Inschrijven via

Inschrijven via www.toernooi.nl Handleiding

Inleiding Sinds januari 2011 beschikt TV Vessem over software als hulpmiddel om tennistoernooien zoals de interne competitie te organiseren. Het verloop van zo’n toernooi is hiermee online te raadplegen via internet op www.toernooi.nl. Zo kun je altijd en overal zien wanneer je moet spelen, wat de uitslagen zijn en wat de stand is. Nooit meer misgrijpen dus, omdat je de Excel- of pdf-bestanden even niet bij de hand hebt of omdat je deze bestanden niet kunt openen. Voordeel is ook dat je als deelnemer zelf precies kunt aangeven wanneer je verhinderd bent. De software houdt uiteraard rekening met de verhinderingen zodat de kans op wedstrijden verzetten of invallers regelen kleiner wordt. Met name voor dat laatste is het gemakkelijk als je inschrijving dan ook online gebeurt. In het hele inschrijvingstraject zijn verschillende fasen te onderkennen. Hieronder wordt per fase stapvoor-stap uitgelegd hoe je jezelf online kunt inschrijven. Ook je eventuele dubbelpartner hoort zich op deze manier in te schrijven. Fasen:  Inlog account creëren bij toernooi.nl (eenmalig)  Profielgegevens aanvullen  Inschrijven voor het toernooi  Inschrijving aanpassen of annuleren (indien nodig)

Handleiding Inschrijven via www.toernooi.nl

1

Inlog account aanmaken Voorwaarde om je te kunnen inschrijven is dat je een login account van toernooi.nl hebt. Het programma weet dan wie je bent en wat je persoonlijke (tennis)gegevens zijn. Dit is in principe een eenmalige handeling. In de toekomst kun je dit inlog account hergebruiken voor andere inschrijvingen. Open een webbrowser en ga naar www.toernooi.nl. De homepage verschijnt zoals hiernaast aangegeven. Klik rechts in de blauwe balk op de link Login.

Er van uitgaande dat je geen inlog account hebt, klik je op de knop Aanmelden.

Bedenk zelf een inlognaam en typ deze in het juiste veld. Zorg ervoor dat deze minimaal 8 karakters bevat. Alleen letters (a-z), cijfers (0-9), punten (.), koppeltekens (-) en onderstrepingstekens (_) zijn toegestaan. Andere tekens zoals spaties en apestaartjes zijn dus niet mogelijk. Een e-mailadres als inlognaam mag dus niet. Klik op Beschikbaarheid controleren om te kijken of de inlognaam uniek is. Zo niet, kies dan een andere inlognaam.


2

Bedenk zelf een wachtwoord van minimaal 6 karakters. Typ dit wachtwoord tweemaal in. Geef het e-mailadres op waarmee je door het programma op de hoogte gehouden wil worden. Vul verder je persoonlijke gegevens in:  Voornaam  Tussenvoegsel  Achternaam  Geboortedatum  Geslacht  Adres  Postcode  Woonplaats  Land Klik als laatste op de knop Akkoord. Als alle velden correct zijn ingevuld, verschijnt een melding. Je login is aangemaakt, maar dient nog geactiveerd te worden.

Binnen enkele ogenblikken zul je een e-mail ontvangen met als afzender [email protected]. In deze mail staat de link om de login te activeren. Klik op deze link.


3

Dan verschijnt een melding dat je login geactiveerd is. Onthoud de login gegevens voor toernooi.nl goed voor de inschrijvingen die vanaf nu kunnen plaatsvinden.


4

Profielgegevens controleren

Als je eenmaal een inlog account hebt gecreëerd, zijn nog enkele essentiële gegevens niet opgeslagen in je profiel. Het advies is om deze gegevens aan te vullen. Als je al een login account had bij toernooi.nl, dan is het raadzaam om je persoonlijke gegevens te controleren en zo nodig te actualiseren. Open een webbrowser en ga naar www.toernooi.nl. De homepage verschijnt zoals hiernaast aangegeven. Klik rechts in de blauwe balk op de link Login.

Vul je loginnaam en wachtwoord in en klik op de knop Login.

Je bent nu ingelogd. Klik op de knop Mijn profiel wijzigen.


5

Het profiel is onderverdeeld in 4 tabs. De tabs Pesoonsgegevens en Adresgegevens zijn doorgaans al ingevuld. Klik op de tab Contactgegevens en vul je telefoonnummers in waarop je bereikbaar bent. Klik op de tab Sportgegevens en vul je speelsterktes, KNLTB lidnummer en TV Vessem als je tennisclub in. Klik vervolgens op de knop Opslaan. Je profiel is nu compleet. Eenmaal terug in het hoofdscherm van je profiel, zie je mogelijk ook toernooien waar je in het verleden Als je nu terugkeert naar het profielscherm, zie je mogelijkerwijs ook eerder gespeelde toernooien in beeld.


6

Inschrijven

Met een inlog account en een volledig profiel ben je klaar om je in te schrijven voor een toernooi. Dit kan de interne competitie van TV Vessem zijn, maar feitelijk kun je hiermee ook jezelf inschrijven voor een willekeurig ander toernooi bij een andere vereniging, mits het toernooi bekend is op toernooi.nl. Als je nog niet bent ingelogd, doe dat dan zoals hierboven al is omschreven. Op de tab Mijn toernooi.nl klik je op de knop Zoek toernooi.

Typ in het veld Toernooinaam kortweg vessem en klik op de knop Zoeken. Onderin het scherm verschijnen de zoekresultaten. Als het goed is, zit het toernooi van je keuze hierbij. Klik op de link van jouw gewenste toernooi.

De tab Organisatie van het toernooi verschijnt. Controleer of je inderdaad het gewenste toernooi hebt gevonden. Klik op de knop Klik hier om in te schrijven.


7

Je komt op het tab Inschrijven. Als je bent ingelogd, kun je doorklikken via Online inschrijven met uw huidige account.

Stap 1: Reglement Zet het vinkje aan bij Ik ga akkoord en klik op de knop Volgende.

Stap 2: Persoonsgegevens Controleer je persoonsgegevens. Vul ze zo nodig aan of verbeter ze. Klik op de knop Volgende als alles goed staat ingevuld.


8

Stap 3: Inschrijfgegevens Selecteer het onderdeel waaraan je wilt deelnemen. Als het een (gemengd) dubbel betreft, vul je tevens de naam van je tennispartner in. Het vinkje Ik zoek nog een partner kun je aanzetten, als je nog geen dubbelpartner hebt. De toernooileiding kan op die manier een geschikte partner aan je voorstellen als anderen zich ook op deze manier aanmelden. Scroll het scherm naar beneden. De beschikbaarheid maakt ook onderdeel van de inschrijfgegevens. Kleur de hokjes rood of wit om aan te geven wanneer je verhinderd resp. beschikbaar bent. Klik op de knop Verhinderd en selecteer hokjes om ze rood te kleuren. Klik op de knop Beschikbaar en selecteer hokjes om ze weer wit te maken. De knop Alles leegmaken wist alle rode hokjes. Klik uiteindelijk op de knop Volgende. Stap 4: Extra’s en opmerkingen Mocht je relevante opmerkingen hebben voor de toernooileiding, typ ze dan hier in het veld Opmerkingen.


9

Stap 5: Controleer inschrijving Controleer alle inschrijfgegevens. Als er onverhoopt iets niet klopt ga dan terug in het proces met de knop Vorige. Als alles in orde is, beëindig je met de knop Opslaan geheel onder aan de pagina.

Ter afsluiting verschijnt dit scherm en ontvang je een bevestigingsmail van de inschrijving. Daarin staan nogmaals alle gegevens samengevat.

De toernooileiding zal op een later moment jouw inschrijvingen van internet ophalen. Als dat is uitgevoerd ontvang je ter kennisgeving hierover een e-mail. Jouw inschrijving is dan in goede orde ontvangen bij de toernooileiding.


10

Inschrijving aanpassen of annuleren Het kan zijn dat je in een later stadium bijvoorbeeld jouw verhinderingen wilt bijwerken of het telefoonnummer waarop je tijdens het toernooi bereikbaar bent. Dan heb je na je inschrijving alsnog de gelegenheid om die wijzigingen door te geven. Open en browser, ga naar toernooi.nl en log in met je account. In het scherm wat dan verschijnt, zie je onderaan al het toernooi staan waarvoor je bent ingeschreven. Klik op de link om de inschrijving van dit toernooi in te openen.

Klik op de knop Inschrijving aanpassen of annuleren.

Klik op Pas uw huidige inschrijving voor dit account aan. Je komt dan in hetzelfde 5 stappen traject als bij de inschrijving. Je hebt dan de gelegenheid om je gegevens te verbeteren. Doorloop alle stappen en sluit af door op de knop Opslaan te klikken.


11

Tot slot

Mocht je vragen hebben of problemen ondervinden met je online inschrijving, dan kun je contact opnemen met [email protected] of bellen naar Léon Mutsaers, 0497-840455.


12

Inschrijven via

Recommend Documents