Z Á P I S č. 7/2015 z porady vedoucích odborů Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí ze dne 10.04.2015 Přítomni: Mgr. David Pavliska – místostarosta, Ing. Anna Ležáková – tajemnice, Božena Filipová – odbor finanční, Ing. arch. Blanka Toflová – odbor RRaSÚ, Ing. Miroslav Widlarz – odbor ŽP, Mgr. Radovan Hořínek – odbor PaO, Ing. Miroslava Kokešová – odbor MaI, Mgr. Zdeňka Pohludková – odbor dopravy, Mgr. Iveta Pietruchová – odbor SV, Ing. Iva Lichnová – odbor ŠaK, Bc. Iveta Satinová – odbor VVaOŽÚ Ing. Anna Ležáková přivítala přítomné a zahájila poradu vedoucích odborů. Bc. Iveta Satinová Informovala, že Ing. Šigutová dnes, tj. 10.04.2015, čerpá řádnou dovolenou. Sdělila, že pracovnice Andrea Fryčová je od 07.04.2015 v pracovní neschopnosti. Zaměstnanec Jan Novák pokračuje v pracovní neschopnosti. Zastupuje ho pan Jiří Lukšík. Požádala o informaci, zda mají odbory při zadání veřejné zakázky malého rozsahu zařadit tuto zakázku do vyššího limitu v případě, kdy bude předpokládaná částka veřejné zakázky na hranici kategorií stanovených v návrhu Směrnice (Metod.doporučení) o veřejných zakázkách malého rozsahu. Mgr. Hořínek sdělil, že vhodnější je zařadit takovou zakázku do vyšší kategorie. Ing. Lichnová Informovala, že odbor pracuje na přípravě Setkání evropských Frýdlantů a současně na mimořádných úkolech stanovených radou města. Vyzvala vedoucí odborů, aby jí průběžně předávali výzvy k veřejným zakázkám, které dle požadavku rady města mají být zveřejněny odborem ŠaK na webových stránkách města Frýdlant nad Ostravicí. Požádala o informaci, zda materiál „Bezpečnost škol a školských zařízení“, jehož schválení rada města na své 12. schůzi odložila a vrátí se k jeho projednání na své příští schůzi, může odbor ponechat ve stejném znění. Byla informována, že materiál může být radě města předložen beze změny. Mgr. Pietruchová Dne 14.04.2015 ve 14:00 hodin proběhne zasedání komise Sociální a zdravotní v Domě zvláštního určení ve Frýdlantě nad Ostravicí. Vznesla dotaz na možnost zapůjčení dřevěných stánků pro potřeby konání akce Den sociálních služeb v měsíci září 2015. Byla informována, že rada města na své schůzi konané dne 07.04.2015 projednávala možnost jejich zakoupení. V případě, že budou dle rozhodnutí rady města stánky nakoupeny, bude je moci odbor pro výše uvedený účel použít, jinak bude jednáno s MKS Frenštát p. R. o možnostech zapůjčení stánků. Ing. Kokešová Informovala, že Česká republika – Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, odloučené pracoviště Frýdek–Místek, zveřejnil od 01.04. do 30.04.2015 nabídku prodeje nemovitostí v k.ú. Frýdlant nad Ostravicí, lokalita Nová Dědina, po zemřelé fyzické osobě – parc.č. 1618 se stavbou č.p. 429 a přilehlé pozemky 1619, 1620 a 1625, které protíná Uhliský potok na pozemku parc.č. 1621, které jsou ve správě města.
Odbor převzal od odboru SV k 01.04.2015 správu bytů nouzového bydlení v souvislosti se změnou užívání ubytovny zpět na bytovou jednotku. Město Frýdlant n.O. obdrželo oznámení o vstupu na pozemky k realizaci stavby „Frýdlant VNK mezi TS 7518-7524, IE-12-8003931“ – rekonstrukce podzemního kabelového vedení VN ve stávající trase se vstupem na pozemky města 105/1, 105/7, 105/11,105/40, 178/5, 180, 191/1, 522, 4340/3 a 4340/4 z trafostanice za Beskydem na ul. Bezručova přes zeleň, oba chodníky a ul. Bezručova, plochu dětského hřiště na ul. Bezručova ve správě odboru ŠaK, zeleň za bytovým domem vedle ZUŠ a u pomníku Partyzán do trafostanice u Hasičské zbrojnice Frýdlant n.O. Předpoklad realizace je rok 2016, dle investic společnosti ČEZ Distribuce, a.s.
Mgr. Hořínek Sdělil, že se seznámil s materiálem Směrnice/metodické doporučení k zadávání zakázek malého rozsahu a pracuje na jeho připomínkování. Ing. arch. Toflová Informovala, že dne 09.04.2015 proběhla na Krajském úřadě v Ostravě porada k novele zákona o hmotné nouzi, která způsobuje stavebním úřadům komplikace z důvodu povinnosti poskytování součinnosti Úřadům práce při sdělování informací o osobách žijících ve společných prostorách. Sdělila, že od 01.04.2015 vstoupila v platnost novela stavebního zákona. Uvedla, že dne 14.04.2015 proběhne na Krajském úřadě v Ostravě pracovní porada k územnímu plánování. B. Filipová Výše účtu je 49,9 mil. korun. Čtvrtletní výkazy hospodaření obsahují z důvodu potíží s implementací systému GINIS– EKO chyby. Na jejich odstraňování se pracuje. Pracovnice Zdislava Tošenovjanová pokračuje v pracovní neschopnosti. Mgr. Pavliska Uvedl, že při plánované akci Frýdlantské sportovní hry mohou nastat komplikace při vstupu na pozemky v místech, která byla vrácena dle zákona o majetkovém vyrovnání, (v tzv. restituci) původním majitelům. K pořádání sportovní akce Beskydská sedmička vznesl dotaz na Ing. Lichnovou, zda má MěÚ k dispozici vlajku a prapor se znakem města Frýdlant nad Ostravicí, kterou by bylo možno k této příležitosti využít. Byl informován, že MěÚ disponuje vlajkou, prapor nemá k dispozici. Požádal vedoucí odborů, aby věnovali zvýšenou pozornost nově vyhlášeným dotačním výzvám, o jejichž čerpání je možné žádat Krajský úřad v Ostravě nebo příslušná ministerstva. Ing. Ležáková Požádala vedoucí odborů, aby materiály pro jednání mimořádné rady města, která se bude konat dne 20.04.2015, zaslali pracovnici K. Popelářové nejpozději dnes, tj.10.4. do 11:00 hodin..Důvodem je malování. Požádala vedoucí odborů, aby zkontrolovali, zda jejich zaměstnanci, jejichž pracovní náplň to vyžaduje, mají podepsánu platnou dohodu o hmotné odpovědnosti při pracovní činnosti.
Poděkovala zaměstnancům, kteří spolupracovali na tvorbě materiálu „Plán oprav a obnovy majetku města na období 2015-2018.“ Sdělila, že tento materiál bude navěšen na intranet. RM tento rozsáhlý materiál vzala na vědomí. Materiál je připraven k dalšímu praktickému využití - měl by sloužit pro přípravu oprav a obnovy majetku města a jako podklad pro strategický plán města. Odměny pracovníkům, kteří se na tvorbě tohoto materiálu podíleli, budou vyplaceny v příštím výplatním termínu. Informovala, že s pracovníkem Ing. Jaroslavem Hanskutem byla k 08.04.2015 uzavřena dohoda o ukončení pracovního poměru. Obdržela žádost od Ing. Kokešové na přechodné navýšení stavu zaměstnanců z důvodu zaučení nového pracovníka na odboru majetku a investic a také žádost od B. Filipové na přijetí administrativního pracovníka na přechodnou dobu na odboru finančním. Informovala o požadavku rady města, aby všechny smlouvy vyhotovené MěÚ Frýdlant nad Ostravicí byly nově opatřeny hlavičkou města. Ing. Kokešová navrhla, aby bylo stanoveno jednotné záhlaví a způsob číslování těchto smluv. Bylo dohodnuto, že návrh provede odbor VVaOŹÚ a předloží RM k odsouhlasení. Informovala o požadavku RM na monitoring aktivity zaměstnanců na PC v souvislosti s vydáním Zásad užívání ICT - Bezpečnostní směrnice. O monitorování práce na počítači budou zaměstnanci předem informování. V této souvislosti Ing Pavliska ujistil vedoucí odborů, že cílem plánovaného monitoringu osobních počítačů není perzekuce úředníků, ale zhodnocení efektivity práce, kdy monitorování je zcela běžné již u mnoha organizací. Zaměstnanci budou moci nahlížet na přehled své vlastní aktivity a náhled budou mít k dispozici také vedoucí odborů a tajemnice. Požádala vedoucí odborů o namátkovou kontrolu práce podřízených zaměstnanců jako preventivní opatření při vzniku případných chyb ve spisech. Zopakovala úkoly zadané RM, které trvají: Předkládat aktuální zprávu o činnosti KC Frýdlant n./O. – Průběžně, (co 2 měs.) Ing. Kaiserová. Přizvat zástupce AVE CZ , odpadové hospodářství, s .r.o. do RM. Termín - po 12.5.2015 po provedené revizi smlouvy, Ing. Kokešová Předložit přehled VZ za období roku 2014. – Termín do 07.04.2015, Ing Lichnová. Bylo předloženo, RM měla další požadavek, ten by měla ještě upřesnit. Zveřejnění VZ nad 50. 000,-Kč na webové stránky města. – Termín do 31.03.2015, Mgr. Košťalová (bude upřesněno po vydání Směrnice (Doporučení) k zadávání zakázek malého rozsahu.) Návrh na změnu kritérií pro umísťování do SSSm F.n./O. a DPS (zvýhodnění občanů F n./O.). – Termín do 30.06.2015, E. Kaličiaková. U těchto přednesů předkládat seznamy zájemců o tyto byty. Průběžně, E. Kaličiaková. Zpracování nových pravidel pro odměňování ředitele přísp. org. SSSm F.n./O. Termín do 31.07.2015, Mgr. Pietruchová. Předložit přehled o hrubém příjmu všech zaměstnanců i ředitelů škol ve F.n./O. za rok 2014. Termín do 07.04.2015, Ing. Lichnová. Oslovit širší okruh firem pro nabídky na zhotovení nerezového zábradlí k veřejnému WC. – Dle vyjádření Ing. Kokešové bude tato informace předložena na jednání rady města dne 20.04.2015. Informovala o nových úkolech zadaných RM: Směrnice/metodické doporučení k zadávání zakázek malého rozsahu –zpracování rozboru vhodnosti přijetí tohoto vnitřního předpisu – Směrnice vers. Doporučení a zapracování připomínek . Termín do 20.04.2015, Mgr. Hořínek.
Oslovit okolní firmy s žádostí o nabídku na zhotovení 5 kusů dřevěných stánků. Termín do 12.05.2015, Ing. Lichnová. Provést revizi smlouvy s AVE CZ, odpadové hospodářství, s.r.o., navrhnout případnou úpravu smlouvy – Termín do 12.05.2015, Mgr. Hořínek, Ing. Kokešová, Mgr. Alexová. Předložit přehled vyúčtování za služby za rok 2014 ( údržba městské zeleně, odklízení sněhu, vyvěšování plakátů ). Termín do 02.06.2015, všechny odbory. S ohledem na odevzdávání materiálů VO předají tajemnici nejpozději do 18.5.2015 Prověřit možnosti nákupu a instalace softwaru umožňujícího sledování aktivity jednotlivých spuštěných aplikací a dokumentů osobních počítačů (tzv. aktivní okno uživatele) v majetku MěÚ Frýdlant nad Ostravicí. Termín do 12.05.2015, RNDr. Divín. Předávání informací k dotaci na MKDS– průběžně, Ing. Šteffková Pravidelně předkládat radě města aktuální dotační výzvy, do kterých se může MěÚ Frýdlant n./O. zapojit. (i v návaznosti na předkládané aktuální materiály do RM). O tomto úkolu byla na jednání rady města informovaná Ing. Šteffková. Kontaktovat velitele sboru dobrovolných hasičů částí obce Lubno a Nová Ves a dojednat s nimi schůzku ke zlepšení spolupráce a koordinace jednotek. Termín do 30.04.2015, O. Herman. Oslovit e-mailem starosty nebo tajemníky okolních obcí s žádostí o poskytnutí přehledu výše příjmů jejich jednotek sboru dobrovolných hasičů. Termín do 12.05.2015, O. Herman. Předložit RM návrh na vytvoření banneru s logem města Frýdlant n.O. (velikost minimálně 1,5m2) – Termín do 20.04.2015, Ing. Lichnová. Předložit RM dohody na využití banneru se subjekty podporovanými z rozpočtu města – Termín do 12.05.2015, Ing. Lichnová. Oslovit přímo interprety uměleckého výkonu v souvislosti s vystoupením skupiny INFLAGRANTI, které se bude konat dne 22.08.2015. Termín do 20.04.2015, Ing. Lichnová. Ing. Lichnová sdělila, že odbor již interprety oslovil a výsledek jednání bude předložen radě města na její schůzi dne 20.04.2015. Zaslat Ing. Závadovi naskenované doklady pro vyúčtování dotací 1. BFK Frýdlant n.O. a Sportovního klubu Frýdlant n.O. v souboru PDF k nahlédnutí. Termín nestanoven, Ing. Lichnová. Oslovit namátkově vybrané místní podnikatele a firmu Prages, s.r.o. na zhotovení nábytku do SSSm Frýdlant n./O. Termín nestanoven, Ing. Lichnová. Sjednat schůzku se zainteresovanými stranami k dalšímu postupu přípravy na případnou možnost čerpání dotace na MKDS. Termín nestanoven, Ing. Lichnová. Oslovit starosty okolních obcí s připomenutím zaslání pravidelného příspěvku na občany, kteří využívají služeb SSSm F.n.O. Termín nestanoven, ředitel SSSmFnO Oslovit Famos-plus a vyžádat si nabídku na položení povrchu Taraflex, porovnat již navrhovaný povrch a Taraflex. Ing. Kokešová sdělila, že nabídku od firmy Famos–plus si odbor MaI již vyžádal a materiál bude předložen na jednání rady města dne 20.04.2015. Přikládat vždy rozpočet a podrobný popis projektové dokumentace u vítězné nabídky zhotovitele stavebních prací. Průběžně, Ing. Kokešová. Vyzvat Ing. Jaroslava Jeřábka k odstranění závadného stavu využívané cesty a okolí. Termín nestanoven, Ing. Kokešová. Přidat e-mailovou adresu RNDr. Pešatové a Mgr. Pavlisky do složky "Rada města" v aplikaci Outlook. Termín nestanoven, RNDr. Divín. Kontaktovat město Třeboň a zjistit podmínky služby zasílání SMS zpráv poskytované firmou Konzulta Brno, a.s. Termín nestanoven, Ing. Šigutová.
Ing. Ležáková poděkovala vedoucím odborů za příspěvky a poradu ukončila. Zapsala: Nina Jílková
