INHOUDSOPGAVE. Deelnemingsvoorwaarden Kopen Bouwen Wonen 2014 Realiseer Uw Droomhuis 3. Brandveiligheidsvoorwaarden 10

INHOUDSOPGAVE Deelnemingsvoorwaarden Kopen Bouwen Wonen 2014 Realiseer Uw Droomhuis 3 Brandveiligheidsvoorwaarden

10

Algemeen en technische voorwaarden

12

Algemeen 17   

Locatie:Racket centrum Breda Terhijdense weg Breda Beurs dagen :19-20-21 september 2014

Beurs openingstijden   

19 september vanaf 14.00 uur tot 21.00 uur 20 september vanaf 10.00 uur tot 18.00 uur 21 september vanaf 10.00uur tot 18.00 uur

Opbouwdagen / tijden :  

18 september vanaf 12.00 uur tot 21.00 uur

Afbouwdagen / tijden :  

21 september vanaf 18.00 uur tot 21.00 uur 22 september vanaf 8.00 uur tot 12.00 uur

Uitvoering stands       

22

standwanden frieslijsten vloerbedekking elektra inhoud in huur per stand vanaf 15 m² aanvullende standbouwonderdelen bestelformulier

Aanvraagformulieren 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

extra deelnemerskaarten extra uitnodigingskaarten parkeerabonnementen offerte eigen standbouw elektra-aansluitingen- en voorzieningen telefoon & telefax afvalbehandeling & vuilafvoer standschoonmaak audiovisuele apparatuur hostesses

Horeca informatie Informatie Catering volgt via: Purple Catering -1-

Voor deelneming aan door, of in samenwerking met, Dutch Expo georganiseerde beurzen en tentoonstellingen. Indien in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ van een door Dutch Expo te organiseren beurs of tentoonstelling (hierna te noemen: de expositie) wordt verwezen naar dit ‘Algemeen Reglement door deelneming aan door of in samenwerking met Dutch Expo georganiseerde beurzen en tentoonstellingen’ zijn de navolgende bepalingen op deze expositie van toepassing en worden geacht van bedoelde ‘deelnemingsvoorwaarden’ deel uit te maken.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN Kopen Bouwen Wonen / Realiseer uw Droomhuis. 19-20-21september 2014 INLEIDING De deelnemer is ingevolge de bepalingen in de deelnemingsvoorwaarden gehouden de voorschriften en richtlijnen ten aanzien van standopbouw en – inrichting nauwkeurig op te volgen. Deze ‘Uitvoeringsvoorschriften’ worden dan ook geacht deel uit te maken van genoemde Deelnemingsvoorwaarden. Met het indienen van een aanvraag wordt de deelnemer geacht de deelnemingsvoorwaarden en de uitvoeringsvoorschriften te kennen en te (zullen) respecteren.

Artikel 1 a)De organisatoren behouden zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, die buiten hun toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord) de in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde data en tijden van de expositie te wijzigen ofwel de expositie geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen deelnemers, onverschillig of de vaststelling van standruimte aan hen reeds ter kennis is gebracht, aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatoren op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan. b)Wijzigingen van data en tijden, als bedoelt, geeft de deelnemers niet het recht hun inschrijvingen geheel of gedeeltelijk terug te nemen. c)Vindt de expositie geen doorgang, dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds geschiede vaststellingen van de standruimte als vervallen beschouwd en zullen door de deelnemers gedane betalingen ter zake van de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van de expositie ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid op basis van de standruimte waarvoor werd ingeschreven, c.q. die werd vastgesteld, kunnen worden omgeslagen. Deze restitutie zal geschieden binnen 60 dagen na het besluit de expositie geen doorgang te doen vinden.

ORGANISATIE Waar in deze “Uitvoeringsvoorschriften” sprake is van ‘Organisatoren’ wordt bedoeld: Kopen Bouwen Wonen / Realiseer uw Droomhuis Zijlstraat 7a 4811 RZ Breda 0031 076 30 300 58

BEGRIPPEN Gebouw= Deelnemer=

Expositie=

Racket centrum Breda De onderneming, instelling, vereniging of andere natuurlijke rechtspersoon, die als gevolg van een ingediende inschrijving en een daarop gevolgde ‘Vaststelling van Standruimte’ als exposant is aan te merken. Vak- en Consumenten Beurs of tentoonstelling waarop de onderhavige ‘Uitvoeringsvoorschriften’ betrekking heeft.

VASTSTELLING VAN STANDRUIMTE

Artikel 2

Conform de bepalingen, vermeld in het ‘Algemeen Reglement’ behouden de organisatoren zich het recht voor in het indelingsplan van de expositie, alsmede in de ‘Vaststelling van Standruimte’ veranderingen aan te brengen, indien onvoorziene omstandigheden dit naar het oordeel van de organisatoren noodzakelijk maken. Voor eventueel daaruit voortvloeiende directe of indirecte schade wordt door de organisatoren geen aansprakelijkheid aanvaard.

a)Door de organisatoren kan voor de expositie een basisentreeprijs worden vastgesteld, die in dat geval is vermeld in de ‘deelnemingsvoorwaarden’. De organisatoren zijn bevoegd voor bezoekers aan de expositie tot en met 12 jaar, mits onder geleide van een volwassene, houders van een PAS 65, alsmede voor groepsbezoek een reductie op deze basisentreeprijs te verlenen, die in die gevallen in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ dient te zijn vermeld. b)Aan de deelnemers aan de expositie worden gratis tien toegangskaarten verstrekt.

ALGEMEEN REGLEMENT -2-

c)De organisatoren kunnen in bijzondere gevallen bepalen dat een inschrijving niet in behandeling zal worden genomen. d)De deelnemers dienen bij hun inschrijving een overzicht te geven van de goederen, respectievelijk diensten, waarmede zij voornemens zijn te exposeren. In elk geval dienen de op het inschrijvingsformulier gevraagde gegevens volledig te worden vermeld. e)De organisatoren bepalen voor elke deelnemer plaats en afmetingen van standruimte. De vaststelling van standruimte geschiedt zo spoedig mogelijk en is bindend voor de deelnemers, zowel wat betreft de afmetingen als de plaats in het tentoonstellingsgebouw. f)Indien in totaal voor meer standruimte wordt ingeschreven dan beschikbaar is, kan minder standruimte worden vastgesteld, dan waarvoor is ingeschreven en kunnen inschrijvingen worden afgewezen. g)De organisatoren zijn in bijzondere gevallen bevoegd tot wijziging van de reeds vastgestelde standruimte, zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht worden geleden.

Artikel 3 a)Op de expositie kunnen worden tentoongesteld de in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ omschreven goederen en diensten. De organisatoren hebben, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht: 1.goederen en diensten, die zij op grond van de ‘deelnemingsvoorwaarden’ niet toelaatbaar achten, of 2.goederen en diensten, die niet zijn vermeld op het inschrijfformulier, of 3.goederen en diensten, die in strijd zijn met één of meerdere bepalingen van dit reglement of de ‘deelnemingsvoorwaarden’ in het tentoonstellingsgebouw zijn opgesteld of worden gebruikt, te weigeren, respectievelijk onmiddellijk van de expositie te doen verwijderen, ook indien goederen en diensten als bedoeld, op het in artikel 4 bedoelde inschrijvingsformulier zijn vermeld. b)De goederen en diensten, vermeld in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ kunnen alleen worden tentoongesteld, respectievelijk aangeboden door in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde ondernemingen en organisaties of instellingen onder de in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde voorwaarden.

Artikel 5

Artikel 4

a)De deelnemer is voor elke vierkante meter, waarvoor is ingeschreven c.q. welke wordt vastgesteld, de in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ vermelde standhuur verschuldigd. Bij berekening van de standhuur wordt een gedeelte van een vierkante meter als één vierkante meter beschouwd. b)De betaling van de standhuur dient te geschieden in één termijn en wel: binnen 14 dagen na datering van de definitieve nota, tenzij in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ anders is bepaald. In het geval dat de definitieve nota is gedateerd minder dan 30 dagen voor de eerste opbouwdag van de expositie dient de verschuldigde standhuur per omgaande, doch uiterlijk voor de eerste opbouwdag van de expositie, door de organisatoren te zijn ontvangen. c)Indien een deelnemer de door hem verschuldigde bedragen niet binnen de daarvoor gestelde termijnen heeft voldaan, zijn de organisatoren gerechtigd niet tot uitgifte van standruimte aan de deelnemer over te gaan, een reeds verleende uitgifte van standruimte in te trekken, c.q. geen standruimte ter beschikking te stellen, onverminderd de aanspraak van de organisatoren op volledige vergoeding van deze bedragen. d)Restitutie van reeds betaalde bedragen kan in het hierboven onder lid c. genoemde geval door de deelnemers niet worden gevorderd, tenzij de eerste termijn van de verschuldigde standhuur het totale bedrag, verschuldigd ter zake van de vastgestelde standruimte, overtreft. e)De kosten van standbouw- en inrichting, van aanleg op de stands van elektrische leidingen, aansluitingen voor gas, water, waterafvoer en telefoon, van gebruik van elektrische stroom, gas en water, alsmede de kosten van telefoongesprekken en alle overige

a)Het inschrijven voor deelneming aan de expositie dient te geschieden op een aan de deelnemer ter beschikking gesteld inschrijvingsformulier. Dit inschrijvingsformulier dient uiterlijk voor een in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde datum volledig ingevuld aan de organisatoren te zijn ingezonden. b)Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken, dan wel gewijzigd. Indien een deelnemer een reeds ingediende inschrijving wenst te annuleren, zal een daartoe strekkend, schriftelijk, aangetekend verzonden schrijven aan de organisatoren dienen te worden gedaan. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder de daarbij te stellen voorwaarde dat door de betrokken deelnemer een annuleringsvergoeding wordt voldaan. Deze vergoedingen bedragen: (A) 100% van het Verplichte Basispakket en (B) 75% van gehuurde standruimte: indien de inschrijving wordt geannuleerd tussen 6 en 2 maanden voor de eerste opbouwdag van de expositie. 100% van de standhuur: indien de inschrijving wordt geannuleerd minder dan 2 maanden voor de eerste opbouwdag van de expositie, of zoveel meer, als naar het oordeel van de organisatoren dient te worden verkregen als vergoeding van de tengevolge van de annulering optredende kosten. Op de annuleringsvergoeding zal de verschuldigde BTW in rekening worden gebracht. De standhuur, als bedoeld in artikel 5, lid b), wordt berekend over het aantal vierkante meters standruimte, waarvoor werd ingeschreven, respectievelijk het aantal vierkante meters standruimte, dat is vastgesteld.

-3-

bijkomende kosten komen voor rekening van de deelnemer, tenzij anders is bepaald in de ‘deelnemingsvoorwaarden’. Deze kosten dienen binnen 10 dagen, nadat bedoelde kosten aan de deelnemer al dan niet bij wijze van een voorschot zijn gedeclareerd, door hem te worden voldaan.

rente, gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen. Artikel 8 a)De deelnemers zijn gehouden de in de ‘uitvoeringsvoorschriften’ door de organisatoren te geven voorschriften en richtlijnen ten aanzien van standopbouw en –inrichting nauwkeurig op te volgen. Deze ‘uitvoeringsvoorschriften’ zullen gelijktijdig met de vaststelling van de standruimte ter kennis van de deelnemer worden gebracht. b)Een ontwerp van de stand in de vorm van een duidelijke tekening op schaal, in duplo, of aan de hand van een maquette vergezeld van een tekening op schaal in enkelvoud, dient tijdig na de vaststelling van de standruimte, uiterlijk voor een in de ‘uitvoerings voor schriften’ genoemd tijdstip, bij de organisatoren te zijn ingediend. c)De deelnemer is verplicht de aan wijzigingen van of namens de organisatoren, van de gemeentelijke autoriteiten, de Brandweer en andere autoriteiten met betrekking tot de opbouw, de inrichting, de veiligheid, het onderhoud en de afbraak van de door hem ingenomen stand, op te volgen. De organisatoren behouden zich het recht voor de deelnemer dwingende aanwijzingen te geven met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden in of aan, alsmede het gebruik van het tentoonstellingsgebouw en de daarbij behorende terreinen. d)De deelnemer is verplicht met de opbouw en afbraak van de door hem ingenomen stand zo tijdig te beginnen, dat de hiervoor in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ gestelde termijnen niet worden overschreden. e)Bij niet opvolging van een door of namens de organisatoren en/ of de in lid c) genoemde autoriteiten gegeven aanwijzing, kunnen, door of namens de organisatoren, op kosten van de deelnemer, de noodzakelijk geachte voorzieningen worden getroffen.

Artikel 6 a)Het tentoonstellingsgebouw is beschikbaar voor het opbouwen en inrichten van de stands, alsmede het binnenbrengen van goederen gedurende een in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde periode. Buiten deze periode zijn werkzaamheden aan de stands, alsmede het binnenbrengen van goederen niet toegestaan. b)Indien 48 uur voor het tijdstip, waarop de expositie voor het bezoek wordt opengesteld, een deelnemer niet over de voor hem vastgestelde standruimte heeft beschikt, of op een eerder tijdstip vaststaat, dat de deelnemer niet over de door hem vastgestelde standruimte zal beschikken en/of aan zijn betalingsverplichtingen ter zake van de expositie niet tijdig heeft voldaan, kan door de organisatoren zonder nadere sommatie of ingebrekestelling over deze ruimte worden beschikt, zonder dat zij gehouden zijn reeds ontvangen betalingen te restitueren en zonder dat daardoor de verplichting van de deelnemer vervalt om de nog verschuldigde bedragen te voldoen. Artikel 7 a)Aan de deelnemers zal gedurende een in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde periode gelegenheid worden gegeven tot het verwijderen van de goederen uit, alsmede het afbreken van de stands in het tentoonstellingsgebouw. b)De goederen van deelnemers en standonderdelen die zich na de in lid a) bedoelde periode nog in het tentoonstellingsgebouw of op de daarbij behorende terreinen bevinden, kunnen voor rekening en risico van de betrokken deelnemer worden opgeslagen. c)De deelnemers zijn gehouden de voor hen vastgestelde standruimte na het beëindigen van de expositie in dezelfde staat achter te laten als deze aan hen ter beschikking is gesteld voor de aanvang van de opbouwperiode, bedoelt in artikel 6. d)Indien een deelnemer niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen jegens de organisatoren ter zake van de expositie, kunnen deze: 1. teneinde te bevorderen dat die verplichtingen alsnog zullen worden nagekomen, zonder gerechtelijke tussenkomst, de zich in het tentoonstellingsgebouw bevindende goederen van de nalatige deelnemer onder zich houden of voor rekening en risico van die deelnemer doen opslaan; 2.de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen geven en alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, die aan het invorderen van de verschuldigde bedragen zijn verbonden, ten laste van de deelnemer brengen, al dan niet vermeerderd met de alsdan geldende wettelijke

Artikel 9 Het is de deelnemer ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING van of namens de organisatoren niet toegestaan: a)de door hem ingenomen stand gesloten of niet-bezet te houden gedurende de tijd dat de expositie voor het bezoek toegankelijk is, de tentoongestelde goederen of een deel daarvan te bedekken of aan te duiden dat deze goederen zijn verkocht; b)goederen en diensten, die niet in het inschrijvingsformulier met name zijn genoemd, tentoon te stellen, aan te bieden of daarvoor reclame te maken; c)gebruikte en zogenaamde ‘dump’- en/of ‘rebuilt’goederen tentoon te stellen, aan te bieden of daarvoor reclame te maken; d)goederen te verkopen tegen afgifte van het gekochte of op enigerlei wijze geld in ontvangst nemen voor verkochte of ten verkoop aangeboden goederen, respectievelijk bewezen diensten; -4-

e)voor of tijdens de expositie aan zogenaamde beurskortingen en/of speciale beursaanbiedingen, onder welke benaming dan ook, op enigerlei wijze, bijvoorbeeld in advertenties, drukwerk, aankondigingen en dergelijke, bekendheid te geven; f)onderdelen en toebehoren van tentoongestelde goederen binnen het tentoonstellingsgebouw of op de daarbij behorende terreinen te verwisselen of te doen verwisselen; g)tijdens de duur van de expositie goederen van de door hem ingenomen stand te verwijderen; h)op de door hem ingenomen stands platforms of andere verhogingen op te richten, afgescheiden ruimten, zoals kantoren, daarop aan te brengen, of deze te voorzien van plafonds of andere afdekkingen; i)tentoongestelde goederen en/of reclamemiddelen van welke aard dan ook, buiten of boven de door hem ingenomen standruimte te plaatsen of aan te brengen; j)gebruik te maken van de wanden van de aangrenzende stands; k)licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen (waaronder chemische bestrijdingsmiddelen en insecticiden), stankverspreidende stoffen, alsmede radioactieve bronnen binnen het tentoonstellingsgebouw of op bij de daarbij behorende terreinen aanwezig te hebben en/of open vuren te branden; l)dranken en/of eetwaren, van welke aard ook, binnen het tentoonstellingsgebouw te brengen of te doen brengen en/of in voorraad te houden, tenzij deze zijn betrokken van door de organisatoren aangewezen restaurateur; m)consumpties en/of genotmiddelen te verkopen binnen het tentoonstellingsgebouw of op de daarbij behorende terreinen, tenzij die dranken en/of eetwaren worden verstrekt op de stand van deelnemer en zijn betrokken van vernoemde restaurateur; n)beelden te projecteren, het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken, muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken, alles voor zover deze hinder kan opleveren, alsmede televisietoestellen of bewegende goederen te plaatsen, anders dan die, genoemd in de ‘deelnemingsvoorwaarden’; o)loterijen te houden, prijsvragen uit te schrijven en zogenaamd ‘standwerk’ te verrichten, alsmede reclame te maken voor goederen en diensten die niet tot te expositie zijn toegelaten, respectievelijk voor ondernemingen of instellingen, die geen standruimte op de expositie hebben; p)enquêtes onder bezoekers of deelnemers aan de expositie te houden of te doen houden binnen het tentoonstellingsgebouw of op de daarbij behorende terreinen.

b)activiteiten te ontplooien, waardoor naar het oordeel van de organisatoren schade wordt veroorzaakt of afbreuk wordt gedaan aan de expositie als collectieve manifestatie, ook als deze activiteiten niet gericht zijn tegen de expositie als zodanig, doch zich richten tegen één of meer deelnemers of groepen daarvan; een en ander voor zover deze activiteiten niet kunnen worden aangemerkt als gebruikelijk in onderlinge concurrentieverhoudingen; c)goederen, die door onaangename reuk of ander wijze hinderen, aanwezig te hebben of hinderlijk geluidgevende of lichtstralende toestellen in werking te stellen, te hebben en/of te houden; d)veranderingen in of aan het tentoonstellingsgebouw aan te brengen en onder meer in en/of op vloeren, muren, plafonds, kolommen, en dergelijke te plakken, hakken, breken, boren, spijkeren of deze anderszins te beschadigen; e)biljetten of andere reclamemateriaal in of buiten de door hem ingenomen stand aan te brengen aan kolommen, wanden, muren, plafonds, draagspanten, en dergelijke van het tentoonstellingsgebouw; f)in en rondom het tentoonstellingsgebouw prijscouranten, circulaires, en dergelijke uit te reiken of op andere wijze reclame te maken, dan wel de aandacht voor het bedrijf, bedrijfsactiviteiten of producten te trekken, elders dan op de door hem ingenomen stand; g)reclamemateriaal te verspreiden, dat niet of niet direct betrekking heeft op door hem tentoongestelde en tot de expositie toegelaten goederen en diensten, alsmede reclamemateriaal uit te reiken van welke aard ook, dat overlast of schade kan veroorzaken; h)naams-, merkaanduidingen en dergelijke te plaatsen of te gebruiken, die misleidend of hinderlijk kunnen zijn voor deelnemers op andere stands, respectievelijk voor bezoekers aan de expositie; i)goederen te exposeren, respectievelijk op de expositie reclame te maken voor goederen met merkaanduidingen op de goederen zelf of op de verpakkingen ervan, welke merkaanduidingen de indruk wekken dat die goederen op de Nederlandse markt worden gebracht onder een merk dat, naar het oordeel van de organisatoren, de oudste merkbekendheid geniet; j)zodanig gebruik te maken van de door hem ingenomen stand of handelingen te verrichten, dat naar het oordeel van de organisatoren daardoor op storende wijze muziek, geraas, belemmering van toegang, lichtval of uitzicht, dan wel hinder, gevaar of schade kan ontstaan of een situatie wordt geschapen, die gelijk staat met het voeren van oneerlijke concurrentie.

Artikel 10

Door of namens de organisatoren kan een catalogus worden uitgegeven, samengesteld uit de opgaven die door de deelnemers op een afzonderlijk ter beschikking gesteld formulier zijn gedaan. De deelnemers zijn verplicht deze opgaven voor een te hunner kennis gebrachte datum te verstrekken. De organisatoren of de door hen aangestelde redactie zijn (is) niet

Artikel 11

Het is de deelnemer niet toegestaan: a)door hem ingenomen standruimte geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren of af te staan, of met een andere deelnemer te ruilen; -5-

aansprakelijk voor fouten, tekortkomingen of omissies in de catalogus.

bedragen of op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht zijn geleden en onverminderd de door hem jegens de organisatoren aangegane verplichtingen; d)de betrokken deelnemer van deelneming aan verder te organiseren exposities uit te sluiten.

Artikel 12 a)Goederen, daaronder begrepen de emballage, bevinden zich in het tentoonstellingsgebouw, of op de daarbij behorende terreinen voor rekening en risico van de deelnemer. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren van de goederen. b)De organisator., hun bestuurders, gemachtigden en personeel zijn niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan tengevolge van beschadiging of verloren gaan van goederen, noch voor schade ontstaan door het niet of onvoldoende functioneren van technische installaties van het tentoonstellingsgebouw of door eventuele andere gebreken van dit gebouw of de daarbij behorende terreinen, noch voor schade uit welke oorzaak aan goederen of personen, alles indien en voor zover enige schade als bedoeld, niet door een door de organisatoren dan wel door de hallenexploitant gesloten WA-verzekering mocht zijn gedekt. c)De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen, die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen, dan wel door zijn inzendingen op welke wijze ook aan goederen van en/of personen, werkzaam bij de organisatoren en/of hallenexploitant wordt veroorzaakt en hij is verplicht de organisatoren en/of hallenexploitant te vrijwaren voor alle aanspraken, die anderen in verband met een en ander tegen de organisatoren en/of hallenexploitant zouden kunnen doen gelden.

Artikel 14 De rechter te Breda zal bij uitsluiting bevoegd zijn, kennis te nemen van alle geschillen, die mochten rijzen naar aanleiding van of bij de uitvoering van dit reglement. Voor alle aanzeggingen en dergelijke, die de organisatoren in verband met de uitvoering van dit reglement mochten willen doen, kiezen de deelnemers bij voortduring woonplaats ten kantore van Dutch Expo, kantooradres Zijlstraat 7a 4811 RZ Breda . Artikel 15 In alle gevallen, waarin dit reglement, de ‘deelnemingsvoorwaarden’ alsmede de ‘uitvoeringsvoorschriften’ niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslissen de organisatoren. HOOFDSTUK II

OPBOUW EN DEMONTAGE VAN DE STANDS AANVOER VAN EXPOSITIEGOEDEREN OPBOUW: 18 september 2014 vanaf 12.00 uur tot 21.00 uur 19 september 2014 vanaf 8.00 uur tot 12.00 uur

Artikel 13 a)voor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede het binnenbrengen van de goederen is het gebouw beschikbaar gedurende de onder ‘Belangrijke data’ genoemde periode. Teneinde zoveel mogelijk overlast voor andere deelnemers te voorkomen dient het binnenbrengen en plaatsen op de stands van grote en/of zware goederen te geschieden tijdens de eerste opbouwdag; b)de deelnemer verplicht zich met de opbouw van de stand zo tijdig mogelijk te beginnen, zodat hiermede de vastgestelde termijnen niet worden overschreden; c)alle opbouw-, inrichtings- en schoonmaakwerkzaamheden dienen te zijn beëindigd om 17.00 uur op de dag, voorafgaande aan de dag van openstelling van de expositie van de bezoekers. Na bedoeld tijdstip worden werkzaamheden aan de stands niet meer toegestaan; de organisatoren hebben het recht inzendingen te weigeren zonder enige aansprakelijkheid hunnerzijds, indien de opbouwtermijn wordt overschreden.

De organisatoren zijn bevoegd om tegen een deelnemer, zijn personeel, personen die voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van hem verstrekte deelnemerskaarten en/ of doorlopende toegangsbewijzen, die in strijd met één of meerdere bepalingen van dit reglement of de ‘deelnemingsvoorwaarden’ handelen of een door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzing niet opvolgen, zonder gerechtelijke tussenkomst één of meer van de navolgende voorzieningen en maatregelen, zo nodig op kosten van de deelnemer, te treffen: a)de betrokkene(n) de toegang tot de expositie en/ of het tentoonstellingsgebouw met onmiddellijke ingang te ontzeggen; b)zijn stand te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te doen ontruimen en over de vrijgekomen of niet-bezette ruimte te beschikken; c)de tentoongestelde goederen, zomede al hetgeen door de deelnemer is opgebouwd of aangebracht onder zich te houden en op te slaan, een en ander op kosten en voor risico van de deelnemer, zonder dat dit recht kan doen gelden op enige restitutie van reeds betaalde

DEMONTAGE: -6-

organisatoren de deelnemers desgevraagd gaarne nader informeren. c)Een ontwerp in de vorm van: 1.een duidelijke schets, vergezeld van een plattegrond op schaal in tweevoud of, 2.een maquette, vergezeld van een tekening op schaal in enkelvoud, dient uiterlijk één maand voor de eerste opbouwdag van de expositie te worden ingediend bij de organisatoren. d)Voor de opbouw van de stands gelden afzonderlijke richtlijnen voor zowel: 1.eilandstands en open stands (aan vier zijden open), 2.kopstands (aan drie zijden open), 3.hoek- en wandstands (respectievelijk aan twee zijden en één zijde open). De deelnemer wordt in verband met het voorgaande verzocht op de ‘Vaststelling van Standruimte’ na te gaan onder welke categorie de hem toegewezen standruimte valt. e)De deelnemer verplicht zich de door of namens de organisatoren te geven aanwijzingen op te volgen met betrekking tot de standbouw, de standinrichting, de veiligheid, het onderhoud en de afbraak van de stand, de op de stand te voeren reclame, de toe te passen prijsaanduidingen, de daarin getoonde goederen of voorwerpen en de aan te brengen decoraties. f)Het is de deelnemer niet toegestaan de vloeren, wanden, daken of andere delen van het gebouw te beschadigen (met spijkers, verf, lijm, etc.). g)De stands worden door of namens de organisatoren niet van vloerbedekking voorzien. Bij uniforme standbouw via de organisatie is dat wel het geval. De rooilijnen van de stands worden in het gebouw door hoeklijnen aangegeven. h)In het gebouw worden niet toegestaan: 1.licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen (Arbeidsinspectie), waaronder stralingsgevaarlijke stoffen (zie ook Brandweervoorschriften); 2.goederen, die door onaangename reuk of op andere wijze hinderen dan wel hinderlijk geluidgevende of lichtuitstralende toestellen; 3.goederen, die niet zijn genoemd op het door de deelnemer ingediende inschrijvingsformulier; een en ander ter beoordeling van de organisatoren en/of de Brandweer (zie ook Brandweervoorschriften). i)Bij standbouw zijn zogenaamde vrijdragende plafonds (uitsluitend verbonden aan de dakconstructie) niet toegestaan.

21 september 2014 18.00 tot 21.00 uur 22 september 2014 vanaf 8.00 tot 12.00 uur a)aan de deelnemer zal op de laatste expositiedag, een half uur na sluiting van de expositie voor het publiek, tot een onder ‘Belangrijke data’ genoemd tijdstip gelegenheid worden gegeven tot het verwijderen van tentoongestelde goederen uit het gebouw en het ontruimen van de stands; de tijdsduur van een half uur is voor de organisatie noodzakelijk teneinde de aan- en afvoerwegen van de expositie vrij te maken en overige werkzaamheden te verrichten die een snelle afvoer van goederen en standmateriaal mogelijk maakt. b)indien bij het einde van de afbraakperiode genoemd onder ‘Belangrijke data’ nog goederen of bouwmaterialen in het gebouw of op de daarbij behorende terreinen aanwezig zijn, kunnen deze voor rekening en risico van de betrokken deelnemer worden opgeslagen; c)de deelnemer verplicht zich de hem toegewezen standruimte na het beëindigen van de afbraak van de stand in dezelfde staat achter te laten als deze hem ter beschikking is gesteld bij aanvang van de opbouw. Van deze bepaling dient de onderneming, die de standbouw verzorgt, tijdig mededeling te worden gedaan. VERZEKERINGEN Tentoonstellingsgoederen, standbouwmateriaal en emballage bevinden zich in het gebouw of op de bijbehorende terreinen voor rekening en risico van de deelnemer. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren van deze goederen. HOOFDSTUK III

UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN STANDBOUW ALGEMEEN a)De kosten van: 1.standopbouw en –inrichting, 2.aanleg op de stands van elektrische en persluchtleidingen, aansluitingen voor gas, water, waterafvoer, telefoon en centraal antennesysteem, 3.verbruik van elektriciteit, perslucht, gas, water alsmede de kosten van telefoongesprekken, telex en gebruik van centraal antennesysteem, zijn voor rekening van de deelnemer. Deze kosten dienen binnen 10 dagen, nadat die kosten aan de deelnemer, al dan niet als voorschot, zijn gedeclareerd, door de deelnemer te worden voldaan. b)De standopbouw en –inrichting kan eerst na goedkeuring van de organisatoren geschieden en is onderworpen aan de bepalingen van Brandweer (zie Brandweervoorschriften). In sommige gevallen is eveneens goedkeuring nodig van de zijde van Bouwen Woningtoezicht; dit geldt in het algemeen voor zeer uitzonderlijke standbouw. Ter zake hiervan zullen de

EILANDSTANDS EN OPEN STANDS a)Deze stands hebben gangpaden aan alle zijden. Wanneer u een eilandstand toegewezen heeft gekregen, dient u ervoor te zorgen dat het zich op de stands van andere deelnemers voor de bezoekers zo min mogelijk wordt gestoord. De maximum hoogte van stands is 250m. Wanneer u van deze hoogte wenst af te wijken, dient u een schriftelijk verzoek hiertoe, tezamen met een tekening van de stand te sturen aan de organisatoren.

-7-

b)Alle wanden en plafonds dienen aan beide zijden naar genoegen van de organisatoren en van de Brandweer te worden afgewerkt.

a)Voor buitenwanden en scheidingswanden tussen stands: alleen veiligheidsglas of gewapend glas met ingegoten kruisbewapening. b)Voor plafonds: alleen gewapend glas met ingegoten kruisbewapening. 4.Textiel verticaal toegepast (vrij hangend) Het is niet toegestaan ‘draperieën’ bestaande uit doek toe te passen. a)Onbrandbaar textiel: Het materiaal mag door behandeling voor speciale doeleinden niet brandbaar zijn geworden. Het materiaal mag bij het in aanraking komen met vuur of hoge temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven en niet druppelen of druipen. b)Brandbaar textiel: Het materiaal moet door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt, dan wel door plakken op een ondergrond van onbrandbaar materiaal of op de onder 1 t/m 3 genoemde materialen moeilijk brandbaar zijn geworden, hetgeen door een proef moet kunnen worden aangetoond. Het materiaal mag bij het in aanraking komen met vuur of hoge temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven en niet druppelen of druipen. 5.Textiel horizontaal toegepast (velum) a)Natuurvezel moeilijk brandbaar, kunstvezel moeilijk brandbaar: Het materiaal moet worden onderspannen met metaaldraad op een onderlinge afstand van 35 cm, dan wel onderspannen in twee richtingen met een maaswijdte van 70 cm. Het materiaal mag bij het in aanraking komen met vuur of hoge temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven en niet druppelen of druipen. b)Natuurvezel brandbaar: Het materiaal moet door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt en worden onderspannen met metaaldraad als onder a). 6.Strobalen, karton, riet - en stromatten Het materiaal moet gedurende 24 uur door onderdompeling in een impregneermiddel moeilijk brandbaar zijn gemaakt hetgeen door een proef moet kunnen worden aangetoond. 7.Kunststoffen Het is niet toegestaan kunststof folie als plafondbekleding te te passen. a)Foliematerialen (al of niet voorzien van een zogenaamde textiel rug): 1. Het materiaal dient te zijn geplakt op een ondergrond van onbrandbaar materiaal of op een der onder 1 t/m 3 genoemde materialen waardoor het materiaal moeilijk brandbaar is geworden en 2.het materiaal mag bij het in aanraking komen met vuur of hoge temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven en niet druppelen of druipen. N.B.: Het gestelde onder a) 1 en 2 moet door een proef kunnen worden aangetoond. b)Plaatmaterialen: 1.Het materiaal dient moeilijk brandbaar te zijn en

KOPSTANDS a)Deze stands dienen alleen van een achterwand te zijn voorzien, die door of namens de deelnemer dient te worden geplaatst. De totale wandhoogte inclusief de eventueel te gebruiken vlonders (hoofdstuk V) dient 250 cm te zijn, gemeten vanuit de vloer van het gebouw. b)Voor het aanbrengen van plafonds of andere afdekkingen is de goedkeuring van de organisatoren vereist. Er dient op te worden toegezien dat de plafonds nauwkeurig aansluiten op de eventuele plafonds van de aangrenzende stands. c)Alles wanden en plafonds dienen aan beide zijden naar genoegen van de organisatoren en van de Brandweer te worden afgewerkt.

HOEK- EN WANDSTANDS a)De achterwand en zijwand(en) van deze stands dienen door of namens de deelnemer te worden geplaatst. b)Deze wanden dienen, inclusief de eventueel te gebruiken vlonders (hoofdstuk V), 250 cm hoog te zijn, gemeten vanuit de vloer van het gebouw. c)Voor het aanbrengen van plafonds of andere afdekkingen is de goedkeuring van de organisatoren vereist. Er dient op te worden toegezien dat de plafonds nauwkeurig aansluiten op eventuele plafonds van aangrenzende stands. d)Alle wanden en plafonds dienen aan beide zijden naar genoegen van de organisatoren en van de Brandweer te worden afgewerkt. BRANDWEERVOORSCHRIFTEN Voor standbouw en dergelijke mogen slechts onbrandbare materialen of de onder 1 t/m 8 genoemde materialen worden toegepast, mits de toepassing voldoet aan de daaronder vermelde voorschriften. 1.Zachtboard. Alle vlakken moeten met een door een bevoegde instantie goedgekeurde brandvertragende verf of lak zijn beschilderd overeenkomstig de gebruiksvoorschriften of van fabriekswege door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt waarbij elke plaat duidelijk door de fabriek als zodanig gemerkt moet zijn. 2.Hout, hardboard, triplex, multiplex, spaanplaat Deze materialen moeten een dikte hebben van tenminste 3,5 mm en kunnen worden ingedeeld in de klassen I, II of III van de vlamuitbreiding, vastgesteld volgens NEN 3883. 3.Glas -8-

goederen – buiten de rooilijnen van de stand worden bewogen. c)Op de stands tentoongestelde gevaaropleverende delen van tentoonstellingsgoederen (waaronder scherp uitstekende delen) dienen te zijn afgeschermd. d)Het plaatsen op de stands van voor het publiek zichtbare, naar de mening van de organisatoren, ontsierende voorwerpen (zoals kapstokken en dergelijke) is niet toegestaan. e)Tentoongestelde goederen mogen, tijdens de uren dat de expositie voor het bezoek is geopend, niet worden bedekt; de organisatoren hebben het recht een eventuele bedekking te (doen) verwijderen zonder enige aansprakelijkheid hunnerzijds. f)Behoudens door, of namens de organisatoren verleende ontheffing is het de deelnemer niet toegestaan tijdens de duur van de expositie goederen van zijn stand te verwijderen.

2.het materiaal mag bij het in aanraking komen met vuur of hoge temperaturen geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen afgeven en niet druppelen of druipen. c)Schuimplastic, rubber (bijvoorbeeld voor letters): 1. Als voor plaatmaterialen van kunststof onder d)1 en/of 2.niet meer dan 2 dm3 per m2 vloeroppervlak van de stand in de stand aanwezig is. 8.Papierproducten (behangpapier, crêpepapier, fotopapier) a)Indien het papier geheel is geplakt op een ondergrond van onbrandbaar materiaal dan wel op een der onder 1 t/m 3 genoemde materialen of b)het papier door impregneren moeilijk brandbaar is gemaakt. 9.Brandbare drinkbekers Mits voldoende metalen vlamdovende afvalemmers aanwezig zijn; deze emmers moeten tijdig buiten het gebouw worden geleegd. 10.Verlichting a)Ornamenten met gloeilampen zijn toegestaan indien: -vervaardigd van onbrandbaar materiaal of van kunststof van een moeilijk brandbare kwaliteit, welke bij verhitting niet tot druppelvorming overgaat en de armaturen van een in de normale handel gangbare uitvoering zijn; -de opstelling stabiel is uitgevoerd; -de lichtbron is opgeteld op een afstand van tenminste 15 cm van enig brandbaar materiaal, dan wel dat de gespiegelde straling binnen 30 cm, gemeten vanuit de reflector, geen brandbaar materiaal kan treffen. b)TL-ornamenten (kunststof) zijn toegestaan indien: -het lichtvenster is vervaardigd van een zelfdovende kwaliteit welke bij verbranding geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke dampen afgeeft en van een in de normale handel gangbare uitvoering is; -de afstand tussen de onder b) genoemde ornamenten en de buitenwanden van de stand tenminste 50 cm bedraagt; -de totale oppervlakte van een aantal aaneengesloten ornamenten niet meer bedraagt dan 3,5 m; -de afstand tussen twee aaneengesloten groepen ornamenten ten minste 1m is; -de ophanging van de ornamenten is vervaardigd van materiaal, van metaal, of van hout tenminste 10 mm dik.

DIEREN OP DE STAND Krachtens artikel 3 van de Wet op de Dierenbescherming dient door het Ministerie van Landbouw en Visserij een vergunning te worden verleend voor het tentoonstellen c.q. aanwezig hebben van uitheemse zoogdieren, uitheemse vogels en schildpadden op de stand. Deelnemers dienen de organisatoren daarom tijdig, dat wil zeggen uiterlijk 7 weken voor de expositie schriftelijk en volledig te informeren over hun voornemen eerdergenoemde diersoorten tijdelijk, dan wel gedurende de totale duur van de expositie in hun stand aanwezig te houden. VERHUUR VAN STANDMATERIAAL De mogelijkheid bestaat om voor de duur van de expositie stoelen, tafels en ander standmeubilair, vlonders, vloerbedekking en overige stoffering, bloemen en planten, alsmede andere standbenodigdheden te huren. In verhuur van deze attributen gespecialiseerde ondernemingen zullen zich rechtstreeks met de deelnemer in verbinding stellen, respectievelijk tijdens de opbouwperiode van de expositie in het gebouw aanwezig zijn. VLONDERS Voor de deelnemer die bij de opbouw van de stand gebruik maakt van vlonders, gelden de volgende richtlijnen: a)de hoogte van de vlonders mag maximaal 10 cm bedragen, gemeten vanuit de vloer van het gebouw tot en met de bovenzijde van de vlonder: b)de zijkanten van de vlonder dienen te zijn gesloten en zwart te zijn geschilderd; c)de vlonders dienen binnen de afbakening (rooilijnen) van de stand te worden gelegd.

HOOFDSTUK IV

STANDINRICHTING ALGEMENE BEPALINGEN a)Tentoongestelde goederen dienen op zodanige wijze te worden opgesteld, dat het doorzicht door de expositieruimte en op de omliggende stands niet, respectievelijk zo weinig mogelijk wordt belemmerd. b)Tentoongestelde goederen dienen binnen de rooilijnen van de standruimte te worden gehouden; beweegbare delen mogen evenmin – bijvoorbeeld ter demonstratie van de werking van de geëxposeerde

PLATFORMS Het plaatsen van voorwerpen op platforms of andere verhogingen is toegestaan, indien de platforms of -9-

verhogingen, tenzij anders is bepaald in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ respectievelijk dispensatie is verleend, niet hoger zijn dan 60 cm, gemeten vanuit de vloer van het gebouw.

c)Het is de deelnemer niet toegestaan: 1.biljetten of ander reclamemateriaal aan te brengen aan kolommen, wanden, muren, draagspanten, en dergelijke van het gebouw in of buiten de toegestane standruimte; 2.in en rondom het gebouw prijscouranten, circulaires en dergelijke uit te reiken elders dan op de toegewezen standruimte, alsmede reclamemateriaal uit te reiken van welke aard ook, dat overlast of schade kan veroorzaken; 3.in of bij het gebouw enquêtes onder de bezoekers en deelnemers te houden of te doen houden; 4.materiaal te verspreiden dat niet of niet direct betrekking heeft op de door de deelnemer tentoongestelde en op de expositie toegelaten goederen; 5.naams-, merkaanduidingen en dergelijke te plaatsen of te gebruiken, die misleidend of hinderlijk kunnen zijn voor de deelnemers van andere stands, respectievelijk bezoekers aan de expositie; 6.behoudens gevraagde en verleende dispensatie goederen te verkopen tegen afgifte van het gekochte of op enigerlei wijze geld in ontvangst te nemen voor verkochte of ter verkoop aangeboden goederen respectievelijk bewezen diensten.

VLOERBEDEKKING De deelnemers is verplicht de vloer van de hem toegewezen standruimte naar genoegen van de organisatoren af te werken bijvoorbeeld door de stand te voorzien van een algemeen gebruikelijke vloerbedekking, zoals kokos-, tapijt-, rubber- of plastictegels (bij uniforme standbouw is vloerbedekking inbegrepen). Indien een deelnemer gebruik wenst te maken van een bijzondere vloerbedekking (bijvoorbeeld betontegels, zand, grind) moet hiervoor tijdig schriftelijke toestemming bij de organisatoren worden gevraagd. STANDAANDUIDING a)De naamsaanduiding op de stand dient, tenzij anders is bepaald in de ‘deelnemingsvoorwaarden’, door de deelnemer zelf te worden aangebracht (bij uniforme standbouw is de naamsaanduiding inbegrepen). b)Alle stands worden namens de organisatoren voorzien van een aanduiding van het standnummer; een en ander conform de ‘Vaststelling van de Standruimte’, alsmede corresponderend met de plattegrond van de expositie. c)Ter wille van een ordelijk aanzien van de expositie is het de deelnemer niet toegestaan een naams- of merkaanduiding aan te brengen hoger dan 275 cm, gemeten vanuit de vloer van het gebouw, tot en met de bovenzijde van de betrokken aanduiding, tenzij namens de organisatoren dispensatie is verleend.

HOOFDSTUK V

ALGEMENE VOORZIENINGEN HOSTESSES Indien u gebruik wenst te maken van hostessservice kunt u contact opnemen met de organisatoren. SCHOONMAAK

PROJECTIE EN GELUID

Namens de organisatoren zal worden zorggedragen voor de regelmatige schoonmaak van het gebouw en de gangpaden daarvan. De schoonmaak van de stands dient door of namens de deelnemers te worden verzorgd.

Voor het projecteren van beelden, het versterken van het gesproken woord door middel van luidsprekers, het ten gehore brengen van muziek en/of het veroorzaken van geluid, alles voor zover deze hinder oplevert alsmede het plaatsen van televisietoestellen en bewegende goederen, anders dan dit ingevolge de ‘deelnemingsvoorwaarden’ tot de expositie zijn toegelaten, is schriftelijk toestemming namens de organisatoren vereist.

STANDBEVOORRADING a)Het is de deelnemers niet toegestaan dranken en etenswaren binnen het gebouw te brengen of in voorraad te houden, behalve indien deze betrokken zijn van de beursorganisatie; noch is het toegestaan dranken en etenswaren te verkopen voor consumptie ter plaatse. b) Een speciale regeling is getroffen met betrekking tot op de stands te gebruiken dranken en etenswaren (zie: catering formulieren).

RECLAME-UITINGEN a)Het is de deelnemer – behoudens schriftelijke toestemming – niet toegestaan loterijen te houden, prijsvragen uit te schrijven, aanbiedingen te doen, waarbij geschenken van enig belang in het vooruitzicht worden gesteld. Verzoeken om ontheffing van deze bepaling dienen schriftelijk bij de organisatoren te worden ingediend. b)Het is eveneens niet toegestaan reclame te maken voor goederen en diensten, die niet tot de expositie zijn toegelaten, respectievelijk voor ondernemingen of instellingen die geen standruimte op de expositie innemen.

SLOTBEPALING In alle gevallen, waarin deze ‘Uitvoeringsvoorschriften’ niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslissen de organisatoren.

-10-