Inschrijfformulier Stationery, Office Convenience Days 2013
Inschrijfformulier Stationery, Office & Convenience Days 2013 Ja, wij willen graag deelnemen aan het vakevent Stationery, Office & Convenience Days 2013 1. Gegevens Deelnemer Bedrijfsnaam Adres Postcode
Plaats
Land Telefoon
Fax
Handelsregister nummer
Plaats
BTW nummer e-mail website 2. Contactpersoon Naam
m / v
Functie Telefoon
Mobiel
fax e-mail 3. Correspondentie adres Bedrijfsnaam Adres Postcode
Plaats
Land Telefoon
Fax
e-mail 4. Factuuradres (let op: de deelnemer onder 1 blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de nakoming van de financiele verplichtingen Bedrijfsnaam Adres/po bus Postcode
Plaats
Land Telefoon
Fax
e-mail BTW nummer
uw ordernummer
Handelsregister nummer
Plaats
Contactpersoon facturering
m / v
Op de volgende pagina s kunt u uw deelname wensen aangeven. Bij elk kopje kunt u direct berekenen wat uw kosten zijn. Onderaan het formulier kunt de kosten bij elkaar optellen. Deze kosten zijn uw berekening. Uw gegevens worden verwerkt, waarna u een officiële optie bevestiging/ offerte ontvangt. Na het tekenen van deze offerte ontvangt u een definitieve deelname bevestiging. Indien u aangeeft aan 2 edities te willen deelnemen ontvangt u direct ook de offerte voor de 2de editie. De kortingen worden alleen dan verleend wanneer u beide offertes direct aan ons retourneert.Voor zaken met betrekking tot facturering, betalingskorting en annulering verwijzen wij naar de algemene voorwaarden. Alleen volledig en juist ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Naam deelnemer: Staionery Office Convenience Days
Pagina1 van 5
Inschrijfformulier Stationery, Office Convenience Days 2013
Deelname gegevens Ja wij nemen deel aan de volgende editie(s). Let op: de organisatie behoudt zich het recht voor de beursdatums en locatie te wijzigen indien dat in het belang is van het event. Zie hiervoor de algeme voorwaarden. □ Najaar 2013: beursdata 15 t/m 17 september 2013
A.Type stand locatie Wij willen de volgende type standlocatie op de aangegeven beurs/beurzen
Tarieven*
□ Rij stand
oppervlakte
m²
(minimaal 6m²)
x
€ 115,00
=
□ Hoek stand
oppervlakte
m²
(minimaal 25m²)
x
€ 120,00
=
□ Kop stand
oppervlakte
m²
(minimaal 40m²)
x
€ 124,00
=
□ Eiland stand
oppervlakte
m²
(minimaal 100 m²)
x
€ 127,00
=
□ Doorloop stand
oppervlakte
m²
(minimaal 18m²)
x
€ 115,00
= Totaal A
Voor wat betreft de locatie op de beursvloer wordt er contact met u opgenomen. * Bij intekening na 15 juni 2013 gaat het tarief per m² met € 15,- omhoog.
B.Kortingen Omvangkorting aantal m² tussen 40 en 80
m²
x
€ 5,-
=
aantal m² boven 80
m²
x
€ 10,-
= Totaal B
Naam deelnemer: Staionery Office Convenience Days
Pagina2 van 5
Inschrijfformulier Stationery, Office Convenience Days 2013
C. Standbouw □ Wij willen standbouw verzorgd hebben via de organisatie van de beurs
□ Wij hebben een eigen stand(bouwer)
Standbouw via de organisatie □ Standaard stand bouw
m²
x
€ 60
□ Luxe Standbouw m² x € 65 Alle informatie over de standbouw en wat er bij welk type is inbegrepen kunt u terug vinden op de tarief kaart
= = Totaal C.
De standaard standbouwer neemt contact met u op met betrekking tot de stand en evt specifieke wensen Eigen standbouw Naam standbouwer Contactpersoon telefoon
fax
e-mail Conform de algemene voorwaarden bent u verplicht bij eigen standbouw uzelf vooraf te informeren over de voorwaarden die hieraan verbonden zijn. U bent tevens verplicht vooraf de bouwtekeningen van de stand ter goedkeuring aan de organisatie voor te leggen. D.Basispakket Iedere deelnemer ontvangt automatisch het basispakket . Voor de inhoud hiervan verwijzen wij u naar de traief kaart. Hieronder bieden wij de navolgene extra opties: 1 ● Basispakket x € 495,= iedere deelnemer is verplicht een redactionele bijdrage te leveren aan de beurscatalogus. Daarnaast is re de mogelijkheid om een advertentie te plaatsen in de beurscatalogus
€ 495,00
□ Advertentie in het beursmagazine x € 750,= iedere deelnemer is verplicht om een aanbieiding te doen in een chequeboek welke aan eelke bezoeker wordt toegezonden Ja ik wil een extra aanbieidng doen in het bezoekers cheque □ boek. (maximaal 3 per deelnemer) x € 100,= □ Elektriciteit aansluiting ( alleen bij eigen standbouw)
x
€ 140,Totaal D
Naam deelnemer: Staionery Office Convenience Days
Pagina3 van 5
Inschrijfformulier Stationery, Office Convenience Days 2013
E.Medeexposant Indien u een mede exposant op uw stand wilt toevoegen zijn hier kosten aan verbonden. Voor deze bijdrage krijgt de mede exposant eigen exposure door een pagina in het beursmagazine, een cheque in het chequeboek, wordt de mede exposant meegenomen in alle communicatie en vernoemd op de plattegrond. Naam mede exposant □ Medeexposant
x
€ 750,-
= Totaal E
Extra activiteiten □ Ja wij willen extra activiteieten organiseren. Wij denken hierbij aan: □ seminars
□ sponsoring catering
□ extra presentatie ruimte bij de entree
□ productpresentaties
□ flyeren
□ Bannering op website
Wij nemen contact met u op over de mogalijkheden en eventuele extra kosten Uitnodigingen Iedere standhouder ontvangt standaard 100 uitnodigingskaarten. U kunt gratis extra uitnodigingskaarten verkrijgen □ Ik wil graag
extra uitnodigingskaarten ontvangen ( in veelvouden van 100)
□ Ik wil graag een eigen uitnodigingskaart maken en ontvang hiervoor graag alle benodigde informatie
Naam deelnemer: Staionery Office Convenience Days
Pagina4 van 5
Inschrijfformulier Stationery, Office Convenience Days 2013
Deelname kosten Totaal A Totaal C Totaal D Totaal E
+
Sub totaal Totaal B
-
Totaal deelname kosten
Hierbij verklaar ik dit formulier juist te hebben ingevuld en kennis te hebben genomen van de algmene voorwaarden Naam Functie Plaats
Datum
handtekening
Firmastempel
Gelieve dit formulier te retourneren aan: □ Per Post Stationery, Office & Convenience Days t.a.v deelnemers administratie Hoevenseweg 39b 4877 LA Etten-Leur □ per Fax Fax nummer : + 31 (0) 76 502 39 73
□ per mail mail adres:
[email protected]
Naam deelnemer: Staionery Office Convenience Days
Pagina5 van 5
