Škola: Autor: DUM: Vzdělávací obor: Tematický okruh: Téma:
Masarykovo gymnázium Vsetín Mgr. Petr Koňařík MGV_VT_SS_1S3-D09_Z_WORD_ODR_CIS.docx Informatika MS Word Odrážky a číslování
INFORMATIKA MS WORD – ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ ÚVOD MS Word disponuje poměrně rozsáhlým systémem automatického číslování a odrážkování jednotlivých bodů. Přitom jako uživatel si můžete vybrat styl číslování, velikost číslic, styl a podobu odrážek, způsob navazování bodů apod. Dnes si tyto možnosti vyzkoušíme na cvičném dokumentu.
Odrážky Automatické odrážení můžeme aktivovat dvěma způsoby: 1. Přímo při psaní textu. 2. Pomocí ikony nebo volbou na pásu karet. Přímo při psaní textu je možné kdykoliv aktivovat systém automatických odrážek. Stačí na začátku řádku, který má být prvním odráženým řádkem v seznamu udělat hvězdičku a za ní mezeru (* ). Po dopsání textu, resp. po stisknutí klávesy Enter Word „pochopí“, že se jedná odrážky a aktivuje automatické odrážení.
Nastavení odrážek Podstatně více možností nabízí tento postup. - Označte do bloku oblast textu, na který budou nastaveny odrážky. Pravděpodobně se bude jednat o několik řádků pod sebou, tzn. text musí být nejprve napsán a oddělen entrem. - Na kartě Domů klikněte na šipku u ikony Odrážky. - V otevřené nabídce (viz obr 1) klepněte na jeden z předdefinovaných typů. - Odrážka bude aplikována na označený text.
Obrázek 1 Výběr typu odrážky
Obrázek jako odrážka Word také nabízí možnost vytvořit odrážku ve tvaru libovolného obrázku. Po kliknutí na tlačítko Definovat novou odrážku klikněte na tlačítko Obrázek. Zobrazí se vám nabídka se všemi obrázky, které jsou v databázi Wordu k dispozici. Do této databáze je možno přes tlačítko importovat vložit i vlastní obrázky.
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
1/6
Obrázek 2 Obrázek jako odrážka
Číslování Automatické číslování je užitečnou funkcí Wordu. Pomocí této funkce je možné pohodlně vytvářet osnovy, bodové zápisy z porad atd. Automatické číslování se samo postará, že: - Čísla na sebe budou plynule navazovat. - Přidání jakéhokoliv bodu do již hotové číslované osnovy přečísluje všechny ostatní body. - Při odejmutí jakéhokoliv bodu budou ostatní body opět přečíslovány. - Číslování může být i víceúrovňové. - Je možné si vybrat mezi několika typy číslic (např. arabským, římským…). Aktivace číslování přímo při psaní textu Při psaní textu je možné aktivovat automatické číslování, aniž by bylo zapotřebí kliknout na jakoukoliv ikonu či vyvolat jakoukoliv nabídku. Při psaní řádku, o kterém víte, že bude tvořit první číslovaný řádek, prostě na jeho začátku napište číslo s tečkou nebo písmenem se závorkou. Jakmile tento řádek dopíšete a stisknete mezerník nebo Enter, bude automaticky zahájeno číslování. Nastavení číslování Nastavení číslování z pásu karet nabízí mnohonásobně více možností a nastavení parametrů. - Označte do bloku oblast textu, na který bude nastaveno číslování. - Na kartě Domů klikněte na Číslování. - V otevřené podnabídce (viz obr. 2) vyberte styl, který chcete použít.
Obrázek 3 Nabídka stylů číslování
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
2/6
Návaznost na předchozí číslování U složitějších dokumentů se obvykle vyskytuje číslování několikrát. Je velmi důležité nastavit, zda druhé a následující číslování v pořadí bude v číslech navazovat na předchozí nebo zda bude celý blok číslován od jedničky. Postup je následující: - Označte již existující seznam do bloku a klikněte na něj pravým tlačítkem myši. - V kontextové nabídce klikněte na příkaz Nastavit hodnotu číslování. - Word zobrazí okno Nastavit hodnotu číslování (viz obr. 3), v němž můžete nastavit, zda chcete začít nový seznam, nebo navázat na předchozí. V políčku Nastavit hodnotu na se definuje, od jakého čísla má číslování začít.
Obrázek 4 Nastavení hodnoty počátku číslování
Víceúrovňový seznam Word umí vytvořit i automatické víceúrovňové číslování. Tím se rozumí číslování, u kterého jsou některé body podřazeny jinému bodu. Nejprve si připravíme text víceúrovňového číslování (např. viz níže). První úroveň Druhá úroveň Třetí úroveň První úroveň První úroveň Druhá úroveň Druhá úroveň Druhá úroveň Třetí úroveň Třetí úroveň První úroveň První úroveň Druhá úroveň Druhá úroveň Třetí úroveň - Označte do bloku oblast textu, na kterou bude nastaveno víceúrovňové číslování. - Na kartě Domů vyberte ikonu příkazu Víceúrovňový seznam. - Rozbalte a vyberte vhodný styl seznamu a klikněte na něj. - Víceúrovňové číslování bude aplikováno na text. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
První úroveň Druhá úroveň Třetí úroveň První úroveň První úroveň Druhá úroveň Druhá úroveň
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
3/6
8. Druhá úroveň 9. Třetí úroveň 10. Třetí úroveň 11. První úroveň 12. První úroveň 13. Druhá úroveň 14. Druhá úroveň 15. Třetí úroveň Word sice nastavil u vybraného textu víceúrovňové číslování, ale zatím pouze v nejvyšší úrovni (viz výše). Nyní musíte nastavit jednotlivé úrovně předem napsaného textu pomocí stisku klávesy Tab. Označte si celý seznam a aktivujte si víceúrovňové číslování. Poté před jednotlivými položkami klikněte klávesou Tab tolikrát, která je požadovaná úroveň. Seznam se postupně přepíše (viz níže). 1. První úroveň 1.1. Druhá úroveň 1.1.1.Třetí úroveň 2. První úroveň 3. První úroveň 3.1. Druhá úroveň 3.2. Druhá úroveň 3.3. Druhá úroveň 3.3.1.Třetí úroveň 3.3.2.Třetí úroveň 4. První úroveň 5. První úroveň 5.1. Druhá úroveň 5.2. Druhá úroveň 5.2.1.Třetí úroveň
Číslování nadpisů Word umí číslovat nejen na úrovni řádků, ale umí číslovat i nadpisy. Základním předpokladem pro číslování nadpisů je mít dokument vytvořený pomocí stylů. To znamená, že i budoucí číslovaný nadpis musí mít svůj vlastní styl. Číslování nezpůsobí nic jiného, než že stylu přiřadí formát číslování. Postup - Na veškeré nadpisy a podnadpisy v dokumentu je nutno aplikovat styly. Nejvhodnější je použít styl Nadpis 1 až třeba Nadpis 3. - Označte do bloku celou část dokumentu, kterému chcete přiřadit číslo kapitoly. - Na kartě Domů vyberte příkaz Víceúrovňový seznam. - V knihovně seznamů klikněte na zřejmě nejpoužívanější volbu – třetí styl v druhém řádku (viz obr. 5).
Obrázek 5 Výběr stylu pro nadpis
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
4/6
-
Nadpisy jsou automaticky očíslovány úrovní, podle stylu nadpisu.
Číslování nadpisů Je vhodné především u rozsáhlejších dokumentů, kde je obsaženo více obrázků. Princip číslování obrázku spočívá v jejich označení takzvaným Titulkem. Titulek se skládá z textu a čísla obrázku, například Obrázek 1. Tento titulek je možno umístit následujícím způsobem. - Vložte si do dokumentu obrázek. - Klikněte na něj pravým tlačítkem. - Vyberte příkaz vložit titulek. - Do dialogu můžete vepsat jakýkoliv název (viz obr. 6). - Klikněte na OK a titulek bude s patřičným číslem a popiskem vložen pod obrázek.
Obrázek 6 Ukázka popisku obrázku
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
5/6
SEZNAM ZDROJŮ [1] KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft Word 2010 nejen pro školy. 1. vyd. Kralice na Hané: Computer Media s. r. o., 2010. ISBN 987-80-7402-075-9.
SEZNAM OBRÁZKŮ OBRÁZEK 1 VÝBĚR TYPU ODRÁŽKY ............................................................................................................................................................... 1 OBRÁZEK 2 OBRÁZEK JAKO ODRÁŽKA ........................................................................................................................................................... 2 OBRÁZEK 3 NABÍDKA STYLŮ ČÍSLOVÁNÍ......................................................................................................................................................... 2 OBRÁZEK 4 NASTAVENÍ HODNOTY POČÁTKU ČÍSLOVÁNÍ ................................................................................................................................... 3 OBRÁZEK 5 VÝBĚR STYLU PRO NADPIS .......................................................................................................................................................... 4 OBRÁZEK 6 UKÁZKA POPISKU OBRÁZKU ........................................................................................................................................................ 5
METODICKÝ LIST Název školy Číslo projektu Autor Název šablony Název DUMu Stupeň a typ vzdělávání Vzdělávací oblast Vzdělávací obor Tematický okruh Druh učebního materiálu Cílová skupina Anotace Vybavení, pomůcky Klíčová slova Datum
Masarykovo gymnázium Vsetín CZ.1.07/1.5.00/34.0487 Mgr. Petr Koňařík III/2 – Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT MGV_VT_SS_1S3-D09_Z_WORD_ODR_CIS.docx Gymnaziální vzdělávání Informační a výpočetní technika Informatika MS Word Pracovní list - učitel Žák, 15 – 19 let Pracovní list určen do výuky studentům, podklad pro vlastní poznámky, nutno doplnit výkladem vyučujícího Počítač Odrážky, číslování, nadpis, text 20.10.2012
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
6/6
