INFORMATIEBROCHURE
IGS Westlede
Selectieprocedure
Technisch medewerker crematorium Voltijds – contractueel – C1-C3
Locatie tewerkstelling: Lochristi of Sint-Niklaas
Voorstelling Westlede IGS Westlede, een koepel van crematoria, heeft als doelstelling om een waardig afscheid van dierbaren aan te bieden. Deze koepel bestaat uit: -
Crematorium Westlede Lochristi Afscheidscentrum Heimolen Sint-Niklaas Crematorium De Witte Bomen Crematorium Aalst
Bij IGS Westlede kunnen klanten terecht voor de plechtigheid, de crematie, de rouwmaaltijd en de as bestemming. IGS Westlede is echter geen begrafenisonderneming of uitvaartverzorger. Voor tal van praktische zaken, zoals de kisting en opbaring van het lichaam van dierbaren en eventueel het rouwdrukwerk kan u bij ons niet terecht. Meer info kan je terugvinden op www.westlede.com
Verwachtingen, verantwoordelijkheden en te doorlopen stappen Wil je één van de ambassadeurs worden van Westlede? Wij zijn momenteel op zoek naar een Technisch medewerker crematorium. Ben je geëngageerd om je steentje bij te dragen binnen jouw specifiek gebied? Dan ben jij wellicht de geknipte persoon om ons team te versterken. Hieronder geven wij je graag mee wat er verwacht wordt binnen de functie, waar je verantwoordelijkheden en uitdagingen liggen en hoe je je kandidaat kan stellen.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Voorstelling functie: Technisch medewerker crematorium
1. Functiebeschrijving en takenpakket De technische dienst zorgt voor de technische ondersteuning van de crematies en het onderhoud van de technische installaties en de gebouwen. De technicus werkt onder leiding van en rapporteert aan: ploegbaas (technische dienst).
Resultaatsgebieden Technische kennis en expertise
Je voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen m.b.t. de functie (ovenen filtertechnieken, elektronica-, beeld- en geluidstechnieken voor de ceremoniële ondersteuning); deze assimileren en implementeren binnen de eigen ploeg. Daarnaast draag je zorg voor de veiligheidsprocedures. Onderhoud en netheid
Je staat in voor het onderhoud en de schoonmaak van werkplaatsen, materialen, voertuigen en machines. Hierbij garandeer je de netheid en hygiëne en zorg je voor het goed functioneren en de duurzaamheid van de gebruikte materialen en machines. Je staat verder ook in voor het herstellen van defecten. Veiligheid
Je staat in voor het naleven van veiligheidsnormen en – instructies, waarbij je ervoor zorgt dat de mogelijke risico’s en schade beperkt zijn. Je rapporteert over onveilige situaties en grijpt in, je zorgt voor een veilige omgeving en materiaal en je past de veiligheidsinstructies toe. Interne communicatie
Je staat in een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Hierbij zorg je ervoor dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om de taken optimaal te kunnen realiseren. Je staat hierbij ook in voor de afhandeling van binnenkomende vragen en opmerkingen. Externe communicatie
Je staat in voor een open externe communicatie naar de burger en andere belanghebbenden. Je staat in voor een vlot contact met de burger, je zorgt voor een correcte afhandeling van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Competenties Technische competenties 1. PC vaardigheden a. (databanken Filemaker) b. Software eigen functie 2. Werking en werkmiddelen a. Procedures en procesbeheer b. Werking van de organisatie c. Werkmiddelen en werkmethodieken
Gedragscompetenties 1. Voortgangscontrole 2. Teamwerk en samenwerken 3. Flexibiliteit 4. Kwaliteit en accuraatheid 5. Stressbestendigheid 6. Klantgerichtheid 7. Integriteit 8. Neutraliteit 9. Resultaatsgerichtheid
elementaire kennis
elementaire kennis
elementaire kennis elementaire kennis voldoende kennis voldoende kennis voldoende kennis elementaire kennis elementaire kennis elementaire kennis elementaire kennis
2. Profiel Voor deze functie dien je te voldoen aan bepaalde aanwervingsvoorwaarden, en dien je het bewijs hiervan te leveren uiterlijk tegen de uiterste inschrijvingsdatum, 23 mei 2016. Wij zijn op zoek naar mensen die aan volgende voorwaarden voldoen:
Je beschikt over een sterk technisch inzicht en hebt affiniteit met elektriciteit en technische installaties. Je beschikt over een flinke dosisgezond verstand, je kan autonoom werken en ook eenvoudige administratieve taken schrikken je niet af. Je bent een nauwkeurige werker en je denkt oplossingsgericht indien er zich kleine problemen stellen. Je beschikt verder over een rijbewijs B. Je hebt een diploma secundair onderwijs of indien je dit niet diploma hebt behaald kan je terugblikken op 5 jaar relevante werkervaring.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Aanbod
Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema’s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever indien deze relevant is voor deze job. Als het directiecomité de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index 1.6084) bedraagt 1.816 euro bruto per maand. Je bruto maximumsalaris bedraagt 3.324 euro. Salarisschalen
C1
C2
C3
Minimum
€ 1.816
€ 1.910
€ 2.131
Maximum
€ 2.942
€ 3.056
€ 3.324
Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen
Een contract onbepaalde duur als contractuele bediende maaltijdcheques hospitalisatieverzekering 13de maand Fietsvergoeding Er wordt een werfreserve van 2 jaar aangelegd
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie moet je: Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie De burgerlijke en politieke rechten genieten Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. Verder dien te voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken en dien je te slagen voor de selectieprocedure.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Aanwervingsprocedure
Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven.
Welke fases dien je te doorlopen?
1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: 1. Online via : https://www.jobsolutions.be/register/632 2. Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: - Motivatiebrief - CV - Een kopie van je diploma secundair onderwijs (of indien je dit diploma niet hebt behaald: een beschrijving van de 5 jaar relevante werkervaring) - Een kopie van het rijbewijs B Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn uiterlijk op 23 mei 2016. Stuur je je gegevens door online, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.
2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het directiecomité, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
3. Samenstelling van de selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 2 deskundigen. Minstens de helft van de selectiecommissie zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen intergemeentelijk samenwerkingsverband.
4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. In dit geval werd beslist dat het aanwervingsexamen bestaat uit volgende onderdelen: 1. Psychotechnische proef: Een psychotechnische screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst, en psychotechnische testen afgestemd op het niveau van de functiegroep. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt). 2. Mondelinge proef (100 punten): Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn motivatie, zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd beschouwd te worden dien je op elke selectietechniek minstens 50% van de punten te behalen en minstens 60% voor het geheel van de selectietechnieken. Voor de psychotechnische screening dien je minstens de beoordeling ‘geschikt’ te behalen. Indien het aantal kandidaten praktische problemen met zich meebrengt voor het organiseren van de selectie, kan de aanstellende overheid beslissen dat er een preselectie plaatsvindt op basis van meerkeuzevragen. Kandidaten dienen dan minstens 50% van de punten te behalen en enkel de 10 eerst gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieproeven. In geval van een ex aequo op de 10e plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure.
5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 23 mei 2016. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Daarna ontvang je van ons, indien je kandidatuur werd goedgekeurd, een brief met de examendata. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin eventueel de afgebakende leerstof zal worden vermeld.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
6. De aanstelling Het directiecomité zal overgaan tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen.
7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het directiecomité de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.
8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/389.69.56 of via
[email protected].
Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:
https://www.jobsolutions.be/register/632
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 23 mei 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt):
TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, …) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie .
STAP 1: Surf naar de website www.assolutions.be/jobs
STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren.
STAP 3: Klik op “Solliciteren”.
STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op “Sollicitatie indienen”.
STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail. Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
SOLLICITEREN VIA DE POST
Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Technisch medewerker crematorium Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : E-mail: Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van:
□ Technisch medewerker crematorium – contractueel – voltijds – C1-C3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma’s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken en Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie
Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten:
□ Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier □ Een gemotiveerde sollicitatiebrief □ Een curriculum vitae □ Een kopie van uw diploma secundair onderwijs (of indien je dit diploma niet hebt behaald:
een
beschrijving van de 5 jaar relevante werkervaring)
□ Een kopie van het rijbewijs B Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 23 mei 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
