Ingekomen: POSTADRES:
9 NOV 2012
POSTBUS 166 2400 AD ALPHEN AAN DEN RIJN BEZOEKADRES:
SCHOLENGROEP
Afó.fPiö Opbergen
Routing
Prinses Beatrixlaan 4 2404 XC Alphen aan den Rijn .
Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Alphen aan den Rijn Postbus 13 2400 AA Alphen aan den Rijn
KENMERK: Gjs/lpi
ONDERWERP:
0172-449594 0172-449501
[email protected] WWW.SCOPESCHOLEN.NL
DATUM: 8 november 2012
Betreft: aanvraag extra krediet in verband met een voorziening in de huisvesting ten behoeve van Prot. Chr. Basisschool Groen van Prinsterer onder toepassing van de spoedprocedure Verordening Onderwijshuisvesting Geacht College, In aanvulling op het door u beschikbaar gestelde krediet in verband met de renovatie van de Groen van Prinstererschool verzoeken wij u een aanvullend krediet beschikbaar te stellen in verband met de noodzakelijkheid van een asbestsanering. Deze aanvraag dienen wij in met toepassing van artikel 2, artikel 19 en de bijlagen deel I , A van de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs. Hoewel er op basis van een eerder rapport reeds in 2007 een sanering van het aanwezige asbest heeft plaatsgevonden, bleek medio augustus 2012 dat dit niet voldoende was. Met name op plekken onder de vloeren en plafonds - waar men indertijd niet bij kon - is een forse hoeveelheid asbesthoudend materiaal aangetroffen. Hiervan zijn nauwkeurige rapporten en luchtmetingen opgesteld; de resultaten daarvan zijn overhandigd aan de afdeling onderwijs. In het bouwbestek was rekening gehouden met een beperkte aanwezigheid van asbest; echter deze omvang was in geen enkel opzicht te voorzien. Met recht kan hier dan ook gesproken worden van een calamiteit. Met de aannemer is afgesproken dat er voor zover mogelijk nog wel uitvoering wordt gegeven aan de renovatie, maar binnen niet al te lange termijn zal het werk (opnieuw) stil gelegd moeten worden totdat de sanering heeft plaats gevonden. De vertraging in de realisering van de renovatie is inmiddels opgelopen tot een viertal weken. De verwachting is dat door de calamiteit de oplevering tenminste tien weken na de geplande datum zal plaatsvinden. Op basis van bijgevoegd kostenoverzicht verzoeken wij u over te gaan tot beschikbaarstelling van een bedrag van € 263.000,- . Wij vertrouwen op een voorspoedige afwikkeling van deze procedure, zodat een verder uitstel beperkt kan blijven. Hoogach TOT DE
DE SCOPE STICHTING
SCHOLENGROEP,
VOOR
CHRISTELIJK
ONDERWIJS ALPHEN AAN DEN RIJN
van Bestuur SCOPE scholengroep
EN OMSTREKEN, BEHOREN TWAALF BASISSCHOLEN, EEN SCHOOL VOOR ZEER MOEILIJK LERENDEN, EEN SCHOLENGEMEENSCHAP VOOR VOORTGEZET ONDERWIJS MET VIER VESTIGINGEN EN EEN SCHOOL VOOR PRAKTIJKONDERWIJS
alphaplan a d v i s e u r s in b o u w e n Projectnaam: Onderdeel: Versie en datum: Opdrachtgever: Werknummer Opgesteld door: nr.
Renovatie Groen van Prinstererschool meerkosten aanvullend asbest Versie 1, d.d. 1 november 2012 SCOPE Scholengroep 2011091 F. Ferweda
onderdeel 1 onderzoekskosten aanvullend aangetroffen Asbest 2 onderzoekskosten besmetting zandpakket 3 stagnatiekosten aannemer tijdens onderzoeken 4 luchtmeting in gebouw i.v.m. hervatting werkzaamheden 5 begeleiding aanvullende onderzoeken + voorbereiding sanering 6 analyse monsters, 24 stuks 7 kosten sanering asbest, inclusief stagnatiekosten aannemer 8 aanvullende kosten directievoering i.v.m. uitloop 9 aanvullende kosten toezicht i.v.m. uitloop 10 toezicht op asbestsanering totaal, exclusief btw btw (21%)
Postbus 549 2400 AM Alphen aan den Rijn Telefoon (0172)48 4000 Telefax . (0172)42 08 02 E-mail mail@>alphaplan.nl
partij Alphaplan IQDS Van der Voort FibreCount Alphaplan FibreCount Van der Voort Alphaplan Scope Alphaplan
kosten
status
€ € € € € € € € € J
5.950,00 2.090,00 12.454,00 500,00 1.600,00 600,00 178.842,68 2.514,00 3.591,43 10.000,00
uitgevoerd uitgevoerd meerwerk uitgevoerd uitgevoerd uitgevoerd meerwerkaanbieding d.d. 22-10-2012* inschatting inschatting inschatting
€ €
218.142,11 45.809.84
+
totaal, inclusief btw
* Meerwerkaanbieding Van der Voort inclusief offerte Vlasman is als bijlage toegevoegd. ** Raming op basis van pp dit moment beschikbare gegevens. Er vinden nog gesprekken plaats met de aannemer.
263.951,95
Werknr: 12 / 122S Verbouw Groen v. Prinstererschool
BON NR:
006m
Omscnmving: A s M s l sanartng volgens rapport 04-10-12 en aanlMedlng
Soa»- en aannnnenMmf i d Voart
Meer- on mlndervwrkspeciflcatie
Vlasman dd. i a oklober 2012
opg. datum:
22-10-2012
beh.door: JD / RvD
Manuren NAKA-
Omschiljvlng
code
Nom
I
Aanbieding verwijderen van asbest volgens bijgevoegde aanbieding dd. 18 oktober 2012 incl. voorwaarden en uitgangspunten.
Uitgangspunt is dat de doorlooptijd van de sanering volgens opgave ca. 10 kalendetweken in beslag neemt en de bouwtijd en daarna de opleverdatum daarmee verschuifd. maO 12-10-12 het zagen van een kruipluik op aanwijzing van de saneerder en het leveren en maken van de afdictiting Uitgangspunt Is dat dit in een NIET besmette situatie Is. Voor start sanering en op aanwijzing saneerder uit te voeren Op te nemen stelpost voor arbeid en materiaal
1
Totaal
Uurloon
Materialen Bedrag per eenh. Totaal
1,00 off 10,00
€ 37.50
Onderaannemers
Bedrag per eenh.
Totaal
121.000.00
121.000.00
121.000.00
32.084,23
32.084,25
Totaal
3.208,43
|
opm. 1,00
stp
2.000.00
2.000,00
2.000,00
1.00
stp
7.500,00
7.500.00
7.500.00
Uitgangspunt daar waar SANEERDER zich nodig acht haalt hij de houten vloeren eruit en voert deze af van het werk. Stelpost het leveren en monteren van vloeren na uitvoering van de sanering incl. herstelwerk bouwkundig wal tijdens de asbest inveniarisalie beschadigd en verwijderd is Op te nemen stelpost voor arbeid en materiaal Aanbieding volgens rapport IDDS van dd. 4 oktober 2012 en maa met vragen/reactie Alphaplan van dd. 12 oklober 2012 Planning: Na schriftelijke opdracht / melding inslantle's = slart in overleg
overleg
Tijdgebonden kosten volgens bijlage met een INSCHATTING van de benodigde doorlooptijd sanering - verrekening volgens werkeCjk benodigde lijd na afloop van de werkzaamheden Uilgangspunt is dat de gevelsteiger gedemonteerd en afgevoerd dus uit de huur gaat voordat de sanering begint. Indien geyelsteiger gemonteerd moet blijven zal de huurtijd in rekening gebracht worden.
P.M.
Het rapport van IDOS geeft aan dat het uitgangspunt is dat
P.M.
de kruipnuimte. de vloer en het zand nu en na uitvoering niet besmet zijn. Indien er besmetting alsnog gemeten wordt zullen de kosten voor verwijderen, afvoeren en aanvoeren van schoon zand doorbelast / als meerwerk verrekend worden. Wij wijzen elke verantwoordelijkheid af van uitloop en doorschuiven ven de datum van oplevering door de ontstane situatie niet veroorzaakt door de aannemer en hjermee bestek 01.02.42. Nader overleg volgt over gebroken uilvoering/voortgang yeroorzaakt door 2 maal opschorting voor asbestverwijdering 1900 0000extra Ira kosten wijziging tekening / berekening igOOOOOdextra kosten adviseurs / derden 70O3O0OC(exlra kosten lichtdrukkosten / verschoten 4009 OÖod extra kosten coördinatie / uitvoering / calculatiekosten. Subtotalen:
0,00
0,00
€
162.584.25
J62._584,2S
Paraaf Uitvoering: Bouwplaats kosten
0%
A.K^wjnst an rls[co
10%
Datum accoord:
Paraaf Directie: Datum accoord:
bestand: ooem asBest sanering 22 10 12
Totaal excl. B T W . " "
0,00 J_62.Sa4,25 ""l6*2"58'43 178.842,68
Bijlage 006m
Werknr 12 / 122S Verbouw Groen v. Prinstererschool Orocilrilvlng: Bljttg» bi) Don 008m Ajtmslsanerloo deel vertekening llldgelwnden >oelen deer doorecliniven ven de oouwlljd/dsluni vsn opNartng
Sou»- en aanmimiljeiliiir vL Vowt
edlge atlviHIng van beilek paf. 01.02,4;
Meer- en minderwerkspecificatie NAKA-
opg. datum:
22-10-2012
beh.door: JD I RvO
Manuren Omschrijving
code
Norm ' Totaal
Materialen Bedrag per eenh. Totaal
Uurloon
f 37.50
Ondersanneinera Bedrag per egnh. Totaal
Totaal
I Bijlage / onderlegger kostenopgave deel tjdgebonden kosten Inschatting van uitloop bouwtijd volgens opgave asbest sanering bedrjf nu als raming In bon 006m op le nemen. Indien werkelijke doorlooptijd van hel esbest saneringsbedrljf afwijkt van deze inschaltlng dan worden de weken aangepast. Uilgangspunt is dat wij tijdens de sanering aanwezig en behulpzaam kunnen zijn voor hulp/coordlnatie/overleg/toezlcht. Kostenopgave 2e fase tijdgebonden kosten 10 werkweken volgens begroting 03-07-12 en werkeBjk aangevoerd: uitloop huur bouwhekken achterzijde gebouw
geen yerr.
uitgangspunt Is mor sanering uh cocowail hekken te monteren uitloop huur uilvoerders/dlracliekeet/trap
10,00 kwk 10,00 kwk 10,00 kwk 10,00 kwk 10,00 kwk 10,00 kwk kwk 10,00 kwk 10.00 kwk 10,00 kwk 10,00 kwk 10,00 kwk
uitloop huur schaftkeel uitloop huur lafels/stoalenfbureau/kaslerytekentafel/lnvenlaris 'uitloop huur materiaalcontainer uitloop dirwtiekeei-keetbenodigheden uilloop huur toitet/wasgelegenhaid uilloop schoonhouden keten/tollet uitloop huur stroom/hfd.vertteelkasten/kabels/paddestoelen uitloop kosten telefoon moblel/verbruik/deta uilloop kosten uilvoerder uitloop kosten werkvoorbereider uitloop kosten projecllelder uilloop kosten t»uwplaatsmederwerker/oprutmers
50,00 35,00 45,00 30.00 30,00 25.00 112,50 83,00 16.25 1.800,00 420.00 270.00
500.00 350.00 450.00 300,00
500.00 350,00 450,00 300,00 300,00 250,00 1.125.00 830,00 162,50 18.000,00 4.200.00 2.700.00
. ?9P.PP 250,00 1.125.00 830,00 162,50 18.000.00 4.200.00 2.700,00
geen verr.
uilloop huur bescherm ing^openbare bestrating/rijweg
10.00
uilloop huur 40m3 afvalcontainer
geen verr.
uilloop kosten precario afvalcontainer
geen verr.
kwk
0,00 0.00 0,00
uitgangspunt is voor sanering uit sloopwerk/container weg
Wij wijzen elke yerantwoordel jkheld af van uitloop en doorschuiven van de datum van oplevering door de ontstane situatie niet veroorzaakt door de aannemer en hiermee bestek 01.02.42. Nader overleg volgt over gebroken uitvoering/yoortgang veroorzaakt door 2e fase opschorting voor asbeslverwijdering
1900 OOOOlexIra ra kosten wijziging tekening / berekening 1900 OOOQextra kosten ady|seurs / derden 7003 0 extra kosten Wtdn*kosten / verschoten 4000 0000 extra kosten coördinatie / uilvoering / calculallekosten. Subtotalen:
0.00
29.167,50
0,00
29.167,50
Paraaf Uilvoering: Datum akkoord:
Bouwplaats kosten _ A.K. winst en risico
Paraaf Directie:
Totaal excl. BTW.
0%
10%
0.00
1"%""€
29.167,50 2.916,75 _ 32.084,25
Datum akkoord:
Besund: Ujlega bij Ooem kosten TIJDGEBONDEN kosten bij asbest sanering 22.10-12
blad: 1 ven 1
y VLASMAN
ONTVANGEN 1 O OKT 2012
Vlasman Betonbewerklhgsen Slooptechnieken b.v. Postbus 16 2400 AA Alphen aan den Rijn Telefoon (0172) 49 57 70 Fax (0172) 47 24 54 E mail:
[email protected] www.vlasman.nl
Bouw- en aannemersbedrijf v.d. Voort T.a.v. de heer Van Drunen Kalkovenweg 12 2401 LK ALPHEN AAN DEN RIJN
Alphen aan den Rijn, 18 oktober 2012 Referentie : 638046.1 Telefoon, : 0172-442622 Fax : 0712-442784 Betreft : Prijsopgave asbestsanering Project : Groen van Prinstererschool te Alphen aan den Rijn
Bank ING nr. 66.68.43.775 IBAN nr. NL06IN6B0666843775 BIC-cbde INGBNL2A BTW nr. NL812686780B01 KvK Leiden 28098295
Geachte heer Van Drunen, Hierbij hebben wij het genoegen u een voorstel te doen toekomen inzake het verwijderen van asbest, conform SCA Procescertificaat Asbestverwijdering "SC-530". Een en ander conform uw aanvraag en aanvullende informatie als volgt gespecificeerd: -
Het verwijderen en afvoeren van de asbesthoudende materialen van het Groen van Prinstererschool te Alphen aan den Rijn conform asbestinventarisatierapport opgesteld door Alphaplan met kenmerk 07-D070054.01, Type B,.d.d. 17-09-2012.
uit te voeren in één fase, vaste aanneemsom
€ 121.000,00
Condities: - afroep werkzaamheden minimaal 2 werkdagen vooraf, gezien de wettelijke meldingsplicht aan de Arbeidsinspectie; - vóór afroep van de asbestwerkzaamheden dienen de sloopmelding en de geldende asbestinventarisaties (conform SC-540) op ons kantoor aanwezig te zijn; - het te benaderen object dient kabel-, leiding- en obstakelvrij te zijn; - opdrachtgever draagt zorg voor voldoende capaciteit van aan- en afvoer van water en' elektra (220/380V) in de directe nabijheid van de werklocatie; - uitgangspunt: daar waar Vlasman b.v. zicht nodigt acht haalt Vlasman b.v. de houten vloer eruit;' • ' - opdrachtgever draagt zorg voor voldoende parkeer-, schaft- en toiletgelegenheid; - genoemde prijzen zijn: • exclusief B.T.W.; • gebaseerd pp de huidige wet- en regelgeving; • gebaseerd op uitvoering van werkzaamheden tussen 07.00-16.00 uur; • exclusief wind- en waterdicht zetten; ;
zijn de alsemene leveringsvoorwaarden van toepassing van Vlasman b.v., sedeponeerd bij de Kamef van Koophandul io Leiden. Deze vcorwaa.-den vmdt u op de achmr^lide van dit dccument.
SLOOPWERKEN KOPPENSNELLEN ASBESTSANERING BOREN & ZAGEN VERHUUR
Vervolgblad Ref. nr.
y VLASMAN 638046.1
Condities fvervolg): • exclusief herstelwerkzaamheden, waaronder reparatie schilder- en stucwerk. - betalingstermijn is 30 dagen na factuurdatum; - eventueel vrijkomend schroot wordt eigendom van Vlasman b.v.; - afvalsloffenregistratie wordt vijfjaar voor u bewaard. Genoemde tarieven zijn geldig tot drie maanden na dagtekening, inclusief de per 01 -01 -2012 geldende stortbelastingen en heffingen, zoals bedoeld in de Wet Milieubeheer (art. 1.1), behoudens tussentijdse wijzigingen in de storttarieven en/of kosten veroorzaakt door overheidsmaatregelen. Vanzelfsprekend zorgen wij te allen tijde voor een correcte en efficiënte uitvoering van onze werkzaamheden, conform de normen en richtlijnen van ISO 9001, ISO 14001, VCA**, SVMS-007 (certificaat Slopen), SC-530 (certificaat Asbestverwijderen) en BTR (Railinfra). Hoogachtend,
Voor akkoord
ing. M. Ophoff, hoofd bedrijfsbureau
Naam Datum Handtekening
i- J.B. Uijttewaal
SLOOPWERKEN KOPPENSNELLEN ASBESTSANERING BOREN & ZAGEN VERHUUR
