Intake
Audiovisuele productie
© D te Nuijl, communicatie adviezen film en tv producties
1
Productietraject van een AV - programma Fase 1 algemene fase 1 Opdrachtgever komt met een; Idee -‐ research Doelstelling Doelgroep omschrijving en –analyse Distributieplan 2 Opdracht wordt gegeven aan een producent d.m.v. een briefing Met gebruik van de checklist 3 Producent komt met een programmavoorstel concept / synopsis en een financiële breakdown productieplanning met deadlines voor opnameperiode en oplevering
* 4. Bij akkoord opdrachtgever wordt gestart met de Research en Uitwerking scenario Definitieve begroting Hiervoor wordt een budget overeengekomen om het scenario uit te werken dit kan een deel zijn van het taakstellend budget dat beschikbaar is gesteld voor de productie, of 10% van het begrootte budget zoals vastgelegd in de financiële breakdown. 2
*
5 Bij akkoord opdrachtgever start Fase 2 de periode van de voorbereidingen Het contract wordt opgesteld Zoals overeengekomen in het contract wordt 50% van het totaalbudget in rekening gebracht aan de opdrachtgever 6 Préproductie kan van start gaan
7 Fase 2 gaat over in fase 3 – de opnamen
8 Vertoning voorlopige montage 30% van het totale bedrag wordt in rekening gebracht aan de opdrachtgever
* 9 Bij akkoord opdrachtgever start fase 4 de postproductie en oplevering Wordt de voorlopige montage getest op de doelgroep 10 Definitieve montage Oplevering – maken van kopieën –-‐ publiciteit – distributie Evaluatiegesprek. 3
Briefingchecklist
A Algemene gegevens opdrachtgever Naam opdrachtgever
;__________________________________________________
Afdeling bedrijf
:__________________________________________________
:__________________________________________________
:__________________________________________________
:__________________________________________________
:__________________________________________________
Contactpersoon Adres Telefoon Mailadres Werktitel Audiovisuele productie :____________________________________________ Datum
:____________________________________________
Samenvatting aanvraag: _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 4
B
Inhoud en vormgeving
1. Wat is het doel van de productie? 0 Instructie / educatie 0 Presentatie / image 0 Productpresentatie 0 Werving en selectie 0 Sales 0 Interne communicatie 0 Anders
;______________________________________________________________
2. Wat is de kernboodschap van de audiovisuele productie? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 3. Werd of wordt deze boodschap ook op een andere manier aan de doelgroep gecommuniceerd? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 5
4. Vormt de AV productie een onderdeel van een campagne? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Welke overige communicatievormen zijn opgenomen in de campagne? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________ 6. In welke opzicht sluit de AV productie aan bij deze overige communicatiemiddelen a planning
:_______________________________
b inhoud
:_______________________________
c doelgroep :_______________________________ 7. Welke medewerkers binnen de organisatie van de opdrachtgever hebben kennis over het onderwerp en kunnen worden benaderd in de researchfase ; Naam, adres, telefoon, mail medewerkers ; 1
:_________________________________________________________
2
:_________________________________________________________
3
:_________________________________________________________
8. Zijn er eerder AV producties gemaakt over het onderwerp? : 0
nee
0 ja -‐ Hoe werd dit gevisualiseerd: ______________________________________________________________________________________________________________ 6
9. Hoe werd deze productie gewaardeerd intern / extern _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 10. Is er schriftelijke informatie over het onderwerp uitgebracht? 0
nee
0 ja; _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 11. Kan er in het ontwerp concept, humor, spanning, verrassing of luchthartigheid worden toegelaten? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 12. Is het onderwerp vertrouwelijk? Mag er over gesproken worden? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 13. Op welke locaties speelt het onderwerp zich af? 0
binnen Nederland ;______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________ 0 buiten Nederland; ______________________________________________________________________________ 7
_______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 14. Heeft de opdrachtgever een idee over de vorm van het programma? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 15. Zijn er specifieke wensen voor de vormgeving? beeld: ______________________________________________________________________________________________________ voice over / commentaar: _____________________________________________________________________________ muziek: ____________________________________________________________________________________________________ overig:______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 16. Op welke drager wil de opdrachtgever de AV productie laten vastleggen en wat is daarvoor de reden m.b.t. presentatie aan de doelgroep en distributie? drager:______________________________________________________________________________________________________ motivatie van deze keuze;_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________
8
C Doelgroep 1. Wie is de voornaamste doelgroep van het programma ? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 2. Omschrijving van deze doelgroep ; _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 3. Typering doelgroep t.o.v de organisatie van de opdrachtgever of het bedrijfsonderdeel; 0
potentiele klanten
0
bestaande klanten
0
medewerkers
0 anders ; __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ 4. Specifieke kenmerken van de doelgroep a. beroepsgroep;_________________________________________________________ b. opleidingsniveau:______________________________________________________ c. leeftijd;______________________________________________________________ 9
d. overige;______________________________________________________________ 5. Is het onderwerp waar de audiovisuele productie over handelt nog onbekend voor de doelgroep? 0 ja_____________________________________________________________________ 0 nee_____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 6. Wat is de betrokkenheid van de doelgroep bij het onderwerp? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 7. Heeft de doelgroep een positieve of een negatieve visie op het onderwerp? 0
negatief
0
positief
0
neutraal
toelichting_________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 10
8. Is het de wens van de opdrachtgever dat de audio visuele boodschap een correctie aanbrengt in de opvattingen van de doelgroep over het onderwerp? 0
nee
0 ja toelichting; _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 9. Op welk aspect binnen de communicatie naar de doelgroep kan de nadruk komen te liggen als het gaat om visie verandering? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 10. Wat is de communicatiedoelstelling van de opdrachtgever? a.
kennisvermeerdering
___________________________________________________________________________ b.
bewustwording
___________________________________________________________________________ c.
gedragsverandering
___________________________________________________________________________ d.
houdingwijziging
___________________________________________________________________________ 11
e. beslissing tot aanschaf van een product ___________________________________________________________________________ f. overige ___________________________________________________________________________ 11. Op welke manier is deze doelstelling meetbaar? ___________________________________________________________________________
D Distributie 1. Op welke manier gaat de distributie plaatsvinden? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 2. Hoeveel bedraagt het beschikbare budget voor de distributie? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 3. Hoeveel kopieën worden gedistribueerd? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________
4. Op welke manier worden de inlays en hoezen van het eindproduct vormgegeven? _______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ 12
5. Welke specifieke eisen worden gesteld bij de distributie? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________
E Vertoning 1. Waar wordt het programma vertoond? 0
televisie, bioscoop, theater
0
beurzen
0
eenmalige voorstelling, opening of manifestatie
0
meerdere voorstellingen in reeks
0
permanente opstelling van interne vertoning
0
presentatie op verschillende locaties
0
bijeenkomsten speciaal georganiseerd voor de doelgroep
0
anders;
__________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ 2. Is er vertoningapparatuur aanwezig op de verschillende locaties waar het programma wordt ingezet? 0 nee 0 ja, te weten ___________________________________________________________________________________________ 3. Wordt er vertoningapparatuur gehuurd of aangeschaft? 13
_______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 4. Zijn er voldoende medewerkers die voor professionele vertoningen kunnen zorgen? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 5. Wordt de productie op meerdere plaatsen tegelijkertijd vertoond? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 6. Hoe groot is het publiek bij een gemiddelde vertoning? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 7. Is er behoefte aan een anderstalige versie van het programma? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________
F
Planning
1.Wat is de gewenste datum oplevering?_______________________________________ _________ 2.Wat is de vastgestelde datum van de eerste vertoning?_____________________________ 3. Hoelang moet de productie actueel blijven?______________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 14
3. Welke deadlines of relevante data zijn van belang? opnamen / evenementen / ……… _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 4. namen van verantwoordelijken die het programma goedkeuren op de aangegeven
*
beslissingsmomenten. uit het schema op pagina 2-‐3 Beoordeling punt 4 naam;_________________________functie______________________ Beoordeling punt 5 naam;_________________________functie______________________ Beoordeling punt 9 naam;_________________________functie______________________
15
