Inschrijvingsleidraad Overeenkomst nr. ??? DBM contract: N322 - Beneden-Leeuwen / Druten
Opdrachtgever
Auteur
Provincie Gelderland Afdeling Wegen Verkeer en Vervoer Movares Nederland B.V. J. van Leeuwen Kenmerk IN-JVL-070010680 - Versie 0.1
Utrecht, 15 augustus 2008 concept 2007, Movares Nederland B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Movares Nederland B.V.
Inhoudsopgave 1
Algemeen 1.1 Inleiding 1.2 Definitie 1.3 Aanbestedende dienst
3 3 4 5
2
Aanbestedingsinformatie 2.1 Wijze van aanbesteden 2.2 Procedure en Planning 2.3 Ontwerpvergoeding 2.4 Algemene bepalingen inzake de aanbestedingsprocedure
6 6 6 8 8
3
Inlichtingenprocedure 3.1 Mondelinge Toelichting 3.2 Nadere inlichtingen, schriftelijk 3.3 Nadere inlichtingen bij een gerechtvaardigd commercieel belang
9 9 9 9
4
Inschrijvingsprocedure 4.1 Indienen Inschrijving 4.2 Eisen aan de Inschrijving
11 11 11
5
Gunningsprocedure 5.1 Toetsing op vormvereisten 5.2 Kwalitatieve beoordeling Inschrijving 5.3 Vaststellen Inschrijvingssom 5.4 Vaststellen EMVI 5.5 Voorlopige gunning
14 14 14 17 17 18
6
Nadere bepalingen betreffende de aanbestedingsprocedure 6.1 Gestanddoening 6.2 Bezwaar 6.3 Geschillen
19 19 19 19
Colofon
20
Bijlage I : Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid Inschrijving
1
Bijlage II : Inschrijvingsbiljet
2
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
2/23
1
Algemeen
1.1
Inleiding
1.1.1.
Achtergrond Deze Inschrijvingsleidraad is één van de aanbestedingsdocumenten voor het project N322 Beneden-Leeuwen / Druten en bevat informatie over de gehele aanbestedingsprocedure, de voorwaarden van Inschrijven alsmede de beoordelingsprocedure inclusief de gunningscriteria. Op de N322 wordt het steeds drukker. De hoge verkeersintensiteiten in de huidige situatie en de verwachte groei van de mobiliteit op deze weg resulteren in doorstromings- en ontsluitingsproblemen op het gedeelte tussen de N323 en de Maas en Waalweg (bij Puiflijk), met name in de spitsperioden. Bij de kruispunten verloopt de afwikkeling niet goed en het invoegend verkeer vanuit de erfontsluitingen houdt het verkeer op. De doorstromingsproblemen dragen bij aan een vermindering van de leefbaarheid en een verslechterde verkeersveiligheid in de kernen. Er is sprake van geluidsoverlast, verslechterde luchtkwaliteit en een moeilijke oversteekbaarheid van de weg. Het huidige wegvak is niet berekend op de grote hoeveelheid (doorgaand) verkeer die met name na het tolvrij worden van de Prins Willem-Alexanderbrug dagelijks van deze route gebruik maakt. De landelijke toename van het autogebruik, regionale en lokale ontwikkelingen zoals de ‘sprong over de Van Heemstraweg’ ten behoeve van woningbouw en het bedrijventerrein ‘Veesteeg-Oost’ - beide gelegen aan de zuidzijde van de Van Heemstraweg - zorgen dat het aantal verkeersbewegingen verder zal stijgen. Zonder maatregelen zullen de bestaande problemen op het traject tussen de Prins Willem-Alexanderbrug en de Maas en Waalweg verder toenemen. Verlegging van de N322 lost de verkeersproblemen op langs de Van Heemstraweg bij Beneden-Leeuwen. Na onderzoek en inspraak kozen de provincie Gelderland en de gemeenten Druten en West Maas en Waal voor een tracé ten zuiden van de huidige N322.
1.1.2.
Doel Inschrijvingsleidraad Deze Inschrijvingsleidraad is gericht aan de gegadigden die na de selectieprocedure zijn uitgenodigd tot Inschrijving. In deze Inschrijvingsleidraad is informatie te vinden aangaande: - Het verloop van de aanbestedingsprocedure - De wijze waarop gegadigden inlichtingen kunnen verkrijgen - De voorwaarden waaraan Inschrijvingen dienen te voldoen - De wijze waarop Inschrijvingen worden beoordeeld, inclusief gunningscriteria
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
3/23
1.2
Definitie
1.2.1.
Systeemdefinitie “N322 Beneden-Leeuwen / Druten”(BLD) BLD: dient te voorzien in een gebiedsontsluitingsweg met de nodige aansluitingen, viaducten, duikers en grondwallen, ‘N322 Beneden Leeuwen – Druten’, die de bestaande N322 Maas-Waalweg met de bestaande N323 Pr. W. Alexanderweg verbindt welke de omgeving met zo min mogelijk hinder doorkruist, met daarin inbegrepen alle deelobjecten die gerealiseerd of aangepast dienen te zijn als gevolg hiervan.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
4/23
1.3
Aanbestedende dienst De aanbestedende dienst is de Provincie Gelderland, Dienst Wegen, Verkeer en Vervoer. Alle contacten in het kader van deze aanbestedingsprocedure met de aanbesteder verlopen via de heer ing. E. Vermeulen.: Provincie Gelderland Dienst Wegen, Verkeer en Vervoer t.a.v. de heer E. Vermeulen Postadres: Postbus 9090 6800 GX ARNHEM Bezoekadres: Markt 11 6811 CG ARNHEM
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
5/23
2
Aanbestedingsinformatie
2.1
Wijze van aanbesteden De aanbesteding van het project ‘BLD’ wordt aanbesteed met in achtneming van de volgende uitgangspunten: Soort aanbesteding
: Europees
Soort procedure
: Niet-openbaar
Van toepassing zijnde beleidsvoorschriften
: ARW 2005, voor zover hiervan niet wordt afgeweken in deze Inschrijvingsleidraad
Aantal uit te nodigen gegadigden:
: vijf (5)
Gunningscriterium
: Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI).
2.2
Procedure en Planning
2.2.1.
Aanbestedingsplanning Uitgaande van de ARW 2005 is de aanbestedingsprocedure ingedeeld in de volgende fases: Globale aanbestedingsplanning Fase 0 1 2 3 4
Omschrijving Aankondigen aanbesteding Aanmelden en Selecteren van gegadigden Informeren en inlichten Beoordelen en gunnen inschrijvingen Sluiten contract
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
6/23
Gedetailleerde aanbestedingsplanning Fase 0 0.1
Omschrijving Aankondigen aanbesteding Aankondiging op www.aanbestedingskalender.nl
1 1.1
Selecteren van gegadigden Uitdelen selectieleidraden, te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl Uiterste datum tot schriftelijke indiening nadere inlichtingen Nota van Inlichtingen Uiterste tijdstip van aanmelding gegadigden Beoordeling en selectie van gegadigden Loting door notaris Versturen uitnodigingen en afwijzingen
1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 2.1
Datum 1-10-2008
1-10-2008 13-10-2008 - 11:00 17-10-2008 24-10-2008 – 11:00 30-10-2008 – 13:30 31-10-2008
2.4 2.5
Informeren en inlichten Informatie bijeenkomst voor geselecteerde gegadigden. Mogelijkheid tot stellen vragen. Nota van Inlichtingen Uiterste datum tot schriftelijke indiening nadere inlichtingen Nota van Inlichtingen Individuele inlichtingen, commercieel belang
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Beoordelen en gunnen inschrijvingen Uiterste tijdstip van indienen Inschrijvingen Beoordelen inschrijvingsdocumenten Vaststellen EMVI (de Aanbesteding) Bekendmaken voornemen tot gunning Besluit tot definitieve gunning
04-03-2009 20-03-2009
4 4.1 4.2
Sluiten contract Afstemmen Inschrijving en basisovereenkomst Ondertekenen overeenkomst en annexen
27-03-2009
2.2 2.3
07-11-2008– 10:00 14-11-2008 13-01-2009 – 11:00 21-01-2009 Op verzoek gegadigde
10-02-2009 – 11:00
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
7/23
2.2.2.
2.3
Uitvoeringsplanning Omschrijving
Datum
Ontwerpwerkzaamheden Uitvoeringswerkzaamheden Onderhoudswerkzaamheden
April 2009 September 2009 17-12-2010
Eind- / opleverdatum Augustus 2009 17-12-2010 19-12-2025
Ontwerpvergoeding De aanbesteder stelt aan de Inschrijvers een ontwerpvergoeding beschikbaar. Een Inschrijver komt alleen voor de ontwerpvergoeding in aanmerking indien de Inschrijver en Inschrijving voldoen aan de eisen gesteld in de aanbestedingsstukken en de Inschrijver de opdracht niet gegund krijgt. De aanbesteder behoudt zich het recht voor om de hoogte van de ontwerpvergoeding voor een individuele Inschrijver te matigen indien, naar het oordeel van de aanbesteder, de inspanningen van de betreffende Inschrijver of de kwaliteit van de door hem ingediende Inschrijving achterblijft bij de redelijkerwijs te verwachten kwaliteit. De hoogte van de maximum toe te kennen ontwerpvergoeding bedraagt : € 20.000,(excl. BTW) Voor het indienen van een aanmelding en de daaraan verbonden kosten wordt geen vergoeding toegekend.
2.4
Algemene bepalingen inzake de aanbestedingsprocedure De aanbesteder behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen. Op de aanbestedingsprocedure en overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. De algemene voorwaarden van gegadigden zijn niet van toepassing. Het is niet toegestaan om op een andere manier dan de hierna beschreven wijze contact te zoeken met een of meerdere werknemers van de aanbesteder of haar adviseur in deze ter verkrijging van informatie. Elke positieve of negatieve beïnvloeding, op welke manier dan ook, van de bij de aanbesteding betrokken medewerkers kan onverwijld tot uitsluiting van deelname leiden.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
8/23
3
Inlichtingenprocedure
3.1
Mondelinge Toelichting
Nadat de geselecteerde gegadigden zijn uitgenodigd, zal een informatiebijeenkomst worden gehouden, waarbij de aanbesteder zijn uitvraag zal toelichten en de deelnemers de gelegenheid wordt geboden om vragen te stellen. Deze informatiebijeenkomst zal plaatsvinden op 03 april 2008 om 11:00 uur aan de Markt 11 te Arnhem, kamer A5.11. De geanonimiseerde vragen met de bijbehorende beantwoording zullen worden verwerkt in een Nota van Inlichtingen. Deze Nota van Inlichtingen maakt deel uit van de aanbestedingsstukken. Uiterlijk 10 april 2008 zal de Nota van Inlichtingen worden verzonden aan alle deelnemers.
3.2
Nadere inlichtingen, schriftelijk
Indien deelnemers na de informatiebijeenkomst en de bijbehorende Nota van Inlichtingen meer Inlichtingen willen kunnen zij deze schriftelijk, via fax of e-mail, richten aan de Dienst Wegen, Verkeer en Vervoer van de Provincie Gelderland, ter attentie van de heer ing. E. Koevoets. Het verzoek om nadere Inlichtingen dient voorzien te zijn van het contractnummer en de bijbehorende definitie van het Werk en kan tot uiterlijk 30 april 2008 uiterlijk 11:00 uur worden ingediend. Vragen die ontvangen worden na genoemd tijdstip worden niet in behandeling genomen. Faxnummer : E-mail : Ook deze vragen zullen met antwoorden geanonimiseerd worden verwerkt in een Nota van Inlichtingen welke uiterlijk 7 mei 2008 aan alle deelnemers verzonden zal worden.
3.3
Nadere inlichtingen bij een gerechtvaardigd commercieel belang
Een gegadigde kan de aanbesteder gemotiveerd verzoeken om nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen. De aanbesteder kan dergelijke inlichtingen verstrekken voor zover het opnemen daarvan, naar het oordeel van de aanbesteder, in de Nota van Inlichtingen schade kan toebrengen aan de rechtmatige commerciële belangen van de gegadigde. Het verstrekken van dergelijke inlichtingen mag niet leiden tot discriminatie van andere gegadigden of potentiële gegadigden.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
9/23
Ten behoeve van deze nadere inlichtingen wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De gegadigde dient bij de aanbesteder een schriftelijk verzoek tot nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen. Dit verzoek dient omkleed te zijn met gemotiveerde redenen welke ten grondslag liggen aan het verzoek de gevraagde nadere inlichtingen niet op te nemen in de Nota van Inlichtingen. 2. De aanbestedende dienst beoordeelt het verzoek van de gegadigde en geeft deze binnen vijf dagen na ontvangst van het verzoek schriftelijk uitsluitsel over haar intentie tot het wel of niet toekennen van de nadere inlichtingen. De beoordeling geschiedt conform de volgende voorwaarden: - Art 3.19 ARW 2005 is van toepassing - De aanbestedende dienst beoordeelt of het opnemen van hetgeen, in het gemotiveerde verzoek, gevraagd in de Nota van Inlichtingen schade kan toebrengen aan de rechtmatige commerciële belangen van gegadigde - De Inlichtingen dienen enkel te verduidelijking van de eisen, zoals deze door de aanbestedende dienst in de aanbestedingsstukken (inclusief Nota van Inlichtingen) zijn gesteld. - De Inlichtingen mogen niet leiden tot discriminatie van andere gegadigden. 3. Wanneer de aanbestedende dienst het verzoek tot nadere inlichtingen honoreert regelt de gegadigde de organisatie van deze nadere inlichtingen. Hieronder vallen ten minste de volgende werkzaamheden: - Plaats, datum en tijdstip voorstellen - Agenda opstellen - Opstellen Proces-verbaal De plaats van overleg is in alle gevallen: Markt 11 te Arnhem. 4. De gegadigde stelt het Proces-verbaal op, welke door zowel gegadigde als aanbesteder worden ondertekend. 5. Indien de informatie uitwisseling leidt tot aanpassing van de vraagspecificatie, dan zullen alle overige gegadigden hierover worden ingelicht. Tijdens de individuele informatiebijeenkomst zal dit door de aanbestedende dienst aan de gegadigde worden medegedeeld.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
10/23
4
Inschrijvingsprocedure
4.1
Indienen Inschrijving De Inschrijvingen dienen uiterlijk op 22 mei 2008 om uiterst 11:00 uur te zijn ontvangen op onderstaand adres: Provincie Arnhem Dienst Wegen, Verkeer en Vervoer t.a.v. de heer E. Vermeulen Postadres: Postbus 9090 6800 GX ARNHEM Bezoekadres: Markt 11 6811 CG ARNHEM Inschrijvingen ontvangen na genoemd tijdstip voldoen niet aan de gestelde eisen en zullen, in verband met de gelijke behandeling van marktpartijen, worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Deze Inschrijvingen zullen ongeopend worden geretourneerd.
4.2
Eisen aan de Inschrijving
4.2.1.
In te dienen documenten De inschrijving wordt ingediend verspreid over twee enveloppen. In de 1e envelop zitten niet-prijsgebonden documenten, de kwalitatieve component. In de 2e envelop zitten de prijsgebonden documenten, de kwantitatieve component.
1 2
3 4 5
Formulier Envelop 1 Plan van Aanpak Ontwerpoplossingen Envelop 2 Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving Inschrijvingsbiljet Algemene begroting
Bijlage Nvt Nvt
Bijlage I Bijlage II Nvt
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
11/23
4.2.2.
Plan van Aanpak Het plan van aanpak beschrijft in hoofdlijnen de wijze waarop de Inschrijver invulling geeft aan het Werk. Het plan van aanpak dient minimaal onderstaande onderwerpen te behandelen.
1 2 3 4 5 6 4.2.3.
Onderwerp Fasering werkzaamheden Risico-inventarisatie Schets werk/bouwterrein Planning werkzaamheden Beschrijving verkeersmaatregelen Beschrijving bouwtijd
Eisen aan inhoud Zie Annex XII Zie Annex XVIII Zie Annex XII Zie Annex XVIII Zie Annex XIII Zie Annex XIII
Ontwerpoplossingen De aanbesteder wil inzicht krijgen of de later uit te werken Definitief Ontwerp en Uitvoerigs Ontwerp zullen voldoen aan de eisen gesteld in de Vraagspecificatie. De Inschrijver dient hiertoe schetsontwerpen en beschrijvingen in, tenminste van onderstaande onderwerpen.
1 2 3 4 5
Onderwerp Fundering, landhoofden en tussensteunpunt Dek en randelementen dek Drainage en infiltratie Bermbeveiligingsconstructie en –verloop Wijze van aanbrengen kunst op wanden
Middels Schetsontwerp en beschrijving Schetsontwerp en beschrijving Schetsontwerp en beschrijving Schetsontwerp Beschrijving
Deze ontwerpdocumenten dienen zodanig in detail uitgewerkt te zijn dat: - Gegadigde met redelijke zekerheid kan stellen dat zal worden voldaan aan de eisen gesteld in de Eisenspecificatie in de vervolgfase. - Inzicht wordt verkregen in de vormgeving en constructieve aspecten van objecten van het Werk. - De aangeboden prijs voor ontwerp en realisatie van het Werk een plafondprijs is en alleen hoger kan worden in latere fasen indien Provincie Gelderland wijzigingen in de Eisenspecificatie aanbrengt.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
12/23
4.2.4.
Algemene begroting De prijzen dienen in Euro’s te worden opgegeven, exclusief BTW. In de begroting dient ten minste onderscheid te gemaakt te worden naar de volgende kostenbestanddelen: Directe kosten - Arbeid - Materiaal - Materieel - Ontwerp Indirecte kosten - Eenmalige kosten - Uitvoeringskosten - Overige directe kosten AK, winst en risico - Percentage over direct en indirect De begroting dient te zijn gekoppeld aan de SBS (zie Annex XVIII en XII)
4.2.5.
Overige eisen Voor de opdrachtverlening komt de Inschrijver alleen in aanmerking als zowel op de dag van aanbesteding als op de dag van de opdrachtverlening wordt voldaan aan de eisen gesteld in de aankondiging en de selectieleidraad.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
13/23
5
Gunningsprocedure De opdracht van het Werk wordt gegund aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI); de beoordeling moet resulteren in het bepalen van die economisch meest voordelige Inschrijving. De beoordeling van de Inschrijvingen geschied in de volgende fasen: 1. Toetsing op vormvereisten 2. Kwalitatieve beoordeling Inschrijving 3. Vaststellen Inschrijvingsprijs 4. Vaststellen Economisch Meest Voordelige Inschrijving 5. Voorlopige gunning
5.1
Toetsing op vormvereisten Allereerst wordt de Inschrijving beoordeeld op de volgende punten: 1. Volledigheid ingediende bescheiden De Inschrijvingen worden gecontroleerd op vormvoorschriften, zoals tijdige indiening en aanwezigheid van alle gevraagde documenten en volledige invulling daarvan. Inschrijvingen die niet voldoen aan de gestelde eisen worden uitgesloten van de inschrijvingsprocedure en komen niet in aanmerking voor gunning van de opdracht. 2. ARW 2005 Inschrijvingen dienen te voldoen aan de eisen gesteld in paragraaf 3.20 en 3.21 van de ARW 2005.
5.2
Kwalitatieve beoordeling Inschrijving
5.2.1.
Gunningscriteria Nr. Gunningscriterium B1 Plan van Aanpak B1.1 Bouwfasering Bij het subgunningscriterium bouwfasering hecht de aanbesteder waarde aan een doordacht en logische bouwfasering. Per fase dient aangegeven te worden welk onderdeel van de BLD uitgevoerd wordt. Een aandachtspunt is de inrichting van het werkterrein en de routes van het bouwverkeer. Hoe worden de aanliggende terreinen van Beukbergen en het brandstofverkooppunt en ontzien? In welke fase kunnen de werkzaamheden voor het verleggen van kabels & leidingen plaatsvinden? Per fase dient aangegeven te worden
In te dienen documenten Plan van Aanpak Planning werkzaamheden Schets werk/bouwterrein Fasering werkzaamheden Risico-inventarisatie
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
14/23
welke risico’s aanwezig zijn die de voortgang van die bouwfase bedreigen en welke maatregelen de aannemer treft om die risico’s uit te sluiten dan wel te verkleinen. B1.2 Bouwtijd De aanbesteder hecht waarde aan een gedetailleerde beschrijving van de bouwtijd. Hierbij is het belangrijk dat duidelijk wordt aangegeven hoe lang de bouw gaat duren. Uitvoeringsoplossingen B2 B2.1 Onderhoud en beheer Bij het subgunningscriterium onderhoud en beheer hecht de aanbesteder waarde aan de mate waarin BLD efficiënt te beheren en onderhouden is. Hierbij spelen de volgende elementen een belangrijke rol. - De mate waarin elektrotechnische installaties efficiënt te onderhouden zijn. - De mate waarin bouwdelen efficiënt te onderhouden zijn. - De mate waarin BLD efficiënt te reinigen is van onder andere graffiti. - De mate waarin de wegbermen en drainagevoorzieningen efficiënt te onderhouden zijn. B2.1 Constructie Bij het subgunningscriterium constructie hecht de aanbesteder waarde aan de wijze waarop het ontwerp invulling geeft aan de constructieve eisen. Hierbij speelt de duurzame instandhouding van BLD een belangrijke rol. Ruimtelijke kwaliteit B3 B3.1 Het ruimtelijk ontwerp van verkeersweg N322 als geheel. - Het wegbeeld (continuïteit, ritme, rust en samenhang) - De wegelementen (vormentaal, detaillering en duurzaamheid) - Eigenheid van het wegbeeld (karakteristieke weg) B3.2 Het ruimtelijk ontwerp van de N322 als onderdeel van het landschap. - Beperking barrièrewerking - Continuïteit kruisende wegen - Vormgeving ontmoetingsplekken N322 en kruisende wegen - Bijdrage aan de beleving en gebruik van het landschap Milieukwaliteit B3.3
Beschrijving bouwtijd
Schetsontwerp(en) waarin de volgende elementen staan: Beschrijving waarin de volgende elementen staan: -
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
15/23
- Bijdrage aan de ecologische waarden van het gebied. - Beperking hinder van licht, lucht en geluid naar het gebied. - Bijdrage aan waterbeheer B3.4 Bijzondere beeldende en ruimtelijke kwaliteiten.
5.2.2.
Waardering gunningscriteria (kwaliteit) De Inschrijvingen worden door meerdere deskundigen beoordeeld. Naarmate een aangeboden aanpak of oplossing van de aanbesteder meer meerwaarde biedt wordt deze aanpak of oplossing hoger gewaardeerd.
De Inschrijvingen worden beoordeeld per gunningscriterium met een cijfer variërend van 0 tot 5. Indien de aangeboden aanpak of oplossing niet voldoet aan de Vraagspecificatie wordt het betreffende criterium beoordeeld met een “0” en wordt de Inschrijving uitgesloten van verdere deelname. Cijfer 0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0
Bijbehorende beoordeling Aangeboden aanpak of oplossing voldoet niet aan de vraagspecificatie Aangeboden aanpak of oplossing is matig Aangeboden aanpak of oplossing is voldoende Aangeboden aanpak of oplossing is goed Aangeboden aanpak of oplossing is zeer goed Aangeboden aanpak of oplossing is uitmuntend
Deze beoordeling per criterium wordt hierna aangeduid als criteriumcijfer. Dit cijfer wordt afgerond op één cijfer achter de komma en vervolgens vermenigvuldigd met de bijbehorende wegingsfactor, dit levert de criteriumscore op. De som van alle criteriascores is de totaalscore per Inschrijving. Criteria die voldoen aan de eisen uit de vraagspecificatie worden minimaal beoordeeld met het cijfer 1. Derhalve iedere Inschrijving een totaalscore te behalen van minimaal 10 punten. Inschrijvingen die niet aan deze randvoorwaarde voldoen zullen ter zijde worden gelegd en de Inschrijver zal van verder deelname aan de aanbestedingsprocedure worden uitgesloten.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
16/23
5.2.3.
Wegingsfactoren De gunningscriteria worden op onderstaande wijze gewogen: Nr. Gunningscriterium Criterium Factor cijfer B1 Plan van Aanpak 2 B1.1 Bouwfasering X 1 B1.2 Bouwtijd X 1 = Uitvoeringsoplossingen B2 4 B2.1 Onderhoud en beheer x 2 = B2.2 Constructietechnische aspecten x 2 = B3 Ruimtelijke kwaliteit 4 B3.1 Het ruimtelijk ontwerp van de x 1 = verkeersweg N322 als geheel B3.2 Het ruimtelijk ontwerp van de x 1 = N322 als onderdeel van het landschap B3.3 Milieukwaliteit x 1 = B3.4 Bijzondere beeldende en x 1 = ruimtelijke kwaliteiten Totaalscore 10
5.3
Criterium Score
Vaststellen Inschrijvingssom De Inschrijfsom per Inschrijver wordt vastgesteld tijdens een bijeenkomst waarbij alle Inschrijvers zijn uitgenodigd. Tijdens deze bijeenkomst worden de 2e enveloppen, welke de prijsgebonden documenten bevatten, geopend en de Inschrijfsommen voorgelezen. De Aanbesteder heeft een bovengrens van € 20.000.000,- vastgesteld. Inschrijvingen waarvan de Inschrijfsom deze bovengrens overstijgen, worden terzijde gelegd en zal de Inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Deze bijeenkomst zal plaatsvinden op datum/tijdstip aan de Markt 11 te Arnhem, kamer….
5.4
Vaststellen EMVI De Inschrijving die de meeste kwaliteit biedt is de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Het bepalen van de kwaliteit/prijsverhouding per Inschrijver wordt vastgesteld tijdens dezelfde bijeenkomst waar ook de Inschrijfsommen worden vastgesteld. Tijdens deze bijeenkomst wordt, voorafgaand aan het openen van de prijsgebonden
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
17/23
enveloppen, de behaalde Totaalscore per inschrijving bekend gemaakt. Wanneer twee Inschrijvingen een even hoge Totaalscore hebben behaald, dan gaat de Inschrijving met de laagste Inschrijfsom in rangorde voor. Deze beoordelingsmethode wordt in onderstaand figuur schematisch weergegeven.
Totaalscore kwaliteit 10 (minimum totaalscore)
€ 20.000.000,- (Bovengrens Inschrijvingssom)
Inschrijvingssom
Inschrijvingen in het rood gearceerde gebied voldoen niet aan de door de Aanbesteder gestelde eisen en zullen worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
5.5
Voorlopige gunning Na vaststelling van de economisch meest voordelige inschrijving deelt de aanbesteder zijn voornemen tot gunning mede aan alle Inschrijvers. Aan het voornemen tot gunning kunnen geen rechten worden ontleend. Aanbesteder is niet verplicht de opdracht te gunnen
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
18/23
6
Nadere bepalingen betreffende de aanbestedingsprocedure
6.1
Gestanddoening De Inschrijver moet zijn Inschrijving gestand doen gedurende 60 dagen na de dag van indiening van de Inschrijving, tenzij na de aankondiging in een Nota van Inlichtingen een andere termijn is gesteld.
6.2
Bezwaar Iedere Inschrijver kan binnen vijftien (15) dagen na de bekendmaking van het voornemen tot gunning hiertegen opkomen door een verzoek om een voorlopige voorziening in te dienen bij de president van de rechtbank die bevoegd is van dit geschil kennis te nemen. Is er geen verzoek om een voorlopige voorziening ingediend, dan is de aanbesteder gerechtigd om na afloop van de termijn van vijftien dagen de opdracht te gunnen overeenkomstig zijn voornemen.
6.3
Geschillen Overeenkomstig het bepaalde in art 3.35 van de ARW 2005 worden geschillen uitsluitend voorgelegd aan de burgerlijke rechter.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
19/23
Colofon
Opdrachtgever
Uitgave
Provincie Gelderland Afdeling Wegen Verkeer en Vervoer Movares Nederland B.V.
Daalse Plein 101 Postbus 2855 3500 GW Utrecht Telefoon
030 - 265 3533
Telefax Auteur
Projectnummer
J. van Leeuwen Contract adviseur IN170260
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
20/23
Bijlage I : Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid Inschrijving
Overeenkomst nr. ??? DBM contract: N322 - Beneden-Leeuwen / Druten Ondergetekende verklaart dat de onderhavige inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht.
Ondertekening Aldus naar waarheid opgemaakt op
In te vullen door gegadigde (datum)
Te (plaats)
door (naam en voorletters)
als bestuurder van (naam bedrijf)
die (naam bedrijf)
Ter zake deze inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigt Handtekening (handtekening)
Deze verklaring dient ondertekend te worden door de statutair bestuurder. Indien deze verklaring in het geheel niet of door een ander dan door de statutair bestuurder is ondertekend wordt de betreffende Inschrijving uitgesloten van de aanbesteding.
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
1/23
Bijlage II : Inschrijvingsbiljet
Overeenkomst nr. ??? DBM contract: N322 - Beneden-Leeuwen / Druten
In te vullen door gegadigde De hierna te noemen inschrijvers : a.
(bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam)
gevestigd te
(bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats, met volledig adres)
b.
(bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam)
gevestigd te
(bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats, met volledig adres)
c.
(bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam)
gevestigd te
(bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats, met volledig adres)
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
2/23
verklaart (verklaren) zich door ondertekening dezes bereid de uitvoering van: Overeenkomst nr. ??? DBM contract: N322 - Beneden-Leeuwen / Druten aan te nemen voor een bedrag, de omzetbelasting daarin niet inbegrepen, van: EURO (bedrag in cijfers) EURO (bedrag in letters) Het ter zake van de omzetbelasting verschuldigde bedrag bedraagt: EURO (bedrag in cijfers) EURO (bedrag in letters)
De door de inschrijver(s) op te geven verrekenprijzen, waarin geen bedragen voor omzetbelasting zijn begrepen, zijn vermeld op de hier bijgaande ondertekende staat. De inschrijvers wijzen als gemachtigde om hen in alle zaken in kader van de inschrijving en de uitvoering van het Werk te vertegenwoordigen aan de hierboven onder a. genoemde inschrijver. De inschrijver(s) verklaart (verklaren) deze aanbieding te doen overeenkomstig de bepalingen van het Aanbestedingsreglement Werken 2005 en met inachtneming van de bepalingen en de gegevens zoals deze zijn omschreven in de aankondiging, het bestek of beschrijvend document, de nota van inlichtingen of het proces-verbaal van aanwijzing.
Ondertekening Gedaan op
In te vullen door gegadigde (datum)
Te (plaats)
De inschrijvers: a.
(handtekening)
b.
c.
(handtekening)
(handtekening)
IN170260 Kenmerk IN-JVL-070010680 - concept - Versie 0.1 - 15 augustus 2008
3/23