Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505
Syntetická a analytická evidence VY_32_INOVACE_EKO.2.08 2. ročník, účetnictví Hana Ondrušková listopad 2012
Způsob použití
prezentace, výklad pedagoga
Anotace
syntetická evidence, analytická evidence, vícestupňová analytická evidence, kontrolní soupiska
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
Syntetická a analytická evidence Podle stupně podrobnosti rozlišujeme v účetnictví: • syntetickou evidenci (SE) • analytickou evidenci (AE)
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
2
Syntetická evidence • zachycuje souhrnné stavy a pohyby aktiv, pasiv, nákladů a výnosů • účty, na kterých účtujeme, označujeme jako syntetické • příklady syntetických účtů: – – – – –
Dodavatelé Bankovní účet Materiál na skladě Odběratelé Zaměstnanci
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
3
Analytická evidence • pro potřeby řízení podniku potřebujeme podrobnější informace • k syntetickým účtům vedeme podrobnější evidenci, tzv. analytickou evidenci • účty, které obsahují podrobnější informace o aktivech, pasivech, nákladech a výnosech, nazýváme analytické účty
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
4
Vytváření analytické evidence • • • • • •
podle jednotlivých druhů majetku podle odpovědných osob a míst uložení podle jednotlivých dlužníků podle jednotlivých věřitelů pro daňové účely členění na českou a cizí měnu
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
5
Příklady analytické evidence Dodavatelé (SE)
Dodavatelé – tuzemsko (AE – 1. stupeň)
Firma A (AE – 2. stupeň)
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
Firma B (AE – 2. stupeň)
Dodavatelé – zahraničí (AE- 1. stupeň)
Firma X (AE – 2. stupeň)
6
Příklady analytické evidence Zboží (SE)
Dámské oděvy (AE)
Šaty
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
Pánské oděvy (AE)
Sukně
Obleky
7
Vedení analytické evidence • pro účtování platí stejné zásady jako pro účtování na syntetických účtech • analytické účty k příslušnému syntetickému účtu jsou stejného druhu (aktivní, pasivní) • AE se může vést v peněžních i hmotných jednotkách
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
8
Vazby mezi SE a AE • součet PZ, obratů MD, obratů D a KZ všech analytických účtů = PZ, obratu MD, obratu D a KZ příslušného účtu syntetického • shodu mezi syntetickou a analytickou evidencí kontrolujeme v tzv. kontrolní soupisce
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
9
Příklad • účetní jednotka dluží dodavateli A k 1. 11. Kč 20.000,–; dodavateli B Kč 45.000,– a dodavateli C Kč 32.000,– • na BÚ má firma PZ Kč 350.000,– • podle VBÚ v průběhu listopadu zaplatila firma dodavatelům A Kč 15.000,– a dodavatelům B Kč 30.000,– • ve sledovaném období jsme obdrželi faktury za materiál od dodavatele A na Kč 10.000,– a C na Kč 20.000,–. Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
10
Úkoly k příkladu • zapište PZ na syntetické i analytické účty • zaúčtujte účetní případy na syntetické i analytické účty • sestavte kontrolní soupisku k účtu Dodavatelé
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
11
Kontrolní soupiska – řešení Analytický účet
PZ
Obrat MD
Obrat D
KZ
Dodavatel A
20.000,–
15.000,–
10.000,–
15.000,–
Dodavatel B
45.000,–
30.000,–
–
15.000,–
Dodavatel C
32.000,–
–
20.000,–
52.000,–
Celkem
97.000,–
45.000,–
30.000,–
82.000,–
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín 12
Použité zdroje 1. ilustrace ze sady Microsoft Office 2. ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2012 1. díl: pro střední školy a pro veřejnost. 13., upravené vydání podle právního stavu k 1. 1. 2012. Znojmo: Štohl Pavel Ing. – vzdělávací středisko, 2012. ISBN 978-80-87237-47-2.
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
13
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR