INHOUD Inleiding Controles vooraf Werking van het digitaal wedstrijdformulier Controle van de wedstrijden

Handleiding Digitaal wedstrijdformulier Versie 0.1

april 2012

INHOUD INHOUD ................................................................................................................................................................ 2 1

Inleiding ......................................................................................................................................................... 3

2

Controles vooraf ............................................................................................................................................ 4

3

Werking van het digitaal wedstrijdformulier ............................................................................................. 5

4

Controle van de wedstrijden ........................................................................................................................ 6

5

Instructies ontvangende club........................................................................................................................ 7

6

Instructies bezoekende club.......................................................................................................................... 9

7

Bijlage........................................................................................................................................................... 11

Handleiding Digitaal wedstrijdformulier versie 0.1

2

1

Inleiding

AllUnited vindt het belangrijk dat haar verenigingen zo snel mogelijk van nieuwe ontwikkelingen gebruik kunnen maken. Ook voor het digitale wedstrijdformulier hebben daarom voor de oplossing gekozen om aan te sluiten bij een pilot. De KNHB heeft namelijk de bouw en de uitrol van het digitale wedstrijdformulier ondergebracht bij LISA, waardoor deze verenigingen als eerste over zullen gaan. AllUnited heeft ervoor gekozen om aan te haken bij de pilot van LISA, zodat de hockeyverenigingen die gebruik maken van AllUnited ook als één van de eersten met het digitale wedstrijd formulier kunnen gaan werken. Het papieren wedstrijdformulier wordt vervangen door een digitale versie, welke in te vullen is door middel van een mobiele telefoon (smartphone), computer, laptop, tablets etc. Het voordeel van het digitaal invullen, is dat veel informatie al direct uit de ledenadministratiesoftware gehaald kan worden. Denk bijvoorbeeld aan teamindelingen, begeleiding, scheidsrechters etc. Op dit moment werken er al een aantal districten met het digitaal wedstrijdformulier en binnenkort gaat ook uw vereniging hier aan meedoen. Er wordt begonnen met een aantal jongste jeugd wedstrijden, daarna wordt het verder uitgebreid met junioren, senioren, bondscompetitie, zaalcompetitie, g-hockey, dames dinsdag etc.

Het digitaal wedstrijdformulier kan alleen gebruikt worden als beide teams meedoen. Als de vereniging waartegen gespeeld wordt nog niet mee doet met het digitale wedstrijdformulier, dan dient de uitslag op de oude manier doorgegeven te worden.


3

2 Controles vooraf Check 1 – Teams aanwezig Zorg ervoor dat uw teams zijn aangemaakt in AllUnited Via het menupad activiteiten – teams kunnen teams worden aangemaakt Check 2 – Spelers in teams aanwezig Zorg ervoor dat deze teams voldoende spelers hebben Via het menupad activiteiten – spelers kunt u controleren welke spelers er in een team zitten. Check 3 – Ondersteuning aanwezig Zorg ervoor dat deze teams een coach en/of manager en/of aanvoerder gekoppeld hebben Via het menupad activiteiten – teams kunt u deze personen aan het team koppelen Check 4 – ondersteuning in bezit van contactgegevens Zorg ervoor dat de coaches en/of managers in bezit zijn van een mobiel nummer en e-mailadres Via de relatiekaart van de coaches en/of managers kan dit gecontroleerd worden. Check 5 –wedstrijden Zorg dat de wedstrijden geladen zijn en dat alle fouten, die bij het laden van de wedstrijden worden gemeld, zijn opgelost. AllUnited heeft een controlelijst gemaakt die voor de wedstrijd gecheckt kan worden en er is een lijst na de wedstrijd. Zie hiervoor hoofdstuk 4 Check 6 – Gegevens vereniging Zorg ervoor dat de wedstrijdsecretarissen correct ingegeven staan en deze in bezit zijn van een mobiel nummer en e-mailadres Via de relatiekaart van de wedstrijdsecretarissen kunt u deze gegevens controleren. Zorg ervoor dat de functie wedstrijdsecretaris aanwezig is. Check 7 – Instellingen vereniging AllUnited zorgt ervoor dat alle instellingen die verder nodig zijn om het digitale wedstrijdformulier te laten functioneren in het systeem zijn aangebracht. Verenigingen die geen gebruik maken van de website van AllUnited zullen zelf een link naar het digitale wedstrijdformulier moeten maken. Zie daarvoor de bijlage in hoofdstuk 7. Check 8 – Informeer uw vereniging Informeer uw vereniging, leden, coaches, commissies dat jullie vereniging mee doet met het digitaal wedstrijdformulier.


4

3 Werking van het digitaal wedstrijdformulier Door de bond wordt u geïnformeerd wanneer ze uw vereniging gaan aansluiten op het digitale wedstrijdformulier. Deze worden eerst in gebruik genomen voor de jongste jeugdwedstrijden (D8-, E- en Fjeugd). Uitbreiding naar junioren en senioren volgt later. Het digitale formulier wordt na de wedstrijd ingevuld door de gemachtigden van het betreffende team. Gemachtigd zijn die personen die in het systeem zijn opgevoerd als Manager, Coach, Trainer en Aanvoerder. U vindt het formulier op uw eigen website via www.clubnaam.nl/formulier. Verenigingen die geen gebruik maken van de website van AllUnited moeten zelf een link maken voor hun website. Zie hiervoor de bijlage. Als u overstapt op het digitale wedstrijdformulier, dan is dat voor alle teams bij de jongste jeugd verplicht. Er mogen dan geen papieren formulieren meer worden ingevuld voor de D8-, E- en F-wedstrijden. Zowel de uitslag als de spelers van het team moeten worden ingevuld. Zie hiervoor de instructies in hoofdstuk 5 en 6. Computers en Smart Phones De formulieren kunnen worden ingevuld met een computer, een tablet (iPad of Android) of smart phone met internet verbinding. Hiervoor is een inlogcode nodig.

De eerste keer wordt deze inlogcode op de wedstrijddag waarop als eerste met het digitale wedstrijdformulier wordt gewerkt door de KNHB per sms aan de gemachtigden van de teams doorgegeven via het telefoonnummer dat in het systeem bekend is. Tevens wordt deze code iedere donderdag om 16:00, voorafgaand aan de wedstrijddag, door de KNHB aan de gemachtigden van de teams gemaild. Daarom zijn de checks uit hoofdstuk 2 zo belangrijk. Uitslag Uitslagen worden zowel door het ontvangende als door het bezoekende team ingevuld. Het ontvangende team vermeldt de uitslag. Daarna logt het bezoekende team apart in en keurt de uitslag goed. Bij het formulier voor de Jongste Jeugd hebben de spelleiders/scheidsrechters geen rol bij het invullen, behalve dat hun naam optioneel kan worden toegevoegd.


5

4 Controle van de wedstrijden Voor en na iedere wedstrijd kunnen de wedstrijden gecontroleerd worden. Is bij de begeleiders een emailadres en mobiel nummer aanwezig. Zitten er voldoende spelers in een team etc. Via het menupad wedstrijden – schema totaal vult u de datum in van de komende wedstrijd. Boven in de menubalk staat een tab Controlelijst Wedstrijddag. Druk hierop en u komt in onderstaand schema terecht.

Na de wedstrijd volgt u hetzelfde menupad. Vul de datum in van de wedstrijden die geweest zijn en druk weer op Controlelijst wedstrijden. U krijgt dan onderstaand overzicht.


6

5 Instructies ontvangende club U vindt het formulier op uw eigen website via www.clubnaam.nl/formulier, waarbij clubnaam de naam is van uw eigen website. De code om in te loggen wordt door de KNHB aan alle gemachtigden van de teams via SMS doorgegeven.


7

Het formulier wordt doorgestuurd naar de KNHB, het district en uw eigen vereniging. Geen papier dus.


8

6 Instructies bezoekende club U vindt het formulier op uw eigen website via www.clubnaam.nl/formulier, waarbij clubnaam de naam is van uw eigen website. De code om in te loggen wordt door de KNHB aan alle gemachtigden van de teams via SMS doorgegeven.


9

Het formulier wordt doorgestuurd naar de KNHB, het district en uw eigen vereniging. Geen papier dus.


10

7 Bijlage Vereniging met een eigen website moeten zelf een link maken naar het digitale wedstrijdformulier. Doordat jullie een eigen website hebben is er voor het digitaal wedstrijdformulier een doorverwijzing nodig op uw website naar

www.clubnaam.nl, zo dient www.clubnaam.nl/formulier doorgestuurd te worden

http://formulier.lisa-is.nl/?u=clubnaam.nl Dit kan door middel van: HTML: <meta HTTP-EQUIV=”REFRESH” content=”0; url=http://formulier.lisa-is.nl/?u=clubnaam.nl”> ASP response.redirect("http://formulier.lisa-is.nl/?u=clubnaam.nl"); PHP


11

INHOUD Inleiding Controles vooraf Werking van het digitaal wedstrijdformulier Controle van de wedstrijden

Recommend Documents