Inhoudsopgave 1 Het tutorprogramma TCS Jaarprogramma

 Voorwoord    De tutor is het eerste aanspreekpunt voor eerstejaarsstudenten TCS. Als tutor heb je  een coachende taak: je spreekt de student aan op zijn studievoortgang en  studiehouding, inventariseert waar knelpunten liggen, begeleidt bij het kiezen van  vakken en de oriëntatie binnen de studie. Omdat het Bindend Studie Advies (BSA)  van kracht is, is het van belang voor de student om voldoende voortgang te boeken  en de juiste keuzes te maken in deze eerste fase van de universitaire studie. De tutor  draagt eraan bij dat deze processen aan beide kanten, dus zowel vanuit de student  als vanuit de instelling, zorgvuldig verlopen.   Dit draaiboek is ervoor bedoeld de tutor bij te staan in die leuke, maar lastige taak.  Praktische, instructieve informatie is in het draaiboek gebundeld.   Wij staan open voor suggesties of verbeteringen. Daarvoor kan contact worden  opgenomen met de Tutorcoördinator, Sigrid Botzen (tevens studieadviseur TCS).    Juli 2012       

Inhoudsopgave    1 Het tutorprogramma TCS 2012‐2013........................................................................... 6  1.1 Jaarprogramma ................................................................................................... 6  1.2 Inschrijfdata studiejaar 2012‐2013 ....................................................................... 7  1.3 Het bindend studieadvies (BSA) ........................................................................... 8  1.3.1 Tussentijds studieadvies ................................................................................... 8  1.3.2 Negatief studieadvies........................................................................................ 9  2 De rol van de tutor.....................................................................................................10  2.1 Taken van de tutor..............................................................................................10  2.1.1  Monitoren en bespreken van studievoortgang............................................10  2.1.2  Adviseren en begeleiden bij het kiezen van vakken.....................................11  2.1.3  Informeren over praktische zaken m.b.t. de studie .....................................11  2.1.4  Begeleiden en stimuleren van studenten tot studeren ................................11  2.1.5  Verslaglegging in Osiris ...............................................................................11  2.1.6   Portfolio (instrument voor tutorbegeleiding) ..............................................12  2.1.7   Communicatie (aandachtspunten m.b.t. het gebruik van mail) ...................13  2.2 Onderscheid tutor, studie‐ en hoofdrichtingsadviseur.........................................14  2.2.1   Hoofdrichtingsadviseurs .............................................................................14  2.2.2   Contactgegevens hoofdrichtingsadviseurs 2012‐2013 .................................15  2.2.3   Studieadviseur ............................................................................................16  2.3. Doorverwijzen naar de studieadviseur ...............................................................17  2.3.1   Bijzondere omstandigheden die leiden tot studievertraging .......................17  2.3.2  Studievaardigheidsproblemen ....................................................................18  2.3.3  Twijfels over studiekeuze............................................................................18  2.3.4  Ingewikkelde vragen ...................................................................................20  3 Handreikingen voor de tutor......................................................................................21  3.1 De plenaire bijeenkomst(‐en)..............................................................................21  3.1.1  Plenaire bijeenkomst 1 (facultatief) eind sept 2012.....................................22  3.1.2  Plenaire bijeenkomst 2 (facultatief) begin januari 2013...............................24  3.2 De individuele gesprekken ..................................................................................25  3.2.1  Eerste individueel gesprek (30 min.) ...........................................................25  3.2.2  Tweede individueel gesprek (30 min.).........................................................25  3.3 Drie gespreksmodellen........................................................................................26  3.3.1  Het standaard tutorgesprek.........................................................................27  3.3.2 Het probleemgesprek: Student vertoont uitstelgedrag .................................28  3.3.3 Het slecht‐nieuws gesprek: Student dreigt het niet te gaan halen.................28  3.4 Mogelijkheden voor professionalisering .............................................................29  4

Bijlage 1: VOORBEELDEN FORMULIEREN INDIVIDUELE GESPREKKEN ................................30  Bijlage 2: PROCEDURE AANVRAGEN SMS‐AUTHENTICATIE ...............................................32  1 Aanmelden voor Solis‐SMS ........................................................................................32   1.1 Invullen Solis‐id...................................................................................................32  1.2 Invullen Solis wachtwoord ..................................................................................33  1.3 Solis‐login Enrollment .........................................................................................33  Bijlage 3: PROCEDURE OSIRIS BEGELEIDER .......................................................................38  1 Osiris Begeleider........................................................................................................38  1.1 Inlogprocedure....................................................................................................39  1.2 Wat te doen bij inlogproblemen? ........................................................................41  2 Afspraken/actiepunten..............................................................................................42  3 Begeleider .................................................................................................................43  4 Zoek student..............................................................................................................44  4.1 Exporteren ..........................................................................................................45  4.2 Studentgegevens ................................................................................................45  4.3 Notities ...............................................................................................................46  4.3.1 Notitie details...............................................................................................47  4.2.2 Autorisatie notities.......................................................................................48  4.4 Studievoortgang .................................................................................................51  5 Meldpunt voor vragen en storingen...........................................................................52  Bijlage 4: WEBSITES..........................................................................................................53  Bijlage 5: STUDEREN MET EEN HANDICAP ........................................................................54  Bijlage 6: PLANNINGSFORMULIEREN ................................................................................55  Bijlage 7: PORTFOLIO NIEUWE STIJL .................................................................................57  Extra bijlage bij Portfolio: Reflectie‐opdracht 1  [750 – 1000 woorden].........................61  Bijlage 8: JAARROOSTER STUDIEBEGELEIDING 2012‐2013 MET BELANGRIJKE DATA  VOORLICHTINGEN, TUTORGESPREKKEN ETC.....................................................................69 

5

1 Het tutorprogramma TCS 2012‐2013 

Ruimte voor notities: 

 

1.1 Jaarprogramma    Kennismaking (introductieweek): Dinsdag 4 september 2012 (16.00 uur)  Te bespreken onderwerpen:                Algemene informatie over tutorbegeleiding   Portfolio (eerste instructie wordt tijdens introductie gegeven)/  motivatiebrief   Bindend Studieadvies bespreken: 6 van de 8 vakken halen!    Afspraken over de tutor‐student communicatie (via e‐mail, via portfolio,  spreekuren etc.)   

Aansluitend borrel in het Pandhof: 17.00‐18.00 uur  Afspraak maken voor (facultatieve) plenaire bijeenkomst (eind september)   

(Facultatieve) plenaire bijeenkomst:       Eind september 2012  Te bespreken onderwerpen:   Hoe gaat het? Hoe zijn de vakken? Studievaardigheden etc.    Afspraak maken voor individuele afspraak begin november  Studenten moeten hun portfolio bijgewerkt hebben   voor het individuele gesprek! En toegang hebben verleend aan de tutor en SA    Individueel gesprek (30 min.):       Te bespreken onderwerpen: 

 

 

Begin november 2012 

Studievoortgang a.d.h.v. het portfolio en studieplanning (gebruik schema!  Zie pag. 55, Bijlage 6)   Studievaardigheden   Resultaten blok 1 i.v.m. 1 februari regeling BSA   Cursussen semester 2 en voorbereiden op hoofdrichting (i.v.m.  inschrijfperiode blok 3 en 4 van 12 november t/m 2 december)                      (Facultatieve) plenaire bijeenkomst (of individueel indien gewenst):                Begin januari 2013  Te bespreken onderwerpen:   Studievoortgang bespreken  

6

71

Blok 4:  Bachelorvoorlichting aan alle TCS studenten  Hoofdrichtingenvoorlichting + Informatiemarkt i.s.m.  Wo 22 Mei  Alias  Half mei  Studieprogramma voor 2013/2014 komt online  Vooraankondiging bindend studieadvies (BSA) +  Half mei/Eind mei  uitbrengen eerste positieve adviezen   Eind mei/Begin juni  Individuele tutorgesprekken  Eind mei/Begin juni  Extra spreekuren hoofdrichtingsadviseurs  Eind mei  Evaluatie enquête aan HRA’s en tutoren  Ma 10 juni  HRA vergadering i.v.m. evaluatie  Ma 3 t/m 30 juni  Cursusinschrijving blok 1 en 2 (jaar 2013/2014)  Gesprekken met studieadviseurs m.b.t. BSA   Begin juli  (indien persoonlijke omstandigheden, ziekte etc)  Half juli  Hoorzitting TCS i.v.m. BSA  Eind juli  Definitieve adviezen BSA  Augustus  Beroepsprocedures BSA                                      Ma 12 en din 13 augustus  Wijzigingsdagen cursussen blok 1 (2013/2014)  Voorlichtingsdagen voor middelbare scholieren:  2012: 23/24 november  2013: 16 maart en 22/23 november  Din 28 mei + woe 29 mei 

                                70

 

1 februari‐regeling en BSA: doorverwijzen naar SA indien nodig  Studievaardigheden  Afspraak maken voor individueel gesprek in mei  Studenten moeten hun portfolio bijgewerkt hebben   voor het individuele gesprek! 

  Individueel gesprek (30 min.):        Mei 2013  Te bespreken onderwerpen:   Studievoortgang bespreken aan de hand van portfolio   BSA   Keuze voor hoofdrichting + cursusinschrijving blok 1 en 2 (2012‐2013)   Afsluiting tutorbegeleiding jaar 1 + bespreken begeleiding  hoofdrichtingsadviseurs (evt. doorverwijzen naar HRA voor hulp bij HR‐ registratie)    Praktisch: voor de tutorbijeenkomsten kan de tutor gebruik van de tutorzalen op  Drift 23. Contactpersoon: Secretariaat TCS‐LAS: secretariaatTCS‐[email protected]    Het Jaarrooster studiebegeleiding voor 2012‐2013 is opgenomen in bijlage 8.    1.2 Inschrijfdata studiejaar 2012‐2013      

Inschrijfperiodes   2012‐2013  

  

Wijzigingsdagen     

semester I  

11 juni t/m 30 juni 2012 

 

 

periode 1 

 

periode 1  20 en 21 aug. 2012 

periode 2 

 

periode 2  29 en 30 okt. 2012 

  

  

   

   

semester II 

12 nov. t/m 2 dec. 2012 

 

 

periode 3 

 

periode 3  21 en 22 jan. 2013 

periode 4 

 

periode 4  8 en 9 april 2013 

        7

Bijlage 8: JAARROOSTER VOOR STUDIE BEGELEIDERS 2011‐2012  1.3  Het bindend studieadvies (BSA)  Het bindend studieadvies is een advies over de studievoortgang, dat aangeeft of de  student door mag gaan met de studie. Als in het voorgeschreven tempo wordt  gestudeerd, kan een student in een collegejaar 60 studiepunten behalen. Als aan het  eind van het 1e collegejaar minimaal 45 studiepunten is behaald (6 vakken), mag de  studie worden voortgezet. Behaalt de student in deze periode minder dan 45  studiepunten, dan kan hij/zij een negatief studieadvies krijgen. In dat geval mag de  opleiding niet worden voortgezet. Van de opleiding ontvangen studenten tijdens de  introductie een specificatie van eventuele verplichte cursussen.     Let op: studiepunten van verworven vrijstellingen tellen niet mee voor het BSA! Wel  kunnen ECTS van een andere (Geesteswetenschappen) opleiding ‐behaald in  hetzelfde academisch jaar‐ meegerekend worden voor het BSA bij TCS. Voorbeeld:  een student is gestart met Frans in september maar besluit om per februari over te  stappen naar TCS. De vakken die behaald zijn bij Frans mogen dan mee worden  genomen naar TCS en worden meegeteld voor het vaststellen van het BSA in juli.  Vakken in eerdere jaren behaald worden NIET meegerekend.    1.3.1  Tussentijds studieadvies  Halverwege het eerste jaar ontvangt de student het zogeheten tussentijds  studieadvies. Dit advies wordt gegeven in december/januari van het eerste  studiejaar en is gebaseerd op de resultaten van de eerste onderwijsperiode. Het  tussentijds studieadvies is niet bindend.   Wie in de eerste onderwijsperiode tenminste 15 studiepunten heeft behaald krijgt  een positief tussentijds studieadvies. Heeft de student 7,5 studiepunten behaald, dan  krijgt hij/zij een voortgangswaarschuwing. Als in de eerste periode geen enkele  cursus goed is afgerond, dan ontvangt de student een negatief tussentijds  studieadvies.     Het tussentijds studieadvies wordt voor februari uitgebracht om de student met een  (niet‐bindend) negatief tussentijds studieadvies in de gelegenheid te stellen de  studie te staken.   Indien de student in het eerste jaar van inschrijving een verzoek tot uitschrijving  indient vóór 1 februari krijgt hij geen bindend studieadvies. Het betekent dat een  student een volgend jaar opnieuw een nieuwe poging mag ondernemen te voldoen  aan de BSA‐norm.    8

(Voorlichting, tutoraat, BSA etc.) 

Eind augustus  Din 4 t/m vrij 7 sept  Din 4 september  Eind september  Wo 17 oktober   Ma 29 en din 30 oktober  Ma 22 en don 25 oktober  Begin November  Begin November  Din 13 november   Ma 10 december  Ma 12 november t/m 2  december  Eind december/Begin januari  Ma 21 en din 22 januari  Begin januari  Di 26 maart  Don 14 maart  Eind maart/begin april  Ma 8 en din 9 april     

Blok 1:  Kennismaking HRA’s en Tutoren met de opleiding   Introductieweek (din.ochtend 10.00  TCS welkom)  Kennismaking met je tutor (’s middags incl borrel)  + eerstejaarsvoorlichting van de Studieadviseurs  Plenaire tutorbijeenkomst  Stageavond i.s.m. Alias  Wijzigingsdagen cursussen blok 2   Bachelorvoorlichting voor alle TCS studenten  Blok 2:  Individueel tutorgesprek  Extra spreekuren hoofdrichtingsadviseurs  Voorlichting over studeren in het buitenland  HRA vergadering  Inschrijving blok 3 en 4 (let op cursussen met plaatsing)  Tussentijds studieadvies wordt uitgebracht   Wijzigingsdagen cursussen blok 3  Plenaire tutorbijeenkomst  Blok 3:  Stageavond i.s.m. Alias  HRA vergadering i.v.m. programmering HR‐en  Programmeren Hoofdrichtingen  Wijzigingsdagen cursussen blok 4 

69

a. kennis heeft van en inzicht in de theoretische en methodologische  grondslagen van de humaniora in het algemeen;  b. kennis heeft van en inzicht in ten minste één van de  hoofdrichtingen binnen Taal‐ en cultuurstudies overeenkomstig de  daar binnen geldende eindtermen;  c. beschikt over de specifieke academische vaardigheden die  gebruikelijk zijn binnen de gekozen hoofdrichting;  d. een vraag uit de praktijk of een probleem op het gekozen vakgebied  kan omzetten in een duidelijke en relevante probleemstelling;  e. de begrippen uit het gekozen vakgebied adequaat kan gebruiken;  f. een relevant wetenschappelijk instrumentarium kan hanteren;  g. een onderwerp zowel theoretisch als empirisch kan bestuderen of  onderzoeken op de binnen het gekozen vakgebied gebruikelijke  manier;  h. inzicht heeft in de samenhang tussen theoretische en empirische  benaderingen van geesteswetenschappelijk onderzoek;  i. het resultaat van onderzoek of bestudering kan weergeven in een  coherent betoog dat wordt afgesloten met een heldere,  synthetiserende conclusie die bijdraagt aan de beantwoording van  een vraag of de oplossing van een probleem;  j. een oordeel over een onderwerp binnen het gekozen vakgebied  kan vormen dat mede gebaseerd is op het afwegen van relevante  maatschappelijke, wetenschappelijke en ethische aspecten;  k. voorbereid is op een verdere academisch studieloopbaan    2.

Studenten verwerven algemene academische competenties: kennis,  vaardigheden en attitudes die de afgestudeerde in staat stellen op  academisch niveau te functioneren. Dit betekent dat de afgestudeerde:  i. op academisch niveau kan denken, handelen en communiceren;  ii. in de eigen taal wetenschappelijk kan communiceren  iii. specifieke kennis van een vakgebied in een bredere  wetenschappelijke, wetenschapsfilosofische, maatschappelijke en  culturele context kan hanteren;  iv. in staat is professioneel te handelen bij het toepassen van  wetenschappelijke kennis, inzicht en vaardigheden;  v. kennis heeft van de bredere wetenschappelijke en  maatschappelijke context waarbinnen de humaniora functioneren. 

Er zijn ook financiële consequenties bij het tussentijds stoppen met de opleiding. Zie  voor informatie over studiefinanciering m.n. de 1 febr. regeling: www.uu.nl/ssc >  geldzaken > studiefinanciering).   Zie link: www.uu.nl/studenten/geldzaken   Het is altijd raadzaam een gesprek met de studieadviseur te voeren over uitschrijving  en de mogelijke financiële consequenties daarvan. Ook in het kader van de boete  voor langstudeerders is het raadzaam eerst goed informatie in te winnen alvorens uit  te schrijven.  1.3.2   Negatief studieadvies  In principe zal de student, als hij/zij in voorgeschreven tempo studeert, alle acht  verplichte vakken binnen de voorgeschreven tijd behalen. Na afloop van het eerste  jaar ontvangt de student van de examencommissie van de opleiding een brief met  daarin een bindend advies te stoppen met de studie (bij 37,5 studiepunten of  minder) of een advies om door te gaan (bij tenminste 45 studiepunten). Wie een  negatief bindend studieadvies krijgt, mag zich gedurende vier jaar niet meer voor de  opleiding inschrijven.     Er kunnen natuurlijk persoonlijke omstandigheden zijn zoals ziekte en  familiegebeurtenissen, die de examencommissie kan laten meewegen bij de  totstandkoming van het Bindend Studieadvies. Het is hiervoor wel noodzakelijk dat  de student, wanneer dergelijke omstandigheden zich voordoen, deze zo spoedig  mogelijk en voorzien van bewijs/verklaringen, aan de studieadviseur meldt. Indien dit  ook bij de tutor wordt gemeld, zet het dan in de notities in Osiris begeleider (zie  hierover bijlage 3).  Meer informatie over het Bindend studieadvies en bijzondere omstandigheden is te  vinden in de Onderwijs‐ en Examenregeling (OER), Artikel 7.4 Bindend studieadvies  (via www.uu.nl/gw/studiepunt > Onderwijsregelingen > onderwijs‐ en  examenregelingen > OER‐en Bacheloropleidingen > Algemene OER  Bacheloropleidingen. 

 

    68

9

2 De rol van de tutor  Als tutor ben je het eerste aanspreekpunt voor eerstejaarsstudenten TCS. Je hebt  een coachende taak bij de studiebegeleiding: je spreekt de student aan op zijn  studievoortgang en ‐houding, inventariseert knelpunten, begeleidt bij het kiezen van  vakken en oriëntatie binnen de studie. Je hoeft geen vakinhoudelijke specialist te  zijn, maar je moet de student wel begeleiden bij het zoeken naar informatie. Kortom:  de tutor volgt en begeleidt de eerstejaarsstudent.   Een tutor heeft circa 15 studenten in een tutorgroep. In zijn of haar aanstelling is  hiervoor 0,035 fte (oftwel 55 uur per jaar/5 uur per maand) gereserveerd.  Als tutor heb je contact met je studenten via de mail, telefoon of je maakt gebruik  van (inloop) spreekuren. Tevens organiseer je enkele tutorgroepsbijeenkomsten (lees  hier meer over in hoofdstuk 3). Maak hier tijdens de eerste bijenkomst met elkaar  afspraken over. Contactgegevens en actuele spreekuren worden vermeld op de site  van TCS: www.uu.nl/gw/tcs > contact. Geef wijzigingen tijdig door aan de  tutorcoördinator   (Sigrid Botzen).    2.1  Taken van de tutor  Studeren in het hoger onderwijs stelt nieuwe eisen in vergelijking met de middelbare  school, met name:    leren omgaan met grotere hoeveelheden leerstof vereist aanpassing van  vertrouwde studiemethoden;   grote (zelf)verantwoordelijkheid voor eigen leerproces en studiekeuze.  TCS‐studenten hebben bovendien nog een studie gekozen met een zeer grote  keuzevrijheid. Het tutoraat is ingesteld om studenten te helpen om eventuele  problemen op genoemde punten snel onder controle te krijgen. In het algemeen  kunnen de doelen van het tutoraat als volgt worden omschreven:   studenten ‘wegwijs’ maken in de universitaire en facultaire wereld;   advies en begeleiding bij studie‐inhoudelijke keuzes;    advies/doorverwijzing naar studieadviseur bij studieproblemen.     Dit leidt tot de volgende taken voor de tutor:   2.1.1  Monitoren en bespreken van studievoortgang  Ondanks goede voorlichting is het voor eerstejaarsstudenten nog maar de vraag of ze  de juiste studie hebben gekozen.    

10

  4. In je rol van Professional  Hoe  heb  je  je  academische  ontwikkeling  ervaren?  Je  kunt  hier  ook  terugverwijzen  naar  je  eerdere  reflecties.  Beschrijf  hier  ook  je  ervaringen  met  samenwerken  en  eventueel de invloed van activiteiten buiten je studie op je persoonlijke ontwikkeling.  En,  ten  slotte,  wat  zijn  je  toekomstplannen  als  TCS‐er?  Ben  je  van  plan  om  een  Master te gaan  doen, en zo  ja, welke? Licht je keuze toe. Zo nee,  heb je misschien  andere plannen ontwikkeld?    Inleveren  Deze vierde reflectie neem je op in je portfolio bij het afronden van de cursus KLM.  Heb je die al in je tweede jaar gedaan, dan kun je de reflectie ook op een later tijdstip  nog  aanpassen  en  dan  de  definitieve  versie  in  je  portfolio  plaatsen.  De  versie  die  klaar is tijdens KLM wordt beoordeeld.    Beoordeling  Deze reflectie wordt beoordeeld door de KLM‐werkgroepdocent.     Tot slot  Het portfolio als geheel moet worden goedgekeurd door de examencommissie om te  kunnen afstuderen. De examencommissie beoordeelt je portfolio aan de hand van de  volgende vragen:  1. Is  er  minimaal  vier  keer  gereflecteerd  zijn, d.w.z. in  het  kader  van  de TOC,  BO, stage (of buitenlandstudie) en KLM?   2. Zijn alle reflecties met een voldoende beoordeeld?  3. Is  er  voldoende  bewijsmateriaal  in  het  portfolio  opgenomen,  dat  de  reflecties onderbouwt?     Extra Bijlage bij Portfolio: eindtermen opleiding TCS    Het doel van de opleiding    1. Studenten verwerven specifieke kennis, vaardigheden en inzichten op het  gebied van de geesteswetenschappen (ook wel humaniora of  cultuurwetenschappen) in het algemeen, en op het gebied van  één van de  hoofdrichtingen binnen Taal‐ en cultuurstudies in het bijzonder. Dit  betekent dat de afgestudeerde:  

67

eindwerkstuk.  De  bedoeling  van  deze  opdracht  is  echter  om  deze  resultaten  bij  elkaar te brengen door ze vanuit een metaperspectief te bekijken.   Gedurende de cursus Kennis, Letteren en Maatschappij heb je geleerd hoe  je vanuit een (wetenschapsfilosofisch) metaperspectief over de methodes, vorm en  maatschappelijke betekenis van wetenschap (en dan in het bijzonder toegespitst op  je  hoofdrichting)  kunt  nadenken.  Het  is  nu  de  bedoeling  dat  je  vanuit  eenzelfde  perspectief nadenkt over je  eigen wetenschappelijke inzichten en vaardigheden die  je gedurende je bachelortraject hebt opgedaan. Hieronder staan de criteria waarop  je reflectie wordt beoordeeld plus een korte toelichting.    Toelichting ‐ algemeen  Het is niet genoeg dat je alleen zegt dat je iets hebt gedaan of geleerd, maar je moet  daarbij ook meteen toelichting geven. Noteer dus niet alleen dat je in een bepaalde  cursus  hebt  geleerd  een  onderzoeksvoorstel  te  schrijven,  maar  leg  ook  uit  wat  dat  onderzoeksvoorstel  dan  precies  inhield:  onderwerp,  methode,  theoretische  perspectief,  conclusies,  discussiepunten  etc.  Op  deze  manier  laat  je  heel  concreet  blijken  dat  je  aan  de  eindtermen  van  TCS  voldoet.  Je  kunt  in  deze  reflectie  ook  terugkijken op de eerdere reflecties.    1. In je rol van onderzoeker  Laat  zien  dat  je  zelfstandig  een  wetenschappelijk  onderzoek  kunt  opzetten  en  uitvoeren.  Reflecteer  op  je  keuze  van  onderzoeksobject,  methode,  theoretische  kader  en  maatschappelijke  plus  wetenschappelijke  relevantie,  zoals  je  in  de  cursus  KLM  hebt  geleerd.  Voeg  bewijsmateriaal  in  de  vorm  van  papers  (op  niveau  3)  toe.  Ook mondelinge vaardigheden tellen mee.    2. In je rol van specialist  Beschrijf  hier  de  belangrijkste  uitgangspunten  van  je  hoofdrichting.  Met  welke  vragen  houdt  men  zich  in  jouw  specialisatie  bezig  en  waarom  zijn  die  vragen  (voor  jou)  belangrijk?  Heb  je  je  de  wijze  van  denken  van  jouw  hoofdrichting  voldoende  eigen  gemaakt?  Verwijs  hierbij  zoveel  mogelijk  naar  papers  en  ander  bewijsmateriaal, die je overwegingen kunnen staven.     3. In je rol van intellectueel  Laat  zien  dat  je  je  hoofdrichting  en  specialisatie  kunt  plaatsen  in  een  bredere  wetenschappelijke  en  maatschappelijke  context.  Het  is  de  bedoeling  dat  je  verbanden  legt  tussen  je  eigen  hoofdrichting  en  andere  vakgebieden  waarin  je  cursussen hebt gevolgd.   66

2.1.2  Adviseren en begeleiden bij het kiezen van vakken  Een TCS‐student heeft gekozen voor een opleiding waarin veel te kiezen valt. De  tutor helpt studenten die geen keuze kunnen maken, bijvoorbeeld omdat ze te  weinig weten van de inhoud van bepaalde cursussen, of nog geen idee hebben in  welke richting ze zich willen specialiseren. Maar ook de studenten die al wel een  richting hebben bepaald, willen graag overleggen met hun tutor. Je kunt dan  bijvoorbeeld gaan kijken naar interessante minors/bijvakken.  Voor specifieke vragen over de hoofdrichting, voor zover deze niet te beantwoorden  zijn met informatie uit de digitale studiegids of met eigen kennis op dat gebied,  verwijst de tutor door naar de Hoofdrichtingsadviseur (zie voor namen en  contactgegevens: www.uu.nl/gw/tcs > contact). Het studieprogramma is te vinden  via: www.uu.nl/gw/tcs > studieprogramma   Er wordt geen papieren versie van de studiegids meer uitgegeven.    Belangrijk: Lees zelf de informatie goed door, neem bij vragen over het  studieprogramma gerust contact op met een van de studieadviseurs. 2.1.3  Informeren over praktische zaken m.b.t. de studie  Allerlei praktische zaken die na een jaar vanzelfsprekend zijn geworden, zoals de  gang van zaken rondom cursusinschrijving (data, plaatsingscommissies, Osiris  Student) tentamenregelingen, ziekmeldingen, bereikbaarheid en contact met  docenten etc. zijn onbekend voor een eerstejaarsstudent. Geef uitleg en tips waar  student deze informatie kan vinden. De site van het studiepunt is hierbij een goed  uitgangspunt: www.uu.nl/gw/studiepunt    2.1.4  Begeleiden en stimuleren van studenten tot studeren  Sommige studenten hebben de tutorgroep nog nodig als ondersteuning van het  eigen handelen. Voor hen kan het goed zijn om in de groep een studieplan te maken  en onderling te bespreken, afspraken te maken over bijv samen studeren, problemen  bij het studeren bespreken en tips uitwisselen etc.     2.1.5  Verslaglegging in Osiris  Het College van Bestuur heeft bepaald dat alle begeleidingsnotities vastgelegd  moeten worden in Osiris. In de web‐module Osiris Begeleider  (www.uu.nl/osirisbegeleider) moeten alle studentenbegeleiders hun notities  noteren. Op die manier blijft het begeleidingsdossier van een student zo compleet  mogelijk. Dat is van groot belang bij formele zaken als het vaststellen van het  11

Bindend Studieadvies en financiële steun in geval van vertraging door  overmachtsituaties.   

Iedere tutor en hoofdrichtingsadviseur krijgt toegang tot deze begeleidings‐module  om zijn/haar notities in te voeren. De gespreksaantekeningen van de tutor kunnen  kort zijn: welke onderwerpen zijn er besproken, de studievoortgang, studieplanning  en het BSA. Houd daarbij de structuur van de gespreksformulieren (Bijlage 1) aan.  Volg de instructies uit de handleiding (Bijlage 3). Je kunt binnen de UU direct  inloggen op het systeem. Ook is het mogelijk om vanuit huis in te loggen – dat  gebeurt door middel van SMS‐authenticatie. Zie daarvoor de handleiding (Bijlage 2).  Uiteraard kan de tutorcoördinator nadere toelichting geven als dat nodig is.    Belangrijk! Authorisatie notities  Alle notities die de tutor in de Begeleidingsmodule invoert zijn vertrouwelijk van  aard. Niemand kan daar bij zonder toestemming van de auteur. Wel moeten de  studieadviseurs inzicht krijgen in de notities van de andere studentenbegeleiders.  Daarvoor moet de tutor de studieadviseurs expliciet toegang geven. Eenmaal  ingelogd moet je daarvoor eerst een student invullen. Bij het studenten dossier in  tabblad ‘notities’ zie je een knop ‘Autorisatie’. In het scherm Autorisatie kun je de  studieadviseurs van TCS, Sigrid Botzen en Dianne Draper, “beperkte toegang”  verlenen. Klik die namen aan (eerst het + teken aanklikken). Zie ook Bijlage 3 met  uitgebreide instructies    2.1.6   Portfolio (instrument voor tutorbegeleiding)  Studenten Taal‐ en cultuurstudies moeten verplicht een portfolio bijhouden tijdens  hun studie. Het doel van het portfolio is reflectie op de inhoud van de studie en op  de eigen ontwikkeling als onderzoeker, specialist, intellectueel en professional (deze  rollen worden binnen het portfolio onderscheiden). Voordat de student het  bachelorexamen Taal‐ en cultuurstudies gaat aanvragen moet het portfolio  goedgekeurd zijn door de hoofdrichtingsadviseur. Het bijhouden van het portfolio is  bij Taal‐ en cultuurstudies een vereiste voor het behalen van het bachelorexamen.  Sinds 2010/2011 is het portfolio compleet nieuw van opzet, lees alle informatie  hierover goed door (Bijlage 7) en benader evt de studieadviseur bij vragen.  Studenten die zijn gestart voor 2010 gebruiken nog het ‘oude’ portfolio.  NB. Deze website is nog tot september 2012 beschikbaar.        12

  2. In je rol van specialist  Waren  je  kennis,  inzicht  en  vaardigheden  voldoende  op  om  de  cursussen  in  het  buitenland  succesvol  af  te  sluiten?  Vond  je  de  cursussen  daar  moeilijker?  Waarom  wel/niet?     3. In je rol van intellectueel  Op  welke  manier  heeft  je  studie  in  het  buitenland  bijgedragen aan  je  algemene en  culturele ontwikkeling, respectievelijk je brede en vakoverstijgende blik? Heb je meer  geleerd over je positie als intellectueel in de maatschappij?    4. In je rol van Professional  Op welke punten heb je je verder ontwikkeld als academicus?  Geef daarbij meteen  aan  bij  welke  cursussen  je  wat  geleerd  hebt.  Hoe  was  het  contact  met  medestudenten en docenten aan de buitenlandse universiteit? Geef een vergelijking  tussen  de  Universiteit  Utrecht  en  de  buitenlandse  universiteit  op  het  gebied  van  samenwerking, cursusniveau, de inrichting van colleges, manier van beoordelen etc.  Heb je door je studie in het buitenland (andere) ideeën gekregen over wat je na je  bachelor wil gaan doen (master/baan/iets anders)?    N.B. Het onderstaande geldt zowel voor situatie A als B:    Inleveren  Zet  deze  reflectie‐opdracht  z.s.m.  na  de  afronding  van  je  stage  of  je  studie  in  het  buitenland  in  je  portfolio.  Vergeet  niet  je  stageverslag  of  je  buitenlandverslag  (of  andere producten van de stage of studie in het buitenland) toe te voegen.    Beoordeling  Deze  reflectie  wordt  beoordeeld  door  de  hoofdrichtingsadviseur  (terwijl  het  stageverslag wordt beoordeeld door de stagedocent). De adviseur kan je vragen een  korte  versie  van  je  verslag  te  plaatsen  op  de  ontmoetingsplaats  voor  de  hoofdrichting.    Reflectie‐opdracht 4 [1250 ‐ 1500 woorden]  De  bedoeling  van  deze  vierde  en  laatste  reflectie  is  dat  je  laat  zien  of  en  op  welke  wijze je voldoet aan de eindkwalificaties van de opleiding TCS. Voor een groot deel  kan dat uiteraard beoordeeld worden aan de hand van de behaalde resultaten voor  niveau  3  cursussen,  je  stageverslag  (of  buitenlandstudie)  en  je  bachelor‐ 65

1. In je rol van onderzoeker [alleen indien van toepassing]  Heb je de kennis  over je hoofdrichting/vakgebied en je onderzoeksvaardigheden  kunnen gebruiken binnen je stage?     2. In je rol van specialist [alleen indien van toepassing]  Had je genoeg kennis en vaardigheden opgedaan in je vakgebied om je stage te   volgen? Heb je veel bij moeten leren?     3. In je rol van intellectueel  Heb  je  tijdens  je  stage  gemerkt  hoe  sterk  je  analytische  en  probleemoplossend  vermogen  was?  Indien  dit  vermogen  niet  voldoende  bleek,  hoe  heb  je  dit  dan  verbeterd?  In  hoeverre  heb  je  tijdens  je  stage  kritisch  nagedacht  over  je  eigen  functioneren?  Heb  je  tijdens  je  stage  een  beter  beeld  gekregen  van  je  sterke  en  zwakke  punten?  Heeft  je  interdisciplinaire  opleiding  bijgedragen  aan  het  succesvol  volgen van je stage?    4. In je rol van Professional   Wat  heb  je  tijdens  je  stage  geleerd  over  samenwerken,  planning,  respectievelijk  zelfstandig, zorgvuldig en stress‐vrij werken? Heb je je communicatieve vaardigheden  verder ontwikkeld; en zo ja, hoe? In hoeverre heb je geleerd om te gaan met en open  te  staan  voor  kritiek  op  je  verrichtingen?  En  tot  slot  de  belangrijkste  vragen  in  dit  verband:  hoe  past  je  stage  in  je  studie?  In  hoeverre  heeft  je  stage  geholpen  bij  je  oriëntatie op de arbeidsmarkt? Heb je door je stage (andere) ideeën over je wat je na  je bachelor wil gaan doen (master/baan/iets anders)?    [B] Reflectie op studie in het buitenland  Als je een semester in het buitenland gaat studeren leer je niet alleen heel veel over  jezelf,  maar  ook  heel  veel  over  je  academische  vaardigheden,  omdat  je  ze  op  een  buitenlandse universiteit – waar vaak andere conventies gelden – kan inzetten. Begin  je  reflectie  met  een  zorgvuldige  beschrijving  van  de  gevolgde  cursussen.  Ga  vervolgens aan de hand van de vier rollen in op de ontwikkeling van je academische  vaardigheden.    1. In je rol van onderzoeker  In  hoeverre  hebben  je  onderzoekvaardigheden  (opgedaan  bij  TCS)  bijgedragen  aan  het  succesvol  afsluiten  van  cursussen  op  de  buitenlandse  universiteit?  Gebruikte  men daar dezelfde onderzoeksmethodes? Zo nee, welke nieuwe methode(s) heb je  geleerd?  64

Instrument voor tutorbegeleiding  Bij de tutorbegeleiding wordt gebruik gemaakt van het (nieuwe) portfolio, zie Bijlage  7 voor uitgebreide uitleg over dit portfolio.Tijdens de TOC cursussen in blok 1 en 2  krijgen de studenten een specifieke training in het gebruik van het portfolio. Gebruik  het portfolio en dan met name de eerste reflectie bij de tutorgesprekken. De student  moet de tutor wel specifiek toegang geven in het Portfolio; vraag ze dit te doen  voordat je individuele gesprekken gaat houden! Het portfolio is te vinden via  Blackboard, op de persoonlijke pagina van de student (MY WebCT/My Blackboard).  Tijdens de introductieweek is er een instructiemoment ingepland (inloggen en  invoeren van de motivatiebrief).    2.1.7   Communicatie (aandachtspunten m.b.t. het gebruik van mail)  Het is gebleken dat TCS studenten hun solis‐mail niet of nauwelijks gebruiken, dat  leidt tot ernstige storingen in communicatie (bij tutoraat, bij BSA, rond voorlichting  en inschrijving). Het is daarom goed wanneer docenten en medewerkers in hun  mailwisseling met studenten benadrukken dat TCS‐ers hun solismail moeten  gebruiken. Een handig hulpmiddel daarbij is een 'signature' in outlook: dan kun je  met één klik een vriendelijk verzoek versturen. Hieronder een instructie voor het  instellen van een dergelijke handtekening.   We raden alle TCS docenten, tutoren en HR‐adviseurs aan dit ook te doen.      Ga naar outlook‐mail:  > Tools  > Options  > Mail Format  > Signatures  > new...  geef naam (bv: solis‐reminder)   > next   Type je tekst in, bijvoorbeeld:   Ik zie dat je dit bericht niet verstuurd hebt vanuit je solismail account. Voor goede  communicatie tussen TCS‐studenten en hun opleiding en hun docenten of tutor is het  van groot belang dat je je solismail gebruikt en regelmatig bekijkt. Belangrijke  informatie verdwijnt anders in spam filters. Ik wil je daarom vragen je mail opnieuw  vanuit solismail te versturen. Ik zal je dan zo snel mogelijk antwoorden.   Alvast bedankt!  > finish  > ok  13

> ok   De handtekening zet je door het icoontje met handtekenende hand aan te klikken of  via: insert > signature.    2.2 Onderscheid tutor, studie‐ en hoofdrichtingsadviseur  Als tutor heb je een voornamelijk coachende rol en ben je het eerste aanspreekpunt  voor eerstejaarsstudenten. Waar nodig verwijs je door naar de studieadviseur of  hoofdrichtingsadviseur.     2.2.1   Hoofdrichtingsadviseurs  De hoofdrichtingsadviseurs stellen ieder jaar de hoofdrichtingen samen en geven  advies hierover aan studenten. Dat gebeurt tijdens een grote  hoofdrichtingsvoorlichting in het voorjaar (wo 22 mei o.v.) en tijdens spreekuren of  op afspraak. Studenten met inhoudelijke vragen over een hoofdrichting kunnen  contact opnemen met de betreffende hoofdrichtingsadviseur. De  hoofdrichtingsadviseurs werken meestal per mail, soms ook op afspraak of met  inloopspreekuren. Contactgegevens en actuele spreekuren vind je op de site van TCS:  www.uu.nl/gw/tcs > contact.     Als tutor kun je studenten dus doorverwijzen bij specifieke vragen die over de  hoofdrichting gaan – voor zover deze niet te beantwoorden zijn met de informatie  van de website TCS over het studieprogramma of met je eigen kennis op het gebied.  Op de volgende bladzijde is een overzicht gegeven van de hoofdrichtingsadviseurs  met contact informatie zoals op dit moment bekend (houd voor wijzigingen, actuele  spreekuren etc altijd de site van TCS in de gaten).    NB: eerstejaarsstudenten moeten zich aan het eind van periode 4 en bij voorkeur  voor 1 juli (maar i.i.g. voor 1 sept.) geregistreerd hebben voor een hoofdrichting. Dit  doen ze via een formulier (www.uu.nl/gw/tcs > studieprogramma > formulieren).  Hierop vullen ze zowel de hoofdrichting als de te volgen cursussen in. Wijzigen van  een hoofdrichting kan tussentijds. Hiervoor kunnen studenten, zodra ze 120 ects  hebben behaald een nieuw registratieformuleir indienen bij de examencommissie  TCS. Het combineren van 2 hoofdrichtingen en/of het samenstellen van een eigen  hoofdrichting is ook mogelijk. Verwijs de student hiervoor naar de studieadviseur. 

14

   4. In je rol van professional   Heb je in vakken in groepen gewerkt aan een opdracht of presentatie? Zo ja, hoe ging  dit en wat was jouw rol hierbinnen. Wat vond je moeilijk aan samenwerken? Werk je  liever  alleen  of  in  een  groep  en  waarom?  Ben  je  tevreden  met  de  keuze  van  je  hoofdrichting?  Heeft  de  basiscursus  onderzoek  dit  bevestigd?  Doe  je  nog  dingen  buiten je studie die meehelpen aan jouw ontwikkeling als Professional? Beschrijf een  belangrijk leermoment.    Inleveren  Lever deze reflectie in bij je onderzoeksverslag van de Basiscursus Onderzoek en zet  deze  reflectie  daarna  meteen  in  je  portfolio.  Vergeet  niet  om  bewijsstukken  toe  te  voegen (essays, onderzoeksverslagen, presentaties, e.d.).    Beoordeling  De  tweede  eerste  reflectie  wordt  beoordeeld  door  de  docent  van  de  Basiscursus  Onderzoek.    Reflectie‐opdracht 3 [1000‐1250 woorden]    Deze reflectie schrijf je in het kader van je stage of van je studie in het buitenland. In  beide gevallen begin je met de stageoriëntatie (voor iedereen verplicht!) en blik je na  afloop terug op je stageperiode of je verblijf in het buitenland.     Deze  instructie  bestaat  uit  twee  delen.  In  het  eerste  deel  vind  je  de  opdracht  die  hoort bij het reflecteren op je stage en in het tweede deel de opdracht die gericht is  op reflectie op je studie in het buitenland. De onderstaande vragen kun je als richtlijn  gebruiken;  uiteraard  mag  je  ook  andere  overwegingen  toevoegen.  Het  is  in  ieder  geval wel de bedoeling dat je uitwerking ervan uit een lopende tekst bestaat met een  logische opbouw. Zorg er bovendien voor dat je tekst ook te begrijpen is voor iemand  die deze opdracht niet kent.    [A] Reflectie op de stage  Tijdens je stage leer je uiteenlopende dingen over jezelf, je vaardigheden en over de  praktijk van je vakgebied. In deze reflectie kijk je hier kritisch op terug.        63

Inleveren  Zet de reflectie uiterlijk op 31 januari 2011 (= eind blok 2) in je portfolio. Vergeet niet  de  bewijsstukken  (papers,  opdrachten  e.d.)  toe  te  voegen.  Een  voldoende  beoordeling  van  deze  eerste  reflectie  geldt  als  voorwaarde  voor  eindcijfer  van  de  TOC.     Beoordeling  Deze  eerste  reflectie  wordt  beoordeeld  door  de  docent  die  de  portfolio‐training  verzorgt, in samenspraak met de TOC docent.    Reflectie‐opdracht 2 [1000 ‐ 1250 woorden]    In  deze  tweede  reflectie  opdracht  zul  je  jezelf  weer  moeten  verplaatsen  in  de  vier  rollen,  en  dan  in  het  bijzonder  met  betrekking  tot  de  kennis  die  je  hebt  opgedaan  tijdens  de  Basiscursus  Onderzoek.  De  onderstaande  vragen  kun  je  als  richtlijn  gebruiken;  uiteraard  mag  je  ook  andere  overwegingen  toevoegen.  Het  is  in  ieder  geval wel de bedoeling dat je uitwerking ervan uit een lopende tekst bestaat met een  logische opbouw. Zorg er bovendien voor dat je tekst ook te begrijpen is voor iemand  die deze opdracht niet kent.    1. In je rol van onderzoeker  Hoe gaat onderzoek in je hoofdrichting te werk? Zou je al een zelfstandig onderzoek  in  je  vakgebied  kunnen  uitvoeren  dat  voldoet  aan  de  goede  eisen?  Welke  onderzoeksmethodes heb je geleerd? Heb je al kennis gemaakt met interdisciplinaire  onderzoeksmethoden en –vaardigheden?    2. In je rol van specialist  Wat  heb  je  geleerd  over  de  verschillende  manieren  van  denken  binnen  je  vakgebied/hoofdrichting?  Heb  je  het  idee  dat  je  al  beschikt  over  kennis,  inzicht  en  vaardigheden  op  een  vakgebied?  Zo  ja,  hoe  heb  je  deze  kennis  verkregen?  Zo  nee,  hoe  ga  je  deze  kennis  in  de  toekomst  verkrijgen?  Heb  je  meerdere  vakgebieden  binnen je hoofdrichting? Zo ja, heb je al gekozen welke kant je op gaat?    3. In je rol van intellectueel  Met welke onderwerpen houden je medestudenten van je hoofdrichting zich bezig?  Wat zijn de verschillen? Heb je (onverwachte) verbindingen kunnen leggen tussen de  verschillende vakgebieden, zo ja, welke?  62

2.2.2 Contactgegevens hoofdrichtingsadviseurs 2012‐2013  Hoofdrichting    Amerikanistiek 

Hoofdrichtings‐ adviseur  Jaap Verheul 

Antieke Cultuur 

Michel Buijs 

Communicatiekunde 

Henk Pander  Maat 

Film‐ en  Televisiewetenschap  Postcolonial and  Gender Studies  Renaissance Studies  (Kunst, cultuur en  geschiedenis 1450– 1750)  Moderne Kunst,  cultuur en  geschiedenis   Latijns‐Amerika Studies 

Berber  Hagedoorn  Eva Midden 

Middeleeuwen 

Moderne Letterkunde 

Nieuwe Media en  Digitale Cultuur  Politieke Geschiedenis  en Internationale 

Feike Dietz   

Hestia Bavelaar   

Bereikbaarheid  Spreekuur op afspraak. Drift 10, 2.03.  Bereikbaar via de mail  [email protected].   Spreekuur op afspraak.    Drift 10, kamer 3.05 Telefonisch  bereikbaar op 030‐2536471 en via  mail: [email protected].   Trans 10, kamer 158.A (via de  achtertuin van Trans 10). Telefonisch  bereikbaar op 030‐2538167 en via  mail: [email protected]  Muntstraat 2a, kamer 1.04. Via mail  bereikbaar: [email protected]   Muntstraat 2a, kamer 1.03. Via mail  bereikbaar: [email protected]   Trans 10, kamer 1.65, (via de  achtertuin van Trans 10). Telefonisch  bereikbaar op 030‐2538310 en via  mail:  [email protected]  Drift 8, kamer 2.01. Via mail  bereikbaar: [email protected]   

Paula Jordão 

Trans 10, kamer 1.20. Via mail  bereikbaar: [email protected]  Frank Brandsma  Spreekuur op vrijdag van 11‐12.    Trans 10, kamer 2.22a. Telefonisch  bereikbaar op 030‐2538234 en via  mail: [email protected]  Sven Vitse  Trans 10, kamer 2.46 (via de  achtertuin van Trans 10). Telefonisch  bereikbaar op 030‐2538314 en via  mail: [email protected]   Sanne Koevoets  KNG 20, kamer 1.12. Via mail  bereikbaar: [email protected]   Jacco Pekelder   Inloopspreekuur op maandag 13.30 –  14.30 uur. Drift 10, kamer 1.01. Via  15

Betrekkingen  Religie en Cultuur 

Dirk‐Martin  Grube 

Taal en ontwikkeling 

Martin Everaert 

mail bereikbaar: [email protected] en  evt telefonisch: 030‐2537789   Spreekuur op afspraak. Trans 14,  kamer 1.02. Telefonisch bereikbaar  op 030‐2539407 en via  mail: [email protected]  Trans 10, kamer 2.19   Telefonisch bereikbaar op 030‐ 2536528 en via mail:  [email protected]  Zie boven  

Taal en Cognitie  Martin Everaert    2.2.3   Studieadviseur  De studieadviseurs voor Taal‐ en Cultuurstudies zijn Sigrid Botzen en Dianne Draper.  Tutoren werken veel samen met de studieadviseurs. Beiden houden zich bezig met  de studiebegeleiding. Bij de studieadviseur kan de student terecht met vragen over  de studieplanning en exameneisen, waar de tutor niet uitkomt. Maar de  studieadviseur wordt met name geconsulteerd als er sprake is van vragen en  problemen rond bijv. studievertraging, speciale regelingen, vrijstellingen of  studiefinanciering. Ook als een student door ziekte of andere persoonlijke  omstandigheden vertraging oploopt wordt ten zeerste aanbevolen zo spoedig  mogelijk contact op te nemen met de studieadviseur. Deze heeft ook de taak de  individuele studievoortgang van studenten in het oog te houden. Als de  studieresultaten daar aanleiding toe geven nodigen zij de student uit voor een  gesprek. Ook als er persoonlijke problemen spelen, vangt de studieadviseur in eerste  instantie op en verwijst indien nodig door naar studentenpsychologen, ‐decanen of  studieloopbaanadviseurs.  Studenten met een handicap, chronische ziekte en/of functiebeperking dienen zich  bij aanvang van de studie te melden bij de studieadviseur. Zij kunnen mogelijk in  aanmerking komen voor een ‘contract onderwijsvoorzieningen’ (zie Bijlage 5).      Contactgegevens studieadviseurs TCS    Sigrid Botzen: (TCS)  Trans 10, kamer 0.62, tel. 030‐253 8140  Mail: [email protected] (voor studenten: [email protected])  Aanwezig: maandag, dinsdag, donderdag (en vrijdag alleen per mail)  16

Extra bijlage bij Portfolio: Reflectie‐opdracht 1 [750 – 1000 woorden]     

Deze eerste reflectie‐opdracht heeft betrekking op de inzichten die je hebt opgedaan  tijdens de eerste twee onderwijsperiodes bij Taal en Cultuur Studies, toegespitst op  de  verschillende  rollen  die  je  tijdens  je  opleiding  zult  (leren)  aannemen.  De  onderstaande  vragen  kun  je  als  richtlijn  gebruiken;  uiteraard  mag  je  ook  andere  overwegingen  toevoegen.  Het  is  in  ieder  geval  wel  de  bedoeling  dat  je  uitwerking  ervan  uit  een  lopende  tekst  bestaat  met  een  logische  opbouw.  Zorg  er  bovendien  voor dat je tekst ook te begrijpen is voor iemand die deze opdracht niet kent.    1. In je rol van onderzoeker  Heb  je  in  andere  cursussen  dan  Schrijven  en  Presenteren  al  iets  geleerd  over  de  manier  waarop  je  een  wetenschappelijk  werkstuk  schrijft?  Zo  ja,  wat  dan?  Heb  je  daarbij verschillen ontdekt met de werkwijze in Schrijven en Presenteren? Heb je al  een  presentatie  moeten  geven  over  een  onderzoek  dat  je  had  gedaan?  Zo  ja,  hoe  ging dat?     2. In je rol van intellectueel.   Met welke onderwerpen houden de wetenschappers in de vakgebieden waartoe de  door jou gevolgde cursussen behoren, zich bezig? Welke gegevens (data) gebruiken  zij  bij  hun  onderzoek?  Welke  onderzoeksmethoden  ben  je  tegengekomen?  Denk  hierbij  met  name  terug  aan  de    stof  die  tijdens  de  door  jou  gekozen  TOC  is  behandeld.  Zijn  er  al  momenten  geweest  waarop  je  je  realiseerde  dat  je  over  een  bepaald  onderwerp  in  een  andere  cursus  ook  iets  had  geleerd?  Zo  ja,  wat  dan?   Waren er verschillen in benadering?    3. In je rol van specialist  Heeft de studie tot nu toe je al op het spoor gezet van een mogelijke hoofdrichting?  Licht toe.    4. In je rol van professional   In  deze  rol  reflecteer  je  op  de  keuzes  die  je  hebt  gemaakt.  De  volgende  vragen  kunnen  daarbij  van  belang  zijn:  ben  je  tevreden  met  je  keuze  om  TCS  te  gaan  studeren? Wat viel tegen, wat viel mee? Wat is het meest interessante dat je tot nu  toe  geleerd  hebt?  Was  het  moeilijk  om  je  vakken  te  kiezen  voor  blok  drie  en  vier?  Wat  heb  je  bij  je  keuze  laten  meewegen  (b.v.  interesse,  mogelijke  hoofdrichting,  keuze van anderen, rooster)?      61

4. 5. 6. 7.

het eindproduct van de basiscursus onderzoek  het stageverslag of een reflectieverslag van het verblijf in het buitenland  het dossier van de cursus KLM   het bacheloreindwerkstuk 

  Het  portfolio  vind  je  op  WebCT,  op  je  persoonlijke  pagina  (MY  WebCT/My  Blackboard).    Tot slot  Het portfolio als geheel moet worden goedgekeurd door de examencommissie om te  kunnen afstuderen. De examencommissie beoordeelt je portfolio aan de hand van de  volgende vragen:    1. Is er minimaal vier keer gereflecteerd zijn,  d.w.z. in het kader van de TOC,  BO, stage (of buitenlandstudie) en KLM?   2. Zijn alle reflecties met een voldoende beoordeeld?  3. Is  er  voldoende  bewijsmateriaal  in  het  portfolio  opgenomen,  dat  de  reflecties onderbouwt?     Ouderejaars TCS (begonnen voor september 2010)  Het  nieuwe  portfolio  wordt  ingevoerd  voor  de  studenten,  die  in  september  2010  beginnen met TCS. Ouderejaars werken in principe met het oude portfolio. Zij mogen  – op eigen risico! – overstappen naar het nieuwe portfolio. In dat geval maken zij de  reflectieopdrachten nieuwe stijl, maar combineren zij die met het studieplan en het  overzicht van de academische vaardigheden uit het oude portfolio. Zij werken in de  praktijk dus aan 2 portfolio’s.      Extra Bijlagen:   - de vier reflectieopdrachten;   - ‐de eindtermen van de opleiding TCS 

60

  Dianne Draper: (TCS en RenT)  Trans 10 kamer 0.62, tel. 030‐253 1959  Mail: [email protected] (voor studenten: [email protected])  Aanwezig: woensdag en donderdag bij TCS, maandag en dinsdag bij RenT.     Inloopspreekuren:   maandag 11.00‐12.00 uur, woensdag 15.00‐16.00 uur en donderdag 11.00‐12.00 uur     Telefonische spreekuren op 030‐253 8140: maandag 10.00‐11.00 uur, woensdag  14.00‐15.00 uur en donderdag 10.00‐11.00 uur.    Actuele contactgegevens en (wijzigingen) spreekuren zijn altijd te vinden op:  www.uu.nl/gw/studiepunt  > Begeleiding en advies > studieadviseur of  www.uu.nl/gw/tcs > contact > studieadviseur    2.3 Doorverwijzen naar de studieadviseur  2.3.1 Bijzondere omstandigheden die leiden tot studievertraging  Als er bijzondere studievertragende omstandigheden zijn, is het van groot belang de  student snel door te verwijzen naar de studieadviseur. Onder bijzondere  omstandigheden vallen onder meer: (langdurige) ziekte (bijvoorbeeld ziekte van  Pfeiffer), bijzondere familieomstandigheden, een lichamelijke, zintuiglijke of andere  functiestoornis en zwangerschap. Ook bij dreiging van dergelijke omstandigheden is  doorverwijzing naar de studieadviseur wenselijk. De reden daarvoor is dat de  studievertraging nadelige gevolgen kan hebben voor de student voor het Bindend  Studieadvies en voor de studiefinanciering.   De Universiteit Utrecht kan vertraging deels compenseren door middel van het  toekennen van afstudeersteun. Inschakeling van de studieadviseur is daarvoor  vereist.   Als studenten tijdens hun beursperiode (de eerste vier jaar van de studiefinanciering)  door bijzondere omstandigheden vertraging oplopen dan kunnen zij in aanmerking  komen voor afstudeersteun. De maanden van de vertraging worden door de  Commissie financiële ondersteuning in de vorm van afstudeersteun vergoed.    De Commissie financiële ondersteuning neemt bij de beoordeling van de aanvraag  van een student uitsluitend het advies van de studieadviseur in aanmerking.  Voorwaarden voor een positief advies zijn:  17

1. 2.

De student is bekend bij de studieadviseur (vanaf het moment van de vertraging;  de tutor moet zo snel mogelijk doorverwijzen.  De student wordt begeleid door de studieadviseur. De studieadviseur kan de  student bijvoorbeeld adviseren studiefinanciering tijdelijk stop te zetten of uit te  schrijven aan de Universiteit Utrecht. 

  Het is dus van het grootste belang dat in geval van bijzondere omstandigheden de  student direct wordt doorverwezen naar de studieadviseur. Als de student geen  contact opneemt met de studieadviseur kan dat ernstige financiële gevolgen hebben.    2.3.2  Studievaardigheidsproblemen  Er zijn twee mogelijkheden als een tutor constateert dat bij de student sprake is van  studievaardigheidsproblemen:   de tutor kan de student zelf begeleiden;   de tutor verwijst de student door.    Vaak moet een eerstejaarsstudent erg wennen aan de eisen die op academisch  niveau aan hem gesteld worden. Samen de zaken doorspreken en analyseren waar  iets fout is gelopen, verheldert al veel. Uiteraard kan de tutor ook aangeven hoe een  student het zou kunnen aanpakken: hoe zet je een werkstuk op, hoe plan je leeswerk  voor een tentamen, etc.  Als de tutor van mening is dat een student beter een cursus bij het Centrum  Onderwijs & Leren zou moeten volgen (cursussen of workshops op het gebied van  academisch leren, studieaanpak, tentamenvoorbereiding & plannen, werkstukken  schrijven, etc.) dan kan de student direct doorverwezen worden  (www.uu.nl/onderwijsenleren of www.uu.nl/opkikker). De student kan zich zelf  aanmelden. Er is tevens wekelijks een inloopspreekuur op dinsdag van 15.30‐16.30  uur voor een advies of inhoudelijke vragen over het aanbod van het Centrum  Onderwijs en Leren (voorheen Ivlos).    2.3.3  Twijfels over studiekeuze  De tutor kan in eerste instantie met de student over de twijfels een gesprek voeren.  Als de student nog geen duidelijk alternatief heeft geformuleerd, is doorverwijzing  naar de studieadviseur mogelijk. Een belangrijk punt van bespreking kan zijn of een  universitaire opleiding voor de student geschikt is of dat een HBO‐opleiding beter bij  hem/haar past.   Doorverwijzing naar centrum Studiekeuze van de UU/HU op de Uithof is een goede  optie (www.centrumstudiekeuze.nl). Daar is uitgebreide documentatie aanwezig  18

‐‐ Reflectie‐opdracht 2  De tweede reflectie wordt geschreven tijdens de basiscursus onderzoek (blok 1 of 2  van  jaar  2).  Je  hebt  op  dat  moment  de  keuze  voor  een  hoofdrichting  gemaakt  en  verwerft  in  de  basiscursus  kennis  over  de  onderwerpen,  onderzoeksvragen  en  methodes binnen die hoofdrichting. Je bepaalt je eigen positie door de vier rollen te  koppelen aan de ontwikkeling van je eigen vaardigheden. De docent van basiscursus  beoordeelt  deze  reflectie,  die bovendien  ook  naar  de  hoofdrichtingsadviseur  wordt  gestuurd.    ‐‐ Reflectie‐opdracht 3  De derde reflectie maakt net als de vierde deel uit van de laatste fase van je studie.  Je hebt de verplichte stage afgerond of je bent in het buitenland gaan studeren. In  beide gevallen heb je kennis gemaakt met een andere werkomgeving (het stageadres  dan  wel  een  buitenlandse  universiteit),  waarin  je  opnieuw  je  positie  hebt  moeten  bepalen,  en  waarin  je  bovendien  je  vaardigheden  en  zwakke/sterke  punten  beter  hebt  leren  kennen.  Deze  reflectie  wordt  door  de  hoofdrichtingsadviseur  met  je  besproken en beoordeeld.      ‐‐ Reflectie‐opdracht 4  De  vierde  reflectie  is  opgenomen  in  de  verplichte  cursus  Kennis,  letteren,  maatschappij,  die  je  tegen  het  eind  van  je  studie  (blok  2  of  3  van  jaar  3)  volgt.  Gedurende  deze  cursus  denk  je  vanuit  een  wetenschapsfilosofisch  perspectief  na  over de cultuurwetenschappen. Deze reflectie is er op gericht dat metaperspectief te  verbinden met je eigen academische vaardigheden en met de cursussen die je hebt  gekozen. Deze reflectie wordt door de KLM‐werkgroepdocent beoordeeld.    Bij het afronden van het portfolio heb je de mogelijkheid om een terugblik op je hele  studie geven, als een laatste, vrije reflectie op alles wat je hebt gedaan en geleerd.    Eisen die aan het portfolio worden gesteld  Het portfolio moet bij de aanvraag van het bachelorexamen worden overgelegd en  wordt beoordeeld door de hoofdrichtingsadviseur. Alleen bij een beoordeling  ″voldoende″ (of beter) kan het bachelorexamen doorgang vinden.  Een voldoende portfolio bevat de volgende onderdelen:    1. je motivatiebrief (geschreven bij je toelating tot de opleiding)  2. vier reflecties (zie hierboven)  3. het beste product van de cursus Schrijven en Presenteren  59

om  zijn  bevindingen  voor  een  relevant  forum  op  een  adequate  manier  te  presenteren.    ‐‐ De specialist:   Iemand  die  beschikt  over  kennis,  inzicht  en  vaardigheden  behorende  tot  één  onderzoeksveld. Dat betekent onder andere dat deze persoon de eigen producten en  die van anderen adequaat en kritisch evalueert aan de hand van de criteria die in die  wetenschapsdiscipline gangbaar zijn.    ‐‐ De intellectueel:   Iemand  die  een  goed  niveau  van  algemene  en  culturele  ontwikkeling  heeft  en  een  brede,  vakoverstijgende  blik.  Deze  persoon  weet  inzichten  uit  verschillende  wetenschapsdisciplines  adequaat  met  elkaar  te  verbinden.  Een  intellectueel  is  belezen,  denkt  onafhankelijk  en  zelfstandig,  en  heeft  oog  voor  de  rol  van  de  geesteswetenschapper in de maatschappij.    ‐‐ De professional:   Iemand die zelf verantwoordelijkheid neemt voor het eigen functioneren en de eigen  ontwikkeling.  Dat  betekent  dat  een  professional  het  eigen  handelen  systematisch  analyseert en op basis daarvan adequate doelen stelt en keuzes maakt. Deze persoon  heeft een professionele werkhouding.      1.3 Reflectie  Bij de reflectie word je gevraagd na te denken over je invulling van de verschillende  rollen. Hoe ontwikkel je op deze vier vlakken? Wat zou je willen bereiken en hoe ga  je dat aanpakken?     In  totaal  kent  de  opleiding  vier  reflectiemomenten.  Voor  alle  reflecties  worden  opdrachten/instructies verstrekt. Die instructies vind je ook in dit document.     ‐‐ Reflectie‐opdracht 1  In het eerste studiejaar volg je in periode 1 of 2 een thematisch oriënterende cursus,  waarin  tevens  een  portfolio‐instructie  is  opgenomen.  Deze  instructie  wordt  afgesloten  met  een  reflectie  op  de  studie‐keuze  en  studieplanning  van  het  eerste  jaar, in  het bijzonder op je keuze voor een hoofdrichting. De eerste reflectie wordt  beoordeeld door de porfolio‐docent en besproken met de tutor, bijvoorbeeld in het  kader van een gesprek over de keuze van vakken voor blok 3 en 4 van het eerste jaar.  58

over universitaire en HBO‐opleidingen. Daar kunnen ook interesse‐ en  capaciteitstesten gedaan worden, gevolgd door een gesprek met een  studieloopbaanadviseur. Ook wordt meerdere keren per jaar de workshop  ‘Studiekeuze’ voor eerstejaarsstudenten aangeboden.  Het is van belang studenten die slechte resultaten behalen of twijfels hebben te  wijzen op de mogelijkheid te stoppen met de studie voor 1 februari. Dit heeft te  maken met het Bindend Studieadvies en de studiefinanciering.  Ook het los laten van thuis kan een rol spelen in het eerste studiejaar. Voor sommige  studenten valt het niet mee om voor het eerst op kamers te zijn, weg uit hun  vertrouwde omgeving. Daarnaast kan het op en neer reizen tussen thuis en Utrecht  een belemmering vormen om echt los te komen van het ouderlijk huis.  Studentenpsychologen van de UU bieden speciaal voor deze laatste groep trainingen  aan. Vraag hiernaar bij de studieadviseur.    BSA  Indien een student besluit vóór 1 februari een verzoek tot uitschrijving van de studie  in te dienen bij Studentenservice, zal hij geen bindend studieadvies opgelegd krijgen  aan het eind van het studiejaar. Dat houdt in dat hij een jaar later nog een keer kan  proberen. Als een student zich niet of pas na 1 februari van het eerste studiejaar  uitschrijft, krijgt hij wel een bindend studieadvies. Een negatief advies houdt in dat  de student voor 4 jaar uitgesloten wordt voor de opleiding.    Studiefinanciering  Deze regel kan van belang zijn voor studenten die voor het eerst studiefinanciering  voor het hoger onderwijs krijgen en willen stoppen met de studie. De student zet de  studiefinanciering stop voor 1 februari en stopt met de opleiding. Dan wordt de  prestatiebeurslening over de eerste maanden van dat jaar een gift, maximaal 5  maanden (inclusief de studenten OV‐chipkaart). De student houdt dan nog 3 jaar en  7 maanden studiefinanciering over voor een eventuele andere studie of zelfs een  latere voortzetting van de GW‐studie in september. Meer informatie kan de student  vinden op de site van Studentenservice: www.uu.nl/ssc > informatie voor studenten  > geldzaken. Hier vind je ook informatie over de langstudeerdersregeling. Studenten  die langer dan 4 jaar over een BA doen krijgen een boete opgelegd.  Let op: Ieder jaar dat een student ingeschreven staat (al is dat maar voor bijv. 1 blok)  telt mee, zowel HBO als universitaire opleiding!   

19

2.3.4  Ingewikkelde vragen   Bij vragen over examenregelingen, het inbrengen van onderdelen van buiten de eigen opleiding, het samenstellen van een eigen hoofdrichting en andere ingewikkelder zaken is het verstandig om op tijd door te verwijzen naar de studieadviseur.  

                                                        20

Bijlage 7: PORTFOLIO NIEUWE STIJL   (INGEVOERD M.I.V. STUDIEJAAR 2010‐2011)   

1. Het portfolio  Het bijhouden van een portfolio is een verplicht onderdeel van de bacheloropleiding  Taal‐ en Cultuurstudies. Bij TCS wordt het portfolio gebruikt als reflectie‐instrument  tijdens de hele opleiding en tevens als begeleidingsinstrument voor de tutor, de  hoofdrichtingsadviseur en de studieadviseur. Ook de examencommissie maakt  gebruik van het portfolio wanneer zij toestemming verlenen voor studie in het  buitenland (curriculum approval). De reflecties die in het portfolio worden  opgenomen zijn van groot belang voor de samenhang tussen de verschillende  onderdelen en cursussen van het programma.     1.1 Het doel van het portfolio  Gedurende de opleiding Taal en Cultuur Studies ontwikkel je je tot een kritische  academicus met een brede geesteswetenschappelijke ontwikkeling en de beheersing  van uiteenlopende wetenschappelijke vaardigheden. Binnen TCS stel je voor een  groot deel je eigen programma samen. Deze keuzevrijheid betekent ook dat je zelf  verantwoordelijk bent voor de samenhang in je studieprogramma. Het portfolio  helpt je over deze samenhang na te denken en is zodoende een onmisbaar  hulpmiddel in je vorming tot academicus.    1.2 Rollen  Het portfolio is in de eerste plaats een instrument om te reflecteren op je eigen  ontwikkeling als TCS‐student. Je doet verslag van je keuzes en je vorderingen. Je kunt  er ook je werkstukken in bewaren, vooral die werkstukken waarmee je kunt laten  zien dat je vorderingen hebt gemaakt in je studie op het gebied van academische  vorming.     Om te bevorderen dat je tijdens je opleiding doelgericht studeert en daarover op een  goede manier nadenkt, hebben we het beeld dat wij voor ogen hebben van een TCS‐ bachelor student ontleed in de volgende vier ‘rollen’:     ‐‐ De onderzoeker:   Iemand die relevante en goed geformuleerde onderzoeksvragen weet te stellen, die  wetenschappelijke  methodes  kent  en  kan  toepassen  om  onderzoeksvragen  op  een  wetenschappelijk  verantwoorde  wijze  te  beantwoorden.  De  onderzoeker  is  in  staat  57

Studieplanningsformulier 

3 Handreikingen voor de tutor 

     

  Vak 1      Vak 2   

  Blok 1         

  Blok 2 

  Blok 3 

  Blok 4 

       

 

 

 

 

  Blok 2 

  Blok 3 

  Blok 4 

       

 

 

 

 

  Blok 2 

  Blok 3 

  Blok 4 

       

 

 

 

 

       

  Vak 1      Vak 2   

  Blok 1         

       

  Vak 1      Vak 2   

  Blok 1         

  56

 

 

 

 

 

De tutor wordt geacht om minimaal de volgende activiteiten uit te voeren op de  volgende momenten in het studiejaar (zie 1.1):  1‐  (verplicht): een kennismakingsbijeenkomst aan het begin van het studiejaar  (dinsdag 4 september)  2‐  (facultatief): een plenaire bijeenkomst (eind september)  3‐  (facultatief): een plenaire bijeenkomst (in januari)  4‐  (verplicht): 2 x een individueel gesprek (in nov en in mei)    Tevens zal voor aanvang van het collegejaar een kennismakingsgesprek met de   studieadviseur/tutorcoördinator en de opleidingscoördinator plaatsvinden en aan  het eind van het jaar een evaluatiegesprek.    3.1 De plenaire bijeenkomst(‐en)  Als tutor wordt van je verwacht minimaal twee plenaire bijeenkomsten te  organiseren. De ervaring leert dat de eerste bijeenkomst van belang is om het  contact in de latere fase te behouden. Je moet je er ook van bewust zijn dat  studenten niet dagelijks met het tutoraat bezig zijn. Je moet misschien meer dan je  lief is de studenten geïnformeerd houden en soms zelfs achter de broek aan zitten.  Regelmatig contact via e‐mail, het sturen van alerts bij belangrijke momenten in het  studieproces zijn nodig. Je moet dat ook weer niet overdrijven, maar zoals een  ervaren tutor zei “of het tutoraat goed van de grond komt is voor een belangrijk deel  afhankelijk van wat je ervan weet te maken als tutor en de energie die je erin stopt”.  Hieronder volgen suggesties voor een zinvolle invulling van de plenaire  bijeenkomsten, naast of als concretisering van de onderwerpen die in elk geval ter  sprake moeten komen (zie tutorprogramma).     Adviezen van ervaren tutoren   Bevorderen van de opkomst   Maak direct aan het begin van het studiejaar een afspraak voor de eerste  plenaire bijeenkomst;   Plan de bijeenkomst aan het eind van de dag en doe dit in een informele setting  of combineer dit met een sociale activiteit (samen eten, café bezoek).  Belang tutoraat onder de aandacht brengen   Maak van meet af aan duidelijk wat het belang is van het tutoraat (leg de relatie  met het BSA )en hoe de studenten gebruik kunnen maken van jou als tutor,  waar je er wel voor bent en waarvoor ze beter bij de studieadviseur terecht  21

  

kunnen.  Leg uit hoe het Portfolio hen helpt bij het houden van overzicht, reflectie en het  onderbouwen van hun keuzes.  Maak duidelijk naar de studenten toe wanneer je ervoor hen bent en waar je te  bereiken bent. Een (inloop)spreekuur werkt goed in de regel.   TCS is een eenzame studie. Het tutoraat kan veel betekenen voor het  bevorderen van sociale contacten onderling. Naast de plenaire bijeenkomsten  met een inhoudelijke agenda kun je studenten ook stimuleren informeel  contact te houden. Bijvoorbeeld door studenten zelf in koppels om toerbeurt  een bijeenkomst (eten, bezoek museum/bioscoop) te laten organiseren.  

  3.1.1 Plenaire bijeenkomst 1 (facultatief) eind sept 2012  Volgens het programmaoverzicht (1.1) zijn de te bespreken onderwerpen:   Hoe bevalt de studie, hoe gaat het? Hoe zijn de vakken?    Leg het Portfolio uit: met name de reflectie en maak samen een studieplanning  (gebruik het formulier – bijlage 6)   Studievaardigheden (bijv. Centrum Onderwijs en Leren, voorheen Ivlos )   Bespreken studieprogramma    Afspraak maken voor individuele afspraak begin november!    Studenten moeten hun portfolio bijgewerkt hebben   voor het individuele gesprek!  Studieplan maken  Zie formulier bijlage 6. Bespreek gezamenlijk welke vragen er zijn rondom het maken  van keuzes. De ervaring leert dat hoewel de TCS‐student enorm veel  keuzemogelijkheden heeft, het voorkomt dat een aantal er pas aan het eind van het  eerste jaar achter komt dat gemaakte keuzes het vervolgtraject (hoofdrichtingkeuze)  bemoeilijken. Van belang is de keuze van de vakken te richten op de ingangseisen  van de hoofdrichtingen waar de student affiniteit mee heeft. Dat voorkomt  teleurstelling achteraf.    Motivatie en verwachtingen t.a.v. de studie  Aan het begin van de studie, maar ook na een paar maanden of later tijdens de  studie is het zinvol om de motivatie voor de studie aan de orde te stellen. Vragen die  daarbij als leidraad kunnen dienen zijn:   waarom heb je gekozen voor deze studie?  22

Bijlage 6: PLANNINGSFORMULIEREN  (DEZE STAAN OOK OP WWW.UU.NL/GW/TCS > STUDIEPROGRAMMA > FORMULIEREN) 

Overzichtsformulier BA Taal‐ en cultuurstudies  180 ECTS (minimaal 45 ECTS op niveau 3; maximaal 90 ECTS op niveau 1)  Verplichtingen  ECTS  Hoofdrichting  ECTS  Vrije ruimte  ECTS  (52.5 ECTS)  (Specialisatie, 60  (67.5 ECTS)  ECTS)  Schrijven &    Eindwerkstuk         presenteren  7,5  (niveau 3)  7,5  1.    (Major verplicht)  Taal, Cultuur,    Basiscursus        Geschiedenis  15  Onderzoek   7,5  2.  (TCG)  Thematisch            Oriënterende  7,5  1. (niveau 3)  3.  Cursus (TOC)  Kennis, Letteren &            Maatschappij  7,5  2. (niveau 3)  4.  (Major verplicht,  niveau 3)              Stage (niveau 3)  15  3.  5.                Portfolio   0  4.  6.                5.  7.                  6.  8.                  9.    * NB Voor studenten die zijn gestart voor 2010 kunnen andere indelingen op het  SVO‐overzicht in Osiris worden gebruikt, voor uitleg raadpleeg de site:  www.uu.nl/gw/tcs > studieprogramma > formulieren  55

Bijlage 5: STUDEREN MET EEN HANDICAP    Voor tutoren is het van belang te signaleren of een student dyslectisch of behept is  met een andere handicap. Zodra dit bekend is verwijst de tutor onmiddellijk door  naar de studieadviseur, die formeel bevoegd is om voorzieningen voor de student in  kwestie aan te vragen.    Binnen de Universiteit Utrecht wordt momenteel gewerkt met het project  ‘Uitvoering Gehandicaptenbeleid’. Eén van de doelstellingen van het project is dat  studenten met een handicap beschikken over een contract met de opleiding,  ondertekend door de onderwijsdirecteur. Hierin is vastgelegd voor welke  voorzieningen zij in aanmerking komen, als bijvoorbeeld extra tijd voor de tentamens  of een aparte tentamenruimte. Voor welke voorzieningen een student in aanmerking  komt, wordt in een intakegesprek met de studieadviseur bepaald. Dit gesprek met de  studieadviseur resulteert in een contract waarin is opgenomen wat de student zelf  moet doen om die voorzieningen ook daadwerkelijk te realiseren. De achterliggende  gedachte voor het universiteitsbreed werken met een contract is dat voor alle UU‐ studenten dezelfde normen gelden en dat de student ‐voor zover mogelijk‐ binnen  de hele universiteit recht heeft op dezelfde voorzieningen, ook als hij in het kader  van zijn opleiding bij een andere opleiding vakken gaat volgen. In principe krijgen  e studenten in hun 1  jaar een voorlopig contract dat aan het eind van het jaar kan  worden omgezet in een definitief contract. De student dient dit zelf te regelen via de  studieadviseur.     Meer informatie staat op www.uu/studentenservice > informatie voor > studenten>  begeleiding & advies. Daar staan ook tips voor docenten hoe ze om kunnen gaan met  studenten met specifieke functiebeperkingen. 

54

 wat denk je er later mee te kunnen doen?   wat verwacht je van de studie m.b.t. de inhoud?   wat vind je leuk aan deze studie?    wat verwacht je m.b.t. de manier waarop onderwijs wordt gegeven?    Uitleg van de facultaire onderwijsfilosofie  Onderwerpen kunnen bv. zijn:   wat zijn deeltoetsen?   responsiecolleges   toetsvormen   hoe kom je aan studiepunten?   welke regels gelden er m.b.t. het inleveren van werkstukken?   hoe is het contact geregeld tussen student en docent? (oftewel: kun je voor alles  op elk moment bij de docent terecht? Wat doe je als hij/zij er niet is, terwijl je  met een urgent probleem zit? Is er in dit opzicht veel verschil tussen docenten?)    Omgaan met studiestof  Behandel het onderwerp aan de hand van de volgende vragen   Hoe bestudeer je een boek of artikel, syllabus e.d. van de cursus…..(concreet vak  noemen)?   Maak je een samenvatting of onderstreep/markeer je de belangrijkste  gedeelten? Hoe ga je na wat de essentie van een stuk tekst is? Stel je jezelf  vragen als je studiestof leest?    Tentamen voorbereiden  Laat studenten onderling uitwisselen hoe ze zich voorbereiden op de tentamens die  eraan komen. Doe dit aan de hand van de volgende vragen:   Hoe kom je te weten wat er op het tentamen wordt gevraagd? Zijn die eisen  duidelijk voor je?   Hoe bereid je je vervolgens op het tentamen voor? Hoe ga je concreet te werk?   Hoe weet je of je voldoende bent voorbereid om naar het tentamen te gaan?   Het kan zijn dat er naar aanleiding van de bespreking belangstelling ontstaat om  studiegroepjes te formeren, waarin men bijv de leerstof van bepaalde  onderwijsonderdelen bespreekt of afspreekt om op dezelfde tijd in de bibliotheek te  zitten om het tentamen voor te bereiden. Stimuleer dit initiatief maar laat de  studenten dit zelf onderling regelen. 

23

  3.1.2 Plenaire bijeenkomst 2 (facultatief) begin januari 2013  Te bespreken onderwerpen:   Studievoortgang    1 februari‐regeling en BSA: doorverwijzen naar SA indien nodig   Studievaardigheden (bijv. Centrum voor Onderwijs en Leren)    Afspraak maken voor individueel gesprek in mei!    Studenten moeten hun portfolio bijgewerkt hebben   voor het individuele gesprek!  Bespreken van studiegewoonten, uitstelgedrag  Eén manier om uitstelgedrag en timemanagement in de groep te bespreken is door  een bewering aan de groep voor te leggen en een reactie te vragen:   Een goede planning voorkomt uitstelgedrag   Werken met een deadline voorkomt uitstelgedrag    Studeren heeft geen zin als je geen inspiratie hebt   Kleinere doelen stellen, vermindert uitstelgedrag   Uitstellers zijn perfectionisten     Suggestie 1: Zelfonderzoek tijdbesteding  Laat de studenten een zelfonderzoek uitvoeren met als opdracht ‘Waar besteed je je  tijd aan? Neem de afgelopen week voor jezelf door en ga na:   o o o

Hoeveel tijd besteedde je aan studeren?  Hoeveel tijd besteedde je aan ‘jezelf verzorgen’ (boodschappen doen, eten  koken, afwassen, wassen etc.)  Hoeveel tijd nam je voor ontspanning (sport, uitgaan, vereniging, muziek maken  etc.)  Waar zitten de momenten die je kunt bestempelen als ‘verloren tijd’?  Hoe is dit tijdverlies te voorkomen of in elk geval te beperken? 

o o   Suggestie 2: Uitwisselen adviezen tegengaan tijdverspilling  

Wissel tijdverspillende gewoontes uit en zet de adviezen die men elkaar geeft voor  de groep op een rij. Zorg zo nodig voor aanvulling hierop met adviezen als:   o 24

Bijlage 4: WEBSITES    UU‐onderdelen met specifieke deskundigheid  1. Studievaardigheden: www.uu.nl/nl/col > cursusaanbod academische  vaardigheden  2. Studentenservice: www.uu.nl/studentenservice  3. Centrum studiekeuze: www.centrumstudiekeuze.nl    Sites met handige studietips:  www.cs.utwente.nl/~oosterhu/studie  Website van Joke Oosterhuis met een uitgebreide diagnostische vragenlijst  studiemethoden en met tips en toelichting over diverse studievaardigheden en  problemen.    www.rug.nl/so  Website van de sectie Studieondersteuning van de RUG. Bevat o.a. tips en adviezen  over diverse studievaardigheden, diverse zelftests en verwijzingen naar eigen  materiaal en naar andere relevante sites.    http://www.studenten.leidenuniv.nl/ondersteuning/  Zeer uitgebreide website met uiteenlopende informatie over studievaardigheden en  problemen. Een zelfhulp bibliotheek met veel tips en adviezen, diverse zelftests en  checklists.    http://www.studentenpsychologen.nl/  Website van studentenpsychologen in Nederland en Vlaanderen. Met o.a. tips,  informatie en links naar informatie, checklists en zelftests op tal van andere  relevante sites.    iwp.cs.utwente.nl  Interactieve Website Projectvaardigheden met elektronisch lesmateriaal voor het  zelfstandig trainen van projectvaardigheden. Met veel foto's, videoclips en  interactieve oefeningen.    

Bewustwording van je eigen tijdverspillende gewoontes is een noodzakelijke  stap naar verandering  53

De toetsen worden in rode kleur getoond.   De onderste twee blokken tonen de inschrijvingen op minors en specialisaties.    5 Meldpunt voor vragen en storingen  Indien u vragen heeft m.b.t. uw solis‐id en/of wachtwoord kunt u terecht op:  www.qdesk.uu.nl (medewerker UU ‐> ICT  solis‐id: inloggen)  Indien u problemen heeft m.b.t. de SMS authenticatie kunt u terecht bij de ICT  Servicedesk. Kijk voor de meeste actuele contactinformatie op:  UUHome > Diensten > ICT Service Centrum > ICT Servicedesk    Indien u vragen heeft m.b.t. de applicatie Osiris begeleider kunt u contact opnemen  met de Osiris keyuser van uw faculteit of organisatieonderdeel.        

o o o o

Verdeel de studietijd in werkeenheden (bv eerst een half uur werken, dan 10  min koffie of email checken, weer een half uur werken etc.)  Zorg dat de werkplek uitnodigt tot studeren (dus opgeruimd is)  Beloon jezelf  Probeer dingen achter elkaar af te werken (spaar telefoontjes op en werk ze  achter elkaar af, maak een taak af voor je aan de volgende begint, of werk niet  aan meer dan twee dingen tegelijkertijd enz.) 

 

3.2 De individuele gesprekken  De individuele gesprekken vinden 2x per jaar plaats, te weten begin november en  begin mei en zijn bedoeld om de studievoortgang en –ervaringen van de student te  bespreken. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het portfolio, vooral de reflecties  kunnen met de student worden besproken. Door dit gesprek moet de student beter  zicht krijgen op zijn sterke en zwakke kanten inzake de studie. Daarnaast heeft het  gesprek een functie bij het signaleren van eventueel problemen en het vinden van  een oplossing bij bestaande problemen (bv door verwijzing naar de studieadviseur,  COL, centrum studiekeuze of hoofdrichtingsadviseur).   De beschikbare gespreksformulieren voor het maken van notities helpen de tutor het  gesprek volgens agenda, gestructureerd te laten verlopen en om op uniforme wijze  van het gesprek verslag te doen. Voorbeelden van beide gespreksformulieren zijn  opgenomen in bijlage 1. De originelen worden de tutoren digitaal per mail  toegestuurd. De gespreksnotities worden vervolgens door de tutor vastgelegd in  Osiris begeleider (zie Bijlage 3).    3.2.1 Eerste individueel gesprek (30 min.)  Begin november 2012  Te bespreken onderwerpen:   Studievoortgang    Studievaardigheden   Portfolio (eerste reflectie)   Resultaten blok 1 i.v.m. 1 februari regeling BSA   Cursussen semester 2 + voorbereiding op hoofdrichting (i.v.m. inschrijfperiode  blok 3 en 4: 12 t/m 2 dec)   Verslaglegging in Osiris  3.2.2 Tweede individueel gesprek (30 min.)  Begin mei 2013  Te bespreken onderwerpen: 

52

25

   

Studievoortgang (en portfolio)  BSA  Keuze voor hoofdrichting + cursusinschrijving blok 1 + 2, 2013‐2014  Afsluiting tutorbegeleiding jaar 1 + bespreken begeleiding  hoofdrichtingsadviseurs  Verslaglegging in Osiris 

   Adviezen van ervaren tutoren    Gebruik het gespreksformulier als leidraad voor het gesprek en om notities op  te maken; Vergeet niet een kopie te maken van het ingevulde  gespreksformulier voor eigen gebruik!   Vraag studenten daags voor het gesprek hun gesprekspunten via e‐mail  aanleveren.   Voor bespreking portfolio: Open het portfolio tijdens het gesprek en neem het  dan samen met de student door. Problemen bij het invullen of omgaan met het  portfolio worden dan concreet en kunnen meteen besproken worden; regel evt  samen de toegang.   Half mei is er een grote Hoofdrichtingsvoorlichting gepland, wijs studenten op  het belang van het bijwonen van deze voorlichting waarbij alle hoofdrichtingen  gepresenteerd worden, dit kan hen ondersteunen in de keuze van een  hoofdrichting.    3.3 Drie gespreksmodellen  Een gespreksstructuur is voor de effectiviteit van de gespreksvoering van belang,  zowel voor individuele gesprekken als voor groepsbijeenkomsten. Ieder gesprek  heeft een begin, een midden en een eind. Aan het begin worden de doelen  vastgesteld, daarna worden de inhoudelijke thema’s behandeld en aan het eind  wordt vooruitgeblikt naar de volgende bijeenkomst en worden afspraken gemaakt.  Omdat de rol van de tutor en de fasering van het gesprek flink varieert afhankelijk  van de aard en doel van het gesprek zijn hieronder drie voorbeeldgesprekken  modelmatig uitgewerkt:  a) het standaard tutor (coachings‐)gesprek   b) het probleemgesprek (voorbeeld uitstelgedrag)  c) een student dreigt het niet te halen: het slecht nieuwsgesprek.  De voorbeelden zijn ontleend aan Karin Scager&Bart Thoolen (2006). De docent als  Coach in het hoger onderwijs, Houten: Wolters‐Noordhoff. 

26

4.4 Studievoortgang  In dit tabblad wordt de studievoortgangsinformatie van de student getoond. De  bovenste tabel toont de opleidingen en examenprogramma’s waarvoor de student  staat ingeschreven. De onderste tabel toont per opleiding en examenprogramma de  voortgangsinformatie.  

  SV‐overzicht   Via deze link wordt het studievoortgangsoverzicht van de student opgeroepen.   Dossieroverzicht   Via deze link wordt het dossieroverzicht van de student opgeroepen.   Voortgang cohort   Via deze link wordt het overzicht dat de voortgang van de student afzet tegen het  cohort opgeroepen.   Examenprogramma   Via deze link wordt een totaaloverzicht van het examenprogramma opgeroepen.   Onderwijscatalogus   Via deze link wordt de onderwijscatalogus worden opgeroepen.   Overzicht inschrijvingen   Ga naar het scherm Overzicht inschrijvingen  In dit scherm worden de inschrijvingen getoond voor werkvormen en/of toetsen die  in het huidige of in een toekomstig blok plaatsvinden.   51

3.3.1 Het standaard tutorgesprek  Het normale tutorgesprek beslaat vier fasen: de aanloopfase, een planningsfase, een  themafase en een afrondingsfase. In het allereerste gesprek zullen de aanloopfase en de  planningsfase wat meer tijd nodig hebben dan in vervolggesprekken. De kennismaking en het  verkennen van verwachtingen en mogelijkheden kunnen dan uitmonden in een contractje, of  het vaststellen van het ambitieniveau van de student. 

dan zal E onmiddellijk alle historische notities van X kunnen inzien waarbij de  categorie Toegankelijk is vastgelegd.    Op het moment dat studieadviseur X met vakantie gaat en tijdelijk waargenomen  wordt door mentor A, kan X in die periode A toevoegen aan de categorie Beperkt  toegankelijk. Na de vakantie van X kan A weer verwijderd worden uit de lijst  medewerkers die de beperkt toegankelijke notities mag raadplegen.    Scherm Autorisatie 

 

  In dit scherm kunt u aangeven wie toegang krijgt tot uw 'Beperkt toegankelijk' en  'Toegankelijke' notities. Hierbij kan ook aangegeven worden of de medewerker  alleen toegang heeft tot notities van studenten waarvoor hij/zij vaste begeleider is.    De medewerkers die u toegang geeft tot de 'Beperkt toegankelijke' notities hebben  automatisch ook toegang tot de 'Toegankelijke' notities.    U kunt in dit scherm ook aangegeven of uw notitie standaard 'Strikt vertrouwelijk',  'Beperkt toegankelijk' of 'Toegankelijk' is. Als u een nieuwe notitie invoert, wordt  automatisch het beveiligingsniveau automatisch op deze waarde ingesteld.   

Fase 1  Aanloopfase  De aanloopfase is een korte fase waarin men elkaar begroet en kennismaakt en een aanloop  maakt tot het gesprek met 'social talk'. De ontvangst van de student is bepalend voor hoe je  de relatie ziet en hoe je wilt dat het gesprek verloopt.   De aanspreekvorm is een eerste keuze die bepalend is voor de mate van vertrouwelijkheid:  Tutoyeer je elkaar of niet? Waar ga je zelf en waar laat je de student zitten is een tweede  keuze. Een gelijkwaardige positie schept een kleinere afstand dan als je achter je bureau blijft  zitten. Een derde keuze is de mate van zakelijkheid: kom je direct 'to the point' of stel je eerst  wat belangstellende vragen?    Fase 2  Planningsfase   In de planningsfase worden de doelen, de agenda en de tijd vastgesteld.  Gespreksonderwerpen zijn de wederzijdse verwachtingen en doelen van het gesprek, het  vaststellen van de structuur (agenda) en de tijd. Juist omdat de aanpak van de tutor mede  afhankelijk is van de behoeften en de mogelijkheden van de student, is het in deze fase  belangrijk om de wederzijdse verwachtingen uit te spreken.   Fase 3  Themafase   In de themafase worden de onderwerpen achtereenvolgens besproken. De vorm waarin dat  gebeurt, hangt af van het soort gesprek. Het initiatief kan per onderwerp meer bij de docent  of meer bij de student liggen, en is ook afhankelijk van de afspraken die de vorige keer zijn  gemaakt. In het algemeen is er bij een inhoudelijk thema eerst een divergerende beweging,  waarbij de student zijn verhaal vertelt of zijn ideeën worden besproken. Daarna volgt een  convergerende beweging, waarbij de docent aanstuurt op een samenvatting of oplossing,  waarna een afronding volgt in de vorm van een conclusie en/of concrete afspraken.   Fase 4  Afrondingsfase  In de afrondingsfase wordt teruggeblikt op de doelen, en vooruitgeblikt naar de volgende  bijeenkomst. In hoeverre zijn de doelen van het gesprek bereikt, en welke concrete afspraken  worden er gemaakt?     Afspraken SMART geformuleerd  De voornemens van de student voldoen liefst aan de zogenaamde SMART‐norm: Specifiek,  Meetbaar, Acceptabel, Resultaatgericht en Tijdgebonden. Want, vage afspraken, als "de  volgende keer heb ik een stuk tekst geschreven", lijken aantrekkelijk, maar eenmaal thuis is  een student met deze vrijblijvendheid echt niet geholpen.   Ga bij elke afspraak ook even na in hoeverre die acceptabel is voor de student: Denk je dat dit  gaat lukken? Welke beren zie je op de weg?.  

  50

27

3.3.2 Het probleemgesprek: Student vertoont uitstelgedrag  Fasering van het gesprek  Voer het gesprek volgens een stappenplan: Reflectie‐toekomstbeeld ‐actieplan    Stap 1 Stimuleren van reflectie  Vragen die je kunt stellen  o Hoe heb je gewerkt de afgelopen tijd? Preciseren: uren per dag, per week, op  welke tijden?  o Ben je daar tevreden over?  o Hoe sta je er nu precies voor? Hoeveel ECTS, wat herkansen etc.  o Wat zie je als je sterke c.q. zwakke kanten als het om de studie gaat?  Stap 2 Toekomstbeeld  o Wat wil je in elk geval halen dit jaar?  o Gaat dat lukken als je op deze manier verder gaat?  Stap 3 Actieplan  o Waar wil je echt wat aan gaan doen?  o Wanneer ga je daarmee beginnen?  o Heb je daar ondersteuning bij nodig?   

3.3.3 Het slecht‐nieuws gesprek: Student dreigt het niet te gaan halen  (“Een negatief studieadvies“)  Strikt genomen zal het slecht‐nieuws, bijv. het negatief bindend studieadvies ,niet  door de tutor, maar door de examencommissie (bij monde van de studieadviseur)  gebracht worden. Omdat de tutor wel in situaties zal komen waarin het slecht‐ nieuws wordt aangekondigd, is het model hier opgenomen. Want het is in ieders  belang dat er geen verwachtingen worden gewekt die niet kunnen worden  nagekomen.     Fase 0: Je Voorbereiden op het gesprek  o de boodschap paraat hebben  o opzoeken van het materiaal waar je je op baseert  o de setting van het gesprek vaststellen  Fase 1: De mededeling:   o snel, kort en helder   o niet treuzelen  o oppassen voor je eigen vermijdingsgedrag.  Fase 2: Het opvangen van reacties:  o geduldig de reacties van de student afwachten  o emoties van de student toelaten en reflecteren  28

Per notitie wordt dus één autorisatieniveau opgeven. En per autorisatieniveau wordt  één groep medewerkers opgegeven. Tevens kan per geautoriseerde medewerker  worden aangegeven of hij/zij alleen de notities mag zien van de studenten waarvan  hij/zij de vaste begeleider is.    Iedere begeleider kiest zelf óf en aan welke andere begeleiders de notities worden  getoond. De strikt vertrouwelijke notities worden nooit aan anderen getoond, voor  de overige notities kan de begeleider twee soorten groepen onderhouden: de  begeleiders die inzage hebben in de notities van de categorie beperkt toegankelijk en  de begeleiders die inzage hebben in de categorie toegankelijk.     Voorbeeld: studieadviseur X van faculteit Sociale Wetenschappen kan de twee  categorieën als volgt vullen:    Categorie  Begeleiders bij categorie  Beperkt toegankelijk  Studieadviseur Y van faculteit Sociale Wetenschappen  Studieadviseur Z van faculteit Sociale Wetenschappen  Toegankelijk  Studieadviseur Y van faculteit Sociale Wetenschappen   (automatisch lid van deze groep)  Studieadviseur Z van faculteit Sociale Wetenschappen   (automatisch lid van deze groep)  Studentpsycholoog van de Universiteit Utrecht  Studentdecaan van de Universiteit Utrecht  Mentor A van faculteit Sociale Wetenschappen  Mentor B van faculteit Sociale Wetenschappen  Mentor C van faculteit Sociale Wetenschappen  Mentor D van faculteit Sociale Wetenschappen    Bij iedere afspraak legt de begeleider (in dit geval studieadviseur X) vast of de notitie  strikt vertrouwelijk is (niemand anders dan X zelf zal de notitie ooit kunnen zien),  beperkt toegankelijk is (studieadviseurs Y en Z kunnen die notitie dan ook zien) of  toegankelijk is (nog steeds een beperkte groep gebruikers die de notitie kan zien).    De gebruikers worden dus niet bij de notitie zelf vastgelegd, maar bij de verschillende  categorieën. Als morgen dus een nieuwe mentor E zijn intrede doet bij de faculteit  Sociale Wetenschappen en X voegt deze mentor toe aan zijn categorie Toegankelijk, 

49

    4.2.2 Autorisatie notities  Begeleiders kunnen, eventueel naar aanleiding van een afspraak met een student,  notities bij die student vastleggen. Begeleiders bespreken soms zeer vertrouwelijke  zaken met de studenten. De beveiliging van de notities die naar aanleiding van  dergelijke gesprekken worden vastgelegd is daarom zeer belangrijk. Deze notities  mogen immers niet door iedereen worden bekeken. Het is mogelijk om notities vast  te leggen op verschillende autorisatieniveaus. Het autorisatieniveau wordt bepaald  door de begeleider die de notitie invoert. Met het autorisatieniveau kan worden  aangegeven óf en welke andere medewerkers de notitie mogen zien. De drie  verschillende autorisatieniveaus die aan een notitie kunnen worden toegekend zijn:    Strikt vertrouwelijk: Notities die strikt vertrouwelijk zijn worden uitsluitend  getoond aan de begeleider die de notitie heeft ingevoerd. Nimmer zal een  andere begeleider die notitie kunnen zien.   Beperkt toegankelijk: Notities die beperkt toegankelijk zijn worden getoond aan  een beperkte groep begeleiders. Deze groep wordt gedefinieerd door de  begeleider die de notitie vastlegt.   Toegankelijk: Notities die toegankelijk zijn worden aan een grotere groep  begeleiders getoond. Deze groep wordt gedefinieerd door de begeleider die de  notitie vastlegt. De begeleiders die geautoriseerd zijn om de beperkt  toegankelijke notities te lezen worden automatisch bij deze groep inbegrepen.   48

Fase 3: Het geven van aanvullende uitleg:   o niet te snel   o geen discussie over het besluit zelf  Fase 4: Oplossingen zoeken (nazorg):  o oplossingen vanuit de student  o zorg voor afspraken  o beoordeel of de student opvang nodig heeft en help erbij dit zonodig te  organiseren    3.4 Mogelijkheden voor professionalisering   Zowel Studentenservice als het Centrum Onderwijs en Leren van de UU verzorgen  trainingen en workshops voor studiebegeleiders, tutoren en mentoren.    Studentenservice van de UU  Studentenservice van de UU kan op verzoek korte trainingen verzorgen voor  tutoren/studieloopbaanbegeleiders. Op de website van Studentenservice onder het  kopje Informatie voor medewerkers vind je er meer over of vraag de  tutorcoördinator naar mogelijkheden.    Centrum Onderwijs en Leren: Begeleiding, en vaardigheidstraining (voorheen Ivlos)  COL verzorgt trainingen en workshops op het gebeid van studiebegeleiding. De  cursussen worden niet aangeboden in een open inschrijving, maar worden op  verzoek op maat gemaakt. Mocht je interesse hebben of anderszins professioneel  willen overleggen, consulteer dan een van onze contactpersonen bij het COL: Jaap  Milius (253 1965) of Stan van Ginkel (253 2209).   

29

Bijlage 1: VOORBEELDEN FORMULIEREN INDIVIDUELE GESPREKKEN  Gespreksformulier november 2012  Naam tutor:  Naam student:  Datum:  Studentnummer:    Motivatie en verwachtingen t.a.v. de studie  Hoe bevalt de eerste kennismaking?    Begin je te wennen aan de UU en de stad?  Studievoortgang  Resultaten onderwijsperiode 1 al bekend?    Wat ging goed en wat kan beter?    ‐> Bespreek samen het portfolio (en de toegang)  Studievaardigheden  Krijg je alles op tijd af gedurende het blok?    Hoe ging de tentamenvoorbereiding en de tentamens zelf?  Bindend studieadvies   Regels nogmaals uitleggen: ≥ 45 ECTS na 1 jaar + 1 februari regeling (bij uitschrijving  bij UU voor 1 februari 2011 > geen negatief advies)   ‐ Zie je jezelf een positief studieadvies halen? Bij studievaardigheidsproblemen evt.  wijzen op cursussen Centrum Onderwijs en Leren, voorheen Ivlos  (www.uu.nl/opkikker)  ‐ Zijn er persoonlijke problemen? Ben je daarvoor ook bij de studieadviseur geweest?  Vakkeuze voor semester 2  Welke vakken ga je de rest van het jaar volgen?    Heb je al nagedacht over een hoofdrichting?  Verdere vragen/opmerkingen?     

30

TOELICHTING LINKS  Notitie:    Via deze link kan een notitie worden toegevoegd. Het scherm Notitie details wordt  geopend.   Notitie: Datum   Via deze link kan een notitie worden gewijzigd. Het scherm Notitie details wordt  geopend.   Notitie:    Via deze link kan een notitie worden verwijderd.   Afspraak:    Via deze link kan een afspraak worden toegevoegd. Het scherm Afspraak details  wordt geopend.   Afspraak: Datum   Via deze link kan een afspraak worden gewijzigd. Het scherm Afspraak details wordt  geopend.   Afspraak:    Via deze link kan een afspraak worden verwijderd.   Overzicht notities   Via deze link worden de notities van de student afgedrukt.   Terug   Via deze link komt u in het scherm Afspraken/actiepunten.   Opslaan   Via deze link worden afgehandelde afspraken/actiepunten opgeslagen.   Autorisatie   Via deze link komt u in het scherm Autorisatie notities.    4.3.1 Notitie details  In dit scherm kan een notitie met zijn notitie onderwerpen worden gemuteerd.    Met behulp van het veld 'Notitie is:' kunt u aangeven wie inzage heeft in de notitie.  Strikt vertrouwelijk wil zeggen dat de notitie alleen voor u zichtbaar is. Geen enkele  andere begeleider krijgt deze notitie dan te zien. Als u kiest voor 'Beperkt  toegankelijk' of 'Toegankelijk' krijgen de begeleiders die u heeft opgegeven in het  scherm Autorisatie (te bereiken via de knop 'Autorisatie' in het scherm Notitie)  toegang tot deze notitie. 

47

    4.3 Notities  In dit tabblad kunt u een notitie en/of een afspraak/actiepunt bij de student  vastleggen.  Per notitie kunt u een inhoud en een beslissing vastleggen.  De notities worden aflopend op de datum gesorteerd. De meest recente notitie staat  dus bovenaan.  In de tabel zijn alle notities zichtbaar die u zelf heeft ingevoerd of waarvan u toegang  heeft gekregen van een andere begeleider. Het veld 'Eigenaar' geeft aan wie de  notitie heeft ingevoerd. Alleen de eigenaar mag de notitie aanpassen.    In de onderste tabel kunt u afspraken/actiepunten bij de student vastleggen. Een  openstaand(e) actiepunt of afspraak wordt altijd in het scherm  Afspraken/actiepunten getoond.  Als een afspraak of actiepunt is afgehandeld kunt u in het veld 'Afgehandeld' een  vinkje plaatsen.  De afspraken/actiepunten worden aflopend op de datum gesorteerd. De meest  recente afspraak/actiepunt staat dus bovenaan.          46

Gespreksformulier Mei 2013  Naam tutor:  Naam student:  Datum:  Studentnummer:    Motivatie en verwachtingen t.a.v. de studie  Hoe bevalt de studie tot nu toe? Heb je (veel) contact met medestudenten? Heb je je draai gevonden aan de UU en in de stad?  Studievoortgang en portfolio  Hoe waren de resultaten van blok 1 t/m 3?  Wat ging goed en wat kan beter?   (laat student motiveren en reik evt. mogelijkheden aan om bijv.  studievaardigheidcursussen te doen, zie www..uu.nl/opkikker > Centrum Onderwijs  en Leren)   ‐> Bespreek samen het portfolio.  Studievaardigheden  Krijg je alles op tijd af gedurende het blok?  Hoe ging de tentamenvoorbereiding en de tentamens zelf?  (ook hier kan het Centrum Onderwijs en Leren genoemd worden)  Bindend studieadvies   Regels nogmaals uitleggen: ≥ 45 ECTS na 1 jr = min. 6 v.d. 8 vakken halen  Zie je jezelf een positief studieadvies halen?   Zijn er (persoonlijke) omstandigheden waarmee rekening gehouden moet worden? Is  de studieadviseur op de hoogte? Ja/nee  Planning  Welke vakken volg je in blok 4?  Welke hoofdrichting ga je doen? (let op voorbereidende vakken en ingangseisen)  Welke vakken ga je volgend studiejaar in blok 1 en 2 doen?  Verdere vragen/opmerkingen?            ‐> Afsluiten tutorbegeleiding + toelichten begeleiding door  hoofdrichtingsadviseurs.  31

Bijlage 2: PROCEDURE AANVRAGEN SMS‐AUTHENTICATIE      1 Aanmelden voor Solis‐SMS  Indien u Osiris Docent of Osiris Begeleider wilt gebruiken is het noodzakelijk om u  eenmalig aan te melden voor Solis‐SMS. Voordat u zich kunt aanmelden dient u in  het bezit te zijn van:  1) een mobiele telefoon  2) een e‐mailadres.   3) een Solis‐ID met bijbehorend wachtwoord.     De webpagina voor het aanvragen van SMS‐authenticatie is te vinden op:   www.uu.nl/osirisbegeleider, waar een link staat naar SMS‐authenticatie.    1.1 Invullen Solis‐id 

  Op deze pagina vult u in het vak uw Solis‐ID in. Vervolgens klikt u op de knop Log In.  U kunt dan terecht op de volgende pagina.    Voor vragen m.b.t het Solis‐ID kijk op http://www.qdesk.uu.nl onder het kopje Solis‐ id: inloggen.  

32

4.1 Exporteren    

  De studenten die in het aanroepende scherm getoond worden kunnen via dit scherm  geëxporteerd worden. Via selectievinkjes kan gekozen worden welke studenten  geëxporteerd worden. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:  Excel  De studentgegevens worden naar Excel geëxporteerd. Het adrestype kan daarbij  worden aangegeven.  E‐mail  Via deze link kan e‐mail verstuurd worden. Het scherm E‐mail groep studenten wordt  getoond.  Pasfotolijst  De pasfotolijst wordt opgeroepen.    4.2 Studentgegevens  Van de student die u in een voorgaand scherm heeft geselecteerd, worden in dit  tabblad de personalia en inschrijvingen getoond. Indien beschikbaar wordt ook de  pasfoto van de student getoond.  Door de link van het e‐mailadres van de student te kiezen kunt u een e‐mail naar de  student sturen.    45

4 Zoek student  Via dit scherm is het mogelijk studenten te zoeken via een aantal selectievelden. De  gevonden studenten  kunnen vervolgens worden geëxporteerd  naar Excel, E‐mail of  de pasfotolijst. 

1.2 Invullen Solis wachtwoord  

    In het invulvak vult u het wachtwoord van uw Solis‐ID in en vervolgens klikt u op de  knop Submit. U komt dan op de volgende pagina terecht.    1.3 Solis‐login Enrollment   1.3.1   Solis‐login Enrollment Stap 1    In bovenstaand voorbeeld is er gezocht met behulp van het selectiefilter  Studentnummer. In het onderste deel van het scherm worden alle studenten  getoond die aan de selectie voldoen.   

  44

33

U komt nu in de procedure terecht waarbij uw Solis‐ID aan het nummer van uw  mobiele telefoon gekoppeld wordt. Deze procedure bestaat uit 4 stappen. U kunt  achter de Solis‐login Enrollment zien in welke stap van het proces u zich bevindt.     Voordat u deze velden op deze pagina invult is het van belang dat u:  1) toegang heeft tot uw persoonlijke mailbox  2) uw mobiele telefoon aan heeft staan    U kunt nu de velden invullen. Bij mobiele nummer vult u het telefoonnummer van  uw mobiele telefoon in. Bij e‐mailadres vult u een geldig (!) e‐mailadres in. Bij  geheime vraag vult u een vraag in die u alleen kunt beantwoorden. Het systeem zal u  de geheime vraag stellen op het moment dat u uw Solis‐wachtwoord bent vergeten.  Bij het antwoord vult u het antwoord op de geheime vraag in. Het is van belang om  het antwoord op de geheime vraag goed te onthouden.     Als u alle velden ingevuld heeft dan klikt u op de knop verder. U komt dan in stap 2  van het Solis‐login Enrollment proces terecht.    1.3.2   Solis‐login Enrollment Stap 2  U heeft, als u een geldig persoonlijk e‐mailadres heeft opgegeven nu een e‐mail  ontvangen met daarin een registratiecode. De inhoud van het e‐mailbericht ziet er  als volgt uit: 

3 Begeleider  In dit tabblad worden uw personalia en de studenten waarvan u vaste begeleider  bent getoond. Uw personalia worden ter controle getoond in dit tabblad. U kunt de  inhoud in de velden 'Titel', 'Telefoonnummer', 'E‐mail adres' en 'Bereikbaarheid'  wijzigen.    De onderste tabel toont alle studenten waarvan u de vaste begeleider bent. In het  veld kenmerk kunt u een zelf te kiezen kenmerk bij de student vastleggen. Via het  blok 'Beperk lijst getoonde studenten: kunt u studenten selecteren op basis van  achternaam, roepnaam en kenmerk.    Met behulp van de link op het veld 'Studentnummer' kunt u meer informatie over de  student opvragen. U kunt de lijst met studenten inperken door een vinkje achter de  student te zetten en de link 'Opslaan' te kiezen. De student verdwijnt dan uit de lijst.  De 'verborgen' studenten kunnen weer zichtbaar worden gemaakt door het vinkje  'Toon verborgen studenten' te selecteren en de link 'Zoek' te kiezen. 

  Let op: de registratiecode die in het bovenstaande bericht staat is slechts ter  voorbeeld. Uw code zal anders zijn.      

34

43

2. Afspraken/actiepunten  In dit tabblad worden uw afspraken/actiepunten getoond en de studenten waarmee  u contact heeft gehad.   De tabel 'Afspraken/actiepunten' toont al uw afspraken en/of actiepunten die nog  niet zijn afgehandeld. De afspraken/actiepunten zijn oplopend gesorteerd op de  datum. De afspraken van vandaag ziet u dus als eerste staan.  Met behulp van de link op het veld 'Datum afspraak' kunt u meer informatie over de  afspraak of het actiepunt opvragen.  Mocht u een student zoeken die niet in de onderste tabel voorkomt, dan kunt u met  behulp van de knop 'Zoek student' boven in het scherm de student opzoeken.  

    De registratiecode uit het e‐mailbericht vult u in bij het in het vak Registratiecode.  Daarna klikt u op de knop verder. U komt dan op de volgende pagina terecht. Mocht  u onverhoopt geen e‐mail hebben ontvangen dan kunt u op de knop Zend opnieuw  klikken. U ontvangt dan opnieuw een e‐mail met een registratiecode. Zorg er wel  voor dat uw spamfilter de berichten van de Universiteit Utrecht doorlaat. Het  afzendadres van het bericht met registratiecode is solis‐[email protected].   

    In bovenstaand voorbeeld staan geen afspraken en/of studenten weergegeven.    

42

35

1.3.3   Solis‐login Enrollment Stap 3   U hebt nu, als u het juiste mobiele telefoonnummer heeft ingevuld een activatiecode  ontvangen op uw mobiele telefoon.   

    De activatiecode uit het SMS‐bericht vult u in bij het in het vak Activatiecode. Daarna  klikt u op de knop verder. U komt dan op de volgende pagina terecht.  Mocht u onverhoopt geen SMS hebben ontvangen dan kunt u op de knop Zend  opnieuw klikken. U ontvangt dan opnieuw een SMS met een activatiecode.    

  Na invoer van uw wachtwoord, en klikken op ‘Verifieer wachtwoord’, vraagt de  procedure om een sms‐toegangscode. U heeft deze code zojuist op uw mobiele  nummer ontvangen. Dit werkt enkel indien u in een eerder stadium uw nummer  heeft gekoppeld aan uw Solis‐ID. Zie hiervoor de handleiding: SMS authenticatie –  registreren 06‐nummer    

    Na het invoeren van de code en klikken op   belandt u in Osiris  Docent/Begeleider. Wanneer u geen sms heeft ontvangen klikt u op  . U zult dan een nieuwe code per sms ontvangen.     1.2 Wat te doen bij inlogproblemen?  Indien u vragen heeft m.b.t. uw solis‐id en/of wachtwoord kunt u terecht op:  www.qdesk.uu.nl (medewerker UU ‐> ICT  solis‐id: inloggen)  Indien u problemen heeft m.b.t. de SMS authenticatie kunt u terecht bij de ICT  Servicedesk. Kijk voor de meeste actuele contactinformatie op:  UUHome > Diensten > ICT Service Centrum > ICT Servicedesk 

36

41

1.3.4   Solis‐login Enrollment Stap 4    

    De inlogprocedure verlangt uw Solis‐wachtwoord: 

    Deze pagina geeft aan dat het aanmelden gelukt is. U komt na korte tijd automatisch  op de volgende pagina terecht. Mocht dat niet zo zijn dan kunt u klikken op de link  hier. Het aanmeldproces is succesvol beëindigd. U kunt op de knop close klikken. Het  scherm zal nu gesloten worden. 

  40

37

Bijlage 3 PROCEDURE OSIRIS BEGELEIDER 

 

 

Dit is het beginscherm: 

Toelichting op Osiris Begeleider  In de web‐module Osiris Begeleider (www.uu.nl/osirisbegeleider) moeten alle  studentenbegeleiders hun notities noteren. Op die manier blijft het  begeleidingsdossier van een student zo compleet mogelijk. Dat is van groot belang bij  formele zaken als het vaststellen van het Bindend Studieadvies en financiële steun in  geval van vertraging door overmachtsituaties.    Iedere tutor krijgt permissies in deze begeleidingsmodule om zijn/haar notities in te  voeren. Volg de instructies uit deze handleiding. Je kunt binnen de UU direct  inloggen op het systeem. Ook is het mogelijk om vanuit huis in te loggen – dat  gebeurt door middel van SMS‐authenticatie. Zie daarvoor de handleiding (Bijlage 2).    Authorisatie notities  Alle notities die de tutor in de Begeleidingsmodule invoert zijn vertrouwelijk van  aard. Niemand kan daar bij zonder toestemming van de auteur. Wel moeten de  studieadviseurs inzicht krijgen in de notities van de tutorbegeleiding. Daarvoor moet  de tutor de studieadviseurs expliciet toegang geven. Eenmaal ingelogd moet je  daarvoor eerst een student invullen. Bij het studenten dossier zie je een knop  Autorisatie. In het scherm Autorisatie kun je de studieadviseurs van TCS, Sigrid  Botzen en Frank de Haas, “beperkte toegang” verlenen. Klik die namen aan (eerst het  +teken aanklikken).  1 Osiris Begeleider  Osiris Begeleider is de webapplicatie voor het raadplegen van studentgegevens en  het vastleggen van afspraken en notities met en bij studenten.     De internet toegang voor begeleiders tot het studie‐informatiesysteem Osiris is te  vinden op: www.uu.nl/osirisbegeleider                  38

    De help functie is in Osiris Begeleider altijd onderaan de pagina te vinden. Deze  helpfunctie geeft gerichte informatie over de pagina waarop u zich bevindt. Gebruik  de helpfunctie als u hulp nodig heeft met Osiris Begeleider, of als begrippen uitleg  behoeven.     Om in te loggen klikt u op    1.1 Inlogprocedure   

. 

Na klikken op   wordt een nieuwe pagina geopend waarmee u de  korte inlogprocedure start. Deze inlogprocedure is noodzakelijk om daarmee de  beveiliging van de gegevens wordt  gewaarborgd. Voer eerst uw Solis‐ID in. Klik na  invoeren van uw Solis‐ID op   

. 

39