Informatiebrochure Selectie

Wij zijn op zoek naar een Technisch medewerker

Informatiebrochure Selectie

Geen zorgsector zonder mensen

OCMW Roeselare Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Roeselare (beter gekend als “het OCMW”), is een van de grootste OCMW’s van het land en biedt dagelijks een enorme waaier aan diensten. Dankzij meer dan 850 enthousiaste medewerkers slagen we er in de inwoners van Roeselare een goede service te bieden en hen te ondersteunen bij hulpvragen met betrekking tot zeer uiteenlopende domeinen. Enerzijds bestaat het OCMW uit de directie Sociale dienst die de “klassieke OCMW dienstverlening” behelst. Hier kunnen inwoners van de stad terecht voor onder meer financiële ondersteuning, schuldbemiddeling, hulp bij integratie op de arbeidsmarkt, ondersteuning bij het zoeken en onderhouden van een geschikte woning, enz. Anderzijds beschikken we over de directie Zorg. Deze directie bestaat uit 2 grote pijlers, nl. Ouderenzorg en Kindzorg. Beiden staan garant voor een kwalitatieve dienstverlening en een uitstekende expertise. De pijler Ouderenzorg omvat vier woonzorgcentra (WZC), aangevuld met het departement Dienstencentra en Thuiszorg. In onze woonzorgcentra worden nagenoeg 450 matig tot zwaar zorgbehoevende senioren een nieuwe thuis in een aangepast leefmilieu aangeboden. Hierbij is bijzondere aandacht voor de specifieke zorgvragen van onder meer personen met dementie. Ons aanbod aan residentiële zorg wordt verder uitgebreid met mogelijkheden tot dagopvang en kortverblijf. Het departement Dienstencentra en Thuiszorg bundelt alle diensten en hulpverlening gericht op de ondersteuning van de thuiszorg. Het omvat 3 dienstencentra, de dienst Thuiszorg en serviceflats Zilverschoon. Men kan er terecht voor tal van activiteiten en vorming, warme maaltijden aan huis, poetshulp op maat, enz. De pijler Kindzorg staat voor een netwerk van ambulante diensten voor zorg en opvang, voor kind, ouders en omgeving. Bijzondere aandacht gaat uit naar die kinderen met een 'specifieke zorgbehoefte'. Het gaat hierbij om kinderen die door medische of psychosociale problemen meer intensieve zorgen nodig hebben.” Binnen het netwerk vinden we het Revalidatiecentrum, het Centrum voor Opvoedingsondersteuning, de Psychologische Ambulante Dienst voor kinderen, de Speelotheek en verschillende kinderopvanginitiatieven terug. De bovenvermelde diensten worden verder bijgestaan door de “ondersteunende diensten”, waaronder de dienst ICT, de dienst Secretariaat, Onthaal en Archief, de dienst Communicatie, het departement Facility, het departement Financiën en het departement Personeel & Organisatie. Als openbare dienst wordt het OCMW Roeselare, naar analogie met een stad, bestuurd door een OCMW-raad. In deze raad zetelen 13 raadsleden, waarvan hun bevoegdheden duidelijk staan omschreven in het officiële OCMW-decreet. Het dagdagelijks bestuur wordt overgelaten aan een managementteam bestaande uit 2 directeurs, de financieel beheerder en de OCMW –secretaris.

managementteam bestaande uit 2 directeurs, de financieel beheerder en de OCMW-secretaris.

Missie, visie & waarden Waarden Wat verwachten we van werknemers






Samenwerking Professionaliteit Integriteit Klantgerichtheid Engagement

Missie onze bestaansreden
We streven ernaar om iedereen die verbonden is met de Roeselaarse samenleving zo goed mogelijk te ondersteunen om een menswaardig en kwaliteitsvol leven te leiden.
We verhogen kansen op zelfredzaamheid, geluk en welzijn.
We creëren groei- en ontplooiingsmogelijkheden en bieden zorg, dienst- en hulpverlening op maat.
Onze bijzondere aandacht gaat daarbij uit naar zij die nergens anders terecht kunnen

Visie waar wij naar streven We zijn een open en gastvrij huis. We wekken vertrouwen op en zijn toegankelijk voor iedereen.

We vertrekken vanuit de sterktes van onze cliënten en hun leefwereld. We geloven in hun capaciteiten om eigen keuzes te maken en creëren een context waarin ze leren voortbouwen op hun kwaliteiten en leren omgaan met hun beperkingen. We benaderen onze cliënten met respect en begrip. We bekijken hun situatie vanuit verschillende invalshoeken en houden hiermee rekening in het zoeken naar oplossingen. Cliënten zijn tevreden over onze dienstverlening die tevens kan rekenen op een maatschappelijk draagvlak. We zijn een aantrekkelijke werkgever met aandacht voor de kwaliteiten van onze medewerkers. Er is ruimte voor diversiteit, autonomie, groei- en ontplooiingskansen en dit in optimale werkomstandigheden. Professionele krachten en vrijwilligers vullen elkaar aan en tonen engagement, bezieling en initiatief. Ze zijn flexibel en leveren kwaliteitsvolle resultaten. We zijn een slagkrachtige, dynamische en vooruitstrevende organisatie. We leveren kwaliteit en dragen bij tot een waarde(n)volle en duurzame samenleving. We werken vanuit een verantwoord middelenbeheer en financieel bewustzijn. Onze werking is transparant en we communiceren op een actieve manier met de buitenwereld. Onze aanpak vertrekt vanuit een open kijk op de samenleving. We hebben aandacht voor de korte en de lange termijn. We meten de effecten van onze acties en spelen accuraat in op nieuwe evoluties en uitdagingen. We vinden het niet belangrijk wie iets doet, zolang het maar gebeurt. We werken actief samen met andere actoren en bouwen netwerken uit. We erkennen onze regionale verantwoordelijkheid als OCMW. De stad Roeselare is daarbij een belangrijke partner.

Situering van de functie De huidige vacature van technisch medewerker situeert zich in het WZC De Waterdam. Deze functie komt vrij door de pensionering van de huidige titularis. Als technisch medewerker ben je verantwoordelijke voor het algemeen onderhoud in het woonzorgcentrum. Je taak bestaat uit het uitvoeren van allerlei kleine herstellingen en installaties met betrekking tot elektriciteit, sanitair en centrale verwarming, metaal, hout en veiligheid op het werk. Je staat m.a.w. in voor het in stand houden van de goede staat van het gebouw. Dit betekent een grote diversiteit aan taken en contacten. We zoeken iemand met kennis en interesse in de verschillende technische vakgebieden en met interesse in nieuwe technologieën. Het accent voor de huidige vacature ligt in de kennis van elektriciteit en sanitair. Je werkt, voor wat de praktische organisatie en aansturing van jouw werk betreft, onder de rechtstreekse leiding van de directeur van het woonzorgcentrum, Dirk Deruyter. Voor wat betreft de technische ondersteuning kan je rekenen op het advies van Peter Van der Velden, diensthoofd Patrimonium. Meer informatie is terug te vinden in het functieprofiel.

Functieprofiel Functieprofiel I.

IDENTIFICATIEGEGEVENS

Functiebenaming

technisch medewerker

Weddeschaal

C1-C2-C3

Graad

technisch medewerker

Directie - dep - dienst

directie Zorg - WZC of departement Facility – dienst Patrimonium

Functiefamilie

operationeel - technisch

II.

DOEL VAN DE FUNCTIE

Oplossen en voorkomen van technische problemen ter ondersteuning van alle operationele diensten van OCMW Roeselare, zodat deze technisch optimaal ondersteund worden en zich kunnen concentreren op hun kernprocessen.

III.

PLAATS IN DE ORGANISATIE

Rapporteert aan:

directeur woonzorgcentrum en diensthoofd Patrimonium (technische ondersteuning)

Geeft leiding aan:

geen

IV.RESULTAATSGEBIEDEN 1. Voorkomen en oplossen van technische problemen door een regelmatig onderhoud en controle van alle defectgevoelige plaatsen opdat de continuïteit niet in gedrang komt. Dit omvat onder meer de volgende taken: - periodiek nazien en onderhouden van plaatsen, materialen of toestellen volgens een bepaalde vooropgestelde planning met een bijzondere aandacht voor het preventief onderhoud - vaststellen en oplossen van technische mankementen met aandacht voor budget en tijd - …

2. Instaan voor de praktische organisatie van technische interventies en kleine projecten zodat de interventie op een efficiënte en vlotte manier kan verlopen. Dit omvat onder meer de volgende taken: - analyseren van het probleem - voorstellen van oplossingen, materiaalkeuze, leverancierskeuze,… - uitwerking van de planning van de interventie - bewaken van de voortgang van de technische interventie - controle van de uitgevoerde werken - … 3. Uitvoeren van kleine bouwwerken en voorkomen/oplossen van kleine technische problemen in samenwerking met interne/externe partners opdat de operationele diensten optimaal technisch ondersteund zijn. Dit omvat onder meer de volgende taken: - plaatsen van binnendeuren, muren,… - vloeren, schilderen, betegelen, elektriciteitswerken… - oplossen kleine mankementen aan sanitair en verwarming - …

4. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en een klantgerichte dienstverlening. Dit omvat onder meer volgende taken: - deelnemen aan het werkoverleg - delen van kennis en expertise - rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement, … - formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening - proactief signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, … die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben - samenwerken met andere technische medewerkers en externen - …

5. Indien tewerkgesteld in de woonzorgcentra: Instaan voor een optimale werking van het woonzorgcentrum op technisch vlak opdat de continuïteit van de dienstverlening niet in gedrang komt en er adequaat ingespeeld wordt op de noden van de zorgvragers. Dit omvat onder meer volgende taken: - opmaken van de planning van de technische interventies en stellen van prioriteiten in functie van de organisatie en de noden van de zorgvragers - bepalen welke opdrachten in eigen beheer kunnen uitgevoerd worden of wanneer ondersteuning nodig is van een externe leverancier - opnemen van een voortrekkersrol in de werking van de organisatie - ondersteunen bij evenementen,… - voorstellen, voorbereiden en technisch adviseren bij aankopen - begeleiden van medewerkers in het correct gebruik van materialen, producten en machines - …

V.

EXPERTISE

Diploma of opleidingsniveau Ervaring Inwerktijd in de context

VI.

geen geen 6 weken

COMPETENTIEPROFIEL GEDRAGSCOMPETENTIES

Waardegebonden competenties: Samenwerking

niveau II: Helpt anderen en pleegt overleg.

Professionaliteit

niveau I: Toont zich deskundig en leerbereid in de eigen functie.

Integriteit

niveau II: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.

Engagement

niveau I: Toont bezieling en verantwoordelijkheidszin.

Klantgerichtheid

niveau II: Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen.

Functie-specifieke competenties: Probleemanalyse (analytisch denken) Initiatief Flexibel gedrag Nauwgezetheid Organiseren

niveau I: Ziet de essentie van het probleem. niveau II: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel). niveau I: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. niveau II: Levert met oog voor detail correct werk af. niveau I: Organiseert het eigen werk.

VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Niveau + omschrijving indien nodig Werking en werkmiddelen: Werking van de organisatie

Werkmiddelen en -methodieken

Procedures en procesbeheer Projectmatig werken

1 1: basiskennis elektriciteit, tuinonderhoud, sanitair, verwarming, mechanica, bouwtechnieken (schildertechnieken, vloeren, , metsen, schrijnwerk); technisch planlezen, veiligheid (brandveiligheid), product- en materiaalkennis, basiskennis hygiëne en afvalverwerking 1 1

Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie M.b.t. de functie

1 1

Computer-vaardigheden: Algemene computervaardigheden

1

Niveaus: 1. Basis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen. 2. Professioneel: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen. 3. Expert: als expert aanzien worden in het eigen vakgebied, nieuwe toepassingen kunnen ontwikkelen.

functieprofiel is niet beperkend. Bepaalde kunnen toevertrouwd worden - niveau II: Overtuigt door nieuwe inhoud taken én aanpak. - Het Overtuigingskracht nadat de nodige vorming daartoe – indien nodig – werd aangereikt.

Meer info omtrent de functie Kan je bekomen bij Peter Van der Velden, diensthoofd Patrimonium  0492/73.25.76  [email protected]

Wat kunnen we elkaar bieden Jouw profiel Je voldoet aan volgende voorwaarde: Ofwel ben je in het bezit van een technisch diploma (6de TSO, 6de BSO of 7de BSO) Ofwel ben je in het bezit van minimum 2 jaar ervaring in een bouwtechnische omgeving, en meer bepaald inzake de basistechnieken van meerdere bouwtechnische domeinen, zoals bv. ruwbouw, elektriciteit, sanitair en houtbewerking, schilderen en behangen…

Ons aanbod


Een contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (voor statutaire personeelsleden van OCMW Roeselare is er behoud van statutaire status).




Een fascinerende en maatschappelijk relevante functie, in een dynamische en mensvriendelijke omgeving in volle evolutie.




Heel wat verantwoordelijkheden en tal van uitdagende projecten.




Aantrekkelijke verloning: Loonschaal C1-C2-C3 (zie tabel 1 voor de bruto verloning).




Alle relevante anciënniteit wordt in aanmerking genomen voor de berekening van het loon.




Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 5), personeelsrestaurant en gratis hospitalisatieverzekering.




Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.




Een 38-uren week.




Uitgebreid verlofstelsel van 26 dagen (+ 11 wettelijke feestdagen) aangevuld met bijkomend verlof in toepassing van het sociaal akkoord betreffende de federale gezondheidssector: (op voltijdse basis) o o o o o o o

52 jaar: 5 dagen 53 jaar: 8 dagen 54 jaar: 10 dagen 55 jaar: 13 dagen 56 jaar: 15 dagen 57 jaar: 18 dagen 58 jaar: 20 dagen

Interne kandidaten: behoud van oud verlofstelstel.


Werfreserve van 1 jaar.

Tabel 1. Verloop van de bruto-verloning in loonschaal C1-C2-C3 volgens aantal jaar anciënniteit

C1 C1 C1 C1 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C2 C3 C3 C3 C3 C3 C3 C3 C3 C3 C3

Jaarbedrag niet Weddetrap geïndexeerd 0 13550 1 14150 2 14150 3 14750 4 15400 5 16000 6 16000 7 16600 8 16600 9 17200 10 17200 11 17800 12 17800 13 18400 14 18400 15 19000 16 19000 17 19600 18 21500 19 22100 20 22100 21 22750 22 22750 23 23350 24 23350 25 23950 26 23950 27 24800

Maandbedrag index 160,84 % 1816.15 1896.57 1896.57 1976.99 2064.11 2144.53 2144.53 2224.95 2224.95 2305.37 2305.37 2385.79 2385.79 2466.21 2466.21 2546.63 2546.63 2627.05 2881.72 2962.14 2962.14 3049.26 3049.26 3129.68 3129.68 3210.10 3210.10 3324.03

Uurloon indexed 11.03 11.52 11.52 12.01 12.54 13.02 13.02 13.51 13.51 14.00 14.00 14.49 14.49 14.98 14.98 15.47 15.47 15.95 17.50 17.99 17.99 18.52 18.52 19.01 19.01 19.49 19.49 20.19

Selectieprogramma 1. Preselectie op basis van CV screening Aan de hand van een cv-screening wordt bepaald welke kandidaten uitgenodigd worden voor een eerste ronde. Dit gebeurt op basis van onderstaande criteria: o Motivatie voor de functie (2 punten) o Relevantie van de opleiding (ook aanvullende opleidingen met betrekking tot technische kennis: (2 punten) o Relevantie van de werkervaring: (3 punten) o Corrigerende weging voor interne kandidaten: (1 punt)

2. Schriftelijk gedeelte De schriftelijke proef bestaat uit bevraging van technische kennis over elektriciteit, sanitair en centrale verwarming, schrijnwerk, metaal en veiligheid op het werk. Het accent in dit gedeelte wordt grotendeels gelegd op de kennis van elektriciteit en sanitair/centrale verwarming. Puntenverdeling: elektriciteit: 35 pnt sanitair en centrale verwarming: 35 pnt hout: 10 pnt metaal: 10 pnt veiligheid op het werk: 10 pnt

3. Selectie-interview In het selectie-interview worden de gedragsgerichte competenties, motivatie en affiniteit met de organisatie afgetoetst. Het interview verloopt via de STAR-methodiek: Situatie, Taak, Actie, Resultaat. De jury vraagt je om een situatie uit het verleden te beschrijven waarin je weergeeft hoe je een probleem hebt aangepakt. Je gedrag uit het verleden is namelijk de beste voorspeller voor je gedrag in de toekomst

4. Praktische proef In deze praktische proef worden de verschillende technische domeinen afgetoetst. Ook hier geldt hetzelfde accent en dezelfde puntenverdeling als bij het schriftelijk gedeelte.

-

Om geslaagd te zijn dien je in ieder onderdeel minstens 50% te behalen.

-

We houden ons aan het voorrecht om niet alle geslaagde kandidaten maar enkel de best gerangschikte kandidaten te laten doorgaan naar een volgend selectieonderdeel.

DATA EN LOCATIE PROEVEN Datum schriftelijke test: 19 september en 20 september (optioneel zaterdagvoormiddag) Datum selectie-interview: 29 september en 30 september OCMW Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare Praktische proef: 7 oktober (locatie nader te bepalen)

MEER INFORMATIE Meer info omtrent de selectieprocedure en het verloningspakket kan je bekomen bij Katleen Decan, Dienst Personeelsbewegingen  051 23 62 88 [email protected] FEEDBACK Kandidaten die dat wensen, kunnen na het afsluiten van de procedure contact opnemen voor meer feedback bij Katleen Decan, Dienst Personeelsbewegingen  051 23 62 88  [email protected]

Policy i.v.m. het nemen van referenties referenties Het nemen van referenties varieert, afhankelijk van het feit of de kandidatuur extern dan wel intern is: Externe kandidaten: Er kunnen referenties worden genomen zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de kandidaat te vragen op voorwaarde dat de referentie door de kandidaat zelf is vermeld bij de kandidaatstelling. Indien er geen referentie is vermeld wordt eerst de goedkeuring van de kandidaat gevraagd. Zonder die goedkeuring worden er geen referenties genomen. Op die manier wordt ook de vertrouwelijkheid van een kandidaatstelling absoluut gegarandeerd : voor wie geen referenties opgeeft of in voorkomend geval haar of zijn goedkeuring niet geeft is er de garantie dat het OCMW de huidige of vorige werkgever(s) niet contacteert. Interne kandidaten: Er kunnen vrij referenties worden genomen. De betrokken lijnmanager en de afgevaardigde van de dienst Personeelsbewegingen kunnen steeds de stafmedewerker Prestatie- en Ontwikkelingsmanagement over het evaluatiedossier raadplegen.

De eventuele referenties dienen sowieso enkel als input voor de beoordeling door de jury. Bij een extreem negatieve referentie krijgt de kandidaat altijd de kans om tegenspraak te geven

Hoe solliciteren Solliciteren kan uiterlijk tem 14/09/2014

Grijp je kans. Je bent welkom! Bij voorkeur per mail naar: [email protected] Je kandidatuur via mail is goed toegekomen als je een bevestigingsmail ontvangt.

Of per post naar: OCMW Roeselare T.a.v. Personeelsbewegingen Vacature: Technisch medewerker Gasthuisstraat 10 8800 Roeselare

Je bezorgt ons de volgende documenten:  Uitgebreide motivatiebrief  Uitgebreid CV Kandidaten die een diploma in het buitenland behaalden, worden tot de selectieprocedure toegelaten indien zij vóór de start van de selectieprocedure het bewijs voorleggen dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op de datum van indiensttreding moeten ze het gelijkwaardigheidsbewijs voorleggen, zoniet komen ze niet in aanmerking voor indiensttreding. Het bewijs van gelijkwaardigheid kan men bekomen bij: Administratie Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek Naric Vlaanderen Hendrik Consciencegebouw, toren A6 Koning Albert II-laan 15 1210 BRUSSEL Tel. 02 553 97 33 - Fax 02 553 97 05 e-mail: [email protected] Gelieve alles samen in 1 keer aan ons te bezorgen.