Inschrijven Als u mee wilt doen met de Bevrijdingsvuurestafette, kunt u zich inschrijven door het bijgevoegde inschrijfformulier in te vullen of door deze digitaal in te vullen op de website: www.bevrijdingsvuurestafette.nl. Handboek Na inschrijving ontvangt u het handboek Bevrijdingsvuurestafette 2015 waarin beschreven staat wat er allemaal komt kijken bij de organisatie van de estafetteloop en de eigen ceremonie in de (thuis)gemeente. Informatie: Contactpersoon: Adres: Telefoonnummer: Faxnummer: Email: Internet:
Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen Ed Dumrese Postbus 1; 6700 AA Wageningen 0317-492522 0317-492440
[email protected] www.4en5meiwageningen.nl
Bevrijdingsvuurestafette 2015
Het Vrijheidsvuur
De Bevrijdingsvuurestafette (BVE) is een jaarlijks terugkerend evenement waarbij de start plaatsvindt in Wageningen, Stad der Bevrijding. Sinds 1948 wordt het Vrijheidsvuur in Wageningen ontstoken. Het Vrijheidsvuur is uitgegroeid tot een nationaal evenement, waarbij veel sporters bijeenkomen om vanuit Wageningen het vuur middels een estafette door heel Nederland te verspreiden. Deze ceremonie symboliseert de bevrijding van Nederland en draagt bij aan de boodschap van vrede en vrijheid.
In de nacht van 4 op 5 mei wordt het vuur ceremonieel ontstoken voor het historische Hotel De Wereld. Een aantal prominente gasten, zoals de burgemeester van Wageningen, verdelen het vuur onder de sporters. De sporters komen het vuur ophalen voor hun eigen gemeente en verspreiden het vuur lopend over het hele land.
Ieder jaar verwelkomen wij weer enthousiaste deelnemers, waar wij erg dankbaar voor zijn. Deze handreiking geeft een impressie over de inhoud van de Bevrijdingsvuurestafette. Onder andere de taken van de betrokken organisaties en organisatorische maatregelen zijn weergegeven.
Dit jaar is het 70 jaar geleden dat het Koninkrijk der Nederlanden bevrijd werd. Vanwege dit jubileumjaar is het thema: “70 jaar leven in vrijheid”. Alle activiteiten van Wageningen45 hebben betrekking op dit thema.
Ieder jaar is een andere provincie de organisator van de Nationale Start van de Dag van de Vrijheid. In 2015 is de startprovincie Zeeland. Middels de Bevrijdingsvuurestafette brengt een groep sporters het vuur vanuit Wageningen naar Zeeland. In Zeeland ontsteekt Ministerpresident Mark Rutte het vuur bij het Bevrijdingsfestival en de Nationale Start is begonnen.
Uw ceremonie Het invullen van de ceremonie in uw eigen gemeente is mogelijk op diverse manieren en ook de organisatie kan bij diverse partijen liggen, zoals bij de gemeente zelf of door een externe partij. Het is mogelijk om een aparte Bevrijdingsceremonie te organiseren en dan het vuur te ontsteken of om het onder te brengen bij een activiteit die uw gemeente al organiseert op 5 mei.
Het is gebruikelijk bij veel gemeenten om de ceremonie bij het gemeentehuis in de stadskernen te houden of op een locatie met een relatie met de Tweede Wereldoorlog. Voor de hand liggend is een oorlogsmonument. Een oorlogsmonument in uw gemeente is te vinden op www.oorlogsmonumenten.nl. Door de fusie van gemeenten komt het voor dat er van enkele gemeenten meerdere groepen lopen en het vuur naar verschillende (stads)kernen of monumenten brengen. In dat geval is het extra belangrijk voor de gemeenten te coördineren en aan te geven bij welke ceremonies deze vertegenwoordigd kan zijn. Tijdens de ceremonie is het ook raadzaam om burgemeester en wethouders uit te nodigen en aan een van hen het vuur te overhandigen. Indien de gemeente niet bij de ceremonie aanwezig kan zijn, adviseren wij om lokale autoriteiten gerelateerd aan de Tweede Wereldoorlog of oorlog en vrede in het algemeen bij de ceremonie te betrekken. Hierbij is te denken aan veteranen, verzetsstrijders, vluchtelingen, schrijvers, etc. Ontvangst in Wageningen Op 4 mei arriveren de sporters in Wageningen en het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen (Wageningen45) vangt hen op. Op De Dreijen van de Wageningen University and Research Centre (WUR) verzamelen alle sporters en ontvangen hier de laatste, benodigde informatie en materialen om een goede start te maken.
Ondersteuning en advies Het NOC*NSF en de Atletiekunie zien graag dat de Nederlandse sporters aan de Bevrijdingsvuurestafette deelnemen, omdat meebouwen aan een vreedzame en betere wereld een belangrijk doel van de Olympische beweging is. Samen met Wageningen45 staan zij u graag ter beschikking om een geschikte groep sporters voor uw gemeente te vinden. Wageningen45 dient als uw contactpersoon.
Organisatie van de Bevrijdingsvuurestafette Bij de organisatie van de Bevrijdingsvuurestafette zijn meerdere organisaties betrokken. Hieronder staat omschreven hoe deze taken verdeeld zijn. De volgende organisaties zijn bij de organisatie betrokken: Nationaal Comité 4 en 5 mei; Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen (Wageningen45); Provincies; Gemeenten, Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités; NOC*NSF; Atletiekunie; Sporters.
Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 (Wageningen45) In 1948 is de gemeente Wageningen gestart met de Bevrijdingsvuurestafette. Inmiddels is deze uitgegroeid tot een nationaal evenement en heeft Wageningen45 de verantwoordelijkheid voor de organisatie overgenomen. Voor informatie over de faciliteiten, de ontvangst bij de ceremonie in Wageningen, de ondersteuning van partnerorganisaties zoals het NOC*NSF en de Atletiekunie en advies over het organiseren van de Bevrijdingsvuurestafette, kunt u bij Wageningen45 terecht. Provincies Ieder jaar kiest het Nationaal Comité 4 en 5 mei een provincie waar de Nationale Start op 5 mei plaats gaat vinden. Deze provincie mag dan een ceremonie organiseren en lopers sturen naar de gemeente Wageningen. Dit jaar is dat de provincie Zeeland. Gemeenten Wanneer een gemeente meedoet aan de Bevrijdingsvuurestafette, is deze verantwoordelijk voor de organisatie van de ceremonie en ontvangst van de sporters. Wageningen45 vraagt alle gemeenten in Nederland de ceremonie binnen de eigen gemeente te organiseren. Dit houdt in: het werven en selecteren van sporters, het bepalen van een locatie voor de ceremonie en het financieel bijstaan van de sporters om benodigdheden aan te kunnen schaffen.
Nationaal Comité 4 en 5 mei (NC45) Het Nationaal Comité 4 en 5 mei is een samenwerkingspartner van de veertien erkende Bevrijdingsfestivals in Nederland en zorgt ervoor dat de festivals het Bevrijdingsvuur op komen halen in Wageningen. Het Nationaal Comité 4 en 5 mei is ook verantwoordelijk voor het uitnodigen van de Minister-president voor de Nationale Start en het selecteren van de provincie waar de Nationale Start mag plaatsvinden.
Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités De gemeente heeft de keuze om de ceremonie zelf te organiseren of dit (gedeeltelijk) over te dragen aan andere organisaties. Wageningen45 heeft hiervoor een aantal landelijke organisaties benaderd die dit initiatief steunen. Zo hebben de Oranjeverenigingen en Herdenkingscomités hun medewerking toegezegd. De rol van deze organisaties heeft vooral betrekking op de organisatie van de (welkomst-)ceremonie op het moment dat de sporters de thuisgemeente bereiken. Meestal is dat bij het stadshuis of een (oorlogs-)monument, maar kan ook op een festival of een andere gepaste locatie zijn.
NOC*NSF en Atletiekunie Het NOC*NSF en de Atletiekunie zijn benaderd om te faciliteren bij het vinden van sporters. Gezamenlijk roepen zij met Wageningen45 de sportverenigingen op om deel te nemen en met het verzoek om belangstelling aan deelname bij de gemeente kenbaar te maken. De gemeente wijst uiteindelijk een groep aan. Sportverenigingen Hieronder staan een aantal verantwoordelijkheden voor de sporters: Belangstelling deelname bij gemeente kenbaar maken. Goed trainen, het is behoorlijk intensief. Afspraken maken over wie wanneer gaat lopen. Regelen van ondersteuning gedurende de route. Het uitzetten van de route. Laten zien waar je vandaan komt en waar je voor loopt! Selecteren van goed materiaal en dit ook meenemen op 4 mei.
Overzicht organisatie en verantwoordelijkheden Bevrijdingsvuurestafette Om inzicht te geven in de organisatie en verantwoordelijkheden van de Bevrijdingsvuurestafette. Uitvoerende partijen Verantwoordelijkheden Algemene organisatie en Bevrijdingsvuurceremonie Wageningen (startpunt)
Wageningen45
Uitvoerende partijen Gemeentelijke coördinatie
Estafette
Gemeente
Algemene coördinatie Uitnodigingen/oproep Organisatie ceremonie Wageningen Advies gemeente en sporters Verstrekken van materialen
Verantwoordelijkheden
Eindverantwoordelijkheid in thuisgemeente Coördineren ceremonie Faciliteiten/middelen Acte de présence (ceremonie)
Uitvoerende partijen NOC*NSF Bonden Atletiekunie
Verantwoordelijkheden Algemene ondersteuning en werving loopgroepen
Uitvoerende partijen
Verantwoordelijkheden
Sportverenigingen (niet noodzakelijkerwijs het kunnen ook andere groepen zijn, zoals brandweer, AZC’s, etc.)
Estafette
Overbrengen vuur van Wageningen naar eigen gemeente (stadskern, dorpen of monumenten)
Ceremonie Bevrijdingsdag (eindpunt)
Uitvoerende gemeente. Gemeente kan dit delegeren naar Oranjevereniging of Herdenkingscomité
Organiseren en uitvoeren ceremonie in thuisgemeente
