zelf met een digitale videocamera, iPad, iPhone of iets dergelijks maken. Wellicht kan een student of collega hierbij assisteren. U mag hiervoor ook een al bestaande videoopname die u bijvoorbeeld op Blackboard hebt staan gebruiken, mits u zelf zichtbaar in beeld bent. Daarnaast heeft het de voorkeur dat (een deel van) de groep af en toe in beeld is. Omdat het om onderwijs aan groepen gaat is een opname van bijvoorbeeld een college of werkcollege geschikt, maar een opname van een gesprek met een individuele student niet. Als u nu geen onderwijs geeft, kunt u wellicht een college van een collega overnemen om toch in de komende periode deel te kunnen nemen aan het individuele BKO-traject. Anders kunt u op een later moment, als u weer onderwijs geeft, deelnemen aan het traject. Selecteer vijftien minuten, die representatief zijn voor uw onderwijsuitvoering. Let er bij de keuze van de fragmenten op dat u kiest voor passages waarin u laat zien dat u aan de diverse criteria voldoet die vermeld staan in de beoordelingsmatrix ‘Uitvoeren van onderwijs’ in het Beoordelingsinstrument BKO (zie bijlage). De beoordeling vindt te zijner tijd plaats aan de hand van dit beoordelingsinstrument, dat bestaat uit beoordelingsmatrices op het gebied van uitvoeren van onderwijs en ontwerpen van onderwijs. U levert de video-opname niet van tevoren bij de docentopleider aan, maar zorgt ervoor dat deze tijdens het intakegesprek afgespeeld kan worden door bijvoorbeeld een laptop of tablet mee te nemen. 3.
U vraagt een collega-docent de rol van tutor te vervullen bij uw individuele BKO-traject. Het is handig om hiervoor een ervaren collega-docent uit uw faculteit/afdeling te vragen die bereid en in de gelegenheid is om tijd vrij te maken om deze rol serieus op zich te nemen. De facultaire tutor heeft de BKO bij voorkeur al behaald, maar dit is niet absoluut noodzakelijk. De taken van de tutor vergen een tijdsinvestering van ongeveer drie uur in totaal. U vraagt de tutor het volgende te doen: • een onderwijsbijeenkomst die u verzorgt (of een video-opname daarvan) te observeren; • de overige onderdelen van uw portfolio door te nemen; • op basis van het portfolio inclusief de video-opname en overige kennis over u, uw onderwijs en uw vakgebied waar de tutor over beschikt het Beoordelingsinstrument BKO in te vullen; • deel te nemen aan het beoordelingsgesprek met de docentopleider van het OnderwijscentrumVU en uzelf, dat ongeveer een uur in beslag neemt. 4.
Nadat u een tutor gevraagd hebt, vragen wij u deze persoon het volgende toe te sturen per e-mail: • een instructie voor de tutor; • het Beoordelingsinstrument BKO; • de naam en het e-mailadres van de docentenopleider van het Onderwijscentrum-VU.
Intake individueel BKO-traject
3
U voert het intakegesprek met de docentopleider en stelt zo nodig een plan van aanpak op. Nadat u het portfolio hebt aangeleverd bij de docentopleider van het Onderwijscentrum-VU en u de video-opname die daar deel van uitmaakt klaar hebt, plannen de docentopleider en u in overleg een intakegesprek in. De tutor is niet bij het intakegesprek aanwezig. Tijdens het intakegesprek komt het volgende aan de orde: • bespreken van het portfolio inclusief de video-opname; • nader toelichten van de rol van de facultaire tutor in uw BKO-traject; • nader toelichten van het ‘Beoordelingsinstrument BKO’ door de docentopleider; • opstellen van een plan van aanpak om uw onderwijs te verbeteren of direct te beoordelen op BKO-niveau; • vaststellen van een tijdpad waarbinnen u de BKO kunt behalen. 5.
U voert het beoordelingsgesprek met de docentopleider en de tutor. Om toegelaten te worden tot het beoordelingsgesprek dient het portfolio minimaal voldoende te zijn, de video-opname besproken te zijn en de tutor het Beoordelingsinstrument BKO ingevuld te hebben. Zodra dit in orde is, wordt door de docentopleider, de tutor en u in overleg een afspraak ingepland voor het beoordelingsgesprek. Gedurende de eerste helft van het beoordelingsgesprek stemmen de docentopleider van het Onderwijscentrum-VU en de tutor hun beoordelingen op elkaar af, zodat er één gezamenlijke beoordeling ontstaat. Het tweede half uur komt u er als BKO-kandidaat bij, is er tijd voor vragen en wordt de beoordeling van uw docentvaardigheden op het gebied van uitvoeren van onderwijs en ontwerpen van onderwijs aan u meegedeeld aan de hand van het Beoordelingsinstrument BKO. 6.
U stuurt de documenten naar de Examencommissie BKO. Na goedkeuring door de docentopleider en de tutor beoordeelt de Examencommissie van de BKO het portfolio, mede op basis van het gezamenlijke oordeel van de facultaire tutor en de docentopleider van het Onderwijscentrum-VU. U dient door de docentopleider goedgekeurde documenten van het portfolio (exclusief de video-opname) samen met het door de docentopleider en tutor gezamenlijk ingevulde Beoordelingsinstrument BKO zelf aan de Examencommissie BKO te sturen, via e-mail:
[email protected]. De examencommissie beoordeelt tienmaal per jaar de binnengekomen documenten. Ook worden de nieuwe BKO’s tienmaal per jaar in SAP-HRM geregistreerd. Tweemaal per jaar (in oktober/november en maart/april) vindt een feestelijke uitreiking van de BKO-certificaten plaats. U ontvangt hierover bericht per e-mail. 7.
4
Onderwijscentrum-VU
Intakeformulier individueel BKO-traject
naam
:
faculteit
:
e-mailadres
:
telefoonnummer
:
datum
:
Deze vragenlijst is bedoeld om inzicht te krijgen in uw onderwijswerkzaamheden. De onderwerpen die aan bod komen zijn: A. uw professionele ontwikkeling; B. een module die u gedoceerd hebt; C. uw didactisch handelen; D. uw analyse van de eigen kwaliteiten en ontwikkelpunten.
Intake individueel BKO-traject
5
A. Professionele ontwikkeling 1. Hebt u scholing (studie, modulen, seminars, workshops, coaching, intervisie, etc.) genoten op het gebied van onderwijs en didactiek? Zo ja, beschrijf deze kort.
2. Zo ja, kunt u aangeven hoe deze scholing heeft bijgedragen aan uw ontwikkeling als docent?
3. Hebt u behoefte aan (aanvullende) scholing? Zo ja, op welk gebied?
4. Krijgt u wel eens formeel (lesobservatie, intervisie, video-opnamen, coaching, etc.) of informeel (bijvoorbeeld van een collega die uw onderwijs bijwoont) feedback op uw onderwijs? Zo ja, geef aan in welke hoedanigheid en geef een samenvatting van de meeste recente feedback die u hebt ontvangen.
6
Onderwijscentrum-VU
5. Reflecteer (in ongeveer een half A4) op de twee recente onderwijsevaluaties van studenten. Deze studentevaluaties dient u apart aan het portfolio toe te voegen. Beschrijf in de reflectie wat u opvalt, hoe u dit interpreteert, in hoeverre u tevreden bent over deze evaluaties, welk effect deze evaluaties op u hebben en wat u wellicht van plan bent anders te doen naar aanleiding van deze evaluaties.
Intake individueel BKO-traject
7
B. Onderwijsmodule Selecteer een module die u geeft of hebt gegeven die representatief is voor het onderwijs dat u geeft en beantwoord hierover de onderstaande vragen: moduletitel
:
jaar/semester
:
aantal contacturen per week :
aantal studiepunten :
aantal studenten (per groep) :
duur van de module :
laatst gedoceerd
:
1. Geef een korte modulebeschrijving. Vermeld hierbij duidelijk wat de leerdoelen van deze module zijn.
2. Geef aan wat uw rol was in deze module, in hoeverre u betrokken bent geweest bij de ontwikkeling en de uitvoering van het onderwijs.
3. Geef de plaats van deze module aan in relatie tot andere vakken, de eindtermen en het curriculum als geheel.
4. Geef aan op welke kennis en/of vaardigheden die opgedaan zijn/is in voorgaande vakken er in deze module voortgebouwd moet worden en welke eisen dit stelt aan deze module.
5. Geef aan in welke vakken er voort wordt gebouwd op de kennis en/of vaardigheden die er in deze module vergaard worden en welke eisen dit stelt aan deze module.
8
Onderwijscentrum-VU
6. Beschrijf de doelgroep aan wie u de module geeft. In hoeverre houdt u rekening met de samenstelling van deze doelgroep bij de opzet van de module?
7. Voor welke onderwijsopzet en werkvormen hebt u gekozen om de leerdoelen van deze module te bereiken? Beschrijf hoe de werkvormen bijdragen aan de leerdoelen.
1
8. Beschrijf uw eigen visie op onderwijs en licht toe hoe deze zich verhoudt tot de Onderwijsvisie VU .
9. Beschrijf hoe de elementen uit uw visie terugkomen in deze module.
10. Maakt u gebruik van ICT in uw onderwijs? Zo ja, op welke manier?
11. Hoe worden de leerdoelen getoetst?
1
Zie http://www.vu.nl/nl/Images/Brochure_Onderwijsvisie_web_tcm9-373356.pdf (te bereiken via de website: http://www.vu.nl/nl/opleidingen/onderwijskwaliteit/visie/index.asp)
Intake individueel BKO-traject
9
12. Worden de leerdoelen bereikt? Welke wel/niet? Leg uit waarom u dit denkt.
13. Wat voor informele feedback (los van de studentenevaluaties) krijgt u van studenten over deze module?
14. Wat zou u de volgende keer eventueel anders doen?
10
Onderwijscentrum-VU
C. Didactisch handelen 1. Wat doet u om studenten te activeren en motiveren tijdens een werkgroep of college? Geef een paar voorbeelden.
2. In hoeverre spreekt u studenten aan op gewenst en ongewenst gedrag? Geef een toelichting op uw benadering.
3. Geef een voorbeeld van een situatie tijdens het lesgeven die u als lastig hebt ervaren. - Beschrijf de situatie: aantal studenten, soort onderwijs, uw taak, wat u lastig vond aan deze situatie en waarom - Wat hebt u ondernomen? - Wat was het resultaat? - Waar bent u tevreden over en wat zou u het in het vervolg eventueel anders doen?
Intake individueel BKO-traject
11
D. Eigen kwaliteiten en ontwikkelpunten Geef hieronder voor elk competentiedomein van docentvaardigheden aan in hoeverre u hieraan voldoet. Gebruik hierbij als richtlijn het Beoordelingsinstrument BKO (zie bijlage). domein
sterke punten
ontwikkelpunten
Didactisch handelen: uitvoeren van onderwijs
Didactisch handelen: ontwerpen van onderwijs
Wat maakt dat u uzelf wel/geen BKO zou toekennen? Geef een toelichting.
Aan welke ontwikkelpunten zou u aandacht willen besteden en hoe wilt u dat doen?
12
Onderwijscentrum-VU
