CMS Handleiding 2
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 - Introductie ........................................................................... 1.1 – Wat is een CMS? ............................................................................. 1.2 – Wat kunt u met het CMS? .................................................................. 1.3 - Helpfunctie .................................................................................. 1.4 - Contact ....................................................................................... Hoofdstuk 2 – Inloggen ..........................................................................................................
4 4 4 4 4
2.1 - Inloggen ...................................................................................... 2.2 - Ingelogd ...................................................................................... 2.3 - Foutmelding bij het inloggen ............................................................. 2.4 – Een eerste blik ....................................................................................................... Hoofdstuk 3 - Pagina's ...............................................................................
5 5 6
5
6 7
3.1 – Het overzicht ................................................................................ 7 3.1.1 - Pagina's ................................................................................. 7 3.1.2 - Behoort bij ............................................................................. 7 3.1.3 – Opties ................................................................................... 7 3.1.4 – Laatste wijziging ...................................................................... 8 3.1.5 – Gepubliceerd .......................................................................... 8 3.2 – Een nieuwe pagina aanmaken ............................................................ 8 3.2.1 – Kop ...................................................................................... 8 3.2.2 – Publiceer pagina ...................................................................... 8 3.2.3 – Behoort bij ............................................................................. 8 3.2.4 – Extra opties voor betere vindbaarheid............................................. 8 3.2.5 – Title ..................................................................................... 9 3.2.6 – Description ............................................................................. 9 3.2.7 – Keywords ............................................................................... 9 3.2.8 – Menubalk ............................................................................... 9 3.2.9 – Het werkvlak ........................................................................... 9 3.2.11 Link maken naar bestand ............................................................ 10 3.3 - Lijst met URL's opnieuw samenstellen .............................................. 10 Hoofdstuk 4 – Afbeeldingen ......................................................................................................... 11 4.1 – Het overzicht ............................................................................... 11 4.1.2 – Afbeelding uploaden ................................................................. 11 4.1.3 – Afbeelding bewerken ................................................................ 12 Hoofdstuk 5 – Bestanden ........................................................................... 14 Hoofdstuk 6 – Navigatie ......................................................................................................... 15 6.1 – Het overzicht ............................................................................... 15 6.1.1 – Een nieuw menu-item aanmaken of verwijderen ............................... 15 6.1.2 – Een menu-item wijzigen ............................................................ 15 6.1.3 – Een menu-item verplaatsen ........................................................ 15 6.1.4 – Extra opties ........................................................................... 15 Bijlage 1 - De menubalk in het CMS .............................................................. 16 CMS Handleiding 2
Bijlage 1.1 - De knoppen ........................................................................ 16 Bijlage 1.2 - Afbeeldingen ...................................................................... 18 Bijlage 1.2.1 - Informatie afbeelding ...................................................... 18 Bijlage 1.2.2 – Link ........................................................................... 19 Bijlage 1.2.3 – Geavanceerd ................................................................. 20 Bijlage 2 – FAQ ....................................................................................... 21 Bijlage 2.1 – Frequently Asked Questions (FAQ) – Veel gestelde vragen ...................................................................................................... 21
CMS Handleiding 2
Hoofdstuk 1 - Introductie 1.1 – Wat is een CMS? Een content beheerssysteem of content managementsysteem (CMS) is een webapplicatie die het mogelijk maakt om eenvoudig documenten en gegevens op het internet te publiceren. Een CMS is vooral van belang voor websites waarvan de inhoud regelmatig moet worden aangepast. Deze inhoud wordt in een vaste lay-out getoond aan de bezoekers van uw website.
1.2 – Wat kunt u met het CMS? Met het CMS kunt u verschillende onderdelen van uw website beheren. U kunt nieuwe pagina’s, stukken tekst en afbeeldingen toevoegen. Ook kunt u bestaande aanpassen en oude verwijderen. Daarnaast is het CMS op maat te maken, waardoor alleen functies worden ingebouwd die voor uw website nuttig zijn.
1.3 - Helpfunctie Deze handleiding is voor u gemaakt om inzicht in het systeem te krijgen, maar ook in het CMS zelf is er bij de verschillende onderdelen uitleg beschikbaar. Dit wordt weergegeven met een blauw helpicoontje. Hier kunt u op klikken, waarna er een helpvenster verschijnt met uitleg over het onderdeel waar het icoon bij staat.
1.4 - Contact Mocht u na het doornemen van deze handleiding en het raadplegen van de helpfunctie in het CMS nog vragen of problemen hebben, neem dan contact op met Bezichtig.nu. E-mailadres :
[email protected] Telefoonnummer : 078 – 641 46 47 (tijdens kantooruren)
CMS Handleiding 2
Hoofdstuk 2 – Inloggen
2.1 - Inloggen Als u probeert het CMS te bereiken, zal de pagina hierboven als eerste verschijnen. U moet altijd eerst inloggen om gebruik te kunnen maken van het systeem. Deze gegevens worden door de provider met het CMS verstrekt. U vult deze gegevens in de daarvoor bestemde vakken in. Na het invoeren van de gegevens klikt u op 'login', dan heeft u toegang tot het hele systeem. Bij het inloggen begint uw zogenaamde 'sessie'. Deze blijft actief tot u weer op 'Uitloggen' klikt, of uw browser helemaal afsluit. Let op: Als dit niet gebeurt, blijft de sessie doorlopen en kunnen andere mensen op uw computer mogelijk gebruik maken van het CMS, ook wanneer u naar een andere website gaat in hetzelfde venster!
2.2 - Ingelogd Als u correct bent ingelogd, verschijnt een welkomstpagina met het volgende bericht:
Dit betekent dat u verder kunt werken in het CMS. CMS Handleiding 2
2.3 - Foutmelding bij het inloggen Het is mogelijk dat de volgende melding verschijnt: Opgegeven gebruikersnaam of wachtwoord is onjuist. Probeer het opnieuw. Controleer dan zowel uw gebruikersnaam als uw wachtwoord op de spelling. Let daarbij vooral op hoofdletters en kleine letter. Misschien had u 'Caps Lock' aan. Als u dit gedaan heeft, maar u krijgt nog steeds dezelfde melding, neem dan contact met ons op.
2.4 – Een eerste blik
Dit is het eerste scherm dat u ziet bij het inloggen. Het gedeelte in het rode kader is het menu, de onderdelen hierin worden in deze handleiding allemaal omschreven. Het menu blijft altijd zichtbaar. Het gedeelte in het groene kader is de pagina. Deze verandert als u naar een ander item gaat. Hierin ziet u alle informatie over het desbetreffende menu-item. Het venster in het blauwe kader is de daadwerkelijke inhoud van deze pagina, deze kan van vorm en grootte verschillen. Zo kan de inhoud de gehele pagina in beslag nemen, of zich beperken tot een (kleiner) venster. NOOT: Omdat elk CMS op maat wordt gemaakt, kan het zijn dat niet alle getoonde items bij u aanwezig zijn. De getoonde afbeeldingen dienen dan ook als voorbeeld.
CMS Handleiding 2
Hoofdstuk 3 - Pagina's
3.1 – Het overzicht Als u in het menu op 'Pagina's' klikt, komt u terecht in het gedeelte waar u uw pagina's kunt beheren. Alle pagina's staan hier onder elkaar met de verschillende gegevens. Die gegevens worden hieronder verklaard.
3.1.1 - Pagina's Dit is de paginatitel met daaronder de technische naam zoals deze op de website wordt genoemd. Deze laatste wordt automatisch aangemaakt bij het aanmaken van een nieuwe pagina.
3.1.2 - Behoort bij Er kan gebruik worden gemaakt van subpagina's, oftewel een pagina die weer onder een andere pagina valt. Dit staat hier aangegeven. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als een pagina een verzameling van een bepaald onderwerp bevat (bijvoorbeeld verschillende kantoorlocaties), waarbij in de subpagina's dieper op de verschillende onderwerpen wordt ingegaan (in dit geval dus de verschillende kantoorlocaties). Bij het aanmaken van de pagina kunt u dit aangeven (Zie verderop).
3.1.3 – Opties Hierbij kunt u uw pagina verwijderen door te klikken op het prullenbak-icoon ( ) ‘verwijderen’. Mocht er een kruis doorheen staan ( ), dan mag u deze pagina niet verwijderen. De homepage is hier een voorbeeld van.
3.1.4 – Laatste wijziging Dit geeft aan wanneer het document het laatste door u gewijzigd is. Dit wordt automatisch aangepast.
3.1.5 – Gepubliceerd Hiermee kunt aangeven of de pagina wel of niet zichtbaar is op de website. Als u het vakje achter een pagina aanvinkt, wordt deze pagina getoond op de website. Uitvinken zorgt ervoor dat de pagina niet meer zichtbaar is voor bezoekers. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld pagina's die maar een bepaalde periode zichtbaar moeten zijn of zich nog in conceptfase bevinden.
CMS Handleiding 2
3.2 – Een nieuwe pagina aanmaken Om een nieuwe pagina aan te maken, klikt u op . U wordt dan naar een nieuwe pagina gestuurd. Hier staan verschillende invulvelden die nodig zijn om een nieuwe pagina aan te maken. U kunt alles op een later moment aanpassen, mocht u niet tevreden zijn.
3.2.1 – Kop Hier benoemt u de pagina. Geef de pagina een korte, maar kenmerkende titel (kop). De kop wordt gebruikt als webadres voor de pagina. Er mogen dus geen vreemde tekens in voorkomen, zoals ë,ä,ö,ü of $, %, etc. Wel de letters a-z, A-Z en cijfers 0-9. Afhankelijk van de instellingen van uw website wordt de kop bovenin de pagina weergegeven.
3.2.2 – Publiceer pagina Hier kunt u aangeven of de pagina wel of niet moet worden gepubliceerd bij het voltooien van de stappen. Dit is later aan te passen via het overzicht (zie 3.1.5).
3.2.3 – Behoort bij Mocht u de pagina als subpagina willen gebruiken, dan kunt u hier aangeven onder welke pagina deze moet komen. Deze optie is niet beschikbaar als de pagina nog niet gepubliceerd wordt of als de website een menu bevat dat niet door u zelf is aan te passen.
3.2.4 – Extra opties voor betere vindbaarheid Rechtsboven staat het verrekijkericoon ( ). Als u hierop klikt verschijnen er 3 (drie) extra vakken: title, description en keywords.
3.2.5 – Title Zoekmachines maken bij het vinden van uw pagina gebruik van de title (titel) van de pagina. De title van de pagina komt in de adresbalk te staan. De title wordt dus niet in het document zelf zichtbaar weergegeven. Daarvoor is de paginakop bestemd.
3.2.6 – Description De description (omschrijving) staat in de header van een pagina. De header is het onzichtbare gedeelte van de pagina, waarin allerlei informatie staat voor de browser, CMS Handleiding 2
om een pagina weer te kunnen geven. Door op het helpicoon te klikken, verschijnt er veel extra informatie over het maken van een omschrijving.
3.2.7 – Keywords Keywords (trefwoorden) hebben vooral invloed op de vindbaarheid van een website. Zoekmachines indexeren pagina's en de daarmee verbonden keywords. Ook hier kunt u voor extra informatie terecht bij het helpicoon.
3.2.8 – Menubalk
De menubalk kunt u gebruiken om de tekst in het vak aan te passen. Het bevat de standaard opmaakfuncties van Microsoft Word. (Zie ook Bijlage 1) Het is ook mogelijk om te werken in HTML (de opmaaktaal voor webdocumenten), maar dit is af te raden als u daar geen ervaring mee hebt. LET OP! De functies die de opmaak van een artikel aanpassen, dienen minimaal gebruikt te worden, alleen om een selectie aan te passen. Functies als Lettertype, Grootte, Opmaak, Stijl, Vet, Cursief, Onderstreept en kleuren moet u dus niet gebruiken om het gehele artikel aan te passen, hier zorgt de website zelf voor.
3.2.9 – Het werkvlak Hierin kunt u uw pagina-inhoud plaatsen en aanpassen met behulp van de menubalk. Ook kunt u eerder gemaakte teksten uit tekstdocumenten (zoals een Worddocument) plakken. Het is mogelijk dat hierbij de waarschuwing verschijnt die hier links staat. In dat geval kunt op “Toegang toestaan” klikken en wordt de tekst in het werkvlak geplakt. Deze melding kunt u uitschakelen op de volgende manier (tussen haakjes de Engelse variant): Open Internet Explorer Ga naar 'Extra' (Tools) Ga naar 'Internet Opties' (Internet Options) Klik op het tabblad 'Beveiliging' (Security) Zorg dat het icoon van 'Internet' is aangeklikt. Klik op 'Aangepast Niveau' (Custom Level) Scroll in het net geopende venster helemaal naar beneden Als u nu net 1 regel weer omhoog gaat staat er 'Programma's hebben toegang tot het klembord'. (Allow programmatic clipboard access) Zet deze keuze op 'Inschakelen' (Enable)
3.2.10 - Toevoegen of annuleren Als u klaar bent, klikt u onderaan de pagina op 'toevoegen' om de pagina daadwerkelijk CMS Handleiding 2
aan te maken, of 'annuleren' om terug te keren naar de vorige pagina. LET OP! Als u op “annuleren” klikt, worden alle ingevulde gegevens verwijderd. Deze kunnen niet meer worden opgeroepen! U keert weer terug naar de pagina met het overzicht.
3.2.11 Link maken naar bestand Als u een bepaald bestand geüpload heeft, kunt u een link hiernaartoe maken. Zo kan bijvoorbeeld het woord 'kantoorlocaties' de bezoekers doorsturen naar de pagina met kantoorlocaties. In de desbetreffende pagina, selecteert u het woord waar u een hyperlink van wil maken. Vervolgens klikt u op 'Link toevoegen' ( ). Een nieuw venster wordt geopend, daar klikt u op 'Bladeren op server'. Daardoor wordt u naar de pagina met geüploade bestanden gestuurd. U kunt een al geüpload bestand kiezen of een nieuw bestand toevoegen. Als u een bestand heeft gekozen, kunt u op 'OK' klikken. TIP: Klik op het Tabblad 'Doel', daar kunt u instellen of de nieuwe pagina in een nieuw venster zal worden geopend.
3.3 - Lijst met URL's opnieuw samenstellen Als een paginakop wijzigt, er een pagina wordt toegevoegd of een pagina verwijderd wordt, is het verstandig de lijst met URL's voor de sitemap te verversen. Door op de knop “lijst met URL's opnieuw samenstellen” te drukken, worden alle titels weer netjes goed gezet. NB - Deze optie geldt alleen als u ook het pakket ‘SEO-optimalisatie’ geleverd heeft gekregen. Zo niet, dan kan dit besteld worden.
CMS Handleiding 2
Hoofdstuk 4 – Afbeeldingen
4.1 – Het overzicht Voordat u een afbeelding kunt gebruiken op uw website, moet u deze eerst uploaden De pagina 'Afbeeldingen' zorgt voor het praktisch beheren van de afbeeldingen die u op uw website geplaatst heeft. Als u de pagina opent, ziet u drie manieren om te navigeren. Bovenaan kunt u op beginletter zoeken, net daaronder ziet u een soort pagina-indeling met behulp van cijfers. Als laatste kunt u rechts de eventuele mappenindeling vinden.
4.1.1 – Een subcategorie maken en verwijderen Als u een nieuwe map wilt toevoegen, klikt u op 'Toevoegen' in de rechterkolom 'Subdirectories'. U krijgt dan het venster rechts te zien. Vul de gewenste mapnaam in (gebruik hier alleen het alfabet en cijfers, geen vreemde leestekens of spaties) en klik op 'Directory toevoegen'. De mapnaam verschijnt nu in de lijst van mappen, op alfabetische volgorde. Wilt u een categorie verwijderen, druk dan op het prullenbakicoon ( ) achter de categorie die u wilt verwijderen. Als u dit doet, krijgt u een bevestiging dat alle afbeeldingen in deze categorie worden verwijderd.
4.1.2 – Afbeelding uploaden
CMS Handleiding 2
Om een afbeelding te gebruiken op de website moet u deze eerst uploaden naar de server. Vergeet niet om eerst naar de juiste map te gaan, u kunt een afbeelding niet verplaatsen. Mocht u een afbeelding ergens anders willen, moet u deze in de juiste map opnieuw uploaden. Om een afbeelding in een map te uploaden kunt u bij elke afbeelding (maakt dus niet uit waar, er gebeurt niets met deze afbeelding) op het toevoegicoon ( ) klikken. U krijgt dan het venster hierboven te zien. U kunt op 'Bestand kiezen' klikken, waarna u op uw computer kunt zoeken naar de gewenste afbeelding, via het scherm 'Bestand selecteren' dat u hier links ziet. Blader naar het juist bestand en klik daarna op 'Openen' rechtsonder in het venster. De locatie van de afbeelding wordt nu in het invulvak gezet. Klik op 'Toevoegen', zodat de afbeelding bij de rest van de afbeeldingen wordt gezet.
4.1.3 – Afbeelding bewerken U kunt een afbeelding (beperkt) bewerken door bij de gewenste afbeelding op ( ) waarna u het venster rechts krijgt. U kunt hier diverse waardes van de afbeelding aanpassen. Bij bestandsnaam kunt u een andere bestandsnaam opgeven.
LET OP! U mag alleen het alfabet en numerieke waardes gebruiken (A t/m Z en 0 t/m 9). Spaties kunt u beter vervangen door een underscore (liggend streepje) “_” of door een koppelteken (min) “-”. Ook dient u de extensie achter een afbeelding te laten staan. CMS Handleiding 2
Dit is de drieletterige combinatie achter de punt, gewoonlijk 'JPG' en 'GIF'. Als laatste dient u erop te letten dat reeds geplaatste afbeeldingen niet meer werken en u de artikelen waarin de afbeelding staat, moet aanpassen. Bij 'Breedte' en 'Hoogte' kunt u de afmetingen aanpassen in pixels. U kunt hier beter niet heel veel veranderen, omdat de afbeelding dan korrelig wordt. Door 'Bewaar juiste verhouding' aan te klikken blijft de afbeelding in verhouding, zodat deze niet vervormd wordt. Als laatste kunt u de kwaliteit van de afbeelding aanpassen. Dit werkt alleen voor JPGafbeeldingen, oftewel afbeelding met de .JPG-extensie. U kunt de afbeelding een kwaliteit van 1 (lage kwaliteit, maar weinig ruimte) tot 10 (hoge kwaliteit, maar veel ruimte).
CMS Handleiding 2
Hoofdstuk 5 – Bestanden (afbeelding?) 5.1 – Het overzicht Behalve afbeeldingen, kunt u ook bestanden uploaden en gebruiken. Hiervoor is het tabblad 'Bestanden'. Hier heeft u het overzicht over alle bestanden op de server.
5.1.1 Uploaden Voordat u een bestand kunt gebruiken, moet u het eerst uploaden naar de server. U klikt onderaan de pagina op 'Bestand kiezen'. Dan komt het venster 'Openen' tevoorschijn. U kiest het gewenste bestand en klikt op 'Openen'
5.1.2 Indelen Als u na een tijdje meerdere bestanden heeft geüpload, is het tijd om de boel op orde te brengen. Dit kan door mappen aan te maken. Onderaan de pagina staat 'Nieuwe map aanmaken' met daarachter een leeg vak. Daarin typt u de gewenste naam en klikt op 'Map maken'. De map is dan aangemaakt. Bij het uploaden van nieuwe bestanden, kunt u meteen aangeven in welke van de aangemaakte mappen u het wilt hebben.
5.1.3. Bewerken Achter elk bestand – 'Bewerken': – 'Verwijderen': – 'Verplaatsen': – 'Download':
staan vier (soms drie) icoontjes. Van links naar rechts zijn dit: Pas de naam van het bestand aan. Haal het bestand van de server af. Wijzig de locatie van het bestand. Zet het bestand ook op uw computer (niet mogelijk met mappen)
CMS Handleiding 2
Hoofdstuk 6 – Navigatie
6.1 – Het overzicht Deze pagina laat u het menu van de website beheren. U kunt hier het menu samenstellen en aanpassen.
6.1.1 – Een nieuw menu-item aanmaken of verwijderen Om een nieuw menu-item aan te maken typt u de gewenste naam in het vak na “Nieuw item”. U kunt aangeven of u het artikel bovenaan of onderaan de pagina wilt laten plaatsen (dit kunt u later ook nog aanpassen). Hier kiest u de categorie waaronder het menu moet vallen. Als u klaar bent, klikt u op aan icoon voor aanmaken ( ), waarna het item wordt geplaatst. Als u een item wilt verwijderen, kunt u op het icoon voor verwijderen ( ) klikken, waarna het item wordt verwijderd.
6.1.2 – Een menu-item wijzigen Wilt u de naam van het menu-item veranderen, typ dan de juiste naam in en druk op uw [Enter]-toets.
6.1.3 – Een menu-item verplaatsen U kunt een item naar boven of naar beneden verplaatsen door op de bijbehorende gele pijltjes te klikken.
6.1.4 – Extra opties Bij de pagina’s zijn nog extra opties toe te voegen. Standaard wordt een pagina in hetzelfde venster geopend, wat wordt aangegeven met het icoon ‘zelfde venster’ ( ). Door hierop te klikken verandert het icoon in een ander icoon: ‘nieuw venster’ ( ). Hierdoor wordt de pagina in een nieuw venster geopend.
CMS Handleiding 2
Bijlage 1 - De menubalk in het CMS Bijlage 1.1 - De knoppen Hieronder vindt u de standaardknoppen die in de menubalk verwerkt zijn met hun betekenis. Enkele functies worden hierna uitgebreid beschreven. html
Broncode zien in HTML Hierbij kunt u werken in HTML-modus. Let op: Gebruik deze niet als u geen ervaring heeft HTML. Nieuwe pagina openen Indien u het document leeg wilt maken en opnieuw wilt beginnen. Voorbeeld van de pagina bekijken Geeft een tijdelijk voorbeeld van hoe de pagina eruit gaat zien. Sjablonen invoegen Voegt een van te voren vastgesteld sjabloon in. Knippen Knipt inhoud uit het document, dit kan weer geplakt worden. Kopiëren Kopieert inhoud uit het document, dit kan weer geplakt worden. Plakken Voegt de geknipte of gekopieerde inhoud in het document. Plakken van platte tekst zonder opmaak Voegt de geknipte of gekopieerde inhoud in het document zonder opmaak. Plakken van word tekst met opmaak Voegt de geknipte of gekopieerde inhoud uit Word en neemt de opmaak hiervan mee. Let op: Dit kan in sommige gevallen problemen met de opmaak. Actie ongedaan maken Zorg dat de laatst uitgevoerd handeling ongedaan wordt gemaakt. Actie ongedaan, ongedaan maken Maak de wijziging van het actie ongedaan maken weer ongedaan. Zoeken Zoek binnen het document. Zoeken en vervangen Hiermee kunt u woorden zoeken en automatisch vervangen door een ander woord. Alles selecteren Selecteert alles binnen het werkvlak. Opmaak verwijderen Verwijder alle opmaak van het document. Vet Maakt de geselecteerde tekst vet. Cursief Maakt de geselecteerde tekst cursief. Onderstreept Maakt de geselecteerde tekst onderstreept. Doorgestreept Maakt de geselecteerde tekst doorstreept. Letter onder tekst voegen Geeft de tekst als subscript weer. CMS Handleiding 2
Letter boven tekst voegen Geeft de tekst als subscripts weer. Genummerde lijst invoegen Maakt een opsomming met gebruik van cijfers. Ongenummerde lijst toevoegen Maakt een opsomming met gebruik van cijfers. Inspringen van lijst verkleinen Verkleint de afstand van een lijst in de pagina. Inspringen van lijst vergroten Vergroot de afstand van een lijst in de pagina. Links uitlijnen Lijnt de geselecteerde tekst links uit. Centereren Lijnt de geselecteerde tekst in het midden uit. Tekst uitvullen Lijnt de geselecteerde tekst uit over de gehele pagina. Link maken Maakt van de geselecteerde tekst een link. Link verwijderen Verwijdert de link. Interne link maken Plaatst een ankerpunt in het bestand. Als er bij een link eerst een hekje (#) wordt geplaatst, dan de naam van het ankerpunt, dan zal er een interne link ontstaan. Afbeelding toevoegen of wanneer geselecteerd aanpassen Voegt een afbeelding toe in het document. Flash film toevoegen Voeg een flash film in die op de computer staat. Tabel invoegen Voeg een nieuwe tabel in. Horizontale lijn Voegt een horizontale lijn in. Vreemde tekens Voeg een speciaal teken in, zoals een copyright-, of euroteken. Letterkleur Verandert de letterkleur van de geselecteerde tekst. Tekst markeren met kleur Verandert de kleur van de lettermarketing van de geselecteerde tekst. Helpfunctie Geeft meer informatie over de editor.
CMS Handleiding 2
Bijlage 1.2 - Afbeeldingen Een veel gebruikte knop zal het toevoegen van afbeeldingen zijn. U kunt dit doen door op het juiste icoon ( ) te klikken. Er opent zich een nieuw venster, waarmee u een afbeelding kan invoegen en waarmee deze afbeelding bewerkt kan worden. Hierin staan vier tabbladen, die hier allemaal beschreven worden.
Bijlage 1.2.1 - Informatie afbeelding In het eerste tabblad kunt u de basisinstellingen voor de afbeelding bepalen. Deze waardes moet u altijd opgeven om een afbeelding in het document te zetten.
URL Dit is de locatie waar de afbeelding staat, deze locatie moet zich op de server bevinden. Als u op 'Bladeren op server' klikt kunt u via afbeeldingenbeheer (zie Hoofdstuk 4 van deze handleiding) een geuploade afbeelding selecteren. LET OP! Een afbeelding moet ALTIJD online staan om te gebruiken. U kunt geen afbeeldingen zo vanaf uw computer selecteren, deze moeten via het afbeeldingenbeheer (hoofdstuk 4) of via het tabblad Upload (zie verder) naar de website worden verplaatst. Alternatieve tekst Deze tekst is niet zichtbaar op de site, maar verschijnt als de afbeelding niet kan worden weergegeven, en helpt mensen met hulpprogramma's (zoals voorleesprogramma's voor slechtzienden) duidelijk te maken wat de afbeelding inhoudt. Breedte De breedte van de afbeelding, als u deze leeg laat wordt de afbeelding automatisch op 100% van zijn originele breedte weergegeven, dit wordt ook aangeraden. Hoogte Hier geldt hetzelfde, maar dan voor de hoogte van de afbeelding. Vastzetten De afmetingen van een afbeelding kunnen vastgezet worden door op het icoon ( ) te klikken. De standaardwaarden van de afmetingen kunnen weer hersteld worden door op het icoon ( ) te klikken. Rand Geef hier met een numerieke waarde aan hoe groot de rand om een afbeelding moet zijn. Als u deze leeg laat zal er standaard geen (waarde is dan 0) rand om de afbeelding CMS Handleiding 2
komen. Er wordt afgeraden een zeer grote rand te gebruiken (waardes groter dan 5) in verband met leesbaarheid. HSpace Hier kunt u de witruimte bovenaan en onderkant van de afbeelding opgeven. VSpace Hier kunt u de witruimte aan de zijkanten van de afbeelding opgeven. Uitlijning Hier kunt u de uitlijning van de pagina aangeven. Er zijn hier verschillende opties mogelijk, waarbij de meest gangbare “Left” en “Right” zijn. In onderstaande afbeelding wordt aangegeven wat de verschillende mogelijkheden tot resultaat hebben.
Het cirkeltje heeft de waarde meegekregen die in het vak links ervan staan, tussen de woorden Bezichtig.nu en CMS handleiding is telkens een enter geplaatst om het effect aan te geven.
Bijlage 1.2.2 – Link Het tabblad 'Link' kan gebruikt worden om een afbeelding als hyperlink te gebruiken naar een interne of externe pagina. Dit is echter optioneel.
Nieuw venster ( _blank) Hele venster ( _top) Zelfde venster ( _self) Origineel venster( _parent)
URL U kunt hier invullen naar welke pagina de afbeelding moet verwijzen. Als u intern (binnen uw website) wil linken, klikt u op 'Bladeren op server' om een overzicht van de pagina's op uw eigen site te krijgen om zo intern te linken. Als u extern (buiten uw website) wil linken, typt u de url met http:// in. Doel Hier kunt u aangeven hoe de pagina, waarnaar wordt gelinkt, moet worden geopend. Er zijn de volgende mogelijkheden: Opent in een nieuwe pagina Is niet van toepassing Opent in dezelfde pagina Is niet van toepassing
Bijlage 1.2.3 – Geavanceerd CMS Handleiding 2
Het tabblad 'Geavanceerd' is voor gevorderde gebruikers. Wij raden u aan dit alleen te gebruiken als u precies weet wat alles inhoudt.
CMS Handleiding 2
Bijlage 2 – FAQ Bijlage 2.1 – Frequently Asked Questions (FAQ) – Veel gestelde vragen Hieronder vindt u veel gestelde vragen en de antwoorden. Q
Hoe voeg ik opsommingstekens toe in het CMS?
A
U moet hiervoor de tekst selecteren. Vervolgens klikt u op het icoontjes met de bullets.
Q
Het lukt me niet de afmetingen van een tabel te handhaven en tegelijkertijd de tekst iets te laten inspringen. Het lijkt alsof de tekst mee verspringt met het kader, maar dat is niet de bedoeling. Het kader/de tabel is prima, maar de tekst moet iets inspringen.
A
Een tabel kan ruimte tussen cellen of ruimte binnen een cel krijgen. Als je ruimte binnen een cel toevoegt, wordt de tabel niet breder.
Q
Hoe maak ik een interne link (naar een andere pagina)?
A
1) In het paginaoverzicht de pagina opzoeken waar naar gelinkt moet worden 2) Dan op het klembordicoon drukken (klein wit icoontje, dat zich naast de naam van de pagina bevindt) 3) Eventueel op 'toestaan' klikken als gevraagd wordt of het klembord mag worden gebruikt door de toepassing op de webpagina (N.B. bij beveiligingsinstellingen van Internet Explorer is dit aan te passen.) 4) Dan naar de pagina gaan, waar de link in moet worden aangemaakt 5) De tekst selecteren waar de link achter moet komen 6) Op het kettingicoon drukken in de knoppenbalk van de pagina-editor 7) De link krijgt de volgende instellingen: 1) Linktype: URL 2) Protocol: Anders 3) In het tekstvak met CTRL+V de eerder op het klembord geplaatste link plakken 8) Op 'ok' drukken 9) De pagina opslaan
Q
Hoe maak ik een kader met daarin een aantal logo's / iconen die doorlinken naar andere websites of pagina's binnen mijn eigen website?
A 1. Ga met de cursor in het kader staan waarin de afbeeldingen moeten komen 2. Alle afbeeldingen moeten zijn geüpload naar de website via Afbeeldingen, toevoegicoon, etc. 3. Alle afbeeldingen moeten gelijke hoogte hebben 4. Klik op het icoon 'invoegen afbeelding', het dialoogvenster 'Eigenschappen afbeelding' opent 5. Klik op 'Bladeren op server', een nieuw venster met het afbeeldingenbeheer opent. Het kan zijn dat hier opnieuw ingelogd moet worden, dit vanwege een sessiefout in IE 6. Klik op de afbeelding die het meest links in het kader moet komen staan CMS Handleiding 2
7. Selecteer bij Uitlijning 'Links' 8. Geef de afbeelding eventueel een paar pixels 'HSpace' (= horizontale ruimte t.o.v. zijn linker- en rechterbuurman) 9. Druk op 'Ok' 10. Herhaal dit voor iedere afbeelding N.B.1: Het is verstandig om iedere afbeelding een Alternatieve tekst mee te geven: dit voor blinden en slechtzienden, maar ook voor zoekmachines. N.B.2: Via het tabblad link in het dialoogvenster 'Eigenschappen afbeelding' kan de afbeelding meteen een webadres binnen of buiten de site krijgen zodat de bezoeker daar op kan klikken. Hierbij moet bij externe links wel zelf een protocol (http://) ingevuld worden. Q
Hoe kan ik in de editor zorgen dat woorden met ruimte ertussen in meerdere zinnen netjes onder elkaar komen. In Word gebruik ik hier tabs voor, maar de editor ondersteunt dit niet.
A
Dit moet opgelost worden met een tabel, door elk item in een cel te zetten. Omdat er gebruik wordt gemaakt van een zgn. niet-monotype lettertype en op het web nu eenmaal niet hetzelfde mogelijk is als in Word (zoals tabs instellen), is een tabel aanmaken de enige oplossing.
CMS Handleiding 2
