informatiegids schooljaar

informatiegids schooljaar 2012-2013

www.basisschooloudoost.nl

oud oost is onderdeel van proloog www.proloog.nl

Dit is de schoolgids van obs “Oud Oost”. . In deze gids kunt u belangrijke informatie over de school, de vakanties en de inmiddels geplande afspraken voor het schooljaar 2012-2013 vinden. Worden er in de loop van het schooljaar activiteiten gepland, dan melden wij u dit door middel van een nieuwsbrief. Mist u nog bepaalde informatie, of zou u ergens iets over willen weten, stap dan gerust de school binnen; wij staan u graag te woord. U kunt de school ook telefonisch bereiken: (058) 266 48 31.

obs

oud

oost

gouden re g e n / 1

voorwoord

vo o r wo o r d

inhoudsopgave

i n h o u d s o p g ave

Obs “Oud Oost” is een gezellige openbare basisschool gelegen in de stadswijk Oud Oost dichtbij het centrum van Leeuwarden. Voorheen waren het twee locaties, Tjerk Hiddes en Goudenregen.



Voorwoord

1

Nu zijn alle leerlingen bij elkaar gevoegd en vormen we een middelgrote basisschool van 200 leerlingen. Onze nieuwe naam is Oud Oost. Deze samenvoeging heeft er toe geleid dat we

1 Over de School

3

overgestapt zijn op een continurooster. Alle leerlingen blijven tussen de middag op school en komen om twee uur uit, uitgezonderd de groepen 7 en 8. Zij gaan tot kwart over twee naar

2 Organisatie

5

school) Naast het aanbod van opvang voor de middagpauze zijn de leerlingen van de bovenbouw ook in de gelegenheid om gebruik te maken van de verlengde schooldag. Leerlingen

3 Onderwijsaanbod

8

kunnen op hun eigen niveau onder begeleiding van een leerkracht extra ondersteuning krijgen bij het ontwikkelen van hun talenten. Er wordt door ouders gebruik gemaakt van de voor en

4 Handig om te weten

10

naschoolse opvang en peuteropvang. Ook dit vindt plaats in het schoolgebouw en wordt verzorgd door het SKF. Op deze wijze bieden we de ouders en leerlingen een breed scala aan

5 Activiteiten

14

6 Communicatie

15

faciliteiten. .
Op de plaats van de Tjerk Hiddes wordt op termijn nieuwbouw gepleegd. Op onze school werken we aan het concept van “De Vreedzame school”. Dit concept wordt breed gedragen. Ook tijdens de pleinwacht (onder leiding van de SKF) en tijdens de opvang

7 Zorg

16

van de peuters staat onze visie centraal. Vanuit deze Vreedzame School onderwijsvisie richten wij onze school zo in, dat:

8 Contactgegevens

18

• Wij een sfeer van veiligheid bieden, waarin alle kinderen en ouders zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen • Alle kinderen leren op een respectvolle manier met elkaar en met anderen om te gaan • wij de ontwikkeling van kinderen in kaart brengen zodat wij in kunnen spelen op individuele verschillen • het vergroten van de zelfstandigheid en verantwoordelijkheid van kinderen een belangrijke plaats inneemt. Kind, school en ouders horen bij elkaar. De school is er voor alle kinderen en alle ouders, ongeacht: • (etnische) achtergrond • aard • ras • gezindte, of welk onderscheid dan ook.

2 / i n f o r m a t i e g i d s

obs

oud

oost

gouden re g e n / 3

over de school

1 o ve r d e s c h o o l

over de school

2 organisatie

gerespecteerd, verantwoordelijk en betrokken voelt. Dus:

SCHOOLTIJDEN Groep 1 t/m 6

Maandag t/m vrijdag

8.25 uur – 14.00 uur

Groep 7 en 8

Maandag t/m vrijdag

8.25 uur – 14.15 uur

Groep 1 t/m 8

Lunch

11.45 uur – 12.00 uur

Groep 1 t/m 8

Pauze

12.00 uur – 12.30 uur

Groep 3 t/m 5

Speelkwartier

10.00 uur – 10.15 uur

Groep 6 t/m 8

Speelkwartier

10.15 uur – 10.30 uur

Vakantieregeling / vrije dagen

“Oud Oost” voor elkaar, met elkaar!

vakanties

eerste dag

laatste dag

Studiedag

wo 26-09-2012 school do 28-03-2013 proloog

Herfstvakantie

za. 20-10-2012

za. 28-10-2012

Kerstvakantie

za. 22-12-2012

za. 06-01-2013

Op onze school wordt gewerkt vanuit het concept van De Vreedzame School. Dit is een

Voorjaarsvakantie

za. 16-02-2013

za. 24-02-2013

programma dat gericht is op de sociaal emotionele ontwikkeling; omgaan met elkaar, dus!

Goede vrijdag/2e Paasdag

za. 29-03-2013

ma. 01-04-2013

Van groep 1 t/m 8 leren kinderen tijdens de lessen uit de methode hoe we op een respect-

Meivakantie

za. 27-04-2013

wo. 08-05-2013

volle manier omgaan met elkaar, hoe we met conflicten omgaan, welke omgangsregels we

Hemelvaartweekend

do. 09-05-2013

za. 11-05-2013

maken in onze groep en onze school etc. Al deze lessen zijn bedoeld om een plezierige, veilige sfeer te creëren waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt. Omgaan

Pinksteren

za. 18-05-2013

za. 20-05-2013

Zomervakantie 2013

za. 06-07-2013

za. 18-09-2013

met elkaar en omgaan met pestgedrag krijgt zo een vaste en belangrijke plek binnen ons onderwijs. We geven de kinderen hier zelf een grote verantwoordelijkheid in, omdat we het

Andere schooltijden:

belangrijk vinden dat kinderen leren zelf conflicten op te lossen door met elkaar in gesprek

Soms kan het gebeuren dat de school andere schooltijden hanteert. Dit gebeurt bijvoorbeeld

te gaan en naar elkaar te leren luisteren. Pas wanneer kinderen zelf niet in staat zijn hun

voorafgaande aan de kerst- en zomervakantie. Dan zijn…

conflicten op te lossen, vervullen andere kinderen (zgn. mediatoren) of de leerkrachten

alle kinderen om 11.45 uur vrij.

een bemiddelende rol.

Afmelden bij ziekte Het lesaanbod van de Vreedzame School is er mede op gericht dat • kinderen vaardigheden geleerd worden die actief burgerschap en sociale integratie

Wanneer uw kind wegens ziekte, of om andere redenen, niet op school kan komen, willen we graag een telefoontje vóór schooltijd. Telefoonnummer (058) 266 48 31.

bevorderen • kinderen kennis hebben van en kennismaken met verschillende achtergronden en culturen van leeftijdgenoten • kinderen er bewust van zijn/ worden, dat zij opgroeien in een pluriforme samenleving. Open communiceren is voor onze school van groot belang. Oudergesprekken op uitnodiging van school (rapporten) hebben een verplichtend karakter. Ouders en personeel dragen samen verantwoordelijkheid voor de leerlingen. Overleg met ouders is daarom essentieel. We vinden het belangrijk dat ouders ons schoolconcept van De Vreedzame School

Leerkrachten en groepsindeling M. Funcke

Groep 1

B. Roosma

Groep 6

F. Oberink

Groep 1

A. Keizer

Groep 7

T. Pitstra

Groep 2

C. Postma

Groep 7 en 8

B. Odinga

Groep 2

M. Leenstra

Groep 8

C. Westerbaan

Groep 3

I. Wortman

Schakelklas ed

S. Boonstra

Groep 3

G. Spil

Onderwijsassistente

S. v/d Veen

Groep 4

C. Postma

Iber

I. Huitenga

Groep 5

A. Visser

directeur

onderschrijven. Wanneer de school constateert dat een kind structureel de afspraken en regels van school negeert worden ouders door de school ter verantwoording geroepen. * De school heeft een Beleidsplan waarin nader staat omschreven hoe zij invulling geeft aan Burgerschap.

4 / i n f o r m a t i e g i d s

obs

oud

oost

gouden re g e n / 5

organisatie

Samen maken we de school tot een democratische gemeenschap waarin iedereen zich

organisatie

Noodplan vervanging

Omdat we een continurooster hanteren, hebben de kinderen twee keer een pauze.

Zo nu en dan zijn collega’s ziek en moet er worden gezocht naar een vervanger. In de meeste

Tijdens het speelkwartier eten de kinderen fruit of brood. Het wordt in een afgesloten bakje

gevallen lukt dat moeiteloos, maar soms komt het voor dat er geen enkele vervanger te

mee naar school genomen. Het drinken komt in een beker met daarop de naam van het kind.

krijgen is. Daarom is er binnen het openbaar onderwijs in Leeuwarden een noodplan vervan-

De oudere kinderen nemen ook een gezonde hap mee. Energy drankjes en prik is niet

ging aanwezig (ter inzage op school). Dit plan geeft aan hoe de school handelt wanneer er

toegestaan. Tijdens de lunch (boterham en drinken) zijn de kinderen samen met hun groeps-

geen vervanging beschikbaar is. Er zijn uitzonderingen denkbaar. In het uiterste geval moet

leerkracht in het lokaal. Tijdens de pauze is er toezicht op het plein en de kinderen mogen niet

de school ervoor kiezen om de leerlingen vrij te geven.

zonder toestemming van het schoolplein.

Schakelklas en verlengde schooldag Juf Ingeborg is voor onze school aangesteld om leerlingen extra taalondersteuning te bieden. Deze kinderen krijgen les in kleine groepjes. Voor groep 7 en 8 wordt deze ondersteuning geboden tijdens de uren van de verlengde schooldag. De SKF biedt een programma waarbij ook de andere leerlingen van school kunnen kiezen uit verschillende activiteiten.

Ouderraad (OR) De ouderraad telt zeven leden, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester. De ouderraad heeft tot taak de betrokkenheid van ouders bij de school te stimuleren en het mee organiseren van diverse activiteiten zoals er zijn; schoolfeesten; voorlichtingsavonden; knutselavonden, inrichten van de hal, Sinterklaasfeest; Kerstfeest; etc. Vrijdagochtend staat er in de hal koffie en thee klaar voor de ouders die hun kind naar school brengen.

Medezeggenschapsraad (MR) In de medezeggenschapsraad hebben drie ouders en drie leerkrachten zitting. De MR heeft tot taak bij tal van ontwikkelingen de voorgenomen besluiten te bestuderen en daarover advies of instemming te geven. Ook brengt de MR relevante onderwerpen ter sprake en neemt initiatieven die het onderwijs, of de school ten goede komen. Mocht u vragen hebben over het werk van de MR dan kunt u altijd contact opnemen met de contactpersoon van onze locatie. ([email protected])

6 / i nf o r m a t i e g i d s

obs

oud

oost

gouden re g e n / 7

organisatie

Pauzes

onderwijsaanbod

Afgelopen schooljaar heeft de school aan de volgende veranderingsonderwerpen gewerkt: • Vreedzame school Verdere uitwerking/ concretisering van het Vreedzame School, concept in de school

In ons schoolplan staat beschreven welke methoden wij gebruiken en hoe wij die gebruiken. In onderstaand schema worden alle methoden genoemd: METHODENOVERZICHT 2011-2012

• De zorgstructuur

Effectiever uitvoering van de zorgstructuur

• Didactiek

Analyseren en verbeteren van het aanbod



Accent op zelfstandig werken

VAKGEBIED

METHODE

GROEP

• Zelfstandig werken

Doorgaande lijn in de hele school

Voorbereidend taal/ rekenen

Schatkist

1/ 2

Soc. emotionele ontwikkeling

Vreedzame School

1 T/M 8



Werken met een planbord en symbolen

Aanvankelijk lezen

Veilig leren lezen

3



Afspraken ahv visieontwikkeling

Technisch lezen

Estafette

4 T/M 8

Spelling

Spelling in Beeld

4 T/M 8

Het komende schooljaar zal de school zich gaan richten op de volgende veranderingsonderwerpen:

Begrijpend lezen

Tekst verwerken

4 T/M 8

• Taal

Invoering schakelklas Verfijnen van uitvoering op klassenniveau



Taal

Taal in Beeld

4 T/M 8

• De zorgstructuur

Fries

Studio F

4 T/M 8

• Zelfstandig werken

Frequentie uitbreiden



Aandacht besteden aan interactieve instructie



Afspraken maken op teamniveau

• Visieontwikkeling

Vreedzame school / Ouderbetrokkenheid

Rekenen / wiskunde

Wereld in getallen

3 T/M 8

Schrijven

Schrijftaal

3 T/M 8

Aardrijkskunde

Wijzer door de wereld

4 T/M 8

Geschiedenis

Wijzer door de tijd

4 T/M 8

Biologie en natuurkunde

Wijzer door de natuur

4 T/M 8

Verkeer

Klaar…. Over

3 T/M 8

Schoolkeuze advies en uitstroomgegevens

Muziek

Moet je doen

1 T/M 8

Wettelijk is voorgeschreven dat een school naast het advies van de school zelf, een ‘tweede

Expressie

Moet je doen

1 T/M 8

criterium’ (een schoolvorderingentoets) hanteert over advisering over de schoolkeuze in het

Bewegingsonderwijs

Bewegingslessen v.h. basisondw

1 T/M 8

voortgezet onderwijs.

Engels

Hello World

7/ 8

Om tot dat advies aan de ouders te komen, wordt door de leerkracht van groep 8 naast zijn / haar eigen waarnemingen gebruik gemaakt van de volgende informatiebronnen:

Zittenblijven/overgaan

• een systematisch bijgehouden leerlingvolgsysteem

Soms is het voor de ontwikkeling van een kind verstandiger dat het een jaar langer in

• zo nodig leerlingenbesprekingen binnen het team

een groep blijft. Om tot een goed besluit te komen gebruikt de school:

• de resultaten van de leerling op de eindtoets-CITO.

• informatie/observatiegegevens van de groepsleerkracht(-en)

De ouders worden geïnformeerd over de resultaten van de door de school gehanteerde

• informatie van de ouders

toetsen.

• toetsgegevens uit het leerlingvolgsysteem

Het aantal leerlingen dat naar de diverse vormen van voortgezet onderwijs gaat, wisselt van

• evt. aanvullende informatie (onderzoeksresultaten) van externe instanties

jaar tot jaar; dit is mede afhankelijk van de samenstelling van groep 8.

De school beslist uiteindelijk of een kind overgaat, dan wel zitten blijft.

In onderstaand overzicht kunt u lezen hoeveel leerlingen van onze school naar een school van voortgezet onderwijs verwezen zijn.

Terugblik en vooruitblik Ieder schooljaar stelt de school vast welke doelen t.a.v. het onderwijs, waaraan gewerkt is,

Schooljaar 2011-2012

bereikt zijn en welke plannen er voor het volgende schooljaar zijn. Een “uitgebreid” verslag

VMBO*

19 leerlingen

wordt vastgelegd in het jaarverslag van de school; dit document wordt jaarlijks in de MR

HAVO

6 leerlingen

vastgesteld en aan de inspectie toegestuurd ( ter inzage op school ). * Het VMBO staat voor: Voorbereidend Middelbaar Beroeps Onderwijs. Het is een samenvoeging van het vroegere VBO en MAVO. Binnen het VMBO zijn 4 leerwegen te onderscheiden. Bij de uitstroomgegevens volstaan we met de vmbo-aanduiding.

8 / i n f o r m a t i e g i d s

obs

oud

oost

gouden re g e n / 9

onderwijsaanbod

3 onderwijsaanbod

onderwijsaanbod

Leerplicht, hoe zit dat ook al weergroep 1 en 2 Inleiding

Regels en afspraken in de school

Alle kinderen in Nederland moeten naar school, want onderwijs is onmisbaar in de voorbereiding

Wij streven op onze school naar een plezierige sfeer, waar alle kinderen, alle ouders en alle

op een zelfstandige positie in de maatschappij. Vanaf het begin van de basisschool moeten

teamleden zich gewaardeerd, veilig en vertrouwd voelen.

kinderen leren om goed met het naar-school-gaan om te gaan. Daarom is er de leerplicht. Er is een

‘Respectvol omgaan met elkaar!’ is een belangrijke afspraak binnen onze school.

wet waarin de belangrijkste spelregels rond de leerplicht staan: de leerplichtwet. Deze gaat ervan uit dat u als ouder/verzorger voor twee dingen zorgt:

Regels: 1. ’s morgens vanaf 08.15 uur zijn de deuren van de school open. De kinderen (en ouders)

U schrijft uw kind in op een school. U zorgt ervoor dat uw kind ook naar die school gaat.

mogen dan naar de eigen klas; de juf of meester is hier dan ook aanwezig.

De gemeente moet erop toezien dat alle leerplichtigen ook echt aan het onderwijs deelne-

Om 8.25 uur begint de les….

men. Bij de gemeente is hiervoor een leerplichtambtenaar aangesteld.

’s Middags gaat de bel om 12.30 uur en haalt de leerkracht de kinderen op van het schoolplein. 2. Kinderen die op de fiets naar school komen, moeten hun fiets binnen de hekken van de school plaatsen. 3. Voor de veiligheid van alle kinderen, worden harde ballen, skateboarden, waveboarden en fietsen niet toegestaan op het plein. Er is tijdens de pauze speelgoed van school beschikbaar. 4. Wij vinden het belangrijk dat kinderen zelf leren conflicten met anderen op te lossen. Soms lukt dit (nog) niet; dan is de pleinwacht ( juf of meester ) aanwezig om hierbij te helpen.

Leerplicht U bent er als ouder verantwoordelijk voor dat uw kind in de leerplichtige leeftijd bij een school staat ingeschreven en dat uw kind de school ook bezoekt. Uw kind moet volledig dagonderwijs volgen vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag (bijvoorbeeld: uw kind wordt op 13 november vijf jaar; het is dan vanaf 1 december leerplichtig).

Ook de mediatoren hebben hierin een taak. 5. Mobieltjes, mp4 spelers en/ of iPod mogen niet gebruikt worden op school. De school is de hele dag telefonisch bereikbaar, dus mobieltjes zijn echt overbodig.

Verzuim / Verzuimregistratie Elke dag wordt geregistreerd of alle kinderen aanwezig zijn. Ouders/verzorgers dienen voor schooltijd te melden wanneer een kind de school niet kan bezoeken met opgaaf van de

Naschoolse opvang en peuteropvang

reden. Is op school niet bekend waarom een leerling afwezig is dan wordt dezelfde ochtend/

De naschoolse opvang wordt verzorgd door Stichting Kinderopvang Friesland. Wilt u uw kind

middag contact opgenomen met de ouder/verzorger.

daarvoor opgeven, dan kan dat bij deze stichting. Er is bij ons op school ook een peuter­

Bij regelmatig verzuim meldt de groepsleerkracht dit bij de directeur. Zonodig wordt er

opvang. Juf Thea Boonstra is iedere dag aanwezig. Informatiefolders en formulieren voor

contact opgenomen met de ouders/verzorgers.

opgave zijn te verkrijgen op school.

Mocht verzuim regelmatig voorkomen zonder dat daartoe redenen aanwezig zijn dan dient

Stichting Kinderopvang Friesland

de school de leerplichtambtenaar in te schakelen. Samen met de leerplichtambtenaar wordt

Postbus 134

dan nagegaan of er een oplossing te vinden is voor dit probleem.

8800 AC Franeker 06-51 24 70 30

Geoorloofd verzuim • Ziekte

Gymnastiekkleding

Als uw kind ziek is dan hoeft het niet naar school. U dient dit wel zo snel mogelijk aan de

Groep 1 en 2

school te melden. Wanneer u uw kind vaak ziek meldt dan kan de school aan de schoolarts of

In het speellokaal dragen de kinderen gymschoenen. Wilt u er voor zorgen dat de gymschoe-

leerplichtambtenaar vragen een onderzoek in te stellen.

nen in plaats van veters voorzien zijn van bandjeselastiek of klittenband. De gymkleding kan op school blijven. Deze tas moet wel worden voorzien van de naam van het kind.

• Godsdienst of levensovertuiging Als uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging hoeft het niet naar school. U moet dit minstens twee dagen van tevoren aan de school

Groep 3 t/m 8 Gymnastieklessen worden gegeven in het gymlokaal Rengershal. Tijdens de gymlessen is

melden. • Vier- en vijfjarigen

gymkleding (korte broek/gympakje) verplicht. De gymnastiekschoenen mogen pas in de

Er is nog een bijzondere regeling voor kleuters. Tot uw kind zes jaar wordt, mag u uw kind vijf

kleedkamer worden aangetrokken. Gymkleding graag merken.

uur per week thuishouden. U moet dit uiteraard wel aan de directeur van de school melden. Als u uw kind meer uren per week wilt thuishouden, dan heeft u speciale toestemming van de directeur nodig. Dat kan ook maximaal vijf uur.

10 / i n f o r m a t i e g i d s

obs

oud

oost

g o u d e n r e g e n / 11

handig om te weten

4 h a n d i g o m t e we t e n

handig om te weten

zien waaruit blijkt dat u niet op een ander moment met vakantie kunt.

Als uw kind zonder geldige reden niet naar school gaat, is er sprake van ongeoorloofd

De directeur mag slechts éénmaal per schooljaar voor ten hoogste tien schooldagen toestem-

schoolverzuim. De directeur van de school moet dan maatregelen nemen. Dit staat in de

ming verlenen. In de leerplichtwet staat aangegeven dat deze regeling niet kan worden

leerplichtwet omschreven. Meestal zal de directeur van de school contact met u opnemen om

toegepast voor de eerste twee lesweken van een nieuw schooljaar. Ook staat in de leerplicht-

na te gaan wat er aan de hand is. Als dit niet tot een goede oplossing leidt, zal de school de

wet dat de uitvoering van deze regeling geen recht is. Het gaat dus niet om snipperdagen; ze

leerplichtambtenaar inschakelen. Ook deze zal proberen in overleg met u en de school tot een

kunnen niet worden opgespaard en het is evenmin mogelijk zo nu en dan een afzonderlijke

oplossing te komen.

losse dag op te nemen.

Extra verlof en de leerplicht, hoe zit dat eigenlijk?

Gewichtige omstandigheden en verlof

U moet zich houden aan de vastgestelde schoolvakanties. Dat geldt ook voor wintersportvakanties of familiebezoek in het buitenland. In de leerplichtwet is opgenomen dat in heel bijzondere gevallen de directeur toestemming mag geven voor een extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dit geldt alleen voor ouders die door hun beroep geen vakantie kunnen

Daarnaast is er de mogelijkheid verlof aan te vragen voor: • Voor het voldoen van een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lestijden kan geschieden • Voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag • Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- en aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk gesloten wordt in of buiten de woonplaats van belanghebbende • Bij een ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad, duur in overleg met de directeur • Bij trieste zaken zoals het overlijden van bloed- of aanverwanten, duur in overleg met de directeur • Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½- , 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders • Voor een andere naar het oordeel van de directeur belangrijke reden, maar geen vakantieverlof.

Verlofaanvraag Tot 10 dagen: Verzoeken van verlof moeten ruim van tevoren schriftelijk bij de directie van de school worden ingediend (uiteraard met opgave van de reden). Ouder(s)/verzorger(s) die een dienstbetrekking hebben moeten een werkgeversverklaring kunnen overleggen (mensen met een eigen bedrijf kunnen hiervoor hun eigen briefpapier gebruiken). De directie van de school zal u schriftelijk berichten of het verzoek al dan niet wordt toegestaan. Bij afwijzing door de school kunt u bezwaar maken bij de Algemene Directie. Langer dan 10 dagen: Als u een aanvraag indient voor langer dan 10 dagen, dan wordt deze aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. Deze zal u - na onderzoek - schriftelijk berichten. Bij een afwijzing kunt u bezwaar aantekenen. Nadere informatie over leerplicht en de leerplichtwet Hebt u behoefte aan meer informatie, dan is er een uitgebreide folder beschikbaar op school. Ook is het mogelijk om contact op te nemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Leeuwarden, telefoon: (058) 233 80 50.

12 / i n f o r m a t i e g i d s

obs

oud

oost

g o u d e n r e g e n / 13

handig om te weten

nemen tijdens de schoolvakanties. U moet dan wel een verklaring van uw werkgever laten Ongeoorloofd verzuim

activiteiten

6 co m m u n i c a t i e

Schoolreisjes

Rapportage naar ouders

We worden regelmatig geconfronteerd met vragen rondom het schoolreisje. Het schoolreisje

Ouders worden 2x per jaar door een rapport geïnformeerd over de ontwikkeling van hun

maakt onderdeel uit van ons onderwijsprogramma. Wij achten het dan ook van wezenlijk

kind(-eren). Voorafgaand aan het rapport, worden ouders uitgenodigd voor een 10-minuten-

belang dat kinderen meegaan op schoolreis. Alleen in zeer bijzondere situaties kan daarvan

gesprek. We vinden de toelichting op het rapport van wezenlijk belang! De leerlingen krijgen

worden afgeweken. Ouders/verzorgers dienen daartoe contact op te nemen met de directie

het rapport alleen mee op het moment dat de ouder(s) op het gesprek geweest zijn.

van de school. Mocht na onderling overleg worden besloten dat uw kind niet meegaat, dan zorgt de school voor een passend onderwijsaanbod binnen een andere groep. Data en

Omgaan met elkaar

bestemming zijn op dit moment nog niet bekend.

Zo nu en dan kan het voorkomen dat ouders/verzorgers en leerkrachten van mening verschillen over bepaalde zaken. Binnen Proloogscholen willen de teams altijd met respect voor

Schoolfonds

elkaars opvattingen werken aan het zoeken naar een oplossing. Wij gaan ervan uit dat dit voor

Wegens het samengaan van de twee locaties Oud Oost is er besloten om in het vervolg zowel

ouders/verzorgers net zo vanzelfsprekend is. Vandaar dat hoor en wederhoor van groot belang

het bedrag van het schoolreisje als voor het (voormalige) schoolfonds in een keer te innen.

is binnen onze school en dat het team het vanzelfsprekend vindt dat ouders/verzorgers op

U krijgt vanaf heden per kind één te betalen bedrag door, waarin de kosten voor alle

een goede en eerlijke wijze worden gehoord over hun opvattingen betreffende hun kind.

(feestelijke) activiteiten zijn inbegrepen. Twee keer per jaar wordt U hierover geïnformeerd, zodat u hier voldoende rekening mee kunt houden.

Klachtenregeling Waar gewerkt wordt, worden wel eens fouten gemaakt. Dat is op scholen niet anders. Ouders

Wanneer de financiële bijdrage een te grote belasting is, kunt U contact opnemen met

zijn welkom bij de groepsleerkracht om dergelijke zaken te bespreken en samen naar een

Stichting Leergeld voor een bijdrage in de kosten.

goede oplossing te zoeken. U kunt uw vragen, problemen, klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken ook voorleggen aan de directeur. Deze zal het

STICHTING LEERGELD

probleem met alle betrokkenen bespreken en zoeken naar een oplossing.

Postbus 2588

Als ouders niet tevreden zijn over de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt,

8901 AB Leeuwarden

kunnen zij contact opnemen met de contactpersoon van de school, of een stap verder, met

E-mail [email protected]

één van de vertrouwenspersonen van het bestuur.

(Niet betalen kan betekenen dat uw kind niet kan deelnemen aan de activiteit)

Contactpersonen vertrouwenszaken: Sophia v/d Veen, telefoon: (0511) 46 90 29. Frietzen Oberink, telefoon: 06 53 53 36 16.

De onafhankelijke vertrouwenspersonen van Proloog voor ouders en leerlingen is: Mw. Adriaentsje Tadema (088) 229 98 87, e-mail: [email protected]

De onafhankelijke vertrouwenspersoon voor personeel is: Margriet Veenstra, bedrijfsmaatschappelijk werker GIMD, Abe Lenstra Boulevard 10, Postbus 632, 8440 AP Heerenveen, e-mail: [email protected], tel. (088) 800 85 00.

Klachten kunt u indienen bij: Bestuur van de Stichting (bevoegd gezag) Proloog, Fonteinland 11, 8913 CZ Leeuwarden, tel. (058) 234 75 20, fax (058) 294 89 39, e-mail: [email protected] website: www.proloog.nl Landelijke Klachtencommissie (LKC) LKC, Postbus 185, 3440 AD Woerden, tel. (0348) 40 52 45, fax (0348) 40 52 44, e-mail: [email protected], website: www.lgc-lkc.nl * Op school is een folder over de klachtenregeling aanwezig.

14 / i n f o r m a t i e g i d s

obs

oud

oost

g o u d e n r e g e n / 15

communicatie

5 activiteiten

zorg

Toelatingsbeleid Proloog heeft een zorgprocedure, waarin omschreven staat hoe te handelen bij toelating en

Schoolarts

verwijzing van (zorg)leerlingen. Hierin staat hoe een school te werk gaat bij een aanvraag voor

Op de basisschool wordt uw kind twee keer door de schoolarts of verpleegkundige onderzocht.

de toelating van een kind (met specifieke behoeften) en welke criteria worden nagelopen om

Groep 2: onderzoek door schoolarts en verpleegkundige

te komen tot toelating of afwijzing.

Groep 7: onderzoek door verpleegkundige

Het toelatingsbeleid per school wordt bepaald door de volgende criteria: • De organisatie van de school

Iedere ouder kan op ieder moment een afspraak maken met de schoolarts. Verder is er een

• Het zorgaanbod van de school

telefonisch spreekuur als u vragen heeft over o.a.: lengte, gewicht, eten, slapen of andere

• De aard en de ernst van de handicap van de leerling

zorgen over de gezondheid van uw kind.

• De leeftijd van de leerling • De onderwijskundige zorg (bijv. menskracht, expertise, begeleiding en middelen)

Telefonisch spreekuur verpleegkundige: donderdags van 13.00-14.00 uur (06-22 97 09 65)

• De rust en veiligheid van alle leerlingen in de school

Telefonisch spreekuur schoolarts: maandags van 16.00-17.00 uur (06-55 38 78 50) Wanneer ouders hun kind(eren) om welke reden dan ook, tijdens een schooljaar of halverwege

Bedrijfshulpverlening

de schoolloopbaan bij onze school aanmelden voor plaatsing, wordt er door de directeur altijd

De ARBO-wetgeving schrijft voor dat iedere organisatie bedrijfshulpverleners moet hebben.

contact opgenomen met de oude school. Leerlingen worden pas definitief ingeschreven na

Dit geldt ook voor het onderwijs. Op onze locatie zijn Ingrid Huitenga, Christina Westerbaan,

overleg met de vorige school en na ontvangst van het onderwijskundig rapport.

Myriam Leenstra, Ingrid Huitenga en Thea Pitstra opgeleid tot bedrijfshulpverlener. Deze

Als ouders besluiten hun kind(eren) tussentijds over te plaatsen naar een andere school,

collega’s worden om het jaar getraind om in geval van nood in te kunnen springen en de

neemt de directeur altijd contact op met de school waar uw kind naartoe gaan en stuurt het

zaken te regelen, die dan geregeld moeten worden. Ieder jaar oefent onze school bijvoorbeeld

onderwijskundig rapport door naar de nieuwe school.

de ontruiming van het gebouw in geval van een noodsituatie. De bedrijfshulpverleners

Voor meer informatie over toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen verwijzen wij

houden dan toezicht op de juiste gang van zaken. Daarnaast hebben zij ook kennis van zaken

naar de algemene informatiegids van Proloog voor ouders / verzorgers.

betreffende EHBO en houden zij een ongevallenregistratie bij.

Leerlingvolgsysteem Zorg voor kinderen

Iedere Proloogschool heeft een leerlingvolgsysteem als onderdeel van het zorgsysteem.

Alle Proloogscholen hebben zorgverbreding hoog in het vaandel staan. We vinden het

Dit is een systeem van methode-onafhankelijke toetsen. De bestuurscommissie Proloog heeft

belangrijk dat de zorg voor de kinderen zo goed mogelijk wordt gegeven. Elke school

aangegeven dat scholen zelf kiezen voor een toetsinstrument dat past bij het onderwijskundig

onderneemt maatregelen en activiteiten om de kwaliteit van de zorg te vergroten.

concept van de school. Uitgangspunt hierbij is dat de gegevens die het toetsinstrument

Een aantal van de afspraken rondom de zorg zijn vastgelegd in protocollen. Deze protocollen

oplevert, gebruikt kunnen worden om de onderwijskwaliteit te bewaken en waar mogelijk te

liggen op school ter inzage. U kunt dus altijd op school deze informatie lezen.

verbeteren. Proloog stelt echter wel voorwaarden aan het toetsinstrument, te weten:

Als een leerling extra zorg nodig heeft, wordt u als ouder hiervan op de hoogte gesteld.

scholen dienen gebruik te maken van genormeerde toetsen, scholen toetsen in ieder geval de

De school legt de handelingen om het kind te helpen vast in handelingsplannen en in het

volgende onderdelen:

dossier. Ouders worden geïnformeerd over de zorg. De school beslist uiteindelijk in welke groep een kind geplaatst wordt en welke zorg het kind krijgt. In de algemene informatiegids van Proloog voor ouders / verzorgers staat het algemene zorgbeleid beschreven. Het specifieke zorgbeleid van onze school binnen de kaders van Weer Samen Naar School (WSNS) staat vermeld in: • het protocol instroom, doorstroom en uitstroom • het pestprotocol • het protocol Kindermishandeling • de zorgstructuur ( beschrijving van de Zorgstructuur op onze School )

16 / i n f o r m a t i e g i d s

obs

oud

oost

g o u d e n r e g e n / 17

zorg

7 zorg

contact

9 co n t a c t g e g e ve n s Directeur Oud Oost A. Visser Fonteinstraat 1 8913 CT Leeuwarden Tel: (058) 257 24 74

Bevoegd Gezag: Bestuur Proloog Fonteinland 11 8913 CZ Leeuwarden Tel: (058) 234 75 20 Fax: (058) 294 89 39