Institut elektronických aplikací, s.r.o.
Stránka 1 z 7
AVEPOP - Automatický Výdej a Evidence Pracovních a Ochranných Prostředků
Automaty na výdej a evidenci osobních ochranných a pracovních prostředků – nabídka řešení.
Automatický–
bezobsluhový, použitelný v kteroukoliv denní nebo noční dobu
Výdej
Evidence
– okamžitá dostupnost různého zboží dle seznamu zpracovaných rizik práce – tvorba sestav na základě přiložených osobních karet a odebraného zboží ve sledovaných obdobích
Pracovních
– zboží určené pro použití při výkonu různých prací
Ochranných
– zboží určené pro použití při výkonu rizikových prací
Prostředků –
zařízení nebo prostředek určený k nošení nebo držení jednotlivcem pro ochranu před jedním nebo více zdravotními a bezpečnostními Automaty na riziky OOPP – nabídka řešení pro Výdej pracovních ochranných prostředků a
drobného materiálu nebo nářadí Automat řeší: • 7/24 výdej ochranných prostředků, drobného materiálu nebo nářadí v provozním režimu 7 dní/24 hodin – bezobslužný provoz na základě přidělených identifikátorů • evidenci a kontrolu výdeje ochranných pomůcek v souladu s požadavky legislativy
Institut elektronických aplikací, s.r.o.
Stránka 2 z 7
• přístup pro oprávněné osoby s možností sledování bilance spotřeby jednotlivých pracovních ochranných prostředků • komfortní a jednoduché prostředí s definovanými výstupy pro vedoucí pracovníky a ekonomická oddělení Nabízený systém poskytuje pro společnosti z oblasti strojírenství, energetiky, zdravotnictví případně dalších oborů činností, možnost řešení jednoduchého a rychlého vydávání ochranných prostředků, drobného materiálu, nástrojů nebo nářadí s nastavením jednoznačné identifikace přístupu osob, povolením odběru vybraného druhu zboží a uceleným přehledem výběrů ve volitelných sestavách dle definovaného členění. Základní podpora při zahájení projektu: V rámci úvodních jednání a přípravy zpracování systémového projektu, jsou na základě definovaných požadavků zákazníků na druh vydávaného zboží, doporučeny vhodné typy automatů a jejich výrobců/dodavatelů. Součástí projektu je i podpora při nastavování vhodného počtu automatů a jejich rozmístění s ohledem na profesní strukturu organizace a architektonické řešení (stavební uspořádání) prostor. Současně je možné nabídnout i potenciální dodavatele ochranných prostředků, materiálů, drobného nářadí, a to v případě, že zákazník již tyto dodavatele nemá předem vybrané. Nabízený systém AVEPOP je složen ze základních prvků: Automatu – zařízení s možností různého uspořádání výdeje zboží (karusel, spirála) od různých výrobců/dodavatelů s vlastním FW pro ovládání mechaniky výdeje, výběr je přizpůsoben potřebám zákazníka dle typu vydávaného zboží HW – čtečky karet/čipů – zařízení pro čtení karet, čipů apod., jedná se o zařízení, které může být dodáno od různých výrobců/dodavatelů pro čtení karet Mifare, DesFire, Legic atd., HW – elektroniky BDV – hardware vlastní výroby pro nastavení ovládání automatu kartami nebo čipy, propojení základní komunikace s ovládáním mechanické části automatu (sledování provedených transakcí) s aplikačním SW A3, součástí dodávky elektroniky je i ovládací FW, nastavený dle požadavků konkrétní společnosti SW A3 - software pro nastavení komunikace s FW automatu, nastavení základních údajů o počtu a typu automatů, oprávněných osobách, typu zboží a výstupních sestavách -
A3Server – instalace základní systémové aplikace
-
A3Client – přístup a nastavení systému
-
A3Web – webový klient – přístup a nastavení systému přes webové rozhraní
Institut elektronických aplikací, s.r.o.
Stránka 3 z 7
Schéma řešení provozu:
Návrh řešení dodávky systému AVEPOP: Výběr a dodávka vhodného typu automatu, je prováděna na základě jednání se zákazníkem, který určí základní požadavky na druh a množství zboží, které bude automatem dodáváno. V rámci zpracování Systémového projektu, jsou identifikovány vstupy: - používané identifikátory – karty/čipy – test komunikace, - počet a rozmístění automatů, - určení typu automatu – karusel, spirálový, nabídka vhodného dodavatele, - způsob napojení automatů do informační sítě, - identifikace zboží – nastavení způsobu značení (dodavatel/uživatel), - identifikace osob – možnost importu z jiných systémů (personálních, mzdových) - identifikace útvarů – pokud budou používány volitelné sestavy pro vyhodnocení spotřeb - definování výstupních sestav
Institut elektronických aplikací, s.r.o.
Stránka 4 z 7
Základní funkce systému AVEPOP: Automaty zajišťují výdej ochranných prostředků, drobného materiálu nebo nářadí v nepřetržitém režimu 7/24. Jedná se o provoz bez nutného dozoru osob pro výdej. Systém umožňuje nahradit náročnou a nevděčnou činnost vedoucích pracovníků a personálních útvarů, které se hlídáním periodických lhůt pro výměny a evidencí výdejů OOPP zabývají. Zavádí jednoznačnou identifikaci osob s vazbou na odebrané ochranné prostředky. Počet a rozmístění automatů je zaveden do základního nastavení systému A3. Automaty jsou nastavovány dle určených parametrů pro jejich identifikaci. Každý automat, případně hnízdo více propojených automatů, má jedinečnou IP adresu a je kabelem přímo připojeno do informační sítě, případně je možnost využití bezdrátového připojení WiFi přes Wiport. Automaty jsou provozovány v režimu on-line. Díky výstupním sestavám o poskytovaných ochranných prostředcích konkrétním uživatelům (identifikovaných kartami nebo čipy) s uvedením typu, množství a termínu vydání, plní firma legislativní požadavky na sledování evidence výdejů OOPP. Možnost zavedení organizační struktury společnosti do systému A3 pro možnost zpracování výstupních sestav o spotřebách zboží jednotlivými uživateli systému. V systému je zavedena jednoznačná identifikace osob s možností nastavení jejich oprávnění (práv) pro jednotlivé odběry zboží. Přidělená oprávnění (práva) uživatelů je možné vztahovat: - ke konkrétním automatům (lze přesně stanovit, které automaty může uživatel používat) - k profesím – každý uživatel má přidělenu profesi, kterou ve společnosti vykonává - ke zboží – lze stanovit, které konkrétní zboží může uživatel z automatů vybírat - k nastaveným limitům pro výdeje jednotlivých typů zboží - k časovému rozmezí, pokud je pro zboží stanoveno Identifikaci osob je možné importovat z personálních systémů společnosti.
Institut elektronických aplikací, s.r.o.
Stránka 5 z 7
Do systému je na základě předloženého Seznamu osobních ochranných prostředků dle identifikovaných rizik ve společnosti zapracován seznam zboží, které automaty vydávají. V rámci nastavení parametrů pro jednotlivé druhy zboží, je možné využít: - nastavení různých variantních cen, - zařazení zboží do skupin, - rozmístění zboží na automatech. V systému je možné přiřadit jednotlivé druhy zboží k nastaveným skupinám – profesím.
Tvorba záznamů v systému je automatická, probíhá po každém výdeji zboží z automatu. Ukládání záznamů je v paměti elektroniky automatu a zároveň je přesunuta do systému v připojeném PC serveru. Záznam obsahuje číslo karty, datum a čas pořízení a identifikaci vydaného zboží. Pokud není spojení mezi automatem a řídícím počítačem, může automat nadále vydávat pomůcky v off-line režimu. Záznamy jsou uchovány v paměti automatu až do zaplnění kapacity (cca 2000 záznamů) a přeneseny najednou po obnovení spojení. Informace ze systému, lze rozdělit do dvou základních úrovní: - přehled dat (záznamů) - tvorba sestav Přehled dat je určen pro vybrané pracovníky k možnosti okamžitého sledování záznamů v systému dle přednastavených voleb výběru, např. lze prohlížet: - osoby založené v systému s přístupovými právy, - seznam zboží včetně přehledu skupin, do kterých jsou zatříděna, - okamžité přehledy výdejů zboží dle osob, druhu zboží nebo termínů, - lze využít možnosti nastavení filtrování dat. Výstupní sestavy ze systému: - automatické vytváření různých typů přehledových sestav, - pravidelné odesílání elektronickou poštou v příloze (např.: podle odebraného typu zboží a automatu, podle pozic v jednotlivých automatech, podle čísel karet, podle střediska, apod.)
Institut elektronických aplikací, s.r.o.
Stránka 6 z 7
- podpora víceúrovňového seskupování informací (datum a čas odebraného zboží, číslo karty, typ odebraného zboží, počet odběrů a další souhrnné položky).
Ovládání systému A3 – uživatel při práci se systémem, využívá: -
Aplikaci A3Client o k základnímu nastavení systému po instalaci A3Serveru, o ke konfiguraci automatů, k definování skupin automatů o k nastavení parametrů výdejů z automatů o k zavedení a nastavení seznamu osob a karet a skupin karet o k zavedení a nastavení seznamu zboží a skupin zboží o k zobrazování dat o k ukládání nebo tištění dat o k nastavení on-line exportů dat elektronickou poštou o ke změnovým aktivitám a údržbě databáze
-
Aplikaci A3Web webový klient o k nastavení základní množstevní nebo časové omezení výdejů a individuální nastavení povolených druhů prostředků o ke sledování vydaných položek z automatů podle uživatelsky předem definovaných výstupních sestav.
Schéma provozování automatů: -
I. Automat vlastní objednatel, sjednává si podporu servisní činnosti. - IMA dodá SW A3 – zajistí systémový projekt, instalaci SW a HW (elektroniky a čtečky) a propojení do sítě (případně na ekonomický SW objednatele nebo provozovatele), zajišťuje podporu funkčnosti SW – bez upgrade - Výrobce nebo dodavatel – zajistí dodávku vhodného automatu a připojení k infrastruktuře objednatele – zajišťuje opravy automatu (záruční, pozáruční pouze po vzájemné dohodě)
Institut elektronických aplikací, s.r.o.
Stránka 7 z 7
- Objednatel – zajišťuje podporu připojení do infrastruktury, zajišťuje si standardní provoz automatu včetně pravidelné obsluhy -
II. Automat si objednatel pronajímá včetně podpory servisní činnosti - IMA dodá SW A3 – zajistí systémový projekt, instalaci SW a HW (elektroniky a čtečky) a propojení do sítě (případně na ekonomický SW objednatele nebo provozovatele) - zajišťuje podporu SW - upgrade - Výrobce nebo dodavatel – zajistí dodávku vhodného automatu a připojení k infrastruktuře objednatele - zajišťuje standardní provoz automatu včetně jeho pravidelné obsluhy, záruční i pozáruční opravy - Objednatel – zajišťuje podporu připojení do infrastruktury
Programové vybavení: Součástí dodávky systému na výdej a evidenci ochranných pomůcek je kromě elektroniky automatů i programové vybavení pracující v prostředí MS Windows. Data systému jsou uložena na databázovém serveru MS SQL Server. Systém podporuje i verzi MS SQL Express. Programové vybavení obsahuje jednak serverovou část, která běží jako systémová služba na počítači, ke kterému jsou připojeny automaty a klientskou část, která může být nainstalována na více počítačích v síti. A3Server zajišťuje především komunikaci s automaty v online režimu, řízení přístupových práv a sběr pořízených dat. A3Client - klientská část zpřístupňuje zavedeným uživatelům systému, podle nastavených uživatelských oprávnění, data z databázového serveru a monitoruje připojené automaty. A3Web webový klient - rozhraní, které je určeno vedoucím pracovníkům. Tento webový klient umožňuje pro zaměstnance nastavit základní množstevní nebo časové omezení výdejů a individuální nastavení povolených druhů prostředků. Nabízí rovněž sledování vydaných položek z automatů podle uživatelsky předem definovaných výstupních sestav. Technické parametry systému: Typ automatu: Typy identifikátorů: PC: Připojení: Databáze:
Standardní MDB protokol nebo MMS (Exekutiv) bezkontaktní RFID (např. Indala, Mifare, DESFire, LEGIC,EM), čárový kód, Dallas čip, magnetické karty atp. MS Windows RS485 nebo LAN (netmodul, x-port, wiport) MS SQL Server, lze dodat MS SQL Express
Kontakty: IMA s.r.o. Institut mikroelektronických aplikací s.r.o. Na Valentince 1/1003, 150 00 Praha 5 Czech Republic tel. fax. e-mail: web:
(+420) 251 081 097 (+420) 251 081 066
[email protected] www.ima.cz
